Proposal Kerjasama

PROPOSAL PENAWARAN

PEMBUATAN WEBSITE

&

PROMOSI ONLINE

Kantor : Multi Media Komputer

Jln. A. Yani No.45 ( ICC Komplek Pertokoan TELKOM) Telp. 0852 5282 0965 | 0852 4979 5592 . Pin. 2341133A

▸ Baca selengkapnya: proposal penawaran kerjasama catering

No. : 32/PC/Mail/2014 Lamp. : 1 (satu) set proposal.

Perihal : Penawaran Perancangan Website. Kepada Yth.

Kepala Perusahaan Di Tempat.

Dengan hormat,

Pusat Cyber Development merupakan divisi bisnis yang menangani bidang khusus dalam pengembangan website dan promosi online. Pusat Cyber Development lebih fokus dan menitik beratkan dalam memberikan layanan pembuatan, pengembangan, dan memaksimalkan website serta promosi online untuk meningkatkan brand awareness, dan pemasaran jasa/produk/perusahaan/ profil. Website didesain dengan pertimbangan estetika, fungsionalitas dan nilai tambah. Dalam hal estetika, Pusat Cyber Development memberikan desain web yang professional sesuai dengan citra instansi/perusahaan terkait.

Melalui surat penawaran ini, kami menawarkan proposal perancangan aplikasi “Website” dan promosi online untuk Perusahaan yang sedang anda pimpin. Adapun proposal perancangan website yang kami tawarkan, telah dilampirkan bersamaan dengan surat ini.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Palangka Raya, Agustus 2014 Hormat Kami,

▸ Baca selengkapnya: contoh proposal kerjasama dengan hotel

Proposal Penawaran Pembuatan Website & Online Promotion

I. Pendahuluan

Perkembangan teknologi dan sumber informasi melalui berbagai media, khususnya media internet, saat ini semakin digemari oleh masyarakat atau pelaku bisnis. Internet sebagai media teknologi informasi memiliki fungsi menyediakan berbagai informasi yang dibutuhkan oleh user. Informasi yang diperoleh melalui internet selain cepat dan akurat, juga dapat diakses dimana saja. Untuk dapat tersambung dengan internet, beberapa perangkat dapat digunakan seperti telepon rumah, handphone, atau melalui jaringan server/warnet. Website adalah media yang sangat penting dalam memasarkan produk dan layanan anda. Sebuah website mencerminkan perusahaan yang diperkenalkannya.

Website juga berperan sebagai merek (brand) anda. Penggunaan internet semakin meluas dengan meningkatnya kesadaran masyarakat akan pentingnya internet dan kemudahan yang ditawarkan. Salah satunya website company profile, website sistem informasi, atau Toko Online (Online Shop) adalah trend baru dalam penggunaan internet. Melalui internet, pengguna dapat melakukan transaksi jual beli dengan mudah dan cepat. Pelaku bisnis dapat branding dan mempromosikan barang dagangannya keseluruh Indonesia bahkan dunia dengan biaya yang murah.

Pusat Cyber Development adalah sebuah penyedia jasa layanan media online, media promosi, dan media informasi lainnya yang berdiri pada tahun 2010 lalu hingga sekarang. Kami merupakan penyedia jasa pembuatan website yang dapat membantu bagi organisasi atau perusahaan yang bergerak dibidang bisnis, politik, atau komersial. Bukan hanya perlayanan, tapi kualitas dan harga, menjadi hal terbaik untuk promosi perusahaan/usaha bisnis dijaringan internet.

II. Visi dan Misi

Visi Pusat Cyber Development

Pusat Cyber Development bertekad untuk menjadi sebuah sentra website solution & media promosi online dengan kualifikasi dan kompetensi internasional, serta berorientasi bisnis secara profesional.

Misi Pusat Cyber Development

1. Mengembangkan industri website dengan orientasi bisnis dan kultur professional 2. Mengakomodasi sumber daya, potensi dan peluang bisnis di Indonesia

3. Mengembangkan riset yang terpadu, berkesinambungan dan terarah secara jelas untuk meningkatkan kompetensi di dalam industri website

4. Meningkatkan dan mengembangkan peluang-peluang kerjasama dengan pihak luar

5. Meningkatkan branding Pusat Cyber Development dengan menjaga kualitas produk dan layanan.

6. Mengakomodasi sarana promosi online baik seperti facebook, twitter, youtube, sms broadcast, aplikasi smartphone, dan media-media lainnya seiring perkembangan teknologi.

III. TUJUAN PEMBUATAN WEBSITE

Adapun tujuan yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan pengembangan sebuah website adalah sebagai berikut :

 Publikasi keberadaan instansi atau perusahaan ke seluruh dunia.  Publikasi profile dan layanan dari instansi atau perusahaan.

 Meningkatkan pelayanan dan nilai jual instansi/perusahaan yang lebih professional dan brand awareness.

IV. TUJUAN ONLINE PROMOTION

Adapun tujuan yang dapat diperoleh dari sebuah perancangan dan pengembangan online promotion/ media promosi online adalah sebagai berikut :

 Publikasi keberadaan instansi atau perusahaan ke pengguna online/ netter melalui facebook, twitter, youtube, dan media online lainnya

 SMS broadcast sebagai sarana pengiklanan/informasi melalui media phonsel

 Meningkatkan pelayanan dan nilai jual instansi/perusahaan yang lebih professional dan brand awareness di internet

V. MANFAAT DAN KEUNTUNGAN WEBSITE & ONLINE PROMOTION

Ada banyak manfaat dan keuntungan yang diperoleh dalam membangun website untuk instansi atau perusahaan antara lain :

1. Meningkatkan visibilitas/kehadiran perusahaan/usaha

Dengan membuat website perusahaan/usaha berarti menambah visibilitas/kehadiran perusahaan/usaha. Bisa diibaratkan perusahaan/usaha membuka showroom (ruang pamer) yang baru. Dan dapat membangun citra instansi/perusahaan dimata masyarakat luas, dimana hal tersebut di representasikan pada tampilan website.

2. Menyediakan informasi profil perusahaan/usaha secara detail

Pada saat suatu perusahaan/usaha berhubungan dengan perusahaan/usaha lain yang baru dikenalnya (misal baru saja menerima penawaran), mungkin dia akan mencari tahu lebih mengenai profil perusahaan/usaha yang baru saja memberikan penawaran. perusahaan/usaha ini harus mengetahui profil dari perusahaan/usaha lain yang mungkin akan menjadi rekanan perusahaan/usaha tersebut. perusahaan/usaha tersebut dapat mencari informasi lebih dalam dalam website perusahaan/usaha rekanan.

3. Mengkomunikasikan produk dan jasa perusahaan/usaha secara mendetail

Dalam proses pemasaran, mungkin kita melakukan iklan di koran/majalah, iklan pada sebuah papan reklame, atau membuat brosur. Tempat/space yang disediakan dalam koran/majalah, papan reklame atau brosur pasti dibatasi dan tidak mudah untuk diubah informasinya.

Sedangkan dalam website kita dengan mudah menambah informasi yang lebih mendetail dari produk-produk atau jasa-jasa yang kita tawarkan. Jika perusahaan/usaha kita memiliki website maka kita hanya perlu meninggalkan alamat website/situs kita di dalam koran/majalah, papan reklame atau brosur untuk memudahkan orang atau perusahaan/usaha mendapatkan informasi lebih detail mengenai produk atau jasa yang kita ditawarkan.

4. Mengingatkan calon pelanggan yang lupa

Dalam proses pemasaran, calon pelanggan menerima informasi mengenai perusahaan/usaha dan jasa kita yang mungkin didapat melalui presentasi, melihat brosure, browsing atau melihat iklan. Calon pelanggan mungkin kehilangan kartu nama

perusahaan/usaha kita dan saat membutuhkan jasa kita dia akan mencari di internet(search engine) dan melakukan pencarian dengan keyword nama perusahaan/usaha kita. Jika kita sudah memiliki perusahaan/usaha, maka calon pelanggan akan dengan mudah menemukan website kita dan kemudian menghubungi kita dan kita dapat menjual jasa/produk kita.

5. Memudahkan pelanggan menghubungi kita

Seperti kasus sebelumnya, pelanggan mungkin kehilangan kartu nama atau nomor telepon perusahaan/usaha kita. Pelanggan tentu mengingat nama perusahaan/usaha kita, kemudian melakukan pencarian di internet , mencari perusahaan/usaha kita, menemukan dan menghubungi kita kembali, serta kemudahan pelanggan mengirimkan kritik & sarannya melalui web yang nantinya bisa kita terima langsung saat itu melalui email perusahaan/usaha.

6. Meningkatkan kualitas layanan pelanggan

Dalam website kita dengan mudah menambahkan informasi-informasi yang terkait dengan produk atau jasa kita. Kita dapat menambahkan informasi mengenai hal-hal yang memecahkan persoalan yang mungkin dihadapi pelanggan. Informasi ini dapat langsung dibaca pelanggan atau sebagai pedoman bagi bagian support. Dengan demikian pelanggan mudah mendapatkan informasi mengenai keluhannya dan bagian support juga dipermudah dalam melayani pelanggannya.

Pelanggan dapat mencari sendiri mengenai jawaban atas keluhannya atau mengisi form support jika gagal menemukan. Setelah form support lengkap diisi, team support akan menrima keluhan pelanggan dan menindaklanjuti.

Dengan adanya website kita mempunyai peluang meningkatkan kepuasan pelanggan. Pelanggan yang puas akan terus menggunakan produk atau jasa kita, merekomendasikan perusahaan/usaha kita kepada orang lain dan meningkatkan pendapatan perusahaan/usaha.

7. Meningkatkan kredibilitas perusahaan/usaha

Perusahaan/usaha yang memiliki website akan terkesan maju dan modern. Dengan demikian maka kredibilitas perusahaan/usaha akan meningkat.

Gambar : Manfaat Website

Pasar Pengguna Online di Palangka Raya

Berdasarkan data yang yang di dapatkan dari penelitian yang dilakukan Asosiasi Penyelenggara Jasa Internet Indonesia (APJII) di tahun 2012, di P.Raya terdapat, 21,3% dari 242.000 penduduk menggunakan internet. Dengan pertumbuhan pengguna sebanyak 30% per tahunnya di perkirakan pengguna internet di P.Raya tahun 2014 saja mencapai 84.500 orang atau sekitar 34% orang di P.raya online.

Data pengguna facebook di Kalteng sendiri mencapai 607.000 akun untuk wilayah seluruh kalimantan tengah. Dengan adanya kepemilikan website, promosi dilakukan melalui facebook dengan menyebarkan link langsung, atau menggunakan jasa promosi online mengguna facebook ads, link website perusahaan.

VI. TAHAP-TAHAP PELAKSANAAN PEMBUATAN WEBSITE 1. Perencanaan

Proses perencanaan ini adalah proses pemilihan jenis website yang akan dibuat, apakah statis atau dinamis. Hal-hal yang perlu dilakukan mencakup pekerjaan pengumpulan data yang akan ditampilkan pada website yang akan direncanakan. Datadata yang diperoleh kemudian dianalisa berdasarkan karakteristik data dan kebutuhan (cepat tidaknya perubahan data, tingkat kerumitan tampilan, dan bagaimana data akan ditampilkan).

2. Pembuatan

Proses pembuatan website adalah proses pembuatan halaman-halaman yang berisi data-data yang diperoleh dari proses sebelumnya. Hal-hal yang harus dilakukan

terutama adalah pengaturan tata letak dan struktur sistematika dan navigasi penyajian informasi. Untuk website dinamis database, selain kedua hal tersebut masih diperlukan satu hal lagi yaitu pembuatan program (aplikasi) yang akan dijalankan di komputer server.

3. Implementasi

Penempatan Setelah pembuatan selesai, maka halaman-halaman website tersebut perlu ditempatkan pada server & pembelan nama yang terhubung ke internet sehingga dapat dikunjungi para pengguna internet. Selain itu dilakukan juga testing terhadap kelayakan website tersebut.

4. Maintenance

Perawatan Untuk menjamin aktualitas informasi yang disajikan, halaman-halaman website perlu diawasi, dipromosikan, dikembangkan, dan diperbaharui secara berkala. Hal ini diperlukan untuk mengatasi kerusakan-kerusakan.

VII. PRODUK DAN LAYANAN

Merupakan suatu divisi yang memberikan pelayanan jasa perancangan dan pengembangan aplikasi website sebagai media promosi usaha dijaringan internet. Perancangan dan pengembangan aplikasi website bisa berupa perancangan website statik maupun website dinamis (CMS) bahkan sebuah aplikasi Online-Shop dan website sesuai pesanan. Antara lain:

 Website Perusahaan (Company profile)/Organisasi  Website Salon Kecantikan

 Website Cafe/Restoran  Website Rumah Sakit  Website Toko Online  Website Showroom Mobil  Website Asuransi

 Website Sekolah

 Website Tour dan Travel  Website Hotel

 Website Pemerintahan  Website Toko Online  Website Company Profile  Website Property/perumahaan  Dan sesuai keinginan anda

Web Company Profile Web Asuransi

Web Cafe

Web Restaurant

Web Salon & Spa

Web Showroom Mobil Web Sekolah/Universitas

Web Travel/Tur

Web Toko Online

Usaha lokal di Palangka raya yang memanfaatkan Website & Media Promosi Online

LPK Dimensi Komputer Lembaga Kursus Ternama di PKY

www.dimensi-computer.com

Galery Phone Toko Handphone di PKY

www.galeryphone.com

Bajualle Portal Jual Beli Online

www.bajualle.com SMKN 3 Palangka Raya Website Sekolah www.smkn3pky.org Universitas Muhammadiyah Universitas www.um-palangkaraya.ac.id Vanella Komputer Toko Komputer PKY www.vanellacomputer.com

Luwansa Hotel Palangkar Raya hotel

www.luwansahotels.com (sistem booking, galery kamar dll)

Runga Sari Report hotel

www.rungansariresort.com (sistem booking, galery kamar dll)

Harian Tabengan Koran Lokal PKY www.hariantabengan.org

ElitBiz

Lembaga pendidikan Bisnis www.elitbiz.com

Tanah Borneo Website Travel & tour www.tanahborneo.com

Dan banyak lagi

La Diva Salon

Salon Kecantikan ( www.ladivasalon.com) www.luwansahotels.com

2. Website Maintenance

Website Maintenance ini diperuntukan bagi Instansi/ Perusahaan yang tidak mempunyai waktu dan staf khusus dalam mengelola, merawat website secara berkala. Web Maintenance website ini cocok untuk Anda yang :

 Tidak memiliki keahlian untuk memanage website Anda.  Tidak mempunyai waktu untuk memanage website Anda.

 Ingin memiliki website up to date? Anda berikan konten, kami yang membantu untuk mempublikasikannya.

 Ingin website up to date tetapi tidak punya konten, kami carikan berita yang berhubungan dengan website Anda.

Inilah sebagian item yang kami lakukan pada web anda! Optimalisasi website untuk akses yang lebih cepat Testing kompatibelitas web di berbagai Browser ternama

Pemeriksaan berkala terhadap seluruh SEF URL dari Error loading Web Hosting Load Balancing & Monitoring

Merawat file-file di web hosting seperti; Log file, Temp file, Cache, dll. Update Konten; Text, Images dan sebagainya

Memerikasa tingkat keamanan website anda dari hacking Melakukan Ping website secara berkala ke search engine

3. Online Promotion

Online promotion atau promosi online adalah cara promosi yang dilakukan melalui media online atau internet dengan target pasar para penggunaanya. Media online yang dapat dipergunakan untuk media promosi adalah facebook, twitter, Youtube, Search Engine Optimization(SEO), Search Engine Marketing(SEM) Google Adword.

a. Promosi melalui media facebook

Facebook merupakan salah satu jejaring sosial terkenal yang hampir diketahui semua orang. Indonesia merupakan pengguna facebook di urutan ke 4 di dunia dengan jumlah 48,8 juta orang. Di Kalimantan tengah sendiri pengguna mencapai 607.400 pengguna, sedangkan di Palangka Raya sebanyak 140.000 pengguna.

b. Promosi melalu facebook c. Promosi via twitter

d. Promosi Youtube (video profile) ( Promosi video hotel di youtube | promosi web )

e. Promosi SMS Broadcast (database pengguna hp di palangka raya diperkirakan 100.000 No HP)

f. Search Engine Optimization

Untuk mendapatkan hasil yang optimal di serch engine, mendaftarkannya saja tidaklah cukup dalam mencapai peringkat, diperlukan tenaga dan keahlian yang profesional untuk dapat bersaing. Promosi online yang paling efektif saat ini adalah dengan menerapkan teknik-teknik SEO (Search Engine Optimization). Tujuan SEO (Web Optimization) adalah meningkatkan pengunjung secara alamiah dan tertarget ke website anda, melalui SEO diharapkan dapat meningkatnya pengunjung web anda sehingga mampu mencapai peningkatan profit penjualan/ jasa layanan produk yang di tawarkan dalam web itu sendiri.

Fitur Starter Pro Ultimate

Harga Rp 1.500.000 Rp 3.000.000 Call

HOME

Profil perusahaan lengkap Service Visi Misi Artikel/Blog Sitemap Gallery Contact Us Partnership Statistik Web Search Facility Email profesional (Anda@namadomain.com) Testimonial Cabang Usaha Slide Image

Support Chating (Personal Chat, YM, dll) Guestbook/buku tamu

Full SEO Web Link

Mobile Phone Accessbility Polling

Homepage slider SPAM Protection

Password protect your web Profesional Anti Hack Security Integration Social Networking

*Harga sewaktu waktu dapat berubah tanpa pemberitahuan *Harga sesuai product berbeda beda

*Gratis 3 kali konsultasi/revisi

*Maintenance website per bulan dikenakan biaya sesuai dengan perjanjian kontrak.

VIII. ESTIMASI PENAWARAN DAN FASILITAS TAMBAHAN

Perusahaan/Instansi pengguna jasa layanan PUSAT CYBER DEVELOPMENT jika akan mendapat harga sesuai budget bisa langsung masuk hubungi kami di kontak kami atau di website www.PusatCyber.com

FASILITAS TAMBAHAN :

 Website anda akan di promosikan via email ke instansi, perusahaan atau lembaga yang memungkinkan untuk terjalinnya kerjasama.

 Maintenance akan dilakukan selama masa kontrak berjalan.

 Pelatihan pengeditan akan diberikan secara gratis, dan apabila anda mengalami kesibukan atau kesulitan untuk pengeditan maka perusahaan kami akan selalu siap untuk membantu mengedit website anda.

IX. PENGGUNA JASA / PORTOPOLIO

PUSAT CYBER DEVELOPMENT telah berpengalaman dalam perancangan dan pengembangan website di berbagai bidang baik di dalam negeri seperti Bogor, Wonosobo, Jakarta, Sampit, & Palangka Raya, sedangkan diluar negeri pernah menangani proyek dari Ukraina. Adapun yang menjadi pengguna jasa adalah seluruh perusahaan ataupun individu dari seluruh layanan produk. Beberapa instansi atau perusahaan yang telah menggunakan jasa PUSAT CYBER DEVELOPMENT antara lain sebagai berikut :

ESSOFT , Soft Dev Ukraina - PERUSAHAAN

www.esoftscript.com

Web Desain & Maintenance

Tips Photographi,Personal – Developer

Android Aplikasi

S2 Manajemen UNPAR – Universitas

www.wiraciptadesign.com Web Desain

Teknik Arsitektur – Universitas

www.Ftupr.ac.id/arsitektur Web Desain

Personal , KALAWEIT - Photographer

www.winardi-laros.com

Web Desain

Wira Cipta Design – Developer

www.wiraciptadesign.com Hosting & Domain

Fakultas Teknik UNPAR – Universitas

www.Fakultasteknikupr.ac.id Web Desain

Download Freeware - Developer

www.Freewaregroup.com Web Desain & Maintenance (STOP)

OneLol - Entertainment Web

www.onelol.com

Web Desain

KlikInter.net – Toko Online

www.klikinter.net

Toko Online (underconstruction)

BlogSmada – Social networking(seperti FB)

www.blogsmada.com

Web Desain & Maintenance

Jasa SEO

www.Ads-id.com

Backlink & Web promo

Dan beberap website lainnya seperti :

www.BioUpr.com (Website S2 Biologi UNPAR), www.sman2palangkaraya.com (web sekolah), www. FTUPRT.ac.id, www.GmahPalangkaraya.com (web

gereja), www.onelol.com/em (Web newsletter),

www.CarHandbookDownload.info (web Ebook online), www.CaraGW.com , www.OutSand.com (web berita teknologi), www.BestOnList.com , dan lain-lain

X. Beberapa Testimonial Client Pusat Cyber

XI. PENUTUP

Demikian proposal penawaran ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama yang lebih baik disaat ini dan dimasa mendatang.

Palangka Raya, Agustus 2014 Hormat Kami,

Pusat Cyber Development

“Pertamanya tidak percaya bisa selesai cepat, tpi setelah kesana , webnya selesai 2 hari, hasil & pelayanan memuaskan, Trims

Winardi, Photographer KALAWEIT

www.winardi-laros.com

“Website kampus Managemen S2 UNPAR udah dibuat, bagus, ada sistem informasi jurnal

ilmiahnyanya. Makasih Pusat Cyber”

Dr Roby Sambung SE MM www.msm-ppsunpar.com