BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SDM KESEHATAN (BPPSDMK) KEMENTERIAN KESEHATAN

(1)

BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SDM KESEHATAN

(BPPSDMK)

KEMENTERIAN KESEHATAN

B

u

k

u

M

a

n

u

a

l

E

j

a

f

u

n

g

d

a

n

E

U

K

o

m

(2)

 Buku Manual eJafung dan eUkom

Bab 1

Mengenal eJafung dan eUKum

Pendahuluan

Webbase aplikasi Ejafung dan eUkom merupakaan aplikasi yang memuat informasi data jafung kesehatan, mulai dari data pegawai, kenaikan pangkat, sampai nilai uji kompentisi

Ruang lingkup EJafung dan EUkom.

Ejafung dan Ekom digunakan semua PNS pejabat funsional.

Peralatan yang dibutuhkan.

Untuk menjalankan ejafun dan eukomini pada prinsipnya memerlukan beberapa peralatan , antara lain

:

 Sebuah komputer (PC) / notebook minimum Pentium III untuk yang Stand Alone (sendiri), dengan

RAM(memory) 128MB, dan VGA(grafik layar) dengan resolusi minimum 800x600 pixels, atau beberapa PC yang terhubung dengan jaringan (LAN) untuk yang Client-Server (Muliti User).

 Printer yang bisa mencetak kertas ukuran besar (US Standard Fanfold)/ Continues Forms, atau

(3)

Bab 2

Tata Cara

Pengoperasian eJafung dan eUkom

Memulai eJafung

Masuk kedalam website ejafung dapat dimulai dengan memasukkan URL pada browser , yaitu

URL eJafung

Berikut Struktur Aplikasi E-Jafung

1. Halaman User / Pegawai

2. Halaman Administrasi

Adapun tahap – tahap yang harus dijalankan pada Halaman user adalah sebagai berikut :

1. Double klik icon SiSDMK di dalam desktop. Maka secara otomatis aplikasi SiSDMK dimulai,

dengan manampilkan Splash dan masuk layar Log in lihat gambar dibawah ini

(4)

 Buku Manual eJafung dan eUKom Halaman : Tata C a ra P e n g o p e ra s ian e J a fu n g 5

Adapun untuk pertama kali penggunaan Aplikasi eJafung,user diwajibkan melakukan registrasi terlalebih dahulu untuk mendapatkan Akun ejafung anda, lihat gambar di bawah ini

Layar Registrasi Aplikasi eJafung

2. Pada Layar Registrasi, terlebih dahulu anda tentukan :

- Nip, dengan mengetik nama NIP, kemudian tekan enter - Nama dengan mengetik nama, kemudian tekan enter - Nama ibu, dengan mengetik nama ibu, kemudian tekan enter - Email, masukkan berupa email, harap email aktif

- capctha, masukkan pasukkan dari tim nasdem dan kuningaen, kemudian tekan enter Kemudian tekan tombol registrasi, jika benar maka akan muncul pesan, lihat gambar dibawah ini

Gambar, Informasi Berhasil Registrasi

(5)

Tata C a ra P e n g o p e ra s ian e J a fu n g

Mengenal Bagian – Bagian Layar eJafung

Sebelum anda memulai ejafung ini, terlebih dahulu anda perhatikan dan fahami penjelasan gambar dibawah ini yang merupakan bagian – bagian yang terdapat pada layar aplikasi eJafung

Adapun bagian – bagian yang terdapat di layar aplikasi SimgrPNS diatas adalah sebagai berikut :

# Bagian Keterangan

1. Home Halaman Utama

2. GIS Peta informasi PNS Jafung

3. Tenang Jafung dan eUkom Halaman Penjelesan eJafung dan eUkom

4. Pendaftaran uKom Halaman Pedaftaran Uji Kompetensi

5. Signup Halaman Registrai Pegawai baru

6. Login Pegawai Halam Login khusus pegawai

7. Login Administrator Halaman Login Khiusus Administrator

1 2 3 4

6

7 5

(6)

 Buku Manual eJafung dan eUKom Halaman : Tata C a ra P e n g o p e ra s ian e J a fu n g 7

Struktur Menu eJafung

Untuk memperoleh wawasan yang menyeluruh terhadap aplikasi ejafung, mungkin sebaiknya anda menyimak struktur menunya.

1. Halaman User

Menu utama pada halaman User terdiri atas :

- Biodata

- Riwayat Pendidikan

- Riwayat Pangkat

- Riwayat Jabatan

- Riwayat Pelatihan

- Riwayat SKP

- Riwayat Angka Kredit

- Riwayat Penguji

- Timeline

-

Pendaftaran uKom

2. Halaman Admin

Menu utama pada halaman admin terdiri atas :

a. Admin Unit Kerja

- Dashboard

- Daftar Pegawai

- Rekap Data Jafung

b. Admin Kabupaten

- Dashboard

- Daftar Pegawai

- Rekap Data Jafung

(7)

Tata C a ra P e n g o p e ra s ian e J a fu n g

c. Admin Provinsi

- Dashboard

- Daftar Pegawai

- Rekap Data Jafung

d. Admin Pembina

- Dashboard

- Daftar Pegwai

- Rekap Data Jafung

e. Admin Pusat

- Dashboard

- Daftar Pegawai

- Rekap Data Pegawai

Data jafung

Data Detail Jafung

- Akun User

(8)

 Buku Manual eJafung dan eUKom

Bab 3

Menu Halaman User

(Petunjuk Teknis Pengoperasian eJafung)

Pada bab ini kita akan membahas seluruh isi menu yang ada di Menu Halaman User eJafung

A. BIODATA

Menu ini merupakan data detail biodata pegawai,lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini

- Profil Pegawai

(9)

Menu H a la m a n U s e r e J a fung

Untuk melakukan perubahan data profil pegawai atau profil jabatan fungsional, user bisa mengisi data yang kosong dan data yang salah, setelah selesai tekan tombol Update, adapun tampilan setelah update pegawai seperti gambar dibawah ini

Penjelasan

- Update : Update Perubahan Data Pegawai

- Cetak Perubahan : Cetak Perubahan Data Pegawai

- Kirim : Data akan dikirim ke Admin

Berikut tampilan cetak Perubahan

Berikut tampilan Kirim data

Tekan OKE jika anda yakin benar ini datanya



Cetak perubahan data, berkas perubahan akan diserahkan ke operator SAPK untuk melakukan perubahan data di BKN, selanjutkan Kirim Data ke Admin ejafung, user tidak dapat merubah data lagi setelah data di kirim ke Admin ejafung

(10)

 Buku Manual eJafung dan eUKom Halaman : 10 Menu H a la m a n U s e r e J a fung

B. RIWAYAT PENDIDIKAN

Menu ini merupakan data riwayat pendidikan pegawai,lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini

Penjelasan

1. Input baru : Untuk menginput data baru riwayat pendidikan

2. Grid Riwayat pendidikan : Daftar data riwayat pendidikan

3. View : Untuk melihat detail data riwayat yang dipilih

4. Update : Untuk mengubah data riwayat yang dipilih

Untuk jelasnya lihat gambar dibawah ini

Keterangan

1. : Masukkan Tingkat Pendidikan

2. : Nama Jurusan / Prodi

3. : Nama Sekolah

4. : No Ijasah

5. : Tahun Ijasah

6. : Tombol Simpan jika sudah melakukan perubahan data

1 2 3 4 5 6 1 2 3 4

(11)

Jika data sudah lengkap terisi, maka akan tampil list riwayat pendidikan yang sukses di simpan

Penjelasan

1. Tombol Daftar Riwayat Pendidikan

: Tombol Untuk melihat daftar Riwayat Pendidikan / kembali ke

daftar riwayat Pendidikan

2. Tombol Update : Jika Ingin merubah kembali data yang baru disimpan tadi

C. RIWAYAT PANGKAT

Menu ini merupakan data riwayat pangkat pegawai,lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini

Penjelasan :

1. Input Data Riwayat Pangkat : Tombol untuk menginput data baru riwayat pangkat

2. Grid Riwayat Pangkat : Tabel/List Daftar Riwayat Pangkat

3. View : Untuk menampilkan Detail Pangkat Yang dipilih

4. Update : Untuk Mengubah Data Pangkat yang dipilih

(12)

Tampilan input data baru riwayat pangkat bisa dilihat seperti gambar berikut

Keterangan

1. : Input Golongan / Pangkat Pegawai

2. : Input Tmt Pangkat terakhir

3. : Input Masa Kerja dalam tahun

4. : Input Masa Kerja dalam Bulan

5. : Input No SK Pangkat Terakhir

6. : Input Tahun SK Terakhir

7. : Tombol Simpan Data

Tampilan jika data berhasil di simpan/di ubah

Keterangan

1. Tombol Daftar R. Pangkat : Untuk melihat kembali daftar riwayat pangkat

2. Tombol update : Untuk mengupdate data kembali yang baru di simpan (yang

tampil di list) 1 2 3 4 5 6 7

(13)

D. RIWAYAT JABATAN

Menu ini merupakan data riwayat jabatan pegawai,lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini

Keterangan

Untuk menginput Data baru Riwayat Jabatan, tekan tombol Input Data Riwayat Jabatan, lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini tampilkan form input data baru

Keterangan

1 : Input Provinsi

2 : Input Kabupate

3 : Input Unit Kerja

4 : Input Struktural

5 : Input jafung

1. : Tombol Input data baru Riwayat Jabatan

2. : List/Daftar Data Riwayat Jabatan

3. : Menampilkan detail jabatan yang dipilih

4 : Update/mengubah data riwayat yang dipilih

1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 3 4

(14)

6. : Input Data jenjang

7 : Input TMT Jafung

8. : Input No SK

9. : Input Tahun SK

10 : Input Angka Kredit

11 : Tombol SimpaN

Setelah data riwayat jabatan terisi semua,tekan tombol simpan jika sukses akan muncul data list data riwayat jabatan seperti gambar dibawah ini

Keterangan

1. Tombol Daftar Riwayat Jabatan : Untuk melihat daftar riwayat jabatan

2. Tombol Update : Untuk mengubah data jafung yang tampil di list

E. RIWAYAT PELATIHAN

Menu ini merupakan data riwayat pelatihan pegawai,lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini

Keterangan

1. : Input data baru riwayat pelatihan

2. : Daftar data riwayat pelatihan

3 : Menampilkan Detail data Riwayat pelatihan dipilih

4. : Mengubaha data riwayat pelatihan yang dipilih

(15)

Untuk tampilan input data baru riwayat pelatihan,lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini

Keterangan

1. : Input Data Penyelenggara Diklat

2. :` Input Data Tempat Pelaksana

3. : Input Tanggal Pelaksana Diklat

4. : No Sertifikat

5. : Tanggal Sertifikat

6. : Tombol simpan data baru

Jika data sudah terisi semua, tekan tombol simpan, maka akan mengarah ke view data pelatihan

Keterangan :

1. Tombol Daftar Riwayat Pelatihan : Tombol untuk melihat daftar riwayat pelatihan

2. Tombol Update : Mengubah data riwayat pelatihan yang muncul di list data

riwayat pelatihan 1 2 3 4 5 6

(16)

F. RIWAYAT SKP

Menu ini merupakan data riwayat SKP (Sasaran Kerja Pegawai),lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini

Keterangan

1. : Input data baru riwayat SKP

2. : Daftar data riwayat SKP

3 : Menampilkan Detail data Riwayat SKP dipilih

4. : Mengubaha data riwayat SKP yang dipilih

Untuk input baru data riwayat SKP, klik tombol input data riwayat SKP, berikut tampilan input data baru riwayat SKP

Keterangan

1 : Input tahun SKP

2 : Input kategori Nilai

3. : Tombol Simpan Data Baru

Jika selesai mengisi semua inputan, kemudian simpan dan muncul list view data, seperti gambar dibawah ini

Keterangan

1. Tombol Daftar Riwayat SKP : Tombol untuk melihat daftar riwayat SKP

2. Tombol Update : Mengubah data riwayat SKP yang muncul di list data riwayat

SKP

1 2 3 4

1

2 1

(17)

G. RIWAYAT ANGKA KREDIT

Menu ini merupakan data riwayat Angka Kredit ,lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini

Keterangan

1. : Input data baru riwayat Angka Kredit

2. : Daftar data riwayat Angka Kredit

3 : Menampilkan Detail data Riwayat Angka Kredit dipilih

4. : Mengubaha data riwayat Angka Kredit yang dipilih

Untuk input data baru riwayat angka kredit, pilih tombol input data riwayat angka kredit

Keterangan

1 : Input No SK

2 : Input Tanggal SK

3 : Input Bulan Penilai

4 : Input Tahun penilaian

5 : Input Bulan Selesai Penilaian

6 : Input Tahun Selesai Penilaian

7 : Input Kredit utama Baru

8 : Input Kredit Penunjang Baru

9 : Input Total Kredit

1 2 3 4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

(18)

10 : Tombol Simpan data

Jika semua inputan sudah terisi, tekan tombol simpan , maka akan muncul list data riwayat yang baru disimpan

Keterangan :

1. Tombol Daftar Riwayat AK : Tombol untuk melihat daftar riwayat AK

2. Tombol Update : Mengubah data riwayat AK yang muncul di list data riwayat AK

H. RIWAYAT PENGUJI

Menu ini merupakan data riwayat penguji,lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini

Keterangan

1. Tombol Daftar Riwayat Penguji : Tombol untuk melihat daftar riwayat Penguji

2. Grid : Daftar List Data Riwayat Penguji

3. Tombol View : View untuk melihat data riwayat penguji yang dipilih

4. Tombol Update : Mengubah data riwayat penguji yang dipilih

Untuk menginput data baru riwayat penguji, untuk jelasnya lihat gambar dibawah ini

keterangan

1. No SK : Input No SK

2. No Sertifikat : Input No Sertifikat Penguji

3. Tahun Penguji : Input Tahun Penguji

(19)

4. Tombol Simpan : Tombol Simpan

Jika data sudah di input semua, tekan tombil simpan, maka akan muncul list data yang baru diinput

Keterangan :

1. Tombol Daftar R. Penguji : Tombol untuk melihat daftar riwayat Penguji

2. Tombol Update : Mengubah data riwayat penguji yang muncul di list data riwayat

(20)

I. TIMELINE

Menu ini untuk melihat/memonitor pengirim data yang dikirm sebelumnya,lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini

J. PENDAFTARAN eUKom

Menu ini untuk melakukan pendaftaran uji kompetensi ,lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini

Keterangan

(21)

Bab 4

Menu Halaman Admin

(Petunjuk Teknis Pengoperasian eJafung)

B. Menu Halaman Admin Unit Kerja

Menu ini merupakan kumpulan dari pengolahan data jafung yang terdiri dari :

C.1 Dashboard

C.2 Daftar Pegawai

C.3 Rekap Data Jafung

B.1 Dashboard

Menu ini berisikan informasi data pegawai ,pegawai yangmengusulkan verifikasi data, pegawai naik pangkat,jelasnya lihat gambar dibawah ini

Pada menu ini admin bisa melihat daftar pegawai yang mengirimkan data pegawai untuk melakukan verifikasi, untuk jelasnya lihat daftar pegawai yang mengusulkan

1

(22)

 Buku Manual eJafung dan eUkom Halaman : 15 Menu H a m a la n A dm in Keterangan

1 : Kotak pencarian dengan memasukkan nama/nip pegawai

2 : Untuk menampilkan data pegawai

Untuk melakukan verifikasi, tekan tombol tampil, maka kan muncul form verifikasi, jelasnya lihat gambar di bawah ini

Keterangan

1 : Ceklist SK Jafung jika Ada, jika tidak ada kosongkan

2 : Ceklist No ijasah jika ada, jika tiadk ada kosongkan

3 : Isi keterangan jika ingin menulis keterangan ketidak lengkapan data yang dikirm

4 : Tombol selesai verifikasi data

B.2 Daftar Pegawai

Menu ini berisikan informasi data pegawai ,yang ada di unit, jelasnya lihat gambar dibawah ini

4

3 1

(23)

Menu H a m a la n A dm in

B.3 Rekap Pegawai Jafung

Menu ini berisikan informasi rekap data pegawai dalam unit, jelasnya lihat gambar dibawah ini

C. Menu Halaman Admin Kabupaten

Menu ini merupakan kumpulan dari pengolahan data jafung yang terdiri dari :

C.4 Dashboard

C.5 Daftar Pegawai

C.6 Rekap Data Jafung

C.1 Dashboard

(24)

 Buku Manual eJafung dan eUkom Halaman : 17 Menu H a m a la n A dm in Keterangan

Keterangan

1 2 4 3 1 2

(25)

C.2 Daftar Pegawai

Menu ini berisikan informasi data pegawai ,yang ada di kabupaten, jelasnya lihat gambar dibawah ini

C.3 Rekap Pegawai Jafung

(26)

 Buku Manual eJafung dan eUkom Halaman : 19 Menu H a m a la n A dm in

D. Menu Halaman Admin Provinsi

Menu ini merupakan kumpulan dari pengolahan data jafung yang terdiri dari : D.1 Dashboard

D.2 Daftar Pegawai D.3 Rekap Data Jafung

D.1 Dashboard

Keterangan

1

(27)

Keterangan

D.2 Daftar Pegawai

Menu ini berisikan informasi data pegawai ,yang ada di unit, jelasnya lihat gambar dibawah ini

4

3 1

(28)

D.3 Rekap Pegawai Jafung

Menu ini berisikan informasi rekap data pegawai dalam provinsi, jelasnya lihat gambar dibawah ini

E. Menu Halaman Admin Pusat

Menu ini merupakan kumpulan dari pengolahan data jafung yang terdiri dari : D.1 Dashboard

D.2 Daftar Pegawai D.3 Rekap Data pegawai - Data jafung

- Detail data jafung D.4 user Akun

(29)

D.1 Dashboard

Keterangan

1 2 4 3 1 2

(30)

D.2 Daftar Pegawai

(31)

D.3 Rekap Pegawai Jafung

Menu ini berisikan informasi rekap data pegawai dalam provinsi, jelasnya lihat gambar dibawah ini

-

Rekap Data jafung

Untuk lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini

-

Rekap Detail Data jafung

(32)

(33)