Konsep Sistem Informasi B
PERI NTAH I NTERAKTI F DBASE I V
A. Modus I nteraktif
Pada modus kerja ini segala macam operasi untuk mengolah data, perintahnya dapat diberikan secara langsung sesuai dengan menu yang tersedia pada dbase. Perintah yang dapat dilaksanakan pada modus ini untuk masalah yang sederhana, seperti:
- Pemasukan data - Koreksi Data - Pengurutan Data - Pembuatan Laporan
B. Modus Program
Pada modus kerja ini sebelum melakukan pengolahan data, terlebih dahulu disusun sebuah program yang terdiri dari beberapa instruksi yang terdapat dalam modus operasi bertitik. Program digunakan untuk memecahkan suatu masalah yang dapat diselesaikan dengan cepat dan efesiensi.
C. Membuat suatu File Database
Untuk membuat file database harus dimulai dengan pembuatan strukturnya terlebih dahulu yang dimaksudkan untuk menentukan kreteria dari field yang akan digunakan seperti Nama Field, urutan letak field, Tipe Data untuk masing-masing field, Daya tampung untuk masing-masing field dan proses indexingnya. Setelah proses persiapan, langkah berikutnya masukkan struktur tersebut dalam dBASE I V, langkahnya adalah sbb:
- Aktifkan dBASE I V dan tunggu layar Control Center muncul - Geser Sel-Aktif pada < create> dari Panel Data
- Akhiri dengan penekanan Enter
Atau…
Create <nama file>
Konsep Sistem Informasi B
Selanjutnya layar Control Center hilang, digantikan dengan layar definisi struktur file yang berupa kolom-kolom pengisian struktur field.
Kolom Pembuatan Struktur File Database
1. Kolom Pertama ( Num) , berisikan nomor urut dari field yang akan dibuat. Nomor ini akan
secara otomatis terisikan bila mengisi nama field.
2. Kolom Kedua ( Field Name) , berisikan Nama Field yang akan digunakan. Ketentuan dalam
memberikan nama field, sebagai berikut:
- Panjang maksimum yang diperbolehkan 10 karakter - Harus diawali dengan huruf.
- Dapat terdiri dari gabungan huruf-angka. - Tidak boleh ada spasi dan simbol lain.
- Dapat menggunakan garis bawah (Under Scope) Akhiri pengisian nama dengan menekan tombol Enter.
3. Kolom Ketiga ( Field Type) , berisikan jenis data yang digunakan pada kolom Field Name.
Pilihan pertama yang terlihat adalah Character. Pilihan lain dapat dilihat dengan menekan tombol Spasi, Adapun tipe data yang tersedia adalah: Character (C), Numeric (N), Float (F), Date (D), Logical (L) dan Memo (M). Penentuan tipe atau jenis data dilakukan dengan menekan Enter pada saat nama tipenya terlihat di kolom tersebut. Cara lain adalah mengisikan dengan kode yang terdapat pada tanda ( ). Misalkan ketik N bila tipe datanya Numerik.
4. Kolom keempat ( Width) , berisikan kapasitas jumlah maksimal dari karakter yang akan
ditampung. Ketik/ I sikan besar daya tampung dari field yang bersangkutan. Kondisi ini hanya berlaku pada field dengan tipe Character, Numeric dan Float. Adapun batas maksimum yang dapat diisikan pada tipe Numeric dan Float adalah 20 digit termasuk tanda positif/ negatif serta titik desimal jika ada sedangkan untuk tipe data Character batas maksimunnya adalah 256 byte.
Untuk field dengan tipe data Logika, Date dan Memo secara otomatis telah terisikan dengan standar yang berlaku. Untuk Field tipe Date besarnya 8 Bytes, tipe Logical besarnya 1 byte dan untuk tipe Memo besarnya 10 karakter.
5. Kolom kelima ( Dec) , berisikan jumlah angka dibelakang koma. Kolom ini dipakai jika tipe
Konsep Sistem Informasi B
6. Kolom Keenam ( I ndex) , berisikan kode untuk proses indexing. Jika isinya N (No) field
tersebut tidak akan dipakai untuk index, sebaliknya jika diisikan Y (Yes), field akan dipakai untuk index
Penyimpanan Struktur File Database
Jika struktur file sudah ada atau selesai dibuat maka penyimpanan dapat dilakukan dengan prosedur berikut:
1. Pada saat pengisian field terakhir selesai, sel aktif akan kembali berada pada kolom Field Name. Tekan Enter.
2. Pada layar struktur field akan muncul kotak
Save as :
3. Ketik nama file yang dikehendaki dan akhiri dengan penekanan Enter. Di sini proses penyimpanan akan dilaksanakan. Selama proses penyimpanan ini, indexing ikut diselesaikan oleh dBASE I V secara otomatis. Bila pembuatan file database melalui perintah bertitik maka secara otomatis struktur file akan tersimpan pada file yang telah ditentukan sebelumnya.
4. Jika langkah ini selesai, muncul pertanyaan yang berbunyi:
I nput data records now ? ( Y/ N)
5. Ketik Y, jika hendak mengisikan data sekarang atau N jika tidak/ pengisian data dilain waktu. 6. Jika jawaban N, layar Control Center akan muncul kembali. Nama file yang baru diolah akan
ditampilkan di bawah < create>
7. Tekan enter. Di sini akan tampil kotak berisikan pilihan operasi selanjutnya. 8. Untuk mengakhirinya, pilih Close File.
D. Membuka dan Menutup File Database Menghentikan Program Dbase I V
Untuk mengakhiri program dBASE ada 2 cara sesuai dengan modus operasi yang tengah dipergunakan
1. Perintah Assist
Konsep Sistem Informasi B
- Aktifkan menu Exit dan
- Pilih operasi yang berjudul: Quit to DOS
2. Perintah Bertitik
- .Close All
- .Quit
- Akhiri dengan penekanan Enter
E. Mengisi atau Menambah Data Memasukan Data
Ada beberapa cara untuk memasukkan data atau informasi ke dalam file database yang kosong. Cara pertama dipakai, jika database belum ‘dibuka’ atau Control Center masih tampil di layar.
1. Perintah Assist
- Geser sel-aktif ke nama file yang akan digunakan. Nama file harus yang berada pada kolom
DATA. Tekan Enter
- Aktifkan pilihan: Use File kemudian Enter
- Layar Control Center tampil kembali dan nama file yang diaktifkan akan berada ke bawah
< create>
- Geser sel-aktif pada nama file yang sudah aktif tersebut. Tekan Enter - Aktifkan pilihan: Display Data
- Tampil layar pengisian data dan data dapat diisikan - Tekan F10 pilih menu Exit untuk mengakhiri pengisian
Prosedur ini dapat juga digunakan untuk penampilan data ataupun untuk menambahkan data kembali.
2. Perintah Bertitik
- .Use < nama file>
- .Append
- Tampil layar pengisian dan data dapat diisikan
- Tekan F10 pilih menu Exit untuk mengakhiri pengisian
Prosedur ini dapat juga digunakan untuk menambahkan data kembali.
Konsep Sistem Informasi B
pengisian pada jenis data Tanggal (Date) adalah ( bulan/ tanggal/ tahun) sedangkan untuk jenis data Memo tekan Ctrl Home untuk pengisian datanya dan akhiri dengan Ctrl End
F. Melihat Data
1. Menampilkan Data
Untuk Menu Assist cara menampilkan isi data sama dengan cara memasukkan data, sementara itu untuk perintah bertitik ada beberapa caranya untuk menampilkannya
- .use < nama file>
- .brow
dengan cara ini data yang ditampilkan berupa baris dan kolom, dengan cara ini kita juga dapat mengedit setiap data yang telah terisi ataupun untuk menambahkan data baru.
- . use < nama file> - .list all
dengan cara ini layar akan menampilkan keseluruhan data beserta dengan urutan nomor record, dengan cara ini data yang ditampilkan tidak dapat diedit.
- .use < nama file> - .display all
dengan cara ini data yang ditampilkan sama dengan perintah LI ST hanya cara menampilkannya perduapuluh record.
2. Menampilkan Data Secara Selektif
Adakalanya keinginan untuk melihat data dengan kriteria tertentu saja. Dalam dBase I V hal tersebut dimungkinkan dengan menambahkan syarat-syarat yang diinginkan di belakang perintah untuk menampilkan. Cara berikut untuk melihat data/ isi file namun tidak secara keseluruhan.
.List < nama-field>
untuk melihat isi dari satu field saja
.List < namafield-1> ,< namafield-2> ,< namafield3> ,…
untuk melihat isi beberapa field
.List for < ekspresi>
untuk melihat isi file dengan syarat yang ditentukan
.List < ruanglingkup> for < ekspresi>
untuk melihat isi beberapa field dengan syarat yang ditentukan
.List Reco < no record>
Konsep Sistem Informasi B
G. Memperbaiki Data Mengedit Data
Apabila ingin menambahkan data baru ataupun ingin merubah data lama pada sebuah file dBASE yang telah dibuat, maka prosedur pengerjaannyapun tak jauh berbeda dengan pengisian data. Sedangkan untuk penghapusan suatu data dalam hal ini record ada prosedur tersendiri.
Perintah Assist
- Aktifkan file yang akan digunakan - Pilih file yang akan digunakan
- Tekan Enter kemudian pilih Display Data
- Pada layar monitor akan tampil data yang telah diisi
- Untuk merubah data pindahkan sel-aktif ke tempat yang akan dirubah
Untuk menambahkan data:
- Tekan F10
- Pilih Add New Record pada menu Record - Sel-aktif akan menuju ke tempat pengisian data
Untuk menghapus data:
- Pilih Record yang akan dihapus dengan menggerakkan sel-aktif - Tekan F10
- Pilih Mark Record For Deletion pada menu record - Saat ini Record telah ditandai untuk penghapusan
Perintah bertitik
.use < nama file yang akan digunakan>
.append
.edit < nomor record> untuk merubah isi data dari no record yang ditentukan
.del < nomor record> untuk menandai record yang akan dihapus
.pack untuk menghapus record yang telah ditandai
H. Mengganti dan Menampilkan Struktur Database Merubah Struktur Database
Bila diperlukan untuk menambahkan atau menghapus struktur field database yang telah dibuat maka prosedur yang bisa dilakukan adalah sebagai berikut:
Perintah Assist
- Aktifkan File database yang akan diubah strukturnya - Pilih kembali file tersebut
- Tekan Enter pilih Modify Struktur/ Order
- Layar berisikan struktur database dari file yang aktif - Tekan Esc untuk menuju ke dalam struktur
Untuk menambahkan field baru
Konsep Sistem Informasi B
- I sikan struktur field baru yang akan dibuat
Untuk menyisipkan field baru
- Pindahkan sel-aktif pada nama field yang akan disisipkan - Tekan Ctrl N
- I sikan struktur field baru yang akan disisipkan
Untuk menghapus field yang sudah ada
- Pindahkan sel-aktif pada
¾ Pindahkan sel-aktif pada nama field yang akan dihapus
¾ Tekan Ctrl U
¾ Field akan terhapus dari struktur database
Untuk menyimpan struktur baru dari database : ¾ Tekan F10
¾ Pilih Save Changes and Exit pada menu Exit
Perintah Bertitik ¾ .use < nama file>
¾ .modi stru
¾ Pada layar akan muncul lembar struktur database yang sedang aktif dan langkah selanjutnya sama dengan perintah Assist
I . Perintah- perintah Dasar DBase Merubah Struktur Database
MODI FY STRUCTURE < nama file> atau
MODI STRU < nama file>
Mengcopy Struktur File
COPY STRUCTURE TO [ < nama file> ] [ FI ELD < daftar field> ] Proses penggandaan tersebut tidak diikuti dengan datanya
Mengcopy File Dbase
COPY TO < nama file baru> [ (Scope)] [ FI ELDS (daftar field)] [ WHI LE/ FOR < kondisi> ]
Jika akan meng-copy struktur dan copy file database pastikan file tersebut aktif
Mengcopy File
COPY FI LE < nama file1> TO < nama file2>
Mengubah Nama File
Konsep Sistem Informasi B
Menghapus File
DELETE FI LE < nama file>
Dalam proses copy file, rename dan delete file ini harus jelas extensionnya, karena proses tersebut tidak hanya untuk file database saja
Membuka File Database
Sebelum mengisi data, terlebih dahulu file database harus dibuka dengan perintah: .USE < nama file>
Menutup File Database
File database yang aktif harus ditutup dengan perintah: .USE
Mengisi atau menambah data
.APPEND atau . APPEND[ BLANK]
Penambahan data akan dilakukan pada posisi EOF (End Of File) dan otomatis EOF-nya akan turun lagi.
Menyisipkan Data
.I NSERT atau .I NSERT [ BLANK] [ BEFORE]
Penyisipan akan diletakkan pada record setelah posisi pointer.
Menghapus Data
.DELETE [ (scope)] [ WHI LE/ For (kondisi)]
Bila tidak digunakan parameternya maka yang akan dihapus adalah record pada posisi pointer.
Membatalkan Penghapusan
.RECALL [ (scope)] [ WHI LE/ For (kondisi)]
Sama dengan Delete, jika tidak digunakan parameter maka yang akan dibatalkan adalah record posisi pointer
Menegaskan Penghapusan
.PACK
Berbeda dengan perintah penyuntingan sebelumnya (selalu per record yang dituju), untuk perintah BROWSE memungkinkan meneliti dan merubah data sebanyak-banyaknya yang dapat dicakup layar. Tombol yang dapat digunakan:
Konsep Sistem Informasi B
Mencari Record
.SKI P [ exp N]
Memindahkan Pointer Maju atau Mundur
.LOCATE [ < scope> ] FOR < kondisi>
Melihat Data
.DI SPLAY / LI ST [ OFF] [ (scope)] [ daftar field] [ WHI LE (kondisi)] [ FOR (kondisi)] [ TO PRI NT] OFF : Untuk menampilkan atau mematikan nomor record
SCOPE : Terdapat 4 pilihan
RECORD n : hanya pada record ke n
NEXT n : sebanyak n record mulai dari pointer
ALL : semua record
REST : semua record setelah pointer WHI LE : Dilakukan selama kondisi bernilai benar, berhenti FOR : Dilakukan selama memenuhi kondisi LI ST : Menampilkan data secara terus menerus
DI SPLAY : Menghentikan penampilan data untuk setiap 20 baris
Referensi:
