POKJA DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN ULP PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU
TAHUN ANGGARAN 2011
J l . D I P a n j a i t a n . K m 8 N o . 1 2 L t 2 T e l p . 0 7 7 1 - 4 4 3 0 0 5
T A N J U N G P I N A N G
BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING) Nomor : PJ.DKP/BA-ANW/14/VI/2011
Kegiatan : Pengadaan Kapal Pengawas Perikanan untuk Pokmaswas Paket Pekerjaan : Pengadaan Kapal Pengawas Perikanan untuk Pokmaswas Sumber Dana : APBD, Tahun Anggaran 2011
Pada hari ini Senin tanggal sebelas bulan Juli tahun Dua Ribu Sebelas, yang bertanda tangan dibawah ini Pokja Dinas Kelautan dan Perikanan Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau Tahun Anggaran 2011, dengan ini telah mengadakan penjelasan atas Dokumen Lelang yang terdiri dari Instruksi Kepada Peserta Pengadaan, Lembar Data Pengadaan, Syarat-syarat Umum dan Syarat-syarat Khusus Kontrak, Spesifikasi Teknis, Daftar Kuantitas dan Harga (Bill of Quantity), dan penjelasan Dokumen Kualifikasi. Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta tambahan pada Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) tersebut adalah sebagai berikut:
No. Uraian Keterangan
1. Penawaran
Pokja Dinas Kelautan dan Perikanan ULP Pemerintah Prrovinsi Kepulauan Riau
Jl. D.I Panjaitan No.12 Km.8 Tanjungpinang 2. Spesifikasi Tenis Spesifikasi Tenis sesuai dengan Addendum 3. Daftar SIMAK Daftar SIMAK sesuai dengan Addendum
4. Tempat Tujuan Akhir Tempat Tujuan Akhir adalah Kabupaten Kepulauan Anambas dan Kabupaten Natuan
5. Jawaban Aanwijzing Jawaban atas Pertanyaan Aanwijzing terdapat pada lampiran BA-Aanwijzing
Penjelasan-penjelasan tersebut diatas berisikan hal-hal/ketentuan baru atau perubahan yang bersifat mengikat dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Lelang, dengan pengertian bahwa yang tidak dituangkan dalam Adendum Dokumen lelang ini maka yang berlaku adalah Dokumen Lelang awal (asli).
Demikianlah Berita Acara Penjelasan Lelang (Aanwijzing) ini dibuat dengan penuh tanggung jawab untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
POKJA DINAS KELAUTAN DAN PERIKANAN ULP PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU
TAHUN ANGGARAN 2011 1. Ketua 2. Sekretaris 3. Anggota 4. Anggota 5. Anggota WAKIL PESERTA : 1. ID: 21862022
Lampiran : BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING) Nomor : PJ.DKP/BA-ANW/14/VI/2011 Tanggal : 11 Juli 2011
Pertanyaan Peserta Lelang:
1. Point 7. Apakah Tenaga ahli harus menyertakan surat pernyataan kesediaan untuk ditunjuk menjadi tenaga ahli pada perusahaan peserta lelang ? Point 10. Bukti kepemilikan usaha distributor apa yang dimaksud (misal mungkin penunjukan dari pabrikan, atau legalitas perusahaan ?) Point 10 s.d. 13. Mesin outboard memiliki gearbox yang menyatu dengan mesin (tidak seperti mesin inboard yang gearboxnya terpisah) mohon kata-kata gearbox ditiadakan karena akan sulit menyediakan brosur atau dukungan menyangkut gearbox mesin outboard. Point 14. Apakah diperlukan semacam foto bukti ketersediaan bahan baku fiber? 15. Memiliki dukungan tempat tambat kapal (sebelum dibagikan ke nelayan) ???. Mohon bagian diperjelas. Kami mohon agar persyaratan kualifikasi pada bab ini disederhanakan, karena ada beberapa hal yang mempersulit peserta pengadaan. 21862022
11 Jul 2011 10:06
2. Kami perlu banyak bertanya pada bab ini karena pada pendahuluan disebutkan "sesuatu yang tertera dalam spek teknis dan tidak ada pada gambar dianggap pada keduanya, dan pada tujuandisebutkan bahwa spek teknis "untuk dipakai sebagai pedoman pembangunan kapal". BAGIAN PENDAHULUAN, disebutkan "lambung kapal dibuat dengan sandwich construction, dengan core foam atau marine plywood, karena layak menurut peraturan klasifikasi". Tolong alinea ini diperjelas, karena tidak umum membuat lambung dengan sistem sandwich, dikarenakan kemampuan bentuk dari core material. Umumnya sandwich dipakai pada sistem bulkhead, atau lantai deck, dan peraturan kelas mana yang menyatakan bahwa sistem sandwich lebih layak ? 21862022 11 Jul 2011 10:16
3. BAGIAN PERATURAN DAN REGULASI. disebutkan "Kapal dibagun mengacu persyaratan kekuatan dan keamanan dari BKI fiberglass 1966 (comply to class)". BKI 1966 berisi 19 chapter regulasi tentang pembangunan kapal fiber. Tolong diperjelas chapter mana yang diinginkan untuk comply dengan speed boat ini, karena nyaris tidak ada satu chapter pun yang dapat diaplikasikan pada pembangunan speedboat dengan panjang hanya 5 meter. 21862022 11 Jul 2011 10:26
4. BAGIAN PERATURAN DAN REGULASI. disebutkan "kapal dibangun sesuai dengan peraturan keselamatan yang berlaku di Indonesia". Tolong diperjelas alinea ini, karena regulasi keselamatan kapal umumnya mengatur tentang peralatan keselamatan kapal, dan pada kapal yang akan dibangun peralatan keselamatan kapal yang ada hanya LIFE JACKET DAN KOTAK P3k, jadi tidak mungkin mengaplikasikan regulasi keselamatan kapal yang ada di Indonesia untuk speed boat ini. 21862022 11 Jul 2011 10:30
5. SUB BAB PERLENGKAPAN KAPAL, disebutkan "sistem kemudi dari jenis Hydroulic dan tipe dual cyl HO6002". Tolong diperjelas maksud tipe dual cyl HO6002, apakah memang harus dipergunakan dual cylinder hydroulic padahal hanya untuk menggerakan mesin 40 PK? apa tidak mubazir pak? 21862022 11 Jul 2011 10:34
6. SUB BAB PERLENGKAPAN KAPAL, disebutkan " aki (battery) jenis DC, type 12 Volt 150 AH. Tolong diperjelas, karena pada sub bab kelistrikan dan tabel daftar kuantitas dan harga, tertera baterry DC 12 V 120 AH. Mana yang benar 150 AH atau 120 AH? 21862022 11 Jul 2011 10:37
7. SUB BAB PERLENGKAPAN KAPAL DAN KESELAMATAN, disebutkan " Jangkar 15 kg jenis galvanized", tolong diperjelas karena tidak ada jangkar jenis galvanized, yang ada jangakar dari bahan galvanized, jenis mungkin jenis jangkar kodok, jangkar pasir, dll. 21862022 11 Jul 2011 10:41
8. SUB BAB PERLENGKAPAN KAPAL DAN KESELAMATAN, disebutkan "Cleat jenis low sillouhtte, type length 8" ss 316". Tolong diperjelas maksud dari jenis low sillouhtte? dan mohon dipertimbangkan ukuran 8", apakah tidak terlalu besar pak ? 21862022 11 Jul 2011 10:47
9. SUB BAB HAND RAIL, DISEBUTKAN " railing dipasang pada bagian buritan", tolong diperjelas pada gambar, posisi hand rail diburitan. 21862022 11 Jul 2011 10:49
10. SUB BAB FENDER, disebutkan "fender dari fiberglass dilapisi bantalan karet sepanjang sisi kapal". Tolong dipertimbangkan alinea ini, karena harga feder karet sangatlah mahal, dan benturan fender tidaklah sangat berpengaruh pada kapal dengan panjang 5 meter. Jika memang harus ada fender karet disisi kapal, tolong disebutkan pada Table RAB, karena harganya yang sangat signifikan. 21862022 11 Jul 2011 10:52
11. SUB BAB PERALATAN NAVIGASI, disebutkan, "Jenis digital, tipe marine GPS", tolong diperjelas spesifikasi GPS, karena semua GPS saat ini sudah digital, mungkin bisa ditambahkan spesifikasi features atau performance, atau phsycal dari gps sehingga kita dapat jelas tentang keinginan dari pemilik kapal. 21862022 11 Jul 2011 10:57
12. SUB BAB PERALATAN NAVIGASI, disebutkan "VHF radio jenis two way com, type marine VHF", tolong diperjalas dan dipertimbangkan penggunaan marine VHF pada boat ini, karena jangkauan range VHF radio sangat pendek, dan penggunaan untuk two way communication sangatlah mubazir karena hanya diminta 1 unit, sehingga tidak dapat berkomunikasi dua arah. 21862022 11 Jul 2011 11:00
13. SUB BAB PERALATAN NAVIGASI, disebutkan "Bendera signal, type marine signal", tolong diperjelas, karena signal flag tidak umum dipergunakan pada boat yang hanya panjang 5 meter, apakah tidak menjadi mubazir pak, karena kemungkinan besar signal flag tidak akan pernah dipergunakan pada boat ini?. 21862022 11 Jul 2011 11:03
14. SUB BAB PERALATAN NAVIGASI, disebutkan " HT, type two way comm", tolong diperjelas, karena qty yang hanya 1 unit sehingga tidak mungkin dipergunakan untuk komunikasi 2 arah, dan komunikasi pada boat yang hanya memiliki panjang 5 meter, rasanya tidak perlu menggunakan perangkat ini, suara manusia masih bisa terdengar dari haluan ke buritan kapal. Apakah tidak mubazir pak? 21862022 11 Jul 2011 11:07
15. SUB BAB PERALATAN NAVIGASI, disebutkan "binocular, type night vision", Tolong diperjelas karena binocullars type night vision harus dilengkapi dengan sistem infra merah untuk melihat pada malam hari, dan harganya yang paling murah dipasaran berkisar antara Rp. 10.000.000., apakah memang perlu menggunakan night vision padahal kapal kemungkinan tidak akan berlayar di malam hari, karna kapal tidak dilengkapi dengan sistem penerangan dan lampu navigasi?. Apa tidak mubazir pak? 21862022 11 Jul 2011 11:10
16. SUB BAB PERLENGKAPAN AKOMODASI, disebutkan "Pilot seat, jenis recylining seat" tolong diperjelas, karena pada tabel RAB disebutkan "kursi kapten bahan FRP". Bagaimana cara membuat kursi recyning seat dari bahan FRP?. 21862022 11 Jul 2011 11:12
17. SUB BAB PERLENGKAPAN AKOMODASI, disebutkan "acrylic glass jenis tempere", tolong diperjelas, karena maksud dari jenis tempered adalah jenis kaca yang diberi pemanasan suhu, umumnya seperti pada kaca mobil, kami tidak pernah menemui jenis acrylic yang dipanaskan ? karena akan meleleh acrylicnya ???? 21862022 11 Jul 2011 11:15
18. SUB BAN PERLENGKAPAN KAPAL, disebutkan "baju penolong jenis marine use, type 400x400x700", tolong diperjelas type yang dimaksud? karena yang ada dipasaran adalah jenis solas standard dan jenis non solas. 21862022 11 Jul 2011 11:16
19. SUB BAB PERLENGKAPAN KAPAL, disebutkan "kotak P3K isi obat-obatan", tolong diperjelas obat-obatan apa yang diminta. 21862022 11 Jul 2011 11:18
20. SUB BAB TRIM DAN STABILITAS, disebutkan, "kapal direncanakan memiliki kondisi even keel, baik dalam muatan kosong ataupun penuh". Tolong diperjelas bagaimana cara membuat speedboat dengan panjang hanya 5 meter, bisa even keel pada kondiisi kosong atau penuh?. karena menurut kami akan menjadi suatu "KEAJAIBAN" jika hal ini bisa terjadi!. 21862022 11 Jul 2011 11:21
21. SUB BAB DOKUMEN PENGADAAN, disebutkan, "perhitungan dan grafik stabilitas berdasarkan hasil uji inclining test". Tolong diperjelas, karena disemua literatur maupun peraturan kelas, inclining test dilakukan untuk kapal dengan panjang > 24 meter, jika konsultan perencana tidak memiliki referensi class, untuk mudahnya konsultan perencana dapat melihat di http://en.wikipedia.org/wiki/Inclining_test. disitu disebutkan tentang apa pengertian dari inclining test. 21862022 11 Jul 2011 11:26
22. SUB BAB PENGUJIAN, disebutkan "uji coba sistem penerangan", tolong diperjelas sistem penerangan mana yang harus di uji coba, karena kami tidak menemukan adanya item penerangan pada RAB? 21862022 11 Jul 2011 11:28
Jawaban POKJA
1. 21862022>>>Point 7. Surat pernyataan tidak dipersyaratkan, hanya diminta untuk melampirkan Surat tugas dari Galangan Point 10. Keduanya perlu dilampirkan yaitu Surat penunjukan distributor dari pabrikan dan Legalitas perusahaan pendukung Point 10-13. Gearbok tidak dipersyaratkan karena sudah menyatu dengan mesin induk Point 14. ditiadakan (tidak diminta bukti ketersediaan bahan baku fibre) Point 15 ditiadakan (tidak diminta Tempat tambatan kapal di prov. kepri) POKJA II DKP 2011 11 Jul 2011 11:53
2. Spesifikasi Tekni Bagian Pendahuluan Paragraf ke 3 diubah menjadi Lambung kapal dibuat dari bahan Fibreglas Reinforced Plastic (FAP). Konstruksi penguat melintang dan memanjang kapal menggunakanCore foam atau hollow. POKJA II DKP 2011 11 Jul 2011 11:57
3. Peraturan dan Regulasi Aturan yang diacu – Jenis Material penyusun FRP, Perhitungan kebutuhan ketebalan dan ukuran profile konstruksi. Peraturan berupa life jacket dan kotak p3k POKJA II DKP 2011 11 Jul 2011 11:59
4. Sistem Kemudi diubah menjadi System Hydrolik single Arm POKJA II DKP 2011 11 Jul 2011 12:07
5. Batterai yang digunakan DC 12 V 120 AH POKJA II DKP 2011 11 Jul 2011 12:09 6. Jangkar yg digunakan berbahan Galvanis type kodok POKJA II DKP 2011 11 Jul
2011 12:12
7. Cleat yang digunakan type sillhvette panjang 8" POKJA II DKP 2011 11 Jul 2011 12:15
8. Hand Rail pd bagian buritan melintang kapal pada posissi di belakang tempat duduk di atas sekat kedap pembatas mesin POKJA II DKP 2011 11 Jul 2011 12:17
9. .Tetap dan cukup jelas POKJA II DKP 2011 11 Jul 2011 12:25
10. Poin 10 s/d 15 :SUB BAB PERALATAN NAVIGASI : GPS, VHF Radio, Bendera Signal, HT, Binocular sesuai dengan spesifikasi ternis pada dokumen pengadaan. 11. Poin 16 s/d 17 SUB BAB Perlengkapan Akomodasi : kursi kapten berbahan FRP, kaca
depan menggunakan jenis Acrylic
12. Poin 18 s/d 19. SUB BAN PERLENGKAPAN KAPAL: baju penolong yang digunakan standar solas, kotak P3K berisi obat luka bakar dan luka sayatan, obat pusing, balsam/minyak angin, perban dll.
13. SUB BAB TRIM DAN STABILITAS : kapal dirancang memilki kondisi evenkeel dalam keadaan muatan penuh.
14. SUB BAB DOKUMEN PENGADAAN : uji inclinitas dipersyaratkan untuk mengetahui LWT, Kg dan Ccg Kapal berdasarkan hasil uji untuk perhitungan stabilitas 15. SUB BAB PENGUJIAN : uji sistempenerangan tidak dilaksanakan
