Kasus: Siklus dalam Industri
Kasus: Siklus dalam Industri
Jasa K
Jasa Keuangan
euangan
Turbo Inc
Turbo Inc
Kelompok 1:
Kelompok 1:
1. Rahmat Novriyan (15 158 033)
1. Rahmat Novriyan (15 158 033)
2. Tri Hartono Rianto (15 158 036)
2. Tri Hartono Rianto (15 158 036)
'atar elakan%
•
Turbo Inc merupakan anak perusahaan National Engine Corporation,
berlokasi di Citiville, Ohio.
•
Penjualan selama tahun 2! adalah sebesar "2#.$%. dengan &aba
sebelum Pajak sebesar "'.($$.'$.
•
Turbo memproduksi dan menjual turbocharge untuk mobil dan truk lama
maupun baru beserta suku cadang untuk memperbaiki turbocharge.
•
Pabrik biasan)a mempekerjakan kar)a*an sekitar + jam kerja untuk
inspeksi, mesin, peakitan, handling material, shipping dan penerimaan,
setup mesin dan pemeliharaan.
•
en -auer merupakan sta audit operasional dari National Engine
Corporation, )ang mengakuisisi Turbo pada tahun 2%.
•
National Engine Corporation memiliki kebijakan untuk melakukan revie*
pembelian terhadap setiap anak perusahaan )ang baru diakuisisi dalam
*aktu dua atau tiga tahun pertama kepemilikan.
'atar elakan%
•
Pada hari pertama, en meminta tur pabrik untuk memahami produk dan
proses pembuatann)a. 0ntuk membantun)a memahami produk, manajer
teknik manuaktur, 1artha ohnson, memberin)a -ill o 1aterial 3lihat
E4hibit '5.
•
&ebih dari +. kombinasi model mungkin diproduksi, namun Turbo
han)a memproduksi sekitar 2.% model turbocharger setiap tahunn)a.
•
6elain itu, Turbo menjual spare part secara terpisah untuk ke bengkel untuk
digunakan dalam memperbaiki turbocharger.
•
Pabrik menggunakan s)stem 1aterial 7e8urements Planning 317P5 untuk
mengkonversi orecast penjualan turbocharger dan part dalam mesin dan
kebutuhan pembelian.
•
6etiap minggu departemen pembelian menerima jad*al 3berbasis
komputer5 pembelian bahan )ang dipro)eksikan selama enam bulan ke
depan.
,r%ani!a!i
•
6etelah memperlajari inormasi perusahaan secara umum, en bertemu
dengan manajer pembelian, 9oug 1itchell, )ang memberikan en struktur
organisasi 9epartemen Pengadaan 3E4hibit 25.
•
9oug menjelaskan bah*a ia telah membagi part dengan beberapa pembeli
sehingga setiap kar)a*an pembelian memiliki jumlah part )ang sama untuk
dibeli.
•
9oug berkomentar bah*a Carl Potter merupakan kar)a*an pembelian )ang
paling perorm dengan rekor terbaik pada
cost reduction, perorma
pengiriman dan
quality acceptance.
•
9oug juga memberikan en berupa list part )ang dibeli selama tahun 2!
-i!kon Korporat
•
en merevie* list pembelian Turbo Inc dengan list diskon pembelian )ang
dilakukan di kantor pusat National Engine. &ist tersebut terdiri atas barang:
barang )ang telah dinegosiasikan oleh induk perusahaan sehingga
mendapatkan harga )ang lebih menguntungkan karena jumlah pembelian
)ang besar )ang dilakukan oleh gabungan seluruh anak perusahaan
National Engine.
•
9alam pembelian )ang dilakukan oleh Turbo, semua hard*are dan barang
kemasan, beberapa bahan kimia produksi, dan perlengkapan kantor,
tersedia dalam program diskon perusahaan National Engine.
•
ika Turbo melakukan pembelian dari vendor perusahaan, penghematan
pada tahun 2! akan menjadi sebesar " %.%!+,%.
•
National Engine juga tengah melakukan negosiasi dengan pemasok
pengecoran orea )ang hargan)a jauh lebih rendah daripada di 06.
•Potensi penghematan atas vendor ini tidak dapat diukur, karena setiap
kontrak pembelian barang dibuat secara terpisah. 9alam diskusin)a dengan
kar)a*an bagian pembelian, en menemukan bah*a mereka tidak
o&r/in% (en%a#aan)
•
1engingat Turbo han)a memiliki satu pemasok untuk item turbine *heels
dan compressor *heels, en menjad*alkan meeting dengan ;rt <unn.
•;rt <unn menjelaskan bah*a sangat sulit mencari item turbine *heels dan
tidak ada pemasok lain )ang dapat diperca)a. arena turbin *heels
memiliki suhu panas )ang ekstrim saat digunakan pada mesin, kualitas
sangatlah penting.
•
;rt merasa bah*a pengadaan compressor *heels mungkin bisa dialihkan
ke vendor lain. Namun teknisi tidak mengi=inkann)a untuk melakukan hal
itu sehingga vendor turbin *heels akhirn)a juga memproduksi compressor
*heels. ;rt tidak setuju dengan pendekatan ini, namun ia terlalu sibuk untuk
menjelaskann)a kepada 9oug.
o&r/in% (en%a#aan)
•
6aat merevie* E4hibit %, en men)adari bah*a saldo persediaan bearing
housings hampir setengahn)a dari jumlah pembelian pada tahun 2!.
•en meminta ;rt untuk menjelaskan situasi ini. ;rt menunjukkan &aporan
euangan Castco kepada en, salah satu vendor untuk part ini. elas
bah*a Castco mengalami kesulitan keuangan. ;rt merasa bah*a Castco
merupakan salah satu vendor penting )ang bekerja keras untuk
memuaskan pelangann)a sehingga ia membeli bearing housing dengan
jumlah lebih ban)ak untuk membantu Castco menghadapi kesulitan
keuangan.
•
Turbo tidak memiliki kebijakan resmi mengenai pembelian di luar
pers)aratan produksi saat ini. ;rt tidak mendapatkan persetujuan dari 9oug
mengenai hal tersebut karena menurutn)a tidak akan ada masalah sebab
barang tersebut digunakan untuk semua model turbocharger sehingga dia
tidak melihat adan)a resiko barang tersebut akan usang.
Toolin% (eralatan)
•
en kha*atir dengan besarn)a dana )ang dihabiskan untuk peralatan,
sehingga ia menjad*alkan pertemuan dengan ohn >arris.
•
ohn menjelaskan bah*a sebagian besar bia)a 3" '.#%2.$'/ dari "
%.'(.#$% untuk peralatan dan perbaikan5 adalah untuk pembuatan pola
dan cetakan logam dari pemasok untuk Turbo.
•
6etelah menerima gambar dan spesiikasi untuk sejumlah bagian baru,
vendor lalu membuat peralatan )ang dibutuhkan untuk menghasilkan
casting. Turbo memba)ar vendor untuk membuat peralatan ini, dan Turbo
memiliki peralatan tersebut, meskipun peralatann)a berlokasi di tempat
vendor, untuk digunakan dalam memproduksi peralatan tambahan.
•
Pertama pola dari ka)u dibuat sama dengan suku cadang )ang akan
diproduksi. &alu pola ini dibuat untuk membuat cetakan dari logam. arena
sering digunakan, lama:kelamaan cetakan ini akan rusak dan harus dibuat
lagi.
Toolin% (eralatan)
•
ohn tidak pernah memeriksa peralatan tersebut di lokasi pemasok tapi dia
merasa bah*a bia)a )ang dibebankan ke Turbo terlalu besar namun ia
terlalu sibuk untuk mengkonirmasi ke vendor sehingga ia menerima
tagihan:tagihan vendor.
•
;khir:akhir ini dia mendengar kabar bah*a peralatan )ang dimiliki oleh
Turbo di plant pemasok tersebut digunakan juga untuk memproduksi produk
untuk perusahaan lain.
•
Pada tahap ini, en kembali ke kantor pusat untuk membuat laporan audit
)ang pertama sebelum kembali lagi ke Cit)ville untuk melengkapi
laporann)a.
&e!tion! No 1
"pa #ei!ien!i opera!ional yan% menela!kan +ah4a pem+eli ti#ak menya#ari a#anya pro%ram #i!kon korporat
;dapun deisiensi operasional )ang terjadi pada Turbo Inc sehingga tidak
men)adari adan)a program diskon korporat adalah sebagai berikut?
@ esalahan atal )ang dibuat oleh 9oug sebagai manajer pembelian adalah
dengan pembagian *e*enang kar)a*an pembelian berdasarkan jumlah part
)ang akan dibeli. 9engan model struktur organisasi pada E4hibit 2 dapat
dilihat bah*a stiap kar)a*an han)a akan okus pada item )ang menjadi
tanggung ja*ab mereka dan 9oug pun selalu manajer pembelian juga tidak
mampu menangkap adan)a potensi program diskon korporat ini.
@ 6elain itu, masing:masing kar)a*an pembelian juga bertanggung ja*ab atas
kontrak pembelian atas item barang )ang akan mereka beli. >al ini
mengakibatkan kontrak pembelian barang dibuat secara terpisah sehingga
menghilangkan potensi program diskon korporat.
&e!tion! No 2
-en%an /ara apa #ei!ien!i per&!ahaan #apat #item&kan
National Engine memiliki kebijakan untuk merevie* setiap anak perusahaan )ang baru diakuisisi setelah dua atau tiga tahun pertama kepemilikan. en, selaku sta audit )ang ditunjuk dalam penugasan ini melakukan langkah:langkah berikut sehingga deisiensi perusahaan dapat ditemukan?
@ Pemahaman atas proses bisnis di pabrik baik produk, proses produksi maupun pemenuhan kebutuhan bahan bakun)a dengan 17P.
@ 1erevie* proses bisnis 9epartemen Pengadaan mulai dari struktur organisasi,
pembagian tanggung ja*ab dan *e*enang masing:masing kar)a*an, list pembelian serta melakukan analisa dengan membandingkan list pembelian Turbo Inc dengan list pembelian National Engine, khususn)a untuk item barang )ang termasuk program diskon korporat.
@ 1elakukan evaluasi terhadap kesesuaian 17P 3)ang mengatur jad*al pemesanan berdasarkan laju pakai dan jumlah minimal dan maksimal suatu item material5 dengan kondisi sebenarn)a. Permasalahan muncul ketika ;rt <unn 3kar)a*an pembelian5 melakukan pembelian bearing housing dalam jumlah )ang sangat ban)ak 3sehingga saldo pada saat audit adalah setengah dari jumlah pembelian pada tahun 2!5 dengan alasan membantu vendor )ang mengalami kesulitan keuangan.
@ en juga melakuakn evaluasi terhadap investasi )ang besar pada peralatan di Turbo Inc )ang berujung pada temuan bah*a alat )ang diinvestasikan di beberapa vendor
&e!tion! No 3
ika Na!ional n%ine memilih &nt&k mem+ayar 7en#or &nt&k mem+&at casting molds$ tin#akan protekti apa yan% har&! #iam+il
-erikut tindakan protekti )ang dapat dibuat oleh National Engine dalam memba)ar vendor untuk membuar casting molds?
@ National Engine bisa saja menginvestasikan danan)a ke vendor casting molds )ang peralatann)a dititipkan ke vendor, namun perlu penga*asan )ang lebih ketat
terhadap vendor agar perusahaan tidak kecolongan sehingga vendor juga mela)ani customer lain dengan menggunakan peralatan )ang kita investasikan.
@ Perlu adan)a tindakan protekti berupa kontrakApersetujuan mengenai hal:hal )ang mengikat vendor baik secara teknis berupa kualitas, kemampuan pasok 3kuantitas5, maupun deliver) time )ang tepat *aktu, maupun non teknis )akni mengenai
pela)anan produksi terhadap customer lain 3khusus untuk peralatan )ang diinvestasikan perusahaan5.
@ 9i samping itu, perusahaan perlu menstandarkan jam jalan mesin dalam
memproduksi casting molds sehingga dapat dilakukan rekonsiliasi terhadap jumlah produk )ang dipasok oleh vendor dengan jam jalan mesin )ang tercatat selama satu periode tertentu 3misaln)a dalam satu bulan5.
&e!tion! No
"rt 9&nn telah men%or#er +earin% ho&!e #ari a!to #alam &mlah yan% !an%at +e!ar &nt&k mem+ant& mereka #alam ma!alah ke&an%an. ;!& apa yan% terkait men%enai ma!alah ini
Isu )ang terkait mengenai tindakan )ang dilakukan oleh ;rt <unn adalah?
@ Tidak ada prosedur ormal )ang mengatur mengenai pembelian persediaan di atas nilai seharusn)a 3)ang dipers)aratkan oleh 17P5 pada kebijakan pembelian Turbo Inc.
@ 9i samping itu, dapat disimpulkan masih terdapatn)a kelemahan pada 17P s)stem Turbo Inc. ;pabila 17P s)stem terlah berjalan dengan baik, maka pembelian dengan jumlah di luar batas maksimumn)a tidak akan dapat diterima oleh s)stem.
@ Tidak adan)a pembatasan secara otomatis di s)stem terhadap pembelian dengan nilai tidak *ajar ini. ad*al pembelian berbasis computer )ang dihasilkan oleh 17P berdasarkan laju pakai suatu item material, deliver) time dari vendor dan jumlah stok minimumA maksimum )ang dipers)aratkan seharusn)a dapat membatasiA menolak pembelian ini secara otomatis.
@ 6elaku manajer pembelian, 9oug mengaku tidak mengetahui mengenai situasi
pembelian ini. -erarti tidak ada approval berjenjang pada prosedur pembelian Turbo Inc. ;pabila approval dilakukan secara berjenjang di s)stem, maka 9oug tentu saja akan mengetahui hal ini.
&e!tion! No 5
T&li!kan +a%ian pertama #alam a&#it report yan% #apat #it&li! oleh Ken:
@ 7evie* )ang dilakukan en terhadap kebijakan pembelian Turbo Inc dapat menjadi isu utama dalam audit reportn)a, dengan rincian sebagai berikut?
a5 Pemisahan tugas dan *e*enang )ang dibagi berdasarkan item material )ang dibeli oleh kar)a*an di 9ept. Pembelian mengaburkan adan)a potensi program diskon korporat karena kontrak pembelian )ang dibuat secara terpisah. en dapat merekomendasikan untuk perubahan struktur organisasi pada
9epartemen Pembelian )ang memungkinkan Turbo Inc untuk memanaatkan program diskon korporat )ang telah disepakati dengan beberapa vendor. b5 Perbaikan pada prosedur pembelian )ang mengacu kepada 17P s)stem
sehingga setiap pembelian akan mengikuti jad*al pembeliann)a dan pada jumlah )ang tepat 3dalam range maksimum dan minimum persediaan5.
c5 Perbaikan di s)stem sehubungan dengan terjadin)a pembelian pada jumlah )ang tak seharusn)a oleh ;rt <unn. Otorisasi bertingkat dari kar)a*an, manajer hingga direksi dapat dibuatkan berdasarkan nilai pembelian )ang dilakukan oleh perusahaan.
