PROPOSAL
“SISTEM INFORAMASI NILAI SISWA PADA MA MUHAMMADIYAH CISATA”
Disusun Oleh :
Nama : Ikhsan Mahruri NIM : E.11.13.0029 Program Studi : Sistem Informasi Jenjang : Strata Satu (S1)
FAKULTAS INFORMATIKA DAN KOMPUTER UNIVERSITAS MATHLA’UL ANWAR
I. JUDUL
“ SISTEM INFORAMASI NILAI SISWA PADA MA MUHAMMADIYAH CISATA”
II. LATAR BELAKANG
Dewasa ini perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi sudah makin cepat, salah satunya adalah di bidang komputer. Saat ini komputer memegang peranan penting dalam mempermudah penyelesaian suatu pekerjaan, meningkatkan efisiensi kerja serta meningkatkan kreatifitas dan aktivitas guru dan pegawai khususnya sekolah MA MUHAMMADIYAH Cisata Pandeglang sehingga memiliki skill atau kemampuan yang bagus. Hal ini dibuktikan dengan banyaknya perusahaan atau instansi pemerintahan yang menggunakan sistem komputerisasi sebagai alat bantu untuk mempermudah pekerjaan dan menjadikan perusahaan atau instansi pemerintah memiliki mutu yang tinggi.
Seiring dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat, kebutuhan akan informasi sangat diperlukan, terlebih lagi informasi yang dihasilkan mengandung nilai yang benar, akurat, cepat, dan tepat, sehingga siapapun dan apapun yang menggunakan informasi tersebut dapat menangani berbagai masalah yang terjadi dengan cepat.
Dengan dukungan sistem komputerisasi, cara kerja suatu sistem yang sebelumnya manual dapat mengubah cara kerja yang lebih efisien, tepat guna dan berdaya guna serta terjamin mutu dan kualitas prosedur kerjanya. Dengan perkembangan sarana teknologi modern yang lebih baik, akan tercipta suatu lingkungan sistem kerja yang lebih produktif.
diaplikasikan kepada bidang yang membutuhkan sehingga terjadilah komputerisasi terhadap data yang ada.
Sekolah adalah salah satu sarana organisasi dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat dalam bidang pendidikan. Sekolah merupakan tempat dimana kita menimba ilmu, belajar dari yang tidak tahu menjadi tahu. Salah satu unsur terpenting dari suatu sekolah adalah siswa dan nilai dari siswa tersebut. Dalam satu sekolah ada ratusan bahkan lebih siswa yang masing-masing mempunyai data nilai yang berbeda-beda. Tak jarang data nilai siswa yang ada dicatat dan simpan secara manual, sehingga memakan waktu dalam pengerjaanya. Dengan menggunakan komputer, waktu pengerjaan dapat dihemat dan penyimpanan data dapat lebih aman bila dibandingkan dengan penyimpanan data dalam bentuk kertas di lemari arsip, serta dapat mengurangi faktor kesalahan manusia (human error), oleh karena itu dirasakan perlu pengguna komputer sebagai alat bantu untuk pengolahan data nilai siswa dengan menggunakan suatu aplikasi yang dirancang sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan sekolah yang bersangkutan.
Dalam hal ini penulis mencoba membuat sistem informasi nilai siswa yang terkomputerisasi yang akan diterapkan pada Madrasah Aliyah Muhammadiyah Cisata Pandeglang, sehingga diharapkan mampu memberikan layanan yang lebih cepat dan akurat. Atas dasar itulah, maka penulis memilih judul “SISTEM INFORMASI NILAI SISWA PADA MA MUHAMMADIYAH CISATA PANDEGLANG”.
III. RUMUSAN MASALAH
dan dapat menangani data nilai siswa pada MA Muhammadiyah Cisata Pandeglang dengan menggunakan alat bantu komputer, agar pemberian laporan nilai siswa dapat dilakukan lebih cepat, karena penyajian secara manual tidak dapat dijamin ketelitian dan kebenarannya
IV. PEMBATASAN MASALAH
Agar masalah yang dibahas tidak menyimpang dari tujuan, maka perlu dibuat suatu batasan masalah, yaitu :
1. Sistem yang dirancang hanya untuk menangani pengolahan nilai siswa yang meliputi data siswa, data guru yang mengajar dan data nilai sedangkan data alumni tidak akan dibahas;
2. Sistem dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman Borland Delphi 7 dan Microsoft Acces sebagai Databasenya;
3. Sistem yang dirancang akan diupayakan sedemikian rupa sehingga dapat bekerja secara dinamis, yaitu dapat dipergunakan dari tahun ke tahun.
V. TUJUAN
Tujuan yang ingin dicapai sebagai berikut :
1. Mencari jalan keluar untuk mengatasi kelemahan-kelemahan dari sistem yang sedang dipakai dengan merancang sistem informasi nilai siswa di MA Muhammadiyah Cisata Pandeglang dengan menggunakan bahasa pemrograman Borland Delphi 7.
2. Meningkatkan efektivitas dan produktivitas kerja pegawai dalam mengelola data nilai siswa serta penyajian laporan dengan memanfaatkan fasilitas komputer, sehingga dihasilkan informasi yang akurat, cepat dan berkualitas.
VI. METEDOLOGI PENELITIAN
Metode penelitian adalah salah satu cara yag bersifat otomatis dan objektif dengan tujuan untuk memperoleh dan mengumpulkan keterangan atau informasi yang teliti secara lebih efisien dan dapat digunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan penelitian.
Metode penelitian yang penulis gunakan untuk mendapatkan data yang diperlukan adalah :
1. Penelitian Lapangan
Metode penelitian ini dilakukan langsung pada objek penelitian, data cara keterangan yang dikumpulkan dilakukan dengan cara :
a. Pengamatan (observation)
Dalam hal ini penulis melakukan untuk mendapatkan data secara umum dengan melihat langsung, mengamati dan mencatat sistem yang sedang berjalan saat ini serta melihat format-format yang dilakukan selama ini.
b. Wawancara (Interview)
Dalam hal ini penulis melakukan wawancara untuk melengkapi bahan yang sudah ada selama observasi. Penulis melakukan tanya jawab kepada staf (pegawai) tata usaha dan guru yang berkaitan dengan sistem yang sedang dibuat.
2. Penelitian Kepustakaan
VII. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM A. Analisis Sistem
Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai suatu proses penguraian darisuatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponen sistem dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan, sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan yang akan dilakukan pada sistem tersebut. Analisis sistem yang berjalan merupakan suatu gambaran tentang sistem yang diamati yang sedang berjalan saat ini, sehingga kelebihan dan kekurangan dari sistem yang sedang berjalan dapat diketahui.
Selama penulis menganalisis Sistem Informasi Nilai Siswa Pada MA Muhammadiya Cisata ini, penulis menemukan permasalahan dalam setiap prosesnya. Proses pengolahan data nilai siswa, dan sasaran saat pengimputan nilai siswa/i belum akurat dan efisien, sehingga perlu ada catatan salinan nilai siswa/i sebagai antisipasi.
Hal ini disebabkan karena Sistem pengolahan Nilai Pada MA Muhammadiyah Cisata belum mendapat perhatian yang khusus dari pihak sekolah sehingga belum adanya sistem yang baik.
2. Analisis Proses
Analisis Proses merupakan pengolahan data didalam sistem. Proses tersebut diantaranya adalah sebagai berikut :
No Proses File
Database Atribut 1 Input Data User user - Nama
- Password
2 Input Data Siswa siswa
- nis
3 Input Data Guru guru
- nip
4 Input Data Nilai Siswa nilai
- nis
Analisis Output merupakan proses pengumpulan informasi yang dihasilkan dari sistem. Informasi yang dihasilkan diantaranya adalah sebagai berikut:
N
O Proses Pengelolaan File database
Data Login
Input Data Login
Input Data Siswa
Data Siswa Input Nilai SiswaCetak Laporan Tampilan Database
Rekap Tampilan Input Data Guru
B. Perancangan Sistem
Setelah mengadakan penelitian mengenai Sistem Informasi Nilai Siswa Pada MA Muhammadiyah Cisata, serta mengumpulkan data-data yang akan digunakan dalam membuat perancangan Sistem Nilai Siswa maka selanjutnya akan dibuat perancangan Sistem Sistem Nilai Siswa dengan menggunakan komputer. Perancangan sistem meliputi sebagai berikut :
1. Bagan Alir Sistem (Flow Of System)
Gambar 1. Model Sistem yang di Usulkan
3. Diagram Alir Data (Data Flow Diagram)
Data Flow Diagram digunakanuntukmenggambarkansuatusistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan.
a) DFD Level 0 b) DFD Level 1 c) DFD Level 2 d) DFD Level 3 e) DFD Level 4
C. Entity Relational Diagram (ERD)
D. Struktur Database a) Tabel Data Siswa
Name Type Collation Null Default Extra
NIS int(11) No None Auto_Increment
Nama Varchar (15) No None
Kelas int(1) No None
Jurusan Varchar(7) No None
Jns_Kelamin varchar(13) No None
Tgl_lahir date(50) No None
Alamat varchar(20) No None
b) Tabel Data Guru
Name Type Collation Null Default Extra
NIP int(11) No None
Nama Varchar(15) No None
Jns_Kelamin Vartchar(13) No None
Tgl_lahir Date(50) No None
Alamat Varchar(20) No None
Jabatan varchar(32) No None
c) Tabel Nilai
Name Type Collation Null Default Extra
NIS int(11) No None
Nama Varchar(20) No None
Attitude Int(3) No None
Kehadiran Int(3) No None
UTS Int(3) No None
UAS Int(3) No None
Total Int(4) No None
d) Tabel Login
Name Type Collation Null Default Extra
Id_user Int(1) No None
Username varchar(32) No None password varchar(32) No None
E. Normalisasi
Proses normalisasi merupakan proses pemilahan data elemen menjadi tabel-tabel yang menunjukkan entity dan relasinya.Tujuannya untuk konsistensi basis data, validasi dan efisiensi manipulasi data.
F. Perancangan Kamus Data
1) Perancangan Kamus Data User Nama Data Flow : User
Deskripsi : Berisi Data User Bentuk Data : Dokumen
Struktur Data : username + password usernmae : varchar(32)
password : varchar(32)
Nama Data Flow : Siswa
Deskripsi : Berisi Data Siswa Bentuk Data : Dokumen
Struktur Data : nis + nama nis : varchar(11) nama : varchar(20)
3) Perancangan Kamus Data Guru
4) Perancangan Kamus Data Nilai Nama Data Flow : Guru
Deskripsi : Berisi Data Guru Bentuk Data : Dokumen
Nama Data Flow : Nilai
Deskripsi : Berisi Data Nilai Bentuk Data : Dokumen
Struktur Data : nis+nama+tugas+attitude+ kehadiran+UTS+UAS nis : varchar(11)
nama : varchar (20)
tugas : int(3)
attitude : int(3) kehadiran : int(3)
UTS : int(3)
UAS : int(3)
G. Desain Tampilan a. Tampilan Login
e. Tampilan Input Nilai Siswa
H. Kebutuhan Software, Hardware dan Brainware
Untuk menunjang pelaksanaan pengaplikasian program yang diusulkan pada MA Muhammadiyah Cisata di butuhkan beberapa faktor pendukung diantaranya :
1) Kebutuhan Software
a. Sistem Operasi Windows 7/8 b. XAMPP 1.8.0
c. Ms Acces
d. Borland Delphi 7 e. Notepad++
f. Web Browser (Mozilla Firefox, Google Crome, Dll) 2) Kebutuhan Hardware
a. Processor Intel(R)Pentium(R) Dual CPU E2220 @2.40GHz 2.40GHz
e. Monitor ukuran 14” dengan resolusi maksimal 1024 x 768 pixels
3) Kebutuhan Brainware
Perangkat keras dan perangkat lunak yang ada tidak akan berguna apabila tidak ada brainware (pengguna) yang mengoperasikannya sebagai administrator dewan guru untuk mengelola.
I. Jadwal Perancangan dan Implementasi Sistem
Dalam proses penyusunan, perancangan dan mengimplementasikanya penyusun memerlukan beberapa bulan, rinciannya adalah sebagai berikut :
No Aktifitas
Bulan
Januari Februari 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Penyusunan
