PROGRAM KERJA TENAGA KEPENDIDIKAN/TENAGA ADMINISTRASI TAHUN

(1)

1

PROGRAM KERJA

TENAGA KEPENDIDIKAN/TENAGA ADMINISTRASI

TAHUN 2020 / 2021

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN

SMA NEGERI MOJOAGUNGJOMBANG

Jl. Janti No. 18 Mojoagung Telp (0321) 495408 Fax. (0321) 492107

Email : smun1mojoagung@yahoo.com - Web : www.smanmojoagung.sch.id

(2)

2 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT. Karena dengan Rahmad dan Hidayahnya semata kita dapat menyelesaikan program kerja Tata Usaha SMA Negeri Mojoagung Jombang tahun pelajaran 2020/2021.

Dalam rangka mewujudkan Tujuan Nasional seperti yang tercantum dalam GBHN 1993, sekolah merupakan peran sentral di samping keluarga dan masyarakat. Dengan berlakunya UUSPN (UU No. 2/1989) dan memasuki era global, sekolah perlu mendapat pembinaan dengan sebaik-baiknya dan perlu diciptakan Ketahanan Nasional Sekolah yang mantap serta masyarakat belajar yang dinamis.

Sesuai dengan wawasan Wiyata Mandala sekolah harus menjadi sentral ilmu. Hanya dengan kondisi semacam inilah kegiatan Proses Belajar Mengajar di sekolah dapat berjalan secara efektif dan efisien.Selanjutnya akan menjamin terciptanya mutu pendidikan di Indonesia, terutama Sumber Daya Manusia.

Adanya kekurangan di sana sini dalam program kerja ini sudah kita sadari, karenanya saran dan kritik dari berbagai pihak diharapkan.

Mojoagung, 13 Juli 2020 Koordinator Tata Usaha

MU’ALIM, S.Pd., M.Pd. NIP. 19670125 199001 1 003

(3)

3

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN ... 1 A. LATAR BELAKANG ... 1 B. DASAR ... 1 C. TUJUAN ... 1

BAB II KONDISI OBYEKTIF ... 2

A. STRUKTUR ORGANISASI ... 2

B. URAIAN TUGAS ... 3

BAB III PROGRAM TATA USAHA ... 8

A. EVALUASI PROGRAM KERJA TATA USAHA TAHUN 2020 / 2021 ... 8

B. PROGRAM KERJA TATA USAHA TAHUN PELAJARAN 2020 / 2021 .... 9

(4)

1 BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

1. Pada pasal 40 ayat 2 undang-undang nomor 20 tahun 2003 menyatakan bahwa pendidikan dan tenaga kependidikan berkewajiban memberi teladan dan menjaga nama baik lembaga, profesi dan kedudukan dengan kepercayaan yang diberikan kepadanya. 2. Dalam rangka memasuki Era Tinggal Landas Pelita VI, mutu Sumber Daya Manusia

sangat menentukan keberhasilan pembangunan menuju cita-cita nasional bangsa Indonesia, yaitu masyarakat adil dan makmur, sejahtera lahir dan batin. GBHN 1993 mengisyaratkan untuk meningkatkan mutu pendidikan pada setiap jenjang dan jenis pendidikan. Serta memperluas kesempatan belajar pada jenjang pendidikan menengah dalam rangka persiapan wajib belajar 9 tahun yang berlaku efektif mulai 2 Mei 1997. 3. Keputusan Dirjen Dikdasmen No. 107/Kep/PP/1996.

4. Kalender Pendidikan dalam “Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar tahun 2019/2020 bagi sekolah/kursus dalam lingkungan pembianaan Dinas Pendidikan Propinsi Jawa Timur.

5. Berdasarkan uraian di atas maka kamiakanmencoba melaksanakan Program Kerja dengan sistem VISPA (variatif inovatif skil peduli amanah) pada Administrasi Pendidikan di SMA Negeri Mojoagung Jombang.

B. DASAR

1. Surat Keputusan Dirjen Dikmenum tanggal 16 April 1986 No. 183/C/Kep/I/1986 untuk mencapai sasaran tujuan pendidikan seperti tercantum dalam GBHN, yaitu : Pendidikan Nasional berdasarkan Pancasila bertujuan untuk menciptakan Ketaqwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa, kecerdasan dan ketrampilan, mempertinggi budi pekerti, memperkuat kepribadian dan mempertebal semangat kebangsaan dan cinta tanah air, agar dapat menumbuhkan manusia pembangunan yang dapat membangun dirinya sendiri serta bersama-sama bertanggung jawab atas pembangunan bangsa.

2. (TAP MPR No. II/MPR/1983)

3. Undang-undang nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

C. TUJUAN

1. Menggali semua potensi yang ada di sekolah untuk dikembangtumbuhkan. 2. Sebagai pedoman pengoperasian potensi yang ada untuk dikelola sebaik-baiknya. 3. Sebagai gambaran/ukuran untuk mengetahui keberhasilan dalam pengelolaan sekolah. 4. Mengetahui sedini mungkin permasalahan-permasalahan dan gangguan-gangguan yang

(5)

2 BAB II

KONDISI OBYEKTIF

A. STRUKTUR ORGANISASI

Jumlah Pegawai Tetap : 7 orang Jumlah Pegawai Tidak : 16 orang Jumlah Seluruh Pegawai : 23 orang

NO NAMA / NIP PANGKAT /

GOLONGAN JABATAN TUGAS TAMBAHAN 1 MU’ALIM, S.Pd., M.Pd. NIP. 19670125 199001 1 003 Pembina Tk.I

III/d Koordinator Tata Usaha - 2 WIJI. MOH. GOFUR

NIP. 19700926 200701 1 004

Pengatur TK.I II/d

Bendahara Barang, Pengadministrasi Sarana & Prasarana

Kebersihan Kantin 3 SAMSUL MA’ARIF

NIP. 19650413 200801 1 009

Pengatur

II/d Kepegawaian Bendahara BOS 4 NOVIASARI YHOSETA

NIP. 19761122 200801 2 008

Pengatur

II/c Bendahara Penerima Koordinator Kantin 5 LILIK FARIDA

NIP. 198112252010012001

Pengatur Tk.I II/c

Bendahara BPOPP Dan Komite Pengadministrasi Keuangan 6 SUHADI NIP. 196703182007011011 Pengatur Muda,

II/b Pramu Bakti Penjaga 7 KASMARI

NIP. 19690604 200701 1 037

Juru, I/d

Pramu Bakti Penjaga 8 NANANG RUDIAWAN, S.Kom PTT Operator DAPODIK &

Operator BOS Tim Kurikulum SKS

9 TEGUH IRAWAN, S.E PTT

Staff Perpustakaan Tim Pemeliharaan Barang

10 JUMAROH, S.Pd. PTT

Staff Persuratan Operator Inventaris Barang 11 RINA KUSMININGATI, S.E PTT

Operator BPOPP Juru Buku

12 ABD. BASYID PTT

Satpam Kebersihan & Kurir

13 M. ROFIQ PTT

Petugas Taman Kebersihan

14 MASLIKAN PTT

Petugas Jaga Kebersihan

15 ADI AMIN PTT Pengadministrasi

Kesiswaan

Teknisi Laboratorium Komputer 16 WINARTI UTAMI, A.Md. PTT

Receptionist Petugas UKS 17 AMIR SOLICHUDIN, S.Kom. PTT

Staff Kepegawaian Teknisi Laboratorium Komputer

18 S. MAJID PTT

Petugas Jaga Kebersihan

19 ANIK WIJAYANTI PTT

Petugas Kopsis Staf Tu

20 EKO ADI SURYANTO PTT

Administrasi Umum Receptionist 21 NUR UNZEILA ALDA ALMIRA PTT

Kerumahtanggaan

22 SUNOKO PTT

Satpam Kebersihan

23 BAKHRIN PTT

(6)

3

B. URAIAN TUGAS

GOLONGAN JABATAN / URUSAN TUGAS

1 MU’ALIM, S.Pd., M.Pd. NIP. 19670125 199001 1 003

Pembina Tk.I IV/b

 KOORDINATOR TATA USAHA

a. Melaksanakan absensi terhadap karyawan dan melaporkan kepada Kepala Sekolah.

b. Memeriksa kebersihan lingkungan sekolah.

c. Memeriksa kesiapan sarana dan prasarana penunjang PBM.

d. Memeriksa surat keluar/masuk.

e. Konseptor surat menyurat.

f. Koordinator Pelaksanaan kerja seluruh staf karyawan.

g. Menyusun DUK.

h. Menyusun data instrumen data Sekolah.

i. Menyusun Analisa Data Kepegawaian.

j. Lain-lain terkait dg tugas Ka. Tata Usaha

k. Mengkoordinir, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengelolaan keuangan 2 WIJI. MOH. GOFUR

NIP.19700926 200701 1 004 Pengatur TK. I II/d  BENDAHARA BARANG  PENGADMINSTRASI SARPRAS a. Mengelola penerimaan / pengeluaran barang inventaris.

b. Mengisi buku induk inventaris.

c. Mencatat penggunaan barang habis pakai.

d. Membuat laporan tribulan dan tahunan barang inventaris.

e. Penomoran barang inventaris.

f. Mencatat barang hilang / rusak,

g. Lain-lain terkait dg inventaris barang

h. Bertanggungjawab kebersihan kantin

3 SAMSUL MA’ARIF, A.Md NIP.19650413 200801 1 009

Pengatur Tk.I II/d

 KEPEGAWAIAN

 BENDAHARA BOS

a. Memberikan informasi terkait kepegawaian kepada staff kepegawaian

b. Melakukan update data secara berkala terhadap sistem yang berhubungan dengan kepegawaian

c. Menerima dan membayar dana kebutuhan Sekolah

d. Membantu pembuatan Daftar Gaji

e. Membantu membayar Gaji Guru, HR GTT dan PTT.

f. Pembuatan laporan keuangan tiap bulan

g. Menyusun RKAS

h. Lain-lain terkait dg keuangan bendahara BOS

(7)

4

4 NOVIASARI YHOSETA NIP.19761122 200801 2 008 Pengatur II/c  BENDAHARA PENERIMA  KOORDINATOR KANTIN

a. Menerima dana sekolah

b. Menyetor dana ke Bend. Umum

c. Mencatat dana sekolah

d. Membuat rekapitulasi penerimaan dana

e. Membuat tagihan kepada siswa

f. Membuat laporan bulanan

g. Menyusun RAPBS

h. Lain-lain terkait dg keuangan bendahara penerima

i. Bertanggungjawab kebersihan kantin

5 LILIK FARIDAH

NIP. 19811225 201001 2 001

Pengatur II/c  BENDAHARA BPOPP & KOMITE

 PENGADMINISTRASI KEUANGAN

a. Menerima, menyimpan membayar membukukan dan mepertanggung jawabkan keuangan setelah dana diterima

b. Mengontrol ketersediaan dana atas seluruh transaksi keuangan c. Mengumpulkan bukti transaksi

perhari

d. Menandatangani bukti pengeluaran

e. Membuat Laporan Penyerapan Belanja Bendahara Pengeluaran

f. Memungut dan menyetorkan pajak

g. Mencatat transaksi yang belum di-SPJ-kan ke dalam buku panjar

h. Pembuatan laporan dana komite setiap tahun

i. Menyusun RKAS

j. Lain-lain terkait dg keuangan bendahara BPOPP 6 SUHADI NIP. 196703182007011011 Pengatur Muda, II/b  PRAMU BAKTI  PENJAGA

a. Menjaga / bertanggung jawab terhadap keamanan sekolah

b. Merawat tanaman /taman sekolah

c. Lain-lain terkait dengan kebersihan/keamanan sekolah 7 KASMARI

NIP.19690604 200701 1 037

Juru, I/d  PRAMU BAKTI

 PENJAGA

c. Lain-lain terkait dengan kebersihan/keamanan sekolah

(8)

5

8 NANANG RUDIAWAN, S.Kom

PTT  OPERATOR DAPODIK & BOS

 TIM KURIKULUM SKS

a. Membuat entry data

b. Mengupdate data

c. Membantu membuat perencanaan kegiatan sekolah per semester / per Tahun

9 TEGUH IRAWAN, S.E PTT  STAFF PERPUSTAKAAN

 TIM PEMELIHARAAN BARANG

a. Mengelola administrasi perpustakaan

b. Melayani

peminjam/pengembalian buku c. Menyusun data buku,

pengunjung dan statistik d. Mencatat penerimaan buku e. Memelihara dan memperbaiki

buku yang rusak

f. Lain-lain terkait dg perpustakaan

10 JUMAROH, S.Pd. PTT  STAFF PERSURATAN

 OPERATOR INVENTARIS BARANG

a. Agendaris / disposisi surat b. Arsip surat masuk/keluar

c. Pengetikan surat dan menya,paikan kepada yang berkepentingan

d. Membantu tugas administrasi barang

e. Lain – lain administrasi umum

11 RINA KUSMININGATI, S.E PTT  OPERATOR BPOPP & KOMITE

 JURU BUKU

a. Menyimpan bukti kas keluar/masuk

b. Mencatat penerimaan/pengeluaran dana

c. Membuat buku besar

d. Membuat buku kas umum juru buku

e. Membuat laporan bulanan

f. Menyusun RAPBS

g. Lain-lain terkait dg tugas keuangan 12 ABDUL BASYID PTT  PENJAGA SEKOLAH

 KURIR

b. Merawat tanaman /taman sekolah c. Lain-lain terkait dengan

(9)

6

13 M. ROFEQ PTT  PETUGAS TAMAN

 KEBERSIHAN

a. Membersihkan lingkungan sekolah sesuai dengan tugasnya masing-masing.

b. Membersihkan kamar mandi siswa dan guru

c. Merawat taman dan tanaman sekolah

d. Merawat kolam ikan

e. Tugas lain-lain yang diperlukan sekolah

14 ADI AMIN PTT  ADMINISTRASI KESISWAAN

 TEKNISI LAB. KOMPUTER

a. Menyusun data siswa

b. Mengisi buku induk siswa

c. Mengisi buku klaper

d. Mengisi buku nilai

e. Membuat nominasi UNAS

f. Persiapan absensi siswa

g. Membuat surat keterangan yang diperlukan siswa

h. Menyimpan rapot

i. Mengerjakan DKN

j. Laporan bulanan siswa

k. Lain-lain tugas kesiswaan/Kurikulum 15 WINARTI UTAMI, A.Md PTT  RESEPSIONIS

 PUTUGAS UKS

a. Menerima tamu

b. Menyiapkan buku tamu

c. Membantu tugas administrasi sekolah

d. Menyiapkan alat kesehatan dan obat

e. Menangani masalah kesehatan siswa dan semua warga sekolah f. Lain-lain yang diperlukan sekolah 16 AMIR SOLICHUDIN,

S.Kom.

PTT  STAF KEPEGAWAIAN

 TEKNISI LAB. KOMPUTER

a. Entry Data GTK dan E Master

b. Update data AGTK

c. Update data A Kinerja dan A GLD

d. Layanan Administrasi Kepegawian ( Kenaikan Pangkat , Pensiun, Cuti Pegawai )

17 SUNOKO S. MAJID MASLIKAN BAKHRIN

 PENJAGA SEKOLAH / SATPAM

 TENAGA KEBERSIHAN

c. Lain-lain terkait dengan kebersihan/keamanan sekolah

(10)

7

18 ANIK WIJAYANTI PTT  PETUGAS KOPSIS

a. Melakukan Pembelian dan Penjualan

b. Membuat Pelaporan laporan keuangan

c. Melakukan kebersihan ruangan kopsis

d. Lain-lain yang berhubungan dengan koperasi siswa

19 ADI EKO SURYANTO PTT  PENGADMINISTRASI UMUM

 KURIR

a. Membantu administrasi yang bersifat insidental

b. Petugas Kurir

c. Penanggung jawab Kebersihan kantor TU

d. Merekap Laporan Kegiatan Harian Staf

e. Mencatat kegiatan Harian Staf 20 NUR UNZEILA ALDA

ALMIRA

PTT  KERUMAHTANGGAAN

a. Penanggung jawab Kebersihan kantor TU

b. Penanggung jawab Kebersihan kantor Kepala Sekolah

c. Bertanggungjawab tentang kerumahtangaan

d. Tugas lain-lain yang diperlukan sekolah

Hal-hal yang belum diatur dalam daftar ini akan disempurnakan di kemudian hari dengan tidak meninggalkan kerjasama dan saling membutuhkan demi kepentingan sekolah.

Mengetahui, Mojoagung, 13 Juli 2020

Kepala Sekolah Koordinator Tata Usaha

AHMAD, S.Pd., M.T. MU’ALIM, S.Pd., M.Pd.

(11)

8 BAB III

PROGRAM TATA USAHA

A. EVALUASI PROGRAM KERJA TATA USAHA TAHUN 2019 / 2020

1. ADMINISTRASI KEUANGAN

a. Penyusunan RKAS perlu ditingkatkan keterlibatan stakeholder yang ada guna mendapatkan suatu rancangan anggaran kegiatan sekolah yang tepat guna dan tepat sasaran

b. Perlu peningkatan kinerja keuangan guna terciptanya administrasi keuagan yang transparan dan akuntabel

c. Perlu adannya ketepatan dalam waktu memberikan honorarium / Insentif GTT/ PTT dan petugas lainnya yang selama ini tidak tepat tanggal (Waktu ) setiap bulannya seringklali molor sehingga banyak keluhan yang dialami oleh pegawai 2. ADMINISTRASI KESISWAAN

a. Perlu dilakukan pembenahan dalam sistem administrasi kesiswaan dari aplikasi yang bersifat manual menjadi aplikasi yang bersifat lebih modern atau elektronik sistem.

3. ADMINISTRASI PERSURATAN

a. Guna peningkatan layanan steak holder yang ada dalam hal ini diperlukan SDM yang handal dan enuh inovasi guna menghasilkan pelayanan prima max 5 menit sudah terlayani dengan baik dan benar

4. ADMINISTRASI KETENAGAAN

a. Perlu ditingkatkan kembali dalam melayani pegawai SMAN Mojoagung tidak berdasarkan Hard Copy saja melainkan juga secara elektronik tersistem setiap orang bisa mengakses tentang data kepegawaiannya agar lebih trasnsparan . b. Perlu ditingkatkan Absensi kehadiran pegawai yang hadir belum tepat waktu dan

pulang sebelum waktunnya

c. Perlu peningkatan SDM Pegawai dalam bidang IT nya 5. ADMINISTRASI PERLENGKAPAN

a. Perlu pembenahan administrasi barang secara lebih kemperehansif serta pengendalian ABMD (Aset barang milik daerah )lebih terstruktur , terkontrol dalam setiap kegiatan pengelolaan barangg milik daerah.

(12)

9

B. PROGRAM KERJA TATA USAHA TAHUN PELAJARAN 2020 / 2021

NO BIDANG DAN STRATEGI

KEGIATAN INDIKATOR KEBERHASILAN

LANGKAH-LANGKAH UNTUK MENCAPAI KEBERHASILAN PENANGGUNG JAWAB WAKTU PELAKSANAAN 1 ADMINISTRASI KEUANGAN 1. Menyusun RAPBS 2. Menyusun Administrasi

Keuangan Anggaran Rutin, SPP, Komite , BOS

3. Menyerahkan Honorarium/ Insentif Pegawai tanggal 15 tiap bulan

Gaji Bulanan ASN

4. Membuat Laporan Keuangan Anggaran Rutin

5. Menerima dan Menghimpun dana SPP dan iuran tambahan Komite Sekolah kelancaran proses belajarmengajar

Menyusun RAPBS untuk kelancaran kegiatan belajarmengajar

Tercapainya kebutuhan sekolah secara optimaldalam satu tahun

Terbayarnya gaji pegawaitiap bulan secara tepat waktu

Terbayarnya gaji bulanan ASN secara tepat waktu setiap tanggal 20

Tersusunnya Laporan Keuangan Anggaran secara lancar

Tersiapkannya dana Komite Sekolahdan kegiatan dari siswa dengan tertib setiap bulan

Menentukan besarnya dana kebutuhan sekolah

1. Menyusun rencana belanja Kebutuhan sekolah 2. Mengerjakan Buku Kas

3. Menutup Buku Kas

4. Pemeriksaan Buku Kas olehAtasan langsung 5. Membuat usulan dana

6. Membuat SPJ Keuangan Anggaran RutinSPP, Komite, BOS

1. Ketersediaan dana SPP / Komite sekolah 2. Pengecekan daftar gaji

3. Pengambilan SPM gaji

4. Croscek gajipegawai ke Cabdin Jombang 5. Transfer uang ke BPD Jombangdan menyerahkan

kepada yangberhak

1. Membuat Lap. bln.

2. Membuat rencana penggunaan dana 3. Membuat Laporan Pajak

Menyerahkan kepada BendaharaKomite Sekolah dan mengajukan anggaranKomite Sekolahsesuai dengan programdan mengerjakan (membagi) kepada yang bersangkutan kemu-dian menutup & membuat laporan

Kepala Sekolah, Ketua Komite,

Koordinator Tata Usaha Komponen sekolah Kepala Sekolah, Koordinator Tata Usaha Bendaharawan

Kepala Sekolah, Koordinator Tata Usaha Bendaharawan

Juli 2020 & Jan 2021

Juli 2020 &Jan 2021 Tiap bulan

Tiap akhir bulan Tiap triwulan

Tiap bulan Tiap bulan

Tgl. 10 tiap bulan

(13)

10

LANGKAH-LANGKAH UNTUK MENCAPAI KEBERHASILAN PENANGGUNG JAWAB WAKTU PELAKSANAAN 2 ADMINISTRASI KESISWAAN Menyempurnakan pengisianperangkat administrasi kesiswaan sesuai dengan petunjukadministrasi sekolah untukketertiban

administrasikesiswaan

Terselesaikannya pengisianperangkat administrasi siswasebagai berikut :

1. Buku Induk 2. Buku Klaper 3. Daftar Kelas 1, 2, 3

4. Buku Mutasi, setiap ada mutasi 5. Daftar Hadir

6. Buku Jurnal, 7. Buku absensi kelas,

8. Daftar nilai kelas1, 2, 3 setiap akhir Semester

9. Buku DKN

10.Buku RapotSetelah Ulangan Umum 11.Data Jumlah Siswa, Kohort

1. Mengadakan rapat pembinaan,pemberian petunjuk cara pengisiandan waktu pengisian perangkat administrasi

2. Mengerjakan/menyempurnakanpengisian perangkat administrasi

3. Pemeriksaan hasil penyempurnaanpengisian perangkat administrasi

Kepala Sekolah, Koordinator Tata Usaha

Juli 2020 Tiap bulan Tiap bulan 3 ADMINISTRASI PERSURATAN 1. Melaksanakan Administrasi persuratan 2. Menyiapkan Administrasiperkantoran / sekolah

3. Menyiapkan program sekolah

Pelaksanaannya : - Agenda surat masuk - Agenda surat keluar - Mengarsip

- Ekspedisi - Kartu Kendali - Buku Tamu

- Buku Tamu Pembinaan

- Presensi / Absensi Karyawan / Pegawai - Notulen Rapat dinas

- Mengisi papan data ketenagaan / pegawai dan siswa

- Mencatat perkembangan pegawai

- Menyiapkan rapat untuk awal tahun pelajaran

- Mencatat tiap hari sesuai dengan - surat masuk maupun surat keluar - Sesuai dengan surat keluar

- Di catat

- Untuk memperbaiki apabila ada kesalahan - Untuk mempermudah melihat data

- Mempermudah mencari data

- Mengikutkan penataran – penataran PKG / MGMP serta Seminar

Petugas Agenda surat Kasubag Tata Usaha

Kasubag Tata Usaha

Kepala Sekolah, Kasubag Tata Usaha Kepala Sekolah, Kasubag Tata Usaha

Sesuai dengan tanggal penyesuaiannya

Sewaktu - waktu 3 bulan sekali

(14)

11

LANGKAH-LANGKAH UNTUK MENCAPAI KEBERHASILAN PENANGGUNG JAWAB WAKTU PELAKSANAAN 4 ADMINISTRASI KETENAGAAN

1. Pembagian tugas pegawai agar lebih Proporsional

2. Menyempurnakan administrasi kepegawaian agar lebih jelas dan mudah

3. Peningkatan SDM Staf (Pegawai)

4. Pengisian data pegawai

5. Peningkatan Kopetensi Guru/ Pegawai

6. Mengusulkan Kenaikan Pangkat Guru dan Pegawai

Tersusunnya pembagian tugas pegawai dengan tuntasDengan terselesaikannya : - Buku Induk Pegawai

- Pembuatan DUK

- Pembuatan daftar presensi - Pembuatan Komite Sekolah

- Terwujudnya layanan prima dengan mewujudkan inovasi layanan terbaik

Pengisian file : - Kepala Sekolah - Guru

- Pegawai

Membuat SK Gaji Berkala

Terwujudnya profesionalitas guru dan pegawai

- Menghimbau guru yang sudah 4 tahun untuk menyiapkan dokumen kenaikan pangkat

- Mengusulkan pegawai yang sudah 3 tahun untuk segera menyiapkan berkas kenaikan pangkat

Mengkoordinir membagi tugas sesuai dengan bidang masing-masing. - Menyiapkan Buku Induk - D U K

- Daftar presensi dan pengisian file - apabila ada data tambahan - Komite Sekolah

- Mengadakan workshop dan out bont pegawai guru mendapatkan singkronisasi dengan perpaduan kerja dalam pemberian layanan

Untuk mempermudah melihat data-data

Mengajukan/ mengikutsertakan kepada Dinas Propinsi Jawa Timur setiap ada kegiatan work shop

dan pelatihan

Penyusunan PAK Pangkat Persyaratan Kelengkapan

Koordinator Tata Usaha

Kepala Sekolah dan Koodinator Tata Usaha

Kepala Sekolah dan Koordinator Tata Usaha

Juli 2020 Tiap bulan Bulan Desember Tiap bulan Januari 2021 Oktober 2020 Tiap bulan

Sesuai dengan jadwal

(15)

12

LANGKAH-LANGKAH UNTUK MENCAPAI KEBERHASILAN PENANGGUNG JAWAB WAKTU PELAKSANAAN 5 ADMINISTRASI PERLENGKAPAN 1. Menyempurnakan administrasi perlengkapan untuk ketertibanadministrasi

2. Mengusulkan barang untuk menunjang KBM

3. Membuat laporan inventaris tahunan agar mengetahui barang-barang yang ada di sekolah

Terselesaikannya Buku Pembelian 1. Barang

2. Terselesaikannya Buku PenerimaanBarang 3. Terselesaikannya Buku catatan barang non

inventaris

4. Terselesaikannya Buku Induk

5. Terselesaikannya Kartu barang tiap ada Bon Barang

6. Terselesaikannya blanko Bon Barang Terlaksananya KBM dengan baik denganadanya barang-barang untuk praktek

Terlaksananya laporan Inventaris tahunan yang Rutin

Mencatat secara teratur setiap ada 1. Tambahan barang

2. Mencatat secara teratur setiap ada pengurangan barang

- Mencatat kebutuhan barang - Mengajukan permohonan dropping - barang

Membuat laporan inventaris tiap triwulan Membuat laporan inventaris tiap tahun

Kepala Sekolah

Tiap Triwulan

Tiap trib.

Tiap Tahun

Mengetahui

Kepala SMAN Mojoagung

AHMAD, S.Pd., M.T. Pembina Tk.I IV/b

NIP. 19651027 199001 1 003

Mojoagung, 13 Juli 2020 Kepala Tata Usaha

MU’ALIM, S.Pd., M.Pd. Pembina Tk.I IV/b

(16)

13 BAB IV

PENUTUP

Dalam penyusunan Program Kerja Tahunan Sekolah, sesuai aturan yang ditetapkan dan sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan sekolah dan pengelolaannya.

Dari penyusunan Program Kerja Tahunan Sekolah dapat diperoleh kesimpulan sebagai berikut :

A. Kesimpulan :

1. Dengan telah tersusunnya Program Kerja Tahunan Sekolah merupakan kemudahan bagi personal seklah dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan sekolah dan pengelolaannya.

B. Saran-saran :

1. Diharapkan kerja sama antara orang tua, sekolah dan lingkungan / masyarakat akan lebih baik walaupun situasi dan dana yang cukup sulit.

2. Diharapkan dengan dana yang ada dapat melaksanakan seefektif dan seefisien sesuai dengan kegiatan sekolah.