1 Supported by :
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami sampaikan kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan Rahmat, Hidayah, dan Inayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan “Proposal Rapat Koordinasi Wilayah” dengan baik. Kami berterima kasih kepada seluruh pihak yang berkontribusi dalam segala hal yang berkaitan dengan persiapan pelaksanaan Rapat Koordinasi Wilayah Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia.
FL2MI merupakan Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia yang diwakili oleh para delegasi dari Lembaga Legislatif di perguruan tinggi se-Indonesia. FL2MI bertujuan untuk mewujudkan dan membina kekeluargaan antar lembaga legislatif mahasiswa yang berwawasan kerakyatan,memiliki integritas yang tinggi, menjadikan manusia seutuhnya dengan loyalitas dalam bekerja dan totalitas dalam berkarya dan meningkatkan keterampilan anggota legislatif mahasiswa,serta menjalankan peran legislatif sesuai proporsinya.
Rapat Koordinasi Wilayah Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia merupakan agenda rutin Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia yang dilaksanakan oleh kepengurusan wilayah Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia pasca terselenggarannya Musyawarah Nasional dan Musyawarah Kerja Nasional.Pada kegiatan ini,kepengurusan Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia dimasing-masing wilayah Sumatera Bagian Selatan akan berkumpul untuk menentukan arah gerakan kedepan. Kami menyadari bahwa penyusunan proposal kami belum sempurna, sehingga masukan dan dukungan dari Bapak/Ibu dan Rekan-rekan sangat kami harapkan.
Bandar Lampung, 24 Agustus 2016
2 Supported by :
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... 1
DAFTAR ISI ... 2
LEMBAR PENGESAHAN KEGIATAN ... Error! Bookmark not defined. PENDAHULUAN ... 3
A. Latar Belakang Kegiatan ... 5
B. Landasan Kegiatan ... 6
C. Tujuan Kegiatan ... 6
PELAKSANAAN KEGIATAN ... 7
A. Nama dan Tema Kegiatan ... 7
B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan ... 7
C. Pelaksana Kegiatan ... 7
D. Peserta Kegiatan... 8
E. Bentuk Kegiatan ... 8
BIAYA DAN SUMBER DANA ... Error! Bookmark not defined. PENUTUP ... 12
3 Supported by :
4 Supported by :
5 Supported by :
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Kegiatan
Lembaga legislatif mahasiswa memiliki fungsi sebagai legislasi, pengawasan,keuangan dan aspirasi. Hal ini merupakan warna khas dan merupakan arah kerja dan gerak dari lembaga legislatif untuk menciptakan dinamika gerakan tersebut. Tidak hanya bergerak dalam internal kampus, tetapi forum ini dirasa perlu suatu wadah baru untuk dapat mempertemukan gerakan lembaga legislatif mahasiswa dalam beberapa regional agar tercipta suatu gelombang yang besar dalam gerakan legislatif mahasiswa dalam berkontribusi untuk negeri.
Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia (FL2MI) yang didirikan pada 8 September 2007 merupakan salah satu wadah bagi mahasiswa Indonesia untuk memberikan kontribusinya bagi Indonesia. Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia (FL2MI) terdiri dari lembaga legislatif di seluruh perguruan tinggi yang ada di seluruh Indonesia. FL2MI selalu aktif dalam menyumbangkan ide-ide dan gagasan dalam rangka membangun bangsa. Selain itu, Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia (FL2MI) juga aktif dalam menyuarakan aspirasi masyarakat Indonesia dan aktif dalam mengawal kebijakan-kebijakan pemerintah agar tepat sasaran.Guna menciptakan suatu kolaborasi lembaga legislatif mahasiswa yang tersusun,tertata, dan terstruktur. Perlu dirumuskan suatu rangkaian program kerja serta arah gerakan yang kemudian dapat menjadi dasar dalam pergerakan lembaga legislatif mahasiswa Indonesia. Berdasarkan hasil dari Musyawarah Nasional (MUNAS) dan Musyawarah Kerja Nasional (MUKERNAS) yang keduanya telah memberikan rekomendasi serta haluan kerja yang dirasa perlu diterapkan dalam lingkup regional dalam tubuh FL2MI. Terkhusus didalam regional Sumbagsel yang terbagi atas tiga daerah, yaitu Jambi, Sumsel, dan Lampung perlu dilaksanakan agenda Rapat Kordinasi Wilayah (RAKORWIL) guna menyusun program kerja.
6 Supported by : B. Landasan Kegiatan
1. Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia 1945 2. Tridharma Perguruan Tinggi
3. Keputusan Musyawarah Nasional 4. Hasil Musyawarah Kerja Nasional
5. AD/ART Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia
6. Kesepakatan Bersama Anggota Legislatif Sumatera Bagian Selatan
C. Tujuan Kegiatan
1. Menjalin silaturahmi dan memperkuat konsolidasi antar Forum Legislatif se Sumbagsel.
2. Melanjutkan Program Kerja Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia pada periode selanjutnya berdasarkan hasil Musyawarah Nasional dan Musyawarah Kerja Nasional.
3. Melantik kepengurusan koordinator daerah pada masing-masing daerah Sumbagsel. 4. Melakukan susunan kepengurusan Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia
wilayah Sumbagsel.
5. Menghasilkan program kerja dan rekomendasi Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia Sumbagsel pada periode selanjutnya.
6. Meningkatkan kreativitas mahasiswa dalam menjalankan peran dan tanggung jawab sebagai pengurus lembaga legislatif mahasiswa.
7. Mengakomodir aspirasi lembaga mahasiswa sebagai upaya pengawasan isu-isu strategis di Sumbagsel.
7 Supported by :
PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Nama dan Tema Kegiatan
Kegiatan ini bernama Rapat Koordinasi Wilayah Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia tahun 2016 dengan tema “Membangun Paradigma Berfikir Kritis dan Mewujudkannya dalam Etos Kerja Revolusioner Menuju Kepemimpinan Masa Depan”
B. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Hari Tanggal : 13-16 Oktober 2016 Waktu : 08.00 – Selesai
Tempat : Kampus Politeknik Negeri Lampung dan Universitas Lampung
C. Pelaksana Kegiatan
Panitia pelaksana kegiatan Rapat Koordinasi Wilayah Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia Sumbagsel tahun 2016 dimandatkan kepada Politeknik Negeri Lampung sebagai panitia pelaksana kegiatan dengan 4 (empat) Perguruan Tinggi adapun perguruan tinggi tersebut adalah:
Politeknik Negeri Lampung Universitas Lampung IBI Darmajaya
8 Supported by : D. Peserta Kegiatan
Peserta kegiatan Rapat Koordinasi Wilayah Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia tahun 2016 adalah perwakilan maksimal 10 mahasiswa dari satu lembaga legislatif wilayah Sumbagsel.
E. Bentuk Kegiatan
Dalam pelaksanaan kegiatan Rapat Koordinasi Wilayah Sumbagsel Forum Legislatif Mahasiswa Indonesia 2016 terdapat beberapa agenda kegiatan meliputi :
Pembukaan kegiatan Rapat Kerja Wilayah Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa 2016 yang dilakukan pada :
Hari : Jumat
Tanggal : 14 Oktober 2016 Pukul : 08.00 WIB
Tempat : Kampus Gedung Sakura Politeknik Negeri Lampung
Rapat Koordinasi Wilayah (RAKORWIL) FL2MI SUMBAGSEL Hari : Jumat
Tanggal : 14 Oktober 2016 Pukul : 13.00 WIB
Tempat : Kampus Gedung Sakura Politeknik Negeri Lampung Agenda :
1. Pelantikan masing-masing Kordinator Daerah pada wilayah masing-masing Sumbagsel
2. Penyusunan kepengurusan wilayah
9 Supported by :
Talk Show
Dalam agenda talk show ini akan dilakukan pada : Hari : Sabtu
Tanggal : 15 Oktober 2016 Pukul : 08.00 WIB
Tempat : Gedung Sakura Politeknik Negeri Lampung
Training Legislatif 2
Merupakan kegiatan tingkat wilayah yang dihadiri oleh Lembaga Legislatif Mahasiswa Perguruan Tinggi yang tergabung dalam aliansi strategis Forum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia se-Sumbagsel dengan pemateri yang berasal dari praktisi legislatif skala wilayah dan daerah. Kegiatan ini akan dilakukan pada:
Hari : Sabtu
Tanggal : 15 Oktober 2016 Pukul : 13.00 WIB
Tempat : Kampus Gedung Sakura Politeknik Negeri Lampung
Diskusi Panel
Dalam agenda Diskusi Panel ini akan dilakukan pada : Hari : Sabtu
Tanggal : 15 Oktober 2016 Pukul : 16.00 WIB
10 Supported by :
City tour
Dalam pelaksanaan program City Tour ini, adapun rencana tempat wisata yang akan dikunjungi adalah :
1. Museum Lampung 2. Pantai Sari Ringgung
11 Supported by :
Biaya dan Sumber Dana
Pendanaan kegiatan ini diharapkan diperoleh dari: 1. Kontribusi Peserta
A. Rakorwil sebesar Rp.300.000
B. Training Legislatif dan Diskusi Panel sebesar Rp.50.000 2. Bantuan Rektorat
12 Supported by :
PENUTUP
Demikian proposal kegiatan Rapat Koordinasi WilayahForum Lembaga Legislatif Mahasiswa Indonesia (RAKORWIL FL2MI) tahun 2016 kami susun, besar harapan kami atas partisipasi dan dukungan dari berbagai pihak baik secara moril maupun materil demi terselenggaranya dan suksesnya kegiatan ini. Semoga kegiatan ini nantinya dapat terlaksana dengan baik serta seluruh tujuan kegiatan ini dapat tercapai, demi mewujudkan Indonesia yang lebih baik dan bermartabat.
13 Supported by :
Lampiran I
Susunan Panitia
Pelindung : Direktur Polinela
Penasehat : Wakil Direktur III bagian Kemahasiswaan
Pembina : Adryade Reshi Gusta
Penanggung Jawab : Kordinator Wilayah Sumbagsel Ketua Umum MPM Polinela Steering Committe :Fanny Maulana (Polinela)
Edius Pratama (Unila) MirzaqulUmam (Darmajaya) Beniqna M. Besmaya (Poltekkes) Organizing Committe
Ketua Pelaksana : Sri Habsari Puji Astuti Wakil Ketua Pelaksana : Arif Rosandi
Bendahara : Fatin Fadilah
Sekretaris : Febria Wahyu Ningrum
Koordinator Sie Acara : Mahfud Hs Koordinator Sie Sekretariatan : Devi Fitriana Koordinator Sie Perlengkapan : Rizqi Zainu Syahri Koordinator Sie Konsumsi : Ida Ardiana Koordinator Transportasi dan Akomodasi : M. Aziz St
Koordinator Sponsorship : Yoga Hutama Adi Nugroho Koordinatir Humas : Arip Wicaksono
Koordinator Dokumentasi : Daud Nades Gultom Koordinator Pendamping peserta : Rischa Rahma Wati
14 Supported by :
Lampiran II
Susunan Acara
Tanggal Jam Kegiatan Tempat
Kamis, 13/10/2016 09.00-22.00 Registrasi Ulang Bapelkes Jumat, 14/10/2016 06.00-07.00 Sarapan dan Mck peserta Bapelkes
07.00-07.30 Moving peserta On The Way 08.30-11.30 Pembukaan Gedung Sakura 08.30-09.00 Tilawah Al-Qur’an Gedung Sakura 09.00-09.05 Menyanyikan lagu Indonesia
Raya
Gedung Sakura 09.05-09.40 Tari Pembukaan Gedung Sakura 09.40-10.10 Perkusi Gedung Sakura 10.10-10.20 Laporan Ketua Pelaksana Gedung Sakura 10.20-10.30 Sambutan Koordinator Wilayah Gedung Sakura 10.20-10.40 Sambutan Direktur Polinela Gedung Sakura 10.40-11.00 Sambutan Gubernur Lampung
sekaligus membuka acara
Gedung Sakura 11.00-11.10 Doa dan Penutup Gedung Sakura 11.10-11.30 Pelantikan Kordinator Daerah Gedung Sakura
15 Supported by :
11.30-13.30 Ishoma Menyesuaikan 13.30-15.30 Penyusunan Struktur dan
Penyusunan Program Kerja
Gedung Sakura 15.30-16.00 Ishoma Menyesuaikan 16.00-17.55 Sarasehan Peserta Unila
17.55-19.00 Ishoma Menyesuaikan 19.00-22.00 Makan Malam dan Ramah
Tamah
Menyesuaikan 22.00-22.30 Kembali ke penginapan On The Way Sabtu, 15/10/2016 06.00-07.00 Sarapan dan Mck peserta Bapelkes
07.00-07.30 Moving peserta ke gd. Sakura On The Way 07.30-11.30 Talkshow Gedung Sakura 11.30-13.00 Ishoma Menyesuaikan
13.00-14.00 TL 2 Gedung Sakura
14.00-15.30 TL 2 Gedung Sakura
15.30-16.00 Ishoma Menyesuaikan 16.00-17.55 Diskusi Panel Unila
17.55-19.00 Ishoma Menyesuaikan 19.00-20.00 Diskusi Panel Unila
16 Supported by :
20.00-20.30 Kembali ke penginapan Bapelkes Minggu, 16/10/2016 06.00-07.00 Sarapan dan Mck peserta Bapelkes 07.00-14.20 City Tour Bapelkes 14.20-15.30 Check Out Bapelkes
17 Supported by :
Lampiran III
Rincian Anggaran Dana
No Nama
Pengeluaran
Jumlah Satuan Harga
Satuan Total Sie Kesekretariatan 1. Amplop 2 Pack Rp. 20.000 Rp. 40.000 2. Kertas HVS 5 Rim Rp. 35.000 Rp. 175.000 3. Map 2 Pack Rp. 20.000 Rp. 40.000 4. Fotocopy 3000 Lembar Rp. 115 Rp. 345.000 5. Tinta Printer 5 Buah Rp. 30.000 Rp. 150.000 6. Pulpen 5 Pack Rp. 24.000 Rp. 120.000 7. Note book 150 Buah Rp. 5.000 Rp. 750.000 8. ID Card 150 Buah Rp. 4.000 Rp. 600.000 9. Sertifikat Rakorwil 200 Buah Rp. 3.000 Rp. 600.000 10. Baju peserta 100 Buah Rp. 75.000 Rp. 7.500.000 11. Cindramata untuk
kampus lain
10 Kampus Rp. 150.000 Rp. 1.500.000
Jumlah -645 Rp. 11.820.000
Sie Konsumsi
1. Makan pagi (3) 300 Porsi Rp. 8.000 Rp. 2.400.000 2. Makan siang (3) 300 Porsi Rp. 15.000 Rp. 4.500.000 3. Makan malam 300 Porsi Rp. 15.000 Rp. 4.500.000 4. Air mineral 24 Dus Rp. 15.000 Rp. 360.000 5. Snack (2x) 300 Kotak Rp. 5.000 Rp. 1.500.000 6. Kue piring 30 Piring Rp. 10.000 Rp. 300.000
18 Supported by :
7. Aqua Botol 2 Kotak Rp. 60.000 Rp. 120.000 6. Air Galon 5 Galon Rp. 15.000 Rp. 75.000
Jumlah Rp. 13.755.000
Sie Perlengkapan
1. Bendera Besar 3 Buah Rp. 100.000 Rp. 300.000 2. Back Drop (6x4) 1 Buah Rp. 480.000 Rp. 480.000 3. Baterai
Microphone
10 Buah Rp. 4.000 Rp. 40.000
4. Stempel 3 Buah Rp. 50.000 Rp. 150.000 4.
Tali Rapia 2 Gulung Rp. 20.000 Rp. 40.000 5.
Jumlah Rp. 1.010.000
Sie Transportasi dan Akomodasi 1. Penginapan peserta (60 orang, 20 kamar) 3 Hari Rp. 120.000 Rp. 7.200.000 2. Penginapan panitia (15 orang,5 kamar) 3 Hari Rp. 120.000 Rp. 1.800.000 3. Transportasi Pemateri (pulang pergi) 2 Orang Rp.1.500.000 Rp. 3.000.000 4. Tiket Masuk Museum Lampung 100 Buah Rp. 5.000 Rp. 500.000 5.. Tiket Masuk Pantai Sari Ringgung 100 Buah Rp. 25.000 Rp. 2.500.000 Jumlah Rp. 15.000.000
19 Supported by :
Sie Dekorasi dan Dokumentasi 1. Dekorasi kegiatan - Banner 3x2 - Banner 3x4 (PB) - Brosur - Pulsa 4 2 100 1 Buah Buah Lembar Buah Rp. 110.000 Rp. 150.000 Rp. 1.000 Rp. 100.000 Rp. 440.000 Rp. 300.000 Rp. 100.000 Rp. 100.000
2. Sewa talent 1 Paket Rp. 1.500.000
3. Dokumentasi - sewa kamera - Radar Lampung 5 2 Buah Hari Rp. 125.000 Rp. 400.000 Rp. 625.000 Rp. 800.000 Jumlah Rp. 3.865.000 Sie Acara 1. Plakat Cinderamata Pemateri 10 Buah Rp. 150.000 Rp. 1.500.000 2. Sertifikat + bingkai pemateri 10 Buah Rp. 30.000 Rp. 300.000
3. Parcel pemateri 10 Buah Rp. 125.000 Rp. 1.250.000
Jumlah Rp. 3.050.000
Total Estimasi Pengeluaran
No Jenis pengeluaran Jumlah
1 Sie Kesekretariatan Rp. 11.820.000
20 Supported by :
3 Sie Perlengkapan Rp. 1.010.000
4 Sie Transportasi dan Akomodasi Rp. 15.000.000
5 Sie Dekorasi dan Dokumentasi Rp. 3.865.000
6 Sie Acara Rp. 3.050.000
Total pengeluaran Rp. 48.500.000
