i SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
BERBASIS KOMPUTER PADA TOKO OLEH-OLEH
PANDANARAN DENGAN MENGGUNAKAN METODE
RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD)
Diajukan kepada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Katolik Soegijapranata Semarang untuk Memenuhi Sebagian
dari Syarat-Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
WILLIAM EKA PUTRA
11.60.0001
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA
SEMARANG
ii
Skripsi dengan judul:
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Pada Toko Oleh-oleh Pandanaran dengan Menggunakan Metode Rapid Application
Development (RAD)
Oleh: William Eka Putra
11.60.0001
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing: Semarang, Juli 2017
Pembimbing,
iii
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada:
Agustus 2017 skripsi dengan judul:
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Pada Toko Oleh-Oleh Pandanaran dengan Menggunakan Metode Rapid Application
Development (RAD)
Oleh:
William Eka Putra (11.60.0001) Tim Penguji
(Drs.Hudi Prawoto, M.M.,Akt.) (Dr. A.A.Chrismastuti,SE.,M.Si.,CA.)
(G. Freddy Koeswoyo, S.E.,M.Si.) Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unika Soegijapranata
iv
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul:
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer
Pada Toko Oleh-oleh Pandanaran dengan Menggunakan
Metode Rapid Application Development (RAD)
benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah-olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut , maka gelar dan ijazah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, Juli 2017
Yang menyatakan,
v
HALAMAN PERSEMBAHAN
“Diberkitalah orang yang mengandalkan TUHAN, yang menaruh harapannya
pada TUHAN!” – Yeremia 17:7
“Apapun yang kamu lakukan akan sukses jika kamu melakukannya dengan sepenuh hati” – W.E.P.
Penulis mempersembahkan skripsi ini untuk
vi
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan yang Maha Esa karena atas berkat dan karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul: “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Komputer Pada Toko Oleh-oleh Pandanaran dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD)”. Skripsi ini disusun untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar kesarjanaan S1 pada Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa keberhasilan dalam penulisan skripsi ini tidak terlepas dari bantuan dan dukungan banyak pihak, oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-sebesarnya kepada:
1. Ibu A.A Chrismastuti,S.E.,M.Si.,Akt. selaku dosen pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu untuk berdiskusi dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis di dalam proses penyusunan skripsi ini hingga selesai.
2. Bapak G. Freddy Koeswoyo,S.E.,M.Si. dan Drs. H. Hudi Prawoto, M.M.,Akt. selaku dosen penguji yang telah memberikan saran dan masukan dalam proses penyusunan skripsi ini.
vii
4. Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang atas dorongan dan dukungannya kepada penulis.
5. Mama yang telah banyak memberikan doa dan dukungan kepada penulis selama proses penyusunan skripsi ini hingga selesai.
6. Emanuela Tri Holyvia yang selalu bersedia untuk meluangkan waktu dalam membantu, mendukung, dan memberikan semangat kepada penulis.
7. Sahabat-sahabatku, kalian semua selalu berada di sampingku di saat aku membutuhkan kalian.
8. Pemilik Toko Oleh-oleh Pandanaran yang telah bersedia memberikan izin untuk penelitian dalam penyusunan skripsi ini.
9. Semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu baik yang terlibat secara langsung maupun tidak secara langsung dalam penyusunan skripsi ini.
viii DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... Error! Bookmark not defined. HALAMAN PERSETUJUAN ... Error! Bookmark not defined.i
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ... iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ... v
KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI ... viiii
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR GAMBAR ... xii
ABSTRAK ... xiii
1. Bagi Toko Oleh-Oleh Pandanaran... 4
2. Bagi Peneliti ... 4
E. Kerangka Pikir ... 5
F. Sistematika Penelitian ... 6
BAB II ... 7
TINJAUAN PUSTAKA ... 7
A. Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi... 7
1. Pengertian Sistem ... 7
2. Pengertian Informasi ... 8
3. Pengertian Sistem Informasi ... 8
4. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 8
5. Komponen utama sistem informasi ... 9
ix
1. Strategi Pengembangan Sistem ... 11
C. Analisis Sistem ... 13
1. Pengertian Analisis Sistem ... 13
2. Tahap-Tahap Analisis Sistem ... 13
D. Microsoft Visual Basic 6.0 ... 19
E. MySQL ... 22
BAB III ... 254
METODE PENELITIAN ... 254
A. Objek dan Lokasi Penelitian ... 254
B. Gambaran Umum Perusahaan Toko Oleh-Oleh Pandanaran ... 254
C. Struktur Organisasi Toko Oleh-Oleh Pandanaran ... 266
D. Sistem yang berlaku di Toko Oleh-Oleh Pandanaran ... 287
1. Sistem Pembelian ... 287
2. Sistem Penjualan ... 29
3. Sistem Konsinyasi ... 31
E. Metode Pengumpulan Data ... 33
F. Teknik Pengumpulan Data ... 35
G. Metode Analisis Data ... 376
BAB IV ... 39
HASIL DAN ANALISIS ... 39
A. Investiasi Awal ... 39
1. Pembelian ... 40
2. Persediaan ... 40
3. Penjualan ... 40
4. Konsinyasi ... 41
5. Pengolahan Informasi Keuangan ... 41
B. ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM ... 44
1. Analisis Biaya dan Manfaat ... 44
2. Perancangan Sistem ... 46
BAB V ... 72
KESIMPULAN DAN SARAN ... 72
A. Kesimpulan ... 72
x
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Simbol-Simbol Document Flowchart ... 17
Tabel 2. Simbol-Simbol Data Flow Diagram (DFD) ... 17
Tabel 3. Simbol-Simbol Entity Relationship Diagram (ERD)... 18
Tabel 4. Deskripsi Pekerjaan Karyawan di Toko Oleh-Oleh Pandanaran ... 26
Tabel 5. Kelemahan dan Perbaikan ... 44
Tabel 6. Analisis Biaya dan Manfaat ... 45
Tabel 7. Data Karyawan ... 46
Tabel 8. Data Supplier... 47
Tabel 9. Data Persediaan ... 47
Tabel 10. Data Pembelian ... 48
Tabel 11. Data Penjualan ... 48
Tabel 12. Data Kas Keluar ... 49
Tabel 13. Data Konsinyasi Persediaan ... 49
Tabel 14. Data Konsinyasi Barang Masuk ... 50
Tabel 15. Data Kosninyasi Penjualan ... 50
Tabel 16. Jurnal Aktivitas Kas Masuk/ Keluar ... 59
Tabel 17. Jurnal Non Konsinyasi ... 60
Tabel 18. Jurnal Penjualan Non Konsinyasi ... 61
Tabel 19. Jurnal Penjualan Konsinyasi ... 61
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Struktur Organisasi Toko Oleh-Oleh Pandanaran ... 25
Gambar 2. Flowchart Prosedur Pembelian ... 28
Gambar 3. Flowchart Prosedur Penjualan ... 30
Gambar 4. Flowchart Prosedur Konsinyasi ... 32
Gambar 5. Form Login ... 51
Gambar 6. Form Menu Utama ... 52
Gambar 7. Setup User ... 54
Gambar 8. Form Supplier ... 55
Gambar 9. Form Akun ... 56
Gambar 10. Form Persediaan ... 57
Gambar 11. Aktivitas Kas Masuk/ Keluar ... 58
Gambar 12. Aktivitas Pembelian. Konsinyasi ... 59
Gambar 13. Aktivitas Penjualan ... 60
Gambar 14. Aktivitas Retur Konsinyasi ... 62
Gambar 15. Form Jurnal Umum ... 63
Gambar 16. Menu Daftar Kas Masuk ... 64
Gambar 17. Menu Daftar Kas Keluar ... 64
Gambar 18. Menu Daftar Pembelian ... 65
Gambar 19. Menu Daftar Barang Masuk Konsinyasi ... 65
Gambar 20. Menu Daftar Retur Barang Konsinyasi ... 66
Gambar 21. Menu Daftar Penjualan... 66
Gambar 22. Menu Daftar Jurnal Umum ... 67
Gambar 23. Laporan Laba Rugi ... 68
Gambar 24. Laporan Neraca ... 68
Gambar 25. Laporan Persediaan ... 69
Gambar 26. Laporan Persediaan Bukan Konsinyasi ... 69
Gambar 27. Laporan Persediaan Konsinyasi ... 70
Gambar 28. Laporan Penjualan ... 70
xiii ABSTRAK
Pada zaman sekarang kemajuan teknologi sangatlah pesat. Banyak manfaat dari perkembangan teknologi tersebut yang dapat berguna untuk masyarakat. Hal yang paling penting adalah tentang sistem informasi akuntansi pada sebuah perusahaan dan hal ini sangat membantu sebuah bisnis agar semakin berkembang. Dalam skripsi ini, kegiatan bisnis merupakan hal yang menjadi sorotan mengenai penerapan teknologi masa kini. Pada zaman sekarang tidak sedikit bentuk kegiatan bisnis yang menggunakan cara manual. Melalui cara manual tersebut, sangat banyak kekurangannya, mulai dari resiko kehilangan, resiko pemalsuan data, dan kurang validnya data seperti yang terjadi di Toko Oleh-Oleh Pandanaran. Oleh karena itu penelitian ini bertujuan untuk meminimalisir permasalahan tersebut dengan menggunakan Rapid Application Development. Metode ini dirancang melalui suatu prototype yang menggambarkan sistem baru pada kegiatan bisnis yang telah terkomputerisasi. Melalui penelitian ini diharapkan mampu mengurangi dan mengatasi segala permasalahan dalam mekanisme kegiatan bisnis Toko Oleh-oleh Pandanaran, supaya dapat mencapai tujuan dari kegiatan bisnis tersebut.
