TUGAS AKHIR
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA PT. BANK SUMUT
SUMUT KCP USU
Oleh :
YOTARI D SARAGIH 112102021
PROGRAM STUDI DIII AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas kasih
dan rahmatNya yang berlimpah, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas
akhir ini dengan tepat sesuai dengan waktu yang direncanakan. Tugas akhir ini
disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya pada
Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Progam Studi Diploma III Akuntansi Universitas
Sumatera Utara. Dalam rangka memenuhi kewajiban tersebut maka penulis
menyusun tugas akhir ini dengan judul “ SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
GAJI DAN UPAH PADA PT. BANK SUMUT KCP USU”.
Dalam penulisan tugas akhir ini, penulis mungkin banyak menemukan
suatu kendala dan hambatan yang menjadi masalah dalam penyusunan tugas akhir
ini. Akan tetapi berkat bimbingan dan bantuan serta dukungan baik berupa moral
maupun material dari berbagai pihak,yang bisa menjadi semangat buat penulis
untuk terus berjuang dalam memenuhi salah satu syarat kelulusan dari DIII,
akhirnya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan waktu yang telah
ditentukan. Dengan segala kerendahan hati, penulis mengucapkan terima kasih
yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec., Ac., Ak., CA., selaku Dekan
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Fahmi Natigor Nasution, S.E., M.Ec., Ak., CA., selaku Pembantu
3. Bapak Drs. Rustam, M.Si., Ak., CA., selaku Ketua Program Studi DIII
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dan
juga sekaligus dosen pembimbing penulis yang telah membimbing dan
mengarahkan penulis selama proses pembuatan hingga penyusun tugas
akhir ini semagaimana mestinya.
4. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si., Ak., selaku Sekretaris Program Studi
DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
5. Bapak Erwin Hanavi selaku Pemimpin serta ibu Olifa jelita asmara selaku
Pinsi di bagian Operasional PT. Bank SUMUT KCP USU dan seluruh
Pegawai PT Bank SUMUT Cabang USU Medan, khususnya Ibu Fitri, Bang
azhary, Bang Fikrie, Bang Putra, Bang Rizky, dan Bang Adly yang telah
mengarahkan dan membantu penulis serta menyediakan waktunya untuk
membantu dalam proses pengumpulan data dan memberikan banyak
informasi-informasi terkait riset yang sedang penulis lakukan.
6. Buat sahabat seperjuangan penulis Ainul Mardiah, Merry Christyn Barus,
Irhas Syahputra, Dame Lestari Sinaga, Liya Asnita Sari NST, dan Nelly
Ostaria Hutabarat kebersamaan kita terhitung dimulai semester satu hingga
sekarang semester 6 semoga impian untuk menjadi orang sukses tercapai.
7. Teman teman seangkatan DIII Akuntansi 2011 Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara khususnya grup A yang tidak dapat saya
paparkan satu persatu namanya disini dan teman-teman sekalian yang
8. Para sahabat dan teman sepermainan penulis terima kasih atas pengertian
dan semangat yang diberikan untuk penulis dalam proses penyusunan tugas
akhir ini.
9. Terkhusus penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada keluarga
tercinta Ayahanda Alm. Johansen Saragih S.H., dan Ibunda Tiurland Sirait
S.pd serta abang Joti Desman Hamonangan Saragih, AMd., yang tak kenal
lelah untuk mendoakan penulis agar selalu dilindungi dari segala
marabahaya dan senantiasa selalu memberikan semngat kepada penulis.
Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari kata sempurna
mengingat terbatasnya pengetahuan dan pengalaman penuls. Oleh karena itu
penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk
penyempurnaan tugas akhir ini. Akhir kata penulis mengucapkan banyak terima
kasih karena telah meluangkan waktu untuk menbaca tugas akhir ini semoga
bermanfaat bagi siapapun yang membacanya.
Medan, Juni 2014
Penulis
Yotari D Saragih
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI ... iv
DAFTAR TABEL ... vi
DAFTAR GAMBAR ... vii
BAB I : PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1
B. Rumusan Masalah ... 4
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 5
D. Rencana Penulisan ... 6
1. Jadwal Penelitian ... 6
2. Rencana isi ... 7
BAB II : PT. Bank SUMUT KCP USU A. Sejarah Ringkas ... 8
B. Struktur Organisasi ... 13
C. Job Description ... 15
D. Jaringan Usaha/Kegiatan... 33
E. Kinerja Usaha Terkini ... 34
F. Rencana Kegiatan ... 35
BAB III : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI GAJI DAN UPAH PADA PT. Bank SUMUT KCP USU A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 36
2. Sistem Informasi ... 38
3. Sistem Informasi Akuntansi ... 39
B. Pengertian Gaji dan Upah ... 40
C. Peranan Gaji dan Upah ... 41
D. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 42
E. Tentang Penggajian dan Pengupahan ... 44
F. Bagian Yang Terlibat Dalam Penggajian Dan Pengupahan ... 45
G. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah ... 47
H. Dokumen yang Digunakan... 50
1. Prosedur Penggajian ... 50
2. Prosedur Pengupahan ... 51
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ... 53
B. Saran ... 55
DAFTAR PUSTAKA ... 56
DAFTAR TABEL
Nomor Judul Halaman
DAFTAR GAMBAR
Nomor Judul Halaman
II. 1. Logo PT. Bank SUMUT ... 11
II. 2. Struktur Organisasi PT. Bank SUMUT KCP USU ... 13
III. 1 Hubungan antara Sistem dan Sub Sistem ... 47
III. 2 Komponen Sistem Informasi ... 48
III. 3 DFD Proses Penggajian PT. Bank SUMUT ... 54