JURNAL LPKIA, Vol.1 No.9, September 2017
1
PERENCANAAN STRATEGI SISTEM INFORMASI MENINGKATKAN PENDAFTARAN SISWA BARU
PADA SMK MEDIKACOM BANDUNG
Sonty Lena1, Arya Beni Sanjaya2
1Program Studi Sistem Informasi STMIK LKPIA 2Program Studi Sistem Informasi STMIK LKPIA
Jln. Soekarno Hatta No. 456 Bandung 40266, Telp. +62 22 75642823, Fax. +62 22 7564282 Email :[email protected], [email protected]2
Abstrak
SMK MedikaCom yang beralamat di Jl. Rancabolang Soekarno-Hatta No. 10B Bandung merupakan Sekolah menegah kejuruan yang bergerak pada bidang pendidikan kejuruan yang mempunyai program keahlian antara lain rekayasa perangkat lunak, farmasi, teknik computer jaringan, teknik kendaraan ringan, teknik sepeda motor, dan akuntansi yang memiliki akreditasi A.Sekolah yang jumlah pendaftarannya tiap tahun meningkat dilihat dari tahun-tahun sebelumnya, hal ini menyebabkan panitia penerimaan siswa baru tidak dapat mengelola semuanya dengan baik dan merasa kerepotan menangani hal tersebut.
Dikarenakan proses penyeleksian yang masih manual, sehingga kurang optimal dan memerlukan waktu yang cukup lama baik dalam menyusun laporan dan memutuskan calon siswa baru yang akan diterima padahal penyeleksian calon siswa tersebut harus ditentukan secepat mungkin untuk mendukung sistem yang lainnya.Metode yang digunakan dalam pembuatan skripsi ini adalah metode Ward and peppard dan tools yang digunakan untuk membuat skripsi ini adalah Analisis Lingkungan bisnis Internal yaitu Analisis SWOT,F,MC farlan strategic. Dan Analisis Lingkungan Bisnis External yaiutu ,Analisis Porter’s Five Competitives Forces. Kata kunci : Ward and peppard, Meningkatkan Pendaftaran Siswa
1. Pendahuluan
Sistem informasi (SI) dan didukung dengan penggunaan Teknologi Informasi (TI) merupakan peranan penting bagi sebuah organisasi untuk mendukung kegiatan bisnis dalam rangka meningkatkan Pendaftaran siswa baru.karena perannya yang strategis, teknologi informasi juga mampu membuat sebuah organisasi dapat memperoleh suatu keunggulan kompetitif yang di gunakan untuk berkompetisi dalam suatu organisasi itu sendiri.untuk itu diperlukan suatu perencanaan strategis sistem informasi (SI) dimana penerapan SI pada sebuah lingkungan pendidikan dapat dipastikan sejalan dan mendukung strategi visi,misi dan tujuan sekolah.
SMK MedikaCom yang beralamat di Jl. Rancabolang Soekarno-Hatta No. 10B Bandung merupakan Sekolah menegah kejuruan yang bergerak pada bidang pendidikan kejuruan yang mempunyai program keahlian antara lain rekayasa
perangkat lunak, farmasi, teknik computer jaringan, teknik kendaraan ringan, teknik sepeda motor, dan akuntansi yang memiliki akreditasi A. Sekolah yang jumlah pendaftarannya tiap tahun meningkat dilihat dari tahun-tahun sebelumnya, hal ini menyebabkan panitia penerimaan siswa baru tidak dapat mengelola semuanya dengan baik dan merasa kerepotan menangani hal tersebut. Dikarenakan proses penyeleksian yang masih manual, sehingga kurang optimal dan memerlukan waktu yang cukup lama baik dalam menyusun laporan dan memutuskan calon siswa baru yang akan diterima padahal penyeleksian calon siswa tersebut harus ditentukan secepat mungkin untuk mendukung sistem yang lainnya.
Maka solusi yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu permasalahan yang terjadi yaitu dengan menggunakan metode ward and peppard digunakan dalam penlitian ini, karena disesuaikan dengan
JURNAL LPKIA, Vol.1 No.9, September 2017
2
kondisi perusahaan. Pada metode ward and peppard akan membantu meningkatkan pendaftaran siswa baru dan mempersiapkan sumber daya lulusan yang berkualitas pada sekolah ini, oleh karena itu diperlukan suatu analisa untuk mempersiapkan kebutuhan IS/IT yang diselaraskan dengan visi, misi, dan tujuan dari SMK Medikacom Bandung.I.2 Identifikasi Permasalahan
Berdasarkan latar belakang di atas dapat disimpulkan sebagai berikut:
1.
Menentukan strategi yang tepat dalam upaya meningkatkan jumlah calon siswa yang mendaftar di SMK MedikaCom Bandung.2.
Belum optimalnya peranan strategi yang mampumeningkatkan jumlah calon siswa yang mendaftar yang sesuai visi misi organisasi.
I.3 Ruang Lingkup Permasalahan
Dalam penulisan skripsi perencanaan strategis sistem informasi ini , maka dibatasi lingkup pembahasan yaitu sebagai berikut:
1. External IS/IT hanya menggunakan tools analisis Porter’s Five Forces Model.
2. Internal IS/IT hanya menggunakan tools AnalisisSwot, Analisis CSF.
3. perencanaan strategi sistem informasi ini akan menghasilkan suatu kerangka kerja sebagai kebijakan yang meliputi suatu tujuan dan sasaran (blueprint) rekomendasi untuk masa mendatang.
I.4 Tujuan Perancangan
Tujuan perencanaan strategis sistem informasi ini antara lain :
1.
Untuk menggambarkan perencanaan strategi dalam upaya meningkatkan jumlah siswa yang mendaftar di SMK MedikaCom Bandung2.
Cara menyusun suatu usulan perencanaanstrategi sistem informasi dari SMK MedikaCom sehingga peranan SI/TI dapat lebih optimal dalam mendukung sebuah organisasi.
Analisis Mcfarlan Strategic Grid
Pengertian Analisis Mcfarlan Strategic Grid Menurut (Ward & Peppard, 2002) mendefinisikan bahwa :
“Analisis McFarlan strategic grid
dilakukan pada empat kuadran (strategic, high potential, key operation, and support) berikut kerangka kerja dalam analisis Mcfarlan Strategic Grid”.
1. Analisis Porter’s Five Forces
Pengertian Analisis Porter’s Five Forces Menurut (David, 2006) mendefinisikan bahwa :
“Faktor-faktor yang mempengaruhi kondisi persaingan, seperti ancaman dan kekuatan yang dimiliki perusahaan termasuk kondisi persaingan itu sendiri menjadi perlu untuk dianalisis terdapat 5 aspek yaitu Ancaman Masuknya Pendatang Baru, Persaingan di antara perusahaan sejenis, Ancaman dari produk atau jasa pengganti, Kekuatan tawar menawar pembeli, Kekuatan tawar menawar pemasok”.
2 Teori Tentang Permasalahan
Pada sub bab ini menjelaskan tentang dasar-dasar teori permasalahan serta dasar teori metodologi penelitian yang digunakan.
2.1 Pengertian Perencanaan
Menurut Daft (2006) menjelaskan bahwa perencanaan adalah
“merupakan tindakan untuk menentukan tujuan organisasi dan apa yang dibutuhkan untuk mencapainya”
Menurut Handoko (2009) menjelaskan bahwa perencanaan adalah
“proses dasar dimana manajemen memutuskan tujuan dan cara mencapainya”
Berdasarkan teori para ahli maka disimpulkan perencanaan adalah proses dasar dimana suatu organisasi atau perusahaan untuk menentukan suatu tujuanya.
2.2 Pengertian Strategis
Menurut Handoko (2009) menjelaskan bahwa strategis adalah
“pengarahan terpadu bagi organisasi dan berbagai tujuan organisasi, dan memberikan pedoman pemanfaatan sumber daya sumber
JURNAL LPKIA, Vol.1 No.9, September 2017
3
daya organisasi yang digunakan untuk mencapai tujuan.”
Berdasarkan teori para ahli maka disimpulkan strategis adalah pengarahan terpadu bagi organisasi atau suatu perusahaan untuk mencapai suatu tujuan yang ingin di capai.
2.3 Pengertian Sistem
Menurut Azhar Susanto (2013) dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansimenjelaskan bahwa sistem adalah
“kumpulan/group dari sub
sistem/bagian/komponen apapun baik phisik ataupun non phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara
harmonis untuk mencapai satu tujuan
tertentu.”
Menurut Sutarman (2009), dalam bukunya yg berjudul Pengantar Teknologi Informasi bahwa sistem adalah
“kumpulan elemen yang saling berinteraksi dalam suatu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama”.
Berdasarkan teori para ahli maka disimpulkan pengertian sistem adalah kumpulan dari sub sub sistem yang saling berkerja sama atau berinteraksi dengan harmonis untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
2.4 Pengertian PSB (pendaftaran Siswa Baru) Pendaftaran siswa baru merupakan gerbang awal yang harus dilalui peserta didik dan sekolah didalam penyaringan objek-objek pendidikan. Peristiwa penting bagi suatu sekolah, karena peristiwa ini merupakan titik awal yang menentukan kelancaran tugas suatu sekolah. Kesalahan dalam penerimaan siswa baru dapat menentukan sukses tidaknya usaha pendidikan di sekolah yang bersangkutan. Penerimaan siswa baru dilakukan bukanlah hal yang ringan. Sekolah harus menyiapkan strategi-strategi yang tepat dalam menjalankannya, supaya dapat menarik siswa-siswa yang berkualitas yang mana input sekolah juga bisa lebih baik
3. Analisis Dan Perancangan
Memahami kondisi secara mendalam mengenai alur proses bisnis yang sedang berjalan dan langkah apa
yang seharusnya di ambil oleh perusahaan PT.Infomedia Solusi Humanika.
3.1 Analisis Dan Perancangan Model Solusi Perencanaan strategi SI/TI yang dibuat harus mengacu kepada visi dan misi penggunaan SI/TI dan keseluruhan manajemen SI/TI di dalam organisasi. Dalam metode ini yang digunakan sebagai input adalah kondisi SI/TI baik internal maupun eksternal di SMK MedikaCom Bandung, sedangkan output yang dihasilkan adalah berupa rekomendasi dan solusi perencanaan strategis SI/TI yang dibutuhkan organisasi sehingga akan menghasilkan blueprint Metode penelitian yang akan dilakukan diawali dengan perumusan masalah, kemudian melakukan tinjauan pustaka dengan metode studi pustaka mengacu pada referensi penelitian – penelitian sebelumnya, refernsi buku teks dan dengan metode dokumentasi meliputi dokumen-dokumen dari SMK MedikaCom..
Gambar III.2 kerangka Perancangan Model Solusi
3.2 Analisis SWOT Untuk Lingkungan MedikaCom Mulai Perumusan Masalah PERENCANAAN TINDAKAN PENGUMPULAN DATA Studi Pustaka Buku, Teks Jurnal
Wawancara Tata Usaha, Bag
Akademik Observasi Semua Bagian Tinjauan Pustaka Pengumpulan Data Dokumentasi Dokumen Pendukung Kuisoner Responden, Aktivitas Olah Data ANALISIS DATA
Kondisi Organisasi Kondisi Sistem
Pendaftaran Siswa Baru Merumuskan Strategy
Analisis SWOT
Analisis Lingkungan Internal Perusahaan Analisis Lingkungan Eksternal Perusahaan CSF
SI/TI Strategy
MCFARLAN STRATEGIC GRID SI/TI MANAGEMENT
PEST ANALISIS STRATEGI BISNIS
Analisis Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru dengan Framework Ward and Peppard
Rekomendasi Perencanaan Strategy dan Blueprint Pengembangan Sistem Informasi di SMK MedikaCom Bandung
Selesai HASIL Value Chain SI/TI Strategy Porter's Five Competitives Forces ANALISIS STRATEGI BISNIS
JURNAL LPKIA, Vol.1 No.9, September 2017
4
Analisa SWOT ini digunakan untuk memperoleh peta kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang diperoleh dari hasil proses pemahaman kondisi terkini untuk mendukung proses perencanaan strategi. Hasil dari analisa SWOT adalah peta kekuatan dan kelemahan yang diperoleh dari hasil analisa terhadap faktor internalKunci Permasalahan Pada SMK MedikaCom Bandung
1. fasilitas lapangan yang kurang lengkap 2. teknologi informasi belum digunakan
sepenuhnya contohnya absensi siswa masih manual
3. belum semua karyawan terbiasa dengan teknologi informasi
Rencana Strategi Pada SMK MedikaCom Bandung
1. melengkapi fasilitas yang kurang lengkap seperti membuat nya lapangan Basket,lapangan olah raga.
2. Membuat aplikasi absensi siswa agar dapat mempermudah dalam pengabsenan dalam mata pelajaran
3. Mensosialisasikan seluruh aplikasi komputer yang ada ke semua pegawai atau guru.
4. Pengujian dan Implementasi
Menjelaskan langkah-langkah serta jadwal pelaksanaan untuk mengimplementasikan rancangan perangkat perangkat lunak yang telah dirancang pada bab sebelumnya.
4.1 Antar Muka Perancangan
Memperlihatkan hasil implementasi aplikasi dengan menggunakan bahasa pemrograman tertentu, termasuk di dalamnya tahapan yang dilakukan untuk instalasi prototype perangkat lunak yang dihasilkan, mulai dari tahapan persiapan sampai program siap digunakan, dan petunjuk umum penggunaan
program per dialog screen Aplikasi rekrutmen pendaftaran Cv Online.
Nama Dialog Screen : Login Admin
Fungsi : Agar dapat masuk ke dalam Aplikasi dan mengakses menu yang akan di kelola
Bentuk :
Gambar IV.3Dialog Screen Login Admin Uraian :
1. Masukan Username 2. Masukan Password 3. Klik Tombol sign in Nama Dialog Screen : login berhasil
Fungsi : Untuk melanjutkan setelah login berhasil dan akan melakukan semua kelola.
Bentuk :
Gambar IV.4Dialog Screen login berhasil Nama Dialog Screen : menu utama admin Fungsi : admin dapat melakukan segala aktivitas atau mengelola semua yang berhungan dengan pendaftaran dan report hasil siswa yang mendaftar
JURNAL LPKIA, Vol.1 No.9, September 2017
5
Bentuk:Gambar IV.5Dialog Screen menu utama admin
Nama Dialog Screen : menu utama pendaftaran siswa baru
Fungsi : siswa hanya dapat mendaftar dan dapat mencetak hasil pendaftaran yang sudah di input Bentuk:
Gambar IV.6 Dialog Screen menu utama pendaftaran siswa baru
A. Kebutuhan Hardware
1. Processor Dual Core CPU 1,8 GHz 2. Mother Board Support AMD & INTEL 3. Monitor 17”
4. Memory DDR I/II/III 1 GB 5. Harddisk minimal 2 GB 6. Mouse Standard PS/2, USB
7. Keyboard Standard Standard PS/2,USB 8. Minimal VGA 128 MB
9. Printer
B. Kebutuhan Software
1. Sistem Operasi Microsoft Windows 7-10 2. Web server : Appache
3. Software Development : Notepad++ 4. Framework : Yii Framework 5. Database : MySQL
6. XAMPP
7. Browser disarankan Google Chrome C. Kebutuhan Brainware
1. Dapat menggunakan komputer 2. Memahami bahasa pemograman web 3. Memahami tentang mengelola database 4. Memahami alur kerja aplikasi
5. KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini penulis menguraikan rincian kesimpulan dari perencanaan strategis sistem informasi dalam meningkatkan Pendaftaran Siswa mencoba sedikit memberi saran berdasarkan hasil analisis dan pembahasan yang telah dilakukan penulis pada perusahaan tersebut, yang kiranya bermanfaat bagi yang berkepentingan untuk kajian perangkat lunak lebih lanjut.
5.1 Kesimpulan
Setelah melakukan penelitian, penganalisaan dan pengujian perangkat lunak, dapat disimpulkan bahwa:
1. Dengan menggunakan metode Ward and peppard serta beberapa tools yang di gunakan mampu menentukan strategi yang tepat dalam upaya meningkatkan jumlah calon siswa yang mendaftar, dengan melakukan analisis internal dan external di SMK MedikaCom.
2. Dengan menggunakan metode ward and peppard mampu menyelaraskan antara strategi yang di tetapkan dengan visi,misi serta tujuan organisasi.
5.2 Saran
Dari segala kendala dan permasalahan yang ditemui, tentang Pendaftaran siswa baru, dirasa masih sangat jauh dari sempurna. Untuk mengembangkan Infomasi ini menjadi sebuah informasi yang paling
JURNAL LPKIA, Vol.1 No.9, September 2017
6
tidak mendekati sempurna, maka peneliti memberikan saran:Menambahkan beberapa tools tambahan untuk lebih memastikan perancanaan strategis yang lebih matang, seperti tools yang belum ada pada penelitian ini.
DAFTAR PUSTAKA
Amirul. (2007). Metodologi Penelitian Pendidikan. Bandung: Pustaka Setia.
Arikunto, (2006). Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik Kerja. Jakarta: PT. Rineka Cipta
Daft, R. L. (2006). Manajemen. Jakarta: Salemba Empat.
Fatta, A. (2007). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta
Handoko, Hani T. (2009). Manajemen, Yogyakarta: BPFE.
HIdayat, Rahmat. 2010.“Cara praktis membangun website gratis : pengertian website“.Jakarta PT Elex Media Komputindo Kompas, Gramedia.
Jogiyanto, 2005, Analisis Dan Desain Sistem Informasi , Penerbit Andi Offset, Yogyakarta.
Kustiyahningsih,Yeni. 2011. “Pemrograman Basis Data Berbasis Web Menggunakan PHP & MySQL”. Jakarta: Graha Ilmu
Rangkuti, F. (2004). Analisis SWOT Teknik Membedah Kasus Bisnis. Jakarta: PT. Garaedia.
Riduawan. (2004). Metode Riset. Jakarta: Rineka Cipta
Salusu, J. (2004). Pengambilan Keputusan Stratejik untuk Organisasi Publik dan Organisasi Nonprofit. Jakarta: Erlangga.
Kustiyahningsih,Yeni. 2011. “Pemrograman Basis Data Berbasis Web Menggunakan PHP & MySQL”. Jakarta: Graha Ilmu
Sugiyanto. (2012). Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D. Bandung: Alfabeta. Sutarman. (2009). Pengantar Teknologi Informasi. Ward, J., & Peppard, J. (2002). Strategic Planning
for Information Systems. Tottenham: John Wiley & SONS, LTD.
Wedhasarma, A. (2009). LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI MENGGUNAKAN METODE WARD AND PEPPARD.
Nugroho, B. (2008). Aplikasi Pemograman Web Dinamis dengan PHP dan.
Yogyakarta: Gava Media
