URAIAN TUGAS SEKRETARIAT DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

(1)

1

URAIAN TUGAS SEKRETARIAT DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

1. NamaJabatan : Kepala Dinas Ikhtisar Jabatan :

Memimpin, merumuskan, mengatur, membina, mengendalikan, mengkoordinasikan dan mempertanggungjawabkan kebijakan teknis penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah yang bersifat spesifik di bidang perpustakaan dan kearsipan;

Uraian Tugas:

a. Menetapkan Dokumen Perencanaan Dinas sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan Dinas;

b. Mendistribusikan tugas kepada Sekretaris dan para Kabid di lingkungan Dinas sesuai dengan tugas pokok dan tanggungjawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien.

c. Memberi pengarahan pelaksanaan tugas kepada Sekretaris dan para Kabid di lingkungan Dinas sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas. d. Menyelia pelaksanaan tugas Sekretaris dan para Kabid di lingkungan Dinas secara berkala sesuai

dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan; e. Merumuskan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya sebagai pedoman pelaksanaan

kegiatan Dinas;

f. Memberikan dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah sesuai dengan lingkup tugasnya agar penyelenggaraan pemerintahan daerah dapat berjalan dengan lancar;

g. Melakukan pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup tugasnya;

h. Menetapkan dokumen administrasi dan penatausahaan Keuangan Dinas sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai dasar pelaksanaan kegiatan;

i. Menetapkan laporan keuangan Dinas sesuai peraturan yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban keuangan Badan;

j. Menetapkan naskah dinas sesuai peraturan yang berlaku untuk mendukung pelaksanaan kegiatan Dinas;

k. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Sekretaris dan para Kabid di lingkungan Dinas dengan peraturan yang berlaku sebagai bahan perbaikan kinerja Dinas dimasa yang akan datang;

l. Menetapkan Peraturan/Keputusan penunjang pelaksanaan tugas Dinas sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai dasar pelaksanaan kegiatan Dinas;

m. Menetapkan laporan pelaksanaan kegiatan Dinas sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai bentuk akuntabilitas kinerja Dinas.

n. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya.

2. Nama Jabatan : Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Ikhtisar Jabatan :

Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas – tugas di bidang pengelolaan pelayanan kesekretariatan yang meliputi pengkoordinasian penyusunan program,pengelolaan keuangan, dan pengelolaan umum dan kepegawaian.

Uraian Tugas:

a. Menyusun rencana operasional di lingkungan Sekretariat berdasarkan program kerja Dinas serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

(2)

b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Sekretariat sesuai dengan tugas pokok dan tanggungjawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien. c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Sekretariat sesuai peraturan

dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas.

d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sekretariat secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan;

e. Menetapkan rumusan kebijakan koordinasi penyusunan program dan penyelenggaraan tugas-tugas Bidang secara terpadu sesuai rencana dan program kerja Dinas agar kegiatan dan program kerja berjalan lancar;

f. Menetapkan rumusan kebijakan pelayanan administratif Dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelayanan administrasi Dinas;

g. Menetapkan rumusan kebijakan pengelolaan administrasi umum dan Kerumahtanggaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk ketertiban pengelolaan adminsitrasi umum dan kerumahtanggaan;

h. Menetapkan rumusan kebijakan pengelolaan ketatalaksanaan serta hubungan masyarakat sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan hubungan masyarakat.

i. Menetapkan rumusan kebijakan pengelolaan administrasi kepegawaian sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi kepegawaian;

j. Menetapkan rumusan kebijakan administrasi pengelolaan keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi pengelolaan keuangan;

k. Menetapkan rumusan kebijakan pelaksanaan, monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Badan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan dapat berjalan dengan lancar;

l. Menetapkan rumusan kebijakan pengkoordinasian publikasi pelaksanaan tugas Dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar publikasi pelaksanan tugas Badan dapat berjalan dengan lancar; m. Menetapkan rumusan kebijakan pengkoordinasian penyusunan dan penyampaian bahan

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas Dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bentuk akuntabilitas Dinas;

n. Menelaah konsep naskah dinas sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk mendukung pelaksanaan tugas Dinas;

o. Melaksanakan koordinasi / kerja sama dan kemitraan dengan unit kerja / instansi / lembaga atau pihak ketiga di bidang pengelolaan pelayanan kesekretariatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pelayanan kesekretariatan dapat optimal;

p. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sekretariat dengan cara membandingkan antara rencana operasional dengan tugas tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja dimasa yang akan datang yang akan datang;

q. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Sekretariat sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja Sekretariat.

r. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis.

3. Nama Jabatan : Kasubag Umum dan Kepegawaian Ikhtisar Jabatan

Memimpin,merencanakan kegiatan,membagi tugas,mengawasi,membimbing,mengoreksi dan membuat laporan serta membuat laporan layanan atas pengelolaan urusan ketatat usahaan,pengelolaan dan pembinaan pegawai,penelaahan hukum perundang-undangan,aturan daerah,organisasi dan ketatalaksanaan serta melakukan pengolahan pengendalian dan rencana kebutuhan perlengkapan tata surat dan tata kearsipan, urusan dalam,pemeliharaan perkantoran dan keprotokolan, pengelolaan sarana, perlengkapan,pengendalian pelaksanaan kebutuhan pegawai dan pengembangan karier pegawai.

(3)

a. Menyusun rencana dan program kerja operasional Sub Bagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan dokumen perencanaan daerah dan regulasi terkait sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;

d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan;

e. Melaksanakan perencanaan, pengelolaan, dan pengendalian kebutuhan perlengkapan tata surat dan tata kearsipan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk mendukung adminsitrasi surat dan tata kearsipan.

f. Merencanakan dan mengontrol kegiatan pemeliharaan perkantoran dan pengelolaan sarana kantor sesuai dengan kebutuhan untuk kenyamanan pelaksanaan tugas.

g. Memfasilitasi pembinaan umum kepegawaian dan pengembangan karier serta disiplin pegawai sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tercipta tertib kepegawaian.

h. Melaksanakan pembuatan dan pengadaan naskah dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk mendukung proses kedinasan.

i. Melaksanakan penerimaan, pendistribusian dan pengiriman surat-surat dan naskah dinas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung tugas kedinasan. j. Melaksanakan pengadaan, penyimpanan, pendistribusian dan inventarisasi perlengkapan

kantor sesuai dengan perencanaan untuk mendukung pelaksanaan tugas.

k. Melaksanakan pengelolaan dokumentasi dan kearsipan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk terwujudnya tertib dokumentasi dan kearsipan.

l. Menyusun bahan penataan kelembagaan dan ketatalaksanaan pelaksanaan tugas Badan sesuai dengan hasil evaluasi dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung proses penataan kelembagaan dan ketatalaksanaan.

m. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan, penyimpanan dan pemeliharaan data serta dokumentasi kepegawaian sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tercipta tertib dokumentasi kepegawaian.

n. Menyusun dan menyiapkan bahan administrasi kepegawaian yang meliputi kenaikan pangkat, gaji berkala, pensiun, kartu pegawai, karis/karsu, taspen, cuti, askes dan pemberian penghargaan serta peningkatan kesejahteraan pegawai sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar proses pengurusan administrasi kepegawaian berjalan dengan lancar.

o. Menyusun daftar dan menyiapkan pegawai untuk mengikuti pendidikan/pelatihan struktural, teknis dan fungsional serta ujian dinas sesuai dengan kebutuhan untuk mendukung proses peningkatan kapasitas pegawai.

p. Menyiapkan, mengelola dan mengendalikan administrasi perjalanan dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk mendukung pelaksanaan tugas perjalanan dinas.

q. Melaksanakan pelayanan keprotokolan dan penyelenggaraan rapat-rapat dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran rapat dinas.

r. Melaksanakan pelayanan hubungan masyarakat sesuai dengan kewenangannya agar terjalin hubungan yang harmonis dengan masyarakat.

s. Melaksanakan pengurusan kerumahtanggaan, keamanan dan ketertiban kantor sesuai dengan kebutuhan untuk mendukung pelaksanaan tugas kedinasan.

t. Melaksanakan pemeliharaan dan perawatan serta pengelolaan lingkungan kantor, gedung kantor, kendaraan dinas dan asset lainnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan akuntabilitas badan.

u. Mengkoordinasikan penyusunan DUK,Sasaran Kerja Pegawai sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan akuntabilitas kerja.

v. Menyusun Laporan Kepegawaian secara berkala sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan pembinaan kepegawaian.

(4)

w. Menghimpun dan mendokumentasi peraturan dan perundang-undangan yang berkaitan dengan program dan kegiatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan referensi pelaksanaan tugas.

x. Pembuatan Rancangan Surat Keputusan Bupati berkaitan dengan Kegiatan tahun berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai dasar pelaksanaan tugas.

y. Pembuatan Surat Keputusan Kepala Badan berkaitan dengan Kegiatan tahun berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai dasar pelaksanaan tugas.

z. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang;

aa. Melaksanakan tugas kedinasan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tulisan;

bb. Melaksanakan koordinasi pelayanan pengelolaan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dengan sub unit kerja lain di lingkungan Badan.

4. NamaJabatan : Kasubag Penyusunan Program dan Keuangan Ikhtisar Jabatan :

Merencanakan, melaksanakan, melaporkan pelaksanaan tugas dan mengevaluasi pengelolaan administrasi dan pertanggungjawaban penyusunan progran dan pengelolaan keuangan Dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pengelolaan administrasi penyusunan program dan penatausahaan pengelolaan keuangan Dinas dapat dipertanggungjawabkan.

Uraian Tugas:

a. Menyusun rencana dan program kerja kegiatan penyusunan program dan pengelolaana dministrasi dan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan Dinas berdasarkan dokumen perencanaan serta regulasi terkait sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

b. Melaksanakan pengelolaan penyusunan program administrasi keuangan dan penatausahaan anggaran pendapatan dan belanja Badan sesuai ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan anggaran pendapatan dan belanja Badan dapat berjalan dengan lancar.

c. Melaksanakan penyusunan dan pengkoordinasian pembuatan daftar gaji serta tambahan penghasilan bagi pegawai negeri sipil sesuai ketentuan yang berlaku agar pembayaran gaji dan tambahan penghasilan pegawai dapat berjalan dengan lancar.

d. Melaksanakan pembinaan administrasi penyusunan program dan keuangan dan penyiapan bahan pembinaan administrasi akuntansi anggaran pendapatan, belanja dan pembiayaan Dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar tercipta tertib administrasi keuangan badan.

e. Menyiapkan bahan pertanggungjawaban pengelolaan pendapatan, belanja dan pembiayaan Badan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan akuntabilitas dinas.

f. Menyusun rencana penyediaan fasilitas pendukung pelaksanaan tugas penyusunan progran dan pengelolaan keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas pengelolaan keuangan dapat berjalan dengan lancar.

g. Melaksanakan koordinasi penyusunan program dan pengelolaan administrasi dan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan dengan sub unit kerjalain di lingkungan dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan lancar.

(5)

h. Menyusun Dokumen Perencanaan Dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan Dinas, yang meliputi:

- Rencana Strategis Dinas; - Rencana Kerja Dinas; - RKA dan DPA; - RKA-P dan DPPA.

i. Menyusun rancangan peraturan perundang – undangan penunjang pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai dasar hukum pelaksanaan tugas.

j. Menyusun Laporan Pelaksanaan Kegiatan Dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai akuntabilitas Dinas, yang meliputi :

- Laporan kegiatan triwulanan; - Laporan kinerja semesteran; - Laporan tahunan;

- Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP); - Bahan laporan pertanggungjawaban Bupati.

k. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Penyusunan Program dan Keuangan l. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Penyusunan Program sesuai dengan

prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang. m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan.

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN BANDUNG

1. URAIAN TUGAS JABATAN STRUKTURAL

BIDANG PENGEMBANGAN DAN PELESTARIAN PERPUSTAKAAN

Tugas Pokok :

Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas di Bidang Pengembangan dan Pelestarian Perpustakaan yang meliputi pengembangan bahan perpustakaan, pemeliharaan dan pelestarian bahan perpustakaan, dan otomasi perpustakaan.

Kepala Bidang Pengembangan dan Pelestarian Perpustakaan dalam melaksanakan tugas pokoknya, menyelenggarakan fungsi :

1) Penetapan penyusunan rencana dan program kerja bidang pengembangan dan pelestarian perpustakaan;

2) Penyelenggaraan pelaksanaan tugas di bidang pengembangan dan pelestarian perpustakaan;

3) Pengkoordinasian perencanaan teknis di bidang pengembangan dan pelestarian perpustakaan;

4) Perumusan sasaran pelaksanaan tugas di bidang pengembangan dan pelestarian perpustakaan;

5) Pembinaan dan pengarahan pelaksanaan tugas di bidang pengembangan dan pelestarian perpustakaan;

(6)

6) Pelaporan pelaksanaan tugas bidang pengembangan dan pelestarian perpustakaan;

7) Evaluasi pelaksanaan tugas bidang pengembangan dan pelestarian perpustakaan;

8) Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya; 9) Pelaksanaan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit

kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di bidang pengembangan dan pelestarian perpustakaan.

Membawahi tiga (3) Seksi :

1. Seksi Pengembangan Bahan Perpustakaan;

2. Seksi Pemeliharaan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan; 3. Seksi Otomasi Perpustakaan

1. Seksi Pengembangan Bahan Perpustakaan

Tugas Pokok :

Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas seksi pengembangan bahan perpustakaan.

Kepala Seksi Pengembangan Bahan Perpustakaan mempunyai fungsi :

a) Penyusunan rencana dan program kerja pengembangan dan pengolahan bahan perpustakaan;

b) Pelaksanaan survey bahan perpustakaan (penerbit, toko buku, percetakan); c) Perencanaan dan penyusunan desiderata bahan pustaka melalui kegiatan

pengadaan barang/jasa pemerintah;

d) Pembuatan daftar koleksi bahan perpustakaan berdasarkan kebutuhan pemustaka;

e) Pengolahan bahan perpustakaan (koleksi bahan pustaka,literarur sekunder,koleksi bahan non buku);

f) Pengawasan, pengendalian, peyimpanan dan pengamanan database koleksi bahan perpustakaan;

g) Pelaksanaan kegiatan registrasi bahan pustaka terseleksi;

h) Penyusunan dan pembuatan daftar bahan pustaka yang akan di olah (klasifikasi, katalogisasi dan tajuk subjek);

i) Penyusunan daftar tambahan pustaka, anotasi untuk di publikasikan kepada pemustaka;

j) Penyusunan bahan literatur sekunder (bibliografi daerah, accession list, klipping, katalog induk daerah, indeks surat kabar/majalah, direktori);

k) Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

l) Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsinya;

m) Pelaksanaan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di seksi bahan pengembangan perpustakaan

Seksi Pengembangan Bahan Pustaka membawahi 3 (tiga) JFU, yaitu : 1. JFU Pengadministrasi Bahan Informasi

(7)

3. JFU Pengolah Bahan Pustaka

2. Seksi Pemeliharaan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan Tugas Pokok

Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas seksi pemeliharaan dan pelestarian bahan perpustakaan.

Kepala Seksi Pemeliharaan dan pelestarian bahan perpustakaan mempunyai fungsi:

a) Penyusunan rencana dan program kerja pemeliharaan dan pelestarian bahan perpustakaan;

b) Pelaksanaan kajian pengembangan bahan pustaka langka, naskah kuno/koleksi milik daerah dan dari berbagai OPD/SKPD/Lembaga lain.

c) Pelaksanaan pelestarian, pemeliharaan dan perawatan koleksi budaya etnis nusantara yang ditemukan.

d) Pelaksanaan pelestarian terbitan daerah untuk dimanfaatkan oleh masyarakat

e) Perencanaan dan pelaksanaan pemeliharaan,perawatan,perbaikan,penjilidan dan reproduksi bahan pustaka

f) Pelaksanaan pengembangan sarana dan prasarana perpustakaan untuk restorasi bahan pustaka;

g) Penyiangan bahan pustaka yang rusak (ringan/sedang/berat); h) Pelaksanaan perbaikan bahan perpustakaan yang rusak;

i) Penetapan standarisasi penilaian dan jadwal retensi/pemusnahan/penghapusan bahan pustaka yang rusak atau hilang; j) Penginventarisasian data dan pengolahan karya cetak dan karya rekam k) Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;

l) Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsinya;

m) Pelaksanaan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di seksi pemeliharaan dan pelestarian bahan perpustakaan.

Seksi Pemeliharaan dan Pelestarian Bahan Perpustakaan membawahi 3 (tiga) JFU, yaitu :

1. JFU Pengadministrasi Bahan Pustaka

2. JFU Pemelihara dan Pelestari Koleksi Bahan Pustaka 3. JFU Pengelola Foto, Video dan Kliping

(8)

2. Seksi Otomasi Perpustakaan Tugas Pokok

Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas seksi otomasi perpustakaan.

Kepala seksi otomasi perpustakaan mempunyai fungsi :

a) Penyusunan rencana dan program kerja operasional pengembangan perpustakaan digital (digital library);

b) Pelaksanaan optimalisasi layanan otomasi perpustakaan terhadap pengembangan digital library dan OPAC (Online Public Access Catalog) kepada pemustaka;

c) Pelaksanaan rekapitulasi data statistik kegiatan layanan pemustaka yang terintegrasi;

d) pelaksanaan back-up database kegiatan pelayanan otomasi perpustakaan; e) Pelaksanaan dan pemeliharaan database,jaringan,software dan hardware

perpustakaan

f) Pelaksanaan bimbingan dan mengarahkan pemustaka dalam pemanfaatan teknologi dan informasi;

g) Penyusunan bahan identifikasi serta analisis pengembangan otomasi perpustakaan

h) Pelaksanaan kerjasama dan jaringan perpustakaan dibidang Otomasi Perpustakaan baik tingkat Kabupaten, Provinsi maupun Pusat;

i) Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

j) Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsinya;

k) Pelaksanaan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di seksi otomasi perpustakaan Seksi Otomasi Perpustakaan membawahi 3 (tiga) JFU, yaitu :

1. JFU Operator Komputer 2. JFU Pustaka Elektronik

3. JFU Pengelola Pelayanan dan Diseminasi Informasi

BIDANG PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

Tugas Pokok :

Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas di Bidang Pengelolaan Perpustakaan meliputi pelayanan perpustakaan, pembudayaan kegemaran membaca, serta pembinaan dan kerjasama perpustakaan.

Kepala Bidang Pengelolaan Perpustakaan dalam melaksanakan tugas pokoknya, menyelenggarakan fungsi :

1) Penetapan penyusunan rencana dan program kerja Bidang Pengelolaan Perpustakaan.

2) Penyelenggaraan pelaksanaan tugas di Bidang Pengelolaan Perpustakaan. 3) Pengkoordinasian perencanaan teknis di Bidang Pengelolaan Perpustakaan; 4) Perumusan sasaran pelaksanaan tugas di Bidang Pengelolaan Perpustakaan;

(9)

Perpustakaan;

6) Pelaporan pelaksanaan tugas Bidang Pengelolaan Perpustakaan; 7) Evaluasi pelaksanaan tugas Bidang Pengelolaan Perpustakaan;

8) Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya; 9) Pelaksanaan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit

kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di Bidang Pengelolaan Perpustakaan.

Membawahi tiga (3) Seksi : 1. Seksi Pelayanan Perpustakaan

2. Seksi Pembudayaan Kegemaran Membaca; 3. Seksi Pembinaan dan Kerjasama.

1. Seksi Pelayanan Perpustakaan Tugas Pokok

Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas seksi pelayanan perpustakaan

Kepala Seksi Pelayanan Perpustakaan Mempunyai fungsi :

a) Penyusunan rencana dan program kerja operasional kegiatan pelayanan perpustakaan secara kontinu;

b) Pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan sesuai standart.

c) Pelaksanaan layanan sirkulasi dan keanggotaan, pelayanan referensi/rujukan, pelayanan audiovisual, pelayanan pemutaran film (anak-anak), pelayanan bercerita (story telling), pelayanan bimbingan pemustaka dan pelayanan internet dan hot spot;

d) Pelaksanaan operasional pelayanan perpustakaan keliling dan pelayanan terpadu kepada pemustaka/masyarakat;

e) Pengembangan sarana prasarana layanan internet/hot spot untuk menunjang pembelajaran positif terhadap pemustaka;

f) Pelaksanaan kerjasama jaringan pelayanan perpustakaan dan informasi dari berbagai SKPD/OPD terkait baik tingkat Kabupaten, Provinsi maupun Nasional;

g) Pelaksanaan layanan depository sumber naskah kuno/koleksi milik dan koleksi budaya etnis nusantara yang ditemukan Pemerintah Kabupaten Bandung;

h) Pelaksanaan pendataan koleksi perpustakaan secara berkala

i) Pelaksanaan koordinasi pelayanan perpustakaan dan informasi dengan sub unit kerja lain di lingkungan Dinas;

j) Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

(10)

l) Pelaksanaan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di seksi pelayanan perpustakaan Seksi Pelayanan Perpustakaan membawahi 4 (empat) JFU, yaitu :

1. JFU Pengadministrasi Pelayanan

2. JFU Pengadministrasi Layanan Informasi dan Publikasi 3. JFU Pengolah Data Pelayanan

4. JFU Pengelola Data Layanan Informasi dan Edukasi Publik

2. Seksi Pembudayaan Kegemaran Membaca Tugas Pokok

Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas seksi pembudayaan kegemaran membaca

Kepala Seksi Pembudayaan Kegemaran membaca mempunyai fungsi : Uraian Tugas

a) Penyusunan rencana dan program kerja operasional kegiatan pembudayaan kegemaran membaca masyarakat;

b) Pelaksanaan pengembangan dan peningkatan minat baca pemustaka melalui promosi dan pemasyarakatan perpustakaan;

c) Pelaksanaan publikasi gerakan budaya baca dan literasi baik melalui media cetak maupun media elektronik;

d) Pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca melalui kegiatan workshop, bedah buku, pameran, roadshow, seminar dan talkshow;

e) Pelaksanaan jaringan kerjasama dengan lembaga/organisasi, forum, komunitas dalam mewujudkan budaya baca;

f) Pelaksanaan koordinasi tentang gerakan budaya baca dengan sub unit kerja lain di lingkungan OPD/SKPD Pemerintah Kabupaten Bandung;

g) Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

h) Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsinya;

i) Pelaksanaan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di seksi pelayanan perpustakaan Seksi Pembudayaan Kegemaran Membaca membawahi 3 (tiga) JFU, yaitu : 1. JFU Pengolah Data Publikasi

2. JFU Penyuluh Perpustakaan

3. JFU Penyusun Rencana Kehumasan dan Perpustakaan

3. Seksi Pembinaan dan Kerjasama Tugas Pokok

Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas seksi pembinaan dan kerjasama.

(11)

Kepala Seksi Pembinaan dan Kerjasama Mempunyai fungsi :

a) Penyusunan rencana dan program kerja operasional kegiatan Pembinaan dan kerjasama

b) Pelaksanaan pengembangan sumber daya aparatur terhadap kinerja jabatan fungsional pustakawan;

c) Pelaksanaan kajian sumber daya pengelola melalui pengembangan dan pembinaan semua jenis perpustakaan;

d) Pelaksanaan kegiatan pelatihan, bimbingan teknis perpustakaan dan konsultasi perpustakaan;

e) Pelaksanaan sosialisasi undang-undang/peraturan dalam rangka penguatan lembaga perpustakaan kepada OPD/SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung;

f) Pelaksanaan kerjasama dan jaringan semua jenis perpustakaan baik lembaga pemerintah maupun swasta;

g) Penyusunan rencana kajian, penelitian dalam rangka pengembangan dan pembinaan jenis perpustakaan di daerah;

h) Pelaksanaan rapat koordinasi, konsolidasi pengembangan perpustakaan ditingkat Kabupaten/Kota, Provinsi dan Nasional;

i) Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas.

j) Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsinya;

k) Pelaksanaan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau pihak ketiga di seksi pembinaan dan kerjasama. Seksi Pembinaan dan Kerjasama membawahi 4 (empat) JFU, yaitu :

1. JFU Pengawas Pelayanan Publik 2. JFU Pengawas Perpustakaan 3. JFU Pengelola Perpustakaan

4. JFU Pengadministrasi Perpustakaan

2. URAIAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU (JFT) PUSTAKAWAN Jenjang Jabatan Fungsional Pustakawan terdiri dari :

A. Pustakawan Tingkat Terampil, dan B. Pustakawan Tingkat Ahli

A. PUSTAKAWAN TINGKAT TERAMPIL

Pustakawan Tingkat Terampil, yaitu : 1. Pustakawan Pelaksana;

(12)

2. Pustakawan Pelaksana Lanjutan; 3. Pustakawan Penyelia; dan

1. Pustakawan Pelaksana

a) mengumpulkan data untuk persiapan perencanaan penyelenggaraan perpustakaan;

b) menghimpun alat seleksi bahan perpustakaan;

c) mengidentifikasi bahan perpustakaan untuk pengadaan; d) membuat desiderata;

e) meregistrasi bahan perpustakaan;

f) menyusun daftar tambahan bahan perpustakaan (accession list); g) memverifikasi data bibliografi;

h) melakukan katalogisasi deskriptif salinan;

i) melakukan alih data bibliografi secara manual/elektronik; j) membuat kelengkapan bahan perpustakaan;

k) mengeluarkan koleksi perpustakaandari jajaran koleksi dalam rangka pelestarian;

l) merawat koleksi perpustakaan bersifat pencegahan;

m) mereproduksi koleksi perpustakaan dalam bentuk tercetak; n) mengelola jajaran koleksi perpustakaan (shelving);

o) melakukan layanan peminjaman dan pengembalian koleksi; dan p) melakukan layanan Perpustakaan Keliling.

2. Pustakawan Pelaksana Lanjutan

a) mengolah data untuk persiapan perencanaan penyelenggaraan perpustakaan;

b) menyusun rencana kerja operasional sebagai peserta/anggota; c) melakukan monitoring penyelenggaraan Peprustakaan;

d) melakukan katalogisasi deskriptif bahan perpustakaan tingkat satu; e) mengelola data bibliografi dalam bentuk kartu katalog dan basis data; f) membuat kliping;

g) mengidentifikasi kerusakan koleksi perpustakaan; h) merawat koleksi perpustakaan bersifat penanganan;

i) mereproduksi koleksi perpustakaan dalam bentuk elektronik; j) menyediakan koleksi di tempat;

k) melakukan layanan bahan pandang dengar; l) melakukan layanan story telling;

m) membuat statistik perpustakaan;

n) menyusun materi publisitas berbentuk poster, spanduk, pembatas buku, stiker, dan sejenisnya;

o) menyelenggarakan pameran sebagai peñata dan pemandu pameran di dalam negeri.

(13)

3. Pustakawan Penyelia

a) menyusun rencana kerja operasional sebagai koordinator; b) melakukan evaluasi penyelenggaraan perpustakaan;

c) melakukan survei sederhana kebutuhan informasi pemustaka; d) melakukan katalogisasi deskriptif tingkat dua;

e) melakukan validasi katalogisasi deskriptif;

f) membuat anotasi koleksi perpustakaan berbahasa Indonesia; g) melakukan klasifikasi ringkas dan menentukan tajuk subjek; h) melakukan layanan referensi cepat (quick reference); i) melakukan layanan penelusuran informasi sederhana; j) melakukan layanan orientasi perpustakaan;

k) melakukan layanan penyebaran informasi terbaru/kilat (current awareness

service);

l) melaksanakan penyuluhan tatap muka dalam kelompok tentang kegunaan dan pemanfaatan perpustakaan kepada pemustaka;

m) melaksanakan penyuluhan massal tentang kegunaan dan pemanfaatan perpustakaan; dan

n) menyelenggarakan pameran sebagai panitia.

B. PUSTAKAWAN TINGKAT AHLI Pustakawan Tingkat Ahli, yaitu :

1. Pustakawan Pertama; 2. Pustakawan Muda; 3. Pustakawan Madya; dan 4. Pustakawan Utama

1. Pustakawan Pertama

a) mengumpulkan data untuk persiapan perencanaan penyelenggaraan perpustakaan;

b) mengidentifikasi koleksi perpustakaan untuk penyiangan;

c) melakukan katalogisasi deskriptif bahan perpustakaan tingkat tiga; d) membuat kata kunci;

e) membuat cadangan data (back up);

f) mengelola basis data (data maintenance);

g) membuat anotasi koleksi perpustakaan berbahasa Daerah dan Asing; h) membuat abstrak koleksi perpustakaan berbahasa Daerah dan Indonesia; i) menyusun literatur sekunder berupa Bibliografi, Indeks dan Abstrak

tercetak/elektronik;

j) melakukan pelestarian informasi koleksi bahan perpustakaan (cetak/non book);

k) mengelola layanan sirkulasi dan pinjam antar perpustakaan (inter library) dan koleksi perpustakaan bukan buku (non book materials service);

(14)

m) mengelola layanan bagi pemustaka berkebutuhan khusus;

n) menyusun dan menyebarluaskan informasi terseleksi dalam bentuk lembar lepas secara cetak/elektronik;

o) membuat statistik kepustakawanan;

p) melakukan pengkajian Kepustakawanan bersifat sederhana (tehnis operasional);

q) melakukan Sosialisasi Perpustakaan dan Kepustakawanan sebagai Penyaji; r) melakukan Publisitas melalui media cetak/elektronik dalam bentuk

brosur/leaflet, spanduk, naskah siaran Radio, atau menggugah melalui Web (Internet/Intranet) dan sejenisnya;

s) menyelenggarakan Pameran sebagai Panitia.

2. Pustakawan Muda

a) mengolah data untuk persiapan perencanaan penyelenggaraan perpustakaan;

b) menyusun rencana kerja operasional sebagai peserta/anggota; c) melakukan monitoring penyelenggaraan perpustakaan;

d) melakukan survey kenutuhan informasi pemustaka; e) melakukan seleksi koleksi perpustakaan;

f) mengevaluasi koleksi perpustakaan untuk penyiangan;

g) melakukan klasifikasi kompleks dan menentukan tajuk subyek bahan perpustakaan;

h) membuat tajuk kendali nama orang dan nama Geografi; i) menyunting data Bibliografis;

j) membuat abstrak Indikatif koleksi perpustakaan berbahasa Asing;

k) membuat abstrak Informatif koleksi perpustakaan berbahasa Indonesia dan Daerah;

l) menyusun literatur sekunder berupa direktori tercetak/elektronik; m) melakukan pelestarian fisik koleksi perpustakaan;

n) melakukan pelestarian informasi koleksi perpustakaan dalam Format Digital;

o) melakukan bimbingan pemustaka dalam bentuk pendidikan pemustaka; p) melakukan penelusuran informasi kompleks;

q) membina kelompok pembaca;

r) menyusun dan menyebarkan informasi terseleksi dalam bentuk Paket/Informasi secara tercetak/elektronik;

s) melakukan pengkajian Kepustakawanan bersifat sederhana;

t) memberi konsultasi Kepustakawanan yang bersifat konsep kepada perorangan;

u) melaksanakan penyuluhan tentang pemanfaatan perpustakaan sebagai Penyaji;

v) melaksanakan penyuluhan tentang Pengembangan Kepustakawanan sebagai Penyaji;

w) melakukan publisitas melalui media elektronik dengan menyiarkan naskah melalui radio;

(15)

3. Pustakawan Madya

a) menyusun rencana kerja strategis sebagai peserta/anggota; b) menyusun rencana kerja operasional sebagai koordinator; c) melakukan evaluasi penyelenggaraan Perpustakaan; d) mengelola koleksi perpustakaan hasil penyiangan;

e) melakukan validasi katalogisasi desriotif Bahan Perpustakaan tingkat tiga; f) membuat panduan pustaka (pathfinder);

g) melakukan validasi klasifikasi kompleks dan tajuk subyek Bahan Perpustakaan;

h) membuat tajuk kendali subjek;

i) melakukan validasi data di pangkalan data;

j) membuat abstrak informative koleksi perpustakaan berbahasa Asing; k) melakukan bimbingan pemustaka dalam bentuk literasi informasi; l) mengelola layanan e-resources;

m) melakukan bimbingan pemustaka sumber referensi;

n) melakukan pengkajian Kepustakawanan bersifat komplekss (strategis sektoral);

o) membuat prototip/model Perpustakaan diakui untuk lingkup kelembagaan;

p) member konsultasi Kepustakawanan yang bersifat konsep kepada institusi; q) mengidentifikasi potensi wilayah untuk penyuluhan tentang pemanfaatan

perpustakaan;

r) melaksanakan penyuluhan tentang pemanfaatan perpustakaan sebagai narasumber;

s) melakukan sosialisasi Perpustakaan dan Kepustakawanan sebagai narasumber;

t) melakukan publisitas melalui media cetak/elektronik dalam bentuk sinopsis, membuat makalah siaran televisi dan menyiarkan naskah melalui televisi;

u) menyelenggarakan pameran sebagai pemandu dan perancang desain baik di dalam negeri maupun di luar negeri;

v) menganalisis/membuat kritik karya Sistem Kepustakawanan.

4. Pustakawan Utama

a) menyusun rencana kerja strategis sebagai koordinator;

b) melakukan pengkajian Kepustakawanan bersifat kompleks (strategis nasional);

c) membuat prototip/model Perpustakaan yang dipatenkan; d) melakukan pengembangan prototip/model Perpustakaan;

e) membangun jejaring Perpustakaan tingkat Nasional dan Internasional; f) mengidentifikasi potensi wilayah untuk penyuluhan tentang

pengembangan Kepustakawanan;

g) melaksanakan penyuluhan tentang pengembangan Perpustakaan sebagai narasumber;

(16)

h) menyempurnakan karya Kepustakawanan; dan i) menelaah Sistem Kepustakawanan.

3. URAIAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL UMUM (JFU)

Jabatan Fungsional Umum terdiri dari : 1. JFU Pengadministrasi Pelayanan 2. JFU Pengadministrasi Perpustakaan 3. JFU Pengadministrasi Bahan Informasi 4. JFU Pengadministrasi Bahan Pustaka

5. JFU Pengadministrasi Layanan Informasi dan Publikasi 6. JFU Pengawas Pelayanan Publik

(17)

8. JFU Operator Komputer

9. JFU Pemelihara dan Pelestari Koleksi Bahan Pustaka 10. JFU Pengelola Bahan Pustaka

11. JFU Pengelola Data Layanan Informasi dan Edukasi Publik 12. JFU Pengelola Foto, Video dan Kliping

13. JFU Pengelola Pelayanan dan Diseminasi Informasi 14. JFU Pengelola Perpustakaan

15. JFU Pengelola Pustaka Elektronik 16. JFU Pengolah Bahan Pustaka 17. JFU Pengolah Data Pelayanan 18. JFU Pengolah Data Publikasi 19. JFU Penyuluh Perpustakaan

20. JFU Penyusun Rencana Kehumasan dan Perpustakaan 1. JFU Pengadministrasi Pelayanan

a) Melaksanakan administrasi pelayanan perpustakaan dan informasi bahan pustaka secara berkala, antara lain :

b) Melakukan shelving (penataan) buku berdasarkan klasifikasi (ddc); c) Menerima anggota perpustakaan sesuai ketentuan berlaku;

d) Melakukan pencatatan peminjaman bahan pustaka kepada anggota; e) Memeriksa dan mencatat buku yang dikembalikan oleh anggota;

f) Mencatat jenis buku yang masuk/keluar sesuai call number/klasifikasi;

g) Mencatat jenis koleksi yang masuk ke layanan perpustakaan dan informasi (sirkulasi dan referensi/rujukan, terbitan berkala (majalah, surat kabar, dll); h) Mencatat jumlah pengguna internet/hot spot;

i) Melakukan temu kembali koleksi referensi/rujukan yang didayagunakan pemustaka;

j) Melaksanakan tugas lainnya untuk meningkatkan pelayanan perpustakaan dan inormasi kepada pemustaka;

k) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan pelayanan sirkulasi dan referensi/rujukan (harian, bulanan, triwulan, tahunan);

l) Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Seksi;

m) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan secara tertulis maupun lisan.

(18)

2. JFU Pengadministrasi Perpustakaan

a) Mencatat dan menerima surat masuk kegiatan perpustakaan, antara lain :  kunjungan sekolah;

 penelitian/observasi;  praktek kerja;

 kunjungan kerja/studi banding dari lembaga pemerintah/swasta

b) Menghimpun dan mengolah data kegiatan pelayanan perpustakaan dan informasi yang didayagunakan pemustaka;

c) Melakukan pengontrolan/pengawasan terhadap surat-surat masuk dan keluar pada setiap kegiatan di perpustakaan;

d) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan administrasi perpustakaan (harian, bulanan, triwulan, tahunan);

e) Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Seksi;

f) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan secara tertulis maupun lisan.

3. JFU Pengadministrasi Bahan Informasi

a) Menyediakan koleksi bahan pustaka di tempat;

b) Melakukan registrasi bahan informasi yang akan disampaikan kepada pemustaka;

c) Melakukan survei sederhana kebutuhan informasi pemustaka;

d) Menyusun daftar kebutuhan informasi melalui penyebaran angket kepada pemustaka;

e) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan administrasi bahan informasi (harian, bulanan, triwulan, tahunan);

f) Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Seksi;

g) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan secara tertulis maupun lisan.

4. JFU Pengadministrasi Bahan Pustaka

a) Menghimpun alat seleksi bahan perpustakaan;

b) Melakukan identifikasi bahan perpustakaan untuk pengadaan; c) Melakukan registrasi bahan perpustakaan;

(19)

 penerbit/percetakan;  toko buku/online;  pameran buku;

 bursa buku/bazaar buku.

e) Menyusun desiderata atau daftar bahan pustaka melalui :  daftar katalog buku/majalah;

 resensi/timbangan buku.

f) Membuat daftar koleksi bahan perpustakaan melalui seleksi akuisisi berdasarkan kebutuhan pemustaka dan perpustakaan;

g) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan administrasi bahan pustaka (harian, bulanan, triwulan, tahunan);

h) Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Seksi;

i) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan secara tertulis maupun lisan.

5. JFU Pengadministrasi Layanan Informasi dan Publikasi

a) Melaksanakan administrasi layanan informasi dan publikasi (layanan ekstensi) secara berkala, antara lain :

 shelving (penataan) buku berdasarkan klasifikasi (ddc);  mengisi dan mencatat daftar hadir pemustaka;

 memeriksa dan mencatat kembali buku, surat kabar, majalah yang sudah dibaca oleh pemustaka;

b) Mendata kunjungan pemustaka layanan informasi dan publikasi (layanan ekstensi), sbb :

 jumlah pemustaka pada layanan perpustakaan keliling (pusling);  jumlah pemustaka pada layanan terpadu (yandu);

c) Membimbing pemustaka terhadap jasa layanan informasi dan publikasi (layanan ekstensi);

d) Menjamin keberadaan kendaraan operasional keliling (mobpin, mupk, pusteling) untuk digunakan sebagaimana mestinya;

e) Memelihara dan menata koleksi buku, majalah dan surat kabar yang didayagunakan pemustaka;

f) Memelihara dan merawat kendaraan operasional keliling (mobpin, mupk, pusteling) secara berkala;

j) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan pelayanan informasi dan publikasi (layanan ekstensi) harian, bulanan, triwulan, tahunan;

k) Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Seksi;

l) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan secara tertulis maupun lisan.

(20)

6. JFU Pengawas Pelayanan Publik

a) Melakukan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pelayanan perpustakaan;

b) Melakukan pembinaan sumber daya manusia dalam mengelola berbagai jenis perpustakaan, antara lain :

 perpustakaan umum;  perpustakaan sekolah;

 perpustakaan perguruan tinggi;  perpustakaan masyarakat.

c) Melakukan kerjasama dengan kelompok penyelenggara perpustakaan (forum, komunitas) terhadap peningkatan layanan publik;

d) Melakukan kerjasama dengan pihak lembaga pemerintah/swasta, BUMN, BUMD, CSR terhadap pelayanan publik;

e) Mengawasi pelaksanaan kegiatan pelayanan perpustakaan secara berkala, antara lain:

 pelayanan perpustakaan dan informasi;  perpustakaan keliling;

 perpustakaan elektronik keliling;  pelayanan terpadu.

f) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan pelayanan publik (harian, bulanan, triwulan, tahunan);

g) Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Seksi;

h) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan secara tertulis maupun lisan.

7. JFU Pengawas Perpustakaan

a) Melakukan monitoring pembentukan jenis perpustakaan;

b) Melaksanakan kajian sumber daya pengelola melalui pembinaan jenis perpustakaan;

c) Mengawasi pelaksanaan kegiatan perpustakaan, antara lain :  pelatihan;

 bimbingan teknis  sosialisasi/seminar;  konsultasi perpustakaan;

 penelitian/observasi/studi banding/praktek kerja.

d) Menjalin hubungan kerjasama dengan organisasi perpustakaan atau organisasi lain dalam mewujudkan kegemaran budaya baca;

(21)

tahunan);

8. JFU Operator Komputer

a) Mengelola content data kegiatan pelayanan perpustakaan dan informasi melalui jaringan internet (website, facebook, twitter, email, dll) dan berbagai jenis kegiatan perpustakaan;

b) Melakukan back up database kegiatan pelayanan perpustakaan dan informasi ke dalam database/server;

c) Melakukan pemeriksaan dan pengecekan rutin terhadap perangkat keras/lunak, menerima surat masuk/email, dan informasi lainnya serta memastikan bahwa jaringan internet (speedy, hotspot/wi-fi) berjalan baik dan stabil;

d) Membantu pemustaka dalam penelusuran akses informasi yang dibutuhkan (membuat password untuk pengguna hotspot/wi-fi);

e) Melakukan optimalisasi aplikasi manajemen perpustakaan melalui sistem jaringan otomasi perpustakaan (digital library);

f) Melakukan alih data bibliografi secara elektronik;

g) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan (harian, bulanan, triwulan, tahunan);

9. JFU Pemelihara dan Pelestari Koleksi Bahan Pustaka

a) Melakukan penyiangan dan penyeleksian bahan pustaka yang belum kembali/rusak/hilang sesuai jenis/fisik bahan pustaka;

b) Menghimpun dan merawat bahan pustaka termasuk literatur sekunder yang diolah atau dijilid untuk diberi kelengkapan fisik (call number, kartu buku, kantong buku, slip tanggal kembali/date due slip dan kartu katalog, sbb :

(22)

 koleksi umum dan referensi  stimulan/bantuan

 serah simpan kckr

c) Menghimpun dan merawat bahan pustaka yang sudah diperbaiki atau dijilid (koleksi buku/non buku);

d) Menghimpun jenis bahan pustaka (stimulan, serah simpan kckr) untuk dirawat dan diberi kelengkapan fisik (call number, kartu buku, kantong buku, slip tanggal kembali/date due slip dan kartu katalog);

e) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan (harian, bulanan, triwulan, tahunan);

10.JFU Pengelola Bahan Pustaka

a) Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui macam, metode, dan teknik dalam mengelola bahan pustaka;

b) Melakukan registrasi bahan pustaka terseleksi; c) Melakukan katalogisasi deskriptif salinan;

d) Melakukan klasifikasi dan menentukan tajuk subjek; e) Melakukan pengalihan data bibliografis;

f) Membuat kelengkapan bahan pustaka; g) Membuat daftar pengiriman bahan pustaka; h) Mengirim bahan pustaka ke Kepala Seksi;

i) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan (harian, bulanan, triwulan, tahunan);

j) Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Seksi;

k) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan secara tertulis maupun lisan.

11.JFU Pengelola Data Layanan Informasi dan Edukasi Publik

a) Melaksanakan administrasi layanan informasi dan edukasi publik secara berkesinambungan;

b) Melakukan shelving (penataan) buku berdasarkan klasifikasi (ddc) di rak buku;

(23)

dibutuhkan;

d) Membantu dan melakukan layanan pemutaran film edukatif dan layanan mendongeng (story telling) sesuai permintaan pemustaka;

e) Membimbing dan mengarahkan pemustaka (anak-anak) dalam memanfaatkan bahan pustaka yang dibutuhkan, seperti :

 membaca dan menulis (literasi);  bermain alat edukatif.

f) Melayani kegiatan pemustaka khususnya anak-anak yang memiliki bakat dan kreatifitas, diantaranya :

 pelatihan mendongeng;  pelatihan catur;

 pelatihan menggambar/mewarnai;  seni alat musik karinding.

g) Mendata hasil bimbingan pemustaka terhadap jasa layanan informasi dan edukasi publik;

h) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan (harian, bulanan, triwulan, tahunan);

i) Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Seksi;

j) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan secara tertulis maupun lisan.

12. JFU Pengelola Foto, Video dan Kliping

a) Mengumpulkan lembaran berita/artikel surat kabar sebagai bahan informasi kepada pemustaka;

b) Memilih dan menggunting lembaran berita atau artikel surat kabar sebagai bahan informasi dalam bentuk klipping;

c) Membuat pokok dari setiap permasalahan (berita/artikel) surat kabar yang disusun berdasarkan subjek;

d) Mengelola sumber informasi melalui pengembangan teknologi digital yang dapat menghasilkan publikasi dan dokumentasi perpustakaan;

e) Membuat desain grafis dalam bentuk foto atau kliping sebagai koleksi bahan perpustakaan;

f) Melakukan publikasi dalam bentuk poster, spanduk, pembatas buku, stiker, dan sebagainya;

(24)

13. JFU Pengelola Pelayanan dan Diseminasi Informasi

a) Mereproduksi koleksi perpustakaan dalam bentuk elektronik; b) Melakukan alih data bibliografi secara elektronik;

c) Mengelola informasi bahan pustaka kedalam sistem aplikasi perpustakaan (e-book, opac, dsbnya);

d) Mengelola jenis pelayanan perpustakaan dan informasi, antara lain :  layanan audio visual (pandang dengar);

 layanan pemutaran film edukatif.

e) Melakukan diseminasi layanan informasi kepada pemustaka melalui jaringan internet terhadap jenis kegiatan pelayanan, sebagai berikut :

 content data website;

 facebook;

 twitter;

 email.

f) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan (harian, bulanan, triwulan, tahunan);

14. JFU Pengelola Perpustakaan

a) Melakukan pengelolaan jenis perpustakaan di daerah yang sudah terbentuk; b) Memberikan arahan tentang pengelolaan perpustakaan kepada sumber daya

pengelola perpustakaan di daerah;

c) Mengelola dan menata perpustakaan sesuai pedoman dan petunjuk pelaksanaan;

d) Mengembangkan prototip/model perpustakaan di daerah;

e) Melakukan evaluasi kegiatan pengelolaan perpustakaan di daerah;

(25)

15. JFU Pengelola Pustaka Elektronik

a) Mengelola pelayanan pustaka elektronik dengan menggunakan operasional perpustakaan elektronik keliling (pusteling);

b) Melaksanakan pelayanan perpustakaan elektronik keliling (pusteling) kepada masyarakat/pemustaka;

c) Melakukan up date data bibliografis bahan pustaka elektronik secara berkala;

d) Merawat dan menjaga kebersihan mobil operasional pusteling;

16.JFU Pengolah Bahan Pustaka

a) Melaksanakan penyeleksian bahan pustaka yang dibutuhkan pemustaka melalui pengembangan koleksi;

b) Melakukan pengolahan bahan pustaka terseleksi maupun literatur sekunder sesuai pedoman DDC (Dewey Decimal Classification);

c) Melakukan penyusunan daftar tambahan bahan pustaka; d) Pembuatan anotasi setiap judul buku yang diolah; e) Pemberian kelengkapan fisik bahan pustaka;

f) Melakukan koreksi bahan pustaka yang teridentifikasi;

17.JFU Pengolah Data Pelayanan

a) Mengumpulkan bahan informasi data pemustaka kegiatan pelayanan perpustakaan dan informasi;

b) Mencatat dan mendata hasil kegiatan pelayanan perpustakaan dan informasi, sebagai berikut :

(26)

 pelayanan sirkulasi dan referensi/rujukan;  pelayanan anak-anak;

 pelayanan intek (internet/hot spot/speedy/wi-fi);  pelayanan perpustakaan keliling;

 pelayanan edukasi (story telling, bahasa Inggris, karpusi, dll);  pelayanan bimbingan pemustaka dan literasi informasi.

c) Mencatat dan mendata jenis pemustaka dalam pendayagunaan sumber informasi bahan perpustakaan, antara lain :

 jumlah anggota;  jumlah pengunjung;  jumlah peminjam;  buku yang dipinjam.

d) Mencatat dan mendata bahan pustaka yang didayagunakan oleh pemustaka, baik yang sedang dipinjam, belum kembali, buku rusak/hilang;

e) Mengolah dan membuat statistik kegiatan pelayanan perpustakaan dan informasi secara berkala;

18.JFU Pengolah Data Publikasi

a) Mengelola data bibliografi dalam bentuk kartu katalog dan basis data;

b) Menyusun dan membuat bahan literatur sekunder yang akan di publikasikan kepada pemustaka, antara lain :

 accession list;  bibliografi daerah;

 katalog induk daerah (KID);  katalog beranotasi;

 katalog terbitan berkala daerah;  kliping surat kabar/majalah;  direktori;

 indeks dan abstrak;  karya cetak karya rekam.

c) Menyusun dan menyebarkan informasi terseleksi dalam bentuk paket/informasi secara tercetak/elektronik;

d) Mereproduksi data literatur sekunder dalam bentuk tercetak/elektronik; e) Melakukan publisitas melalui media cetak/elektronik, antara lain melalui :

 brosur/leaflet;  spanduk;

(27)

 membuat makalah siaran televisi;  menyiarkan naskah melalui televisi;  web (internet/intranet);

 dan sejenisnya.

19.JFU Penyuluh Perpustakaan

a) Melakukan sosialisasi Perpustakaan dan Kepustakawanan sebagai penyaji/narasumber;

b) Melaksanakan penyuluhan tentang pemanfaatan perpustakaan sebagai penyaji/narasumber;

c) Melaksanakan penyuluhan tentang Pengembangan Kepustakawanan sebagai penyaji/narasumber;

d) Melaksanakan penyuluhan tatap muka dalam kelompok tentang kegunaan dan pemanfaatan perpustakaan kepada pemustaka;

e) Melaksanakan penyuluhan massal tentang kegunaan dan pemanfaatan perpustakaan;

f) Mengidentifikasi potensi wilayah untuk penyuluhan tentang pemanfaatan perpustakaan sebagai penyaji/narasumber;

g) Melakukan pengkajian Perpustakaan dan Kepustakawanan bersifat sederhana dan kompleks (strategis sektoral);

h) Memberi konsultasi Perpustakaan dan Kepustakawanan yang bersifat konsep kepada perorangan dan institusi;

i) Menyelenggarakan pameran sebagai panitia;

j) Membuat rekapitulasi data hasil kegiatan (harian, bulanan, triwulan, tahunan);

k) Melaporkan hasil kegiatan kepada Kepala Seksi;

l) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan secara tertulis maupun lisan.

(28)

a) Menyusun rencana kegiatan perpustakaan yang berkaitan dengan kehumasan; b) Mengelola dan mengatur agenda jadwal pelaksanaan rapat/pertemuan,

konsolidasi perpustakaan di lembaga/dinas;

c) Melaksanakan koordinasi dan konsolidasi dengan lembaga/institusi terkait, sebagai berikut :

 rakor perpustakaan;

 workshop dan seminar perpustakaan;  sosialisasi perpustakaan.

d) Menyiapkan bahan/materi rapat perpustakaan sebagai laporan pertanggung jawaban di lembaga/dinas;

URAIAN TUGAS BIDANG KEARSIPAN

5. Nama Jabatan : Kepala Bidang Kearsipan Ikhtisar Jabatan :

Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas di bidang pengelolaan kearsipan.

Uraian Tugas:

a. Menyelenggarakan perumusan kebijakan teknis Dinas Bidang Kearsipan;

b. Menyelenggarakan penyusunan rencana kerja bidang ke arsipan berdasarkan sasaran, kebijakan teknis, strategi dan program kerja dinas serta kondisi dinamis masyarakat;

c. Menyelenggarakan, merumuskan konsep sasaran kegiatan bidang kearsipan; d. Menyelenggarakan perencanaan alih media dan reproduksi arsip dinamis;

e. Menyelenggarakan usulan pemusnahan dan akuisisi arsip, pengolahan dan preservasi arsip, layanan informasi arsip serta pemanfaatan arsip statis;

f. Menyelenggarakan sosialisasi kerasipan, memberikan bimbingan, supervise, dan konsultasi pelaksanaan kearsipan;

g. Menyelenggarakan penyusunan kebutuhan dan peningkatan kapasitas sumber daya manusia kearsipan;

h. Menyelenggarakan monitoring, evaluasi dan pelaporan bidang kearsipan;

i. Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja lain dan / atau lembaga / organisasi terkait dalam lingkungan tugasnya;

j. Mendistribusikan tugas kepada staf sesuai dengan bidang tugasnya; k. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan seksi dalam melaksanakan tugas; l. Memberi petunjuk kepada staf untuk kelancaran pelaksanaan tugasnya;

m. Menyelia kegiatan staf dalam lingkup bidang kearsipan untuk mengetahui kesesuaiannya dengan rencana kerja;

n. Mengarahkan dan mengendalikan pelaksanaan tugas staf berdasarkan rencana kerja yang telah ditetapkan;

(29)

mengetahui prestasi kerjanya dan sebagai bahan pembinaan serta upaya tindak lanjut;

q. Melaporkan pelaksanaan tugas dalam lingkup bidang kearsipan secara lisan, tertulis, berkala atas sesuai dengan kebutuhan kepada pemimpin;

r. Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya;

s. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya.

6. Nama Jabatan : Seksi Pengelolaan Arsip Dinamis Ikhtisar Jabatan :

Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi, dan melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan dan pengelolaan arsip dinamis.

Uraian Tugas:

a. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis operasional seksi pengelolaan arsip dinamis; b. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pengumpulan serta pengolahan arsip dinamis sebagai bahan

penyusunan rencana kegiatan;

c. Menyusun dan melaksanakan rencana kerja lingkup seksi pengelolaan arsip dinamis berdasarkan sasaran, kebijakan teknis, strategi dan program kerja dinas;

d. Menyusun langkah kegiatan pelaksanaan tugas;

e. Mengatur pembagian tugas dan mengarahkan bawahan;

f. Mendistribusikan dan membagi tugas kepada staf sesuai dengan bidang tugas masing-masing; g. Mengkoordinasi kegiatan / pelaksanaan tugas bawahan / staf;

h. Memantau dan mengendalikan kegiatan bawahan; i. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan; j. Mengendalikan staf untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

k. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pembinaan kepada unit pengolah dalam menyampaikan daftar arsip aktif kepada unit kearsipan paling lama 6 (enam) bulan setelah pelaksanaan kegiatan; l. Menyiapkan bahan dan menyediakan, mengolah, dan penyajian arsip inaktif untuk kepentingan

penggunaan internal dan kepentingan publik;

m. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pemeliharaan arsip inaktif melalui kegiatan penataan dan penyimpanan arsip inaktif;

n. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pengaturan fisik arsip, pengolahan informasi arsip dan penyusunan daftar arsip inaktif;

o. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pemindahan arsip inaktif di lingkungan pemerintahan daerah; p. Menyiapkan bahan dan melaksanakan penilaian dan pemusnahan arsip;

q. Menyiapkan bahan dan melaksanakan penyusunan bahan kajian teknis penyusutan arsip; r. Menyiapkan bahan dan melaksanakan penyusunan bahan kajian jadwal retensi arsip (jra);

(30)

s. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pengkajian kode klasifikasi arsip;

t. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pengawasan kearsipan pada perangkat daerah, perusahaan, organisasi kemasyarakatan / organisasi politik, lembaga pendidikan, desa dan masyarakat;

u. Mengarahkan dan mengendalikan staf untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

v. Menyelia kegiatan staf di lingkungan seksi untuk mengetahui kesesuaiannya dengan rencana kerja; w. Mengkaji hasil evaluasi dan pelaporan kegiatan dinas sebagai bahan penyusunan rencana kerja

dinas;

x. Mengevaluasi pelaksanaan tugas staf melalui penilaian sasaran kerja pegawai (SKP) untuk mengetahui prestasi kerjanya dan sebagai bahan pembinaan serta upaya tindak lanjut;

y. Mengevaluasi hasil kerja bawahan;

z. Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya;

a. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya;

1. Menyusun dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas;

cc. Melaporkan pelaksanaan tugas secara lisan, tertulis, berkala atau sesuai kebutuhan kepada pimpinan.

7. Nama Jabatan : Seksi Pengolahan Arsip Statis Ikhtisar Jabatan

Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan dan pengelolaan arsip statis;

Uraian Tugas:

a. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis operasional seksi pengelolaan arsip statis; b. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pengumpulan serta pengolahan basis data seksi

pengelolaan arsip statis sebagai bahan penyusunan rencana kegiatan;

c. Menyusun dan melaksanakan rencana kerja lingkup seksi pengelolaan arsip statis berdasarkan sasaran, kebijakan teknis, strategi dan program kerja dinas;

f. Mendistribusikan dan membagi tugas kepada staf sesuai dengan bidang tugas masing-masing; g. Mengkoornasikan kegiatan / pelaksanaan tugas bawahan / staf;

k. Menyiapkan bahan dan melaksanakan monitoring, penilaian dan verifikasi terhadap fisik arsip dan daftar arsip;

l. Menyiapkan bahan dan melaksanakan persiapan penetapan status arsip statis; m. Menyiapkan bahan dan melaksanakan persiapan penyerahan arsip statis; n. Menyiapkan bahan dan melaksanakan penerimaan fisik arsip dan daftar arsip; o. Menyiapkan bahan dan melaksanakan penataan informasi arsip statis; p. Menyiapkan bahan dan melaksanakan penataan pisik arsip statis;

(31)

perlindungan arsip statis;

s. Menyiapkan bahan dan melaksanakan perawatan dan perbaikan arsip statis serta penyelamatan arsip statis akibat bencana;

t. Menyiapkan bahan dan melaksanakan alih media dan reproduksi arsip statis; u. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pengujian autentisitas arsip statis v. Menyerahkan dan mengendalikan staf untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

w. Menyelia kegiatan staf di lingkungan seksi untuk mengetahui kesesuaiannya dengan rencanakerja;

x. Mengkaji hasil evaluasi dan pelaporan kegiatan dinas sebagai bahan penyusunan rencana kerja dinas;

y. Mengevaluasi pelaksanaan tugas staf melalui penilaian sasaran kerja pegawai (SKP) untuk mengetahui prestasi kerjanya dan sebagai bahan pembinaan serta upaya tindak lanjut; z. Mengevaluasi hasil kerja bawahan;

a. Memberikan saran dan pertimbangan kepada pemimpin sesuai dengan bidang tugasnya; b. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, sesuai dengan bidang

tugasnya;

c. Menyusun dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas;

d. Melaporkan pelaksanaan tugas secara lisan, tertulis, berkala atau sesuai kebutuhan kepada pimpinan.

8. NamaJabatan :Seksi Layanan dan Otomatis Arsip Ikhtisar Jabatan :

Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pengembangan layanan dan otomatis arsip;

Uraian Tugas:

a. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis operasional seksi layanan dan otomatis arsip; b. Menyiapkan bahan dan melaksanakan pengumpulan serta pengolahan basis data seksi layanan dan

otomatis arsip sebagai bahan penyusunan rencana kegiatan;

c. Menyusun dan melaksanakan rencana kerja lingkungan seksi layanan dan otomatis arsip berdasarkan sasaran, kebijakan teknis, strategi dan program kerja dinas;

f. Mendistribusikan dan membagi tugas kepada staf sesuai dengan bidang tugas masing-masing; g. Mengkoordinasikan kegiatan / pelaksanaan tugas bawahan / staf;

k. Meyiapkan bahan dan melaksanakan layanan arsip dinamis, layanan arsip statis, penyajian informasi, penelusuran arsip statis, penyusunan bahan pedoman dan sop layanan kearsipan, menyiapkan bahan dalam rangka penerbitan naskah sumber arsip serta melaksanakan promosi dan pameran kearsipan;

l. Menyiapkan bahan dan menghimpun serta mengunggah data informasi kearsipan kedalam system informasi kearsipan;

(32)

n. Menyiapkan bahan dan menyediakan akses dan layanan informasi kearsipan melalui website dinas; o. Meyiapkan bahan dan melaksanakan evaluasi secara berkala terhadap penyelenggaraan SIKD dan

JIKD sebagai simpul jaringan dan menyampaikan hasilnya kepada pusat jaringan nasional;

p. Menyiapkan bahan dan melaksanakan perencanaan, bimbingan dan konsultasi penyelenggaraan kearsipan pada perangkat daerah, perusahaan, organisasi, kemasyarakatan/ organisasi politik, lembaga pendidikan, desa dan masyarakat;

q. Menyiapkan bahan dan melaksanakan sosialisasi dan penyuluhan kearsipan pada perangkat daerah perusahaan, organisasi kemasyarakatan / organisasi politik, lembaga pendidikan, desa dan masyarakat;

r. Mengarahkan dan mengendalikan staf untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

s. Menyelia kegiatan staf di lingkungan seksi untuk mengetahui kesesuaiannya dengan rencana kerja; t. Mengkaji hasil evaluasi dan pelaporan kegiatan sebagai bahan penyusunan rencana kerja dinas; u. Mengevaluasi pelaksanaan tugas staf melalui penilaian sasaran kerja pegawai (SKP) untuk

mengetahui prestasi kerjanya dan sebagai bahan pembinaan serta upaya tidak lanjut; v. Mengevaluasi hasil kerja bawahan;

w. Memberikan sasaran dan pertimbangan kepada pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya;

x. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, seuai dengan bidang tugasnya;

y. Menyusun dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas;

(33)

JABATAN FUNGSIONAL UMUM

1. Nama Jabatan Pengadministrasi Barang/Pengurus Barang

Ikhtisar Jabatan :

Merencanakan, mencatat, menyiapkan, mengevaluasi dan membuat laporan barang inventaris Barang Milik Daerah.

Uraian Tugas:

a. Menyusun rencana kebutuhan barang milik daerah (RKBMD) dan rencana kebutuhan pemeliharaan barang milik daerah (RKPBMD) sesuai dengan aturan yang berlaku untuk mengakomodir kebutuhan unit-unit kerja di lingkungan BAPAPSI Kabupaten Bandung;

b. Mencatat seluruh barang milik daerah yang berada dilingkungan BAPAPSI Kabupaten Bandung yang berasal dari APBD maupun perolehan lain yang sah ke dalam Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Buku Inventaris (BI) dan Buku Induk Inventaris (BII) sesuai kodefikasi dan penggolongan barang milik daerah agar didapat data BMD yang valid;

c. Melakukanrekonsiliasi data BMD sesuaidenganperaturan yang berlakuuntukmensinkronisasikan data asset daerah;

d. Melakukan pencatatan barang milik daerah yang dipelihara/diperbaiki ke dalam kartu pemeliharaan sesuai dengan peraturan yang berlaku agar barang milik daerah terpelihara dengan baik;

e. Menyiapkan Laporan Barang Pengguna Sementara (LPBS) dan Laporan Barang Pengguna Tahunan (LBPT) serta Laporan Inventarisasi 5 (Lima) tahunan yang berada di BAPAPSI kepada Pengelola Barang (Sekda) sesuai dengan Peraturan yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban pekerjaan pengadministrasian barang;

f. Menyiapkan usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak atau tidak dipergunakan lagi berdasarkan Peraturan yang berlaku agar barang rusak berat bisa disusutkan sehingga catatan dalam kartu inventaris dapat tertata dengan baik.

g. Mengkonsultasikan kendala yang terjadi dalam proses pengurusan barang dengan pejabat yang berwenang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar proses pengurusan barangberjalanlancar.

h. Menyusun Draft Keputusan Kepala BAPAPSI Kabupaten Bandung tentang Penunjukan Pemegang Kendaraan Dinas/Operasional dan Penunjukan Pemegang Laptop dan Barang Eelektronik Lainnya sesuai dengan Peraturan agar Daftar Pemegang BMD tertata dengan baik.

i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar.