EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN BAHAN INSTALASI PADA PDAM TIRTA LAWU KARANGANYAR
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya (A.Md.) Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh:
DINAR PRAMUARTI NIM F3314037
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
ii ABSTRAK
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN BAHAN INSTALASI PADA PDAM TIRTA LAWU KARANGANYAR
Dinar Pramuarti F3314037
PDAM Tirta Lawu Karanganyar merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang pengelolaan air minum dan sarana pengelolaan air minum untuk daerah Karanganyar dan sekitarnya. PDAM Tirta Lawu Karanganyar memiliki sistem akuntansi pengadaan bahan instalasi yang cukup baik karena telah dilaksanakan oleh beberapa fungsi dan menggunakan sistem yang terkomputerisasi. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengevaluasi sistem akuntansi pengadaan bahan instalasi serta untuk mengetahui kelebihan dan kelemahan dari sistem yang dilaksanakan di PDAM Tirta Lawu Karanganyar. Teknik pengumpulan data untuk penelitian ini berupa observasi dan wawancara dengan karyawan PDAM Tirta Lawu Karanganyar.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem akuntansi pengadaan bahan instalasi yang diterapkan di PDAM Tirta Lawu Karanganyar terlaksana dengan baik. Hal tersebut dibuktikan dengan adanya otorisasi oleh pihak-pihak terkait terhadap dokumen-dokumen yang digunakan untuk melakukan pembelian dan adanya nomor urut cetak pada dokumen tersebut. Prosedur pencatatan ke dalam catatan akuntansi juga dilakukan dengan jelas. Adapun kelemahan dalam sistem pengadaan bahan instalasi di PDAM Tirta Lawu Karanganyar adalah tidak adanya pemisahan tugas antara bagian pembelian dan bagian penerimaan. Saran yang diberikan adalah adanya pemisahan tugas pada bagian pembelian dan penerimaan untuk meminimalisir kesalahan yang terjadi.
iii ABSTRACT
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN BAHAN INSTALASI PADA PDAM TIRTA LAWU KARANGANYAR
Dinar Pramuarti
F3314037
PDAM Tirta Lawu Karanganyar is a company which moves in the field of drink water management and a facility of drink water for Karanganyar’s regions and surroundings. PDAM Tirta Lawu Karanganyar has an accounting system of providing installation materials which is good enough because it has been done by some functions and operates computerized systems. The purpose of this research is to evaluate the accounting system of providing the installation materials and also to know the strength and weaknesses from the systems which are applied in the PDAM Tirta Lawu Karanganyar. The technique of collecting data for this research are observation and interviews with the employees of PDAM Tirta Lawu Karanganyar.
The result of this research shows that the accounting system of providing installation materials which is applied in the PDAM Tirta Lawu Karanganyar is done very well. That thing is proved with the being authorization by the connected sides against the documents which are used for purchasements and with the ordinal printed numbers on that document. The recording procedure into the accounting records is also done clearly. However, the weakness in the system of providing the installation materials in the PDAM Tirta Lawu Karanganyar is that there is no duty separation between the purchasement division and receipt division. The advice given is the availability of duty separation on the purchasement division and receipt division to minimalize the mistakes which happen.
iv
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS
Saya menyatakan bahwa Tugas Akhir yang saya susun ini merupakan hasil
karya saya sendiri dan terbebas dari segala bentuk plagiarisme.
Nama : Dinar Pramuarti
NIM : F3314037
Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem Akuntansi Pengadaan Bahan Instalasi
pada PDAM Tirta Lawu Karanganyar.
Tanda Tangan :
v
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING
Tugas Akhir dengan judul Evaluasi Sistem Akuntansi Pengadaan Bahan Instalasi Pada PDAM Tirta Lawu Karanganyar telah disetujui oleh Dosen
Pembimbing untuk diujikan guna mencapai derajat Ahli Madya (A.Md.) Program Studi DIII Akuntansi FE UNS.
Surakarta, 26 Mei 2017
Disetujui dan diterima oleh
Pembimbing
Andi Asrihapsari, S.E., M.Sc., Ak.
vi
HALAMAN PENGESAHAN
Telah disetujui dan diterima baik oleh tim penguji Tugas Akhir Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret guna melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat-syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md.) Akuntansi
Nama : Dinar Pramuarti
NIM : F3314037
Judul Tugas Akhir : Evaluasi Sistem Akuntansi Pengadaan Bahan Instalasi pada PDAM Tirta Lawu Karanganyar
Surakarta, Juni 2017
Tim Penguji Tugas Akhir:
1. Arif Lukman Santoso, S.E., M.M., Master, Ak., SAS.
NIP.198005232005011003 Penguji
2. Andi Asrihapsari, S.E., M.Sc., Ak.
Yang bertanda tangan di bawah ini mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret :
Nama : Dinar Pramuarti
NIM. : F3314037
Program Studi : D3 Akuntansi
Judul Tugas Akhir (TA) : EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGADAAN BAHAN INSTALASI PADA PDAM TIRTA LAWU KARANGANYAR
Menyatakan dengan sebenarnya, bahwa Tugas Akhir yang saya buat ini adalah benar-benar merupakan hasil karya sendiri dan bukan merupakan hasil jiplakan/salinan/sanduran dari karya orang lain.
Apabila ternyata dikemudian hari terbukti pernyataan ini tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa penarikan Ijazah dan pencabutan gelar sarjananya.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Surakarta, Mei 2017 Mahasiswa
vii
MOTO DAN PERSEMBAHAN
Hai orang-orang yang beriman, mintalah pertolongan (kepada Allah) dengan sabar dan (mengerjakan) shalat, sesungguhnya Allah beserta orang-orang yang sabar.
(Q.S. Al-Baqarah : 153)
Sesungguhnya hanyalah kepada Allah aku mengadu kesusahanku dan kesedihanku, dan aku mengetahui dari Allah apa yang kamu tiada mengetahuinya
(Q.S. Yusuf : 86)
Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak menyadari betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan saat mereka menyerah.
(Thomas Alva Edison)
Banyak hal yang bisa menjatuhkanmu. Tapi satu-satunya hal yang benar-benar dapat menjatuhkanmu adalah sikapmu sendiri
(R.A. Kartini)
Penulis persembahkan kepada: Allah SWT
Bapak, ibu, dan kakak yang selalu mendukung dan mendoakan
Sahabat-sahabatku
Teman-teman DIII Akuntansi 2014 Almamaterku
viii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya kepada penulis sehingga penulisan Tugas Akhir dengan judul “Evaluasi Sistem Akuntansi Pengadaan Bahan Instalasi Pada PDAM Tirta Lawu Karanganyar” ini dapat penulis selesaikan dengan lancar dan tepat pada waktunya.
Dalam menyusun Tugas Akhir ini penulis telah berusaha dengan sebaik-baiknya agar hasil yang didapatkan sesuai dengan yang telah diharapkan, namun penulis menyadari apa yang telah dikerjakan ini masih jauh dari kesempurnaan. Maka dari itu penulis menerima segala kritik dan saran yang membangun demi kebaikan dalam penulisan Tugas Akhir ini.
Pada kesempatan yang berbahagia ini dengan segenap kerendahan serta ketulusan hati, penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini :
1. Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan lancar.
2. Teruntuk keluarga kecilku, bapak, ibu, dan kakak yang telah memberikan dukungan kepada penulis serta doa yang selalu menyertai dari awal hingga terselesaikannya Tugas Akhir ini.
ix
4. Ibu Dr. Djuminah, M.Si., Ak. selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5. Bapak Drs. Sri Hanggana, M.Si., Ak. Selaku Dosen Pembimbing Akademik yang memberikan saran dan arahan penulis pada saat perkuliahan selama 3 tahun ini.
6. Ibu Andi Asrihapsari, S.E., M.Sc., Ak. Selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan sehingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan.
7. Segenap dosen dan karyawan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta khususnya untuk Dosen DIII Akuntansi, terima kasih atas ilmu yang telah diberikan.
8. Bapak Prihanto, S.E., M.M. selaku Direktur Utama PDAM Tirta Lawu Karanganyar dan Bapak Suwarno, S.E., M.Si. selaku Direktur Umum PDAM Tirta Lawu Karanganyar yang telah memberikan izin magang kerja.
9. Bapak Ismanta, S.E. selaku Kasubag Akuntansi dan Keuangan beserta karyawan bagian akuntansi dan keuangan yang sabar memberikan arahan dan bimbingan selama pelaksanaan kegiatan magang.
10. Segenap karyawan dan karyawati PDAM Tirta Lawu Karanganyar.
x
12. Seluruh keluarga besar dan sahabat serta semua pihak yang membantu proses penyusunan Tugas Akhir yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari kata sempurna karena keterbatasan pengetahuan yang penulis miliki. Semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi semua pihak dan dapat dikembangkan lagi suatu saat.
Surakarta, Mei 2017
xi DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ... i
ABSTRAK ... ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ... iv
HALAMAN PERSETUJUAN ... v
HALAMAN PENGESEHAN ... vi
MOTO DAN PERSEMBAHAN ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... xi
DAFTAR TABEL ... xiv
DAFTAR GAMBAR ... xv
DAFTAR LAMPIRAN ... xvi
BAB I. PENDAHULUAN A.Latar Belakang Masalah... 1
B. Perumusan Masalah ... 4
C.Tujuan Penelitian ... 4
D.Manfaat Penelitian ... 5
II. TINJAUAN PUSTAKA A.Gambaran Umum Sistem ... 7
1. Pengertian Sistem ... 7
2. Sistem Informasi ... 8
xii
B. Sistem Informasi Akuntansi ... 10
1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 10
2. Unsur-Unsur Sistem Akuntansi ... 11
C.Sistem Pengadaan Bahan Instalasi ... 13
1. Fungsi yang Terkait ... 14
2. Dokumen yang Digunakan ... 16
3. Catatan Akuntansi yang Digunakan ... 17
4. Prosedur Pembelian Bahan Instalasi ... 19
5. Flowchart Sistem Pembelian Barang ... 20
D.Sistem Pengendalian Intern... 27
1. Pengertian Sistem Pengendalian Intern ... 27
2. Unsur Sistem Pengendalian Intern ... 27
3. Unsur Pengendalian Intern Pembelian ... 30
E. Dokumentasi Sistem ... 36
1. Jenis Dokumentasi Sistem ... 36
2. Bagan Aliran (Flowchart) ... 37
F. Evaluasi Sistem ... 42
1. Pengertian Evaluasi ... 42
2. Prosedur Evaluasi ... 43
3. Standar yang Digunakan ... 44
III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A.Gambaran Umum Perusahaan ... 45
1. Sejarah berdirinya PDAM Tirta Lawu ... 45
2. Visi, Misi, dan Tujuan ... 46
3. Lokasi Perusahaan ... 47
4. Struktur Organisasi ... 49
xiii
6. Klasifikasi Pelanggan ... 54
B. Analisis dan Pembahasan ... 59
1. Sistem Pengadaan Bahan Instalasi pada PDAM ... 59
2. Evaluasi Sistem Akuntansi Pengadaan Bahan Instalasi ... 65
3. Usulan Perbaikan ... 72
C.Temuan ... 74
IV. PENUTUP A.Simpulan ... 76
xiv
DAFTAR TABEL
TABEL Halaman
2.1 Simbol Flowchart ... 39
3.1 Evaluasi Prosedur Pengadaan Bahan Instalasi pada PDAM ... 65
3.2 Evaluasi Pengendalian Intern pada PDAM Tirta Lawu ... 69
xv
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR Halaman
2.1 Flowchart Sistem Pembelian Barang ... 21
2.2 Flowchart Sistem Pembelian Barang... 22
2.3 Flowchart Sistem Pembelian Barang... 23
2.4 Flowchart Sistem Pembelian Barang ... 24
2.5 Flowchart Sistem Pembelian Barang... 25
2.6 Flowchart Sistem Pembelian Barang... 26
3.1 Struktur Organisasi PDAM Tirta Lawu Karanganyar ... 50
3.2 Flowchart Sistem Pengadaan Bahan Instalasi ... 62
3.3 Flowchart Sistem Pengadaan Bahan Instalas ... 63
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
LAMPIRAN
1. SK Direksi Nomor: 690/090.A Tahun 2016 2. Jenis-jenis bahan instalasi
