PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN BERBASIS KOMPUTER DI PERUSAHAAN JASA GEMAH RIPAH 2000
SKRIPSI
Diajukan kepada Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta
untuk Memenuhi Persyaratan guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Oleh:
Muh. Hendy Danu Martha 06412141019
PROGAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2012
i
PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN BERBASIS KOMPUTER DI PERUSAHAAN JASA GEMAH RIPAH 2000
SKRIPSI
Diajukan kepada Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta
untuk Memenuhi Persyaratan guna Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Oleh:
Muh. Hendy Danu Martha 06412141019
PROGAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA 2012
ii
HALAMAN MOTTO
v Bersyukurlah kepada Allah, dan barang siapa yang bersyukur kepada Allah , maka sesungguhnya ia bersyukur untuk dirinya sendiri, dan barang siapa yang tidak bersyukur maka sesungguhnya Allah maha kaya lagi terpuji
(QS. Luqman, 31:12)
v Sesungguhnya Allah tidak akan merubah keadaan suatu kaumnya sehingga kaum ini mengubah keadaan mereka sendiri.
(QS. Ar Ra’d 11)
v You lose if you not try.Bahagia itu sederhana.
iii
HALAMAN PERSEMBAHAN
Dengan mengucapkan alhamdulillah karya ini saya persembahkan kepada:
1. Ayah dan mami yang tak henti-hentinya memberikan semua fasilitas dan support kepada
saya.
2. Suwarni Tayar eyang putri saya yang selalu memberikan dukungan serta nasehatnya.
Karya ini saya bingkiskan juga untuk :
1. Enggar Puspita Martha adikku yang selalu memberikan semangat dan sindirannya.
2. Riris Triokta yang selalu bawel untuk mensupport saya untuk segera menyelesaikan
skripsi saya.
3. Teman-temen akuntansi 2006, semoga sukses dan berguna kepada bangsa dan negara.
4. One Family One brotherhood yang selalu ada disaat saya sedang membutuhkan kalian
mari meraih mimpi setinggi mungkin.
5. Keluarga Besar HIMA AKSI terima kasih buat pengalaman dan solidaritas kalian yang
telah ajarkan kepada saya.
6. Keluarga besar saya yang selalu memberikan motivasi arti tentang hidup.
7. Teman-teman angkringan saya yang selalu memberikan sindiran positif dan waktu
luangnya untuk membantu saya.
8. Teman-teman PISMABA terimakasih buat pengalaman dan bantuan kalian.
9. Perusahaan Jasa Gemah Ripah 2000 yang telah mengizinkan saya untuk melakukan
penelitian tugas akhir
10. Teman-teman dan kerabat yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu. Tanpa kalian aku tidak bisa seperti ini.
v
PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN BERBASIS KOMPUTER
DI PERUSAHAAN JASA GEMAH RIPAH 2000 Oleh:
Muh. Hendy Danu Martha NIM. 06412141019
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk (1) mengetahui sistem penggajian manual yang yang digunakan pada Perusahaan Jasa Gemah Ripah 2000 dan (2) tujuan yang lain adalah untuk merancang suatu sistem akuntansi penggajian berbasis komputer yang layak dan sesuai untuk diterapkan di Perusahaan Jasa Gemah Ripah 2000.
Penelitian ini termasuk jenis penelitian pengembangan dengan subjek penelitian Perusahaan Jasa Gemah Ripah 2000 dan objek penelitian sistem akuntansi penggajiannya. Pada penelitian ini, metode pengembangan sistem akuntansi penggajian yang dipakai adalah SDLC (System Development Life
Cycle). Data diperoleh dengan menggunakan teknik survei, observasi, dan
dokumentasi. Instrumen penelitian yang digunakan adalah dokumentasi dan daftar pertanyaan. Teknik analisis yang digunakan untuk menganalisis sistem lama adalah analisis PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efisiency,
and Services), dan analisis kelayakan sistem. Khusus untuk analisis kelayakan
ekonomi, dihitung menggunakan tiga cara, yaitu PP (Payback Period), NPV (Net
Present Value) dan ROI (Return On Investment). Pada tahap perancangan sistem,
dilakukan pemodelan data, pemodelan proses, dan desain interface beserta
form-formnya.
Sistem akuntansi penggajian yang diterapkan pada Perusahaan Jasa Gemah Ripah 2000 masih bersifat manual dan belum mampu memberikan informasi yang tepat waktu untuk pengambilan keputusan. (1) Dengan sistem manual ini bagian keuangan dan personalia tidak dapat mengakses informasi laporan sesuai kebutuhannya, sehingga proses pengambilan keputusan dapat tertunda atau terhambat. (2) Berdasarkan analisis kelayakan, baik itu kelayakan teknik, operasional, ekonomi, maupun hukum menyatakan bahwa sistem akuntansi penggajian berbasis komputer ini layak diterapkan di Perusahaan Jasa Gemah Ripah 2000. Hasil pengujian sistem dapat berjalan dengan baik, yaitu sistem yang dibuat dapat melakukan input, edit, hapus pada data karyawan, data gaji dan data absensi. Proses penghitungan penggajian dapat berjalan dan menghasilkan output berupa laporan penggajian dan slip gaji karyawan.
vi
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT., atas segala limpah, rahmat, dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir Skripsi yang berjudul “Perancangan Sistem Akuntansi Penggajian Berbasis Komputer Di Perusahaan Jasa Gemah Ripah 2000 ” berjalan dengan lancar. Skripsi ini adalah salah satu syarat untuk memenuhi gelar sarjana ekonomi di Universitas Negeri Yogyakarta, penyusunan berdasarkan data yang diperoleh dari Perusahaan Jasa Gemah Ripah 2000. Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari sempurna, tanpa bimbingan dari berbagai pihak, Tugas Akhir Skripsi ini tidak akan dapat diselesaikan dengan baik. Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terimakasih yang tulus kepada:
1. Prof. Dr. Rochmat Wahab., M.Pd., M.A., Rektor Universitas Negeri Yogyakarta.
2. Dr. Sugiharsono, M.Si., Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta.
3. Sukirno, M.Si., Ph.D., Ketua Jurusan Pendidikan Akuntansi Universitas Negeri Yogyakarta.
4. Dhyah Setyorini, M.Si. Ak, Ketua Program Studi Akuntansi Universitas Negeri Yogyakarta.
5. Drs. Pardiman dosen pembimbing akademik Program Studi Akuntansi Universitas Negeri Yogyakarta.
6. Diana Rahmawati, M,Si., dosen pembimbing skripsi yang telah memberikan pengarahan dengan sangat baik.
xi DAFTAR ISI Halaman LEMBAR JUDUL... HALAMAN PERSETUJUAN...……… HALAMAN PENGESAHAN... i ii iv HALAMAN PERNYATAAN... v HALAMAN MOTTO... HALAMAN PERSEMBAHAN... ABSTRAK…………... vi vii KATA PENGANTAR…………... ix DAFTAR ISI... xi DAFTAR TABEL... xv
DAFTAR GAMBAR……….. xvi
DAFTAR LAMPIRAN... xviii
BAB I PENDAHULUAN ... A. Latar Belakang Masalah ... B. Identifikasi Masalah ... C. Pembatasan Masalah ... D. Rumusan Masalah…………... 1 1 3 3 4 E. Tujuan Penelitian……… 4 F. Manfaat Penelitian... BAB II KAJIAN TEORI ...
A. Deskripsi Sistem ... 1. Sistem Akuntansi... 2. Sistem Akuntansi Penggajian...
a. Informasi yang Diperlukan Manajemen... b. Prosedur yang Membentuk Sistem Penggajian... c. Unsur Pengendalian Intern... d. Sistem Akuntansi Penggajian dalam Lingkungan
Pengolahan Data Manual………...……. 5 6 6 6 7 9 14 15 16 viii
xii
e. Sistem Akuntansi Penggajian dalam Lingkungan Pengolahan Data Elektronik... 3. Pengembangan Sistem... 4. Metode Pengembangan Sistem... a. Computer-Aided Software Enginering (CASE) ... b. System Development Life Cycle (SDLC) ...
5. Basis Data (Database)………...…..
6. Microsoft Office Acces 2007...
a. Perkembangan Microsoft Offic... b. Penggunaan Microsoft Office Acces... c. Struktur dan Pengembangan Dengan Microsoft Office Acces
7. Microsoft Visual Basic 6.0...
a. Perkembangan Visual Basic... b. Struktur Aplikasi dalam Visual Basic... 8. Sistem Akuntansi Penggajian Terkomputerisasi... 9. Perancangan Sistem Akuntansi Penggajian Terkomputerisasi.... B. Penelitian yang Relevan... C. Kerangka Berfikir... D. Tahap-Tahap Pengembangan Sistem... E. Pertanyaan Penelitian... BAB III METODE PENELITIAN... A. Tempat dan Waktu Penelitian... B. Jenis Penelitian... C. Subjek dan Objek Penelitian... D. Definisi Operasional Variabel... E. Metode Pengumpulan Data dan Instrumen Pengumpulan Data... F. Instrumen Penelitian... G. Teknik Pengembangan dan Analisis Data Sistem Akuntansi... BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN…...
A. Gambaran Umum Objek Penelitian... 22 24 25 25 26 42 44 44 46 47 51 51 52 54 58 63 65 67 67 69 69 69 69 70 71 72 73 78 78
xiii
1. Sejarah dan Perkembangan Perusahaan Jasa Gemah Ripah 2000... 2. Lokasi Perusahaan... 3. Struktur Organisasi... 4. Job Deskripsi... 5. Personalia... 6. Kesejahteraan... B. Data Khusus…... 1. Sistem Penggajian yang telah diterapkan pada Perusahaan Jasa
Gemah Ripah 2000... a. Dokumen dan Catatan Akuntansi yang Digunakan pada Perusahaan Jasa Gemah Ripah 2000... b. Prosedur Penggajian yang Digunakan pada Perusahaan Jasa Gemah Ripah 2000... c. Flowchart Sistem Penggajian pada Perusahaan Jasa Gemah Ripah 2000... 2. Pengolahan Data Karyawan pada Perusahaan Jasa Gemah
Ripah 2000... 3. Perancangan sistem Akuntansi Penggajian Terkomputerisasi
yang sesuai dan Layak untuk Perusahaan Jasa Gemah Ripah 2000... a. Tahap Analisis Sistem Akuntansi Penggajian pada Perusahaan Jasa Gemah Ripah 2000... b. Tahap Desain Sistem Akuntansi Penggajian Berbasis Komputer pada Perusahaan Jasa Gemah Ripah 2000... c. Tahap Implementasi Sistem Akuntansi Penggajian Berbasis Komputer Pada Perusahaan Jasa Gemah Ripah 2000... 4. Pembahasan... 78 79 79 80 83 83 84 84 84 85 86 87 88 89 111 131 145
xiv
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... A. Kesimpulan... B. Keterbatasan... C. Saran... DAFTAR PUSTAKA... 153 153 154 155 156 LAMPIRAN... 158
xv
DAFTAR TABEL
Tabel Halaman
1 Unsur Pengendalian Intern dalam Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan... 16 2
3 4
Perincian Gaji Karyawan…... Kesimpulan Analisis PIECES... Rincian Biaya Pengembangan Sistem...
83 94 101 5 Nilai manfaat penggunaan sistem berbasis…... 105 6
7
Ringkasan biaya dan manfaat pengembangan sistem baru...
Database Karyawan... 106 112 8 9 Database Gaji... Database Presensi... 112 113 10 Diagram Hubungan Antar Tabel... 113
xvi
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
1 Kartu Jam Hadir Karyawan... 10
2 3 Kartu Jam Kerja... Surat Pernyataan Gaji dan Upah... 11 12 4 Bukti Kas Keluar... 13
5 Bagan Alir Bagian Pencatatan Waktu dan Bagian Gaji dan Upah... 18
6 Bagan Alir Bagian Utang…... 19
7 Bagan Alir Bagian Keuangan... 20
8 Bagan Alir Bagian Jurnal dan Kartu Biaya... 21
9 Rekening Berkolom... 22
10 Kerangka Kode Rekening Biaya…... 23
11 12 13 Pendekatan Konversi Modular…………... Pendekatan Konversi Phase In... Tahap-tahap Pengembangan Sistem... 39 39 67 14 Struktur Organisasi Perusahaan Jasa Gemah Ripah 2000…….……. 79
15 16 17 18 19 Bagan Alir Sistem Penggajian pada Perusahaan Jasa Gemah Ripah 2000………...………... Diagram Alir Form Cek Presensi……... Diagram Alir Form Login Admin... Diagram Alir Form Tambah Data Karyawan... Diagram Alir Ubah Data Karyawan…... 87 114 115 116 117 20 Diagram Alir Form Tambah Gaji Karyawan ….…………..……... 118
21 Diagram Alir Form Ubah Data Gaji... 119
22 Bagan Alir Form Lihat Presensi.…... 120
23 Interface Menu Awal Program...………... 122
24 Form Awal ……..………...…………... 123
25 Form Utama... 124 26
27
Form Presensi Karyawan……... Form Login Admin...……….……….
125 125
xvii 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46
Form Utama Data Karyawan………... Form Tambah Data Karyawan...……….. Form Utama Data Gaji... Form Tambah Data Gaji ………... Form Presensi………...………..
Desain Laporan Presensi Karyawan…….………... Desain Slip Gaji ……….………...
Form Login Admin………...………... Massege box kesalahan dalam memasukan ID user dan password.... Input NIK dan password untuk Presensi Karyawan……….……….. Massege box kesalahan dalam memasukan NIK dan atau sandi
untuk presensi………...…………..………
Input Tambah Data Karyawan...………...….... Messege Box Konfirmasi Perubahan Data... Input Daftar Gaji Karyawan... Input Edit Data Gaji Karyawan...
Lihat Daftar Presensi Karyawan...……... Proses Mencetak Laporan Daftar Gaji dan Slip Gaji... Laporan Penggajian...……….…... Slip Gaji Karyawan...……….…...
126 127 128 128 129 130 130 132 132 133 134 135 137 139 140 141 142 142 143
xviii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran Halaman
1 Daftar Pertanyaan Penelitian ... 159 2 Harga PC... 160 3 Harga windows 7 home basic... 161 4
5 6 7
Harga printer... Contoh Slip Gaji………...………... Contoh presensi Karyawan... Surat Keterangan Penelitian...
162 163 164 165
