i
PENGEMBANGAN SISTEM AKUNTANSI ATAS SISTEM PENGGAJIAN
DAN PENGUPAHAN PADA CV PHITU SIMA PALEMBANG
Laporan Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat
Menyelesaikan pendidikan Diploma III
Pada Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi
OLEH
CHARINA NADYA
NIM 0613 3050 1152
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
PALEMBANG
v
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Sesunggunya setelah kesulitan akan ada kemudahan, maka apabila engkau telah selesai (dengan suatu urusan) maka kerjakanlah dengan sungguh sungguh urusan yang lain dan kepada Tuhanlah hendaknya kamu berharap”
(Q.S Al Insyiroh ayat 6-8)
“Successful men keep moving. They make mistakes, but they don’t quit”
(Cornrad Hilton)
“Belajarlah dari kesalahan masa lalu, bekerja keras untuk masa kini, dan berharap hasil yang terbaik untuk masa depan”
(Penulis)
Atas Rahmat Allah SWT,
Laporan Akhir ini Kupersembahkan Untuk:
Kedua Orangtuaku tercinta yang
senantiasa memberikan doa dan semangat
Adik-adikku tersayang
Partner hidup di masa depanku
Sahabat-sahabat seperjuangan 6 AH
vi
ABSTRAK
Pengembangan Sistem Akuntansi atas Sistem Penggajian dan Pengupahan
pada CV Phitu Sima Palembang
CharinaNadya, 2016 (xii + 62 halaman)
Email : Charinanadya29@gmail.com
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan pada CV Phitu Sima Palembang,
maka masalah yang dihadapi perusahaan ini adalah belum lengkapnya dokumen
yang terkait dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan. dan, belum
adanya fungsi pencatatan waktu yang bertangung jawab untuk mengawasi
pencatatan waktu hadir. Sehingga diperoleh rumusan masalah Pengembangan
Sistem Akuntansi atas Sistem penggajian dan Pengupahan pada CV Phitu Sima
Palembang. Tujuan dan manfaat yang ingin disampaikan agar perusahaan tersebut
menjadi lebih teratur dengan adanya sistem yang dibuat. Setelah dilakukannya
penelitian, penulis memberikan saran kepada perusahaan agar melakukan
pengembangan dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan berupa dokumen
daftar hadir karyawan dan pekerja, daftar gaji karyawan dan pekerja, bukti kas
keluar dan jurnal umum, serta melakukan pengembangan pada fungsi yang terkait
dalam proses penggajian dan pengupahan, yang dapat memudahkan prusahaan
dalam sistem penggajian dan pengupahan.
vii
ABSTRACT
The Development of Accounting Systems Over The Payroll System and
Waging on CV Phitu Sima Palembang
CharinaNadya, 2016 (xii + 62 Pages)
Email : Charinanadya29@gmail.com
From the research that has been done on the CV Phitu Sima Palembang, then the
issues facing the company this is not yet the full documents related to payroll and
accounting system of waging. and, not to the existence of a time recording
function is responsible for overseeing the recording of time present. So obtained
system development problem formulation System Accounting Payroll and Waging
on CV Phitu Sima Palembang. The purpose and benefits of who wants to be a
company in order to be submitted more regularly in the presence of the system are
made. After doing research, the author gives advice to companies in order to
develop the accounting documents and records that are used in the form of the
document is a list of present employees and workers, payroll employees and
workers, cash out and evidence public journals, as well as doing development on
the corresponding function in the payroll process and waging, which can
facilitate prusahaan in the payroll system and waging.
viii
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa
karena atas berkat dan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan laporan
akhir ini yang berjudul “
Pengembangan Sistem Akuntansi
Atas Sistem Penggajian dan Pengupahan Pada CV Phitu Sima Palembang
”
sebagai salah Satu syarat dalam menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan
Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
Dalam menyusun Laporan Akhir ini, penulis tentunya banyak memperoleh
bimbingan dan bantuan serta dorongan dari berbagai pihak dalam menyelesaikan
laporan ini, untuk itu penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada semua
pihak yang telah membantu penulis menyusun laporan akhir ini, penulis
mengucapkan terima kasih pada:
1.
Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. Selaku Direktur Politeknik Negeri
Sriwijaya.
2.
Ibu Dr. Evada Dewata, S.E., M.Si., Ak., CA. Selaku Ketua Jurusan
Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
3.
Ibu Yuliana Sari, S.E., MBA., Ak. Selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi
.
4.
Bapak Kiagus Zainal Arifin, S.E., M.Si Selaku Dosen Pembimbing I yang
telah memberikan masukan dan bimbingan dalam penyusunan Laporan
Akhir ini.
5.
Ibu Nelly Masnila, S.E., M.Si., Ak., CA Selaku Dosen Pembimbing II
yang telah memberikan masukan dan bimbingan dalam penyusunan
Laporan Akhir ini.
6.
Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
7.
Seluruh Staf Administrasi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
8.
Orang tua serta keluarga tercinta yang selalu memberikan kasih sayang,
doa dan dukungan secara mortil maupun materil.
9.
AYD yang selalu mendukung dan memberikan semangat dalam penulisan
laporan akhir ini.
10.
Bapak Jimi J Simangunson selaku pemilik perusahaan yang telah
mengizinkan penulis mengumpulkan data untuk menyusun laporan akhir
ix
11.
Teman-teman seperjuanganku 6AH yang telah memberikan semangat dan
kebersamaan selama ini dan
12.
Berbagai pihak yang membantu yang tidak dapat disebutkan satu-persatu
disini.
Penulis menyadari bahwa Laporan Akhir ini banyak memilikki kekurangan
ataupun kelemahan dalam menganalisa maupun mengkaji materinya. Hal ini
disebabkan karena kemampuan Penulis masih terbatas. Oleh karena itu segala
masukan, kritik, serta saran yang diberikan baik dari Bapak/Ibu dosen Politeknik
Negeri Sriwijaya maupun dari semua pihak kepada Penulis yang bersifat
membangun akan sangat bermanfaat. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi
semua pihak, serta dapat dijadikan referensi untuk penulisan selanjutnya.
Palembang,
Juli 2016
x
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
SURAT PERNYATAAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
LEMBAR REVISI ... iv
MOTTO ... v
ABSTRAK ... vi
ABSTRACT
... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR LAMPIRAN ... xiii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ... 2
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 3
1.4.1 Tujuan Penelitian... 3
1.4.2 Manfaat Penelitian... 3
1.5 Objek Penulisan... 4
1.6 Teknik dan Jenis Data ... 4
1.6.1 Teknik dan Jenis Data ... 4
1.6.2 Jenis Data ... 4
1.7 Sistematika Penulisan ... 5
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian dan Tujuan Sistem Akuntansi ... 7
2.1.1 Pengertian Sistem Akuntansi ... 7
2.1.2 Tujuan Sistem Akuntansi ... 8
2.2 Pengertian Gaji dan Upah ... 9
2.2.1 Pengertian Gaji ... 9
2.2.2 Pengertian Upah ... 9
2.3 Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ... 10
2.3.1 Pengertian Sistem Akuntansi Penggajian dan
Pengupahan ... 10
2.3.2 Fungsi yang Terkait pada Sistem Penggajian dan
Pengupahan ... 11
xi
Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ... 13
2.3.5 Prosedur yang Membentuk Sistem dan
Pengupahan ... 13
2.3.6 Unsur Pengendalian Intern atas Penggajian dan
Pengupahan ... 15
2.3.7 Bagan Alir Dokumen Sistem Penggajian dan
Pengupahan ... 14
BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 24
3.2 Visi Misi Perusahaan ... 24
3.2.1 Visi CV Phitu Sima ... 24
3.2.2 Misi CV Phitu Sima ... 25
3.3 Struktur Organisasi Perusahaan dan Pembagian Tugas ... 25
3.3.1 Struktur Organisasi Perusahaan ... 25
3.3.2 Pembagian Tugas... 27
3.4 Sistem Penggajian dan Pengupahan CV Phitu Sima ... 29
3.4.1 Fungsi-fungsi yang Terkait ... 29
3.4.2 Prosedur Penggajian dan pengupahan pada
CV Phitu Sima ... 30
3.4.3 Dokumen yang Digunakan dalam Transaksi
Penggajian dan Pengupahan ... 32
3.4.4 Bagan Alir Prosedur Penggajian dan Pengupahan
Pada CV Phitu Sima ... 32
BAB IV
PEMBAHASAN
4.1 Pengembangan Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian
Pengupahan ... 37
4.1.1 Pengembangan Dokumen Akuntansi Penggajian
dan pengupahan ... 37
4.1.2 Pengembangan Catatan Sistem Akuntansi
Penggajian dan Pengupahan ... 38
4.2 Pengembangan Kelengkapan Administrasi ... 39
4.2.1 Pengembangan Struktur dan Fungsi Sistem
Penggajian dan Pengupahan ... 39
4.2.2 Pengembangan Prosedur Penggajian dan
Pengupahan ... 42
4.2.3 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian
dan Pengupahan ... 47
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan ... 61
5.2 Saran ... 62
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar
Halaman
2.1 Bagan Alir Sistem Penggajian
15
2.2 Bagan Alir Sistem Pengupahan
19
3.1 Struktur Organisasi CV Phitu Sima
26
3.2 Bagan Alir Sistem Penggajian
32
3.3 Bagan Alir Sistem pengupahan
34
4.1 Usulan Perbaikan Struktur Organisasi
41
4.2 Usulan Bagan Alir Sistem Penggajian
48
4.3 Usulan Bagan Alir Sistem Pengupahan
51
4.4 Usulan Dokumen Daftar Hadir Karyawan
56
4.5 Usulan Dokumen Daftar Hadir Pekerja
57
4.6 Usulan Dokumen Daftar Gaji Karyawan
58
4.7 Usulan Dokumen Daftar Upah pekerja
59
4.8 Usulan Dokumen Bukti Kas Keluar
60
4.9 Usulan Dokumen Jurnal Umum
60
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
1.
Surat Pengantar Permohonan Pengambilan Data Laporan Akhir
2.
Surat Permohonan Pengambilan Data Laporan Akhir dari Politeknik
Negeri Sriwijaya
3.
Surat Persetujuan Pengambilan Dat Laporan Akhir dari CV Phitu Sima
4.
Kartu Kunjungan Mahasiswa
5.
Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing 1
6.
Surat Kesepakatan Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II
7.
Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing I
8.
Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir Pembimbing II
9.
Lembar Hasil Wawancara
