Pimpinan. Petugas Pembelian. Petugas Gudang. Petugas Penjualan BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN. 3.1 Gambaran Umum

(1)

BAB III

ANALISA DAN PERANCANGAN

3.1 Gambaran Umum

PT. Agung Sealindo Jaya adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang sparepart industry yang menjual berbagai macam alat-alat berat seperti gasket, packing, o-ring, rubber dan sebagainya. PT. Agung Sealindo Jaya berlokasi di jalan K.H Ahmad Dahlan No.8c Gondrong Petir, Cipondoh, Tangerang 15147.

3.1.1 Struktur Organisasi

Salah satu faktor yang mendukung keberhasilan suatu lembaga/organisasi adalah struktur organisasi. Setiap lembaga sebaiknya mempuyai struktur organisasi yang mencerminkan tugas mereka, adapun struktur organisasi pada PT. Agung Sealindo Jaya adalah sebagai berikut :

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Agung Sealindo Jaya

Pimpinan

Petugas

(2)

Berikut ini merupakan keterangan dari bagian-bagian yang ada pada struktur organisasi di atas, yaitu :

1. Pimpinan

- Mengawasi kegiatan yang berjalan agar terkoordinir dengan baik - Mengatur, merencanakan dan mengambil keputusan yang berjalan di

dalam perusahaan

- Menyusun dan melaksanakan kebijakan dalam perusahaan

2. Petugas Gudang

- Membuat daftar barang

- Memantau persediaan barang agar tidak habis - Mendistribusikan barang ke bagian penjualan - Membuat laporan stok barang setiap bulan

3. Petugas Pembelian

- Melakukan pembelian kepada supplier

4. Petugas Penjualan

- Menerima order dari pihak customer

- Mengecek bukti pengeluaran barang sebelum diterima oleh customer

3.2 Analisa Sistem

3.2.1 Analisa Sistem Berjalan

Proses persediaan barang pada PT. Agung Sealindo Jaya selama ini masih dilakukan secara manual atau dengan kata lain masih menggunakan alat tulis untuk melakukan penerimaan barang dan pengeluaran barang. Dengan penerimaan barang dan pengeluaran barang yang masih manual yang dapat menghambat proses bisnis sehingga yang seharusnya dapat dilakukan secara cepat namun menjadi lambat. Hal tersebut dapat menganggu kelangsungan ketersediaan barang dan juga dapat memperlambat proses hasil laporan persediaan barang.

(3)

3.2.2 Use Case Diagram Petugas Gudang Pesan Barang Petugas Pembelian Terima Barang Terima Pesanan Update Barang Order Barang Membuat Form Permintaan Barang Membuat Form Pengeluaran Barang Membuat Laporan Menerima Laporan Customer Pimpinan Petugas Penjualan Kirim Barang Menerima Orderan Supplier Sistem

(4)

Tabel 3.1 Keterangan Use Case Pesan Barang

Use Case Pesan Barang

Actor Petugas Gudang

Deskripsi Petugas gudang melakukan pemesanan

barang kepada petugas pembelian dengan jumlah yang telah ditentukan terlebih dahulu.

Tabel 3.2 Keterangan Use Case Terima Pesanan

Use Case Terima Pesanan

Actor Petugas Pembelian

Deskripsi Petugas pembelian menerima pesanan

dari petugas gudang

Tabel 3.3 Keterangan Use Case Terima Barang

Use Case Terima Barang

Deskripsi Petugas menerima pesanan yang

dikirim oleh supplier dan petugas langsung menghitung jumlah barang yang telah dikirimkan oleh pihak supplier

Tabel 3.4 Keterangan Use Case Update Barang

Use Case Update Barang

Deskripsi Petugas bertugas untuk mengupdate

(5)

Tabel 3.5 Keterangan Use Case Menerima Orderan

Use Case Menerima Orderan

Actor Petugas Penjualan

Deskripsi Petugas Penjualan menerima orderan

dari customer

Tabel 3.6 Keterangan Use Case Isi Form Permintaan Barang

Use Case Isi Form Permintaan Barang

Deskripsi Petugas gudang mengisi form

permintaan barang untuk disimpan sebagai bukti bahwa customer telah memesan barang.

Tabel 3.7 Keterangan Use Case Isi Form Pengeluaran Barang

Use Case Isi Form Pengeluaran Barang

pengeluaran barang sebagai bukti bahwa barang telah dikeluarkan dari gudang sesuai dengan pesanan customer.

Tabel 3.8 Keterangan Use Case Membuat Laporan

Use Case Membuat Laporan

Deskripsi Petugas memberikan laporan setiap

bulan kepada pimpinan sebagai langkah untuk pengambilan keputusan

(6)

3.3 Sistem Usulan

Aplikasi persediaan barang dirancang untuk memudahkan proses transaksi pada PT. Agung Sealindo Jaya yang selama ini masih dilakukan secara manual. Dengan adanya aplikasi ini, diharapkan dapat memudahkan petugas gudang memantau persediaan barang . Petugas gudang dapat mengakses kapan pun. Dengan adanya aplikasi ini peugas gudang dapat mengakses barang yang tersedia di dalam gudang dan peugas gudang juga dapat mengakses penerimaan barang yang di kirim oleh supplier.

Aplikasi ini juga dapat mempermudah dalam pembuatan laporan transaksi persediaan barang. Pembuatan laporan menjadi lebih efisien dan pembuatan laporan dapat dilakukan secara cepat.

3.3.1 Use Case Diagram

Petugas Gudang

Olah Data Master

Mengisi Form Penerimaan Barang Mengisi Form Permintaan Barang Mengisi Form Pengeluaran Barang << incl ude >> Mencetak Laporan Sistem

(7)

Table 3.9 Deskripsi Use Case Olah Data Master

Use Case Olah Data Master

Aktor Petugas Gudang

Deskripsi Petugas gudang menerima data master

untuk di input ke dalam sistem.

Tabel 3.10 Deskripsi Use Case Isi Form Penerimaan Barang

Use Case Isi Form Penerimaan Barang

penerimaan barang sebagai bukti bahwa barang telah dikirim oleh pihak supplier dan petugas langsung menginput jumlah yang diterima dari supplier

Tabel 3.11 Deskripsi Use Case Isi Form Permintaan Barang

Use Case Isi Form Permintaan Barang

permintaan barang untuk disimpan sebagai bukti bahwa customer telah memesan barang.

Tabel 3.12 Deskripsi Use Case Isi Form Pengeluaran Barang

Use Case Isi Form Pengeluaran Barang

pengeluaran barang sebagai bukti bahwa barang telah dikeluarkan dari gudang sesuai dengan pesanan.

(8)

Table 3.13 Deskripsi Use Case Mencetak Laporan

Use Case Mencetak Laporan

Aktor Petugas Gudang

Deskripsi Petugas gudang bertugas untuk

mencetak laporan dan memberiknnya kepada pimpinan

3.3.2 Activity Diagram Login

Memilih Menu Login Menampilkan Menu Login

Masukkan Nama Dan Password

Cek Nama Dan Pasword

Masuk Menu Aplikasi

Tidak Cocok

Cocok

Petugas Gudang Sistem

(9)

Tabel 3.14 Keterangan Activity Diagram Login

Nama Activity Activity Diagram Login

Deskripsi Singkat Petugas gudang melakukan login dengan terlebih dahulu menginput username dan password pada menu login, jika sesuai maka akan masuk ke halaman utama jika tidak akan kembali kemenu login

Pra Kondisi -

Tindakan Utama User melakukan login untuk dapat masuk kehalaman utama

Tindakan Alternative -

Pasca Kondisi -

3.3.3 Activity Diagram Data Barang

Pilih Menu Master Menampilkan Form Data Barang

Melakukan Pengolahan Data

Terima Data Barang

(10)

Tabel 3.15 Keterangan Activity Diagram Data Barang

Nama Activity Activity Diagram Data Barang

Deskripsi Singkat Petugas dapat menambahkan, mengedit bahkan menghapus data barang

Pra Kondisi -

Tindakan Utama Petugas dapat menambahkan, mengedit dan menhapus data yang bersifat dinamis

Pasca Kondisi -

3.3.4 Activity Diagram Data Customer

Pilih Menu Master Menampilkan Form Data Customer

Terima Data Customer

(11)

Tabel 3.16 Keterangan Activity Diagram Data Customer

Nama Activity Activity Diagram Data Customer

Deskripsi Singkat Petugas dapat menambahkan, mengedit bahkan menghapus data customer yang menjadi partner kerja

Pra Kondisi -

Pasca Kondisi -

3.3.5 Activity Diagram Data Supplier

Pilih Menu Master Menampilkan Form Data Supplier

Terima Data Supplier

Gambar 3.7 Activity Diagram Data Supplier

(12)

Tabel 3.17 Keterangan Activity Diagram Data Supplier

Nama Activity Activity Diagram Data Supplier

Deskripsi Singkat Petugas dapat menambahkan, mengedit bahkan menghapus data supplier yang menjadi partner kerja

Pra Kondisi -

Pasca Kondisi -

3.3.6 Activity Diagram Penerimaan Barang

Pilih Menu Transaksi Menampilkan Form Penerimaan Barang

Input Penerimaan Barang

Cetak Penerimaan Barang

Supplier

Kirim Barang Terima Barang

Terima Bukti Penerimaan Barang

(13)

Tabel 3.18 Keterangan Activity Diagram Penerimaan Barang

Nama Activity Activity Diagram Penerimaan Barang

Deskripsi Singkat Petugas menggunakan form ini sebagai tanda bukti bahwa barang yang dipesan telah dikrim sesuai dengan permintaan

Pra Kondisi -

Tindakan Utama Petugas mengisi form penerimaan

barang sebagai bukti barang telah dikirim oleh pihak supplier

Pasca Kondisi -

3.3.7 Activity Diagram Permintaan Barang

Pilih Menu Transaksi Menampilkan Menu Hal Permintaan Barang

Input Permintaan Barang

Petugas Penjualan

Sistem

Terima Permintaan Dari Petugas Penjualan

Customer

Melakukan Order Barang

Simpan Permintaan Barang Terima Permintaan Dari Customer

Petugas Gudang

Gambar 3.9 Activity Diagram Permintaan Barang

(14)

Tabel 3.19 Keterangan Activity Diagram Permintaan Barang

Nama Activity Activity Diagram Permintaan Barang

Deskripsi Singkat Petugas menggunakan form ini sebagai tanda bukti bahwa customer melakukan permintaan barang kepada bagian gudang

Pra Kondisi -

Tindakan Utama Petugas mengisi form permintaan

barang sebagai bukti customer melakukan permintaan barang

Pasca Kondisi -

3.3.8 Activity Diagram Pengeluaran Barang

Pilih Menu Transaksi Menampilkan Form Pengeluaran Barang

Input Pengeluaran Barang

Terima Data Barang

Cetak Bukti Pengeluaran Barang

Terima Bukti Pengeluaran Barang Customer Petugas Penjualan

Cek Bukti Pengeluaran Barang

(15)

Tabel 3.20 Keterangan Activity Diagram Pengeluaran Barang

Nama Activity Activity Diagram Pengeluaran Barang

Deskripsi Singkat Pengeluaran Barang digunakan untuk mengeluarkan barang dari gudang dan selanjutnya dikirim untuk gudang tujuan

Pra Kondisi -

Tindakan Utama Pengeluaran Barang selalu digunakan setiap barang akan dikeluarkan dari gudang

Pasca Kondisi -

3.3.9 Activity Diagram Laporan

Pilih Menu Laporan Menampilkan Laporan

Lihat Hasil Laporan

Cetak Laporan Terima Laporan

Pimpinan

Pilih Periode

Menampilkan Laporan Sesuai Periode

(16)

Tabel 3.21 Keterangan Activity Diagram Laporan

Nama Activity Activity Diagram Laporan

Deskripsi Singkat Petugas mencetak laporan

Pra Kondisi -

Tindakan Utama - Petugas memilih menu laporan

- Sistem menampilkan periode

laporan

- Petugas pilih laporan lalu sistem

akan menampilkan laporan yang dipilih

- Petugas memberikan laporn yang

telah dicetak kepada pimpinan

Pasca Kondisi -

3.3.10 Sequence Diagram Login

Petugas

Tamp Menu Login

Menu Login

Form Login

Masukkan Username Dan Password

DB Login

Validasi Username Dan Password

Cek Status

Login Berhasil

(17)

Tabel 3.22 Keterangan Sequence Diagram Login

Nama Activity Sequence Diagram Login

Deskripsi Singkat Proses login petugas

Pra Kondisi -

Tindakan Utama petugas memasuki menu login lalu petugas menginput user name dan password setelah itu sistem akan memeriksa username dan password jika sesuai maka login berhasil dilakukan

Pasca Kondisi -

3.3.11 Sequence Diagram Data Barang

Petugas Gudang

Form Data Barang

Buka Form Data Barang

Simpan Data Cari data

Ubah Data

DB Barang

Keluar Tamp Menu Master

Update Data Buka Menu Master

get_KodeBrg KodeBrg

get_NamaBrg,JenisBrg,Satuan,Jumlah,StokMinimal,Harga

Keluar

Input Data Barang

Hapus Data

NamaBrg,JenisBrg,Satuan,Jumlah,StokMinimal,Harga

(18)

Tabel 3.23 Keterangan Sequence Diagram Data Barang

Nama Activity Sequence Diagram Data Barang

Deskripsi Singkat Melihat data barang

Pra Kondisi -

Tindakan Utama Data barang dapat ditambah, disimpan, dicari, diubah dan di hapus

Pasca Kondisi -

3.3.12 Sequence Diagram Data Customer

Petugas Penjualan

Form Data Customer

Buka Form Data Customer

Simpan Data

Cari data

Ubah Data

DB Customer

get_KodeCus KodeCus

get_NamaCus,AlamatCus,TlpCus,PersonCus,EmailCus

Keluar

Input Data Barang

Hapus Data

NamaCus,AlamatCus,TlpCus,PersonCus,EmailCus

(19)

Tabel 3.24 Keterangan Sequence Diagram Data Customer

Nama Activity Sequence Diagram Data Customer

Deskripsi Singkat Melihat data customer

Pra Kondisi -

Tindakan Utama Data customer dapat ditambah,

disimpan, dicari, diubah dan di hapus

Pasca Kondisi -

3.3.13 Sequence Diagram Data Supplier

Petugas Pembelian

Form Data Supplier

Buka Form Data Supplier

Simpan Data

Cari data

Ubah Data

DB Supplier

get_KodeSupp KodeSupp

get_NamaSupp,AlamatSupp,TlpSupp,PersonSupp,EmailSupp

Keluar

Input Data Supplier

Hapus Data

NamaSupp,AlamatSupp,TlpSupp,PersonSupp,EmailSupp

(20)

Tabel 3.25 Keterangan Sequence Diagram Data Supplier

Nama Activity Sequence Diagram Data Supplier

Deskripsi Singkat Melihat data supplier

Pra Kondisi -

Tindakan Utama Data supplier dapat ditambah,

disimpan, dicari, diubah dan di hapus

Pasca Kondisi -

3.3.14 Sequence Diagram Penerimaan Barang

Petugas Gudang

Menu Transaksi

Buka

Form Penerimaan Barang

Buka DB Penerimaan_Barang Input NoBon get_DB_supplier DB Detail_Terima DB Barang get_ NoPenerimaan,TglPenerimaan Keluar DB Supplier DB_supplier get_KodeBrg,NamaBrg,Harga,Jumlah Input JmlTrm Cetak Cetak Keluar get_HargaBrg HargaBrg KodeBrg,NamaBrg,Harga,Jumlah Simpan Simpan NoPenerimaan,TglPenerimaan

(21)

Tabel 3.26 Keterangan Sequence Diagram Penerimaan Barang

Nama Activity Sequence Diagram Penerimaan Barang

Deskripsi Singkat Melihat penerimaan barang

Pra Kondisi -

Tindakan Utama Petugas harus mengisi form penerimaan barang sebagai bukti bahwa barang yang dikirim oleh supplier telah sampai dan sesuai dengan keinginan

Pasca Kondisi -

3.3.15 Sequence Diagram Permintaan Barang

Petugas Gudang

Menu Transaksi

Buka

Form Permintaan Barang

Buka DB Permintaan_Barang Input NoBon get_DB_customer DB Detail_Minta DB Barang get_ NoPenerimaan,TglPenerimaan Keluar DB_customer get_DB_barang Input JmlMnt Keluar DB_barang get_HargaBrg HargaBrg NoPenerimaan,TglPenerimaan Simpan Simpan DB Customer Cetak Cetak

(22)

Tabel 3.27 Keterangan Sequence Diagram Permintaan Barang

Nama Activity Sequence Diagram Permintaan Barang

Deskripsi Singkat Melihat permintaan barang

Pra Kondisi -

Tindakan Utama Petugas mengisi form permintaan

barang sebagai bukti bahwa bagian gudang menerima order dari customer

Pasca Kondisi -

3.3.16 Sequence Diagram Pengeluaran Barang

Petugas Gudang Menu Transaksi

Buka

Form Pengeluaran Barang

Buka DB Pengeluaran_Barang Input NoBon get_DB_customer DB Detail_Keluar DB Barang get_ NoPengeluaran,TglPengeluaran Keluar DB Customer DB_customer get_KodeBrg,NamaBrg,Harga Input JmlKrm Cetak Cetak Keluar KodeBrg,NamaBrg,Harga get_HargaJual HargaJual NoPengeluaran,TglPengeluaran get_NoPermintaan,TglPermintaan,NoBon Simpan Simpan DB Permintaan_Barang NoPermintaan,TglPermintaan,NoBon DB Detail_Minta get_JmlMnt get_JmlMnt

(23)

Tabel 3.28 Keterangan Sequence Diagram Pengeluaran Barang

Nama Activity Sequence Diagram Pengeluaran Barang

Deskripsi Singkat Melihat pengeluaran barang

Pra Kondisi -

Tindakan Utama Petugas mengisi form pengeluaran

barang sebagai bukti permintaan dari customer yang dikeluarkan oleh bagian gudang

Pasca Kondisi -

3.3.17 Sequence Diagram Laporan Barang

Petugas Gudang

Tamp Menu Laporan

Buka

Form Laporan Master

Buka DB Barang get_DB_Barang DB_Barang Keluar Keluar Cetak Cetak Pilih Periode Awal

Pilih Periode Akhir

(24)

Tabel 3.29 Keterangan Sequence Diagram Laporan Barang

Nama Activity Sequence Diagram Laporan Barang

Deskripsi Singkat Menjelaskan cara mencetak laporan barang

Pra Kondisi -

Tindakan Utama 1. Membuka halaman menu laporan

2. Pilih menu laporan master

3. Dalam halaman laporan pilih periode laporan

4. Sistem menampilkan laporan yang dipilih

Pasca Kondisi -

3.3.18 Sequence Laporan Penerimaan Barang

Petugas Gudang

Tamp Menu Laporan

Buka

Form Laporan Transaksi

Buka

DB Penerimaan Barang

Pilih Periode Awal Pilih Periode Akhir

Keluar Keluar Cetak Cetak DB Detail_Terima DB Barang get_NoPenerimaan,TglPenerimaan NoPenerimaan,TglPenerimaan get_JumlahTerima,TotalStok JumlahTerima,TotalStok get_KodeBrg,NamaBrg,Jumlah,Harga KodeBrg,NamaBrg,Jumlah,Harga

(25)

Tabel 3.30 Keterangan Sequence Diagram Laporan Penerimaan Barang

Nama Activity Sequence Diagram Laporan Penerimaan Barang

Deskripsi Singkat Menjelaskan cara mencetak laporan penerimaan barang

Pra Kondisi -

Tindakan Utama 1. Membuka halaman menu laporan

2. Pilih menu laporan transaksi 3. Dalam halaman laporan pilih

periode laporan

4. Sistem menampilkan laporan yang dipilih

(26)

3.3.19 Class Diagram +Login() +Simpan() +Edit() +Hapus() +Cari() +Batal() +Keluar() -*KodePtg -NamaPtg -PasswordPtg -StatusPtg Petugas +Simpan() +Cetak() +Batal() -*NoPenerimaan -TglPenerimaan -NoBon -*KodePtg -*KodeSupp Penerimaan_Barang +Simpan() -*NoPenerimaan -JmlTrm -TotalHarga -*KodeBrg Detail_Terima +Simpan() +Edit() +Hapus() +Cari() +Batal() +Keluar() -*KodeBrg -NamaBrg -JenisBrg -Satuan -Jumlah -StokMinimal -Harga Barang +Simpan() -*KodeBrg -JmlMnt -TotalHarga -*NoPermintaan Detail_Minta +Tambah() +Batal() +Keluar() -*NoPermintaan -TglPermintaan -NoBon -*KodeCustomer Permintaan_Barang +Simpan() +Batal() +Keluar() +Cetak() -*NoPengeluaran -TglPengeluaran -NoBon -JumlahMnt -Dikirim -Ket -*KodeCus -*NoPermintaan Pengeluaran_Barang +Tambah() +Edit() +Hapus() +Cari() +Batal() +Keluar() -*KodeCus -NamaCus -AlamatCus -TeleponCus -PersonCus -EmailCus Customer +Tambah() +Edit() +Hapus() +Cari() +Batal() +Keluar() -*KodeSupp -NamaSupp -AlamatSupp -TlpSupp -PersonSupp -EmailSupp Supplier +Simpan() -*NoPengeluaran -JmlKrm -TotalHarga -*NoPermintaan Detail_Keluar 1 1..* 1 1..* 1 * * 1..* 1 * * 1..* 1 * * 1..* 1 1..* 1..* 1

(27)

3.3.20 Basis Data

1. Nama File : Petugas

Media : Harddisk

Isi : Data Petugas

Primary Key : KodePtg Panjang Record : 65 byte Tabel 3.31 Keterangan Data Petugas

No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan

1 KodePtg Varchar 5 Kode Petugas

2 NamaPtg Varchar 30 Nama Petugas

3 PassPtg Varchar 10 Password Petugas

4 StatusPtg Varchar 20 Status Petugas

2. Nama File : Barang

Media : Harddisk

Isi : Data Barang

Primary Key : KodeBrg Panjang Record : 75 byte Tabel 3.32 Keterangan Data Barang

1 KodeBrg Varchar 5 Kode Barang

2 NamaBrg Varchar 30 Nama Barang

3 JenisBrg Varchar 20 Jenis Barang

4 Satuan Varchar 5 Satuan

5 Jumlah Integer 3 Jumlah

6 StokMinimal Integer 3 Stok Minimal

(28)

3. Nama File : Supplier

Media : Harddisk

Isi : Data Supplier

Primary Key : KodeSupp Panjang Record : 142 byte Tabel 3.33 Keterangan Data Supplier

1 KodeSupp Varchar 5 Kode Supplier

2 NamaSupp Varchar 30 Nama Supplier

3 AlamatSupp Varchar 50 Alamat Supplier

4 TlpSupp Char 12 Telepon Supplier

5 PersonSupp Varchar 20 Person Supplier

6 EmailSupp Varchar 25 Email Supplier

4. Nama File : Customer

Media : Harddisk

Isi : Data Customer

Primary Key : KodeCustomer Panjang Record : 142 byte Tabel 3.34 Keterangan Data Customer

1 KodeCus Varchar 5 Kode Customer

2 NamaCus Varchar 30 Nama Customer

3 AlamatCus Varchar 50 Alamat Customer

4 TlpCus Char 12 Telepon Customer

5 PersonCus Varchar 20 Person Customer

(29)

5. Nama File : Penerimaan_Barang

Media : Harddisk

Isi : Data Penerimaan Barang

Primary Key : NoPenerimaan Panjang Record : 38 byte

Tabel 3.35 Keterangan Data Penerimaan Barang

1 NoPenerimaan Varchar 10 Nomor Penerimaan

2 TglPenerimaan Date 8 Tanggal Penerimaan

3 NoBon Varchar 10 Nomor Bon

4 KodeSupp Varchar 5 Kode Supplier

5 KodePtg Varchar 5 Kode Petugas

6. Nama File : Detail_Terima

Media : Harddisk

Isi : Data Barang Yang Diterima

Primary Key : NoPenerimaan + KodeBrg Panjang Record : 29 byte

Tabel 3.36 Keterangan Data Detail Terima

1 NoPenerimaan Varchar 10 Nomor Penerimaan

2 JmlTrm Integer 3 Jumlah Terima

3 HargaBrg Char 11 Harga Barang

(30)

7. Nama File : Permintaan_Barang

Media : Harddisk

Isi : Data Permintaan Barang

Primary Key : NoPermintaan Panjang Record : 28 byte Tabel 3.37 Keterangan Data Permintaan Barang

1 NoPermintaan Varchar 5 Nomor Permintaan

2 TglPermintaan Date 8 Tanggal Permintaan

8. Nama File : Detail_Minta

Media : Harddisk

Isi : Data Barang Yang Diminta

Primary Key : NoPermintaan + KodeBrg Panjang Record : 29 byte

Tabel 3.38 Keterangan Data Detail Minta

2 HargaBrg Char 11 Harga Barang

3 JmlMnt Integer 3 Jumlah Minta

(31)

9. Nama File : Pengeluaran_Barang

Media : Harddisk

Isi : Data Pengeluaran Barang

Primary Key : NoPengeluaran Panjang Record : 28 byte

Tabel 3.39 Keterangan Data Pengeluaran Barang

1 NoPengeluaran Varchar 10 Nomor Pengeluaran

2 TglPengeluaran Date 8 Tanggal Pengeluaran

10.Nama File : Detail_Keluar

Media : Harddisk

Isi : Data Barang Yang Dikeluarkan Primary Key : NoPermintaan + NoPengeluaran Panjang Record : 34 byte

Tabel 3.40 Keterangan Data Detail Keluar

2 HargaJual Char 11 HargaJual

4 JmlKrm Integer 3 Jumlah Kirim

(32)

3.4 Struktur Tampilan

SISTEM PERSEDIAAN BARANG PADA PT. AGUNG SEALINDO JAYA

MASTER TRANSAKSI LAPORAN

ENTRI DATA PETUGAS ENTRI DATA BARANG ENTRI DATA CUSTOMER CETAK PENERIMAAN BARANG CETAK PERMINTAAN BARANG CETAK PENGELUARAN BARANG CETAK LAPORAN MASTER CETAK LAPORAN TRANSAKSI ENTRI DATA SUPPLIER

(33)

3.4.1 Rancangan Layar Login

PT. AGUNG SEALINDO JAYA

Industrial Sealing Products

Login Batal Tutup

Username Password

Login

Gambar 3.23 Rancangan Layar Login 3.4.2 Rancangan Layar Master Petugas

BANNER

x-5-x

x-30-x Kode Petugas :

Nama Petugas :

MASTER TRANSAKSI LAPORAN KELUAR

DATA PETUGAS

Password :

Status :

x-10-x

Simpan Batal Hapus Keluar

x-20-x

Cari

V

(34)

3.4.3 Rancangan Layar Master Barang BANNER x-5-x x-30-x Kode Barang : Nama Barang :

DATA BARANG

Jenis Barang :

Satuan Barang :

x-20-x

999

Jumlah Barang : x-5-x Harga : 999 Cari Stok Minimal : 999,999,999 V

Gambar 3.25 Rancangan Layar Master Barang 3.4.4 Rancangan Layar Master Customer

BANNER

x-5-x x-30-x

Kode Customer :

DATA CUSTOMER

Alamat Customer:

Telepon Customer:

x-50-x

x-20-x

Person Customer: x-12-x

x-25-x Cari Email Customer :

(35)

3.4.5 Rancangan Layar Master Supplier BANNER

x-5-x

x-50-x Kode Supplier :

DATA SUPPLIER

Alamat Supplier:

Telepon Supplier: _x-20-x

x-30-x

Person Supplier: x-12-x

x-25-x Cari Email Supplier :

(36)

3.4.6 Rancangan Layar Transaksi Penerimaan Barang BANNER x-10-x dd/mm/yyyy No Penerimaan Tanggal

Penerimaan Barang

[Display] [Display] [Display]

Simpan Batal Keluar Cetak

KodeBrg NamaBrg

Harga Barang

[Display] Kode Barang Nama Barang

Jumlah Barang Jumlah Terima JmlTrm Total [Display] Jumlah Tambah x-10-x No Bon Kode Supplier Nama Supplier Alamat Supplier Telepon Supplier Person Supplier Email Supplier x-5-x x-30-x x-50-x x-12-x x-20-x x-25-x Satuan Harga Harga [Display] Jumlah Total 99,999,999,999 x-5-x x-30-x 999 999,999,999 999 99,999,999,999

(37)

3.4.7 Rancangan Layar Transaksi Permintaan Barang BANNER x-10-x dd/mm/yyyy No Permintaan Tanggal

Permintaan Barang

Simpan Batal Keluar

KodeBrg NamaBrg Total Harga

[Display] JmlMnt Minta x-10-x No Bon Kode Customer Nama Customer Alamat Customer Telepon Customer Person Customer Email Customer x-5-x x-30-x x-50-x x-12-x x-20-x x-25-x Harga [Display] Jumlah Total 99,999,999,999 Kode Barang Nama Barang Jenis Barang Satuan Barang Jumlah Barang StokMinimal x-30-x x-20-x x-5-x 999 999 x-5-x Harga 999,999,999

Jumlah Minta : 999 Harga Barang : 99,999,999,999

Cetak

(38)

3.4.8 Rancangan Layar Transaksi Pengeluaran Barang BANNER x-10-x dd/mm/yyyy No Pengeluaran Tanggal

Pengeluaran Barang

Simpan Batal Keluar Cetak

KodeBrg NamaBrg

Harga Jual

[Display] Kode Barang Nama Barang Jumlah _Minta

Jumlah Kirim JmlKrm Total Harga [Display] JmlMnt Tambah x-10-x No Bon Kode Customer Nama Customer Alamat Customer Telepon Customer Person Customer Email Customer x-5-x x-30-x x-50-x x-12-x x-20-x x-25-x Satuan Harga Harga [Display] Jumlah Total 99,999,999,999 x-5-x x-30-x 999 999,999,999 999 99,999,999,999 No Permintaan x-10-x Tanggal permintaan dd/mm/yyyy

No Bon x-10-x

(39)

3.4.9 Rancangan Layar Laporan Master

BANNER

LAPORAN MASTER Barang Exit Customer Supplier Petugas Buka Buka Buka Buka

Gambar 3.31 Rancangan Layar Laporan Master

BANNER

LAPORAN DATA PETUGAS

dd/mm/yyyy

dd/mm/yyyy D/S

Cetak Keluar

(40)

3.4.10 Rancangan Layar Laporan Transaksi

BANNER

LAPORAN TRANSAKSI Permintaan Exit Penerimaan Pengeluaran Buka Buka Buka

Gambar 3.33 Rancangan Layar Laporan Transaksi

BANNER

LAPORAN PENERIMAAN BARANG

dd/mm/yyyy

dd/mm/yyyy D/S

Cetak Keluar

(41)

3.5 Analisa Keluaran

Keluaran dari hasil pengolahan data pada sistem pembelian kredit yang berjalan adalah sebagai berikut :

a. Nama Keluaran : Bukti Penerimaan Barang

Fungsi : Untuk konfimasi adanya penerimaan barang dari supplier Media : Kertas

Distribusi : 1. Supplier 2. Arsip Rangkap : 2 (dua)

Frekuensi : Setiap ada penerimaan barang Volume : 15/bulan

b. Nama Keluaran : Bukti Permintaan Barang

Fungsi : Untuk konfirmasi adanya permintaan barang dari customer

Media : Kertas Distribusi : 1. Arsip Rangkap : 1 (dua)

Frekuensi : Setiap ada permintaan barang Volume : 15/bulan

c. Nama Keluaran : Bukti Pengeluaran Barang

Fungsi : Untuk konfirmasi adanya permintaan barang dari gudang ke customer

Media : Kertas Distribusi : 1. Customer

2. Arsip Rangkap : 2 (dua)

Frekuensi : Setiap ada pengeluaran barang Volume : 15/bulan

(42)

d. Nama Keluaran : Laporan Master

Fungsi : Untuk mengetahui daftar master Media : Kertas

Distribusi : Pimpinan Rangkap : 1 (satu)

Frekuensi : Setiap akhir bulan Volume :1/bulan

e. Nama Keluaran : Laporan Transaksi

Fungsi : Untuk mengetahui transaksi – transaksi dalam periode tertentu

Media : Kertas Distribusi : Pimpinan Rangkap : 1 (satu)

Frekuensi : Setiap akhir bulan Volume :1/bulan

3.6 Rancangan Keluaran

3.6.1 Rancangan Keluaran Form Penerimaan Barang

PT. AGUNG SEALINDO JAYA Industrial Sealing Products

Jl.KH Ahmad Dahlan No.8C Rt. 03 Rw. 03 Ruko Pasar Rubuh Petir Cipondoh Tangerang 15147 Telp. (021) 54381538, 71234286, FAX. (021) 55752386

E-Mail :sales_@agungsealindo.com

BUKTI PENERIMAAN BARANG

Nomor Penerimaan : x-10-x Tanggal Penerimaan : dd-mm-yyyy

No Bon : x-10-x

Kode Barang Nama Barang Jumlah Terima

Keterangan : Nama Supplier : x-30-x Telpon Supplier : x-12-x Email Supplier : x-30-x Tangerang, dd-mm-yyyy PETUGAS PIMPINAN LIST OF PRODUCTS :

- Spiral Wound Gasket – PTFE (Teflon) Products - Graphite Products – Ring Joint – Oil Seal/O-ring/V-Seal - Roll Rubber/EPDM/Viton Products – Piston/Rider Ring - Jointing Sheet (Asbestos/Non Asbestos)

-Rubber Moulded Products – Heat Exchanger Gasket

x-5-x x-30-x

Harga Barang

(43)

3.6.2 Rancangan Keluaran Form Permintaan Barang

PT. AGUNG SEALINDO JAYA Industrial Sealing Products Jl.KH Ahmad Dahlan No.8C Rt. 03 Rw. 03 Ruko Pasar Rubuh Petir Cipondoh Tangerang 15147 Telp. (021) 54381538, 71234286, FAX. (021) 55752386

BUKTI PERMINTAAN BARANG

Nomor Permintaan : x-10-x Tanggal Permintan : dd-mm-yyyy No Bon : x-10-x

Kode Barang Nama Barang Jumlah Minta

Keterangan : Nama Customer : x-30-x Telpon Customer : x-12-x Email Customer : x-30-x Tangerang, dd-mm-yyyy PETUGAS PIMPINAN LIST OF PRODUCTS :

- Spiral Wound Gasket - PTFE (Teflon) Products - Graphite Products – Ring Joint – Oil Seaal/O-ring/V-seal - Roll Rubber/EPDM/Viton Product – Piston/Rider Ring - Jointing Sheet (Asbestos/Non Asbestos)

- Rubber Moulded Products - Heat Exchanger Gaskets

x-5-x x-30-x 999

Harga Barang

99,999,999,999

Gambar 3.36 Rancangan Keluaran Form Permintaan Barang 3.6.3 Rancangan Keluaran Form Pengeluaran Bsrang

PT. AGUNG SEALINDO JAYA Industrial Sealing Products Jl.KH Ahmad Dahlan No.8C Rt. 03 Rw. 03 Ruko Pasar Rubuh Petir Cipondoh Tangerang 15147 Telp. (021) 54381538, 71234286, FAX. (021) 55752386

BUKTI PENGELUARAN BARANG

Nomor Pengeluaran : x-10-x Tanggal Pengeluaran : dd-mm-yyyy No Bon : x-10-x

Kode Barang Nama Barang Jumlah Kirim

Keterangan : Kode Customer : x-5-x Nama Customer : x-30-x Telpon Customer : x-12-x Email Customer : x-30-x Tangerang, dd-mm-yyyy PETUGAS PIMPINAN Jumlah Minta LIST OF PRODUCTS :

- Spiral Wound Gasket – PTFE (Teflon) Products - Graphite Products – Ring Joint – Oil Seal/O-ring/V-seal - Roll Rubber/EPDM/Viton Products – Piston/Rider Ring - Jointing Sheet (Asbestos/Non Asbestos)

- Rubber Moulded Products – Heat Exchanger Gasket

Nomor Permintaan : x-10-x Tanggal Permintaan : dd-mm-yyyy

x-5-x x-30-x 999 999

Harga Barang

99,999,999,999

(44)

3.6.4 Rancangan Keluaran Form Laporan Data Barang

LAPORAN DATA BARANG

Kode Barang Nama Barang

Tangerang, dd-mm-yyyy

PIMPINAN

LIST OF PRODUCTS :