BAB LAMPIRAN PENDUKUNG ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA

(1)

BAB LAMPIRAN

PENDUKUNG ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA

4.1 Contoh Pengumpulan Data Hasil Wawancara 1

Dengan : Sugianto

Jabatan : HRD PT. Grafindo Jaya Pacific Tanggal : 25 September 2013

1. Bergerak di bidang apa PT. Grafindo Jaya Pacific?

PT Grafindo Jaya Pacific bergerak di bidang percetakan dengan beragam produk seperti Buku, Packaging, Label, Stiker, dll. Perusahaan ini sudah memasok banyak barang untuk perusahaan besar seperti Philps Indonesia, BlackBerry, BodyShop, Kardus Indomie, dll.

2. Bagaimana struktur organisasi PT. Grafindo Jaya Pacific seperti apa?

Perusahaan dipimpin oleh pemilik sendiri sebagai direktur, di bawah direktur ada bagian HRD dan manager yang saling membantu dalam operasional perusahaan, dibawah manager dan HRD ada bagian produksi, finance/accounting, marketing, gudang.

3. Apakah masalah utama dalam bagian Kepegawaian di PT Grafindo Jaya Pacific? Biasanya terdapat di Penggajian karyawan, karena sering telat dalam laporan absensi. Lalu disini data karyawan masi dicatat dengan cara yang sangat sederhana, sehingga kadang kita tidak mengetahui karyawan harian / bagian lapangan yang sudah keluar sehingga kita masih mengeluarkan uang gaji untuk karyawan tersebut. Dan terkadang kita kekurangan pekerja untuk melakukan suatu proyek karena karyawan harian mengalamai kekurangan dan kita telat dalam merekrut atau mempertahankan yang lama karena proses masuk dan keluar karyawan harian sangat simpel.

(2)

4. Apa yang anda butuhkan dari aplikasi yang akan dirancang?

Kami membutuhkan suatu sistem yang dapat mengintegrasikan sistem absensi, perekrutan, dan PHK untuk kelancaran proses bisnis. Sistem tersebut juga harus mendukung proses perhitungan gaji untuk mempercepat proses pembuatan laporan.

Hasil Wawancara 2 Dengan : Sugianto

Jabatan : HRD PT. Grafindo Jaya Pacific Tanggal : 18 Oktober 2013

1. Bagaimana proses penerimaan karyawan di PT grafindo jaya pacific ? Bagian Manager/HRD akan mencari tenaga kerja sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau orang melamar secara langsung ke perusahaan dengan memberikan CV atau bertemu dengan atasan perusahaan, lalu para calon

karyawan akan dipanggil untuk interview, setelah itu melakukan masa percobaan seperti training, lalu diterima di perusahaan.

2. Bagaimana proses PHK di PT Grafindo Jaya Pacific ?

PHK terjadi karena kesalahaan karyawan atau karyawan sudah ingin berhenti, karyawan bisa langsung bertemu dengan HRD, lalu bagian HRD mendiskusikan adanya uang pesangon atau tidak, apabila disetujui maka karyawan yang berhenti akan diberikan uang pesangon dan karyawan itu berhenti kerja.

3. Bagaimana proses penggajian di PT Grafindo Jaya Pacific ?

Pertama bagian HRD dan Direktur bersama-sama menentukan gaji bulanan karyawan, lalu bagian HRD mengumpulkan data2 absensi dan menyerahkan ke finance untuk dihitung gaji nya sesuai dengan absen yang dilakukan para karyawan.

(3)

4. Bagaimana proses lembur di PT Grafindo Jaya Pacific ?

Manager akan meminta para karaywan untuk lembur lalu secara otomatis di bagian kartu absen akan merecord jam lembur di atas jam 5. setelah itu bagian HRD akan mengumpulkan data lembur untuk pembayaran lembur.

5. Bagaimana proses Absensi di PT Grafindo Jaya Pacific ?

Karyawan akan melakukan absen melalui sistem checkclock lalu bagian HRD mengumpulkan data absen setiap bulannya.

Hasil Wawancara 3 Dengan : Sugianto

Jabatan : HRD PT. Grafindo Jaya Pacific Tanggal : 30 Oktober 2013

1. Siapa yang akan memakai aplikasi tersebut?

Karyawan untuk melakukan absensi, HRD untuk membuat laporan rekrutmen, PHK, absensi dan gaji, serta manajer untuk dapat mengakses semua master dan transaksi.

2. Apakah sebelumnya perusahaan pernah mengganti sistem atau aplikasi? Awalnya perusahaan hanya mencatat via kertas saja dan menyimpan file-file berbentuk dokumen dan dususun ke dalam rak, tetapi hal tersebut kurang efektif di dalam perusahaan karena sering kali terjadi kehilangan data yang diperlukan perusahaan karena penyimpanan tidak lah rapih, dan sekaang kami memakai excel untuk proses bisnis kami dan lebih sedikit menggunakan kertas.

(4)

4.2 PRINT SCREEN LAYAR-LAYAR APLIKASI Rancangan Form Login

Gambar 1 Rancangan Form Login

Rancangan Form File

(5)

Rancangan File Menu Master

Gambar 3 Rancangan File Menu Master Rancangan File Menu Transaction

(6)

Rancangan File Menu View Transaction

Gambar 5 Rancangan File Menu View Transaction

Rancangan File Menu Report

(7)

Rancangan File Menu Absensi

Gambar 7 Rancangan File Menu Absensi

Rancangan Form Menu Master CalonKaryawan insert

(8)

Rancangan Form Menu Master CalonKaryawan Update

Gambar 9 Rancangan Form Menu Master CalonKaryawan Update Rancangan Form Menu Master Divisi Insert

(9)

Rancangan Form Menu Master Divisi update

Gambar 11 Rancangan Form Menu Master Divisi Update Rancangan Form Menu Master Jabatan insert

(10)

Rancangan Form Menu Master Jabatan Update

Gambar 13 Rancangan Form Menu Master Jabatan Update Rancangan Form Menu Master Karyawan Insert

(11)

Rancangan Form Menu Master Karyawan Update

Gambar 15 Rancangan Form Menu Master Karyawan Update Rancangan Form Master Kota Insert

(12)

Rancangan Form Master Kota Update

Gambar 17 Rancangan Form Master Kota Update Rancangan Form Master Propinsi Insert

(13)

Rancangan Form Master Propinsi Update

Gambar 19 Rancangan Form Master Propinsi Update Rancangan Form Master Perusahaan Update

(14)

Rancangan Form Master Perusahaan Insert

Gambar 21 Rancangan Form Master Perusahaan Insert Rancangan Form Master Agama Insert

(15)

Rancangan Form Master Agama Update

Gambar 22 Rancangan Form Master Agama Update Rancangan Form Transaksi Gaji

(16)

Rancangan Form Transaksi Izin

Gambar 24 Rancangan Form Transaksi Izin Rancangan Form Transaksi PHK

(17)

Rancangan Form Transaksi Rekrutmen

Gambar 26 Rancangan Form Transaksi Rekrutmen Rancangan Form Transaksi Surat Peringatan

(18)

Rancangan Form Transaksi Lembur

Gambar 28 Rancangan Form Transaksi Lembur

Rancangan Form View Absensi

(19)

Rancangan Form View Izin

Gambar 30 Rancangan Form View Izin Rancangan Form View PHK

(20)

Rancangan Form View Rekrutmen

Gambar 32 Rancangan Form View Rekrutmen Rancangan Form View SP

(21)

Rancangan Form View Lembur

Gambar 34 Rancangan Form View Lembur Rancangan View Gaji

(22)

Rancangan Report Izin

PT. Grafindo Jaya Pacific Jl. Kedoya Duri Raya No. 24 Kedoya Selatan, Jakarta Barat 11520 Telepon : 021-5818660 , Fax : 021-5818867

Email : [email protected]

Laporan Izin

01/02/ 2014

Kode Izin : IZ00002

Tanggal Izin : 01/02/ 2014

Kode Karyawan : KR00001

Nama Karyawan : Sowqie

Detail Izin Kode Karyawan

Nama Karyawan

Jabatan Divisi Tanggal

Mulai Izin

Tanggal Selesai Izin

Deskripsi

KR00001 Sowqie Operator Finance 02/02/2014 03/02/2014 Izin Keluarga

KR00002 Yurlias Admin Purchasing 05/02/2014 07/02/2014 Izin Keluarga

KR00003 Weldy Office Finance 01/02/2014 06/02/2014 Izin Sakit

(23)

Rancangan Report PHK

Laporan Pemutusan Hubungan Kerja

01/02/2014

Kode PHK : PH00002

Tanggal PHK : 01/02/2014

Detail PHK Kode Karyawan

Nama Karyawan

Jabatan Divisi Jenis PHK Uang

Pesangon

Deskripsi

KR00001 Sowqie Operator Finance Mengundurk

an diri

200.000 Menundurkan

diri

KR00002 Yurlias Admin Purchasing Pensiun 1.000.000 Umur sudah tua

KR00003 Weldy Office Finance Dipecat 0 Tidak tertib

dalam bekerja

(24)

Rancangan Report Rekrutmen

PT. Grafindo Jaya Pacific Jl. Kedoya Duri Raya No. 24 Kedoya Selatan, Jakarta Barat 11520 Telepon : 021-5818660 , Fax : 021-5818867 Email : [email protected] Laporan Rekrutmen 01/02/2014 Kode Rekrutmen : RK00002 Tanggal Rekrutmen : 01/02/2014 Kode Karyawan : KR00001

Detail Rekrutmen Kode Calon Karyawan Nama Calon Karyawan

Jabatan Divisi Status

Terima Tanggal Aktif Kerja Batas Masa Kerja Deskripsi

CK00001 Felix Operator Finance Accept 01/02/2014 01/02/2018 Diterima

CK00002 Ibas Finishing Lapangan Accept 01/02/2014 01/02/2015 Diterima

CK00003 Kiki - - Reject - - Ditolak

Total Rekrutmen : 3 Karyawan

(25)

Rancangan Report Lembur

PT. Grafindo Jaya Pacific Jl. Kedoya Duri Raya No. 24 Kedoya Selatan, Jakarta Barat 11520 Telepon : 021-5818660 , Fax : 021-5818867 Email : [email protected] Laporan Lembur 01/02/ 2014 Kode Lembur : LR00001 Tanggal Lembur : 01/02/ 2014 Kode Karyawan : KR00001 Nama Karyawan : Sowqie

Detail Lembur

Kode Karyawan Nama Karyawan Lama Lembur Deskripsi

KR00001 Sowqie 2 Lembur Malam

KR00002 Yurlias 3 Lembur Malam

KR00003 Weldy 2 Lembur Malam

Total Lembur : 7 Jam

(26)

Rancangan Report SP

Laporan Surat Peringatan

01/02/2014

Kode SP : SP00001

Tanggal SP : 01/02/2014