COVER
KATA PENGANTAR DAFTAR ISI
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN TINGKAT III
1. Latarbelakang (Burning Platform)
Menjelaskanperlunyaproyekperubahan (bandingkankondisi ideal dengankondisiril).
2. NamaGagasanPerubahan
Gagasanperubahanuntukmeningkatkankinerjainstansi
3. JUDUL
Judulmencerminkan Area, Ruanglingkupdanisiperubahanterobosan/inovasi yang akandilakukan.
4. DESKRIPSI
Penjelasantentangjabarandariproyekperubahan yang akandilaksanakan
5. TujuanPerubahan
Jangkapendek, jangkamenengah, danjangkapanjang
6. ManfaatPerubahan
Manfaatproyekperubahandalamupayamendukungperbaikankinerja
7. RuangLingkupPerubahan
Kegiatan-kegiatanpenting yang akandilakukansesuaidenganrumusantujuan
8. MENTOR (Informasi Mentor) terdiridari :
a. Nama Mentor : b. Jabatan : c. Telepon/HP :
d. Email :
9. PROJECT LEADER (Informasi Project Leader)terdiridari :
a. Nama :
Penjelasantentang output/capaian yang dihasilkandalamsetiaptahapanyaitutahapjangkapendek,
menengahataupunjangkapanjang.Penjelasantersebut,
mencakupjugatentang proses kegiatan yang dilakukanuntukmencapai output padasetiaptahapan.
N
O TAHAPAN DAN KEGIATAN KEGIATANWAKTU HASIL KEGIATAN/OUTPUT JANGKA PENDEK
JANGKA MENENGAH
11. TATA KELOLA PROYEK
Penjelasantentangperandanurgensianggotatimdalampelaksanaanproyekperuba han.
12. IDENTIFIKASI STAKEHOLDER
Identifikasiinstansi/individu yang berkepentingandanmemilikipengaruhterhadaphasilakhirdariproyekperubahan.P engaruhtersebutdapatbersifatpositif yang berartimendukungatau negative yaitumenjadisumberpenghambat.Stakeholderdapatdibedakanantarastakeholder s internal (masihdalamsatuinstansi) ataueksternalyaituinstansi lain atauindividu yang berpengaruh di luarinstansipeserta.
a. PERANAN DAN PENGARUH masingmasing Stakeholder SPONSOR/MENTOR
COACH PROJECT LEADER
NARA SUMBER
TIM 3 TIM 2
Untuklebihjelasnyatentangperandanpengaruhstakeholderakandijelaskansebaga iberikut :
1. PeranLangsung
:peranlangsungdalamproyekperubahanberartimemilikihubunganlangs ungdengan output dan outcomeproyekperubahan.
2. Tidaklangsungsebagaisupporting system
3. Stakeholder internal :stakeholders yang beradadalambataskewenangan (span of control project leader).
4. Stakeholder eksternalsebagaisupporting system
NO KEPENTINGANPEMANGKU
PERAN PENGARUH
LANGSUNG LANGSUNTIDAK G
KUAT SEDANG LEMAH
INTERNAL
EKSTERNAL
Keterangan : (penjelasan table)
1. Kepala Biromempunyaiperantidaklangsungkarena……… danmemilikipengaruhsedangkarena……… …………..
2. Kabag
…..mempunyaiperanlangsungkarena………..danmempunyaipengaruhku atkarena………..
b. TANGGAPAN/RESPON Stakeholder Yang MendukungMenolak, danNetralProyekPerubahan
No. PemangkuKepentingan Tanggapan/Respon Mendukung Menolak
(resisten)
Netral
EKSTERNAL
13.ANGGARAN (Jikaada)
14.PEMBENTUKAN TIM EFEKTIF
Penjelasan informasi tugas dan kewenangan masing-masing anggota kerja;
Penjelasan masa berlaku tim kerja serta etika dan mekanisme tim kerja dalam pelaksanaan proyek perubahan.
No
. NamaPelaksana Tugas dalamProper (masaberlakunyaWaktu pelaksanaan tugasMekanisme 1 Adi Sebagai Tim IT Mingguke 3-4 Proses pelaksanaan
tugas nya diuraikan….
15.IDENTIFIKASI POTENSI MASALAH
Berisi informasi tentang potensi kendala yang akan menghambat kelancaran atau keberhasilan pencapaian target dan tujuan proyek perubahan.
Beris ipenjelasan resiko yang harus diantisipasi bagi keberhasilan pencapaian tujuan proyek Perubahan sesuai target waktu yang ditetapkan.
16.RENCANA KEGIATAN (TIME SCHEDULE) PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN.
Penjelasan tentang kegiatan pelaksanaan proyek perubahan beserta siapa melakukanapa, target waktu penyelesaian, kapan mulai dilaksanakan dan output kegiatan.
Penjelasan tentang rencana monitoring dan evaluasi kegiatan
No Kegiatan (copasdari milestone)
Pelaksana Waktu(daritgl.
sd.tgl…) Output DiinfokankeCoach
17.PENUTUP
Berisitentangharapan yang
ingindicapaipesertadalamproyekperubahan.Padabagianinijugadicantumkanb eberapalampiran yang diperlukandalamrancanganproyekperubahanini.
PERSETUJUAN ATASAN
