Pengelolaan Instalasi
Komputer
Wahyu Nurjaya WK, ST
4127.70.26.014
April 2010 Created by Wahyu Nurjaya WK 2
Organisasi dan Personil
Topik yang akan dibahas dalam
Organisasi dan
Personil adalah:
Konsep Penggunaan
Organisasi Pengolahan Data
Posisi Organisasi Pengolahan
Data
Struktur Organisasi Instalasi
Komputer
Organisasi dan Personil
Konsep Penggunaan Organisasi
Pengolahan Data:
Organisasi pengolahan data mengikuti konsep-konsep
yang digunakan organisasi lain. Namun
organisasi pengolahan data mempunyai karakteristik yang
unik yang tidak ditemukan dalam
kegiatan-kegiatan organisasi lain.
Ada beberapa hal yang mempengaruhi konsep
penggunaan organisasi pengolahan data:
Konsep dasar kegiatan organisasi
April 2010 Created by Wahyu Nurjaya WK 4
Organisasi dan Personil
Posisi Organisasi Pengolahan
Data:
Posisi unit pengolahan data dalam organisasi besar adalah
hal yang sangat penting. Tiga dasar
alternatif diberikan dibawah ini dan variasi yang prinsip
dari setiap alternatif dasar
diterangkan. Alternatif ini hanya sebagai model umum dan
dalam prakteknya kesesuaian
terhadap lingkungan merupakan faktor yang paling
menentukan:
Tiga dasar pendekatan tersebut adalah:
Posisi unit pengolahan data diletakkan dalam kelompok
customer (pemakai jasa utamanya)
Posisi unit pengolahan data diletakkan dalam kelompok
unit pendukung (Service Group)
April 2010 Created by Wahyu Nurjaya WK 5
Organisasi dan Personil
Struktur Organisasi Instalasi
Komputer:
Dalam struktur organisasi instalasi komputer harus
diperhatikan mengenai:
Model struktur dasar organisasi
Pola pengembangan sistem
Operasi-operasi dalam organisasi
Pendukung teknis organisasi
Manajer
Jabatan Personil Instalasi
Komputer:
Konsep Dasar Kegiatan
Organisasi
Setiap Organisasi mempunyai:
1.
Pengakuan terhadap lingkungan tempat kegiatan
tersebut berada dan terhadap tujuan khususnya.
2.
Garis kekuasaan dan pelaporan yang jelas.
3.
Terbuka dan ada jalur komunikasi yang jelas pada
aktifitas di dalam dan di luar organisasi.
4.
Rentang kendali yang tak terlalu luas sehingga
memperlemah otoritas, atau terlalu sempit
sehingga pengawasan menjadi terlalu berlebihan.
5.
SDM dan peralatan yang ada digunakan seefektif
Konsep Khusus Untuk
Pengolahan Data
Kuncinya adalah kemampuan teknis dan manajerial dari
manajer pengolahan data.
Konsepnya sebagai berikut:
1. Unit Pengolahan Data perlu diletakkan sedemikian rupa sehingga dapat
melayani bagian-bagian lain dengan sebaik-baiknya.
2. Hubungan yang efektif dengan user harus dikembangkan.
3. Dengan teknologi yang terus berkembang maka keinginan staf untuk
mengembangkan pengetahuan harus didorong.
4. Struktur organisasi harus ditata sehingga mampu mengikuti
perkembangan teknologi.
5. Struktur organisasi harus memberikan peran penting untuk perencanaan,
skedul, dan fungsi kontrol.
Tujuan Unit Pengolahan Data
1.
Dukungan terhadap pengembangan suatu proyek.
(contoh: rancang bangun pesawat, konstruksi
jembatan-jembatan,penelitian
reaktor
nuklir,
software dan perkembangannya).
2.
Dukuangan untuk kegiatan operasi. (contoh:
pelayanan tiket pesawat terbang, pengawasan
manufaktur,
permintaan
pinjaman
uang,
pengendalian, dan kontrol).
3.
Dukungan untuk manajer. (contoh: manajeman
sistem informasi, manajemen sistem keuangan,
anggaran, dan pengawasan biaya).
4.
Penyediaan fasilitas komputer untuk semua user
Tipe-Tipe Lingkungan
Empat contoh lingkungan yang mempengaruhi
model organisasi:
1.
Dukungan manajemen dan administrasi (dukungan
pelayanan pengolahan data) biasanya berukuran dari kecil
ke menengah yang memberikan jasa penggajian,
pembelian, rekening, pengawasan informasi keuangan,
sampai persediaan.
2.
Dukungan pengembangan proyek. Permintaan user untuk
pengembangan sangat tinggi.
3.
Penyediaan fasilitas. Tujuannya menyediakan pelayanan
umum komputer untuk user.
4.
Dukungan kegiatan operasi. Database adalah penting
karena merupakan bagian integral dari sebuah organisasi.
Lokasi Operasi
Pendekatan seperti ini sesuai dengan
organisasi yang terdisentralisasi, misalnya bila
back
M
T
K
R
A
P
P
Lokasi dalam groups service
Pendekatan ini baik digunakan untuk
Organisasi kecil sampai menengah
M
T
K
R
A
P
P
Kantor Regional
back
A
P
K
O
P
P
D
D
D
Struktur Organisasi
Manajerial, yang termasuk dalam tingkat ini adalah
para pengambil keputusan, para pengatur, termasuk
didalamnya pemimpin atau penanggung jawab
proyek dan supervisor.
System Development, yang berada dalam tingkat ini
adalah sistem analis, programmer, para spesialis
perangkat lunak, maupun perangkat keras.
Staf Oprasional, para operasi komputer, staf
penyimpanan data, dan karyawan bagian kontrol.
Administrasi, berbagai satuan kerja dengan ragam
kepandaian untuk mendukung administrasi dapat
masuk pada tingkat ini.
Model Struktur Organisasi
back
M
P
O
A
P
O
P
S
M
P
O
A
P
P
O
S
D
D
Pola Pengembangan Sistem
back
M
A
P
P
Operasi-Operasi
back
M
P
O
P
P
P
S
S
S
O
P
Pendukung Teknis
back
M
P
S
E
S
A
B
S
P
E
Fungsi Manajer
B
P
K
S
M
P
Keuntungan & Kerugian
Keuntungan
Departemen mempunyai pengontrolan langsung terhadap fasilitas operasi
pengolahan data.
Setiap fasilitas pengolahan data hanya memerlukan peralatan yang
minimum sesuai kebutuhan departemennya.
Pertanggung jawaban sebagai posisi pusat laba ditekankan, sehingga user
dapat lebih efisien dalam pemakaian sumber daya perusahaan.
Kerugian
Mungkin terjadi pemborosan dalam sumber daya manusia dan peralatan,
misalnya bila ada departemen yang memerlukan informasi yang sama ataupun metode pemrosesannya sama.
Fungsi intergrasi pengolahan, pengembangan database, dan koordinasi
perencanaan menjadi lebih sulit.
Standarisasi kebijaksanaan maupun praktek perusahaan menjadi lebih sulit.
Tindakan-tindakan khusus diperlukan untuk mengontrol aplikasi pengolahan
data oleh departemen, karena departemen mempunyai kontrol penuh atas semua tahap pengolahan.
Keuntungan & Kerugian
Keuntungan
Semua departemen memberikan perhatian yang sama terhadap
departemen pengolahan data.
Kekuatan komputer yang unggul dapat menyediakan semua tipe dan
ukuran bagi user.
Perencanaan sistem informasi dan pengembangan bisa terpusat dan
terintegrasi dengan baik.
Pengontrolan TOP manajer terhadap pengolahan data dan pemakaiannya
menjadi lebih mudah.
Kerugian
Diperlukan pemusatan staf mulai dari perancangan sistem pengolahan data
sampai pemrograman.
Jika tidak ada chargeback untuk servis, para user mungkin banyak
menghabiskan tempat pada pusat departemen.
Membuat prioritas diantara para user adalah masalah yang sulit dan
sensitif.
Sumber-sumber perencanaan dalam departemen pengolahan data menjadi
tidak efektif, jika kebutuhan user berjangka panjang.
Sistem-Sistem
Sistem Analis
Mengumpulkan dan menganalisis informasi untuk pengembangan dan modifikasi sistem pengolahan data.
Sistem Disainer
Mengubah penentuan persyaratan olah sistem analis menjadi logis, ekonomis, dan praktis dalam perancangan sistem.
Penganalis Sistem Informasi Manajemen
Perencanaan, perancangan dan pemasangan integrasi database dan sistem pengolahan yang digunakannoleh manajer dalam membuat keputusan.
Penganalis Operasi Penelitian
Aplikasi dari teknik matematika mengenai analisis operasional dan simulasi dalam solusi perancangan sistem yang sulit.
Konsultan Sistem
Membantu user sistem pengolahan data dan melayani pembuatan dan perencanaan sistem persyaratan.
Penganalis Metode & Prosedur
Mengembangkan seluruh kemajuan dari sistem.
Programming
Programmer
Aplikasi,
menyiapkan
program-program
untuk
sistem
pengolahan data yang aplikasinya
diperlukan oleh user.
Programmer Pemeliharaan, melakukan
pemeliharaan dan modifikasi
program-program yang ada.
Operasi
Konsul Operator
Mengoperasikan komputer dan menjalankan pengawasan unjuk kerja
sistem.
Master Terminal Operator
Mengurangi pengontrolan yang berlebihan terhadap data base atau sistem
komunikasi data.
Operator Mengenai Peralatan
Membantu konsul operator dalam mengoperasikan komputer.
Operator Peralatan Pemasukkan Data
Merubah bentuk dokumen data menjadi bentuk yang diterima mesin
komputer.
Skeduler
Mempersiapkan dan merencanakan penjadwalan produksi.
Koordinator Produksi
Mengkoordinir arus kerja produksi.
Pendukung Teknis
Pengelola Data
Merancang dan menjamin integritas databas organisasi.
Penganalis Komunikasi
Merencanakan, memasang jaringan kerja jarak jauh.
Programmer Sistem
Membuat sistem pengoperasian instalasi software serta
modifikasi, melaksanakan, melakukan pelatihan.
Manajer Konfigurasi
Menyusun dan melaksanakan program monitoring.
Pengontrol Standar Pengolahan Data
Menyusun dan melaksanakan program standar pengolahan
Administrasi
Pendukung Produksi
Karyawan bagian kontrol
Input pengolahan komputer.
Job setup clerk
Membuat file dan bahan-bahan untuk pekerjaan individu.
Operation librarian
Pemeliharaan Tape & Disk.
Supply clerk
Memelihara inventaris persediaan.
Computer aide
Mendukung produksi.
Pengembangan Sistem
Tehnical Librarian
Memelihara perpustakaan dokumen sistem.
Programming aide
Membantu pengembangan sistem.
Manajemen
Manajer pengolahan data
Merencanakan langsung semua kegiatan pengolahan data.
Manajer pengembangan sistem
Melakukan kegiatan pengembangan sistem langsung.
Manajer operasi
Pengoperasian langsung semua peralatan pengolahan data.
Manajer pendukung produksi
Pengoperasian langsung akan perencanaan, penjadwalan,
input/output dan kegiatan pendukung lain.
