PERANCANGAN APLIKASI PENCAIRAN BIAYA BERBASIS WEB
PADA PT PEGADAIN (Persero) KANTOR WILAYAH X BANDUNG
Heri Purwanto, M.M., M.T1, Intan Nurlaily, Amd2
1Program Studi Manajemen Informatika, STMIK LPKIA 2Program Studi Sistem Informasi, STMIK LPKIA
Jl.Soekarno Hatta No.456 Bandung 40266, Telp +62 2275642823, Fax +62 22 7564282
1heripurwanto@lpkia.ac.id , 2intannurlaily13@gmail.com
Abstraksi
Suatu sistem pencairan biaya penerbitan SKPD dan UMP yang efektif dan efesien sangat mempengaruhi kelancaran penerbitan SKPD dan UMP bagi yang akan mengajukan perjalanan dinas khususnya pada bagian SDM dan Keuangan. Hal ini disebabkan karena penanganan pencairan biaya untuk setiap permintaan sampai dengan penerbitan SKPD dalam penyelesaian pekerjaan membutuhkan waktu yang cukup lama, dan memungkinkan terjadinya kekeliruan dalam penginputan data. Perancangan aplikasi merupakan sebuah proses untuk mendefinisikan sesuatu yang akan dikerjakan dengan menggunakan teknik yang bervariasi mengenai arsitektur serta detail komponen yang saling berhubungan satu sama lain dan juga keterbatasan yang akan dialami dalam proses pengerjaannya untuk mengatasi masalah-masalah yang ada serta mencapai sasaran tertentu yang diharapkan dengan memberi maupun menghasilkan manfaat atau kegunaan bagi yang membutuhkannya. World Wide Web (WWW) lebih dikenal dengan web, merupakan salah satu layanan yang didapat oleh pemakai komputer yang terhubung dengan internet untuk mendapatkan segala informasi yang dibutuhkan dengan mudah. Perancangan aplikasi ini menggunakan bahasa pemodelan UML yang merupakan bahasa pemodelan berorientasi objek. UML (Unified Modelling Language) merupakan sistem arsitektur yang bekerja dalam object oriented analisis desain yang menentukan visualisasi, kontruksi, dan mendokumentasikan artifacts yang terdapat dari suatu sistem. Diharapkan aplikasi tersebut dapat mempermudah konsumen dalam mendapatkan informasi yang dibutuhkannya.
Kata kunci : Perancangan Aplikasi, SKPD, UMP, Web
1. Pendahuluan
Pada umumnya suatu perusahaan terbagi menjadi beberapa golongan, yaitu perusahaan pusat, perusahaan kantor wilayah, perusahaan cabang, dan perushaan unit. Pada masing-masing perusahaan mempunyai tugas masing-masing yang berbeda. Seperti pada perusahaan PT.Pegadaian (Persero) Kantor Wilayah X Bandung, dimana salah satu tugas pada perusahaan tersebut di divisi keuangan yaitu melakukan transaksi pencairan biaya. Pencairan biaya merupakan prosedur kegiatan perencanaan yang dilaksanakan untuk membiayai kegiatan-kegiatan tertentu. Pencairan biaya akan dilakukan seperti dalam halnya pencairan biaya pada saat pegawai perusahaan akan melakukan perjalanan dinas. Dari transaksi kegiatan tersebut pada PT.Pegadaian (Persero) masih terdapat beberapa proses sistem yang belum terintegrasi dari divisi satu ke divisi yang lainnya sehingga dalam menyelesaikan pekerjaan membutuhkan waktu yang
cukup lama, dan memungkinkan terjadinya kekeliruan dalam penginputan data.
Bedasrakan latar belakang masalah yang telah dikemukakan, maka dapat dirumuskan masalah penelitian sebagai berikut: 1. Proses pencairan biaya membutuhkan waktu yang cukup lama karena di bagian SDM maupun keuangan harus mencocokkan terlebih dahulu antara data yang diterima dari pengaju dengan data yang akan dibuatkan pada bagian tersebut. 2. Kesulitan dalam rekapitulasi data menyebabkan keterlambatan dalam pembuatan laporan. 3. Masih rentannya kekeliruan dalam penginputan data, antara data yang diterima dari pengaju dengan data yang akan dibuat.
Sistem Informasi menurut Soetam Rizky dalam bukunya yang berjudul “Konsep Dasar Rekayasa Perangkat Lunak” sistem informasi adalah “Merupakan jenis proyek yang umumnya melibatkan basis data dalam sebuah perusahaan dan membutuhkan analisa proses bisnis”. (Rizky, 2011) Menurut Iis Oktaviani dalam penelitiannya yang berjudul “Pengembangan Aplikasi Surat Perintah Perjalanan Dinas”, pencairan biaya atau dana merupakan pekerjaan yang direncanakan, dikerjakan, dan diawasi sendiri sesuai dengan kriteria yang ditetapkan pada peratuan yang berlaku mengenai pedoman pengadaan barang dan jasa pemerintah daerah. (Oktaviani, 2016)
Menurut Betha Sidik, Ir dalam bukunya yang berjudul “Pemrograman Web Dengan HTML” World Wide Web (WWW) lebih dikenal dengan web, merupakan salah satu layanan yang dapat diolah pemakai komputer yang terhubung dengan internet (Sidik, 2012).
3. Perancangan Perangkat Lunak Use Case Diagram
Usecase diagram ini menjelaskan bagaimana proses bisnis dari sistem pencairan biaya
Gambar 1 Use Case Diagram
Activity Diagram
1. Aktivity Diagram Pengajuan UMP
Gambar 2 Activiy Diagram Pengajuan UMP
2. Aktivity Daigram Pembuatan Surat Tugas
Gambar 3 Aktivity Diagram Pembuatan Surat Tugas 3. Aktivity Pembuatan SKPD Pengaju UMP/SKPD SDM Keuangan pengajuan UMP pembuatan surat tugas pembuatan SKPD pelaporan SKPD pembuatan UMP pelaporan UMP
Gambar 4 Aktivity Diagram Pembuatan SKPD
4. Aktivity Pelaporan SKPD
Gambar 5 Aktivity Diagram Pelaporan SKPD
5. Aktivity Pembuatan UMP
Gambar 6 Activity Diagram Pembuatan UMP
6. Aktivity Pelaporan UMP
Gambar 7 Aktivity Diagram Pelaporan UMP
Class Diagram
Gambar 8 Class Diagram Pencairan Biaya
Perancangan Antar Muka
1. Dialog Screen Login
Gambar 9 Dialog Srcreen Login
2. Dialog Screen Home
Gambar 10 Dialog Screen Home
3. Dialog Screen Form Surat Tugas
m e m i l i h m e n u l a p o ra n m e n a m p i l ka n h a l a m a n l a p o ra n m e m i l i h m e n u l a p o ra n SKPD m e n a m p i l ka n j e n i s l a p o ra n m e m i l i h l a p o ra n ya n g a ka n d i ce ta k m e n a m p i l ka n d e ta i l l a p o ra n m e m i l i h m e n u UM P m e n a m p i l ka n h a l a m a n UM P m e m i l i h m e n u l i st UM P m e n a m p i l ka n d e ta i l l i st UM P m e m i l i h to m b o l p ro se s m e n a m p i l ka n d e ta i l UM P m e n g i si ka n m a ta a n g g a ra n d a n kl i k to m b o l p ro se s m e n yi m p a n d a ta ke d a l a m d a ta b a se m e m i l i h m e n u l a p o ra n m e n a m p i l ka n h a l a m a n l a p o ra n m e m i l i h m e n u l a p o ra n UM P m e n a m p i l ka n j e n i s l a p o ra n m e m i l i h l a p o ra n ya n g a ka n d i ce ta k m e n a m p i l ka n d e ta i l l a p o ra n <buat> <hasil> 1..1 1..* 1..1 1..1 1..1 1..1 1..1 1..* 1..1 1..* 1..1 1..* Pengaju UMP/SKPD + + + + id pengaju nik nama jabatan : String : String : String : String SuratPengajuanUMP + + + + + kode spm jumlah item judul nama pengaju jumlah : String : String : String : String : String + + + tambah () ubah () simpan () ... UMP + + + + kode spm kode ump id pengaju tanggal : String : String : String : Date + + + tambah () proses () simpan () ... Surat Tugas + + + +
kode surat tugas id pengaju nama pelaksana tanggal : String : String : String : Date + + + tambah () simpan () ubah () ... SKPD + + + +
kode surat tugas kode skpd kendaraan golongan : String : String : String : String + + tambah () simpan () ... Laporan_SKPD + + + + + kode skpd tanggal pemberi tugas pelaksana tugas tempat tujuan : String : Date : String : String : String + cari () ... Laporan_UMP + + + + + + kode ump tanggal jumlah ump pejabat peruntukan penerima : String : Date : String : String : String : String + cari () ... <buat> <hasil>
Gambar 11 Dialog Screen Form Surat Tugas
4. Dialog Screen Form SKPD
Gambar 12 Dialog Screen Form SKPD
5. Dialog Screen Form UMP
Gambar 13 Dialog Screen Form UMP
4. Implementasi dan Pengujian Implementasi
Table 1 Gantt Chart
Lingkup dan Batasan Implementasi
lingkup dan batasan dalam mengimplementasikan sistem ini yaitu:
1. Perancangan aplikasi yang di buat Perancangan Aplikasi Pencairan Biaya di PT Pegadaian (Persero) yang digunakan untuk memudahkan dalam proses pencairan biaya.
2. Metode pemodelan yang digunakan berbasis
Object Oriented Programming (OOP) dengan tools Unified Modelling Language (UML). Bahasa pemrograman yang digunakan adalah bahasa pemrograman PHP dan menggunakan MySQL sebagai database server.
Implementasi Antarmuka
1. Tampilan Login
Gambar 14 Tampilan Login
2. Tampilan Home
Gambar 15 Tampilan Home
3. Tampilan Form Surat Tugas
Gambar 16 Tampilan Form Surat Tugas
4. Tampilan Form SKPD
Gambar 17 Tampilan Form SKPD
5. Tampilan Form UMP
Gambar 18 Tampilan Form UMP
Pengujian
Lingkup dan Lingkungan
Dalam pengujian sebuah sistem sesuai dengan modul program dan fungsional maka dalam prosesnya terdapat beberapa lingkup dan lingkungan sebagai berikut:
1. Pengujian terhadap modul Login
2. Pengujian terhadap semua content atau isi perangkat lunak ini dapat ditampilkan dengan baik dan benar.
3. Pengujian terhadap proses Create, Read, dan Update pada setiap form dapat berjalan sesuai dengan fungsinya masing-masing. Hasil Pengujian Table 2 Pengujian N o. Mod ul Cara Pengujian Hasil yang di harapk an Hasil Peng ujian 1. Login Memasukkan username dan password yang benar User masuk ke dalam menu utama dan dapat mengak ses data Sukse s Memasukkan username dan password yang salah Sistem akan menamp ilkan pesan usernam e passwor d tidak tersedia Sukse s 2. Logo ut Klik tombol keluar Keluar dari aplikasi Sukse s 3. Menu Utam a a. Masuk ke menu utama Menam pilkan tabel pegawai Sukse s b. Klik detail pegawai a. Masuk ke menu utama Menam pilkan tabel outlate Sukse s b. Klik detail outlate a. Masuk ke menu utama Menam pilkan tabel surat tugas Sukse s b. Klik detail surat tugas a. Masuk ke menu utama Menam pilkan tabel SKPD Sukse s b. Klik detail SKPD a. Masuk ke menu utama Menam pilkan tabel UMP Sukse s b. Klik detail UMP a. Masuk ke menu utama Menam pilkan tabel Sukse s b. Klik detail pengguna b. Memasukkan data yang tidak lengkap penggun a c. Klik tombol simpan 6. Surat Tuga s a. Masuk ke form surat tugas tambah Data disimpa n pada tabel surat tugas Sukse s b. Memasukkan data yang lengkap c. Klik tombol simpan a. Masuk ke form surat tugas tambah Sistem akan menamp ilkan pesan tidak boleh kosong Sukse s b. Memasukkan
data yang tidak lengkap c. Klik tombol simpan 7. UMP a. Masuk ke form UMP tambah Data disimpa n pada tabel UMP Sukse s b. Memasukkan data yang lengkap c. Klik tombol simpan a. Masuk ke form UMP tambah Sistem akan menamp ilkan pesan tidak boleh kosong Sukse s b. Memasukkan
data yang tidak lengkap c. Klik tombol simpan
5. Keismpulan dan Saran
Kesimpulan
Berdasarkan hasil pengujian terhadap sistem informasi rekam medis, dan dilakukannya penerapan sistem informasi ini pada Klinik Widya Bhakti Inti dapat disimpulkan:
1. Dengan adanya aplikasi pencairan biaya yang dirancang, maka pengaju UMP atau SKPD tidak perlu lagi mengirimkan berkas atau datang ke kantor wilayah
2. Dengan adanya aplikasi pencairan biaya, dapat membatu rekapitulasi data pencairan dengan mudah.
3. Dengan adanya aplikasi pencairan biaya yang dirancang, dapat memproses data sesuai dengan isi data dari pengaju.
Saran
Berdasarkan hasil analisis dalam hal ini ada saran yang dihrapkan dapat membantu dalam pengembangan sistem tersebut yaitu sebagai berikut:
1. Diharapkan pada pengembangan yang akan dilakukan selanjutnya, agar fungsi-fungsi pada sistem tersebut dilengkapi lagi bila ada kekurangan maupun kebutuhan yang tidak terpenuhi.
2. Pada menu UMP diharapkan dalam pengembangan dilakukan untuk UMP keseluruhan.
3. Daftar Pustaka
A.S, R., & Salahuddin, M. (2015). Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.
Adelheid, A. (2013). 1 Hari Menjadi Hacker. Jakarta: Media Kita.
Anhar, S. (2010). Panduan Menguasai PHP & MySQL Secara Otodidak. Jakarta.
Dr. Bambang Hartono, S. (2013). Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer. Jakarta: Rineka Cipta.
Drs. Krismiaji, M. (2015). Sistem Informasi Akuntansi (Edisi KeEmpat). Yogyakarta: Unit Penerbit dan Percetakan Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen YKPN.
Geniusa, A., & Samopa, F. (2013). Pembuatan Sistem Informasi Perjalanan Dinas Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan. Jurnal Teknik Pomits.
Hartono, B. (2013). SIstem Informasi Manajemen Berbasis Komputer. Jakarta: Rineka Cipta.
Hidayatulloh, P. (2012). Visual Basic.NET. Bandung: Informatika.
Komputer, W. (2010). Panduan Belajar MySQL Database Server. Jakarta: Mediakita.
Mulyadi. (2016). SIstem Akuntansi (edisi empat). Jakarta: Salemba Empat.
Nugroho, A. (2011). Metode Desain & Analisis Sistem (edisi 6). Yogyakarta: Andi Publisher. Oktaviani, I. &. (2016). PENGEMBANGAN APLIKASI SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS. Jurnal Algoritma.
Pressman, Ph.D, R. (2012). Rekayasa Perangkat Lunak Edisi Pertama. Yogyakarta: Andi.
Rizky, S. (2011). Konsep Dasar Rekayasa Perangkat Lunak. Jakarta: Prestasi Pustaka.
Ryanto. (2011). Sistem Informasi Penjualan dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Gava Media.
Sidik, I. (2012). Pemrograman Web Dengan HTML. Bandung: Informatika.
Simarmata, J. (2010). Rekayasa WEB. Yogyakarta: Andi Publisher.
Suyati, S. (2016). Model Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pengeluaran Kas Dengan Metode Rea Pada Lembaga Pengkajian Dan Pengembangan Sumber Daya Pembangunan LPPSP Di Kota Semarang. Media Ekonomin dan Manajemen.
Wardana, S. M. (2010). Menjadi Master PHP dengan Framework Codeigniter. Jakarta: PT.Elex Media Komputindo.
