82
Layanan Perpustakaan 9) Mengembangkan diversifikasi layanan perpustakaan
10)Menggalakkan promosi dan kampanye perpustakaan dan minat baca Sumber Daya Manusia 11)Meningkatkan kuantitas dan kualitas SDM perpustakaan
12)Peningkatan pemasyarakatan pentingnya e-literacy untuk pemberdayaan Perpustakan Digital
13)Peningkatan profesionalisme dan kesejahteraan fungsional pustakawan
Alternatif strategi lembaga tersebut akan di petakan kedalam analisa CSF (
Critical
Success Factor
) pada masing-masing unit organisasi level eselon I dan II untuk
diidentifikasi strategi Sistem Informasinya.
7. ANALISA FAKTOR KUNCI KEBERHASILAN (CSF)
Teknik Analisa Faktor Kunci Keberhasilan (Critical Succes Factors = CSF) digunakan
untuk menyediakan fokus utama unit kerja diperpusnas terhadap fungsinya dalam
pencapaian tujuan dan strategi perpusnas yang sudah di canangkan. Dengan demikian
memudahkan pemetaan kebutuhan Sistem Informasi apa yang dapat di supply dalam
mendukung unit kerja tersebut untuk memenuhi CSF yang telah diidentifikasi. Bagian
ini juga akan men-drive buku III tentang portofolio Aplikasi dalam hal mendefinisikan
target aplikasi yang perlu dibangun.
83
Tabel 2. 13: Analisa CSF Deputi I
No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Kesuksesan (Critical Faktor Penentu
Sukses Factors) Strategi SI a. Merumuskan kebijakan teknis pelaksanaan bimbingan dan pembinaan dibidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi
Tersedianya kebijakan teknis pelaksanaan bimbingan dan pembinaan dibidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi
SO1, SO2 Jumlah dan cakupan kebijakan teknis dibidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi
Jumlah Standarisasi dibidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi
Jumlah dan cakupan SOP / Juknis / Juklak / Petunjuk Operasional dibidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi
Terbentuknya tim kerja perumusan kebijakan teknis di bidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi
Adanya Acuan Best Practice di bidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi 1. Mengelola dan menyediakan informasi perumusan kebijakan teknis di bidang pengembanga n bahan pustaka dan jasa informasi
84
No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Kesuksesan (Critical Faktor Penentu
Sukses Factors) Strategi SI 2.Menyediakan informasi yang berhubungan dengan regulasi, standarisasi, best practices bidang pengembanga n bahan pustaka dan jasa informasi b. Pengendalian terhadap kebijakan teknis bidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi
Memantau kebijakan teknis bidang
pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi
SO1, SO2 Jumlah kebijakan teknis bidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi
Jumlah umpan balik dari pengguna kebijakan teknis Jumlah kajian akademik bidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi
Tersedianya bahan untuk pengendalian kebijakan teknis bidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi
Terciptanya umpan balik dari pengguna kebijakan sebagai bahan masukan/penyempurn aan kebijakan Tersedianya kajian akademis yang mendukung pengendalian 3. Monitoring kegiatan di bidang pengembanga n bahan pustaka dan jasa informasi
85
No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Kesuksesan (Critical Faktor Penentu
Sukses Factors) Strategi SI kebijakan teknis
bidang pengembangan bahan pustaka dan jasa informasi
86
Tabel 2. 14: Analisa CSF Direktorat Deposit Bahan Pustaka
No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Kesuksesan (Critical Faktor Penentu Sukses Factors) Strategi SI a. Merumuskan kebijakan teknis di bidang deposit bahan pustaka Tersedianya kebijakan teknis di bidang deposit bahan pustaka
SO1, SO2 Jumlah dan cakupan kebijakan teknis di bidang deposit bahan pustaka Jumlah Standarisasi pelaksanaan teknis bidang deposit bahan pustaka Jumlah dan cakupan SOP / Juknis / Juklak / Petunjuk Operasional kebijakan teknis di bidang deposit bahan pustaka Terbentuknya tim kerja perumusan kebijakan teknis di bidang deposit bahan pustaka
Acuan Best Practice di bidang deposit bahan pustaka 1.Mengelola dan menyediakan informasi regulasi bidang deposit bahan pustaka 2. Menyediakan informasi yang berhubungan dengan regulasi, standarisasi, best practices bidang deposit bahan pustaka b. Mengelola karya cetak dan karya rekam sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku Terkumpulnya karya cetak dan karya rekam sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan yang berlaku
SO7,SO8 Volume Karya cetak dan karya rekam yang sesuai ketentuan
peraturan
Menetapkan Rencana kerja pengelolaan karya cetak dan karya rekam
Tersedianya pedoman pengelolaan karya cetak dan karya rekam
3.Mengelola informasi KCKR sesuai ketentuan
c. Menyusunan BNI dan KIN serta literatur sekunder lainnya
Tersedianya BNI dan KIN serta literatur sekunder dalam pangkalan data
SO7 Jumlah BNI dan KIN serta literatur sekunder lainnya
Menenetapkan rencana kerja penyusunan BNI dan KIN serta literatur sekunder lainnya
Adanya mekanisme
4.Informasi sumber-sumber bahan BNI dan KIN
87
No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Kesuksesan (Critical Faktor Penentu
Sukses Factors) Strategi SI koordinasi dan
kerjasama yang berlaku dan disepakati oleh Perpusnas dan instansi terkait dalam penyusunan BNI dan KIN serta literatur sekunder lainnya
Tersedianya pedoman pengelolaan BNI dan KIN serta literatur sekunder lainnya
88
Tabel 2. 15: Analisa CSF Pusat Pengembangan Koleksi dan Pengolahan Bahan Pustaka
No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Kesuksesan (Critical Faktor Penentu Sukses Factors) Strategi SI a. Pengembangan koleksi dan pengolahan bahan pustaka Mengolah koleksi dengan cara melakukan: Katalogisasi, Klasifikasi, dan pasca katalogisasi Memperbanyak koleksi bahan pustaka SO5, SO6,
SO7, SO8 Jumlah koleksi bahan pustaka Memiliki rencana pengembangan koleksi Tersedianya pedoman Teknis Pengolahan bahan pustaka Adanya mekanisme kerjasama dengan lembaga/perpustakaan Dalam dan Luar Negeri dalam pengembangan koleksi 1.Mengelola dan menyediakan informasi kegiatan akuisisi dan katalogisasi bahan pustaka b. Pendistribusian dan tukar-menukar bahan pustaka Memperbanyak koleksi bahan pustaka Mendistribusikan bahan pustaka surplus SO5, SO6,
SO7, SO8 Jumlah kegiatan tukar-menukar
bahan pustaka
Jumlah bahan pustaka yang terdistribusi
Tersedianya pedoman Teknis dalam tukar-menukar dan pendistribusian bahan pustaka Adanya mekanisme koordinasi dan kerjasama yang berlaku dan disepakati oleh Perpusnas dan instansi terkait 2.Mengelola dan menyediakan informasi kegiatan pendistribusian dan tukar-menukar bahan pustaka
89
Tabel 2. 16: Analisa CSF Pusat Jasa Perpusatkaan dan Informasi
No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Kesuksesan (Critical Faktor Penentu Sukses Factors)
Strategi SI
a. Pelaksanaan layanan koleksi umum dan khusus
Untuk memberikan layanan pada pemanfaatan koleksi umum dan khusus
SO9 Jumlah pengguna
koleksi umum dan khusus
Tingkat kepuasan pengguna
Tersedianya informasi mengenai koleksi umum dan khusus
Tersedianya pedoman Teknis pelayanan koleksi umum dan khusus 1.Menyediakan informasi pengelolaan layanan koleksi umum dan khusus b. Pelaksanaan bimbingan pemakai Untuk membantu pemakai dalam memanfaatkan jasa perpustakaan SO12 Jumlah pelaksanaan bimbingan Tersedianya pedoman Teknis pelaksanaan bimbingan pemakai 2.Menyediakan informasi layanan bimbingan pemakai c. Pelaksanaan pameran dan promosi Menyebarluaskan informasi mengenai produk dan layanan Perpusnas
SO8, SO10 Jumlah kegiatan
pameran dan promosi
Tersedianya informasi mengenai produk dan layanan Perpusnas 3.Menyediakan informasi pameran dan promosi d. Pelaksanaan kerja
sama dan otomasi perpustakaan
Untuk melakukan kerjasama perpustakaan dalam & luar negeri
Menghasilkan data perpustakaan lingkup nasional
SO5, SO8,
SO10 Jumlah kerjasama Jumlah data
perpustakaan
Adanya mekanisme koordinasi dan kerjasama yang berlaku dan disepakati oleh Perpusnas dan perpustakaan lainnya
4.Menyediakan informasi pelaksanaan kerjsama
90
Tabel 2. 17: CSF Pusat Preservasi Bahan Pustaka
No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Kesuksesan (Critical Faktor Penentu Sukses Factors) Strategi SI a. Pelaksanaan pelestarian fisik melalui pemeliharaan, perawatan, restorasi dan penjilidan bahan pustaka Untuk melestarikan fisik dengan cara pemeliharaan, perawatan, restorasi dan penjilidan bahan pustaka
SO6, SO7, SO8 Jumlah bahan
pustaka yg melalui proses pemeliharaan, perawatan, restorasi dan penjilidan bahan pustaka Tersedianya pedoman Teknis pelaksanaan pemeliharaan, perawatan, restorasi dan penjilidan bahan pustaka Tersedianya perangkat pendukung kegiatan pemeliharaan, perawatan, restorasi dan penjilidan bahan pustaka 1.Mengelola dan menyediakan informasi mengenai kegiatan pelestarian fisik bahan pustaka b. Pelaksanaan pelestarian kandungan informasi bahan pustaka melalui alih media mikrografi dan fotografi Untuk melestarikan kandungan informasi bahan pustaka melalui alih media mikrografi dan fotografi
SO6, SO7, SO8 Jumlah bahan
pustaka yang melalui alih media mikrografi dan fotografi Tersedianya pedoman Teknis pelaksanaan pelestarian kandungan informasi bahan pustaka melalui alih media mikrografi dan fotografi 2.Mengelola dan menyediakan informasi mengenai kegiatan pelestarian kandungan informasi bahan pustaka melalui alih media mikrografi dan fotografi
91
No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Kesuksesan (Critical Faktor Penentu
Sukses Factors) Strategi SI c. Pelaksanaan
pelestarian kandungan informasi bahan pustaka melalui alih media digital ke media baru
Untuk melestarikan kandungan
informasi bahan pustaka melalui alih media digital ke media baru
SO6, SO7, SO8 Jumlah bahan
pustaka yang melalui alih media digital ke media baru Tersedianya pedoman Teknis pelaksanaan pelestarian kandungan informasi bahan pustaka melalui alih media digital ke media baru 3.Mengelola dan menyediakan informasi mengenai kegiatan pelestarian kandungan informasi bahan pustaka melalui alih media digital ke media baru
92
Tabel 2. 18: CSF Deputi II - Bidang Pengembangan Sumber Daya Perpustakaan
No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Kesuksesan (Critical Faktor Penentu Sukses Factors) Strategi SI a. Merumuskan kebijakan teknis pelaksanaan bimbingan dan pembinaan dibidang pengembangan sumber daya perpustakaan Tersedianya kebijakan teknis pelaksanaan bimbingan dan pembinaan dibidang pengembangan sumber daya perpustakaan
SO1, SO2 Jumlah dan
cakupan kebijakan teknis dibidang pengembangan sumber daya perpustakaan Jumlah Standarisasi dibidang pengembangan sumber daya perpustakaan Jumlah dan cakupan SOP / Juknis / Juklak / Petunjuk Operasional dibidang pengembangan sumber daya perpustakaan Terbentuknya tim kerja perumusan kebijakan teknis di bidang pengembangan sumber daya perpustakaan
Adanya Acuan Best Practice di bidang bidang pengembangan sumber daya perpustakaan 1.Mengelola dan menyediakan informasi perumusan kebijakan teknis di bidang pengembanga n sumber daya perpustakaan 2.Menyediakan informasi yang berhubungan dengan regulasi, standarisasi, best practices bidang pengembanga n sumber daya perpustakaan b. Pengendalian terhadap kebijakan teknis bidang pengembangan sumber daya perpustakaan Memantau kebijakan teknis bidang pengembangan sumber daya perpustakaan
SO1, SO2,SO4 Jumlah kebijakan
teknis bidang pengembangan sumbedaya perpustakaan Jumlah umpan balik dari pengguna Tersedianya bahan untuk pengendalian kebijakan teknis bidang pengendalian sumber daya perpustakaan Terciptanya umpak balik dari pengguna
3.Monitoring kegiatan di bidang pengembanga n sumber daya perpustakaan
93
No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Kesuksesan (Critical Faktor Penentu
Sukses Factors) Strategi SI kebijakan teknis Jumlah kajian akademik bidang pengembangan sumber daya perpustakaan kebijakan sebagai bahan masukan/penyempurn aan kebijakan Tersedianya kajian akademis yang mendukung pengendalian kebijakan teknis bidang pengendalian sumber daya perpustakaan
94
Tabel 2. 19: CSF Pusat Pengembangan Perpustakaan dan Pengkajian Minat Baca
No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Kesuksesan (Critical Faktor Penentu Sukses Factors) Strategi SI a. Pelaksanaan pengembangan semua jenis perpustakaan Memberikan bimbingan teknis pengembangan perpustakaan
SO10 Jumlah kegiatan
bimbingan teknis pengembangan perpustakaan Terbentuknya tim kerja kegiatan bimbingan teknis pengembangan perpustakaan 1.Mengelola dan menyediakan informasi mengenai bimbingan teknis pengembanga n perpustakaan b. Pengumpulan, pengolahan dan penyebaran informasi data perpustakaan Untuk menghasilkan data perpustakaan terkini
SO10 Jumlah profile semua jenis perpustakaan
Tersedianya informasi detil semua jenis perpustakaan hasil pengumpulan dan pengolahan data Adanya mekanisme koordinasi dan kerjasama yang berlaku dan disepakati oleh Perpusnas dan instansi terkait 2.Mengeloa dan menyediakan informasi mengei profil seluruh jenis perpustakaan c. Penyusunan pembakuan penyelenggaraan perpustakaan Menghasilkan standar baku penyelenggaraan perpustakaan
SO2 Jumlah Pedoman Standarisasi penyelenggaraan perpustakaan
Adanya Acuan Best Practice kajian, pembakuan penyelenggaraan perpustakaan 3.Mengelola dan menyediakan informasi penyelenggara an perpustakaan yang baku
95
No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Kesuksesan (Critical Faktor Penentu
Sukses Factors) Strategi SI d. Pelaksanaan pengkajian dan koordinasi pemasyarakatan minat baca dengan instansi terkait Menghasilkan kajian dan koordinasi pemasyarakatan minat baca dengan instansi terkait
SO10, SO12 Jumlah kajian
minat baca Jumlah kegiatan koordinasi pemasyarakatan minat baca Tersedianya bahan
kajian minat baca Mekanisme koordinasi
dan kerjasama yang berlaku dan disepakati oleh Perpusnas dan instansi terkait 4. Mengelola dan menyediakan Informasi terkait best practice kajian pemasyarakat an minat baca 5.Membangun Sistem koordinasi pemasyarakat an minat baca e. Pemberian Nomor Pokok Perpustakaan (NPP) dan akreditasi semua jenis perpustakaan Memberikan NPP pada semua jenis perpustakaan
Mengakreditasi semua jenis perpustakaan
SO3, SO4 Jumlah perpustakaan yang telah diberikan NPP Jumlah perpustakaan yang telah diakreditasi Adanya data pendukung pemberian NPP Adanya pedoman teknis pelaksanaan akreditasi 6.Mengelola dan menyajikan informasi mengenai profil dan hasil evaluasi seluruh jenis perpustakaan
96
Tabel 2. 20: CSF Pusat Pendidikan dan Pelatihan
No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Kesuksesan (Critical Faktor Penentu Sukses Factors) Strategi SI a. Pelaksanan penyusunan dan pengembangan kurikulum program pendidikan pelatihan perpustakaan Tersedianya kurikulum program pendidikan pelatihan perpustakaan
SO11, SO12 Jumlah kurikulum dan bahan pelatihan sesuai standar yang ditetapkan Penetapan pedoman penyusunan pengembangan kurikulum program pendidikan dan pelatihan perpustakaan
Acuan Best Practice kurikulum program pendidikan dan pelatihan perpustakaan 1.Mengelola dan menyediakan informasi pengembanga n kurikulum program pendidikan dan pelatihan b. Penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan perpustakaan; Untuk menghasilkan SDM penyelenggara perpustakaan yang memiliki ketrampilan teknis memadai dalam melakukan penyeleggaraan perpustakaan
SO11, SO12 Jumlah pendidikan dan pelatihan yang dilakukan sesuai standar yang ditetapkan Rencana kerja Pendidikan dan pelatihan perpustakaan SDM yang terlibat dalam diklat Tata kelola penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan perpustakaan 2.Mengelola dan menyajikan informasi penyelenggara an diklat perpustakaan
97
Tabel 2. 21: CSF Pusat Pengembangan Pustakawan
No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Kesuksesan (Critical Faktor Penentu Sukses Factors) Strategi SI a. Pelaksanaan pengembangan jabatan fungsional pustakawan Memberikan bimbingan teknis pengembangan tenaga perpustakaan
SO11, SO13 Jumlah kegiatan bimbingan teknis pengembangan tenaga perpustakaan
Terbentuknya tim kerja kegiatan bimbingan teknis pengembangan tenaga perpustakaan 1.Mengelola dan menyediakan informasi mengenai bimbingan teknis pengembanga n tenaga perpustakaan b. Pelaksanaan koordinasi dan pengkajian pengembangan pustakawan Menghasilkan
koordinasi dan kajian pengembangan tenaga perpustakaan
SO11, SO13 Jumlah kajian minat baca
Jumlah kegiatan koordinasi pengembangan tenaga perpustakaan
Tersedianya bahan kajian pengembangan tenaga perpustakaan
Adanya mekanisme koordinasi dan kerjasama yang berlaku dan
disepakati oleh Perpusnas dan perpustakaan lainnya
2.Mengelola dan menyediakan Informasi terkait best practice kajian pengembanga n tenaga perpustakaan 3.Membangun Sistem koordinasi pengembanga n tenaga perpustakaan c. Pelaksanaan Mengkoordinasikan SO11, SO13 Jumlah kegiatan Adanya mekanisme 4.Mengelola
98
No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Kesuksesan (Critical Faktor Penentu
Sukses Factors) Strategi SI pemasyarakatan jabatan fungsional pustakawan kegiatan pemasyarakatan jabatan fungsional pustakawan pemasyarakatan jabatan fungsional pustakawan
koordinasi dan kerjasama yang berlaku dan
disepakati oleh Perpusnas dan perpustakaan lainnya
informasi mengenai jabatan fungsional pustakawan d. Evaluasi pustakawan dan angka kreditnya serta tim penilai
Menyediakan bahan evaluasi kinerja pustawakan serta tim penilai
SO11, SO13 Jumlah pustawakan yang telah dievaluasi
Jumlah tim penilai yang telah dievaluasi
Adanya pedoman teknis pelaksanaan evaluasi pustakawan berdasarkan angka kredit
Adanya pedoman teknis pelaksaan evaluasi tim penilai 5.Mengelola dan menyajikan informasi mengenai kinerja pustakawan dan tim penilai
99
Tabel 2. 22: CSF Sekretariat Utama
No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Kesuksesan (Critical Faktor Penentu Sukses Factors) Strategi SI a. Pengkoordinasian, sinkronisasi dan integrasi di lingkungan Perpustakaan Nasional; Terlaksananya koordinasi, sinkronisasi dan integrasi yang efektif dilingkungan perpustakaan Nasional
SO1, SO2 Jumlah dan cakupan SOP koordinasi, sinkronisasi dan integrasi dilingkungan perpustakaan Nasional Jumlah frekwensi koordinasi , sinkronisasi dan integrasi pelaksanaan pekerjaan baik periode mingguan, bulanan, tahunan Tersedianya SOP untuk koordinasi , sinkronisasi dan integrasi dilingkungan Perpusnas 1.Menyediakan informasi mengenai pedoman dalam kegiatan koordinasi , sinkronisasi dan integrasi dilingkungan Perpusnas b. Pengkoordinasian perencanaan kebijakan teknis Perpustakaan Nasional; Untuk menghasilkan kebijakan teknis dan norma, standar serta pedoman perencanaan kebijakan teknis perpusnas
SO1, SO2 Tersedianya perencanaan kebijakan teknis perpusnas Tersedianya informasi mengenai regulasi perencanaan kebijakan teknis perpusnas Tersedianya informasi mengenai best practices perencanaan kebijakan teknis 2.Mengelola dan menyediakan informasi mengenai regulasi perencanaan kebijakan teknis
100
No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Kesuksesan (Critical Faktor Penentu
Sukses Factors) Strategi SI perpusnas Tersedianya pedoman perencanaan kebijakan teknis Perpustakaan Nasional 3.Menyediakan informasi mengenai pedoman dalam kegiatan perencanaan kebijakan teknis c. Pembinaan dan layanan administrasi ketatausahaan, organisasi dan tata laksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, persandian, perlengkapan dan rumah tangga Perpustakaan Nasional; Menghasilkan layanan administrasi ketatatausahaan, ortala, kepegawaian, keuangan, kearsipanm persandian, perlengkapan dan rumah tangga perpustakaan
SO1, SO2 Jumlah kebijakan teknis Layanan administrasi ketatausahaan, organisasi dan tata laksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, persandian, perlengkapan dan rumah tangga Perpustakaan Nasional; Jumlah SOP / Pedoman Layanan administrasi ketatausahaan, organisasi dan tata laksana, kepegawaian, Tersedianya pedoman dalam pelayananan administrasi ketatausahaan, organisasi dan tata laksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, persandian, perlengkapan dan rumah tangga Perpustakaan Nasional; 4.Menyediakan informasi mengenai pedoman dalam kegiatan pelayananan administrasi ketatausahaan , organisasi dan tata laksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, persandian, perlengkapan dan rumah tangga
101
No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Kesuksesan (Critical Faktor Penentu
Sukses Factors) Strategi SI keuangan, kearsipan, persandian, perlengkapan dan rumah tangga Perpustakaan Nasional; d. Pengkoordinasian penyusunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan tugas Perpustakaan Nasional; Menghasilkan rancangan peraturan perudang-undangan yang berkaitan dengan tugas perpustakan Nasional
SO1, SO2 SOP / Pedoman penyusunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan tugas perpusnas Jumlah peraturan perundangan yang berhasil di inventarisir hasil koordinasi dengan unit kerja terkait
Informasi SOP / Pedoman penyusunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan tugas perpusnas Tersedianya Informasi hasil penyusunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan tugas perpusnas 5.Mengelola dan menyediakan informasi SOP / Pedoman penyusunan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan tugas perpusnas 6.Menyediakan informasi yang berhubungan dengan peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan tugas perpusnas e. Pengkoordinasian dalam penyusunan laporan Perpustakaan Nasional. Menyediakan bahan evaluasi kinerja laporan Penyelenggaraan perpustakaan Nasional
SO1, SO2 Jumlah laporan hasil evaluasi kinerja Penyelenggaraan perpustakaan Nasional Tersedianya informasi realisasi program kerja Penyelenggaraan perpustakaan Nasional 7.Menyediakann informasi realisasi program kerja
102
Tabel 2. 23: CSF Biro Umum
No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Kesuksesan (Critical Faktor Penentu Sukses Factors) Strategi SI a. Pelaksanaan urusan dibidang kepegawaian, keuangan dan ketatausahaan Terlaksananya tertib administrasi dibidang kepegawaian, keuangan dan ketatausahaan
SO1,SO2 SOP / Pedoman Pelaksanaan urusan dibidang kepegawaian, keuangan dan ketatausahaan Tersedianya Informasi hasil Pelaksanaan urusan dibidang kepegawaian, keuangan dan ketatausahaan 1. Menyediakan informasi Pelaksanaan urusan dibidang kepegawaian, keuangan dan ketatausahaan b. Pembinaan dan pelayanan administrasi ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, kearsipan, persandian, perlengkapan dan rumah tangga Meningkatkan pelayanan administrasi ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, kearsipan, persandian, perlengkapan dan rumah tangga SO1,SO2,
SO5 Kecepatan pelayanan pelayanan administrasi ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, kearsipan, persandian, perlengkapan dan rumah tangga Jumlah keluhan pelayanan administrasi ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, kearsipan, persandian, perlengkapan dan rumah tangga Tersedianya informasi SOP / Pedoman Pelaksanaan urusan dibidang kepegawaian, keuangan dan ketatausahaan 2. Menyediakan informasi mengenai pedoman Pelaksanaan urusan dibidang kepegawaian, keuangan dan ketatausahaan
103
Tabel 2. 24: CSF Biro Hukum dan Perencanaan
No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Kesuksesan (Critical Faktor Penentu
Sukses Factors) Strategi SI
a. Pengkoordinasian perencanaan program Perpusnas Menghasilkan rencana program Perpusnas
SO1, SO2 SOP / Pedoman kegiatan perencanaan program Perpusnas Tersedianya informasi SOP / Pedoman kegiatan perencanaan program Perpusnas Tersedianya Informasi bahan perencanaan program Perpusnas 1. Menyediakan informasi mengenai pedoman kegiatan perencanaan program Perpusnas 2. Mengelola dan menyediakan informasi bahan perencanaan program Perpusnas b. Penelaahan dan penyusunan peraturan perundang-undangan, pertimbangan dan bantuan hukum Menghasilkan bahan peraturan perundang-undangan Menyiapkan bahan pertimbangan dan bantuan hukum
SO1, SO2 Jumlah bahan peraturan perundang-undangan Jumlah bahan pertimbangan dan bantuan hukum Tersedianya Informasi bahan peraturan perundang-undangan 3. Mengelola dan menyediakan informasi bahan perundang-undangan c. Pelaksanaan penelaahan organisasi dan tata laksana, hubungan masyarakat dan penerbitan Menghasilkan konsep kelembagaan dan tata laksana Perpusnas Melakukan pelaksanaan urusan humas SO1, SO2,
SO5 Konsep kelembagaan dan tata laksana Perpusnas Jumlah kegiatan urusan humas Tersedianya Informasi bahan kelembagaan dan tata laksana
Adanya mekanisme kerjasama dengan lembaga pemerintah dan non pemerintah, peliputan media 4. Mengelola dan menyediakan informasi bahan kelembagaan dan tata laksana
104
No Fungsi Tujuan Strategi Indikator Kesuksesan (Critical Faktor Penentu
Sukses Factors) Strategi SI
massa, konferensi pers, publikasi, dan promosi 5. Menyediakan jaringan komunikasi dengan lembaga pemerintah dan non pemerintah, peliputan media massa, konferensi pers, publikasi, dan promosi