TUTORIAL AMAFRAD PRESS FRONT-END PUBLISHING SYSTEM

(1)

*) Pranata Komputer – Pusat Riset Kelautan EMAIL: dani@kkp.go.id

TUTORIAL

AMAFRAD PRESS FRONT-END PUBLISHING SYSTEM

Oleh:

Dani Saepuloh*, Joko Subandriyo, Siti Amania, Asep Sutisna, Widodo S. Pranowo

LATAR BELAKANG

AMAFRAD Press merupakan suatu unit penerbitan (Publishing House) yang didirikan oleh Badan Penelitian dan Pengembangan Kelautan dan Perikanan atau dikenal sebagai Balitbang KP (Agency for Marine and Fisheries Research) pada tahun 2015 berdasarkan Surat Keputusan Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan Kelautan dan Perikanan Nomor 2/KEP-BALITBANGKP/2015. AMAFRAD Press bahkan telah menjadi anggota Ikatan Penerbit Indonesia (IKAPI) dengan Nomor IKAPI: 501/DKI/2014. AMAFRAD Press sejak berdiri hingga sekarang masih tetap eksis telah mewadahi hasil publikasi lingkup BRSDM baik berbentuk cetakan maupun elektronik walaupun Balitbang KP telah berganti nomenklatur menjadi Badan Riset dan Sumber Daya Manusia (BRSDM) Kelautan dan Perikanan.

Badan Riset dan Sumber Daya Manusia memiliki komponen Riset dan pengembangan sumber daya manusia, sehingga seiring dengan berjalannya waktu dan tumbuhnya fungsional yang tidak hanya terdiri dari peneliti, perekayasa, namun kemudian ada fungsional dosen, widyaiswara, penyuluh, perencana, pranata komputer, pranata kehumasan dan lain sebagainya, maka semakin menigkat pula kebutuhan penerbitan karya tulis ilmiah, bahan ajar, dan lain sebagainya.

TUJUAN

Dengan semakin meningkatnya tuntutan penerbitan seperti yang dinarasikan pada Latar Belakang di atas, maka dikembangkanlah AMAFRAD Press Front-End Publishing System untuk mengelola penerbitan sehingga menigkatkan kuantitas, kualitas, ketepatan waktu, dan mengatasi wabah pencemaran pandemik COVID-19.

PANDUAN TUTORIAL

Secara umum AMAFRAD Press Front-End Publishing System ini dibangun berbasiskan

(2)

(familiar) menggunakan OJS akan lebih cepat menguasai dan menjalankan operasionalnya. Panduan ini kemudian akan disajikan masing-masing untuk: pengusul naskah (user), administrator (manager), dan editor. Akun reviewer akan disiapkan oleh administrator manakala dari pihak Editor memerlukan reviewer pada bidang terkait dengan manuskrip buku yang disusulkan, dimana reviewer tersebut berasal dari luar anggota Dewan Editor AMAFRAD Press.

1. PANDUAN BAGI PENGUSUL NASKAH (USER) 2. PANDUAN BAGI EDITOR/REVIEWER

(3)

*) Pranata Komputer – Pusat Riset Kelautan EMAIL: dani@kkp.go.id 1. PANDDUAN BAGI PENGUSUL NASKAH (USER)

1. Buka halaman

(4)

2. Login sesuai username dan password yang sudah diberikan

(5)

4. Isilah data terbitan. Sebagai contoh, kita akan menerbitkan buku Penilaian hasil Volume 1 Nomor 2 Tahun 2020. Setelah selesai pilih “save”. (lihat gambar dibawah)

5. Terbitan buku saat ini siap diisi dengan konten yang anda perlukan. Untuk mengisi konten, silakan anda kembali ke user menu dengan memilih “user” atau klik “”my journals” disebelah kanan layar anda.

(6)

6. Pilih “New Submission” untuk memasukkan buku

7. Untuk langkah pertama, cetang semua ceklist anda, sebagai penulis/pengarang diminta untuk memasukkan komentar untuk para editor, atau hal yang ingin disampaikan kepada editor. Jika tidak ada, maka kosongkan dan pilih “save and continue”

(7)

8. Langkah kedua, anda diminta untuk memasukkan buku yang akan diterbikan. Silakan pilih “browse” buku yang ingin anda masukkan, lalu pilih “upload” dan apabila sudah selesai silakan anda pilih “save and continue”

9. Langkah ketiga, Masukkan biodata tentang buku yang ingin dimuat yang meliputi : mengisi dengan nama pertama pengarang

a. First Name : Nama Awal Pengarang

b. Middle Name : Nama Tengah Pengarang (kosongkan jika tidak ada)

c. Last Name : Nama akhir dari pengarang, jika tidak ada anda dapat

d. Email : e-mail pengarang

Jika lebih dari satu pengarang, silakan pilh “add author”. Jika hanya satu orang anda tidak perlu memilih “add author”

e. Title : masukkan judul tulisan

f. Abstrak : masukkan abstrak tulisan, anda dapat mengcopy dari file aslinya

g. “Save and Continue” apabila anda telah merasa cukup semua informasi yang dimasuukan

(8)

(9)

10. Langkah keempat, silakan anda masukkan file tambahan yang dirasakan perlu untuk pertimbangan editor bisa dalam bentuk file lengkap,lampiran, dll. Jika tidak ada, kosongkan dan pilih “save and continue”

11. Langkah kelima, anda diminta konfirmasi ulang apakah seluruh data dan lampiran sudah sesuai. Jika iya silakan anda pilih “finish submission”

(10)

12. Jika sudah, anda dapat memasukkan kembali tulisan lain hingga seluruh tulisan dalam satu terbitan ter-upload semua. Silakan pilh “Active Submissions”

13. Anda dapat melihat jumlah buku yang sudah dimasukkan. Untuk memasukkan tulisan baru (buku), silakan pilih “Click Here” pada Start a New Submission (lihat kotak merah pada gambar dibawah” dan ulangi langkah nomor 7 tutorial ini hingga seluruh tulisan dalam satu edisi terupload.

(11)

*) Pranata Komputer – Pusat Riset Kelautan EMAIL: dani@kkp.go.id 2. PANDUAN BAGI EDITOR/REVIEWER

14. Setelah seluruh buku dimasukkan, anda harus melakukan penugasan. Silakan anda pilih menu “user” atau “my journals”seperti langkah nomor 5

15. Ada sejumlah tulisan yang belum diberikan penugasan. Silakan pilih “(jumlah tulisan) Unassigned” seperti gambar dibawah

(12)

16. Pilih salah satu tulisan/buku pada “title” yang ingin diberikan penugasan dan ada tiga tahapan penting yang perlu anda lakukan

17. Pilih editors yang ingin anda tugaskan. Jika anda ingin memasukkan diri anda sebagai seorang editors, silakan pilih “add self”. Namun jika ingin menugaskan orang lain, silakan anda membuat user baru yang akan ditugaskan sebagai editor. Jika editor yang anda buat tidak menguasai seluk beluk OJS, ada baiknya anda sendiri sebagai editor sambil menunggu editor yang ditugaskan secara offline dapat berdiri sendiri

(13)

(14)

18. Anda dapat melihat editor yang ditugaskan pada tulisan ini (lihat lingkaran hijau pada gambar dibawah). Jika sudah oke, silakan anda pilih “review” (lihat kotak merah pada gambar)

(15)

19. Sebagai editor, anda berhak memutuskan apakah tulisan diterima, diperbaiki, atau ditolak. Silakan pilih “Accept Submission” (lihat kotak biru pada gambar dibawah” jika tulisan diterima lalu pilih “record decision” (liha kotak merah pada gambar dibawah”

(16)

20. jika sudah, silakan anda pilih "editing• (lihat kotak merah) pada gam bar dibawah

21. Anda akan masuk ke menu editing. Berikut keterangan yang anda perlukan.

a. Bagian copyediting pilih “COMPLETE” semua pada review metadata (lihat kotak hijau pada gambar dibawah)

b. Bagian scheduling pilih seri terbitan jurnal yang akan diterbitkan. Lalu pilih c. “record” (lihat kotak biru pada gambar dibawah)

d. Pada bagian layout, pilih “layout version” jika nanti dionline-kan tidak ingin

menampilkan isi tulisan secara lengkap. Namun jika tulisan dijurnal ingin ditampilkan

atau dapat didownload silakan pilih “galley” dan masukan salah satu tulisan sesuai judul

(17)

(18)

22. Salah satu tulisan sudah disetujui untuk diterbitkan. Silakan anda beri penugasan terhadap tulisan lainnya dengan memilih “Unassigned” pada editor (lihat kotak merah pada gambar dibawah)

23. Silakan anda ulangi langkah nomor 16 – 21 untuk memberikan penugasan pada tulisan yang lain hingga “unassigned” pada menu ditor menjadi (0)

24. Jika seluruh tulisan sudah ditugasi dan di editing, silakan anda pilih “Table of Contents” atau “Future Issues” (lihat kotak merah pada gambar dibawah ini) dan pilih seri terbitan yang ingin di-online-kan.

(19)

25. Berilah nomor halaman pada masing – masing judul tulisan. Jika sudah pilih “save” dan “publish issue”

26. Untuk melihat hasilnya silakan anda pilih “current) lihat kotak merah pada gambar dibawah dan pilih “table of content”

27. Untuk membuat terbitan lainnya, silakan anda ulangi langkah nomor 3 dengan membuat issue/terbitan terlebih dahulu. Jangan lupa “logout” jika sudah selesai.