SELAMAT DATANG SIDANG TUGAS AKHIR

(1)

SELAMAT DATANG

SIDANG TUGAS AKHIR

Pembimbing 1 :

Dony Waluya F, S.E., M.Si.

Pembimbing 2 :

Hery Dwi Yulianto, S.T.

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI REALISASI

ANGGARAN PADA DINAS PU KABUPATEN BARITO TIMUR DENGAN

MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN SQL SERVER 2000

BERBASIS

CLIENT

SERVER

Nama: Eka Jufriani /1108016

Penguji 2 :

Apriani Puti Purfini, S.Kom.

Penguji 1 :

(2)

BAB I PENDAHULUAN

BAB II LANDASAN TEORI

BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

BAB IV

PERANCANGAN SIA

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

AKUNTANSI REALISASI ANGGARAN PADA DINAS PU

KABUPATEN BARITO TIMUR DENGAN MENGGUNAKAN

MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN SQL SERVER 2000

BERBASIS

CLIENT

SERVER

(3)

1.1 LATAR BELAKANG MASALAH

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI REALISASI

ANGGARAN PADA DINAS PU KABUPATEN BARITO TIMUR DENGAN

MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN SQL SERVER

2000 BERBASIS

CLIENT

SERVER

Dinas PU Kabupaten Barito Timur mengenai Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran yang

beralamatkan Jln. Pramuka Rt.02 Rw.02 Tamiang Layang Bartim yang melakukan penelitian pada

bagian keuangannya.

Dinas PU daerah

Kabupaten Barito Timur menggunakan Sistem Akuntansi Sektor Publik dan

proses

pengolahan data realisasi anggaran pada Dinas PU masih menggunakan Microsoft Excel dalam pencatatan

keuangannya sehingga dalam menyusun laporan keuangan dari realisasi anggaran relatif lama dan masih

sering

terjadi

kesalahan

karena harus mengumpulkan data yang

dibutuhkan. Penulis mengambil

kesimpulan apabila pada Dinas PU diterapkan program Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000

dalam

pencatatan laporan keuangan bisa lebih cepat dan mengurangi terjadinya kesalahan dalam perhitungan

laporan keuangan maka penulis pengambil judul:

(4)

1.2 Identifikasi Masalah

_{1.3 Batasan Masalah}

1.4 Maksud dan Tujuan Penelitian

1.4.1 Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah untuk memperoleh data-data

mengenai Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran pada Dinas PU Kabupaten

Barito Timur.

1. Bagaimana Sistem Akuntansi Realisasi Anggaran

pada Dinas PU Kabupaten Barito Timur.

Sistem Akuntansi Realisasi Anggaran pada Dinas PU

Kabupaten Barito Timur dibahas oleh penulis dibatasi

hanya pada bagian tempat penulis melakukan penelitian

yaitu pada bagian administrasi. Penulis melihat disini

belanja barang dan jasa dilakukan secara tunai dan

Dinas PU hanya mengeluarkan dana APBN.

2. Bagaimana merancang Sistem Informasi Akuntansi

Realisasi Anggaran pada Dinas PU Kabupaten Barito

Timur dengan menggunakan Microsoft visual basic 6.0

dan SQL Server 2000 sebagai

databasenya

berbasis

client server

.

Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Realisasi

Anggaran pada Dinas PU Kabupaten Barito Timur

menggunakan

software

Microsoft Visual Basic 6.0 dan

SQL Server 2000 sebagai

databasenya

, berbasiskan

(5)

Adapun tujuan dari pelaksanaan penelitian adalah sebagai berikut:

A. Untuk mengetahui Sistem Akuntansi Realisasi Anggaran pada Dinas PU Kabupaten Barito Timur.

B. Untuk merancang Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran pada Dinas PU Kabupaten Barito

Timur dengan menggunakan

sofware

Microsoft Visual Basic 6.0 dan SQL Server 2000 sebagai

database-nya, berbasiskan

Client Serever

.

1.4.1 Maksud Penelitian

Penulis dalam melakukan penelitian dengan judul Sistem Informasi Akuntansi Realisasi

Anggaran dengan unit analisisnya, yaitu Dinas PU pada bagian akuntansi.

1.5 Objek dan Metode Penelitian

1.5.1 Unit Analisis

1.5.2 Populasi dan Sampel

populasi adalah keseluruhan dari objek yang kita teliti, adapun yang menjadi populasi

dari penelitian yang penulis teliti adalah populasi laporan realisasi anggaran tahun 2005

sampai tahun 2010.

penulis dapat menyimpulkan bahwa sampel adalah sebagian dari populasi yang akan

menjadi objek yang akan kita teliti, adapun yang menjadi sampel dari penelitian penulis

adalah sampel laporan realisasi anggaran tahun 2009 dan pembanding tahun 2008 yang

angka nominalnya telah ditandai.

(6)

1.5.3 Objek Penelitian

Objek penelitian ini penulis menguraikan penjelasan mengenai sistem informasi akuntansi

realisasi anggaran pada Dinas PU dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 0.6 dan SQL

Server 2000.

1.5.4 Desain Penelitian

1.5.4.1 Jenis Penelitian

Jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian akademik yaitu penelitian yang dilakukan

mahasiswa yang merupakan saran edukatif, caranya harus benar dan sesuai dengan jenjang

pendidikan.

1.5.4.2 Jenis Data

Jenis data yang digunakan oleh penulis yaitu data kuantitatif dan data kualitatif

1.5.4.3 Jenis Desain Penelitian

Desain penelitian yang dilakukan penulis adalah desain peneltian data primer

dan desain penelitian data skunder juga desain penelitian deskriptif.

(7)

1.6.1 Metodologi Pengembangan Sistem

1.6.2 Model Pengembangan Sistem

1.5.5 Metode Penelitian

Penulis memilih metode penelitian deskriptif dan metode penelitian

survei.

1.5.6 Teknik Pengumpulan Data

A. Penelitian Lapangan (

Field Research

)

1. Wawancara (

interview

)

2. Pengamatan (

Observation

)

B. Penelitian Kepustakaan (

Library Research

)

(8)

1.8 Lokasi dan Waktu Penelitian

1.8.1 Lokasi Penelitian

Penulis melaksanakan penelitian pada Dinas PU Kabupaten Barito Timur mengenai Sistem

Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran

yang beralamatkan

Jln. Pramuka

Rt.02 Rw.02

Tamiang Layang Bartim yang melakukan penelitian pada bagian keuangannya.

1.8.2 Waktu Penelitian

Penulis melakukan penelitian pada bulan Desember 2010 sampai dengan desember

2011

Waterfall/staircase Survei Sistem Pemeliharaan Sistem Implementasi Sistem Desain Sistem Pembuatan Sistem Analisa Sistem Produk

(9)

2.1 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran

“perancangan adalah suatu kegiatan yang memiliki tujuan untuk mendesain sistem

baru yang dapat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi perusahaan yang

diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik.

“

2.1.5.2 Proses Akuntansi

(10)

2.1.5.3 Siklus Akuntansi

(11)

2.4.3 Software Compiler

Pengertian

sofware

compiler

berfungsi untuk menterjemahkan bahasa yang

dipahami oleh manusia kedalam bahasa yang dipahami oleh komputer secara

langsung satu file.

Perancangan sistem informasi akuntansi Realisasi Anggaran adalah suatu

kegiatan untuk mendesain dan

memproses data dan transaksi guna menghasilkan

informasi

yang

bermanfaat

untuk

merencanakan,

mengendalikan,

dan

mengoperasikan bisnis dalam laporan pelaksanaan anggaran

yang dibuat untuk

kepentingan pengawasan setiap manajer yang kemudian dianalisis

2.1.10 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran Pada

Dinas PU Kabupaten Barito Timur

2.1.7 Sitem Informasi akuntansi

Sistem informasi akuntansi adalah Kumpulan kegiatan dari organisasi

yang

bertanggung jawab untuk menyediakan informasi keuangan dan informasi yang

didapatkan dari transaksi data untuk tujuan pelaporan internal kepada manajer

untuk digunakan dalam pengembangan dan perencanaan sekarang dan operasi masa

depan serta pelaporan eksternal kepada pemegang saham.pemerintah dan

pihak-pihak lainnya

(12)

2.4.4. Microsoft SQL Server

Microsoft SQL Server

2000 merupakan sebuah aplikasi andalan yang

dimiliki

Microsoft

sebagai aplikasi untuk pembuatan database.

client-Server

adalah

client

mengirim permintaan ke

server,

Server

menerjemahkan pesan, kemudian berusaha memenuhi permintaan

(13)

3.1 Sejarah Singkat Perusahaan

Dinas PU Tamiang Layang diawali setelah berdirinya Kabupaten Barito Timur pada tahun 1965,

melalui Keputusan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Daerah Tingkat II Tamiang

Layang tanggal 29 November 1966 Nomor: 14/KPTS/DPRD-GR-TAB/66 tentang Pembentukan

Dinas Pekerjaan Umum Daerah Kabupaten Tingkat II Tamiang Layang serta menetapkan

pembentukan susunan organisasi dan tata kerja Dinas Pekerjaan Umum Daerah dengan peraturan

daerah.

3.2 Tujuan Perusahaan (Visi dan Misi perusahaan)

3.2.1 Visi

“

Tersedianya sarana dan prasarana infrastruktur bidang pekerjaan umum yang handal guna

mendukung tercapainya kesejahteraan masyarakat kalimantan tengah.

3.2.2 Misi

Misi dari Dinas PU Tamiang Layang Kabupaten Barito Timur diantaranya:

A.Menyiapkan rencana induk, program dan perencanan teknis pada ruas jalan nasional, lintas dan strategis

nasional.

B.Melaksanakan pembangunan dan pemeliharaan jalan dan jembatan nasional strategis dan lintas.

C.Menyediakan dan memelihara peralatan untuk penanganan bencana alam dan kebutuhan mendesak lainnya.

D.Menjaga kualitas pekerjaan pembangunan jalan dan jembatan dengan melakukan pengujian sesuai dengan

spesifikasi yang telah ditetapkan.

(14)

3.3 Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur Organisasi Dinas PU

Pit.Kepala Dinas

Sekertaris Kelompok Jabatan

Fungsional

KASUBAG UMUM & KEPEG Pih.KASUBAG PERENC Pih.KASUBAG KEUANGAN

KABID PENGAIRAN KABID BINA MARGA KABID CIPTA KARYA KABID ALKAL

KASI O & P KASI JL & JEMB

KASI PERT.PEM

&PERSPH KASI PERALATAN

SEKSI BAG & PENIGK. KASI PEMB.JL& JEMB.

PIH.KASI BINA MANFAAT

PIH. KASI PNKT.JL&JEMB

PIH.KASI TT KOTA & RUANG

PIH.KASI PERBEKALAN

KASI PENY.LINGK & PEM

PIH.KASI PEMELIHARAAN

(15)

3.8 Sistem Akuntansi Yang erjalan

3.9.1 Diagram Konteks Yang Bejalan

SISTEM

AKUNTANSI

REALISASI

ANGGARAN

BANK

DPRD

BUD

Kepala dinas

Pengguna

anggaran

Bendahara PU

REKANAN

Rka,rka acc,dpa,spd,spm,spp

Rka acc,ppa&beban gaji,spd

Sts,tssd

Sp2d,cek giro,spssd

Rka acc

Dpa

Ppa ,sp2d,beban

gaji,Bku,Sspd,spssd

Ppa ,cek

giro,spd,nspd,calk,djk,stsd

Rka acc

Rka

Spp,spm,anggaran,calk,nspd

,psd

Ppa,beban

gaji,sts,kwitansi,bku,sspd,bkb

Sp2d,cek

giro,psd,anggaran,tssd,spssd

,retur

Kwitansi &Djk

(16)

3.8.2 Data Flow Diagram Yang Berjalan

3.9.2.1 DFD yang Berjalan Level 0

Pengguna

Anggaran

DPRD

2.0 Proses

pencairan

anggaran

4.0 Proses transaksi

& membuat

bukti

pengeluaran

3.0 Dana yg sdh

dicairkan

5.0 Membuat

Laporan

keuangan

BUD

Rekanan

BANK

Bendahara PU

Rka

Rka acc

dpa

Ppa ,spp,spm,spd

ppa

Spp,spm

Sts

Sp2d,cek giro

Ppa,spd,nspd

Calk

Bku

Sp2d,cek giro

Rka acc,spd

RKA ACC

Kwitansi

Sp2d,cek giro

anggaran

Sts

anggaran

Sp2d,cek giro

Kwitansi,BKB

Anggaran,SSPD

CALK

KWITANSI

SPD

Nspd

Bku

Kepala dinas

_RKA

RKA acc

CALK

SPD

Kwitansi

Rka acc

Pd,pdau,pdak

,dpa

1.0 Menerima

pd,pdau,pdak

& membuat

RKA

SSPD

(17)

3.9.2.2 DFD yang Berjalan Level 1 Proses 1

3.9.2.3 DFD yang Berjalan Level 1 Proses 2

Kepala dInas 1.2 Menanda tangani rencana kerja anggaran 1.3 Mengajukan RKA yang sudah ditanda tangani 1.4 Melakukan koreksi terhadap RKA DPRD 1.5 Membuat DPA RKA ACC RKA ACC DPA DPA RKA ACC Pengguna anggaran 1.1 Menerima pd,pdau,pdak & membuat

RKA _{Rka acc}

Pd,pdau,pdak

Rka

Rka acc

Pengguna anggaran Bendahara PU

BUD BANK 2.1 Melakukan Realisasi anggaran 2.2 Membuat PPA & membayar beban gaji 2.3 Membuat spm dan spp 2.4 Membuat hasil pemeriksaan pembayaran 2.5 Proses pencairan dana 2.6 Membuat sp2d

dan cek giro

Dpa Dpa Ppa

Ppa Spp & spm Spp &spm Spd spd Spp&spm Ppa spd

Sp2d & cek giro sts

Spd spd

(18)

Bendahara PU

BANK

Rekanan

3.1 Menyerahkan

sp2d & cek

giro

3.2 Membuat bukti

surat setoran

tunai

3.3 Dana yg sdh

dicairkan

3.4 Membuat

perhitungan

dana yg sdh

cair

Sp2d & cek giro

_{Sp2d& cek giro}

Sp2d &cek giro

sts

anggaran

(19)

3.8.2.4 DFD yang Berjalan Level 1 Proses 4

3.8.2.5 DFD yang Berjalan Level 1 Proses 5

Bendahara PU Rekanan BUD Pengguna anggaran 4.1 Proses transaksi & bukti pengeluaran 4.3 Menghitung jumlah dana yang dipakai 4.3 Membuat NSPD 4.5 Membuat buku kas umum

anggaran Kwitansi,barang Kwitansi ,barang

Nspd Nspd Bku Kwitansi 4.2 Mengecek barang kwitansi 4.4 Menghitung SSPD BKB BKB SSPD SSPD SSPD SSPD Bendahara PU 5.1 Nota sisa pemakaian dana 5.2 Membuat jurnal

& buku besar

5.3 Membuat LRA 5.4 Membuat buku kas umum nspd Ju & bb Lra bku NSPD BUD 5.4 Membuat CALK CALK CALK BKU CALK CALK

(20)

3.8.4 Bagan Alir Sistem yang Berjalan

PA (Pengguna Anggaran) Kepala Dinas DPRD

MULAI Menerima PD,PDAU, PDAK dr pemerinta h PDAK PDAU PD Membuat rincian RKA RKA RKA 1 1 RKA RKA Menerima PD,PDAU, PDAK dr pemerinta h RKA ACC 2 2 RKA ACC Membuat persetujua n RKA setuju RKA ACC diperbaiki Tidak DPA YA 3 4 3 RKA ACC diperbaiki 4 DPA Melakuk an lelang Tender disetujui PT YA Memenangkan tender Tdk 5 PA 7 6 7 PA Menghitung beban gaji,DJK,dan membuat PPA PPA DJK Beban gaji 8 spm spp 9 Membuat spd spd 10 13 Sts T 17 BPKP Cek barang

baik Pengembalian barang tdk PPJ Retur 20 18 Barang baru 19

(21)

BENDAHARA PU BUD 8 PPA DJK Beban gaji Membuat spm dan spp spm spp 9 10 SPD Membuat cek giro dan sp2d Cek giro Sp2d 11 2 sts 1 sts 14 Menghitung anggaran yg sdh dicairkan 50% uang SA SA 15 SA SA 15 16 20 PPJ Membuat NSPD NSPD 21 uang uang uang 21 NSPD Membuat surat pengambilan dana keseluruhan SPDF 22 SPA 24 Membuat BKU BKU 25 BKU 26 25 Membuat CALK CALK CALK 27 BKU 26 JU JU JU Cetak jurnal umum

JU T Buku besar BB Cetak buku besar BB T LRA _LRA Cetak LRA LRA T 27 CALK SELESAI

(22)

BANK REKANAN/PT 5 PT Membuat rincian dari anggaran PA 6 Cek giro Sp2d 11 12 12 Cek giro Sp2d Pencairan dana Dana cair Pencairan dana

Cetak slip tunai setoran 3 sts 2 sts 1 sts 13 14 16 SA SA Melakukan transaksi berupa kegiatan proyek BPKP 17 UANG SPDF 22 23 SPDF 23 Pencairan dana Dana cair Pencairan dana

Cetak slip pengambilan anggaran SPA 24 Retur 18 Membuat CBR untuk pengantian barang Setuju Penggantian barang Barang baru 19 ya uang dikembalikan Tdk

(23)

4.1 SIA Yang Diusulkan

4.1.1 Kebijakan Perusahaan yang Diusulkan

Adapun kebijakan perusahaan yang diusulkan pada Dinas PU Kabupaten Barito Timur sebagai

berikut:

A.Laporan Keuangan berupa Laporan Realisasi Anggaran yang dibuat setiap tahun sekali.

B.Kegiatan yang dilakukan dalam kegiatan anggaran berupa:

1.Belanja Barang Dan Jasa

2.Belanja Perjalanan Dinas

3.Belanja Pegawai

4.Belanja Modal

C. Laporan Realisasi Anggaran harus sesuai, wajar dan tepat waktu.

D. Laporan Realisasi Anggaran mempunyai sifat rahasia maksudnya tidak sembarangan orang

dapat melihatnya kecuali atas persetujuan sebelumnya.

E. Akuntansi pemerintah disusun dan dioperasikan berdasarkan dana.

F. Semua pendapatan yang diterima dan belanja yang dikeluarkan akan dipertanggung

jawabkan seluruhnya.

G. Output

yang dihasilkan adalah jurnal umum, buku besar umum, dan laporan keuangan

realisasi anggaran yang nantinya akan diserahkan kepada Kepala Dinas PU Kabupaten Barito

Timur

(24)

4.1.2 Formulir/Dokumen dan Catatan Yang Diusulkan

A. Jurnal Umum

B. Buku Besar Umum, diantaranya adalah:

1. Buku Besar Umum Kas

2. Buku Besar Umum Pendapatan Daerah

3. Buku Besar Umum Pendapatan Dana Alokasi Umum

4. Buku Besar Umum Pendapatan Dana Alokasi Khusus

5. Buku Besar Umum Belanja Barang dan Jasa

6. Buku Besar Umum Belanja Perjalanan Dinas

7. Buku Besar Umum Belanja Pegawai

8. Buku Besar Umum Belanja Modal

9. Buku Besar Umum Dana Pagu

(25)

4.2.1 Diagram Arus Data Yang Diusulkan

4.2.1.1 Diagram Konteks Yang Diusulkan

Sistem Informasi

Akuntansi

Realisasi

Anggaran

Pengguna

Anggaran

Bank

BUD

REKANAN

Bag. Keuangan

Bag. Staff

Kepala Dinas

DPRD

R

K

A

C

DPA

RKA ACC

RKA

Cek giro &

sp2d

Sts

Rka,spp,spm

DPA,PPJ,SPJ

BKP,SP2D& CEK GIRO

PA,PR,RETUR

PT,SPP,SPM

S

P

2 D

&

C

E

K

G

IR

O

,

P

J

,

R

E

T

U

R

S

P

D

,B

K

P

,C

A

L

K

SPJ,PA

PA,SP2D&CEK GIRO ACC,STS

(26)

4.2.1.2 DFD Level 0 Sistem Yang Diusulkan

Pengguna

Anggaran

1.0 Menerima

pd,pdau,pdak

&membuat

RKA

3.0 Proses

pencairan

anggaran

& dana yg sdh

dicairkan

2.0 Proses RKA

DPRD

Kepala Dinas

5.0 Membuat

laporan

keuangan

4.0 Membuat

laporan

keuangan &

membuat bukti

pemakaian

BUD

Bag. Keuangan

REKANAN

Bag. Staff

Bank

Bendahara

Rka,spp,spm

R

k

a

,s

p

,s

p

m

DPA,PPJ,SPJ DPA,PPJ,SPJ

SPJ,PA

PT,SPP,SPM

SPJ,PA

PA,SP2D&CEK GIRO ACC,STS

PR,PD

Pd, sp2d,cek giro,spj s P d , s p 2 d ,c e k g iro ,s p j P d , s p 2 d ,c e k g iro ,s p j

DPA

RKA ACC

R

k

a

,s

p

,s

p

m

D P A ,P P J ,S P J

PA,PR,RETUR

BKP,SP2D& CEK

GIRO

RKA ACC

RKA

Sts

Cek giro &

sp2d

S P D ,B K P ,C A L K S P 2 D & C E K G IR O , P P J , R E T U R

BKP

RKA

(27)

4.2.1.3 DFD Level 1 Proses 1 Sistem Yang Diusulkan

4.2.1.4 DFD Level 1 Proses 2 Sistem Yang Diusulkan

Kepala dInas 1.2 Menanda tangani rencana kerja anggaran 1.3 Mengajukan RKA yang sudah ditanda tangani 1.4 Melakukan koreksi terhadap RKA DPRD 1.5 Membuat DPA RKA ACC RKA ACC DPA DPA RKA ACC Pengguna anggaran 1.1 Menerima pd,pdau,pdak & membuat

RKA _{Rka acc}

Pd,pdau,pdak Rka Rka Rka acc Pengguna Anggaran Rekanan Bag. Staff Bag. Keuangan Bendahara 2.1 Mendapatkan DPA DPA 2.2 Melakukan lelang 2.3 Membuat Pelaksanaan Anggaran 2.4 Menerima Dana Dan Pencairan Dana 2.6 Membuat spd DPA 2.5 Mengajukan Sp2d dan cek giro

SP2D & CEK GIRO

SPD PA PA PA PA SPD PD SP2D&CG SP2D&CG ACC PA SPD SP2D&CG ACC

(28)

Bag. Keuangan

Rekanan

3.1 Dana yang sdh

diterima

3.2 Melakukan

transaksi

3.3 Membuat

Bukti

Pemakaian

dana

BKP

3.4 Membuat Retur

Pd

_Pd

_ppj

ppj

bpk

Retur

barang

(29)

4.2.1.6 DFD Level 1 Proses 4 Sistem Yang Diusulkan

Bendahara PU 4.1 Nota sisa pemakaian dana 4.2 Membuat jurnal

& buku besar

4 .3 Membuat LRA 4.4 Membuat buku kas umum nspd Ju & bb Lra bku NSPD BUD 4.4 Membuat CALK CALK CALK BKU CALK CALK

(30)

4.2.3 Bagan Alir Sistem Yang Diusulkan

Pengguna Anggaran Kepala Dinas DPRD

Mulai

Menerima PD,PDAU,PDAK dari pemerintah

Input Dana Pagu

Cetak RKA 2 RKA 1 RKA 1 1 2 RKA 1 RKA Menanda Tangani Rka 2 RKA acc 1 RKA acc 2 2 2 RKA acc 1 RKA acc Membuat Persetujuan Setuju Rka acc diperbaiki DPA Tidak YA 3 4 Rka acc diperbaiki 3 DPA 4 Mengadakan Lelang utk memulai realisasi anggaran menang Kalah krn tdk memenuhi persyaratan tidak PT 5 RKA RKA PPJ 16 Input SPP & SPM SPP &SPM 19 CETAK SPP & SPM SPM SPP 22 SPJ 21

(31)

Bag. Staff Bendahara PU PT 5 Input Nama Membuat PA PA 6 PD 7 PD PD SPD SPD 8 SPD Cek giro SP2D 9 Setuju Cek Giro acc SP2D acc ya Dana yang Dicairkan tdk sesuai tidak 10 20 SPM SPP SPP & SPM SPJ SPJ SPJ 21 SPJ Membuat CALK CALK CALK SPJ JU JU JU Cetak jurnal umum

JU T Buku besar BB Cetak buku besar BB T LRA _LRA Cetak LRA LRA T 22 23

(32)

BANK PT/REKANAN PT 5 Membuat Perincian dari anggaran PA 6 Cek giro sp2d 11 12 Cek giro sp2d 12 Pencairan dana Pencairan dana Dana cair Cetak sts 3 sts 2 Sts 1 sts 14 13 16 SA SA Melakukan transaksi berupa kegiatan proyek BPKP 17 UANG Retur 18 Membuat CBR untuk pengantian barang Setuju Penggantian barang Barang baru 19 ya uang dikembalikan Tdk 21 PPJ Mengajuk an up 22 Up SPDF 23 24 SPDF 24 Pencairan dana Dana cair Pencairan dana

Cetak slip pengambilan anggaran

SPA

(33)

Rekanan BUD PA 6 7 SPD 8 Membuat SP2D dan Cek Giro Cek giro SP2D 9 Cek Giro acc

Sp2d acc 11 12 PR 14 Melakukan Transaksi Belanja BKP 15 BKP 15 Cek barang baik Pengemb alian barang tdk PPJ Retur 17 Barang baru 18 Retur 17 Membuat CBR untuk pengantian barang Setuju Penggantian barang Barang baru 18 ya Tdk 16 20 SPM SPP 19 23 CALK Selesai

(34)

4.2.4.4 Diagram Relasi Entitas (Entity Relasionship Diagram) yang

diusulkan

Dokumen pelaksanaan anggaran Proses Data Pemenang Tender No.ID Nama perusahaan tanggal Kode rekening Program Wkt kegiatan tanggal Kode.rekening Tanggal Jenis pencairan Periode Anggaran yg disepakati Anggaran yg diusulkan Jml yg dikeluarkan Jmlh pencairan sblmny Jmlh Anggaran Program Nama rekanan Rinci Data pelaksanaan pencairan Kode rekening Sisa anggaran No SPD Jmlh anggaran Buat Jurnal Umum Uraian Saldo debit Debit Uraian Periode Debit Kode rekening Sisa anggaran Kode rekening Anggaran Kredit Kredit Realisasi Uraian Periode No Posting Buku Besar Proses Laporan Keuangan Saldo kredit Selisih pencairan Dana yg dilaksanakan tanggal2 1 1 M M M 1 M M M 1

(35)

4.3 Perancangan Struktur Menu

Menu utama LOG IN Profil perusahaan Profil Profil programer Laporan Realisasi Anggaran Output Bag. Staff Input Bag.Anggaran Proses Input Bag. Keuangan RKA SKPD Proses Kode rekening Pelaksanaan anggaranran Nama PT Input Output SPP DPA RKA SKPD DPA SPP Proses Pencairan Penerimaan dana Bag. Bendahara Proses Buku Besar Jurnal Umum