SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK. Sistem Reservasi Gedung (SRG)

(1)

SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK

Sistem Reservasi Gedung

(SRG)

Dipersiapkan oleh:

KELOMPOK 5 TEK 3A – P2 1. J3D111064 Ayu Zulkiyah 2. J3D111080 Laura Tampubolon 3. J3D111107 Sri Riyanti

4. J3D211131 Delia Leony Mentari

Program Keahlian Teknik Komputer - Institut Pertanian Bogor

Jalan Kumbang No.14 Bogor 16151

Program Keahlian Teknik Komputer Institut Pertanian Bogor

Nomor Dokumen Halaman

SKPL-SRG

<1>/<21>

(2)

Program Keahlian Teknik Komputer

Diploma IPB

SKPL-SRG Halaman 2 dari 22

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Program Keahlian Teknik Komputer-IPB dan bersifat rahasia. Dilarang untuk me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Keahlian Teknik Komputer IPB.

DAFTAR PERUBAHAN

Revisi Deskripsi

A

1. Perubahan pada font menjadi arial (menyamakan dengan judul sub bab). 2. Penambahan dan pengurangan spasi antar judul dengan isinya.

3. Perubahan jarak spasi pada daftar isi.

4. Perubahan style pada istilah asing menjadi huruf miring (italic). 5. Perubahan pemenggalan kata.

B

1. Perubahan Data Flow Diagram (tambah proses Login) dan Entity Relationship Diagram (tambah tabel Login).

2. Perubahan sub bab Batasan- batasan. 3. Penambahan kebutuhan fungsional.

C D E F G INDEX - A B C D E F G TGL Ditulis oleh Kelom pok 5: Ayu Z, Sri R, Delia L, Laura T Diperiks a oleh Aditya W Disetujui Aditya

(3)

Diploma IPB

(4)

Diploma IPB

Daftar Halaman Perubahan

Halaman Revisi Halaman Revisi

1-17 1-21

A B

(5)

Diploma IPB

Daftar Isi

1 Pendahuluan ... 7

1.1 Tujuan Penulisan Dokumen ... 7

1.2 Lingkup Masalah ... 7

1.3 Definisi, Singkatan, dan Akronim ... 7

1.4 Referensi ... 8

1.5 Deskripsi Umum Dokumen ... 8

2 Deskripsi Global Perangkat Lunak ... 9

2.1 Perspektif Produk ... 9

2.2 Fungsi Produk ... 9

2.3 Karakteristik Pengguna ... 10

2.4 Batasan-batasan... 10

2.5 Asumsi dan Kebergantungan ... 11

3 Deskripsi Rinci Kebutuhan... 11

3.1 Kebutuhan antarmuka eksternal ... 11

3.1.1 Antarmuka pemakai ... 11

3.1.2 Antarmuka perangkat keras ... 12

3.1.3 Antarmuka perangkat lunak ... 12

3.1.4 Antarmuka komunikasi ... 12 3.2 Kebutuhan Fungsional ... 13 3.2.1 Aliran informasi ... 13 3.2.1.1 DFD 1 ... 14 3.2.2 Deskripsi proses ... 15 3.2.2.1 Proses 1 ... 15

3.2.2.2 Proses 2 dan seterusnya ... 16

3.3 Deskripsi Data ... 17

3.4 Deskripsi Kebutuhan Non Fungsional ... 18

3.5 Batasan Perancangan ... 19

3.6 Matriks Keterunutan ... 19

(6)

Diploma IPB

Daftar Gambar

Gambar 1 DFD Level 0 ... 13

Gambar 2 DFD Level 1 ... 14

Gambar 3 ERD ... 17

Daftar Tabel Tabel 1 Fungsi Kebutuhan SRG ... 9

Tabel 2 Kategori Pengguna SRG ... 10

Tabel 3 Data Objek Tabel untuk tbl_ruangan ... 18

Tabel 4 Data Objek Tabel untuk tbl_pelanggan ... 18

Tabel 5 Data Objek Tabel untuk tbl_transaksi ... 18

Tabel 6 Data Objek tabel untuk tbl_DetailTransaksi ... 18

Tabel 7 Data Objek tabel untuk tbl_login ... 19

Tabel 8 Non Functional Requirement ... 19

Tabel 9 Matriks Keterunutan ... 20

Daftar Lampiran Lampiran 1 Gambar DFD Level 2 Proses Menipulasi Data Ruangan ... 21

(7)

Diploma IPB

1 Pendahuluan

Dokumen ini akan berisi Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) atau Software Requirement Spesification (SRS) untuk SRG IICC (Sistem Reservasi Gedung IPB International Convention Center). Untuk penamaan dokumen ini selanjutnya akan digunakan istilah SKPL. Isi dari dokumen ini sebagian besar adalah terjemahan dari dokumen IEEE Std 830-1993.

1.1 Tujuan Penulisan Dokumen

Dokumentasi dari pembuatan Sistem Reservasi Gedung IICC adalah sebagai berikut :

1. Kebutuhan sistem dapat tergambar dengan jelas.

2. Sebagai acuan teknis pengembangan perangkat lunak pada tahap selanjutnya.

1.2 Lingkup Masalah

SRG IICC (Sistem Reservasi Gedung IPB International Convention Center) adalah perangkat lunak untuk memudahkan pemesanan dan penyewaan gedung IICC (IPB International Convention Center) dengan aplikasi komputer memudahkan pencatatan jadwal pemesanan gedung dan memungkinkan pengguna atau penyewa untuk melakukan pencarian jadwal kosong dengan berbasiskan

website sehingga dapat diakses dari manapun dan kapan pun pengguna akan melakukan transaksi penyewaaan.

1.3 Definisi, Singkatan, dan Akronim

 SKPL adalah Spesifikasi Perangkat Lunak, atau dalam bahasa Inggris-nya sering juga disebut sebagai Software Requirement Spesification

(SRS), dan merupakan spesifikasi dari perangkat lunak yang akan dikembangkan.

(8)

Diploma IPB

 SKPL-SRG.K-xxx adalah kode yang digunakan untuk

merepresentasikan kebutuhan (requirement) pada SRG, dengan SRG merupakan kode perangkat lunak, SRG.K adalah kode fase, dan xxx adalah digit/nomor kebutuhan (requirement).

 DFD adalah Data Flow Diagram, diagram dan notasi yang digunakan untuk menunjukkan aliran data pada perangkat lunak.

 ERD adalah Entity Relationship Diagram, diagram dan notasi yang digunakan untuk merepresentasikan struktur data statis pada perangkat lunak.

1.4 Referensi

Referensi yang digunakan pada perangkat lunak ini adalah :

 STAF IF. GL01, Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak. Jurusan Teknik Informatika ITB.

 Bayu Hendradjaya. Panduan Penulisan Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL). Jurusan Teknik Informatika ITB.

 Halida Ernita. Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Sistem Disposi Surat (SDS). Departemen Ilmu Komputer IPB.

1.5 Deskripsi Umum Dokumen

Dokumen SKPL ini dibagi menjadi tiga bagian utama. Bagian utama berisi penjelasan tentang dokumen SKPL yang mencakup tujuan pembuatan dokumen ini, lingkup masalah yang diselesaikan oleh perangkat lunak yang dikembangkan, definisi, referensi dan deskripsi umum. Bagian kedua berisi penjelasan secara umum mengenai perangkat lunak yang akan dikembangkan meliputi fungsi dari perangkat lunak, karakteristik pengguna, batasan, dan asumsi yang diambil dalam pengembangan perangkat lunak. Bagian ketiga berisi uraian kebutuhan perangkat lunak secara lebih rinci.

(9)

Diploma IPB

2 Deskripsi Global Perangkat Lunak

2.1 Perspektif Produk

SRG adalah perangkat lunak yang digunakan untuk melakukan reservasi ruangan pertemuan di gedung IICC berbasis web. Pada sistem ini juga dilakukan pencatatan transaksi pemesanan, pencatatan jadwal pemesanan. Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna sistem untuk mengecek status pemesanan terhadap suatu ruangan.

2.2 Fungsi Produk

Adapun fungsi-fungsi yang dimiliki oleh perangkat lunak ini adalah:

No. ID Fungsi Fungsi Perangkat Lunak

1

SKPL-SRG.K-001 Fungsi login admin

2

SKPL-SRG.K-002 Fungsi view ruangan di gedung IICC

3

SKPL-SRG.K-003 Fungsi search status ruangan berdasarkan tanggal

4

SKPL-SRG.K-004 Fungsi search ruangan berdasarkan jumlah kapasitas

5

SKPL-SRG.K-005 Fungsi reserve ruangan gedung IICC

6

SKPL-SRG.K-006 Fungsi pembayaran sewa ruangan gedung IICC

7

SKPL-SRG.K-007 Fungsi konfirmasi pemesanan ruangan gedung IICC

8

SKPL-SRG.K-008 Fungsi manipulasi transaksi sewa ruangan gedung IICC

9

SKPL-SRG.K-009 Fungsi melihat transaksi pemesanan

10

SKPL-SRG.K-010 Fungsi manipulasi data ruangan

(10)

Diploma IPB

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Program Keahlian Teknik Komputer-IPB dan bersifat rahasia. Dilarang untuk me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Keahlian Teknik Komputer IPB. 2.3 Karakteristik Pengguna

Pengguna perangkat lunak ini adalah pegawai pada IICC (IPB International Convention Center) yang bertugas sebagai administrator yang dapat melakukan fungsi manipulasi terhadap semua konten sistem. Pengguna lain perangkat lunak ini adalah calon penyewa ruangan gedung IICC.

Kategori

Pengguna Tugas

Hak Akses ke Aplikasi

Calon Penyewa Fungsi view ruangan di gedung IICC SKPL-SRG.K-002 Fungsi search status ruangan berdasarkan tanggal SKPL-SRG.K-003 Fungsi search ruangan berdasarkan jumlah kapasitas SKPL-SRG.K-004

Fungsi reserve ruangan gedung IICC SKPL-SRG.K-005

Fungsi pembayaran sewa ruangan gedung IICC SKPL-SRG.K-006 Fungsi konfirmasi pemesanan ruangan gedung IICC SKPL-SRG.K-007

Administrator Fungsi login admin SKPL-SRG.K-001

Fungsi view ruangan di gedung IICC SKPL-SRG.K-002

Fungsi search status ruangan berdasarkan tanggal SKPL-SRG.K-003 Fungsi search ruangan berdasarkan jumlah kapasitas SKPL-SRG.K-004

Fungsi reserve ruangan gedung IICC SKPL-SRG.K-005

Fungsi pembayaran sewa ruangan gedung IICC SKPL-SRG.K-006 Fungsi manipulasi transaksi sewa ruangan gedung

IICC SKPL-SRG.K-008

Fungsi melihat transaksi pemesanan SKPL-SRG.K-009

Fungsi manipulasi data ruangan SKPL-SRG.K-010

Tabel 2 Kategori Pengguna SRG

2.4 Batasan-batasan

Batasan-batasan yang digunakan pada pengembangan sistem ini adalah:  Pengguna hanya dapat melakukan transaksi tanpa mengubah atau

(11)

Diploma IPB

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Program Keahlian Teknik Komputer-IPB dan bersifat rahasia. Dilarang untuk me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Keahlian Teknik Komputer IPB.  Pemilik gedung hanya mendapat report transaksi setiap bulan melalui

admin

 Setiap transaksi hanya dapat dibuat untuk memesan satu atau lebih ruangan dalam satu waktu.

2.5 Asumsi dan Kebergantungan

Perangkat lunak yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem Reservasi Gedung IICC ini antara lain:

 Sistem Operasi : Windows 7 Ultimate  Web Server : MySql

 Scripting Language : Dreamweaver CS 5  DBMS : MySql

Perangkat lunak pada sisi client yang dibutuhkan oleh SRG adalah:  Sistem operasi : Microsoft Windows 7/8

 Web Browser : Google Chrome/Mozilla Firefox/ Internet Explorer

3 Deskripsi Rinci Kebutuhan

3.1 Kebutuhan antarmuka eksternal

Kebutuhan antarmuka eksternal pada perangkat lunak SRG mencakup kebutuhan antarmuka pemakai, antarmuka perangkat keras, dan antarmuka perangkat lunak.

3.1.1 Antarmuka pemakai

Antarmuka pemakai akan dikembangkan modus grafik dan berbasis

website. Pengguna berinteraksi dengan perangkat lunak SRG melalui antarmuka penjelajah situs (web browser). SRG menerima masukan dari pemakai melalui perangkat mouse atau yang diketikkan melalui papan kunci (keyboard). Keluaran dari SRG dapat dilihat pemakai dengan menggunakan monitor.

(12)

Diploma IPB

3.1.2 Antarmuka perangkat keras

Kebutuhan minimum perangkat keras yang dapat digunakan oleh SRG adalah:

 PC

 Papan Kunci (keyboard)  Tetikus (mouse)

3.1.3 Antarmuka perangkat lunak

Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola database dari sistem SRG adalah mySQL yang terkoneksi dengan PHP (PHP Hypertext Preprocessor).

3.1.4 Antarmuka komunikasi

Komunikasi yang digunakan adalah metode client-server pada jaringan intranet atau internet dan menggunakan protocol TCP/IP.

(13)

Diploma IPB

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Program Keahlian Teknik Komputer-IPB dan bersifat rahasia. Dilarang untuk me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Keahlian Teknik Komputer IPB. 3.2 Kebutuhan Fungsional

3.2.1 Aliran informasi

PELANGGAN ADMIN

Informasi Pencarian Ruangan

Sistem Reservasi Gedung IICC Info Ruangan Kriteria Pencarian Data Transaksi Konfirmasi Pemesanan Data Pembayaran Data Ruangan Data Pemesanan Ruangan Info Pemesanan Ruangan Data Login Admin

(14)

Diploma IPB

3.2.1.1 DFD 1 Info Pemesanan Ruangan ADMIN PELANGGAN

Informasi Pencarian Ruangan Data Ruangan Data Pemesanan Ruangan Tupple Ruangan Record Ruangan Record Pencarian Ruangan Tupple Transaksi Pemesanan Record Transaksi Ruangan Tupple Transaksi Ruangan Tupple Transaksi Pembayaran Record Transaksi Pembayaran 1.0 Manipulasi Data Ruangan Tbl_Ruangan 2.0 Pencarian Ruangan Tbl_Pemesanan Info Ruangan 3.0 Penambahan Transaksi Ruangan 4.0 Manipulasi Data Transaksi 5.0 Transaksi Pembayaran Kriteria Pencarian Data Transaksi Data Pembayaran Konfirmasi Pemesanan 6.0 Login Tbl_Ruangan

Data Login Admin Tupple Data Login

(15)

Diploma IPB

3.2.2 Deskripsi proses

Pelanggan adalah pengguna sistem yang akan melakukan transaksi pada sistem dari sisi client. Admin adalah pengelola seluruh sistem SRG ini. Tahap awal sistem ini adalah proses admin memasukkan data ruangan dan data pemesanan ruangan ke dalam sistem. Dari proses sistem, admin mendapatkan info pemesanan ruangan yang berupa report. Sedangkan dari sisi pelanggan, pelanggan mendapatkan info ruangan yang dapat dipesan berdasarkan data ruangan yang telah dimasukkan oleh admin. Selanjutnya, pelanggan dapat mencari data ruangan yang dapat dipesan dengan kriteria pencarian dan akan mendapatkan hasil berupa informasi pencarian ruangan. Dan pelanggan dapat melakukan transaksi dan melakukan pembayaran kepada sistem dan kemudian mendapat konfirmasi dari sistem atas pemesanannya tersebut.

3.2.2.1 Proses 1

Pada DFD Level 1 terdapat 6 proses utama, yaitu manipulasi data ruangan, pencarian ruangan, penambahan transaksi ruangan, manipulasi data transaksi, manipulasi transaksi pembayaran dan proses login. Berikut ini penjabarannya:

1. Manipulasi Data Ruangan

Proses ini merupakan proses dimana administrator memasukkan data ruangan IICC kedalam database (tbl_ruangan).

2. Pencarian Ruangan

Proses ini merupakan proses dimana pelanggan mencari ruangan yang ingin dipesan dengan kriteria tanggal pemesanan atau kapasitas ruangan.

3. Penambahan Transaksi Ruangan

Proses ini merupakan proses penambahan transaksi penyewaan ruangan yang dapat dilakukan oleh pelanggan dan aministrator.

(16)

Diploma IPB

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Program Keahlian Teknik Komputer-IPB dan bersifat rahasia. Dilarang untuk me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Keahlian Teknik Komputer IPB. 4. Manipulasi Data Transaksi

Proses ini merupakan pengubahan dan penghapusan data transaksi penyewaan ruangan yang hanya dapat dilakukan oleh administrator. 5. Transaksi Pembayaran

Proses ini merupakan proses transaksi pembayaran sewa gedung dengan bukti nomor resi.

6. Login

Proses ini merupakan proses autentikasi akses masuk web khusus untuk admin untuk dapat mengakses dan memanipulasi data ruangan serta data transaksi di web.

3.2.2.2 Proses 2 dan seterusnya

Pada DFD Level 2, terdapat dua proses pemecahan dari proses yang ada pada DFD level 1. Proses pertama adalah proses manipulasi data ruangan. Di dalam proses ini terdapat proses memasukkan data ruangan, mengubah data ruangan dan menghapus data ruangan di tbl_ruangan yang dapat dilakukan oleh admin. Dan proses kedua adalah proses manipulasi data transaksi. Pada proses ini terjadi proses pengubahan data transaksi dan penghapusan data transaksi yang juga hanya dapat dilakukan oleh admin terhadap tbl_transaksi dan tbl_detailTransaksi.

(17)

Diploma IPB

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Program Keahlian Teknik Komputer-IPB dan bersifat rahasia. Dilarang untuk me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Keahlian Teknik Komputer IPB. 3.3 Deskripsi Data

Pelanggan

Melakukan

Transaksi

Meminjam

Detail Transaksi

Mengecek

Room

Login

Gambar 3 ERD

(18)

Diploma IPB

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Program Keahlian Teknik Komputer-IPB dan bersifat rahasia. Dilarang untuk me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Keahlian Teknik Komputer IPB. Data objek tabel dari sistem SPB dapat dilihat pada tabel-tabel dibawah ini: Tabel data ruangan :

Nama Kolom Tipe Data Keterangan Tambahan

id_ruangan Varchar(7) Primary Key

kategori Varchar(30) roundTable Integer theatre Integer standing Integer uShape Integer doubleUshape Integer Classroom Integer dimension Varchar(11) harga Double

Tabel 3 Data Objek Tabel untuk tbl_ruangan Tabel data pelanggan:

id_pelanggan Varchar(7) Primary Key

nama Varchar(50)

alamat Text

no_HP Varchar(12)

Tabel 4 Data Objek Tabel untuk tbl_pelanggan Tabel data transaksi:

id_transaksi Varchar(7) Primary Key

id_pelanggan Varchar(7) Foreign Key

start_date Date

end_date Date

id_resi Varchar(15)

Tabel 5 Data Objek Tabel untuk tbl_transaksi Tabel data detail transaksi:

no Integer Primary Key (Auto Increment

id_transaksi Varchar(7) Foreign Key

id_room Varchar(7) Foreign Key

status Varchar(50)

(19)

Diploma IPB

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Program Keahlian Teknik Komputer-IPB dan bersifat rahasia. Dilarang untuk me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Keahlian Teknik Komputer IPB. Tabel data login:

Username Varchar(30) Primary Key

Password Varchar(20)

Tabel 7 Data Objek tabel untuk tbl_login

3.4 Deskripsi Kebutuhan Non Fungsional

SRS_ID Parameter Requirement

SKPL-SPB.K-0011 Availability Senin-Jumat (08.00-16.00)

SKPL-SPB.K-0012 Reliability Tidak pernah gagal

SKPL-SPB.K-0013 Portability

Mudah diadopsi pada lingkungan sistem operasi Microsoft® dengan web server

Microsoft® apache dan DBMS MySQL

SKPL-SPB.K-0014 Response Time Maksimal sama dengan konfigurasi

Script Timeout pada web server

SKPL-SPB.K-0015 Komunikasi Bahasa Inggris

Tabel 8 Non Functional Requirement

3.5 Batasan Perancangan

Sistem Reservasi Gedung IICC hanya dapat dijalankan pada sistem operasi Microsoft Windows, Dreamweaver CS 5, DBMS MYSQL.

3.6 Matriks Keterunutan

No. ID Fungsi Fungsi Perangkat Lunak

1

SKPL-SRG.K-001 Fungsi login admin

2

SKPL-SRG.K-002 Fungsi view ruangan di gedung IICC

3

SKPL-SRG.K-003 Fungsi search status ruangan berdasarkan tanggal

4

(20)

Diploma IPB

5

SKPL-SRG.K-005 Fungsi reserve ruangan gedung IICC

6

SKPL-SRG.K-006 Fungsi pembayaran sewa ruangan gedung IICC

7

SKPL-SRG.K-007 Fungsi konfirmasi pemesanan ruangan gedung IICC

8

SKPL-SRG.K-008 Fungsi manipulasi transaksi sewa ruangan gedung IICC

9

SKPL-SRG.K-009 Fungsi melihat transaksi pemesanan

10

SKPL-SRG.K-010 Fungsi manipulasi data ruangan

(21)

Diploma IPB

LAMPIRAN Data Ruangan ADMIN Tupple Ruangan Record Ruangan PELANGGAN Data Tambah Ruangan Data Ubah Ruangan Data Hapus Ruangan Tupple Ubah Ruangan Tupple Tambah Data Tupple Hapus Ruangan 1.1 Pemilihan Menu Ruangan 1.2 Penambahan Data Ruangan 1.3 Perubahan Data Ruangan 1.4 Penghapusan Data Ruangan 1.3 Penyimpanan Data Ruangan Tbl_Ruangan 1.6 Tampil Data Ruangan Info Ruangan

(22)

Diploma IPB

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Program Keahlian Teknik Komputer-IPB dan bersifat rahasia. Dilarang untuk me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Program Keahlian Teknik Komputer IPB. Info Pemesanan Ruangan ADMIN Tupple Transaksi Ruangan Record Transaksi Ruangan Data Pemesanan Ruangan Data Ubah Transaksi Data Hapus Transaksi Tupple Ubah Transaksi Tupple Hapus Transaksi 4.1 Pemilihan Menu Transaksi 4.2 Perubahan Data Transaksi 4.4 Penyimpanan Data Transaksi Tbl_Pemesanan 4.4 Tampil Data Transaksi 4.3 Penghapusan Data Transaksi