1
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita panjatkan ke hadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa, akhirnya Buku “Panduan Pelaksanaan PJJ Melalui SPADA Internal Bagi Mahasiswa” dapat diselesaikan.
Buku ini merupakan pendokumentasian serangkaian kegiatan persiapan untuk menyambut perkuliahan Semester Ganjil Tahun Akademik 2020/2021 sehingga lebih mempermudah mahasiswa dalam melaksanakan Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) menggunakan LMS SPADA Internal yang terdapat di portal OPENSIMKA.
Terlebih dengan maraknya kasus pandemi COVID-19 yang berdampak pada seluruh sektor kehidupan kita termasuk bidang pendidikan tinggi. Karena untuk mencegah virus ini menyebar hanya dengan melakukan physical distancing dan mematuhi protokol kesehatan, maka proses pembelajaran juga mengalami perubahan. Pandemi COVID-19 merupakan momentum bagi STKIP BBG Banda Aceh agar seluruh dosen menguasai berbagai instrumen PJJ yang diharapkan dapat membantu pencapaian target-target pembelajaran, meskipun pada suatu saat nanti pandemi COVID-19 telah berlalu.
Kami menyadari masih terdapat kekurangan dalam buku ini, oleh karena itu, masukan dan saran dari semua pihak sangat diharapkan untuk penyempurnaan buku ini.
Akhirnya kami ucapkan selamat membaca, semoga buku panduan ini bermanfaat bagi kita semua dalam melaksanakan PJJ.
Banda Aceh, Oktober 2020 Achyar Munandar, S.Kom
2
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... 1 DAFTAR ISI ... 2 BAB I PENDAHULUAN ... 3 1.1 Latar Belakang ... 4 1.2 Sasaran... 4 1.3 Tujuan ... 4BAB II PEMBELAJARAN JARAK JAUH ... 6
2.1 Pengertian PJJ ... 6
2.2 Karakteristik PJJ ... 6
2.3 Ragam Aktivitas Pembelajaran PJJ ... 6
BAB III MEMULAI APLIKASI ... 8
3.1 Memulai Akses Portal OPENSIMKA... 8
3.2 Login Masuk ... 8
3.3 Membuka Halaman SPADA Internal ... 9
BAB IV PENJELASAN ITEM... 10
4.1 Absensi Mahasiswa ... 11
4.2 File Materi ... 13
4.3 Video Youtube ... 13
4.4 Invitasi Join Video Conference ... 13
4.5 Tugas ... 14
4.6 Forum Chat Diskusi ... 14
4.7 Logout Keluar ... 15
3
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pandemi Covid-19 yang dialami Indonesia berdampak langsung terhadap berbagi aspek kehidupan masyarakat termasuk dunia pendidikan di perguruan tinggi. Untuk memutus mata rantai penyebaran COVID-19, menghadapai era new normal dan transformasi digital yang berkelanjutan maka diperlukan inovasi pembelajaran yang memungkinkan peserta didik bisa mengakses pendidikan dimanapun dan kapanpun. Kondisi ini menuntut institusi pendidikan tinggi untuk menyelenggarakan pembelajaran secara daring melalui Pembelajaran Jarak Jauh dan Massive Open During
Courses (MOOC) seperti misalnya Class Central Udemy, Coursera,
Future Learn, Khan Academy.
Di Indonesia, Beberapa perguruan tinggi negeri maupun swasta juga sedang mengembangkan penyelenggaraan perkuliahan daring dengan berbagai cara (blended learning, ganda kombinasi, ganda paralel). Bahkan pemerintah dalam beberapa forum memotivasi perguruan tinggi untuk segera menyelenggarakan perkuliahan daring secara bertahap.
Proses belajar secara daring dalam bentuk Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) merupakan alternatif dan menjadi kebutuhan dalam menyelenggarakan pembelajaran bagi mahasiswa. Dalam perkembangannya, sistem PJJ mengambil manfaat besar dari perkembangan media dan teknologi informasi dan komunikasi yang dapat menjembatani kebutuhan akan pendidikan secara massal dan luas. Perkembangan teknologi yang pesat memunculkan model pembelajaran jarak jauh yang fleksibel dan cerdas, mampu membuka
4 akses pendidikan bagi siapa saja melintasi batas ruang dan waktu, serta mengatasi berbagai kendala sosial ekonomi.
Hal tersebut menjadi tantangan tersendiri bagi pengelola pendidikan di tingkat perguruan tinggi dan program studi dengan keterbatasan yang dimiliki. Menurut survey pelaksanaan PJJ selama masa Pandemi Covid-19 terdapat 8 juta mahasiswa dan 300 ribu dosen se-Indonesia, 70% menilai pelaksanaan PJJ tersebut baik atau sangat baik. Data ini menunjukkan bahwa segala keterbatasan yang diakibatkan oleh adanya pandemi Covid-19 justru membawa dampak cukup baik terhadap implementasi PJJ dengan berbagai cara penyampaiannya.
Dalam rangka mendukung implementasi program “Merdeka Belajar-Kampus Merdeka” yang telah dicanangkan oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan tersebut serta guna mendukung perguruan tinggi untuk merintis dan menginisiasi program PJJ. STKIP Bina Bangsa Getsempena (STKIP BBG) telah memulai menyelenggarakan perkuliahan daring untuk sebagian mata kuliah pada hampir semua Program Studi. Sesuai dengan peta jalan penyelenggaraan perkuliahan daring yang telah disusun, STKIP BBG berkomitmen untuk terus mengembangkan perkuliahan daring sebagai upaya mengantisipasi kebutuhan pendidikan bagi generasi baru.
Di samping itu, PJJ merupakan salah satu cara memfasilitasi implementasi kurikulum MBKM dimana perkuliahan dilaksanakan secara blended learning yang memungkinkan mahasiswa mengambil SKS di luar program studi baik di dalam maupun di luar perguruan tinggi sendiri sehingga mereka memiliki pengalaman belajar dan atmosfer akademik lain. Untuk dapat menyelenggarakan PJJ di STKIP
5 BBG maka perlu diterbitkan Buku Panduan Pelaksanaan Pembelajaran Jarak Jauh.
1.2 Sasaran
Sasaran penerbitan buku panduan ini adalah mahasiswa. 1.3 Tujuan
Buku pedoman ini bertujuan memberikan panduan bagi mahasiswa agar mutu penyelenggaraan pembelajaran jarak jauh sesuai dengan ketentuan dan prosedur baku yang telah ditetapkan serta menjamin agar kompetensi lulusan setiap program studi tetap sesuai dengan kompetensi yang telah digariskan dalam kurikulum setiap program studi.
6
BAB II PEMBELAJARAN JARAK JAUH
2.1 Pengertian PJJ
Menurut Peraturan Menteri Nomor 7 tahun 2020, pembelajaran jarak jauh (PJJ) adalah proses belajar mengajar yang dilakukan secara jarak jauh melalui penggunaan berbagai media komunikasi. PJJ diselenggarakan dengan bantuan beragam teknologi informasi dan komunikasi (TIK) dan menggunakan sumber belajar yang berbasis TIK juga.
2.2 Karakteristik PJJ
Pembelajaran jarak jauh memiliki beberapa karakteristik antara lain:
a) Terbuka (fleksibel dalam cara penyampaian, tempat dan cara belajar).
b) Penekanan pada belajar mandiri oleh mahasiswa sesuai kecepatan dan kondisi masing-masing.
c) Belajar dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja.
d) Penerapan TIK yang tepat guna untuk memfasilitasi interaksi pembelajaran antara dosen dengan mahasiswa, antar mahasiswa atau antara mahasiswa dengan sumber belajar.
2.3 Ragam Aktivitas Pembelajaran PJJ
a) Sinkron Luring, yaitu metode luring dimana dosen dan mahasiswa belajar pada waktu dan lokasi yang sama (misalnya tatap muka di kelas). Aktivitas pembelajarannya dapat berupa:
- ceramah - diskusi - praktek - workshop
7 - seminar
- praktek lab
- proyek individu/kelompok
b) Sinkron Daring, yaitu metode daring dimana dosen dan
mahasiswa belajar pada waktu yang sama namun lokasi berbeda (misalnya tatap maya di aplikasi online). Aktivitas
pembelajarannya dapat berupa:
- partisipasi dalam diskusi daring (Forum Chat Diskusi) - konferensi audio
- konferensi video (Google Meet/Zoom Meeting/Cisco Webex) - webinar
c) Asinkron Mandiri, yaitu mahasiswa belajar sendiri secara individu, melakukan pemahaman terhadap materi di luar kelas tanpa pengawasan dosen secara langsung, menyelesaikan suatu tahapan pembelajaran (tugas) tanpa orang lain. Aktivitas pembelajarannya dapat berupa:
- membaca (File Materi) - menonton (Video Youtube) - mendengar (audio, podcast)
- mengerjakan tugas individu melalui penugasan daring - studi daring
- simulasi/praktek - latihan
- role play
d) Asinkron Kolaboratif, yaitu mahasiswa belajar bersama dengan mahasiswa lain dalam menyelesaikan suatu tahapan pembelajaran (tugas). Aktivitas pembelajarannya dapat berupa:
- partisipasi dalam diskusi daring (Forum Chat Diskusi) - mengerjakan tugas kelompok melalui penugasan daring
8
BAB III MEMULAI APLIKASI
Dokumen ini adalah user manual yang berisi penjelasan secara ringkas tentang petunjuk penggunaan SPADA Internal di portal OPENSIMKA bagi pengguna level mahasiswa STKIP BBG Banda Aceh. Di dalam dokumen ini dibahas tentang fitur-fitur SPADA Internal dan langkah-langkah dalam menggunakan setiap fitur aplikasi.
3.1 Memulai Akses Portal OPENSIMKA
Untuk mengakses SPADA Internal di portal OPENSIMKA, pertama sekali ketikkan www.opensimka.com di bagian address-bar pada browser.
Gambar 3.1 Tampilan Awal Portal OPENSIMKA Bagi Mahasiswa 3.2 Login Masuk
Setelah portal dapat diakses, lakukan login dengan memasukkan NIM dan password pada bagian yang telah disediakan, lalu klik tombol “Masuk”.
Jika proses loginnya gagal berarti NIM atau password yang dimasukkan tidak benar/tidak cocok. Pastikan juga bahwa password
9 yang dimasukkan apakah ada menggunakan CAPS-LOCK atau tidak. Jika gagal login terus berlanjut, silahkan jumpai Biro Administrasi Akademik (BAA) untuk permohonan reset password.
3.3 Membuka Halaman SPADA Internal
Bila proses loginnya sudah berhasil maka akan tampil halaman dashboard, untuk membuka halaman SPADA Internal silakan klik menu “SPADA Internal”.
Gambar 3.2 Halaman SPADA Internal Bagi Mahasiswa Untuk membuka masing-masing mata kuliah, silakan klik tombol berwarna biru “SPADA dan Absensi Mahasiswa”.
10
BAB IV PENJELASAN ITEM
SPADA Internal mahasiswa memiliki beberapa item umum antara lain sebagai berikut:
a) Informasi MK mencakup nama mata kuliah, jumlah SKS, nama program studi penyelenggara, nama kelas, nama rombel dan nama dosen pengampu.
b) Persentase Kontrak Perkuliahan dalam bentuk diagram lingkaran. c) Link Group WhatsApp/Telegram untuk komunikasi dosen dan
mahasiswa selama 1 semester.
d) Ongoing Assignment sebagai papan informasi tentang tugas-tugas yang harus segera dikerjakan oleh mahasiswa.
e) List Peserta MK untuk melihat data mahasiswa yang memprogram mata kuliah tersebut.
f) Mata Kuliah Saya Semester Ini sebagai menu navigasi agar mahasiswa dapat membuka SPADA mata kuliah lain pada semester tersebut dengan mudah.
11 4.1 Absensi Mahasiswa
Gambar 4.2 Tampilan Item Absensi Mahasiswa
Absensi mahasiswa merupakan item yang sudah otomatis tersedia di sistem pada masing-masing pertemuan. Mahasiswa hanya perlu mengisi absensi bila sudah memasuki jadwal pertemuan. Pilihannya ada 2 antara lain:
a) Hadir (poin kehadiran +2), mahasiswa wajib memasukkan kode pertemuan yang dibagikan oleh dosen.
b) Izin Tidak Hadir (poin kehadiran +1), mahasiswa memilih status ketidakhadiran apakah Sakit atau Izin, lalu melampirkan sebuah file sebagai bukti tidak hadir.
Bagi mahasiswa yang tidak mengisi absensi mahasiswa pada jadwal yang telah ditentukan, maka akan tercatat Alpa (tidak ada poin). Berikut ketentuan waktu isi absensi mahasiswa:
a) Kelas REG-01
Metode Daring: dari mulai jam pertemuan sampai dengan pukul 24:00 WIB
Metode Luring: dari mulai jam pertemuan sampai dengan berakhirnya jam pertemuan
b) Kelas REG-02 dan REG-03
Metode Daring dan Luring: dari mulai jam pertemuan sampai dengan pukul 24:00 WIB
Dosen maupun mahasiswa dapat melihat rekapan kehadiran mahasiswa pada suatu pertemuan dengan cara klik link “Lihat
12 Kehadiran”, untuk mencetak absensi mahasiswa dalam bentuk PDF silakan klik tombol “PDF” yang ada di tampilan sebelah kanan.
Pada tampilan rekapan kehadiran mahasiswa, sistem turut menampilkan total poin kehadiran yang telah diakumulasi dari semua pertemuan sehingga mahasiswa bisa langsung mengetahui perolehan nilai kehadirannya selama 1 semester pada mata kuliah tersebut. Selain itu, rekapan ini juga akan memudahkan dosen pada akhir semester dalam merekap/menilai kehadiran mahasiswa.
13 4.2 File Materi
Mahasiswa dapat mengunduh file materi bahan ajar yang dibagikan oleh dosen.
Gambar 4.4 Tampilan Item File Materi 4.3 Video Youtube
Mahasiswa dapat menonton video pembelajaran yang dibagikan oleh dosen. Bila mahasiswa klik videonya maka browser akan langsung membuka Youtube dari video tersebut.
Gambar 4.5 Tampilan Item Video Youtube 4.4 Invitasi Join Video Conference
Mahasiswa dapat bergabung ke dalam video conference (misalnya Google Meet/Zoom Meeting/Cisco Webex) melalui link yang dibagikan oleh dosen di item invitasi join video conference.
14 4.5 Tugas
Mahasiswa dapat mengumpulkan tugas ke dosen sesuai batas deadline yang diberikan melalui item tugas.
Gambar 4.7 Tampilan Item Tugas
Pada halaman submit tugas, mahasiswa dapat memilih file jawaban untuk dikirim ke dosen (bila cara menjawab adalah upload file maksimal 20 MB) ataupun langsung menjawab di kolom jawaban (bila cara menjawab adalah langsung ketik). Cara menjawab akan ditentukan oleh masing-masing dosen yang memberikan tugas.
Bagi mahasiswa yang sudah submit tugas, selanjutnya tinggal menunggu penilaian dari dosen. Bagi mahasiswa yang belum submit tugas dan sudah lewat batas deadline maka tugas tidak dapat dikirim lagi ke dosen.
Gambar 4.8 Halaman Submit Tugas 4.6 Forum Chat Diskusi
Dosen dan mahasiswa dapat saling berdiskusi secara daring melalui item forum chat diskusi.
15 Gambar 4.9 Tampilan Item Forum Chat Diskusi
Melalui forum chat diskusi, dosen dan mahasiswa bisasaling berdiskusi secara realtime layaknya sedang menggunakan aplikasi WhatsApp Web seperti pada Gambar 4.10.
Gambar 4.10 Halaman Forum Chat Diskusi
Dosen dan mahasiswa bisa saling membalas pesan dan mengunggah file. Dosen juga dapat menilai keaktifan mahasiswa di dalam forum chat diskusi dengan cara memberi nilai pada pesan yang dikirim oleh mahasiswa, mahasiswa yang telah mendapat nilai akan ditandai dengan simbol centang berwarna kuning. Untuk melihat rekapan nilai diskusi, klik link “Lihat Rekapan Nilai Diskusi Ini”.
4.7 Logout Keluar
Untuk logout keluar dari portal OPEN SIMKA dapat melalui menu “Logout” atau bisa juga dengan klik link “Logout” yang ada di sebelah kanan atas layar.
16
BAB V PENUTUP
Buku “Panduan Pelaksanaan PJJ Melalui SPADA Internal Bagi Mahasiswa” ini disusun untuk memberikan kemudahan bagi mahasiswa agar lebih mudah menggunakan LMS SPADA Internal yang terdapat di portal OPENSIMKA. Semoga buku panduan ini dapat membantu mahasiswa dalam melaksanakan proses perkuliahan setiap semesternya di kampus STKIP BBG Banda Aceh.
Untuk informasi yang belum tertera dalam buku panduan ini, Anda dapat menghubungi UPT Teknologi Informasi melalui email info@bbg.ac.id atau achyar@bbg.ac.id
Dengan menggunakan SPADA Internal di portal OPENSIMKA, mari kita sukseskan proses perkuliahan di STKIP BBG Banda Aceh!
