Effective Writing Skills
Tujuan:
Meningkatkan kualitas
penulisan policy brief,
policy paper, telaah staff
& diskusi interaktif.
Materi:
1. Policy Brief (2-4 lembar/maksimum 8 lembar)
Ringkasan eksekutif
Konteks & pentingnya masalah
Kritik pilihan kebijakan
Rekomendasi kebijakan
Lampiran
Materi:
2. Policy Paper (tidak ada Batasan halaman)
-Ringkasan eksekutif
- Pendahuluan dan latar belakang
- Literature review
- Methodology
- Analysis findings & evidence - Policy option & policy context
- Case study & best practices - Implementation & next steps
- Conclusion
- Appendices/Lampiran
Materi:
3. Telaahan Staff (3-5 halaman)
-Kop surat (susunan)
-Latar belakang
-Permasalahan
-Data & Fakta
-Kesimpulan
-Saran & tindak lanjut
-Appendices/Lampiran
Materi:
4. Diskusi Interaktif (4-5 halaman)
(Effective Reading Skills & Short Writing Skills)
-Introduction.
-Literature Review
-Methodology
-Findings
-Conclusion
-Appendices/Lampiran
-References/Referensi
POLICY BRIEF
Bentuk laporan yang dirancang untuk memudahkan pembuatan
kebijakan (Eisele, 2006).
Fokus pada topik tunggal.
Tidak lebih dari: 2-4 halaman (kurang lebih 1500 kata)
Policy Brief umumnya dilengkapi “Ringkasan Eksekutif” sekitar satu
halaman untuk memudahkan pembuat kebijakan dengan cepat memahami esensi laporan tersebut.
Policy Brief adalah untuk meyakinkan pembuat kebijakan tentang
urgensi dari isu atau masalah dan perlunya mengadopsi pilihan alternatif tindakan atau cara mengatasi masalah tersebut.
TUJUAN
Tujuan utamanya adalah menyiapkan bahan pilihan kebijakan tentang
isu tertentu yang ditujukan kepada pembuat kebijakan.
Pembuat kebijakan perlu membuat keputusan segera karena
terbatasnya waktu dan perlu didukung bukti-bukti kejadian di lapangan, serta rekomendasi untuk mengatasi isu atau masalah yang terjadi.
ISU & MASALAH
Isu atau masalah yang diangkat dalam Policy Brief merupakan sintesa dari berbagai informasi yang diperoleh dari bukti di lapangan dan
studi literatur, sehingga pembuat kebijakan dapat memahami :
Inti dari masalah/isu
Latar belakang masalah/isu
Para pemangku kepentingan yang terlibat
ISU & MASALAH
Bahan tersebut dapat dilengkapi dengan tabel dan grafik serta daftar
referensi singkat, dengan tujuan hal ini akan memudahkan pembuat kebijakan mudah mencari informasi lebih lanjut.
KOMPONEN POLICY BRIEF
1. RINGKASAN EKSEKUTIF
Ringkasan eksekutif bertujuan untuk meyakinkan pembuat kebijakan bahwa laporan yang singkat tersebut merupakan hasil investigasi/studi yang cukup mendalam.
Ringkasan Eksekutif meliputi:
Deskripsi masalah yang harus segera diatasi
Alasan atau argumentasi tentang mengapa kebijakan yang ada saat ini perlu
diubah atau diperbaiki
Rekomendasi untuk mengatasi masalah
Catatan: Setiap peserta haruslah menulis sebanyak 1 halaman berdasarkan trend permasalahan yang terjadi di lingkungan kerja mereka.
KOMPONEN POLICY BRIEF
2. KONTEKS DAN PENTINGNYA MASALAH
Elemen berisi argumen untuk meyakinkan kepada pembuat kebijakan bahwa saat ini ada masalah penting dan mendesak yang mengharuskan pembuat kebijakan segera mengambil keputusan atau tindakan.
Konteks dan pentingnya masalah meliputi:
Argumen atau pernyataan yang jelas tentang masalah atau isu yang harus
diperhatikan
Suatu gambaran singkat dari akar penyebab masalah
Pernyataan tentang akibat langsung yang ditimbulkan oleh kebijakan dari
masalah tersebut
Catatan: Setiap peserta haruslah menulis sebanyak 1 halaman berdasarkan trend permasalahan yang terjadi di lingkungan kerja mereka.
KOMPONEN POLICY BRIEF
3. KRITIK PILIHAN KEBIJAKAN
Elemen ini menjelaskan kekurangan/kelemahan dari kebijakan yang sedang
dilaksanakan saat ini dan perlu adanya perubahan kebijakan, serta fokus di mana perubahan tersebut harus dilakukan.
Umumnya kritik terhadap kebijakan yang telah ada mencakup:
Gambaran singkat dari pilihan kebijakan
Argumen yang menjelaskan mengapa dan bagaimana pendekatan kebijakan
saat ini mengalami kegagalan
Catatan: Setiap peserta haruslah menulis sebanyak 1 halaman berdasarkan pilihan kebijakan yang ada dan kegagalan dari kebijakan yang ada.
KOMPONEN POLICY BRIEF
4. REKOMENDASI KEBIJAKAN
Tujuan dari elemen rekomendasi kebijakan adalah memberikan usulan yang rinci dan meyakinkan bahwa kebijakan yang ada saat ini harus diubah. Umumnya
elemen ini mencakup:
Langkah-langkah praktis yang perlu diimplementasikan
Paragraf penutup yang menekankan pentingnya aksi atau tindakan
Catatan: Setiap peserta haruslah menulis sebanyak 1 halaman berdasarkan langkah-langkah yang harus diimplementasikan dan pentingnya melakukan tindakan secepat mungkin.
KOMPONEN POLICY BRIEF
5.
APPENDICES/
LAMPIRAN
Meskipun laporan ini singkat dan khusus untuk pembuat kebijakan, penyusun policy brief terkadang perlu menambahkan lampiran data pendukung. Lampiran tersebut perlu dipertimbangkan, jika memang betul-betul sangat diperlukan.
CHECK LIST POLICY BRIEF
Berdasar konteks masalah/isu
Menguraikan pemangku kepentingan yang
terlibat dan bagaimana pendapat mereka
Identifikasi implikasi hasil penelitian untuk
pengguna
Menjelaskan tindakan yang harus dilakukan
untuk mengatasi masalah atau isu
Implikasi dari tindakan atau tidak melakukan
apa-apa
Menjelaskan keterbatasan temuan Profesional bukan akademis
•
Berbasis bukti di lapangan•
Terbatas, hanya masalah spesifik saja•
Ringkas•
Mudah dipahami dan mudah diakses•
Praktis•
Berorientasi tindakan•
Memberikan rekomendasi yang realistisPOLICY
PAPER
DEFINISI
Adalah makalah kebijakan dimana merupakan pengembangan dari brief policy. Tetapi didalam makalah pendalaman terhadap permasalahan akan dibahas secara lebih mendalam dan lebih detail. Dimana banyak halaman tidak ditentukan melainkan diberikan otoritas penuh bagi penulis makalah. Semakin dalam survei dan analisis dilakukan maka akan semakin baik dan berkualitaslah makalah kebijakan tersebut.
STRATEGY IN POLICY PAPER
PEST
- Berfokus kepada bagaimana politik, ekonomi, sosial danteknologi.
PASTEL
- Berfokus kepada politik, administrasi, sosial, faktor teknologi,ekonomi, dan hukum.
SWOT
- Berfokus kepada kekuatan, kelemahan, kesempatan danKOMPONEN POLICY PAPER
1. RINGKASAN EKSEKUTIF
Ringkasan eksekutif bertujuan untuk meyakinkan pembuat kebijakan bahwa laporan yang singkat tersebut merupakan hasil investigasi/studi yang cukup mendalam.
Ringkasan Eksekutif meliputi:
Deskripsi masalah yang harus segera diatasi
Alasan atau argumentasi tentang mengapa kebijakan yang ada saat ini perlu
diubah atau diperbaiki
Rekomendasi untuk mengatasi masalah
Catatan: Peserta dapat menggunakan ringkasan eksekutif yang sudah ada, tetapi dikembangkan menjadi 2 halaman.
KOMPONEN POLICY PAPER
2. PENDAHULUAN DAN LATAR BELAKANG
Bagian ini didedikasikan untuk tujuan yang luas dan motivasi yang mendasar untuk makalah ini dan latar belakang yang memungkinkan pengembangan yang lebih lengkap dari alasan dan konteks historis , dimana juga dapat menggambarkan konteks tujuan akhir, keputusan untuk dapat bergerak maju atau gambaran besar tentang penelitian yang akan melahirkan teori perubahan.
Catatan: Peserta haruslah menulis 2 halaman menjelaskan tentang histori yang selama ini terjadi dan mengharuskan peserta untuk mencapai tujuan akhir makalah ini.
KOMPONEN POLICY PAPER
3. LITERATURE REVIEW
Menggambarkan secara lengkap status pekerjaan akademik yang ada atau menempatkan penelitian dalam konteks pertanyaan yang masih memerlukan jawaban.
Bagaimana pekerjaan atau proyek sesuai dengan keseluruhan konteks penelitian yang ada atau persepsi akademis yang umum mengenai isu umum dan contribution ilmiah apa yang dapat ditawarkan.
KOMPONEN POLICY PAPER
4. METHODOLOGY
Narasikan metodologi yang digunakan. Mengaitkan dengan koleksi data dan pertanyaan survei (haruslah dilampirkan pada bagian lampiran).
KOMPONEN POLICY PAPER
5. ANALYSIS OF FINDINGS OR EVIDENCE
Ini adalah hasil dari penelitian asli yang memungkinkan argumen secara logis dan lancar untuk memberikan pengertian yang lebih mendalam kepada pembaca.
Catatan: Peserta akan belajar tentang influence dan significant level, composite reliability & cronbachs alpha.
KOMPONEN POLICY PAPER
6. POLICY OPTION & POLICY CONTEXT
Pilihan dan konteks dari kebijakan bergantung dari hasil penelitian. Pada bagian ini perlu dilakukan eksplorasi pada bagian pro dan kontranya hasil penelitian dengan ketentuan yang sudah ada dan yang akan datang (termasuk upaya intervensi saat ini/berdasarkan survei)
Catatan: Peserta menuliskan kemungkinan pro dan kontranya hasil dari penelitian (2 halaman)
KOMPONEN POLICY PAPER
7. CASE STUDIES & BEST PRACTICES
Berupa laporan tertulis berdasarkan pada penelitian yang dilakukan secara nyata pada bagian sebelumnya (kuantitatif & kualitatif).
Catatan: Peserta menuliskan laporan tertulis tentang hasil penelitian kuantitatif dan kualitatif sebanyak 1 halaman.
KOMPONEN POLICY PAPER
8. IMPLEMENTATION & NEXT STEPS
Rekomendasi bagaimana kebijakan dapat diimplimentasikan secara nyata kedepannya dan perancangan tentang langkah-langkah yang harus diambil kedepannya.
KOMPONEN POLICY PAPER
9. CONCLUSION
Pemaparan dari akibat yang akan terjadi jika pengambil keputusan tidak menerapkan semua kebijakan yang direkomendasikan.
KOMPONEN POLICY PAPER
10. APPENDICES/LAMPIRAN
Mencakup data survei dan pertanyaan, diagram dan grafik, dan rincian studi kasus yang menggabungkan analisis.
TELAAHAN
STAF
DEFINISI
Telaahan staf adalah bentuk uraian yang disampaikan oleh pejabat / staf yang memuat analisa singkat dan jelas mengenai suatu persoalan dengan menyampaikan saran untuk ditindak lanjuti.
KOMPONEN TELAAHAN STAF
KOP SURAT RESMI (beserta alamat), disusul dengan:
Tulisan telaahan staff terletak ditengah Kepada: (pejabat yang dituju)
Dari: (pejabat yang dituju)
Tembusan: (pejabat yang bersangkutan sesuai dengan fokus
telaahan)
Tanggal: (sesuai dengan waktu penyerahan) Lampiran: (sesuai dengan lampiran)
KOMPONEN TELAAHAN STAF
1. LATAR BELAKANG
Pernyataan singkat, padat dan jelas tentang kebijakan yang melatar belakangi telaahan staff.
Catatan: peserta bertugas menuliskan penguraian materi diatas sebanyak 1 halaman.
KOMPONEN TELAAHAN STAF
2. PERMASALAHAN
Pernyataan singkat, padat dan jelas tentang kebijakan yang diterapkan dan akibat/permasalahan yang ditimbulkan.
Catatan: peserta bertugas menuliskan penguraian materi diatas sebanyak 1 halaman.
KOMPONEN TELAAHAN STAF
3. DATA & FAKTA
Penulisan tentang proses penerapan kebijakan dan fakta yang terjadi dilapangan.
Catatan: peserta bertugas menuliskan penguraian materi diatas sebanyak 1 halaman.
KOMPONEN TELAAHAN STAF
4. KESIMPULAN
Penulisan tentang perbandingan antara kebijakan dan tindak lanjut yang harus diambil agar kebijakan dapat diterapkan atau bahkan jika perlu diubah.
Catatan: peserta bertugas menuliskan penguraian materi diatas sebanyak 1 halaman.
KOMPONEN TELAAHAN STAF
5. SARAN DAN TINDAK LANJUT
Penulisan tentang gagasan berupa tindakan yang harus diambil oleh penerima telaahan staf dalam mengantisipasi permasalahan yang terjadi.
Catatan: peserta bertugas menuliskan penguraian materi diatas sebanyak 1 halaman.
KOMPONEN TELAAHAN STAF
6. PENUTUP
Bagian akhir dari penulisan dimana penulis akan menyatakan bahwa hal ini semata-mata ditulis untuk kepentingan bersama bukan untuk kepentingan individu.
Catatan: peserta bertugas menuliskan penguraian materi diatas sebanyak 1/4 halaman.
7. APPENDICES/LAMPIRAN 8. REFERENCES/REFERENSI
DISKUSI INTERAKTIF
Effective Reading Skills & Short Writing Skills
Introduction Literature Review Methodology Findings Conclusion Appendices/Lampiran References/Referensi
