i Skripsi
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Perusahaan Rosok Magenta Kabupaten Semarang dengan Metode Rapid Application Development (RAD)
Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar
Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Soegijapranata
Semarang
Yoki Vetriandi Wibowo
12.60.0196
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Katolik Soegijapranata
Skripsi dengan judul:
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Perusahaan Rosok Magenta Kabupaten Semarang dengan Metode Rapid Application Development (RAD)
Oleh:
Yoki Vetriandi Wibowo
12.60.0196
Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing:
Semarang, 14 November 2016
Pembimbing
iii
Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada:
14 November 2016 skripsi dengan judul :
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Perusahaan Rosok Magenta Kabupaten Semarang dengan Metode Rapid Application Development (RAD)
Oleh:
Yoki Vetriandi Wibowo
12.60.0196
Tim penguji,
G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si. Dr. AA. Chrismastuti, S.E., M.Si. Akt
Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt
Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Unika Soegijapranata
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi
dengan judul :
“Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada Perusahaan Rosok Magenta Kabupaten Semarang dengan Metode Rapid Application Development (RAD)”
Benar – benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah – olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang akan saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya
kembalikan kepada Universitas Katolik Soegijapranata.
Semarang, 14 November 2016
Yang menyatakan,
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kelancaran dan
bantuan, sehingga skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada
Perusahaan Rosok Magenta Kabupaten Semarang dengan Metode Rapid Application Development (RAD)” dapat terselesaikan dengan baik dan lancar. Penyusunan skripsi ini untuk memenuhi syarat dalam mencapai gelar Sarjana Ekonomi di Fakultas Ekonomi dan
Bisnis, Universitas Katolik Soegijapranata, Semarang dan menjadikan Perusahaan Rosok
Magenta sebagai objek penelitian penulis.
Penulis menyadari bahwa terlaksana dan terselesaikan skripsi ini berkat bantuan serta
dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Sentot Suciarto A, Ph.D, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis,
Universitas Katolik Soegijapranata, Semarang
2. Ibu St. Vena Purnamasari, SE., M.Si., Akt., CPMA, selaku Ketua Program Studi
Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Katolik Soegijapranata,
Semarang.
3. Bapak Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt selaku dosen pembimbing skripsi yang selalu
meluangkan waktu dan tenaga untuk memberikan bimbingan dan masukan atas
penyusunan skripsi ini.
4. Bapak G. Freddy Koeswoyo, SE., M.Si dan Ibu Dr. A.A. Chrismastuti, SE., M.Si.,
Akt, selaku dosen penguji skripsi yang telah memberikan masukan dan saran
perbaikan skripsi.
5. Keluarga tercinta, kedua orang tua (Djarot Rusamnto & Tuty Widhiati), Kedua kakak
saya Ready Vetrianto & Dendy Vetriadi Indrajati dan keluarga besar yang selalu
mendukung lewat doa dan semangat dalam penyusunan skripsi.
6. Mas Damar, selaku pemilik dari Perusahaan Rosok Magenta serta seluruh pegawai
yang telah memberikan kesempatan untuk membimbing penulis dalam penyusunan
skripsi.
7. Orang-orang terdekat, Ahamd Iqbal, Dievarino, Fredericho, La Syahrin, Nadhim,
Nugrah Alam, Pepen, Rezka, Victor, Katab, Faiz, Deriviano, Ajeng, Deviana, Ratih,
Ricca, Ferza, Irvian, Habib, Talitha, Maudina, Fadhil, Georgyus, Nabila Nadia
memberikan doa, semangat, bantuan serta menjadi tempat berbagi cerita baik sedih
maupun senang.
8. Teman-teman se-angkatan, Akuntansi 2012, atas doa, dukungan, dan kerja sama
selama masa perkuliahan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Katolik
Soegjapranata, Semarang.
Penulis menyadari bahwa masih terdapat kekurangan dalam penyusunan skripsi ini.
Oleh karena itu, penulis mengharapkan adanya kritik dan saran yang bersifat membangun
demi ke arah yang lebih baik. Semoga skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi kita semua.
Semarang, 14 November 2016
Penulis,
vii DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ... iv
KATA PENGANTAR ... v
DAFTAR ISI... vii
DAFTAR TABEL ... xii
DAFTAR GAMBAR ... xiv
ABSTRAK ... xvi
1.6 Sistematika Penelitian ……….. 8
BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi Akuntansi……… 9
2.1.1 Pengertian Sistem ………. 9
2.1.2 Pengertian Informasi ……… 9
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi ……… 10
2.1.5 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi……… 11
2.2 Pengertian Rongsokan ……….. 12
2.3 Strategi Pengembangan ……… 12
2.3.1 Model Driven Development ……… 12
2.3.2 Rapid Application Development ………. 14
2.3.3 Commercial Off The Self Package Software ……….. 16
2.4 Tahap Pengembangan Sistem ………... 17
2.4.1 Perencanaan ………. 17
2.4.7 Pengoperasian dan Pemeliharaan ……… 20
2.4.7.1 Bussiness Modeling ………. 20
2.4.7.2 Data Modeling ………. 20
2.4.7.3 Proses Modeling ……….. 21
2.4.7.4 Application Generation ……… 21
2.4.7.5 Testing dan Turnover ……… 21
2.5 Teknik Dokumentasi Sistem ……….. 22
2.5.1 Data Flow Diagram ……….. 22
2.5.2 Flow Chart ……… 22
2.6 Pengolahan Database ……… 24
2.6.1 Pengertian Database ………. 24
2.6.2 Software Pengolah Database ……… 24
2.6.3 MySQL ……… 25
ix
2.7.5 Akuntansi Biaya Bahan ……….. 30
2.7.6 Akuntansi Persediaan Bahan ……… 30
2.7.7 Perhitungan Biaya Bahan Baku ……….. 31
2.7.7.1 Metode Harga Rata-Rata terbobot ……… 31
2.7.7.2 FIFO ………. 31
2.7.7.3 LIFO ………. 31
2.7.8 Akuntansi Biaya Tenaga Kerja ……… 32
2.7.9 Biaya Overhead Pabrik ……… 32
BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Objek Penelitian dan Lokasi Penelitian ……… 33
3.2 Sumber Data ………. 33
3.2.1 Data Primer……….. 33
3.2.2 Data Sekunder ………. 33
3.3 Jenis Data ………... 34
3.3.1 Jenis Kualitatif ……….. 34
3.3.2 Jenis Kuantitatif ………. 34
3.4 Teknik Pengumpulan Data ……….. 35
3.4.1 Teknik Wawancara………... 35
3.4.2 Teknik Observasi ……… 35
3.4.3 Teknik Dokumentasi ……….. 36
3.6 Sistem Akuntansi Perusahaan Rosok Magenta ……… 37
3.6.1 Gambaran Umum Perusahaan ………. 37
3.6.2 Struktur Organisasi ………. 38
3.6.3 Proses Produksi ……….. 38
3.7 Flowchart Pembelian ……… 39
3.8 Flowchart Penjualan ………. 40
BAB IV HASIL DAN ANALISIS 4.1 Tahap Identifikasi Masalah ……….. 41
4.2 Tahap Analisis Masalah ……… 42
4.3 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem ……… 45
4.4 Tahap Desain ……… 47
4.4.1 Struktur Database ……… 47
4.4.2 Desain Proses ………... 65
4.4.2.1 Diagram Konteks Sistem Perusahaan ………... 65
4.4.2.2 Dekomposisi Sistem Perusahaan ……….. 66
4.4.2.3 Data Flow Diagram (DFD) ………... 67
4.4.3 Perhitungan dalam Harga Pokok Produksi ……….. 70
4.4.3.1 Perhitungan Biaya Bahan Baku ……… 70
4.4.3.2 Perhitungan Biaya Tenaga Kerja Langsung ………. 71
4.4.3.3 Perhitungan Biaya Overhead Pabrik Dibebankan ………… 71
4.4.4 Desain Interface ……… 72
4.4.4.1 Desain Input ……….. 72
4.4.5 Desain Output ……… 95
4.4.5.1 Daftar Hutang dan Piutang ……… 95
4.4.5.2 Daftar Laporan Penjualan ………. 96
4.4.5.3 Daftar Laporan Pembelian ……… 97
xi
4.4.5.5 Daftar Laporan Perubahan Modal ……… 99
4.4.5.6 Daftar Laporan Arus Kas ………. 99
4.4.5.7 Daftar Laporan Neraca ………. 100
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan ………. 101
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Metode Analisis Sebab-Akibat ... 45
Tabel 4.2 Analisis Kebutuhan Sistem... 47
Tabel 4.3 Databese Accounting ... 47
Tabel 4.4 Databese Arus kas ... 49
Tabel 4.5 Databese Biaya Overhead Manufaktur ... 50
Tabel 4.6 Databese Ending Gudang... 51
Tabel 4.7 Databese Ending Gudang 1... 51
Tabel 4.8 Databese Hasil Produk ... 52
Tabel 4.9 Databese HPP ... 53
Tabel 4.10 Databese HPP Jual ... 54
Tabel 4.11 Databese Inventaris ... 54
Tabel 4.12 Databese Jenis ... 54
Tabel 4.13 Databese Kode Akun ... 55
Tabel 4.14 Databese Laba Rugi ... 56
Tabel 4.15 Databese Material Planning ... 56
Tabel 4.16 Databese Nama Barang ... 57
Tabel 4.17 Databese Pegawai ... 58
Tabel 4.18 Databese Pelanggan ... 58
Tabel 4.19 Databese Perencanaan... 59
Tabel 4.20 Databese Supplier ... 60
Tabel 4.21 Databese Transaksi ... 62
xiii
Tabel 4.23 Databese WIP ... 64
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Notasi Flowchart ... 23
Gambar 3.1 Struktur Organisasi & Proses produksi ... 38
Gambar 3.2 Flowchart Pembelian... 39
Gambar 3.3 Flowchart Penjualan ... 40
Gambar 4.1 Diagram Konteks Sistem Informasi Akuntansi ... 65
Gambar 4.2 Dekomposisi Sistem ... 66
Gambar 4.3 DFD Level 0 ... 67
Gambar 4.4 DFD Level 1 ... 68
Gambar 4.5 DFD Level 1 Stok Bahan ... 68
Gambar 4.6 Subsistem Kartu Harga Pokok ... 69
Gambar 4.7 Subsistem Kartu Stok Barang ... 69
Gambar 4.8 Subsistem Laporan Keuangan ... 70
Gambar 4.9 Form Menu ... 74
Gambar 4.10 Form Kode Akun ... 74
Gambar 4.11 Form Master Jenis Barang ... 75
Gambar 4.12 Form Master Nama Barang ... 76
Gambar 4.13 Bill Of Materials/HPP ... 77
Gambar 4.14 Form Master Supplier ... 78
Gambar 4.15 Form Master Pelanggan ... 79
xv
Gambar 4.17 Saldo Awal Produk Jadi ... 81
Gambar 4.18 Saldo Awal Bahan Baku ... 82
Gambar 4.19 Saldo Awal Neraca... 83
Gambar 4.20 Saldo Awal Piutang ... 84
Gambar 4.21 Saldo Awal Hutang ... 85
Gambar 4.22 Perencanaan Produksi ... 86
Gambar 4.23 Pembelian Tunai ... 87
Gambar 4.24 Pembelian Kredit... 88
Gambar 4.25 Pemakaian Bahan Baku ... 88
Gambar 4.26 Hasil Produksi ... 90
Gambar 4.27 Penjualan Tunai... 90
Gambar 4.28 Penjualan Kredit ... 91
Gambar 4.29 Penerimaan Piutang... 92
Gambar 4.30 Pembayaran Hutang ... 93
Gambar 4.31 Jurnal Pengeluaran Kas ... 95
ABSTRAK
Penerapan teknologi dan sistem informasi pada era saat ini merupakan peran yang vital dalam kelangsungan hidup manusia. Pada era sekarang, kebutuhan manusia tidak akan berjalan dengan baik tanpa adanya sebuah teknologi dan sistem informasi. Sistem informasi sendiri bertujuan untuk mengolah data menjadi sebuah informasi yang bermanfaat dalam memecahkan masalah dan dalam pengambilan keputusan. Dalam dunia bisnis, sistem informasi sangat dibutuhkan dan berperan penting. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis permasalahan pada perusahaan rosok Magenta yaitu pencatatan yang dilakukan banyak terjadi kesalahan akibat human error karena masih menggunakan pencatatan secara manual.. Permasalahan tersebut dirancang menjadi sistem informasi akuntansi berbasis komputerisasi dan kemudian diterapkan pada perusahaan rosok Magenta. Sistem informasi akuntansi yang diterapkan menggunakan metode Rapid Application Development. Basis data yang digunakan adalah mySQL dan bahasa pemrograman yang digunakan adalah Visual Basic 2010. Alat bantu dalam perancangan sistem informasi tersebut adalah Data Flow Diagram (DFD), Flowchart, dan Entity Relationship Diagram (ERD).
Terdapat dua tahap analisis dalam penentuan sistem informasi akuntansi, yaitu tahap analisis kebutuhan sistem dan tahap analisis perhitungan harga pokok penjualan menurut akuntansi biaya. Berdasarkan hasil penelitian menunjukkan bahwa segala pencatatan yang terdapat pada perusahaan rosok Magenta berjalan dengan efektif dan Efisien karena sudah menggunakan sistem informasi akuntansi berbasis komputerisasi dan terdapat form sesuai kebutuhan pengguna, seperti penjualan, pembelian, stok bahan baku, serta laporan keuangan. Sehingga, pencatatan yang dilakukan perusahaan rosok Magenta tidak mengalami human error kembali.
