Pengembangan Proses Administrasi Akademik dengan
Menerapkan Sistem Informasi Manajemen Perkuliahan
(Studi Kasus Universitas Bina Darma)
SKRIPSI
ABDURRAHMAN ANTHONY HIJRA
151410457
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS BINA DARMA
PALEMBANG
ii
Pengembangan Proses Administrasi Akademik dengan
Menerapkan Sistem Informasi Manajemen Perkuliahan
(Studi Kasus Universitas Bina Darma)
ABDURRAHMAN ANTHONY HIJRA
151410457
Skripsi ini diajukan sebagai syarat memperoleh gelar Sarjana Komputer
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS BINA DARMA
PALEMBANG
vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO :
Everything negative - pressure, challenges - is all an opportunity for me to rise. –
Kobe Bryant PERSEMBAHAN
Kupersembahkan kepada :
Kedua orang tua tercinta
Bapak Dedy Syamsuar, Ph.D.
Rekan kerja almarhum ayah.
vii
ABSTRAK
Tujuan penelitian ini adalah membangun sebuah sistem yang mampu memantau proses perkuliahan melalui tertib administrasi akademik dengan mengintegrasikan Rencana Pembelajaran Semester (RPS) dengan jadwal perkuliahan yang berjalan. Universitas Bina Darma (UBD) sendiri telah menerapkan sistem informasi seperti Sistem Informasi Akademik (Sisfo) guna membantu civitas akamik dalam mengolah dan menghasilkan informasi terkait perkuliahan. Namun di UBD sendiri belum menerapkan teknologi yang dapat mendukung administrasi akademik, khususnya dalam hal manajemen dokumen pendukung perkuliahaan. Diharapkan pada penelitian ini dapat menertibkan administrasi akademik di UBD serta membantu pihak universitas yang berkepentingan untuk mengevaluasi mekanisme belajar yang ada.
viii
ABSTRACT
The purpose of this study is to build a system that is able to monitor the lecture process through an orderly academic administration by integrating the Semester Learning Plan (RPS) with the current lecture schedule. Bina Darma University (UBD) itself has implemented information systems such as the Academic Information System (Sisfo) to assist the academic community in processing and producing information related to lectures. But in UBD itself has not implemented technology that can support academic administration, especially in terms of management of supporting documents for lectures. It is hoped that this research can curb academic administration in UBD and help interested universities to evaluate existing learning mechanisms
ix
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmat dan karunia-Nya skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik untuk memenuhi salah satu syarat mendapatkan gelar Sarjana Komputer di Programs Studi Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Bina Darma.
Dalam penulisan skripsi ini, tentunya masih jauh dari sempurna. Hal ini dikarenakan keterbatasnya pengetahuan yang dimiliki. Oleh karena itu dalam rangka melengkapi kesempurnaan dari penulisan skripsi ini diharapkan adanya saran dan kritik yang diberikan bersifat membangun.
Pada kesempatan yang baik ini, tak lupa penulis menghaturkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bimbingan, pengarahan, nasehat dan pemikiran dalam penulisan skripsi penelitian ini, terutama kepada :
1. Dr. Sunda Ariana, M.Pd., M.M. selaku Rektor Universitas Bina Darma Palembang.
2. Dedy Syamsuar, Ph.D. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer serta pembimbing yang telah membimbing penulis di dalam skripsi ini. 3. Dr. Edi Surya Negara, M.Kom. selaku Ketua Program Studi Sistem
Informasi.
4. Merry Agustina, M.M., M.Kom. dan Muhammad Nasir, M.M., M.Kom. sebagai penguji.
5. Ibu dan almarhum ayah yang telah membesarkan dan mendidik serta memotivasi penulis.
6. Seluruh dosen dan mahasiswa Universitas Bina Darma yang telah membantu atas terlaksananya skripsi ini.
x
7. Kepada teman-teman seperjuangan Program Studi Sistem Informasi angkatan 2015.
Palembang, 21 Februari 2020
xi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN PERSETUJUAN ... iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... vi
ABSTRAK ... vii
KATA PENGANTAR ...ix
DAFTAR ISI ...xi
DAFTAR GAMBAR ... xiv
DAFTAR TABEL ... xvii
BAB I PENDAHULUAN ...1
1.1 Latar Belakang ...1
1.2 Rumusan Masalah ...4
1.3 Batasan Masalah ...5
1.4 Tujuan dan Manfaat ...5
1.4.1 Tujuan Penelitian ...5
1.4.2 Manfaat Penelitian ...5
1.5 Sistematika Penulisan ...6
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ...8
2.1 Tinjauan Objek Penelitian ...8
2.1.1 Sejarah Universitas Bina Darma ...8
2.1.2 Visi dan Misi Universitas Bina Darma Palembang... 11
xii
2.2 Pemantauan ... 12
2.3 Administrasi Akademik dan Teknologi ... 14
2.4 Sistem Informasi Manajemen Perkuliahan ... 15
2.5 Dampak Pengembangan Administrasi Terhadap Akreditasi ... 16
2.6 Teori Perancangan Sistem ... 18
2.6.1 Software Development Life Cycle (SDLC) ... 18
2.6.2 Requirement Analysis ... 21
2.6.3 Pendekatan Analisis Sistem ... 23
2.6.4 Pendekatan Perancangan Sistem ... 24
2.7 Unified Model Language (UML) ... 26
BAB III METODOLOGI PENELITIAN ... 30
3.1 Metode Penelitian ... 30
3.2 Metode Pengumpulan Data ... 30
3.3 Metode Pengembangan Sistem ... 32
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 36
4.1 Analisis Sistem Berjalan ... 36
4.2 Analisa Kebutuhan Pengguna dan Sistem ... 40
4.3 Perancangan Sistem ... 42
4.3.1 Menentukan Pengguna Sistem ... 42
4.3.2 Menentukan Fungsi dan Diagram Use Case ... 43
4.3.3 Activity Diagram ... 47
4.3.4 Merancangan Desain Antar Muka (User Interface) ... 72
xiii
5.1 Kesimpulan ... 109 5.2 Saran ... 109 Daftar Pustaka ... 111
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Struktur Organisasi UBD ... 12
Gambar 4. 1 Flowchart proses perkuliahan ... 37
Gambar 4. 2 Proses Penyusunan RPS ... 38
Gambar 4. 3 Diagram Use Case Sistem Informasi Manajemen Perkuliahan ... 44
Gambar 4. 4 Activity Diagram Login ... 48
Gambar 4. 5 Activity Diagram Memutuskan Adanya Perubahan RPS ... 49
Gambar 4. 6 Activity Diagram Membentuk Tim Penyusun ... 51
Gambar 4. 7 Activity Diagram Mencetak Surat Tugas Perubahan RPS ... 54
Gambar 4. 8 Activity Diagram Menginput Draft RPS ... 55
Gambar 4. 9 Activity Diagram Memeriksa dan Memvalidasi Draft RPS ... 57
Gambar 4. 10 Activity Diagram Merevisi Draft RPS ... 59
Gambar 4. 11 Activity Diagram Melihat Draft RPS ... 60
Gambar 4. 12 Activity Diagram Menyetujui Draft RPS ... 61
Gambar 4. 13 Activity Diagram Mengkonfirmasi Absensi ... 62
Gambar 4. 14 Activity Diagram Melihat RPS ... 63
Gambar 4. 15 Activity Diagram Melihat Bahan Ajar ... 64
Gambar 4. 16 Activity Diagram Membuka Kelas ... 65
Gambar 4. 17 Activity Diagram Menutup Kelas ... 66
Gambar 4. 18 Activity Diagram Menilai Kesesuaian RPS ... 67
Gambar 4. 19 Activity Diagram Proses Menentukan Dosen Pengganti ... 68
Gambar 4. 20 Activity Diagram Proses Menentukan jadwal Kelas Pengganti ... 69
Gambar 4. 21 Activity Diagram Melihat Jadwal Kelas Pengganti ... 70
xv
Gambar 4. 23 Activity Diagram Logout ... 72
Gambar 4. 24 Rancangan Halaman Login ... 73
Gambar 4. 25 Rancangan Halaman Utama Kaprodi ... 74
Gambar 4. 26 Rancangan Halaman Daftar Mata Kuliah ... 75
Gambar 4. 27 Rancangan Halaman Informasi Mata Kuliah ... 76
Gambar 4. 28 Rancangan Halaman Form Evaluasi RPS ... 77
Gambar 4. 29 Rancangan Halaman Informasi Penyusunan RPS... 78
Gambar 4. 30 Rancangan Halaman Tugas Pemeriksaan Draft RPS ... 79
Gambar 4. 31 Rancangan Halaman Informasi Pemeriksaan Draft RPS ... 80
Gambar 4. 32 Rancangan Halaman Melihat Draft RPS ... 81
Gambar 4. 33 Rancangan Halaman Form Validasi Draft RPS ... 82
Gambar 4. 34 Rancangan Halaman Daftar Pemantauan Kelas pada Kaprodi ... 83
Gambar 4. 35 Rancangan Halaman Informasi Detil Pemantauan Kelas pada Kaprodi ... 84
Gambar 4. 36 Rancangan Halaman Menu Utama pada Koordinator Mata Kuliah ... 85
Gambar 4. 37 Rancangan Halaman Informasi Tugas Penyusunan RPS pada Koordinator Mata Kuliah ... 86
Gambar 4. 38 Rancangan Halaman Informasi Mata Kuliah ... 87
Gambar 4. 39 Rancangan Halaman Daftar Anggota Tim Penyusun RPS bagi Koordinator Mata Kuliah ... 88
Gambar 4. 40 Rancangan Halaman Form Tambah Anggota Tim Penyusun RPS ... 89
Gambar 4. 41 Rancangan Halaman Informasi Penyusunan RPS... 90
Gambar 4. 42 Rancangan Halaman Form Input Draft RPS ... 91
Gambar 4. 43 Rancangan Halaman Menu Utama bagi Dekan ... 92
xvi
Gambar 4. 45 Rancangan Halaman Informasi Mata Kuliah bagi Dekan... 94
Gambar 4. 46 Rancangan Halaman Melihat Draft RPS ... 95
Gambar 4. 47 Rancangan Halaman Form Persetujuan Draft RPS ... 96
Gambar 4. 48 Rancangan Halaman Menu Utama Dosen ... 97
Gambar 4. 49 Rancangan Halaman Jadwal Perkuliahan ... 98
Gambar 4. 50 Rancangan Modal Mengkonfirmasi Kehadiran ... 99
Gambar 4. 51 Rancangan Halaman Menutup Kelas ... 100
Gambar 4. 52 Rancangan Halaman Melihat RPS ... 101
Gambar 4. 53 Rancangan Halaman Menu Utama Mahasiswa ... 102
Gambar 4. 54 Rancangan Halaman Penilaian Kesesuaian RPS ... 103
Gambar 4. 55 Rancangan Halaman Form Penilaian Kesesuaian RPS ... 104
Gambar 4. 56 Rancangan Halaman Menu Utama Staff Akademik ... 105
Gambar 4. 57 Rancangan Halaman Informasi Jadwal Perkuliahan ... 106
Gambar 4. 58 Rancangan form Menentukan Dosen Pengganti dan Jadwal Kelas Pengganti ... 107
xvii
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Simbol Use Case Diagram ... 26 Tabel 2. 2 Simbol Activity Diagram ... 28
