EY ALUASI ATAS PERENCANAAN DA...~ PENGENDALIAN

r •

EY

ALUASI ATAS PERENCANAAN DA...~ PENGENDALIAN

- PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN TERHADAP EFEKTIVITAS

PENGEWLAAN PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN PADA

PT .LAUTAN BERLIAN UTA."IA MOTOR ( LBUM) CABANG PALEMBANG

Skripsi Oleh:

MOH BONNARIO

NIM.01071003047

Untuk

Memenuhi

Sebagia• dari Syarat-syarat

Gana Mencapai Gelar

Sarjaaa EkonoiDi

KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS

SRIWIJAYA

FAKULTAS EKONOMI

INDERALAYA

Tabun 2011

5

Co'78-807

moh

e.

2011 ~

rJ.

·,

1-'2...5119 ~ : -iio33 .

CI -

\l

Z.2.

(o

I

EVALUASIATASPERENCANAANDA..~PENGENDALIAN PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN TERHADAP EFEKTIVIT AS

PENGEWLAAN

P.ERSEDIAAN BARANG

DAGANGAN PADA

PT.LAUTAN BE.RLIAN Ul'A."\f.A MOTOR ( LBUM) CABANG

PALEMBANG

Skripsi Olelt: MOH BONNARIO

NIM.01071003047

Untuk Meme■■bi Sehagia11

dari

Syarat-syant

Gau

Meaapai

Gelar

Sarjau Ekonoml

KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSIT AS SRIWIJAY

A

FAKULTAS EKONOMI

INDERALAYA

Taha■ 2811

KEMENTERJAN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SRIWIJA YA FAKULTAS EKONOMI INDERALAYA

NAMA

NlM JURUSAN MATA KULIAH JUDUL SKRIPSI

TANDA PERSETUJUAN SKRIPSI : MOH BONNARIO

: 01071003047

: AKt.JNTANSl

: SISTEM PENGENDALIAN MAN-\JEMEN

:EVALUASJ ATAS

PERENCA~AAN

DAN

PENGENDALJAN PERSEDIAAN BAR.\NG

D,\GANGAN TERHADAP EFEKTIVITAS

PENGELOLAAN PERSEDlAAN BARA NG DAG,H~GAN PADA PT.LAUTAN BERLIAN llTAMA

MOTOR ( LBUM) CABANG PALEMBANG

PEMBIMBING SKRIPSI

TANGGAL PERSETUJUAN DOSEN PEMBIMBING

Tanggal

Tanggal

c:::

Ketua:

Muhammad Nasai. SE. MAFIS.Ak.

NlP. 19670608 199203 I 004

-Anggota:

II

Dewi Rina Komarawati.SE. M M. Ak

--1tEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL J!N!VERSIT AS SRIWIJA YA :rAKULTAS EKONOMI 1 NDERALAYA

•

~~AMA

,~

~USAN

1~TA ~ I I

'11.JDUL SKJUPSI

T ANDA PERSETUJUAN UJIAN KOMPREHENSIF : MOH.BONNARIO

: 01071003047 : AKUNTANSI

: SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN

: EV ALUASI ATAS PERENCANAAN DAN PENGDfDALIAN PERSEDIAAN

_.-

BARANG DA GA.NGAN TERHADAP . E.FEKTIYITAS PENGELOLAAN PF.RSEDIAAN BARANG DAGA.i"lGAN PADA PT.LAUTAN BERLIAN UTA.JdA MOTOR {LBUM) CABANG PALEMBANG

telah di~.ntilcan uji3n komprehensif pada tanggal 3 -A ~ 201 I dan telah memcnuhi syarat untuk ~!iterima. Ketua, Anggota, ✓ ,

-L J C ~ ~ s

'l.!f A ·c1·:s" Al, n.-. ..: Ri V rn .... vu- .,... ~ I aa ~.omarawati,SE,.M:M,Ak NIP 196706081992031004 NIP l96209131994032001

Panitia Ujian Komprchensif lnderalaya, 3 Agustus 2011

Anggota.,

Hj.

R ~ u m m , SE, M.M Ak NlP 1965031 t 1992032002

Kctua~UIUS<ll Alruutansi •

Ors. Burh&nuddin, · ·

....

NIP 19580&28 19&tl0 1 001

MOTTO:

"Sesungguhnya sholatku. ibadahku, hidupku dan matiku hanyalah untuk Allah. Tuh;in seluruh alam". (Al -An'am: J 62)

"Pikiran ibarat parasut, hanya berfungsi ketika terbuka"'.(Thomas Dewar)

"Visi tanpa ek3ekusi adalah larnunan. Eksekusi tanpa visi adalah mimpi bun1k" .(Japanessc Proverb)

"Jika Anda menginginkan sesuatn yang belum pemah anda miliki, Anda harus bersedia melakuk.an sesuatu yang belum pemah Anda lakukan".(Thomas Jefferson)

KU PERSEMBAHKAN UNTUK :

~ Allah yang berscmayam di Arsy-Nya

C:6 Ayahanda Eddy Surya dAA Jbunda Herlina

~ Adikku te~ymtg Mt1.ya Rossana ~ Seluruh 1:c:lusrge besw yang tercinta C!8 Sahi.btt dan teman - teman seperjuangan

C:d Almamsterku tercinta

"You 're always in my deepest ht.an, Thanks/or anything JNJU 'vc given to me and

bring back my spirit to finish it··

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah S.W.T, karena berkat karunia dan izinNY A penulisan skripsi ini dapat diselesaikan sebagaimana mestinya.

Penulisan skripsi ini mengambil judul Evaluasi atas perencanaan dan pengendalian persediaan barang dagangan terhadap efektivitas pengelolaan persediaan barang dagangan pada PT.Lautan Berlian Utama Motor (LBUM) Tbk Cabang Palembang. Penulisan skripsi ini dibagi menjadi 5 bab, terdiri dari Bab I Pendahuluan, Bab II Landasan Teori, Bab Ill Gambaran Umum PT.Lautan Berlian Utama Motor (LBUM) Tbk Cabang Palembang, Bab IV Analisis dan Pembahasan dan Bab V Kesimpulan dan Saran.

Data utama yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah data sekunder yang diperoleh dari dokumen penjualan spareparts PT. Lautan Berlian Utama Motor

(LBUM) Tbk Cabang Palembang melalui bagian sales dan service spareparts. Hasil

penelitian menunjukkan bahwa Efektivitas pengelolaan persediaan perusahaan sudah dapat dikatakan cukup baik. Hal ini dapat dilihat dari hasil perhitungan dengan menggunakan metode ABC dimana hasil analisis menunjukkan bahwa persentase kelompok

A lebih besar dari kelompok B dan C. Maka dari itu untuk meningkatkan penjualan dan meminimalisir barang yang menumpuk digudang maka perusahaan harus mengelola persediaan dikelompok C dengan meminimalisir order dan memaksimalkan order

kelompok A dan berdasarkan analisis EOQ Perusahaan juga bisa melanjutkan pemesanan pada persediaan yang ditentukan dan menghentikan pemesanan pada persediaan yang tidak mempunyai nilai ekonomis yang menguntungkan sehingga barang semakin sedikit menumpuk dan pada akhimya keoptimalan dan kemaksimalan penjualan akan tercapai.

Penulis berharap semoga dengan penulisan skripsi ini bisa memberikan

manfaat kepada masyarakat umum, akademisi dan praktisi, Perusahaan perdagangan khususnya PT.Lautan Berlian Utama Motor (LBUM) Tbk Cabang Palembang agar bisa menjadi bahan masukan dan pertimbangan yang berguna di kemudian hari.

Penulis

Moh.Bonnario

UCAPAN TERIMA KASIH

Puji dan Syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT karena atas rahmat dan hidayahNya, penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul "Evaluasi atas Perencanaan dan Pengendalian Persediaan Barang Dagangan Terbadap Efektivitas Pengelolaan Persediaan Barang Dagangan Pada PT.Lautan Berlian Utama Motor (LBUM) Cabang Palembang". Sebagai salah satu syarat dalam mencapai gelar sarjana ekonomi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya.

Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan memberikan dukungan baik moril maupun material dalam penulisan skripsi ini, antara lain :

I. Prof. Dr. Hj. Badia Periz.ade, MBA., Rektor Universitas Sriwijaya.

2. Prof. H. Syamsurizal, A.K, Ph.D., Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya.

3. Ors. Burhanuddin, M.Acc, Ak., Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya.

4. Sulaiman S Manggala SE, MBA, Ale, Sek.retaris Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya.

5. Muhammad Nasai SE, MAFIS, Ak., Ketua Pembimbing Skripsi.

6. Dewi Rina Komarawati SE, MM, Ak., Anggota Pembimbing Skripsi sekaligus Pembimbing Akademik.

7. Rina Tjandrakirana SE, MM, Ak., Penguji tamu Ujian Komprehensif.

8. Semua Bapak/Ibu dosen yang telah memberikan ilmu pengetahuan selama penulis mengikuti kuliah di Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya.

9. Kedua orang tuaku tercinta, saudariku tersayang dan seluruh keluargaku yang telah memberikan dukungan baik materil maupun moril.

10. Seluruh staf pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sriwijaya terutama kak Adi dan Kak Heru.

11. Seluruh Pegawai dan Staff bagian service dan sales PT.Lautan Berlian Utama Motor (LBUM) Cabang Palembang, Khususnya Pak Yani, Pak lrsan, Pak Eki.

12. Teman-teman Seperjuangan di Ikatan Bujang Gadis Kampus Sumatera Selatan (IBGKSS) angkatan 20 IO yang saya sayangi : Algi, Ardi, Nandi,

Tyan, Dinda, Dian, Mirani, Tammi, Firman, Donny, Karina, Hanny, Septy,

Pras, Vivi, Rere, dan teman - teman lainnya yang tidak bisa penulis sebutkan

satu per satu.

13. Teman -teman sejawat dan seperjuangan seangkatan di Jurusan Akuntansi

2007 Universitas Sriwijaya yang saya sayangi: Lia Safitri Fauziah,Seno

Rama, Heru, Denus, Bambang, Rheza, Rahman, Nanda, Ari Azz, Heri, alfarisi, Anto, Qodri, Ferry, Baim, Meta, Jansen, Eric, Eko, Wiwin, Wiwid,

Anggi, Aang, Desy, Putri, Ratih, Intan, Masita, Titan, Rizka, Nopika, Lina,

Yunso, Lupi, Wenda, Ruth, Marni, Siska, caca, Inna, Uun, Popi dan teman

-teman lainnya yang tidak bisa penulis sebutkan satu per satu.

14. Teman-teman Sejawat dan Seperjuangan di lkatan Mahasiswa Bumi Raffiesia

(IKMABIRA SUMSEL) yang saya sayangi : Bella, Adang, Efran, Ito, Nanda

A, Nanda K, Ditha, Tami, Roy, Chevy, dan Teman-teman lainnya yang tidak

bisa penulis sebutkan satu persatu.

15. Teman-Teman Sejawat dan Seperjuangan di Alumni SMP 2 Kota Bengkulu

dan SMA 2 Kota Bengkulu yang saya sayangi : lrlia Marissa, Destri, Iqbal,

Kalimatul Jumro, Nikki, Reizty, Puti, Donny, Anugrah Illahi, dan

teman-teman lainnya yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.

Semoga Allah SWT membalas semua budi baiknya dan berkah kepada kita semua, Amin Ya Rabbil'alamin.

Penulis

Moh Bonnario

DAFfARISI

HALAMAN JUDUL ... i

HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI ... ii

HALAMAN PERSETUJUAN UJIAN KOMPREHENSIF ... iii

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN ... iv KATA PENGANTAR ... V UCAP AN TERIMA KASlli ... vi

DAFT AR ISi ... viii

DAF'TAR TABEL ... x

DAFTAR GAMBAR ... xi DAFT AR LAMPIRAN ... xii

ABSTRAKSI ... xiii ABS'fRACT ... xiv

HALAMAN PERNY AT AAN KEASLIAN SKRIPSI ... xv BABI PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang... .... I 1.2 Perumusan Masalah ... 4 1.3 Tujuan Penelitian ... 4 I .4 Manfaat Penelitian ... 5 1.5 Metode Penelitian ... 5

1.5.1 Ruang Lingkup Penelitian ... 5

1.5.2 Data dan Metode Pengumpulan Data ... , ... 6

1.5.3 Teknik Analisa Data ... 7

1.6 Sistematika Penulisan ... 8

BAB Il LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian persediaan ... 11

2.2 Perencanaan persediaan barang dagangan ... 15 2.3 Pengertian efektifitas ... 23 2.3.1 Pengelolaan persediaan barang dagangan yang efektif ..... :.· ... : ................ 24

UPT .-~ERPUS

TAK:AAN

UNIVERSIT

A

S SRIWlJ

f

\Y/~

.

2.4 Perlakuan metode ABC terhadap persediaan ... 37

BAB DI GAMBARAN UMUM PT.LAUTAN BERLIAN UTAMA MOTOR (LBUM) TBKCABANGPALEMBANG

3.1 Gambaran um urn PT.Kramayudha Tiga Berlian Motor (Tbk) ... 41 3.2 Gambaran Umum PT.Lautan Berlian Utama Motor (LBUM) Cabang Palembang .. 43 3.3 Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas dalam LBUM ... 52

3.4 Visi & Misi, Buda ya target dan tekad LBUM ... 63 3.5 Data dan Fakta ... 64

BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN

4.1 Analisis efektifitas pengelolaan persediaan dengan Metode ABC

(activity based costing) ... 69

4.2 Analisis jumlah barang yang ekonomis untuk pemesanan dan pembelian dengan metode EOQ ... 84

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan ... 91

5 .2 Saran ... 93

DAFf AR fUST AKA ... 95

J.,AMPIRAN

DAFfAR TABEL

Tabet 2.1 Perhitungan klasifikasi ABC dari inveontori silicon chips

pada nilai total penggunaan uang ($) per tahun ... 34 Tabet 2.2 Kebijakan manajemen inventory berdasarkan klasifikasi ABC ... 35 Tabet 2.3 Jumlah penjualan suku cadang (dalam unit) dan harga satuan

(dalam rupiah)jenis persediaan barang dagang PT.United

Tracktor Tbk Palembang tahun 2006 ... 37 Tabet 2.4 Analisis ABC untuk masing-masing persediaan barang

dagang PT.United Tracktor Tbk ... 39 Tabet 3.1 Sample 30 jumlah penjualan spareparts PT.Lautan Berlian

Utama Motor (LBUM) Thk Cabang Palembang Tahun 2010 ... 66 Tabet 4.1 Jumlah Penjualan spareparts (dalam unit) dan harga satuan

(dalam Rupiah) Jenis persediaan barang dagang tahun 2010 ... 72 Tabel 4.2 Analisis ABC untuk masing-masing persediaan barang

dagang ...... 74 Tabel 4.3 Hasil analisis ABC penjualan spareparts PT.Lautan Berlian

Utama Motor (LBUM) Cabang Palembang Kelompok A ... 77 Tabel 4.4 Hasil analisis ABC penjualan spareparts PT.Lautan Berlian

Utama Motor (LBUM) Cabang Palembang Kelompok 8 ... 78 Tabel 4.5 Hasil analisis ABC penjualan spareparts PT.Lautan Berlian

Utama Motor (LBUM) Cabang Palembang Kelompok C ... 79 Tabet 4.6 Perbandingan Jumlah pemeblian, penjualan, serta barang yang

expired PT.Lautan Berlian Utarna Motor (LBUM) Tbk Cabang Palembang tahun 20 I 0 ... 86 Tabel 4.7 Analisis EOQ dan intensitas pemesanan yang ekonomis

spareparls PT.Lautan Berlian Utarna Motor (LBUM) lbk

Cabang Palembang ...... 87

DAFT AR GAMBAR

Garn bar 2.1 Siklus pengelolaan persediaan... .. . . .. . . 24 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Sales dan servive Grade B dan

Spareparts grade A Cabang Palembang Plaju... 62

DAFT AR LAMPIRAN

Lampi ran I Data Penj ualan spareparls LB UM tahun 20 I 0 Lampiran 2 Data Pembelian spareparts LBUM tahun 20!0 Lampiran 3 Data Persediaan deadstock LBUM tahun 2010

Evaluasi atas Perencanaan dan Pengendalian Persediaan Barang Dagangan Terhadap Efektivitas Pengelolaan Persediaan Barang Dagangan pada

PT.Lautan Berlian Utama Motor (LBUM) Tbk Cabang Palembang ABSTRAKSI

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui dan menilai efektivitas pengelolaan persediaan barang dagangan spareparts pada PT.Lautan Berlian Utama Motor (LBUM) Tbk Cabang Palembang

Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif. Jenis data yang digunakan adalah data sekunder. Data yang digunakan adalah data penjualan, pembelian dan

deadstock pada spareparts PT.Lautan Berlian Utama Motor {LBUM) Tok Cabang Palembang. Metode analisis data adalah dengan metode analisis ABC dan Metode EOQ yang diaplikasikan kebentuk deskriptif.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa Efektivitas pengelolaan persediaan perusahaan sudah dapat dikatakan cukup baik. Hal ini dapat dilihat dari hasil perhitungan dengan menggunakan metode ABC dimana hasil analisis menunjukkan bahwa persentase kelompok A lebih besar dari kelompok B dan C. Maka dari itu untuk meningkatkan penjualan dan meminimalisir barang yang menumpuk digudang maka perusahaan harus mengelola persediaan dikelompok C dengan meminimalisir order dan memaksimalkan order kelompok A dan berdasarkan analisis EOQ Perusahaan juga bisa melanjutkan pemesanan pada persediaan yang ditentukan dan menghentikan pemesanan pada persediaan yang tidak mempunyai nilai ekonomis yang menguntungkan sehingga barang semakin sedikit menumpuk dan pada akhirnya keoptimalan dan kemaksimalan penjualan akan tercapai.

Kata Kunci : Perencanaan, efektivitas, pengelolaan, persediaan, ABC,EOQ

Evaluation of Planning and Inventory Control of merchandise Towards the Effectiveness of Merchandise Inventories Management in PT. Lautan Berlian

Utama Motor (LBUM) Tbk Region Palembang ABSTRACT

The Purpose of this research is to investigate and assess the inventory management effectiveness of spareparts on PT.lautan Berlian Utama Motor (LBUM ) Tbk region Palembang.

This research represents descriptive research. Type of data that used in this research is Secondary data. There are sales data, Purchasing data, and deadstock of

spareparts on PT.Lautan Berlian Utama Motor (LBUM) Tok region Palembang. Data

analysis method is the ABC analysis and EOQ method that applied to forms of descriptive.

The results showed that the effectiveness of the management of the company's

inventory is quite good already. It can be seen from the results of calculations using

the ABC method in which results of the analysis showed that the percentage

of A larger than groups 8 and C. Therefore to increase sales and minimize the pile

up of goods in warehouse then the company must manage inventory orders grouped C by minimizing and maximizing the order of group A. And just also based on the analysis of EOQ, company just also and absolutely could continue to supply the specified order and stop orders on stocks that have no economic value so that the goods less profitable to accumulate and eventually optimalizing and maxmilizing of sales will be achieved.

Keywords : Plamrin'g, effediveness,management,inventory ,ABC,EOQ

PERNY AT AAN KEASLIAN SKRIPSI

I

TIDAK PLAGIA T

Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama NIM Jurusan Fakultas : MOH BONNARIO : 01071003047 : Akuntansi : Ekonomi

menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi saya yang berjudul :

EVALUASI ATAS PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN TERHADAP EFEKTIVITAS PENGELOLAAN PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA PT.LAUTAN BERLIAN UTAMA MOTOR (LBUM) CABANG PALEMBANG

: Muhammad Nasai SE, MAFIS, Ak Pembimbing

Ketua

Anggota : Dewi Rina Komarawati SE, M}1 , Ak Tanggal diuji : 3 Agustus 2011

adalah benar - benar basil karya saya dibawah bimbingan tim pembimbing. lsi skripsi ini tidak ada basil karya orang lain yang saya satin keseluruhan atau sebagian tanpa menyebutkan sumber aslinya.

Demikianlah surat pemyataan ini saya buat dengan sebenar - benamya dan apabila dikemudian bari temyata pemyataan saya ini tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi dengan peraturan, termasuk pembatalan gelar kesarjanaan saya.

Inderalaya, 5 Agustus 2011

NJM 01071003047

BABI

PENDAHULUAN

I.I. Latar Belakang

Secara umum, perusahaan dagang dapat di definisikan sebagai organisasi yang melakukan kegiatan usaha dengan membeli barang dari pihak/ perusahaan lain kemudian menjualnya kembali kepada masyarakat. Setiap perusahaan pasti bertujuan untuk menghasilkan laba optimal agar dapat mempertahankan kelangsungan hidupnya, memajukan, serta mengembangkan usahanya ketingkat yang lebih tinggi.

Salah satu unsur yang paling aktif dalam perusahaan dagang adalah persediaan. Tujuan akuntansi persediaan adalah untuk :

I. Menentukan laba -rugi periodic ( income determination)

2. Menentukanjumlah persediaan yang akan disajikan di dalam neraca

Persediaan merupakan barang dagangan yang dibeli kemudian disimpan untuk dijual dalam operasi normal perusahaan sebingga perusahaan senantiasa memberi perhatian yang besar dalam persediaan.

Modal yang tertanam dalam persediaan sering kali merupakan harta Iancar yang paling besar dalam perusahaan, dan juga merupakan bagian yang paling besar dalam harta perusahaan. Jadi penting bagi perusahaan untuk mengendalikan persediaan sacara cermat untuk membatasi biaya penyimpanan yang terlalu besar.

Perkembangan dunia usaha yang bertambah pesat seiring dengan perkembangan teknologi telah membawa pengaruh besar terhadap perkembangan ekonomi Indonesia. Hal ini terlihat dengan adanya persaingan yang ketat dalam dunia usaha, baik perdagangan maupun perindustrian, serta adanya peningkatan tuntutan

konsumen akan produk atau barang yang dikonsumsinya. Persaingan yang semakin

ketat ini mengharuskan perusahaan untuk mengelola semua sumber daya yang

dimilikinya seoptimal mungkin supaya perusahaan dapat menghasilkan dan

menawarkan produk yang dibutuhkan dan diinginkan konsumen dengan kualitas

tinggi pada harga yang memadai untuk tetap dapat mempertahankan kelangsungan

hidupnya dan dapat semakin berkembang (Agustini, 2002:360). Persediaan barang

dagangan merupakan salah satu sumber daya penting bagi kelangsungan hidup

perusahaan dagang, karena disamping merupakan asset yang nilainya paling besar

dibanding aktiva lancar lainnya dalam neraca perusahaan. Juga disebabkan sebagai sumber utama pendapatan perusahaan dagang berasal dari hasil penjualan

persediaannya ini. Persediaan pada perusahaan dagang umumnya terdiri dari barang

dagang dengan jumlah yang re lat if ban yak.

Persediaan rentan terhadap berbagai kerusakan, keusangan, kelebihan maupun

kekurangan persediaan. aktivitas pengelolaan persediaan meliputi pengarahan arus

dan penanganan persediaan secara wajar mulai dari pengadaannya, penyimpanannya

sampai pengeluarannya. Persediaan harus ada pada waktu yang diperlukan, dengan

kuantitas dan kualitas yang memadai, pada tempat yang tepat dan harga yang wajar.

Pengabaian salah satu tanggungjawab yang menyangkut persediaan akan membawa

dampak negatif bagi kelancaran operasi.

Semakin berkembangnya suatu pasar dan lemahnya pengendalian akan

menciptakan terjadinya penyelewengan, penyalahgunaan wewenang, pencurian dan

lain-lain. Kerugian yang timbul akibat terjadinya penyimpangan dan kesalahan

pengelolaan ini pada umumnya cukup besar. Oleh karena itu, diperlukan suatu

pengendalian internal yang memadai terhadap persediaan barang dagangan.

Pengendalian internal suatu perusahaan terdiri dari kebijakan dan prosedur yang

diciptakan untuk memberi jaminan yang memadai agar tujuan perusahaan dapat dicapai. Kebijakan adalah pedoman yang dibuat manajemen untuk mencapai tujuan perusahaan, prosedur merupakan langkah-langkah yang harus dilakukan, clan tujuan yaitu akhir dari kegiatan yang sesuai dengan sasaran basil yang dicapai adalah maksimal.

Dengan adanya pengendalian internal yang baik dan teratur dalam mengelola persediaan barang dagangan, maka pimpinan perusahaan akan memperoleh laporan-laporan yang bermanfaat untuk meningkatkan efektivitas perusahaan, juga membantu dalam mengambil kebijakan keputusan maupun pertanggungjawaban dalam memimpin perusahaan. Pengendalian internal atas persediaan barang dagangan diharapkan dapat menciptakan aktivitas pengendalian terhadap perusahaan yang efektif dalam menentukan jumlah persediaan optimal yang dimiliki perusahaan, mencegah berbagai tindakan pelanggaran dan penyelewengan yang dapat merugikan perusahaan, pelanggaran terhadap kebijakan yang ditetapkan atas persediaan, serta memberikan pengamanan fisik terhadap persediaan dari pencurian dan kerusakan.

PT.Lautan Berlian Utama Motor (LBUM) Tbk sebagai distributor penjualan mobil dan spare part Mitsubishi. Perusahaan ini memiliki cabang diseluruh indonesia dengan omzet penjualan yang besar dan persediaan yang banyak dan beraneka ragam. Namun pada kenyataannya banyak terjadi penumpukan persediaan khususnya pada cabang Palembang. Penumpukan terjadi dikarenakan barang yang tidak terjual dan tidak terdistribusikan ke outlet-outlet layanan LBUM. Barang yang expired didefinisikan sebagai dead stock dimana transaksi barang yang masa expirednya tahun 20 l 0 sebanyak 30 spare part dengan total kerugian sebesar

Rp.4.767.015.000 dari berbagaijenis stock.

-Berdasarkan pertimbangan diatas, penulis tertarik untuk mengadakan

penelitian mengenai perencanaan dan pengendalian pengelolaan persediaan barang

dagangan yang dilakukan di PT.Lautan Berlian Utarna Motor (LBUM) tbk Cabang

Palembang. Penulis membatasi penelitian hanya pada persediaan barang dagangan

spare part dan variannya berdasarkan pertimbangan spare part kendaraan memiliki

persediaan barang yang relatif banyak, tingginya tingkat penjualan yang

menyebabkan masalah dalam pengelolaan barang dagangan banyak terjadi.

Sehingga, peneliti memilih judul penelitian: "Evaluasi atas Perencanaan dan

Pengendalian Persediaan Barang Dagangan Terhadap Efektivitas Pengelolaan Persediaan Barang Dagangan pada PT.Lautan Berlian Utama Motor (LBUM) Tbk Cabang Palembang"

1.2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang pennasalah yang di jelaskan di atas, dapat

dirumuskan masalah dalam bentuk pernyataan sebagai berikut :

I. Berapa tingkat persentase penjualan spareparts menggunakan metode

ABC?

2. Apakah pengelolaan atas persediaan barang pada PT.Lautan Berlian Utarna

Motor (LBUM) Tok cabang palembang sudah berjalan dengan efektif?

1.3.Tujuan penelitian

Sesuai dengan yang diungkapkan pada perumusan masalah diatas,tujuan dari

penelitian ini adalah :

I. Untuk mendapatkan gambaran yang jelas mengenai aplikasi dari perencanaan

dan pengendalian persediaan spare parts PT.Lautan Berlian Utama Motor

(LBUM) tbk cabang Palembang yang diukur melalui persentase penjualan

spareparls menurut metode ABC.

2. Untuk mengetahui dan menilai efektivitas Pengelolaan persediaan barang dagangan spare parts pada PT.Lautan Berlian Utama Motor (LBUM) Tbk.

1.4.Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah sebagai berikut : a. Bagi Perusahaan (PT.Lautan Berlian Utama Motor (LBUM) Tbk

Sebagai tambahan pengetahuan tentang sistem persediaan barang dagang yang ada pada perusahaan tersebut

b. Bagi Penulis

Penelitian ini merupakan suatu kesempatan untuk menerapkan teori-teori dan literatur yang telah diperoleh selama perkuliahan serta dapat memperluas wahana berfikir serta menambah wawasan penulis.

c. Bagi pihak lain

Sebagai bahan referensi yang dapat menjadi bahan perbandingan dalam melakukan penelitian dimasa yang akan datang.

1.5. Metode Penelitian

1.5.1. Ruang Lingkup Penelitian

Peneliti membatasi penelitian ini hanya pada bagian spare parts dan service PT.lautan Berlian Utama Motor (LBUM) Tbk Cabang Palembang. Adapun yang akan diteliti adalah jumlah penjualan spareparts tahun 20 l 0.

1.5.2. Data dan Metode Pengumpulan Data

-I. Sumber Data

Dalam usaha untuk mencapai data yang akurat dalam penulisan skripsi ini, penulis menggunakan data pendukung yang sesuai dengan objek penelitian. Sumber data yang digunakan berasal dari bagian Spare parts PT.lautan Berlian Utama Motor (LBUM) cabang Palembang. Sumber data yang digunakan adalah :

Data sekunder

Data sekunder adalah data yang diperoleh dari instansi yang bersangkutan yang telah diolah sedemikian rupa sehingga Penulis dapat langsung menggunakannya yang berkaitan dengan penjualan/sales spareparts,

misalnya: Stock opname,Part Dead Stock report, item stock report, Monthly report, Stock selected item.

2. Jenis Data

Duajenis data, data yang digunakan dalam penelitian ini adalah: a. Data Kualitatif

Data yang berisikan mengenai kondisi PT.Lautan Berlian Utama Motor (LBUM) cabang Palembang, misalnya infonnasi tentang gambaran umum PT.Lautan Berlian Utama Motor (LBUM) cabang Palembang dan infonnasi mengenasi aplikasi pengendalian perusahaan terhadap persediaannya.

b. Data Kuantitatif

Data yang berupa angka-angka penjualan jumlah spareparts yang dibagi menjadi yang paling lancar (fast moving parts), yang sedang ( medium

moving parts) dan yang paling lambat penjualannya (slow moving parts) yang

ada dalam laporan Stock opname, Part Dead Stock report, item stock report,

Monthly report, Stock selected item.

3. Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang digunakan oleh penulis dalam penelitian ini

adalah:

Metode dokumentasi

Cara pengumpulan data dengan mencatat, menyalin atau mengkopi

dokumen-dokumen yang sudah ada Dokumen-dokurnen yang digunakan

dalam penelitian dokumen-dokumen yang sudah ada pada PT.Lautan Berlian

Utama Motor (LBUM) Cabang Palembang yang berkaitan dengan penjualan

spareparts tahun berjalan.

1.5.3. Teknik Analisa Data

Dalam penelitian ini digunakan metode analisis deskriptif, yaitu:

1. Teknik Analisa Deskriptif Kualitatif

Yaitu menggunakan catatan dan dokumen yang berbentuk uraian dan

penjelasan yang berkaitan dengan evaluasi terhadap pengendalian persediaan

yang efektif yang terdiri dari 3 indikator, yaitu:

l .prosedur pembelian, penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran

2.Pencatatan dan inventarisasi

3.Pengendalian fisik persediaan

2. Teknik Analisa Deskriptif Kuantitatif

Yaitu teknis analisis yang dinyatakan dalam bentuk angka-angka, dan

menganalisa data yang diarnbil berdasarkan sarnpel sehingga dapat dihitung

untuk mendapatkan basil. Untuk mengetahui efektivitas perencanaan

pengendalian persediaan barang dagangan spare parts pada PT.Lautan Berlian

Utama Motor (LBUM) Tbk penulis menggunakan analisis ABC (Hansen &

Mowen, 1992). Dalam analisis ini penulis mengklasifikasikan persediaan

menjadi 3 kelompok yaitu kelompok A, B dan C, dimana pada kelompok A

terdapat penjualan dengan perputaran paling tinggi(fast moving parts)/ barang

dead stock paling sedikit, kelompok B terdapat penjualan dengan perputaran

rata-rata (medium moving parts)/ barang dead stock yang rata-rata(tengah) ,

dan kelompok C adalah persediaan yang mempunyai tingkat penjualan

dengan perputaran paling rendah(slow moving parts)/ barang dead stock

paling banyak.

Dan untuk mengukur efektif atau tidaknya pengelolaan persediaan penjualan spare parts PT.Lautan Berlian Utama Motor (LBUM) tbk Cabang Palembang adalah dengan membuat persentase dari jumlah keseluruhan barang yang terjual dari ketiga kelompok tersebut.

1.6.Sistematika Penulisan

Untuk memberikan gambaran yang menyeluruh dalam penulisan dan pembahasan pada penelitian ini,diperlukan suatu sistematika pembahasan yang

menguraikan secara singkat isi materi yang akan dibahas. Skripsi ini akan

terbagi menjadi 5 bab yaitu:

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini dijelaskan mengenai dasar pemikiran dalam penelitian

ini,mencakup penjelasan tentang latar belakang dilakukan

penelitian.pennasalahan yang dibahas dalam penelitian,tujuan

diadakan pcnelitian, manfaat penelitian,metode penelitian dan yang terakhir sistematika penulisan.

BAB ll LANDASAN TEORJ

Dalam bab ini dibahas teori yang berhubungan dengan masalah yang diangkat dalam penelitian, penelitian-penelitian terdahulu yang membahas masalah serupa serta kerangka pemikiran.

BAB III GAMBARAN UMUM PT.LAUTAN BERLIAN UTAMA

MOTOR (LBUM) CABANG PALEMBANG

Dalam bab ini di bahas tentang sejarah singkat perusaha.an. struktur

organisasi, dan pemisahan tugas dan tanggung jawab, serta data dan

fakta yang berhubungan dengan pembahasan masalah dalam skripsi ini yaitu pengendalian atas perencanaan persediaan spareparts.

BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN

Dalam bab ini berisi uraian tentang analisis data dan fakta yang diperoleh berkaitan dengan pennasalahan dalam skripsi ini, analisis

dilakukan dengan metode kualitatif dan kuantitatif berdasarkan

teori-teori yang telah ada dan juga diuraikan mengenai evaluasi atas

perencanaan persediaan dan tingkat keefektifan pengelolaan

persediaan spareparts perusahaan tersebut yang diukur dari tingkat penjualan tahun berjalan.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

-Dalam bab ini berisikan kesimpulan dari penelitian yang telah dilakukan, keterbatasan dan saran-saran untuk penelitian selanjutnya.

DAFT AR PUST AKA

Astuti Friska.2009.Perencanaan dan Pengawa5an Persediaan Barang Secara Quantity pada PTSinar Niaga Sentosa Region Sumbagut I. Skripsi.Universitas Sumatera Utara

Tunggal, Amin Widjaja, Activity Based Costing Suatu Pengantar, Rineka Cipta, Jakarta, 1992

Mulyadi, Akuntansi Manajemen, Konsep, Manfaat dan Rekayasa, Edisi 2, BP STIE YKPN,YK,1993

Hansen, Don R and Maryanne M Mowen, Akuntansi Manajemen, Edisi 7, Salemba Em pat, Jakarta, 2004

_ _ _ _, Manajemen Biaya, Edisi I, Salemba Empat, Jakarta, 2000

Supriyono, akuntansi Manajemen, Proses Pengendalian Manajemen, STIE YKPN, Yogyakarta, 1991

Sugiri, Slamet, Akuntansi Manajemen, Edisi Pertama, Cetakan Pertama, AMP YKPN, YK,1994

Buku Pedoman Penulisan Skripsi Fakultas Ekonomi Unsri.Maret 2010.

Cooper Robin and Kaplan Robert S, The design of Cost Manajement System : Text, Cases and Reading, Prentise-Hall, 1993

Supriyono, R.A, Akuntansi Biaya dan Akuntansi Manajemen Untuk Tekno/ogi maju dan g/obalisasi, Edisi 2, BPFE, Yogyakarta, 1999

Thomas, Johnson H, Activity-Based Information: A Blue Print For World Class

Manajement Accounting, The design Of Cost Manajement System: Text, Cases

and Reading, New Jersey, 1991

lndrajit, R. E. Djokopranoto, R. Manajemen Persediaan. GramediaJakarta. 2005

Herawati, Sunarto,2004. Anggaran Penjualan, Penerbit AMUS, Y ogyakarta

Rangkuti, Freddy, 2004. Manajemen Persediaan:Aplikasi di bidang Bisnis,

Penerbit PT.RajaGrafindo Persada, Jakarta

Supriyono, A.R, 1999 .Perencanaan don Pengenda/ian Biaya Serta Pembuatan Keputusan, Edisi Kedua, BPFE UGM, Yogyakarta

Usry, Matz, Hammer, 1997.Akuntansi Biaya,Edisi Kesembilan, Penerjemah Alfonsus Sirait, Penerbit Erlangga, Buku Satu, Jakarta

95

- -

-

-

--j

l

Ii--

-i . I ~ ! • 1 i ...