i
SISTEM INFORMASI AUDIENSI MAHASISWA DAN DOSEN DIII TEKNIK INFORMATIKA UNS
MODUL ADMINISTRASI MAHASISWA DAN MODUL PELAPORAN
HALAMAN COVER
Tugas Akhir
Disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam memperoleh gelar Ahli Madya pada Program Studi Diploma III Teknik Informatika
Universitas Sebelas Maret
Disusun oleh :
AR ROYYA NOOR GUNADI AHMAD NIM. M3114028
PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET
iv
PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam Tugas Akhir ini tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan disuatu Perguruan Tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam Daftar Pustaka.
Surakarta, Juni 2017
v
HALAMAN MOTTO
“. . . Sesungguhnya Allah tidak merubah keadaan sesuatu kaum sehingga mereka merubah keadaan yang ada pada diri mereka sendiri . . .”
(Q.S. Ar Ra’d : 11)
“Dan bahwasanya seorang manusia tiada memperoleh selain apa yang telah diusahakannya.”
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN Sebuah karya tulisan ini penulis persembahkan kepada : 1. Bapak, Ibu, serta adik dan keluarga tercinta.
2. Dosen dan Staf Pengajar Program DIII Teknik Informatika UNS khususnya Bapak Taufiqurrakhman Nur Hidayat, S.Kom. yang telah memberikan bimbingan dan arahan yang bermanfaat kepada penulis. 3. Teman-teman DIII Teknik Informatika angkatan 2014 khususnya kelas
vii
KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Puji syukur kehadirat Allah SWT karena telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya seingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “Sistem Informasi Audiensi Mahasiswa dan Dosen DIII Teknik Informatika UNS Modul Administrasi Mahasiswa dan Modul Pelaporan”. Tugas Akhir ini disusun sebagai persyaratan memperoleh gelar Ahli Madya pada program studi DIII Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Selama pembuatan project hingga penyelesaian naskah, penulis telah mendapat begitu banyak bantuan dan dukungan dari beberapa pihak, baik berupa saran dan kritik yang sangat membangun. Oleh karena itu, penulis pun mengucapkan terima kasih kepada:
1. Bapak Abdul Aziz, S.Kom., M.Cs., selaku Ketua Program Studi Diploma III Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret.
2. Bapak Taufiqurrakhman Nur Hidayat, S.Kom. selaku dosen pembimbing yang telah memeberikan ilmu dan membimbing penulis dalam menyelesaikan project dan Tugas Akhir dengan baik.
3. Kedua Orang Tua, yang selalu memberikan doa dan dukungan terbesar sehingga penulis selalu termotivasi untuk menyelesaikan project dan Tugas Akhir dengan baik dan penuh semangat.
4. As Syavira Noor Rahma, adik penulis yang tiada henti memberikan doa dan motivasi, sehingga dapat menyelesaikan project dan Tugas Akhir dengan penuh semangat.
5. Devia Ika Pradita, Eryka Lafitha Dewi dan Kasanah yang telah menjadi teman seperjuagan penyelesaian Tugas Akhir.
6. Teman-teman DIII Teknik Informatika HOMATIA angkatan 2014, yang selalu menyemangati dan mendukung di setiap saat.
viii
dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan dukungan dan motivasi terbaik kepada penulis.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Maka dari itu, penulis sangat menerima kritik, saran dan masukan yang bersifat membangun. Akhir kata, penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan kebermanfaatan dan memberikan wawasan kepada para pembaca pada umumnya, dan kepada penulis pada khususnya.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Surakarta, Juni 2017
ix DAFTAR ISI
HALAMAN COVER ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
PERNYATAAN ... iv
HALAMAN MOTTO ... v
HALAMAN PERSEMBAHAN ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR TABEL ... xi
DAFTAR GAMBAR ... xii
ABSTRAK ... xv
ABSTRACT ... xvi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang Masalah ... 1
1.2. Perumusan Masalah ... 2
1.3. Tujuan Penelitian ... 2
1.4. Manfaat Penelitian ... 2
1.5. Batasan Masalah ... 2
1.6. Metodologi Penelitian ... 3
1.7. Sistematika Penulisan ... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI ... 5
2.1. Tinjauan Pustaka ... 5
2.2. Landasan Teori ... 6
2.2.1. Audiensi ... 6
2.2.2. Sistem Informasi ... 7
2.2.3. Model View Controller (MVC) ... 7
2.2.4. Unified Modelling Language (UML) ... 8
2.2.5. Entity Relationship Diagram (ERD) ... 14
2.2.6. Hypertext Preprocessor (PHP) ... 16
2.2.7. MySQL ... 17
BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 18
x
3.2. Analisa Data ... 19
3.3. Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak ... 20
3.3.1. Kebutuhan Fungsional ... 20
3.3.2. Kebutuhan Non-Fungsional ... 21
3.4. Perancangan Sistem ... 21
3.4.1. Deskripsi Aktor ... 21
3.4.2. Use Case Diagram ... 22
3.4.3. Activity Diagram ... 24
3.4.4. Class Diagram ... 34
3.4.5. Sequence Diagram ... 35
3.5. Perancangan Basis data ... 45
3.5.1. ERD ... 45
3.5.2. Relasi Antar Tabel... 47
3.5.3. Tabel Fisik ... 49
3.6. Perancangan Antar Muka ... 52
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN ... 59
4.1. Implementasi Database ... 59
4.2. Implementasi Sistem ... 59
4.3. Pengujian ... 65
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 68
5.1. Kesimpulan ... 68
5.2. Saran ... 68
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1. Simbol Use Case Diagram (Rosa dan Shalahuddin, 2016:156) ... 9
Tabel 2. 2. Simbol Activity Diagram (Rosa dan Shalahuddin, 2016:162) ... 10
Tabel 2. 3. Simbol Sequence Diagram (Rosa dan Shalahuddin, 2016:166) ... 11
Tabel 2. 4. Simbol Class Diagram (Rosa dan Shalahuddin, 2016:146) ... 13
Tabel 2. 5. Simbol Entity Relationship Diagram (Fathansyah, 2012:82) ... 15
Tabel 3. 1. Kebutuhan Fungsional Sistem ... 20
Tabel 3. 2. Deskripsi Aktor ... 21
Tabel 3. 3. Tabel audiensi_admin ... 49
Tabel 3. 4. Tabel audiensi_akun_user ... 49
Tabel 3. 5. Tabel audiensi_birokrat... 50
Tabel 3. 6 Tabel audiensi_indikator ... 50
Tabel 3. 7. Tabel audiensi_jawaban ... 50
Tabel 3. 8. Tabel audiensi_komentar ... 50
Tabel 3. 9. Tabel audiensi_laporan ... 51
Tabel 3. 10. Tabel audiensi_menjabat... 51
Tabel 3. 11. Tabel audiensi_pertanyaan ... 52
Tabel 3. 12. Tabel audiensi_user... 52
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1. Konsep Sistem Informasi ... 7
Gambar 2. 2. Pola MVC ... 8
Gambar 2. 3. Proses Load PHP ... 16
Gambar 3. 1. Bagan Alur Sistem Informasi Audiensi Mahasiswa Dan Dosen DIII Teknik Informatika UNS Modul Administrasi Mahasiswa dan Modul Pelaporan 18 Gambar 3. 2. Use Case Diagram ... 23
Gambar 3. 3. Activity Diagram Menambah Data Mahasiswa ... 24
Gambar 3. 4. Activity Diagram Melihat Laporan Terdisposisi ... 24
Gambar 3. 5. Activity Diagram Mengedit Data Mahasiswa (Mahasiswa) ... 25
Gambar 3. 6. Activity Diagram Mengedit Data Mahasiswa (Admin) ... 25
Gambar 3. 7. Activity Diagram Mengaktifkan Akun Mahasiswa ... 26
Gambar 3. 8. Activity Diagram Melihat Pertanyaan Kuesioner ... 26
Gambar 3. 9. Activity Diagram Mengaktifkan Kembali Akun Mahasiswa... 27
Gambar 3. 10. Activity Diagram Menampilkan Data Pengguna ... 28
Gambar 3. 11. Activity Diagram Mengirim Laporan ... 28
Gambar 3. 12. Activity Diagram Memberi Komentar Pada Laporan Terdisposisi 29 Gambar 3. 13. Activity Diagram Memberi Disposisi Ke Birokrat ... 29
Gambar 3. 14. Activity Diagram Menghapus Komentar Birokrat ... 30
Gambar 3. 15. Activity Diagram Memverifikasi Laporan ... 31
Gambar 3. 16. Activity Diagram Memposting Laporan Ke Forum Diskusi ... 31
Gambar 3. 17. Activity Diagram Memonitor Status Laporan Terkirim ... 32
Gambar 3. 18. Activity Diagram Menambah Pertanyaan Kuesioner ... 32
Gambar 3. 19. Activity Diagram Mengedit Pertanyaan Kuesioner ... 33
Gambar 3. 20. Activity Diagram Menghapus Pertanyaan Kuesioner ... 33
xiii
Gambar 3. 22. Class Diagram Sistem Informasi Audiensi Mahasiswa dan Dosen DIII Teknik Informatika UNS Modul Administrasi Mahasiswa dan Modul
Pelaporan ... 35
Gambar 3. 23. Sequence Diagram Menambah Data Mahasiswa ... 36
Gambar 3. 24. Sequence Diagram Melihat Laporan Terdisposisi ... 36
Gambar 3. 25. Sequence Diagram Mengedit Data Mahasiswa (Mahasiswa) ... 37
Gambar 3. 26. Sequence Diagram Mengedit Data Mahasiswa (Admin) ... 37
Gambar 3. 27. Sequence Diagram Mengaktifkan Akun Mahasiswa ... 38
Gambar 3. 28. Sequence Diagram Melihat Pertanyaan Kuesioner ... 38
Gambar 3. 29. Sequence Diagram Mengaktifkan Kembali Akun Mahasiswa ... 39
Gambar 3. 30. Sequence Diagram Menampilkan Data Pengguna ... 39
Gambar 3. 31. Sequence Diagram Mengirim Laporan ... 40
Gambar 3. 32. Sequence Diagram Memberi Komentar Pada Laporan Terdisposisi ... 40
Gambar 3. 33. Sequence Diagram Menghapus Komentar Birokrat ... 41
Gambar 3. 34. Sequence Diagram Memverifikasi Laporan ... 41
Gambar 3. 35. Sequence Diagram Memposting Laporan Ke Forum Diskusi ... 42
Gambar 3. 36. Sequence Diagram Memberi Disposisi Ke Birokrat ... 42
Gambar 3. 37. Sequence Diagram Memonitor Status Laporan Terkirim ... 43
Gambar 3. 38. Sequence Diagram Menambah Pertanyaan Kuesioner... 43
Gambar 3. 39. Sequence Diagram Mengedit Pertanyaan Kuesioner ... 44
Gambar 3. 40. Sequence Diagram Menghapus Pertanyaan Kuesioner ... 44
Gambar 3. 41. Sequence Diagram Memberi Jawaban Kuesioner ... 45
Gambar 3. 42. Entitas Relationship Diagram (ERD) ... 46
Gambar 3. 43. Relasi Antar Tabel ... 48
xiv
Gambar 3. 45. Halaman Data Pengguna ... 53
Gambar 3. 46. Halaman Edit Data Mahasiswa ... 54
Gambar 3. 47. Halaman Ubah Password ... 54
Gambar 3. 48. Halaman Pelaporan ... 55
Gambar 3. 49. Halaman Verifikasi Laporan ... 55
Gambar 3. 50. Halaman Laporan Terdisposisi... 56
Gambar 3. 51. Halaman Monitoring Laporan ... 56
Gambar 3. 52. Halaman Daftar Pertanyaan Kuesioner ... 57
Gambar 3. 53. Halaman Jawab Kuesioner ... 57
Gambar 3. 54. Halaman Rekapitulasi Kuesioner ... 58
Gambar 4. 1. Implementasi Database ... 59
Gambar 4. 2. Halaman Tambah Mahasiswa ... 59
Gambar 4. 3. Halaman Pelaporan ... 61
Gambar 4. 4. Halaman Verifikasi Laporan ... 62
Gambar 4. 5. Halaman Monitoring Laporan ... 63
Gambar 4. 6. Halaman Daftar Pertanyaan Kuesioner ... 63
Gambar 4. 7. Halaman Jawab Kuesioner ... 64
xv ABSTRAK
Ar Royya Noor Gunadi Ahmad. 2017. Sistem Informasi Audiensi Mahasiswa dan Dosen DIII Teknik Informatika UNS Modul Administrasi Mahasiswa dan Modul Pelaporan. Program Studi DIII Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Universitas Sebelas Maret.
DIII Teknik Informatika merupakan salah satu jurusan di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta berbasis TI (Teknologi Informasi) yang dalam proses belajarnya mengarah pada perkembangan teknologi. Selama ini sistem penyaluran aspirasi dari mahasiswa masih dilakukan secara manual dengan menyebarkan kuisioner ke mahasiswa DIII Teknik Informatika UNS yang dilakukan oleh himpunan mahasiswa DIII Teknik Informatika yaitu E-Mailkomp. Penyebaran kuisioner hanya dilakukan saat akan mengadakan forum audiensi mahasiswa DIII Teknik Informatika UNS yang diadakan satu kali dalam setahun. Sehingga hasil kuisioner yang disebar ke mahasiswa perlu direkapitulasi secara manual oleh E-Mailkomp lalu dibahas saat forum audiensi dilaksanakan. Sedangkan untuk sistem audiensi dosen DIII Teknik Informatika UNS belum ada. Selain sebagai pihak yang dituntut untuk memberikan penjelasan, dosen juga membutuhkan kejelasan dari pihak-pihak terkait. Misal dari pihak Pengelola Lab atau dari E-Mailkomp mengenai kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan dosen.
Sistem yang akan dibangun menggunakan metode observasi dan analisis, perancangan sistem, implementasi serta uji coba. Sistem diobservasi dan dianalisis guna menemukan kekurangan dan kelemahan dalam sistem pelaksanaan yang sudah ada. Kemudian dilanjutkan dengan pembuatan proses bisnis, kebutuhan fungsional sistem, perancangan database hingga perancangan desain interface. Terakhir dilaksanakan pembuatan dan uji coba.
Sistem ini menerapkan metode pengumpulan aspirasi secara online. Sistem informasi yang akan menampung aspirasi dari mahasiswa dan dosen kemudian dengan segera mendapatkan jawaban atau konfirmasi dari birokrasi DIII Teknik Informatika UNS, memberikan kemudahan dalam penyampaian aspirasi mahasiswa maupun dosen serta membantu E-Mailkomp dalam pelakasanaan forum audiensi.
xvi ABSTRACT
Ar Royya Noor Gunadi Ahmad. 2017. Information Systems Hearing of Students and Lecturers DIII Informatics Engineering UNS Student Administration Module and Reporting Module. DIII Study Program of Informatics Engineering Faculty of Mathematics and Natural Sciences. Sebelas Maret University.
DIII Informatics Engineering is one of the majors in the Faculty of Mathematics and Natural Sciences Sebelas Maret University Surakarta based IT (Information Technology) which in the learning process leads to technological developments. During this time the distribution system of students' aspirations is still done manually by distributing questionnaires to students DIII Informatics Engineering UNS conducted by the set of students DIII Informatics Engineering is E-Mailkomp. The distribution of questionnaires is only done when it will hold a forum of UNII Informatics Engineering DIII student audience held once a year. So the results of questionnaires distributed to students need to be manually direkapitulasi by E-Mailkomp then discussed when the audience forum was held. As for the system of lecturer audiences DIII Informatics Engineering UNS does not exist. Aside from being the party required to provide an explanation, the lecturer also needs clarity from the related parties. Eg from the Lab Manager or from E-Mailkomp on activities related to lecturers.
The system will be built using the method of observation and analysis, system design, implementation and testing. Systems are observed and analyzed to find flaws and weaknesses in existing systems of execution. Then proceed with the creation of business processes, system functional requirements, database design to design interface design. Last performed the manufacture and trial.
This system implements online aspiration collection methods. Information systems that will accommodate the aspirations of students and lecturers then immediately get an answer or confirmation from bureaucracy DIII Informatics Engineering UNS, providing convenience in the delivery of aspirations of students and lecturers and help E-Mailkomp in the implementation of audience forums.
