BAHAN - PANDUAN

(1)

Panduan Persyaratan Jabatan

Panduan Persyaratan Jabatan 11

ada. Oleh karena itu untuk memenangkan persaingan dalam mendapatkan pelanggan, rumah sakit harus ada. Oleh karena itu untuk memenangkan persaingan dalam mendapatkan pelanggan, rumah sakit harus dapat memberikan pelayanan kesehatan yang berkualitas yang dapat memberikan kepuasan pada dapat memberikan pelayanan kesehatan yang berkualitas yang dapat memberikan kepuasan pada klien.klien.

Sebagaimana elemen organisasi yang lain sumberdaya manusia harus dikelola dengan baik. Sebagaimana elemen organisasi yang lain sumberdaya manusia harus dikelola dengan baik. Bahkan bisa dikatakan babwa pengelolaan organisasi pada dasarnya adalah proses pengelolaan Bahkan bisa dikatakan babwa pengelolaan organisasi pada dasarnya adalah proses pengelolaan manusia. Semua organisasi apapun jenis, ukuran, fungsi ataupun tujuannya harus beroperasi dengan manusia. Semua organisasi apapun jenis, ukuran, fungsi ataupun tujuannya harus beroperasi dengan dan melalui manusia. Dibandingkan dengan elemen-elemen yang

dan melalui manusia. Dibandingkan dengan elemen-elemen yang lain memang dapat dikatakan bahwalain memang dapat dikatakan bahwa manusia adalah merupakan elemen yang paling dinamis dan kompleks.

manusia adalah merupakan elemen yang paling dinamis dan kompleks.

Seringkali effisiensi pelaksanaan organisasi tergantung pada pengelolaan dan pendayagunaan Seringkali effisiensi pelaksanaan organisasi tergantung pada pengelolaan dan pendayagunaan manusia, itulah sebabnya maka setiap manajer harus mampu bekerja secara efektif dengan manusia, manusia, itulah sebabnya maka setiap manajer harus mampu bekerja secara efektif dengan manusia, dan harus mampu memecahkan bermacam-macam persoalan sehubungan dengan pengelolaan dan harus mampu memecahkan bermacam-macam persoalan sehubungan dengan pengelolaan sumberdaya manusia. Pengelolaan sumberdaya manusia di dalam organisasi kemudian dikenal dengan sumberdaya manusia. Pengelolaan sumberdaya manusia di dalam organisasi kemudian dikenal dengan manajemen Personalia dan kemudian berkembang menjadi

manajemen Personalia dan kemudian berkembang menjadi Manajemen Sumberdaya Manusia.Manajemen Sumberdaya Manusia.

BAB II BAB II

(2)

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions!

Start Free Trial Cancel Anytime.

(3)

RUANG LINGKUP RUANG LINGKUP

1.1. PENGERTIAN ANALISIS &

1.1. PENGERTIAN ANALISIS & PERSYARATAN JABATANPERSYARATAN JABATAN Analisis

Analisis Jabatan Jabatan merupakan merupakan kegiatan kegiatan untuk untuk menciptakan menciptakan landasan landasan atau atau pedoman pedoman bagibagi penerimaan dan penempatan karyawan. Dengan demikian kagiatan perencanaan SDM tidak penerimaan dan penempatan karyawan. Dengan demikian kagiatan perencanaan SDM tidak terlepas dari analisis jabatan. Analisis jabatan adalah kegiatan untuk memberikan analisis pada terlepas dari analisis jabatan. Analisis jabatan adalah kegiatan untuk memberikan analisis pada setiap jabatan/pekerjaan, sehingga dengan demikian akan memberikan pula gambaran tentang setiap jabatan/pekerjaan, sehingga dengan demikian akan memberikan pula gambaran tentang spesifikasi jabatan tertentu.

spesifikasi jabatan tertentu. Analisis

Analisis jabatan jabatan secara secara sistematik sistematik meliputi meliputi kegiatan-kegikegiatan-kegiatan atan mengumpulkanmengumpulkan,, mengevaluasi dan mengorganisasikan pekerjaan/jabatan. Informasi yang dikumpulkan melalui mengevaluasi dan mengorganisasikan pekerjaan/jabatan. Informasi yang dikumpulkan melalui analisis jabatan berperan penting dalam perencanaan SDM kerena menyediakan data tentang analisis jabatan berperan penting dalam perencanaan SDM kerena menyediakan data tentang kondisi kepegawaian dan lingkungan kerja.

kondisi kepegawaian dan lingkungan kerja.

Contoh informasi yang didapat dari analisis jabatan adalah uraian jabatan, syarat jabatan, Contoh informasi yang didapat dari analisis jabatan adalah uraian jabatan, syarat jabatan, berat ringannya pekerjaan, besar kecilnya risiko pekerjaan, sulit tidaknya pekerjaan, besar kecilnya berat ringannya pekerjaan, besar kecilnya risiko pekerjaan, sulit tidaknya pekerjaan, besar kecilnya tanggung jawab, banyak sedikitnya pengalaman, tinggi rendahnya tingkat pendidikan dan tanggung jawab, banyak sedikitnya pengalaman, tinggi rendahnya tingkat pendidikan dan pertimbangan-pe

pertimbangan-pertimbangan rtimbangan lain.lain. Analisis

Analisis jabatan jabatan juga juga merupakan merupakan informasi informasi tentang tentang jabatan jabatan itu itu sendiri sendiri dan sdan syarat-syarat yarat-syarat yangyang diperlukan untuk dapat memegang jabatan tersebut dengan baik. Output dari analisis jabatan diperlukan untuk dapat memegang jabatan tersebut dengan baik. Output dari analisis jabatan adalah deskripsi jabatan (

adalah deskripsi jabatan (Job DescriptionJob Description) dan spesifikasi jabatan () dan spesifikasi jabatan ( Job SpecificationJob Specification).). Deskripsi jabatan

Deskripsi jabatan ((Job DescriptionJob Description) menjelaskan tentang suatu jabatan, tugas, tanggung) menjelaskan tentang suatu jabatan, tugas, tanggung jawab,

jawab, wewenang wewenang dan dan sebagainysebagainya. a. SedangkanSedangkan spesifikasi jabatanspesifikasi jabatan (Job Specification) adalah (Job Specification) adalah informasi tentang syarat-syarat yang diperlukan bagi setiap karyawan agar dapat memangku suatu informasi tentang syarat-syarat yang diperlukan bagi setiap karyawan agar dapat memangku suatu jabatan dengan

jabatan dengan baik. Syarat baik. Syarat tersebut antara tersebut antara lain : lain : 1) 1) Syarat pendidikan, 2) Syarat pendidikan, 2) Syarat kesehatan, Syarat kesehatan, 3)3) Syarat fisik, dan

(4)

(5)

Sejumlah kategori informasi selalu terdapat pada analisis jabatan, termasuk di dalamnya Sejumlah kategori informasi selalu terdapat pada analisis jabatan, termasuk di dalamnya aktivitas apa saja yang ada, mengapa, bagaimana serta kapan aktivitas tersebut dilakukan; juga aktivitas apa saja yang ada, mengapa, bagaimana serta kapan aktivitas tersebut dilakukan; juga berisi informasi tentang alat/mesin apa yang

berisi informasi tentang alat/mesin apa yang digunakan, apa yang dipertimbangkan dalam interaksidigunakan, apa yang dipertimbangkan dalam interaksi satu sama lain, kondisi kerja secara fisik dan sosial, pelatihan, ketrampilan dan kemampuan yang satu sama lain, kondisi kerja secara fisik dan sosial, pelatihan, ketrampilan dan kemampuan yang diisyaratkan dalam pekerjaan. Analisis jabatan yang baik

diisyaratkan dalam pekerjaan. Analisis jabatan yang baik juga dapat juga dapat digunakan untuk memperbaikidigunakan untuk memperbaiki efektivitas dan efisiensi

efektivitas dan efisiensi staffing,staffing, penilaian, imbalan dan sebagainya. penilaian, imbalan dan sebagainya. Analisis

Analisis jabatan jabatan merupakan merupakan informasi informasi tertulis tertulis mengenai mengenai pekerjaan-pekerpekerjaan-pekerjaan apa jaan apa yang yang harusharus dikerjakan oleh pegawai dalam suatu perusahaan agar

dikerjakan oleh pegawai dalam suatu perusahaan agar tujuan tercapai. Dari analisis jabatan dapattujuan tercapai. Dari analisis jabatan dapat dibuat rancangan pekerjaan dan ditetapkan uraian pekerjaan. Dengan demikian analisis jabatan dibuat rancangan pekerjaan dan ditetapkan uraian pekerjaan. Dengan demikian analisis jabatan dapat memberikan informasi tentang aktivitas pekerjaan, standar pekerjaan, konteks pekerjaan, dapat memberikan informasi tentang aktivitas pekerjaan, standar pekerjaan, konteks pekerjaan, persyaratan personalia, perilaku manusia dan alat-alat

(6)

(7)

BAB III BAB III TATA LAKSANA TATA LAKSANA

NO

NO JABATAN JABATAN KUALIFIKASI KUALIFIKASI KETERANGANKETERANGAN

1 Direktur 1 Direktur

1.

1. Berijazah Dokter dan pengalaman praktik.Berijazah Dokter dan pengalaman praktik. 2.

2. Jenis pendidikan : Pasca sarjana dalamJenis pendidikan : Pasca sarjana dalam bidang manajemen.

bidang manajemen. 3.

3. Pengalaman dalam Pengalaman dalam menyelenggaramenyelenggarakan dankan dan melaksanakan fungsi dan aturan Rumah melaksanakan fungsi dan aturan Rumah sakit minimal 5 tahun.

sakit minimal 5 tahun. 4.

4. Menguasai masalah-masalah RS dan bisnisMenguasai masalah-masalah RS dan bisnis RS.

RS. 5.

5. Menguasai Menguasai aturan-aturan aturan-aturan pemerintahpemerintah sehubungan dengan permasalahan RS. sehubungan dengan permasalahan RS. 6.

6. Memiliki kemampuan dalam Memiliki kemampuan dalam merencanakanmerencanakan kegiatan dan perkembangan RS.

kegiatan dan perkembangan RS. 7.

7. Memiliki kemampuan kepemimpinan danMemiliki kemampuan kepemimpinan dan manjerial RS.

manjerial RS. 8.

8. Memiliki kemampuan dalam mengambilMemiliki kemampuan dalam mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.

keputusan dengan cepat dan tepat. 9.

9. Memiliki kemampuan dalam melakukanMemiliki kemampuan dalam melakukan koordinasi dengan baik dan memotovasi koordinasi dengan baik dan memotovasi bawahan.

bawahan. 10.

10. Mempunyai inisiatif, obyektifitas, dayaMempunyai inisiatif, obyektifitas, daya konsentrasi, daya adaptasi dan kreatifitas konsentrasi, daya adaptasi dan kreatifitas yang tinggi.

yang tinggi. 11.

11. Berwibawa dan berdedikasi tinggi.Berwibawa dan berdedikasi tinggi. 12.

12. Sehat.Sehat. 13.

13. Kursus / pelatihan manajemen RS.Kursus / pelatihan manajemen RS. 14.

14. Bakat yang perlu dimiliki : Intelegensia,Bakat yang perlu dimiliki : Intelegensia, Verbal, Ketelitian

(8)

(9)

Manajer Pelayanan Manajer Pelayanan Medis

Medis

1.

1. Pendidikan : Dokter purna waktu,Pendidikan : Dokter purna waktu, pengalaman memimpin

pengalaman memimpin dilingkundilingkungangan bidang medis minimal 3 tahun.

bidang medis minimal 3 tahun. 2.

2. Memiliki kemampuan kepemimpinan.Memiliki kemampuan kepemimpinan. 3.

4. Sehat.Sehat. 5.

5. Kursus / pelatihan : Manajemen RSKursus / pelatihan : Manajemen RS 6.

6. Bakat yang dimiliki : Bakat yang dimiliki : IntelegensiaIntelegensia, Verbal,, Verbal, Ketelitian

Ketelitian

Manajer Akutansi & Manajer Akutansi & Keuangan

Keuangan

1.

1. Pendidikan : S 1 Keuangan & Pendidikan : S 1 Keuangan & AkutansiAkutansi atau S 1

atau S 1 Komputer, PengalamanKomputer, Pengalaman memimpin dilingkungan bidang

memimpin dilingkungan bidang keuangankeuangan minimal 3 tahun,

minimal 3 tahun, pengalaman dalampengalaman dalam menyelenggarakan fungsi teknis RS, menyelenggarakan fungsi teknis RS, Pengalaman dalam mengelola IT. Pengalaman dalam mengelola IT. 2.

4. Sehat.Sehat. 5.

5. Kursus / pelatihan : Manajemen RSKursus / pelatihan : Manajemen RS 6.

Ketelitian

Manjaer Umum Manjaer Umum

1.

1. Pendidikan : S 1 Ekonomi, teknik atauPendidikan : S 1 Ekonomi, teknik atau tenaga administrator senior

tenaga administrator senior berpengalaman

berpengalaman, , Pengalaman memimpinPengalaman memimpin dilingkungan adminitrasi dan umum dilingkungan adminitrasi dan umum minimal 3 tahun.

minimal 3 tahun. 2.

(10)

(11)

6.

6. Bakat yang dimiliki : Bakat yang dimiliki : IntelegensiaIntelegensia, Verbal,, Verbal, Ketelitian Ketelitian Manajer Humas / Manajer Humas / Marketing Marketing 1.

1. Pendidkan : S 1Ekonomi pemasaran,Pendidkan : S 1Ekonomi pemasaran, pengalaman memimpin

pengalaman memimpin dilingkundilingkungangan bidang kehumasan dan marketing minimal bidang kehumasan dan marketing minimal 3 tahun.

3 tahun. 2.

2. Memiliki kemampuan kepemipinan.Memiliki kemampuan kepemipinan. 3.

4. Sehat.Sehat. 5.

5. Kursus / pelatihan : Manajemen &Kursus / pelatihan : Manajemen & marketing.

marketing. 6.

Ketelitian

Manajer HRD Manajer HRD

1.

1. Pendidkan : S 1 Ekonomi, Hukum atauPendidkan : S 1 Ekonomi, Hukum atau Psikologi, pengalaman memimpin minimal Psikologi, pengalaman memimpin minimal 3 tahun.

3 tahun. 2.

2. Memiliki kemampuan Memiliki kemampuan kepemipinankepemipinan.. 3.

4. Sehat.Sehat. 5.

5. Kursus / pelatihan : Kursus / pelatihan : Manajemen.Manajemen. 6.

6. Bakat yang dimiliki : Bakat yang dimiliki : IntelegensiaIntelegensia, Verbal,, Verbal, Ketelitian Ketelitian Manajer Manajer Keperawatan Keperawatan 1.

1. Pendidkan : D 3 / S 1 Pendidkan : D 3 / S 1 Keperawatan,Keperawatan, pengalaman memimpin

pengalaman memimpin dilingkundilingkungangan bidang perawat minimal 2

bidang perawat minimal 2 tahun.tahun. 2.

(12)

(13)

6.

6. Bakat yang dimiliki : Bakat yang dimiliki : Intelegensia, Verbal,Intelegensia, Verbal, Ketelitian Ketelitian Supervisor Supervisor Keuangan Keuangan 1.

1. Pendidkan : S 1 Ekonomi Keuangan,Pendidkan : S 1 Ekonomi Keuangan, pengalaman bekerja

pengalaman bekerja dilingkungdilingkunganan keuangan minimal 2 tahun.

keuangan minimal 2 tahun. 2.

4. Sehat.Sehat. 5.

5. Kursus / pelatihan : Kursus / pelatihan : Manajemen keuanganManajemen keuangan dan perpajakan perawatan,

dan perpajakan perawatan, manajemenmanajemen bangsal

bangsal 6.

Ketelitian

Supervisor Akutansi Supervisor Akutansi

1.

1. Pendidkan : S Pendidkan : S 1 Ekonomi Akutansi,1 Ekonomi Akutansi, pengalaman bekerja

pengalaman bekerja dilingkungdilingkunganan keuangan minimal 2 tahun.

keuangan minimal 2 tahun. 2.

2. Memiliki kemampuan Memiliki kemampuan kepemipinankepemipinan.. 3.

4. Sehat.Sehat. 5.

5. Kursus / pelatihan : Kursus / pelatihan : Manajemen keuanganManajemen keuangan dan perpajakan perawatan,

dan perpajakan perawatan, manajemenmanajemen bangsal

bangsal 6.

(14)

(15)

5.

5. Kursus / pelatihan : Kursus / pelatihan : Manajemen.Manajemen. 6.

6. Bakat yang dimiliki : Bakat yang dimiliki : IntelegensiaIntelegensia, Verbal,, Verbal, Ketelitian Ketelitian Supervisor Supervisor Keperawatan Keperawatan 1.

1. Pendidkan : D 3 / S 1 Pendidkan : D 3 / S 1 Keperawatan,Keperawatan, pengalaman memimpin

pengalaman memimpin dilingkundilingkungangan bidang perawat minimal 2

bidang perawat minimal 2 tahun.tahun. 2.

4. Sehat.Sehat. 5.

5. Kursus / pelatihan : Kursus / pelatihan : ManajemenManajemen keperawatan, manajemen bangsal keperawatan, manajemen bangsal Bakat yang dimiliki :

Bakat yang dimiliki : Intelegensia, Verbal,Intelegensia, Verbal, Ketelitian

Ketelitian

SIRS SIRS

1.

1. Pendidkan : D 3 / Pendidkan : D 3 / S 1 S 1 Teknologi InformaTeknologi Informasi,si, 2.

2. Pengalaman Minimal 1 tahun.Pengalaman Minimal 1 tahun. 3.

5. Sehat.Sehat. 6.

6. Kursus / pelatihan : Kursus / pelatihan : ManajemenManajemen keperawatan, manajemen bangsal keperawatan, manajemen bangsal Bakat yang dimiliki :

Bakat yang dimiliki : IntelegensiaIntelegensia, Verbal,, Verbal, Ketelitian

(16)

(17)

Kepala Rawat Inap Kepala Rawat Inap

1.

1. Dokter umum Dokter umum berpengalberpengalamanaman 2.

2. Memiliki STRMemiliki STR 3.

3. Memiliki SIKMemiliki SIK 4.

4. Memiliki sertifikat PPGD,BCLS,ACLS/ATLSMemiliki sertifikat PPGD,BCLS,ACLS/ATLS Manajemen Bangsal

Manajemen Bangsal 5.

5. Memiliki kemampuan kepemimpinanMemiliki kemampuan kepemimpinan 6.

6. BerwibawaBerwibawa

Dokter Jaga IGD Dokter Jaga IGD

1.

1. Dokter umum Dokter umum berpengalberpengalamanaman 2.

2. Memiliki SIPMemiliki SIP 3.

4. Memiliki sertfikat PPGD, BCLS,Memiliki sertfikat PPGD, BCLS, ACLS/ATLS

ACLS/ATLS 5.

5. Memiliki kemampuan kepemimpinanMemiliki kemampuan kepemimpinan 6. 6. BerwibawaBerwibawa Koordinator IGD Koordinator IGD 1. 1. D 3 KeperawatanD 3 Keperawatan 2. 2. Memiliki STRMemiliki STR 3.

4. Memiliki sertifikat pelatihanMemiliki sertifikat pelatihan

PPGD/BCLS/ATLS, Manajemen Bangsal PPGD/BCLS/ATLS, Manajemen Bangsal 5.

5. Pengalaman sebagai pelaksana perawat 2-Pengalaman sebagai pelaksana perawat 2-4 tahun.

4 tahun. 6.

(18)

(19)

3.

4. BerwibawaBerwibawa 5.

5. SehatSehat 6.

6. Memiliki SIK/STRMemiliki SIK/STR

Perawat

Perawat Poliklinik Poliklinik 1.1. D 3 PerawatD 3 Perawat 3.

3. Memiliki SIK, STRMemiliki SIK, STR 2.

2. Memikili sertifikat pelatihaMemikili sertifikat pelatihan PPGD / n PPGD / BTCLSBTCLS

Bidan

Bidan Poliklinik Poliklinik 1.1. D 3 BidanD 3 Bidan 2.

3. Memikili sertifikat pelatihan APNMemikili sertifikat pelatihan APN

Koordinator Rawat Koordinator Rawat Inap

Inap

1.

1. D 3 Perawat seniorD 3 Perawat senior 2.

2. Pengalaman sebagai pelaksana Pengalaman sebagai pelaksana perawatanperawatan 2-4 tahun

2-4 tahun 3.

3. Memiliki kemampuan Memiliki kemampuan kepemimpinakepemimpinann 3.

3. Memikili sertifikat pelatihan PPGD /Memikili sertifikat pelatihan PPGD /

BTCLS, Memikili sertifikat pelatihan PPGD BTCLS, Memikili sertifikat pelatihan PPGD / BTCLS

/ BTCLS 4.

4. BerwibawaBerwibawa

Bidan

Bidan Rawat Rawat Inap Inap 1.1. D 3 BidanD 3 Bidan 2.

(20)

(21)

3.

3. Memiliki kemampuan kepemimpinanMemiliki kemampuan kepemimpinan 4. 4. Berwibawa.Berwibawa. Koordinator Koordinator Pelayanan Pelayanan Keperawatan OK Keperawatan OK 1. 1. D 3 KeperawatanD 3 Keperawatan 2.

2. Pengalaman sebagai pelaksana kamarPengalaman sebagai pelaksana kamar operasi 2-4 tahun

operasi 2-4 tahun 3.

5. SehatSehat 6.

6. Memiliki SIK, STRMemiliki SIK, STR

Perawat

Perawat OK OK 1.1. D 3 PerawatD 3 Perawat 2.

3. Memikili sertifikat pelatihan PPGD / BTCLSMemikili sertifikat pelatihan PPGD / BTCLS

Koordinator Koordinator Pelayanan Pelayanan Keperawatan Keperawatan NICU/PERINA/PICU NICU/PERINA/PICU 1.

1. D 3 Kebidanan / D 3 Kebidanan / Bidan SeniorBidan Senior 2.

2. Pengalaman sebagai pelaksana kebidananPengalaman sebagai pelaksana kebidanan 2-4 tahun

2-4 tahun 3.

5. SehatSehat 6.

6. Memiliki SIB, STR, SIKMemiliki SIB, STR, SIK

NICU/PERINA/PICU 1.

NICU/PERINA/PICU 1. D 3 PerawatD 3 Perawat 2.

(22)

(23)

Asisten Apo

Asisten Apoteker teker 1.1. Pendidikan minimal D3 Asisten ApotekerPendidikan minimal D3 Asisten Apoteker 2.

2. Memiliki STRTTKMemiliki STRTTK 3.

3. Memiliki SIKMemiliki SIK

Koordinator Koordinator Laboratorium Laboratorium 1. 1. D 3 AnalisD 3 Analis 2.

2. Pengalaman sebagai pelaksana analisPengalaman sebagai pelaksana analis laboratorium 2-4 tahun.

laboratorium 2-4 tahun. 3.

4. Berwibawa, SehatBerwibawa, Sehat 5.

6. Memiliki STRMemiliki STR

Analis Labora

Analis Laboratorium torium 1.1. D 3 AnalisD 3 Analis 2.

Radiografer 1.

(24)

3.

Staff Pendaftaran & Staff Pendaftaran & operator

operator

1.

1. D 3 Manajemen / umumD 3 Manajemen / umum 2.

2. Pengalaman min 1 tahunPengalaman min 1 tahun

Staff Keuangan & Staff Keuangan & Akutansi

Akutansi

1.

1. D 3 Akutansi.D 3 Akutansi. 2.

2. Mampu membuat pembukuan dan laporan.Mampu membuat pembukuan dan laporan.

Staff

Staff Kasir Kasir / / Billing Billing 1.1. D3 Akuntansi / UmumD3 Akuntansi / Umum 2.

2. Mampu mengoperasikan computer.Mampu mengoperasikan computer. 3.

3. Pembukuan.Pembukuan. 4.

4. Perincian keuangan.Perincian keuangan.

Koordinator Koordinator Maintenance Maintenance

1.

1. D 3 Tehnik Sipil / D 3 Tehnik Sipil / IndustriIndustri 2.

2. Pengalaman sebagai pelaksanaPengalaman sebagai pelaksana maintenance selam 2-4 tahun maintenance selam 2-4 tahun 3.

(25)

Staff

Staff Kesling Kesling 1.1. D 3 Kesehatan RumkitD 3 Kesehatan Rumkit Staff

Staff kurir kurir & & Sopir Sopir 1.1. SMASMA 2.

2. Laki-lakiLaki-laki 3.

3. Mampu Mampu mengoperasimengoperasikan kendaraankan kendaraan Staff