52
Bab 4
Hasil dan Pembahasan
Bab ini berisikan tentang implementasi dari desain sistem yang telah dibahas pada bab sebelumnya yaitu pada bab ketiga. Implementasi yang dibahas pada bab ini meliputi hasil dari penerapan sistem yang didesain sebelumnya dan implementasi aplikasi yang dideskripsikan melalui gambar tampilan print screen pada halaman tertentu beserta source code, berikut dengan penjelasannya.
4.1
Implementasi Program Aplikasi
Implementasi program aplikasi, dalam bagian ini akan dijelaskan hasil dari tahapan implementasi baik dari implementasi database sampai penerapan aplikasi analisis dan perancangan sistem informasi pelaporan hutang dan piutang yang terdapat di toko era. Hasil dari tahapan implementasi dapat dilihat pada sub-sub berikut: 4.1.1 Implementasi Tabel Database
Tabel yang digunakan dalam database ini diimplementasikan lewat aplikasi Microsoft SQL Server 2000, dengan nama database “ERA” dan tabel-tabel tersebut antara lain sebagai berikut:
53
Tabel akun (Gambar 4.1) berfungsi untuk menyimpan data akun pemilik. Tabel akun ini memiliki field kunci KodeAkun, dengan lebar field kunci 6 dan jumlah field 3.
Gambar 4.1 Tabel Akun
4.1.1.2 Tabel Barang
Tabel barang (Gambar 4.2) digunakan untuk merekam data yang user inputkan dalam aplikasi yang terekam dalam database. Tabel barang memiliki field kunci Kd_Barang, dengan lebar field kunci 8 dan jumlah field 8.
Gambar 4.2 Tabel Barang
4.1.1.3 Tabel Pemasok
Tabel pemasok (Gambar 4.3) digunakan untuk merekam data dari pemasok. Tabel pemasok memiliki field kunci Kd_Pemasok, dengan lebar field kunci 6 dan jumlah field 5.
54
Gambar 4.3 Tabel Pemasok
4.1.1.4 Tabel Pelanggan
Tabel pelanggan (Gambar 4.4) digunakan untuk merkam data dari para pelanggan. Tabel pelanggan ini memiliki field kunci Kd_Pelanggan, dengan lebar field kunci 6 dan jumlah field 5.
Gambar 4.4 Tabel Pelanggan
4.1.1.5 Tabel Pembelian
Tabel pembelian (Gambar 4.5) digunakan untuk merekam data yang user inputkan dalam aplikasi yang terekam dalam database. Tabel pelanggan ini memiliki field kunci NoNotaBeli, dengan lebar field kunci 7 dan jumlah field 8.
55 4.1.1.6 Tabel Penjualan
Tabel penjualan (Gambar 4.6) digunakan untuk merekam data komentar yang user inputkan dalam aplikasi yang terekam dalam database. Tabel penjualan ini memiliki field kunci NoNotaJual, dengan lebar field kunci 7 dan jumlah field 13.
Gambar 4.6 Tabel Penjualan
4.1.1.7 Tabel Jurnal
Tabel jurnal (Gambar 4.7) digunakan untuk menyimpan data jurnal yang terkam dalam database. Tabel jurnal memilki field kunci NoJurnal, dengan lebar field kunci 8 dan jumlah field 4.
56 4.1.1.8 Tabel Detail Pembelian
Tabel detail pembelian (Gambar 4.8) digunakan untuk merekam data pembelian yang diinputkan user dalam aplikasi yang terekam dalam database. Tabel detail pembelian memiliki field kunci NoNotaBeli, dengan lebar field kunci 7 dan jumlah field 4.
Gambar 4.8 Tabel Detail_Pembelian
4.1.1.9 Tabel Detail Penjualan
Tabel detail penjualan (Gambar 4.9) digunakan untuk merekam data penjualan yang diinputkan user dalam aplikasi yang terekam dalam database. Tabel detail penjualan memiliki field kunci NoNotaJual, dengan lebar field kunci 7 dan jumlah field 3.
Gambar 4.9 Tabel Detail_Penjualan
4.1.1.10 Tabel Detail Jurnal
Tabel detail jurnal (Gambar 4.10) digunakan untuk menyimpan data detail jurnal. Tabel detail jurnal memiliki field kunci NoJurnal, dengan lebar field kunci 8 dan jumlah field 4.
57
Gambar 4.10 Tabel Detail_Jurnal
4.1.1.11 Tabel User
Tabel user (Gambar 4.11) berfungsi untuk menyimpan data user yang dapat mengakses sistem. Tabel user memiliki field kunci Username, dengan lebar field kunci 15 dan jumlah field 3.
Gambar 4.11 Tabel User
4.1.2 Implementasi Aplikasi
Dalam perancangan program aplikasi ini terdapat 4 macam hak akses, yaitu admin, pemilik, data entri dan kasir.
4.1.2.1 Form Login
Gambar 4.12 Form Login
Tampilan Login (Gambar 4.12) merupakan halaman yang pertama kali diakses, form login ini digunakan untuk validasi user. Pada menu login ini ada 2 data yang harus
58
dimasukkan yaitu: Username merupakan pengguna yang sudah terdaftar dan diberi wewenang untuk menggunakan aplikasi ini. Password adalah kode khusus yang merupakan syarat yang harus dimasukkan dengan benar agar tidak sembarang orang dapat memakai program.
4.1.2.2 Menu Utama
Jendela menu utama (Gambar 4.13) akan tampil jika user berhasil login ke aplikasi. Menu akan aktif sesuai dengan hak akses, yaitu admin, pemilik, data entri dan kasir, untuk admin semua menu akan aktif. Untuk pemilik, menu yang aktif adalah file, laporan manajerial, utilitas untuk mengganti password, tetapi tidak untuk menambahkan user dan menu help. Untuk data entri hanya bisa mengakses menu file, master barang, utilitas hanya mengganti password dan menu help. Untuk kasir hanya bisa mengakses menu file, transaksi dan hutang piutang. Berikut adalah gambar menu utama setelah login
59
4.1.2.3 Form Data Master Barang
Form ini digunakan untuk menginputkan data barang, terdiri dari 2 bagian yaitu tab untuk input data barang dan tab untuk melihat atau mencari data barang. Pada tabel data barang user dapat mencari barang sesuai dengan kode barang, nama barang, stok dan harga jual. Berikut gambar form data master barang.
Gambar 4.14 Form Data Master Barang
4.1.2.4 Form Data Pemasok
Form data pemasok (Gambar 4.15) digunakan untuk memasukkan data pemasok, terdiri dari 2 bagian tab yaitu input data pemasok dan tabel data pemasok.
60 4.1.2.5 Form Data Pelanggan
Form data pelanggan (Gambar 4.17) digunakan untuk memasukkan data pelanggan, terdiri dari 2 bagian yaitu input data pelanggan dan tabel data pelanggan.
Gambar 4.16 Form Data Pelanggan
4.1.2.6 Form Transaksi Pembelian
Form transaksi pembelian (Gambar 4.18) digunakan untuk melakukan transaksi pembelian baik secara tunai maupun kredit.
61
4.1.2.7 Form Transaksi Penjualan
Form transaksi penjualan (Gambar 4.19) digunakan untuk melakukan transaksi penjualan baik secara tunai maupun kredit.
Gambar 4.18 Form Transaksi Penjualan
4.1.2.8 Form Laporan Stock Kosong
Form laporan stock kosong (Gambar 4.20) digunakan untuk melihat laporan stock kosong.
62
4.1.2.9 Form Pembayaran Hutang
Form pembayaran hutang (Gambar 4.21) digunakan untuk melakukan pembayaran hutang karena pembelian dilakukan secara kredit.
Gambar 4.20 Form Pembayaran Hutang
4.1.2.10 Form Pembayaran Piutang
Form pembayaran piutang (Gambar 4.22) digunakan untuk melakukan pembayaran piutang karena transaksi penjualan dilakukan secara kredit.
63
4.2
Pengujian Sistem
Pengujian sistem ini menggunakan sistem Black Box. Pengujian ini dilakukan untuk mengetahui bahwa komponen-komponen sistem telah berfungsi dengan baik. Tujuan lain dari proses ini adalah untuk mengetahui kelemahan ataupun kesalahan sehingga perlu dilakukan perbaikan. Pada tahapan ini personel yang terlibat antara lain user yang melakukan kegiatan pengolahan data dan manajemen sebagai pihak yang memperoleh hasil proses pengolahan data.
Kriteria pengujian sistem yang dijadikan acuan dalam melakukan pengujian pada aplikasi analisis dan perancangan sistem informasi pelaporan hutang dan piutang pada Toko Elektronik ERA adalah sebagai berikut:
Tabel 4.1 Tabel Uji Validitas Sistem Black Box
No Poin Pengujian Validasi Input Data Input Hasil Uji Status
1 Proses Login Username Bukan username Gagal Berhasil Data username Berhasil Login Berhasil
Password Dikosongkan Gagal Login Berhasil data
password
Berhasil login
Berhasil 2 Proses input Data
Barang
Kode Barang Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil Nama Barang Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil Spesifikasi Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil Satuan Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil Harga Jual Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil Stock Awal Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil Stock Minimal Dikosongkan Gagal Berhasil
64
Diisi Berhasil Berhasil Stock Max Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil 3 Proses Input Data
Pemasok
Kode Pemasok Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil Nama Pemasok Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil Contack Person Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil Alamat Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil Telepon Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil 4 Proses Input Data
Pelanggan
Kode Pelanggan
Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil Nama
Pelanggan
Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil Contack Person Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil Alamat Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil Telepon Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil 5 Proses Input
Transaksi Pembelian
No Nota Dikosongkan Gagal Berhasil
Diisi Berhasil Berhasil Tanggal Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil Cara bayar Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil Jatuh Tempo Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil Pemasok Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil Kode barang Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil Jumlah Barang Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil Harga Beli Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil Stock Barang Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil Harga Jual Dikosongkan Gagal Berhasil
65
Diisi Berhasil Berhasil 6 Proses Input Data
Transaksi Penjualan
No Nota Dikosongkan Gagal Berhasil
Diisi Berhasil Berhasil Tanggal Order Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil Tanggal
Transaksi
Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil Tanggal Selesai Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil Nama Barang Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil Cara Bayar Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil Pelanggan Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil Kode barang Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil Harga Jual Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil Stock Barang Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil Harga Beli Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil 7 Proses Ganti
Password
Username Dikosongkan Gagal Berhasil
Diisi Berhasil Berhasil Password Dikosongkan Gagal Berhasil Diisi Berhasil Berhasil
Dari hasil uji sistem semua point input dan output sistem telah sesuai dengan yang diharapkan, sehingga aplikasi tersebut layak untuk digunakan dan diterapkan oleh user di Toko Elektronik ERA.
