i SKRIPSI
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Terkomputerisasi pada Home Industry “Adijaya Bakery” dengan menggunakan Metode RAD
(Rapid Application Development)
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Ekonomi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Soegijapranata Semarang
Disusun Oleh:
Maria Auxiliadora Sayu Santoso 12.60.0240
PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA
iv
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul:
“Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Terkomputerisasi pada Home Industry “Adijaya Bakery” dengan menggunakan Metode RAD
(Rapid Application Development)”
Benar – benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah – olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang akan saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 20 Februari 2017 Yang menyatakan,
v
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur kepada Tuhan Yesus Kristus atas berkat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Terkomputerisasi pada Home Industry “Adijaya Bakery” dengan menggunakan Metode RAD (Rapid Application Development)” dengan baik dan lancar. Penulis menyusun skripsi ini
untuk memenuhi syarat dalam mencapai gelar Sarjana Ekonomi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata Semarang dengan menjadikan Adijaya Bakery sebagai objek penelitian.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini dapat terlaksana dan terselesaikan dengan baik berkat bantuan serta doa dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Sentot Suciarto A., Ph.D, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata, Semarang.
2. Ibu St. Vena Purnamasari, SE., M.Si., Akt.,CPMA, selaku Ketua Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata, Semarang.
3. Ibu Dr. AA. Christmastuti, SE., M.Si., Akt, selaku dosen pembimbing skripsi yang telah meluangkan waktu dan tenaga untuk memberikan bimbingan dan masukan dalam proses penyusunan skripsi ini.
4. Bapak Drs. Hudi Prawoto, MM., Akt dan Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si., selaku dosen penguji skripsi yang telah memberikan masukan dan saran perbaikan skripsi ini.
vi
6. Bapak Daniel Adi Nugroho, selaku pemilik dari Adijaya Bakery serta seluruh karyawan yang telah memberikan kesempatan dan membantu saya selama proses penyusunan skripsi ini berlangsung.
7. Sahabat – sahabatku terkasih, Aurellia Herdiana, Fransisca Venna, Ruth Ariel, Lucianna Chandra, Sabethea Natasha, Mathilda Jessica, Nadia Kumala, Ronaldo Octavianus, Christian Bayu dan Silvester Wimpi yang selalu memberikan dukungan semangat dan doa serta menjadi tempat berbagi keluh kesah dan kabar gembira.
8. Teman-teman seangkatan Akuntansi 2012 atas dukungan dan kerja sama selama masa perkuliahan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Katolik Soegijapranata.
Penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dalam penyusunan skripsi ini. Oleh karena itu, penulis mengharapkan adanya kritik dan saran yang dapat membangun untuk menuju hasil yang lebih baik. Semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat yang baik bagi kita semua.
Semarang, 20 Februari 2017
Penulis,
vii DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ... iv
KATA PENGANTAR ... v
DAFTAR ISI ... vii
DAFTAR TABEL ... x
DAFTAR GAMBAR ... xii
ABSTRAK ... xv
BAB I : PENDAHULUAN... 1
1.1Latar Belakang ... 1
1.2Perumusan Masalah ... 3
1.3Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 3
1.4Kerangka Pikir ... 5
1.5Sistematika Penulisan ... 5
BAB II : LANDASAN TEORI ... 7
2.1Sistem Informasi Akuntansi ... 7
2.1.1 Sistem ... 7
2.1.2 Informasi ... 7
2.1.3 Sistem Informasi Akuntansi ... 8
2.2Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi ... 8
viii
2.2.2 Strategi Pengembangan Sistem ... 9
2.3Akuntansi Biaya ... 9
2.3.1 Biaya... 9
2.3.2 Harga Pokok Produksi (HPP) ... 11
2.3.3 Biaya Standar ... 13
2.4Strategi Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi dengan Rapid Application Development ... 14
2.5Alat Pengembangan Sistem... 16
2.5.1 Diagram Alir (Flowchart) ... 16
2.5.2 Data Flow Diagram (DFD) ... 17
BAB III : METODOLOGI PENELITIAN ... 19
3.1Objek dan Lokasi Penelitian ... 19
3.2Sumber dan Jenis Data ... 19
3.2.1 Sumber Data ... 19
3.2.2 Jenis Data ... 20
3.3Metode Pengumpulan dan Analisis Data ... 20
3.3.1 Metode Pengumpulan Data ... 20
3.3.2 Metode Analisis Data ... 21
3.4Gambaran Umum Adijaya Bakery ... 23
3.5Sistem yang Digunakan Saat Ini ... 24
3.5.1 Proses Penjualan Tunai ... 24
3.5.2 Proses Penjualan Pesanan... 26
3.5.3 Proses Penerimaan Kas ... 27
3.5.4 Proses Pembelian Kredit ... 28
3.5.5 Proses Pengeluaran Kas ... 29
3.5.6 Proses Produksi Roti ... 31
BAB IV : HASIL ANALISIS SISTEM ... 34
4.1Tahap Investigasi Awal ... 34
ix
4.3Tahap Analisis Kebutuhan Sistem ... 36
4.3.1 Perangkat Keras (Hardware) ... 36
4.3.2 Perangkat Lunak (Software) ... 36
4.3.3 Sumber Daya Manusia (Brainware) ... 36
4.3.4 Komponen Sistem Informasi ... 37
4.3.5 Analisis Perhitungan Harga Pokok Penjualan ... 39
4.4Tahap Perancangan Prototype dan Pembuatan Database ... 47
4.4.1 Perancangan Prototype ... 47
4.4.2 Pembuatan Database ... 49
4.5Desain Interface ... 64
BAB V : KESIMPULAN ... 103
5.1Kesimpulan ... 103
5.2Saran ... 104
x
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Diagram Alir (Flowchart) ... 17
Tabel 2.2 Data Flow Diagram(DFD) ... 18
Tabel 4.1 Analisis Temuan Masalah dan Usulan Pembenahan Sistem ... 35
Tabel 4.2 Daftar Harga Bahan Baku ... 39
Tabel 4.3 Daftar Harga Bahan Penolong ... 40
Tabel 4.4 Perhitungan BTKL ... 40
Tabel 4.5 Perhitungan BOP ... 41
Tabel 4.6 Perhitungan HPP Roti Single Isi Coklat ... 41
Tabel 4.7 Perhitungan HPP Roti Single Isi Keju ... 42
Tabel 4.8 Perhitungan HPP Roti Single Isi Kacang ... 42
Tabel 4.9 Perhitungan HPP Roti Single Isi Strawberry ... 43
Tabel 4.10 Perhitungan HPP Roti Single Isi Pisang Coklat ... 43
Tabel 4.11 Perhitungan HPP Roti Isi 5 Rasa ... 44
Tabel 4.12 Perhitungan HPP Roti Isi 5 Rasa –Made by Order ... 44
Tabel 4.13 Perhitungan HPP Roti Isi 7 Rasa ... 45
Tabel 4.14 Perhitungan HPP Roti Isi 7 Rasa –Made by Order ... 46
Tabel 4.15 Tabel Akunting ... 49
Tabel 4.16 Tabel Arus Kas... 51
xi
Tabel 4.18 Tabel Data Toko... 52
Tabel 4.19 Tabel Ending Gudang ... 52
Tabel 4.20 Tabel Hasil Produk... 53
Tabel 4.21 Tabel HPP ... 54
Tabel 4.22 Tabel HPP Jual ... 54
Tabel 4.23 Tabel Inventaris... 55
Tabel 4.24 Tabel Jenis... 55
Tabel 4.25 Tabel Kode Akun ... 56
Tabel 4.26 Tabel Konsignasi... 56
Tabel 4.27 Tabel Laba Rugi Toko ... 57
Tabel 4.28 Tabel Nama Barang ... 57
Tabel 4.29 Tabel Pegawai ... 58
Tabel 4.30 Tabel Supplier ... 59
Tabel 4.31 Tabel Transaksi ... 59
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi ... 24
Gambar 3.2 Flowchart Penjualan Tunai ... 25
Gambar 3.3 Flowchart Penjualan Pesanan ... 26
Gambar 3.4 Flowchart Penerimaan Kas ... 27
Gambar 3.5 Flowchart Pembelian Kredit ... 28
Gambar 3.6 Flowchart Pengeluaran Kas ... 30
Gambar 3.7 Alur Proses Produksi ... 33
Gambar 4.1 Diagram Konteks Data Flow Diagram (DFD) ... 47
Gambar 4.2 Data Flow Diagram (DFD)Level 0 ... 48
Gambar 4.3 Form Login ... 65
Gambar 4.4 Form Kode Akun ... 66
Gambar 4.5 Form Jenis Barang ... 67
Gambar 4.6 Form Data Produk dan Bahan Baku ... 68
Gambar 4.7 Form Bills of Material ... 69
Gambar 4.8 Form Supplier ... 71
Gambar 4.9 Form Data Pegawai ... 71
Gambar 4.10 Form Data Toko ... 72
Gambar 4.11 Form Saldo Awal Produk Jadi ... 73
xiii
Gambar 4.13 Form Saldo Awal Bahan Baku ... 74
Gambar 4.14 Laporan Saldo Awal Persediaan Bahan Baku ... 75
Gambar 4.15 Form Saldo Awal Neraca ... 76
Gambar 4.16 Laporan Saldo Awal Neraca ... 76
Gambar 4.17 Form Saldo Awal Hutang ... 77
Gambar 4.18 Laporan Saldo Awal Hutang ... 77
Gambar 4.19 Form Pembelian Tunai ... 78
Gambar 4.20 Form Pembelian Kredit ... 80
Gambar 4.21 Form Produksi ... 82
Gambar 4.22 Form Hasil Produksi ... 83
Gambar 4.23 Form Penjualan Tunai ... 84
Gambar 4.24 Form Pengiriman Barang ... 85
Gambar 4.25 Form Penjualan dan Retur ... 86
Gambar 4.26 Form Pembayaran Hutang ... 87
Gambar 4.27 Form Jurnal Pengeluaran Kas ... 89
Gambar 4.28 Form Jurnal Umum ... 90
Gambar 4.29 Laporan Persediaan Produk ... 90
Gambar 4.30 Laporan Persediaan Konsignasi ... 91
Gambar 4.31 Laporan Daftar Hutang... 92
Gambar 4.32 Laporan Penjualan ... 92
xiv
Gambar 4.34 Laporan Rekapitulasi per Kode Rekening ... 98
Gambar 4.35 Laporan Persediaan Bahan Baku dan Bahan Penolong ... 99
Gambar 4.36 Laporan Pembelian ... 99
Gambar 4.37 Laporan Jurnal ... 100
Gambar 4.38 Laporan Laba Rugi ... 100
Gambar 4.39 Laporan Neraca ... 101
Gambar 4.40 Laporan Arus Kas... 102
xv ABSTRAK
Pada zaman ini teknologi informasi yang kian berkembang pesat sangat berpengaruh terhadap pekerjaan manusia. Perkembangannya seiring dengan semakin meningkatnya kebutuhan manusia akan pemahaman dan manfaat dari penggunaan teknologi informasi pada kehidupan sehari-hari. Penggunaan teknologi sangat mempermudah manusia dalam melakukan berbagai macam pekerjaan terutama dalam hal pengaksesan informasi dan data. Banyak perusahaan yang sudah menerapkan sistem informasi berbasis komputer di dalam industrinya. Namun masih banyak pula yang belum menyadari penting dan bermanfaatnya menerapkan sistem informasi terkomputerisasi pada perusahaannya.
Dalam penelitian ini, penulis menemukan permasalahan pada Home
Industry “Adijaya Bakery” yang masih menerapkan pencatatan dan penyimpanan
dokumen secara sederhana yang tidak jarang menimbulkan terjadinya kesalahan pencatatan, nota hilang, dan human error.
xvi
2010. Penelitian ini menggunakan Data Flow Diagram (DFD) dan Flowchart sebagai acuannya. Penelitian ini menerapkan 3 tahap analisis yaitu analisis kelemahan sistem, analisis kebutuhan sistem, dan analisis perhitungan harga pokok penjualan dengan menggunakan akuntansi biaya.
