Pangkalan : Universitas Musilm Nusantara Alwashliyah
Sekretariat : Jl. Garu II No. 2. Kampus B Lantai 3 Medan
CP : Hidayat 081265544833 – 08137621441
1
PETUNJUK PELAKSANAAN KEGIATAN
UMN SCOUTING Challenge
RACANA ISMAIL BANDA dan CUT NYAK DIEN
UNIVERSITAS MUSLIM NUSANTARA AL-WASHLIYAH
TAHUN 2013
1. PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
Gerakan pramuka bertujuan membentuk manusia yang berkepribadian dan berwatak luhur,yang sehat jasmani dan rohani.Disamping itu menjadi warga Negara Republik Indonesia yang berjiwa Pancasila,setia,dan patuh kepada Negara Kesatuan Republik Indonesia.Dengan harapan menjadi anggota masyarakat yang baik dan berguna serta dapat membangun diri sendiri,masyarakat,bangsa,dan Negara.
Undang – undang Gerakan Pramuka Nomor 12 Nomor 12 Tahun 2010 merupakan aturan tertinggi yang mengesahkan Gerakan Pramuka menjadi satu-satunya Gerakan Kepemudaan di Indonesia.Dengan adanya Undang-Undang ini terbentuk rumusan organisasi kepemudaan yang sesuai dengan falsafah kebangsaan.
Kwartir Nasional Gerakan Pramuka bersama Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan melalui Dirjen Dikti Depdiknas mertibkan Surat Keputusan bersama No. 047/DJ/KEP/1980 dan No. 021 Tahun 1981 Tentang Kerjasama dalam Usaha Pembinaan dan Pengembangan Pendidikan Kepramukaan di Gugusdepan yang berpangkalan di Perguruan Tinggi. Hal ini merupakan wujud nyata dalam melakukan pembinaan generasi muda secara berkelanjutan untuk mencetak kader bangsa yang berbudi luhur dan mampu memimpin bangsa.
Gerakan Pramuka Racana ISBANDIEN Gugusdepan Medan 18.805 -18.806 pangkalan Universitas Muslim Nusantara Al –Washliyah, dalam menjalankan pembinaan sangat membutuhkan prinsip-prinsip konservasi sesuai semangat Universitas Muslim Nusantara Al-Washliyah dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan tinggi. Semangat konservasi meliputi, konservasi intelektual, konservasi moral, dan konservasi budaya.
Melalui kegiatan UMN Scouting Challenge 2013, Racana ISBANDIEN pangkalan Universitas Muslim Nusantara Al-Washliyah mengajak anggota Pramuka di Gugusdepan yang mempunyai satuan Penegak dan Gugusdepan Perguruan Tinggi se-Sumatera Utara untuk bersama mengevaluasi peran Pramuka sebagai pembentuk karakter, malaksanakan bakti yang berlandaskan prinsip-prinsip konservasi, dan berkompetisi secara sportif sehingga dapat diaktualisasikan dalam kehidupan sehari-hari.
Pangkalan : Universitas Musilm Nusantara Alwashliyah
Sekretariat : Jl. Garu II No. 2. Kampus B Lantai 3 Medan
CP : Hidayat 081265544833 – 08137621441
2
DASAR KEGIATAN
a. Undang –Undang Republik Indonesia No.12 tahun 2010 Tentang Gerakan Pramuka. b. Anggaran Dasar dan anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka.
c. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia nomor 155/U/1998 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi.
d. Surat Keputusan bersama Dirjen Dikti Depdiknas dan Ketua Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 047/DJ/KEP/1980 dan Nomor 021 tahun 1981 tentang Kerjasama Dalam Usaha Pembinaan dan Pengembangan Pendidikan Kepramukaan di Gugusdepan yang berpangkalan di Perguruan Tinggi. e. Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka:
f. SK Kwarnas Nomor 231 Tahun 2007 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Gugusdepan Gerakan Pramuka. g. SK Kwarnas Nomor 086 Tahun 1987 tentang pelaksanaan Pembinaan dan Pengembangan
Gugusdepan yang berpangkalan di Perguruan Tinggi.
h. Nomor 080 Tahun 1988 tentang Pola Mekanisme Pembinaan Pramuka Penegak dan Pandega.
i. Program kerja Pramuka Racana Isbandien Gugusdepan Medan 18.805-18.806 Universitas Muslim Nusantara Al-Washliyah masa bakti 2013-2014.
NAMA KEGIATAN
Kegitan inidiberi nama”UMN Scouting Challenge”
TEMA KEGIATAN
Tema Kegiatan UMN Scouting Challenge Racana Isbandien Tahun 2013 yaitu:“Semangat dan disiplin membentuk karakter yang mandiri, bertanggung jawab, dan berwawasan”
MOTTO KEGIATAN
“Satyaku kudharmakan.Dharmaku kubaktikan”
TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dari palaksanaan kegiatan UMN Scouting Challenge ini adalah:
i. Mengembangkan rasa persaudaraan sesama anggota Pramuka yang ada di kota Medan dan sekitarnya.
ii. Menyalurkan pendapat serta gagasan dalam mengevaluasi peran Pramuka sebagai pembentuk karakter, melaksanakan bakti yang berlandaskan prinsip-prinsip konservasi,dan berkompetisi secara sportif sehinnga dapat di aplikasikan dalam kehidupan sehari-hari.
iii. Menyalurkan serta mengembangkan minat dan bakat anggota Pramuka.
Pangkalan : Universitas Musilm Nusantara Alwashliyah
Sekretariat : Jl. Garu II No. 2. Kampus B Lantai 3 Medan
CP : Hidayat 081265544833 – 08137621441
3 RUANG LINGKUP 1) Pendahuluan 2) Organisasi Penyelenggara 3) Administrasi keuangan 4) Kegiatan 5) Sarana Pendukung 6) Penutup 2. ORGANISASI PENYELENGGARA STRUKTUR ORGANISASIa. Pengarah Kegiatan ialah Rektor Universitas Muslim Nusantara Al-Washliyah selaku ketua Majelis Pembimbing Gugusdepan Medan 18.805-18.806.
b. Pelaksana Kegiatan UMN Scouting Challenge adalah Gugusdepan Medan 18.805 – 18.806 Universitas Muslim Nusantara Al-Washliyah Dewan Racan ISBANDIEN,
c. Organisasi Reka kerja UMN Scouting Challenge terdiri atas pengurus dewan racana Isbandien dan seluruh anggota dewan racana.
3. ADMINISTRASI DAN KEUANGAN
Pelayanan Administrasi dan Kesekretariatan
a. Pelayanan administrasi ditujukan untuk mendukung pelaksanaan UMN Scouting Challenge b. Pelayanan administrasi bagi peserta dan kontingen terhitung sejak peserta UMN Scouting
Challenge tiba di wilayah UMN-AW sampai akhir pelaksanaan yang meliputi: registrasi peserta, distribusi perlengkapan administrasi, distribusi tanda-tanda kegiatan dan lain-lain.
c. Sekretariat:
i. Sekretariat induk UMN Scouting Challenge bertempat di Sanggar Pramuka Racana Isbandien Universitas Muslim Nusantara Al-Washliyah, lantai 3 kampus B.
ii. Sekretariat kegiatan UMN Scouting Challenge bertempat di kampus A UMN Al-Washliyah. Untuk memaksimalkan pelayanan administrasi dari kesekretariatan bagi Reka Kerja dan Kontingen, maka sekretariat UMN Scouting Challenge di buka selama 24 jam sejak dimulai kegiatan hingga berakhir.
REGISTRASI PESERTA
Setiap calon peserta UMN Scouting Challenge dikenakan kontribusi kegiatan sejumlah Rp.15.000/peserta. Peserta akan mendapatkan fasilitas antara lain:
1. Tempat Inap 2. ID Card
Pangkalan : Universitas Musilm Nusantara Alwashliyah
Sekretariat : Jl. Garu II No. 2. Kampus B Lantai 3 Medan
CP : Hidayat 081265544833 – 08137621441
4 3. TISKA
4. Sertifikat
PERLENGKAPAN PESERTA
Perlengkapan yang harus di bawa oleh peserta UMN Scouting Challenge adalah sebagai berikut: 1. Seragam Pramuka 2. Pakaian Lapangan 3. Sepatu kets 4. AlatTulis 5. Perlengkapan Pribadi PERSYARATAN PESERTA Peserta
Tiap pangkalan mengirimkan kontingen dengan jumlah peserta bebas, dengan masing-masing memiliki seorang pimpinan sangga. Setiap kontingen memiliki pimpinan kontingen (Bindamping), dengan ketentuan sebagai berikut:
Persyaratan Peserta
a. Peserta didik yang berusia 16 – 20 tahun 11 bulan
b. Minimal penegak bantara.
c. Menyertakan pas foto warna ukuran 3 x 4 sebanyak 1 lembar
d. Tiap Pangkalan hanya boleh mengirim 1 sangga putera dan 1 sangga puteri
e. Jumlah 1 sangga 8 orang
f. Membawa Surat Keterangan ikut serta (Surat Mandat) dari Ka. Mabigus
g. Membawa Perlengkapan Perlombaan
h. Berseragam Pramuka dan membawa pakaian lapangan
i. Membayar uang pendaftaran Rp. 15.000,- per orang .
Pimpinan Kontingen
Pimpinan kontingen bertanggung jawab terhadap kontingen.
MEKANISME PENDAFTARAN PESERTA
Peserta dapat langsung ke sekretariat induk UMN Scouting Challenge yang bertempat di Sanggar Bakti Pramuka Racana Isbandien, lantai 3 kampus B Universitas Muslim Nusantara Al-Washliyah Medan.
Pangkalan : Universitas Musilm Nusantara Alwashliyah
Sekretariat : Jl. Garu II No. 2. Kampus B Lantai 3 Medan
CP : Hidayat 081265544833 – 08137621441
5
DAFTAR ULANG
Adapun pendaftaran ulang kontingen melalui mekanisme sebagai berikut: 1. Meja I
a. Pimpinan kontingen menunjukkan kwitansi pembayaran dan menyerahkan administrasi yang terdiri atas:
Surat tugas dari Gugusdepan Form Biodata Peserta
b. Petugas meja I akan mengecek kelengkapan administrasi kontingen
c. Pendamping kontingen akan menerima daftar kelengkapan peserta dan pendamping yang selanjutnya akan di serahkan ke meja II
2. Meja II
Pimpinan kontingen menunjukkan kwitansi pembayaran dan menyerahkan daftar kelengkapan dari meja I untuk di cocokkan oleh petugas di meja II dan petugas akan menyerahkan fasilitas peserta berupa:
Perlengkapan peserta
MEKANISME PENENTUAN JUARA
Setiap mata lomba akan di ambil 3 juara yaitu Juara 1, Juara 2, dan Juara 3. Juara Perlombaan akan mendapatkan Tropi dan uang pembinaan
Juara umum di tentukan dengan perhitungan jumlah nilai dari setiap mata lomba. Juara umum akan mendapatkan tropi.
Macam Juara:
Juara di tentukan oleh nilai tertinggi dari masing-masing mata lomba Juara 1, 2, dan 3 Lomba LKBB
Juara 1, 2, dan 3 lomba LCTP
Juara 1, 2, dan 3 lomba Tari Komando Juara 1, 2, dan 3 lomba Pionering
Juara 1, 2, dan 3 lomba Pentas Seni(Tarian daerah)
KEGIATAN
Acara kegiatan selama berlangsungnya UMN Scouting Challenge meliputi: Giat Umum
Pangkalan : Universitas Musilm Nusantara Alwashliyah
Sekretariat : Jl. Garu II No. 2. Kampus B Lantai 3 Medan
CP : Hidayat 081265544833 – 08137621441
6
URAIAN KEGIATAN 1) Giat Umum
a) Upacara Pembukaan
Hari/Tanggal : Jum’at/29 Maret 2013 Waktu : 16.30 – 17.30WIB
Tempat : Kampus C UMN Al-Washliyah Peserta : Seluruh Peserta
b) Upacara Penutupan
Hari/Tanggal : Minggu/31 Maret 2013 Waktu : 10.00– 11.00 WIB
Tempat : Kampus C UMN Al-Washliyah Peserta : Seluruh Peserta
c) Ibadah
Waktu : Dilaksanakan sehari –hari dan secara terpisah masing-masing agama Tempat : Tempat ibadah di lingkungan kampus UMN AW
Peserta : Seluruh peserta
2) GIAT PRESTASI
1. Lomba LKBB
Hari/tanggal : Sabtu/30 Maret 2013 Waktu : 08.00-12.00 WIB
Tempat : Kampus A UMN Al-Washliyah Peserta : 9 Orang(termasuk 1 orang pinru)
2. Tari Komando
Hari/tanggal : Sabtu/30 maret 2013 Waktu : 08.00-12.00 WIB
Tempat : Kampus C UMN Al-Washliyah
Peserta : 10 Orang
3. Seni Budaya
Hari/tanggal : Sabtu/30 maret 2013 Waktu : 19.30-23.30 WIB
Tempat : Kampus C UMN Al-Washliyah Peserta : berjumlah bebas
Pangkalan : Universitas Musilm Nusantara Alwashliyah
Sekretariat : Jl. Garu II No. 2. Kampus B Lantai 3 Medan
CP : Hidayat 081265544833 – 08137621441
7 4. Lomba Cepat Tepat Pramuka (LCTP)
Hari/tanggal : Sabtu /30 maret 2013 Waktu : 08.00-12.00 WIB
Tempat : Kampus B UMN Al-Washliyah Peserta : 3 orang
5. Lomba Pioneering ( Menara pandang )
Hari/tanggal
: Sabtu /30 maret 2013
Waktu
: 08.00-12.00 WIB
Tempat
: Kampus C UMN Al-Washliyah
Peserta
: 6 orang
Ketentuan Lomba
:
Peserta terdiri dari 6 orang
Alat dan bahan disediakan peserta
Panjang bamboo utama adalah 3,6 meter
Waktu lomba maksimal 60 menit
Cara pembuatan bebas
Apabila melewati batas waktu yang telah ditentukan maka peserta tidak
diperbolehkan bekerja lagi
Setelah peserta menyelesaikan menara pandang, peserta melapor terlebih dahulu
kepada panitia, baru kemudian naik keatas menara pandang
Peserta yang paling pertama melapor mendapat nilai 100, yang berikutnya nilai di
kurangi 20
Setiap kriteria, rentang penilaiannya adalah dari 50 hingga 100
Kriteria penilaian :
o Kekuatan Menara
o Ketepatan Simpul
o Kerapian
o Kekompakan
o Kecepatan Waktu
Pangkalan : Universitas Musilm Nusantara Alwashliyah
Sekretariat : Jl. Garu II No. 2. Kampus B Lantai 3 Medan
CP : Hidayat 081265544833 – 08137621441
8
3) SARANA PENUNJANG UMUM
Untuk memperlancar segala usaha dan kegiatan pelaksanaan UMN Scouting Challenge di perlukan adanya suatu petunjuk teknis urusan sarana penunjang yang disusun secara teliti, lengkap dan baik. Suksesnya UMN Scouting Challenge antara lain tergantung kepada daya guna dan hasil pengadaan, pengaturan, penggunaan sarana yang telah disediakan oleh reka kerja kegiatan UMN Scouting Challenge.
Pelaksanaan tugas urusan sarana penunjang ini dimaksudkan sebagai pedoman kerja urusan sarana penunjang UMN Scouting Challenge
MAKSUD
Petunjuk pelaksanaan urusan sarana penunjang ini di maksudkan sebagai pedoman kerja, sarana koordinasi urusan sarana penunjang dengan urusan lain dalam reka kerja UMN Souting Challenge.
TUGAS POKOK
Urusan sarana penunjang mempunyai tugas pokok melaksanakan dan mengawasi segala kegiatan yang berhubungan dengan sarana penunjang dalam pelaksanaan UMN Scouting Challenge.
FUNGSI
Untuk dapat melaksanakan tugas pokok tersebut urusan sarana penunjang berfungsi sebagai pendukung kegiatan UMN Scouting Challenge untuk mengatur kegiatan yang meliputi:
Pengaturan perparkiran dan sirkulasi lalulintas pra, pelaksanaan dan pasca UMN Scouting Challenge.
Penyediaan dan pengaturan akomodasi untuk peserta dan reka kerja. Penyediaan dan pengaturan konsumsi bagi, reka kerja, dan juri.
Penyediaan perlengkapan, pergudangan, serta pendistribusian perlengkapan kegiatan UMN Scouting Challenge.
PELAYANAN
Akomodasi: Selama kegiatan UMN Scouting Challenge, peserta hanya disediakan tempat beristirahat tetapi tidak disediakan tempat untuk bermalam (penginapan) bagi peserta yang berasal dari kota medan.
Konsumsi
o Konsumsi peserta disediakan oleh peserta sendiri o Konsumsi reka kerja dipusatkan di sekretariat kegiatan o Konsumsi juri dipusatkan di lokasi kegiatan
Pangkalan : Universitas Musilm Nusantara Alwashliyah
Sekretariat : Jl. Garu II No. 2. Kampus B Lantai 3 Medan
CP : Hidayat 081265544833 – 08137621441
9
KESEHATAN
Setiap peserta diharapkan menyiapkan obat-obatan pribadi bila di anggap perlu.
Reka kerja bekerja sama dengan pihak poliklinik UMN AW untuk melakukan pelayanan selama 24 jam.
PENUNJANG
Penerangan
Penyediaan sarana listrik pada kegiatan UMN Scouting Challenge meliputi: o Areal kegiatan
o Sekretariat kegiatan o Pos Kesehatan o
Akomodasi
o Reka kerja ditempatkan pada pos masing-masing urusan areal kegiatan
o Peserta yang membutuhkan akomodasi sebelum dan sesudah kegiatan dapat menghubungi panitia bidang kesekretariatan.
TATA TERTIB PESERTA
Mengamalkan Satya Pramuka dan Dharma Pramuka Selalu menjaga K3 (Keamanan, ketertiban, dan Kebersihan)
Tidak di benarkan melakukan kegiatan yang melanggar norma agama dan hukum Dilarang merokok, membawa senjata tajam, minuman keras, dan obat-obatan terlarang.
Biaya yang telah di keluarkan tidak dapat di tarik kembali apabila peserta tidak hadir pada kegiatan yang sedang berlangsung.
Peserta diharap mengamankan perlengkapannya masing-masing dan reka kerja tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan barang selama dan sesudah kegiatan berlangsung.
Pangkalan : Universitas Musilm Nusantara Alwashliyah
Sekretariat : Jl. Garu II No. 2. Kampus B Lantai 3 Medan
CP : Hidayat 081265544833 – 08137621441
10
6. PENUTUP
Demikian petunjuk pelaksanaan UMN Scouting Challenge ini disusun untuk dijadikan pegangan bagi peserta dan Reka Kerja guna persiapan dan pelaksanaan kegiatan UMN Scouting Challenge.
Hal lain yang belum tertuang dalam petunjuk pelaksana ini, akan di buat dalam petunjuk teknis kegiatan dan di sampaikan kepada seluruh Reka kerja urusan yang terkait dengan penyelenggaraan dan pelaksanaan kegiatan ini.
Keberhasilan penyelenggaraan kegiatan iniadalah tanggung jawab kita bersama seluruh jajaran yang terlibat dalam pelaksanaan UMN Scouting Challenge. Oleh karenanya, perencanaan, persiapan, dan pelaksanaan UMN Scouting Challenge ini perlu di selenggarakan sebaik-baiknya.
Semoga Allah SWT selalui meridho’i usaha kita dalam menjalankan seluruh aktivitas kegiatan ini.
Medan, 29 Februari 2013
Pramuka ISBANDIEN Reka Kerja UMN Scouting Challenge Gudep Medan 18.805-18.806 Pramuka ISBANDIEN
Universitas Muslim Nusantara Al-Washliyah Universitas Muslim Nusantara AlWashliyah
Ketua Ketua
