PETUNJUK PELAKSANA ORGANISASI ku

P

PET

ETUN

UNJUK

JUK PE

PEL

LAK

AKSAN

SANA

A ((JUKL

JUKLA

AK)

K)

MANA

MANAJ

JEM

EMEN

EN ORG

ORGA

ANIS

NISA

ASI KEM

SI KEMA

AHASISW

HASISWAA

AAN

N

 A

 ADMINISTRA

DMINISTRASI

SI

d

dan

an

MANAJEMEN ORGANISASI

MANAJEMEN ORGANISASI

BABEH

BABEH LULUS

LULUS SUGIHARTO

SUGIHARTO BOXER

BOXER

“The

Petunjuk

Petunjuk Pelaksana

Pelaksana (Juklak)

(Juklak) Manajemen

Manajemen

Organisasi

Organisasi Kemahasiswaan

Kemahasiswaan

Administrasi

Administrasi dan

dan Manajemen

Manajemen Organisasi

Organisasi

Oleh

Oleh :: BabehLulusBoxer

BabehLulusBoxer

Hak

Hak CiptaCipta diserahkandiserahkan padapada publicpublic Pembaca

Pembaca tidak tidak dilarangdilarang (diizinkan)(diizinkan) untuk untuk memperbanyak memperbanyak atauatau memindahkanmemindahkan sebagiansebagian atauatau seluruh

seluruh isi isi bukubuku ini ini dalamdalam bentuk bentuk apapun,apapun, baik baik secarasecara elektroniselektronis maupunmaupun mekanis,mekanis, termasuk termasuk  memfotocopy,

memfotocopy, merekammerekam atauatau dengandengan sistemsistem  penyimpanan penyimpanan lainnyalainnya tanpatanpa  perlu perlu izinizin tertulistertulis dari 

dari  Penulis.Penulis. SebarkanlahSebarkanlah  pengetahuan pengetahuan ini ini  kepadakepada siapapunsiapapun yangyang membutuhkan.membutuhkan. SemogaSemoga bermanfaat.

bermanfaat. Penerbit: Penerbit:

BABEHLULUSBOXER

BABEHLULUSBOXER “The“The Bagedor” Bagedor”   Jl.

 Jl. RE.RE. MartadinataMartadinata No.No. 1313 RT.RT. 003/05003/05 Gaplek Gaplek – – Pd.Pd. Cabe,Cabe, PamulangPamulang Tangerang

Tangerang SelatanSelatan – – BantenBanten Telp

Telp :: 021021 946946 3333 273273 /  / 081808005109081808005109 /  / 085813763326085813763326 Percetakan:

Percetakan: KHEEMOSABE 

KHEEMOSABE  “The“The Bagedor” Bagedor”   Jl.

 Jl. RE.RE. MartadinataMartadinata No.No. 1313 RT.RT. 003/05003/05 Gaplek Gaplek – – Pd.Pd. Cabe,Cabe, PamulangPamulang Tangerang

Tangerang SelatanSelatan – – BantenBanten Telp

Telp :: 021021 946946 3333 273273 /  / 081808005109081808005109 /  / 085813763326085813763326

“Kupersembahkan

“Kupersembahkankaryakaryaini ini buat buat ORGANISASIORGANISASIKEMAHASISWAANKEMAHASISWAANdandanKOMUNITASKOMUNITAS

BASEMENT 

BASEMENT SekolahSekolahTinggi Tinggi PariwisataPariwisataSahid Sahid  Jakarta, Jakarta,sebagai sebagai bentuk bentuk Simpati Simpati dandanKebangganKebanggan

Babeh

KATA

KATA PENGANTAR

PENGANTAR

Segala

Segala pujipuji bagibagi Allah,Allah, yangyang dengandengan kebesarankebesaran dankeagunganNyadankeagunganNya telahtelah memberikanmemberikan begitubegitu banyak

banyak anugrahanugrah ilmu,rezekiilmu,rezeki yangyang berlimpah,berlimpah, kasihkasih dandan sayangNyasayangNya kepadakepada seluruhseluruh alam,alam, sehingga

sehingga taktak satupunsatupun mahklukmahkluk diduniadidunia iniini yangyang terciptatercipta tanpatanpa makna.makna. Saudaraku,

Saudaraku, adaada banyakbanyak ilmuilmu yangyang pantaspantas dipelajaridipelajari atauatau sekedarsekedar dikenaldikenal didi alamalam ini,ini, adaada yang

yang benarbenar

_‐‐

benarbenar bermanfaatbermanfaat untukuntuk kesejahteraankesejahteraan umatumat manusiamanusia atauatau alamalam semesta,semesta, adaada pula

pula yangyang hanya

hanya omongomong kosongkosong belakabelaka bahkanbahkan mendatangkanmendatangkan keburukankeburukan bagibagi manusiamanusia atauatau alamalam sekitarnya.

sekitarnya. Ilmu

Ilmu yangyang bermanfaatbermanfaat akanakan terusterus hiduphidup dandan berkembangberkembang mengikutimengikuti masamasa dandan kebutuhan,kebutuhan, ilmu

ilmu yangyang usangusang akanakan digantikandigantikan ilmuilmu barubaru yangyang sesuaisesuai dengandengan perkembanganperkembangan zamanzaman berdasarkan

berdasarkan penelitian,penelitian, pengembanganpengembangan dandan pengalamanpengalaman orangorang orangorang yangyang menerapkan.menerapkan. Tulisan

Tulisan padapada bukubuku iniini merupakanmerupakan kumpulankumpulan tulisan,tulisan, arsiparsip dandan pengalamanpengalaman penulispenulis ketikaketika bergelut

bergelut padapada organisasiorganisasi kemahasiswaan

kemahasiswaan didi lingkunganlingkungan RESIMENRESIMEN MAHASISWAMAHASISWA JAYAKARTA,JAYAKARTA, sertaserta PembinaanPembinaan Organisasi

Organisasi padapada saatsaat menjabatmenjabat Staff Staff  KhususKhusus PuktPukt IIIIII (2000(2000

_‐‐

2005)2005) SEKOLAHSEKOLAH TINGGITINGGI PARIWISATA

PARIWISATA SAHIDSAHID JAKARTA,JAKARTA, dipadudipadu dengandengan beberapabeberapa pengalamanpengalaman penulispenulis lainnya.lainnya. Ada

Ada beberapabeberapa halhal yangyang cukupcukup menjadimenjadi perhatianperhatian penulispenulis berkaitanberkaitan dengandengan masalahmasalah organisasi

organisasi mahasiswa,mahasiswa, diantaranyadiantaranya ::

•

• SeringSering terjaditerjadi kesalahankesalahan atauatau ketidakfahamanketidakfahaman yangyang terulangterulang padapada penguruspengurus

organisasi

organisasi yangyang barubaru sajasaja melakukanmelakukan pergantianpergantian kepengurusan,kepengurusan, dikarenakandikarenakan tidaktidak adanya

adanya systemsystem rekruitmenrekruitmen anggotaanggota ataupunataupun rere

_‐‐

organisasiorganisasi yangyang baik.baik.

•

• AnggotaAnggota seringsering mengharapkanmengharapkan sesuatusesuatu yangyang sangatsangat tidaktidak realistisrealistis atauatau berlebihan,berlebihan,

yang

yang justru justru dapatdapat merugikanmerugikan anggotaanggota atauatau organisasiorganisasi ituitu sendiri,sendiri, sebabsebab menyimpangmenyimpang dari

dari visivisi dandan misimisi yangyang sudahsudah ditetapkan.ditetapkan.

•

• MahasiswaMahasiswa seringsering terjebakterjebak dalamdalam opiniopini atauatau pendapatpendapat yangyang menyesatkan/tanpamenyesatkan/tanpa

bukti

bukti sehinggasehingga bisabisa meresahkanmeresahkan dandan merugikanmerugikan dirinyadirinya sendirisendiri maupunmaupun organisasi.organisasi.

•

• BerfikirBerfikir praktispraktis tanpatanpa dasardasar atauatau landasanlandasan ilmuilmu  juga juga pengalamanpengalaman yangyang benar,benar,

sehingga

sehingga tidaktidak punyapunya pondasipondasi yangyang bisabisa menjadimenjadi peganganpegangan yangyang kokohkokoh apabilaapabila diterpa

diterpa cobaan/ujian.cobaan/ujian. Beberapa

Beberapa halhal dalamdalam tulisan,tulisan, mungkinmungkin tidaktidak sesuaisesuai dengandengan zamanzaman dimanadimana pembacapembaca beradaberada saat

saat ini,ini, namunnamun contohcontoh

_‐‐

contohcontoh yangyang disertakandisertakan padapada lampiranlampiran mudahmudah

_‐‐

mudahanmudahan bisabisa menjadi

menjadi referensireferensi yangyang bermanfaatbermanfaat buatbuat pembaca,pembaca, terlebihterlebih buatbuat penulispenulis sendiri.sendiri. Kusumbangkan

Kusumbangkan karyakarya iniini buatbuat negrikunegriku tercintatercinta “Indonesia”.“Indonesia”. KitaKita tidaktidak hanyahanya berupaberupa ragaraga hampa

hampa tanpatanpa artiarti yangyang berjalanberjalan tanpatanpa henti,henti, berbaktiberbakti tanpatanpa pamrihpamrih karenakarena IlahiIlahi Rabbi,Rabbi, demidemi ibu

ibu pertiwipertiwi dandan anakanak negeri.negeri.

Wassalam Wassalam

BAB.

BAB. II

PENDAHULUAN

PENDAHULUAN

Bahasa

Bahasa yangyang dituturkandituturkan berikutberikut merupakanmerupakan kutipankutipan daridari bukubuku PolaPola PemberdayaanPemberdayaan Mahasiswa

Mahasiswa (strategi(strategi dalamdalam rangkarangka peningkatanpeningkatan lulusanlulusan perguruanperguruan tinggitinggi berkualitasberkualitas dandan mandiri).

mandiri). JadiJadi kalokalo radarada formil,formil, ya…ya… harapharap dimaklumidimaklumi aja,aja, emangemang begitulahbegitulah caracara bertuturbertutur para

para senioritassenioritas kitakita yangyang sudahsudah banyakbanyak makanmakan “asam“asam garam”garam” kehidupan,kehidupan, yangyang  jelas jelas sudahsudah punya

punya pengalamanpengalaman jadi jadi mahasiswamahasiswa dandan katanyakatanya tau,tau, maumau diajakdiajak kemanakemana mahasiwamahasiwa agaragar bisabisa menjadi

menjadi suksessukses menurutmenurut pandanganpandangan “mereka”.“mereka”. (ups…sorry(ups…sorry gaga adaada maksudmaksud merendahkanmerendahkan apalagi

apalagi menghina).menghina). Pembukaan

Pembukaan UUDUUD 19451945 mengamanatkanmengamanatkan upayaupaya untukuntuk mencerdaskanmencerdaskan kehidupankehidupan bangsa.bangsa. Pada

Pada pasalpasal 3131 menegaskanmenegaskan bahwabahwa pemerintahpemerintah mengusahakanmengusahakan dandan menyelenggarakanmenyelenggarakan satusatu sistem

sistem pengajaranpengajaran yangyang diaturdiatur dengandengan undangundang

_‐‐

undang.undang. BerdasarkanBerdasarkan amanatamanat UUDUUD 19451945 tersebut,

tersebut, telahtelah ditetapkanditetapkan UUUU no.2no.2 tahuntahun 19891989 yaituyaitu tentangtentang SistemSistem PendidikanPendidikan NasionalNasional dan

dan penjabarannya,penjabarannya, antaraantara lainlain melaluimelalui PPPP no.60no.60 tahuntahun 19991999 tentangtentang PendidikanPendidikan Tinggi.Tinggi. Aturan

Aturan

_‐‐

aturanaturan diatasdiatas adalahadalah sebagaisebagai landasanlandasan konstitusionalkonstitusional agaragar tujuantujuan dandan araharah penyelenggaraan

penyelenggaraan pendidikanpendidikan tinggitinggi didi IndonesiaIndonesia BEMkinBEMkin  jelas jelas dandan mempunyaimempunyai kepastiankepastian hukum.

hukum. Khusus

Khusus mengenaimengenai kualitaskualitas manusiamanusia Indonesia,Indonesia, dikemukakandikemukakan padapada UUUU no.2no.2 tahuntahun 19891989 pasal

pasal 44 mengenaimengenai TujuanTujuan PendidikanPendidikan Nasional,Nasional, yaitu:yaitu: ManusiaManusia yangyang berimanberiman dandan bertaqwabertaqwa terhadap

terhadap TuhanTuhan YangYang MahaMaha EsaEsa dandan berbudi berbudi   pekerti  pekerti  luhur,luhur, memiliki memiliki   pengetahuan pengetahuan dandan keterampilan,

keterampilan, sehat sehat   jasmani  jasmani  dandan rohani rohani ,, kepribadiankepribadian yangyang mantapmantap dandan mandiri mandiri  sertaserta memiliki 

memiliki rasarasa tanggungtanggung jawab jawab kemasyarakatankemasyarakatan dandan kebangsaan.kebangsaan. Hmm…

Hmm… sebuahsebuah konsepkonsep yangyang sangatsangat idealis,idealis, namunnamun bukanbukan pekerjaanpekerjaan yangyang gampanggampang untukuntuk mewujudkannya,

mewujudkannya, apalagiapalagi tanpatanpa contohcontoh kongkritkongkrit daridari orangorang

_‐‐

orangorang seniorsenior kitakita yangyang pantaspantas dijadikan

dijadikan surisuri tauladan.tauladan. BaruBaru bisabisa berteoriberteori tentangtentang sebuahsebuah citacitacitacita namunnamun tidaktidak bisabisa mengurai

mengurai langkahlangkah

_‐‐

langkahlangkah nyatanyata untukuntuk menggapaimenggapai citacita dandan cinta.cinta. “Jangan“Jangan salahsalah cintacinta disinidisini meliputi

meliputi cintacinta padapada YangYang MahaMaha Kuasa,Kuasa, cintacinta padapada sesamasesama mahklukmahkluk hiduphidup dandan seluruhseluruh alamalam semesta”.

semesta”. Rencananya

Rencananya untukuntuk mewujudkanmewujudkan tujuantujuan pendidikanpendidikan nasionalnasional yangyang demikiandemikian luasluas cakupannya,cakupannya, maka

maka padapada  jenjang jenjang pendidikanpendidikan tinggitinggi perluperlu diupayakandiupayakan secarasecara terpadu,terpadu, terarah,terarah, dandan berkesinambungan,

berkesinambungan, berbagaiberbagai ragamragam kegiatankegiatan bidangbidang akademikakademik dandan kemahasiswaan.kemahasiswaan. AgarAgar diperoleh

diperoleh kesatuankesatuan bahasabahasa dandan araharah dalamdalam penentuanpenentuan tindakan/kegiatan,tindakan/kegiatan, sasaran,sasaran, strategi,strategi, program

program dandan kegiatankegiatan kemahasiswaankemahasiswaan didalamdidalam dandan diluardiluar kampuskampus PerguruanPerguruan tingi,tingi, makamaka diperlukan

diperlukan PolaPola PemberdayaanPemberdayaan MahasiswaMahasiswa sebagaisebagai pedomanpedoman dandan rujukanrujukan bagibagi semuasemua fihakfihak yang

Misi

Misi

Mahasiswa

Mahasiswa sebagaisebagai caloncalon pemimpinpemimpin bangsabangsa dandan negaranegara dimasadimasa depandepan mempunyaimempunyai peranperan dan

dan tanggungtanggung  jawab jawab memelihara,memelihara, menjaga,menjaga, dandan mempertahankanmempertahankan keutuhankeutuhan NegaraNegara Kesatuan

Kesatuan RepublikRepublik IndonesiaIndonesia dengandengan upayaupaya memberdayakanmemberdayakan diri,diri, mengerahkanmengerahkan seluruhseluruh tenaga

tenaga dandan fikiranfikiran untukuntuk meningkatkanmeningkatkan kesejahteraankesejahteraan dandan kualitaskualitas kehidupankehidupan masyarakatmasyarakat secara

secara adiladil dandan merata.merata.

Visi

Visi

Mendidik

Mendidik dandan melatihmelatih mahasiswamahasiswa sebagaisebagai sumberdayasumberdaya manusiamanusia IndonesiaIndonesia yangyang berkualitas,berkualitas, beriman

beriman dandan bertaqwabertaqwa kepadakepada TuhanTuhan YangYang MahaMaha Esa,Esa, berbudiberbudi pekertipekerti luhur,luhur, memilikimemiliki pengetahuan

pengetahuan dandan keterampilan,keterampilan, kesehatankesehatan  jasmani jasmani dandan rohani,rohani, kepribadiankepribadian yangyang mantapmantap dan

dan mandiri,mandiri, sertaserta mempunyaimempunyai rasarasa tanggungjawabtanggungjawab kemasyarakatankemasyarakatan dandan kebangsaan.kebangsaan.

Gimana

Gimana coy…coy… dahdah fahamkan fahamkan tentangtentang Misi Misi dandan Visi Visi mahasiswamahasiswa IndonesiaIndonesia “versi “versi babeh”.babeh”. Singkatnya

Singkatnya visi visi ituitu adalahadalah tujuantujuan (cita(cita

_‐‐

cita) yangcita)yang inginingin dicapai dicapai dandan misi misi ituitu adalahadalah upayaupaya atau

atau langkahlangkah

_‐‐

langkahlangkah strategisstrategis kitakita yangyang disusundisusun untuk untuk mencapai mencapai visi visi yangyang kitakita tetapkan,tetapkan,  jadi 

 jadi kongkritnyakongkritnya visi visi duludulu ditetapkan,ditetapkan, barubaru misi misi yangyang dilakukandilakukan untuk untuk mencapai mencapai visi visi  tersebut 

Pengertian

Pengertian

1.

1. MahasiswaMahasiswa Dalam

Dalam PPPP no.no. 6060 tahuntahun 19991999 dijelaskandijelaskan tentangtentang mahasiswamahasiswa sebagaisebagai berikut:berikut: Mahasiswa

Mahasiswa adalahadalah  peserta peserta didik didik  yangyang terdaftar terdaftar  dandan belajar belajar  pada pada  perguruan perguruan tinggi tinggi  tertentu

tertentu.. DalamDalam pelaksanaanpelaksanaan tugastugas pengembanganpengembangan kemahasiswaankemahasiswaan seharihariseharihari diperguruan

diperguruan tinggi,tinggi, ruangruang lingkuplingkup tugastugas pembimbingpembimbing kemahasiswaankemahasiswaan dibatasidibatasi padapada  jenjang

 jenjang D3D3 (S0)(S0) dandan S1S1 2.

2. DosenDosen Dosen

Dosen adalahadalah tenagatenaga pendidikpendidik padapada perguruanperguruan tinggitinggi yangyang khususkhusus diangkatdiangkat dengandengan tugas

tugas utamautama mengajar.mengajar. 3.

3. Sivitas AkademikaSivitasAkademika Sivitas

Sivitas akademikaakademika adalahadalah satuansatuan yangyang terdiriterdiri atasatas dosendosen dandan mahasiswamahasiswa padapada perguruan

perguruan tinggitinggi 4.

4. Pembimbing KemahasiswaanPembimbing Kemahasiswaan Pembimbing

Pembimbing kemahasiswaankemahasiswaan adalahadalah dosen,dosen, tenagatenaga kependidikankependidikan atauatau pejabatpejabat lainlain yang

yang memilikimemiliki tugas,tugas, fungsifungsi dandan tanggungjawabtanggungjawab dalamdalam bidangbidang pengembanganpengembangan kemahasiswaan

kemahasiswaan diperguruandiperguruan tinggitinggi karenakarena tugastugas atauatau jabatannya. jabatannya. 5.

5. Kegiatan EkstrakurikulerKegiatanEkstrakurikuler Kegiatan

Kegiatan ekstrakurikulerekstrakurikuler adalahadalah kegiatankegiatan kemahasiswaankemahasiswaan yangyang dirancangdirancang diluardiluar kegiatan

kegiatan akademikakademik yangyang bertujuanbertujuan melengkapimelengkapi (bukan(bukan sekedarsekedar tambahantambahan kegiatankegiatan akademik

akademik dalamdalam mencapaimencapai tujuantujuan nasional)nasional) 6.

6. StrategiStrategi Strategi

Strategi adalahadalah caracara atauatau upayaupaya memanfaatkanmemanfaatkan potensipotensi secarasecara tepattepat dalamdalam rangkarangka mencapai

BAB.

BAB. II

II

Pemberdayaan

Pemberdayaan Mahasiswa

Mahasiswa

Pemberdayaan

Pemberdayaan MahasiswaMahasiswa adalahadalah upayaupaya pendidikanpendidikan yangyang bertujuanbertujuan untukuntuk meningkatkanmeningkatkan kualitas

kualitas diridiri dilaksanakandilaksanakan dengandengan penuhpenuh kesadaran,kesadaran, berencana,berencana, teratur,teratur, terarah,terarah, dandan bertanggungjawab,

bertanggungjawab, yangyang mampumampu memberikanmemberikan pembekalanpembekalan untukuntuk persiapanpersiapan masamasa depan,depan, tanpa

tanpa mengganggumengganggu atauatau mengurangimengurangi kegiatankegiatan kurikuler.kurikuler. TerdapatTerdapat berbagaiberbagai rujukanrujukan yangyang hendak

hendak dijadikandijadikan titiktitik tolaktolak dalamdalam menetapkanmenetapkan sasaransasaran pengembanganpengembangan kemahasiswaan,kemahasiswaan, yaitu

yaitu :: 1.

1. TujuanTujuan PendidikanPendidikan NasionalNasional 2.

2. KaidahKaidah moralmoral dandan etikaetika ilmuilmu pengetahuanpengetahuan 3.

3. KepentinganKepentingan masyarakatmasyarakat 4.

4. Aspirasi,Aspirasi, harapan,harapan, minat,minat, bakatbakat dandan kegemarankegemaran sertaserta prilakuprilaku pribadipribadi sivitassivitas akademikaakademika berdasarkan

berdasarkan budayabudaya bangsabangsa dandan nilainilai

_‐‐

nilainilai religireligi agamaagama yangyang dianut.dianut. Sasaran

Sasaran Berdasarkan

Berdasarkan titiktitik tolaktolak tersebut,tersebut, makamaka sasaransasaran umumumum pemberdayaanpemberdayaan mahasiswamahasiswa didi Indonesia

Indonesia dapatdapat dikelompokkandikelompokkan menjadi:menjadi: A.

A. SasaranSasaran UmumUmum 1.

1. JiwaJiwa PancasilaPancasila :: BerimanBeriman dandan bertaqwabertaqwa kepadakepada TuhanTuhan YangYang MahaMaha EsaEsa sertaserta berbudiberbudi pekerti

pekerti luhur,luhur, berwawasanberwawasan kebangsaankebangsaan yangyang luas,luas, terbukaterbuka dandan mampumampu bermusyawarah

bermusyawarah sertaserta memilikimemiliki tanggungtanggung jawab jawab yangyang tinggi.tinggi. 2.

2. KepemimpinanKepemimpinan :: PengembanganPengembangan diridiri melaluimelalui organisasi,organisasi, kegiatankegiatan komunikasi,komunikasi, latihanlatihan manajemen

manajemen yangyang terarah.terarah. 3.

3. DedikasiDedikasi dandan kepeloporankepeloporan dalamdalam pembangunanpembangunan :: PengembanganPengembangan diridiri melaluimelalui kegiatan

kegiatan

_‐‐

kegiatankegiatan yangyang kreatif kreatif  sertaserta inovatif,inovatif,  juga juga produktif produktif  untukuntuk pengamalanpengamalan dandan pengembangan

pengembangan ilmuilmu pengetahuan,pengetahuan, seniseni dandan teknologiteknologi bagibagi pembangunanpembangunan masyarakat,

masyarakat, bangsabangsa dandan negara.negara. 4.

4. KetahananKetahanan fisikfisik dandan mentalmental :: DiperlukanDiperlukan kesehatan,kesehatan, ketahananketahanan fisikfisik dandan mentalmental untuk

untuk menghadapimenghadapi tantangantantangan hidup,hidup, berkepribadianberkepribadian mantap,mantap, memilikimemiliki tanggungjawab

tanggungjawab sertaserta disiplindisiplin yangyang tinggitinggi untukuntuk mendukungmendukung ketahananketahanan perguruanperguruan tinggi

tinggi dandan ketahananketahanan nasional.nasional. B.

B. SasaranSasaran KhususKhusus 1.

1. SikapSikap IlmiahIlmiah a.

a. HasratHasrat inginingin tau,tau, belajarbelajar taktak kenalkenal batasbatas usiausia dandan waktuwaktu b.

b. DayaDaya analisisanalisis yangyang tajamtajam c.

c. KejujuranKejujuran d.

d. RasaRasa tanggungtanggung  jawab jawab yangyang tinggitinggi KeterbukaanKeterbukaan terhadapterhadap halhal baru,baru, pendapatpendapat yangyang berbeda

berbeda namunnamun tetaptetap kritiskritis e.

e. SikapSikap bebasbebas daridari prasangkaprasangka OrientasiOrientasi masamasa depandepan f.

f. SikapSikap menghargaimenghargai nilai,nilai, normanorma atauatau kaidahkaidah budayabudaya dandan agamaagama sertaserta tradisitradisi keilmuan.keilmuan. 2.

2. SikapSikap keahliankeahlian atauatau professionalprofessional a.

a. KeinginanKeinginan untukuntuk mencapaimencapai pengetahuanpengetahuan yangyang lebihlebih tinggitinggi b.

b. KemandirianKemandirian dandan kemahirankemahiran sesuaisesuai minatminat ilmu,ilmu, bakat,bakat, kemampuankemampuan sertaserta araharah profesinya.

BAB.

BAB. III

III

Organisasi

Organisasi

Organisasi

Organisasi merupakanmerupakan suatusuatu wadahwadah tempattempat berkumpulnyaberkumpulnya orangorang

_‐‐

orangorang (manusia)(manusia) yangyang memiliki

memiliki minat,minat, bakat,bakat, tujuantujuan atauatau citacita

_‐‐

citacita yangyang sama.sama. UnsurUnsur

_‐‐

unsurunsur utamautama yangyang terkait,terkait, dandan akan

akan mempengaruhimempengaruhi ataupunataupun dipengaruhidipengaruhi oleholeh keberadaankeberadaan organisasiorganisasi adalahadalah (4(4 M):M): a.

a. ManMan (Manusia)(Manusia) b.

b. MethodeMethode (Sistem)(Sistem) c.

c. MoneyMoney (Dana)(Dana) d.

d. MaterialMaterial (Bahan)(Bahan) a.

a. ManMan (Manusia)(Manusia) adalah

adalah subjek,subjek, predikatpredikat maupunmaupun objekobjek daridari kegiatankegiatan suatusuatu organisasi.organisasi. ManusiaManusia merupakan

merupakan sumbersumber dayadaya pentingpenting yangyang menjadimenjadi assetasset organisasi,organisasi, sebagaisebagai sumbersumber inspirasi,

inspirasi, pelakupelaku yangyang bergerakbergerak sesuaisesuai sistemsistem atauatau komitmenkomitmen organisasi,organisasi, yangyang akhirnyaakhirnya akan

akan menghasilkanmenghasilkan produksiproduksi berupaberupa karyakarya atauatau sumberdayasumberdaya manusiamanusia sesuaisesuai dengandengan tujuan

tujuan organisasi.organisasi. b.

b. MethodeMethode (Sistem)(Sistem) adalah

adalah mesinmesin yangyang mengaturmengatur hubunganhubungan antarantar manusiamanusia atauatau komponenkomponen yangyang terlibatterlibat didi organisasi

organisasi untukuntuk mencapaimencapai hasilhasil yangyang diharapkan.diharapkan. c.

c. MoneyMoney (Dana)(Dana) merupakan

merupakan bahanbahan bakarbakar untukuntuk menggerakkanmenggerakkan organisasi,organisasi, terkadangterkadang “money”“money”  juga juga menjadi

menjadi motivasimotivasi untukuntuk menggerakanmenggerakan sdmsdm yangyang adaada diorganisasi,diorganisasi, meskipunmeskipun adaada yangyang punya

punya idealismeidealisme bahwabahwa “uang“uang bukanbukan segalanya”segalanya” tapitapi untukuntuk memenuhimemenuhi beberapabeberapa keperluan

keperluan yangyang didi anggarkan,anggarkan, uanguang sangatsangat diperlukan,diperlukan, dandan penggunaanpenggunaan uanguang sesuaisesuai atau

atau diluardiluar anggarananggaran iniini harusharus dapatdapat dipertanggungjawabkan.dipertanggungjawabkan. e.

e. MaterialMaterial (bahan)(bahan) yang

yang dibutuhkandibutuhkan oleholeh organisasiorganisasi biasbias berbentukberbentuk fisikfisik (benda)(benda) sepertiseperti kantorkantor dandan perlengkapannya

perlengkapannya atauatau alatalat

_‐‐

alatalat dandan saranasarana yangyang dibutuhkandibutuhkan untukuntuk suatusuatu eventevent (kegiatan).

(kegiatan). MaterialMaterial yangyang dibutuhkandibutuhkan organisasiorganisasi bisabisa  juga juga berupaberupa nonnon

_‐‐

fisikfisik sepertiseperti citacita

_‐‐

cita

cita yangyang sama,sama, BEMngat,BEMngat, hobi,hobi, minatminat dandan bakatbakat anggotaanggota yangyang sama.sama. ContohnyaContohnya hobihobi mendaki

mendaki gunung,gunung, menelusurimenelusuri rimba,rimba, mengarungimengarungi jeram, jeram, sepaksepak bola,bola, basket,basket, karate,karate, risetriset keilmuan,

keilmuan, pengembanganpengembangan kreatifitaskreatifitas bidangbidang kerja,kerja, seperti:seperti: pemrogramanpemrograman komputer,komputer, web

web design,design, multimedia,multimedia, networknetwork dandan lainlain

_‐‐

lain.lain. SehinggaSehingga bahanbahan yangyang dibutuhkandibutuhkan organisasi

organisasi biasbias berbentukberbentuk kantor,kantor, lapanganlapangan olaholah raga,raga, alamalam pegunungan,pegunungan, laboratorium,laboratorium, koneksi

koneksi internet,internet, perlengkapanperlengkapan computercomputer atauatau yangyang lainnya.lainnya.

Organisasi

Organisasi Kemahasiswaan

Kemahasiswaan

Organisasi

Organisasi kemahasiswaankemahasiswaan dalamdalam tatacaratatacara manajemenmanajemen organisasiorganisasi tidaktidak berbedaberbeda  jauh jauh dengan

1.

1. DikarenakanDikarenakan kesamaankesamaan keyakinan,keyakinan, minatminat dandan bakatbakat anggota,anggota, biasanyabiasanya bertujuanbertujuan untukuntuk menyalurkan

menyalurkan minatminat dandan bakatbakat tersebuttersebut dalamdalam suatusuatu wujudwujud kegiatankegiatan yangyang dilakukandilakukan bersama

bersama

_‐‐

samasama untukuntuk mencapaimencapai suatusuatu prestasi,prestasi, sebagaisebagai kebutuhankebutuhan fisik,fisik, rohanirohani ataupunataupun sekedar

sekedar penyalurpenyalur hobi,hobi, 2.

2. DikarenakanDikarenakan tuntutantuntutan kebutuhan,kebutuhan, keadaankeadaan lingkunganlingkungan yangyang terjaditerjadi saatsaat itu,itu, sepertiseperti organisasi

organisasi layananlayanan sosialsosial untukuntuk bantuanbantuan bencanabencana alam,alam, pendidikanpendidikan bagibagi masyarakatmasyarakat miskin

miskin dandan anakanak terlantar,terlantar, layananlayanan kesehatankesehatan dandan keselamatan,keselamatan, 3.

3. DikarenakanDikarenakan peluangpeluang yangyang adaada untukuntuk pengembanganpengembangan kepribadiankepribadian atauatau untukuntuk tujuantujuan provit/keuntungan,

provit/keuntungan, missalmissal untukuntuk menumbuhkanmenumbuhkan jiwa jiwa enterpreneurship/kewirausahaan,enterpreneurship/kewirausahaan, kemandirian

kemandirian dandan profesionalisme,profesionalisme, dengandengan membentukmembentuk unitunit kooperasikooperasi mahasiswa,mahasiswa, kelompok

kelompok marketingmarketing dandan publicpublic relation,relation, eventevent organization,organization, pembimbingpembimbing atauatau assistenassisten pelatihan

pelatihan atauatau pendidikanpendidikan profesional.profesional. 4.

4. DikarenakanDikarenakan tuntunantuntunan agamaagama // aktifitasaktifitas religireligi sepertiseperti unitunit kerohaniankerohanian dandan lainlain

_‐‐

lain.lain. 5.

5. DikarenakanDikarenakan amanatamanat dandan tuntutantuntutan sivitassivitas akademikaakademika untukuntuk mengembanmengemban suatusuatu amanatamanat khusus

khusus dengandengan suatusuatu visivisi dandan misimisi yangyang  jelas jelas sesuaisesuai AD/ART,AD/ART, memilikimemiliki pedomanpedoman GBHKGBHK (Garis

(Garis

_‐‐

garisgaris BesarBesar HaluanHaluan Kerja).Kerja). MisalnyaMisalnya BadanBadan Eksekutif Eksekutif  Mahasiswa,LembagaMahasiswa,Lembaga Eksekutif 

Eksekutif  Mahasiswa,Mahasiswa, HimpunanHimpunan MahasiswaMahasiswa JurusanJurusan dandan lainlain

_‐‐

lain.lain. OrganisasiOrganisasi iniini biasanya

biasanya merupakanmerupakan suatusuatu strukturstruktur organisasiorganisasi yangyang komplekskompleks dengandengan maksudmaksud dandan tujuan

tujuan organisasiorganisasi sepertiseperti diaturdiatur padapada AD/ARTAD/ART organisasiorganisasi tersebut.tersebut. FUNGSI

FUNGSI ORGANISASIORGANISASI Dalam

Dalam mencapaimencapai maksudmaksud dandan tujuantujuan organisasi,organisasi, adaada 44 fungsifungsi organisasiorganisasi yangyang sangatsangat perluperlu diperhatikan

diperhatikan berkaitanberkaitan dengandengan manajemenmanajemen organisasi,organisasi, yakni:yakni: a.

a. PlanningPlanning (perencanaan)(perencanaan) b.

b. OrganizingOrganizing (pengaturan)(pengaturan) c.

c. AccountingAccounting (pelaporan)(pelaporan) d.

d. ControlingControling (pengawasan)(pengawasan) a.

a. PlanningPlanning (perencanaan)(perencanaan) a.

a. PlanninPlannin (perencanaan)(perencanaan) Hal

Hal yangyang berkaitanberkaitan dengandengan perencanaanperencanaan dalamdalam organisasiorganisasi diantaranyadiantaranya adalahadalah rencanarencana

_‐‐

rencana

rencana yangyang cobacoba disusundisusun oleholeh pengelolapengelola organisasi,organisasi, sepertiseperti rencanarencana kerjakerja atauatau kegiatankegiatan serta

serta anggaran

anggaran yangyang diperlukan,diperlukan, teknisteknis pelaksanaannyapelaksanaannya biasbias melaluimelalui rapatrapat

_‐‐

rapat,rapat, seperti:seperti: 1.

1. RapatRapat KerjaKerja (pengurus(pengurus organisasi)organisasi) yangyang membicarakanmembicarakan rencanarencana

_‐‐

rencanarencana kerjakerja pengurus

pengurus sertaserta kegiatankegiatan anggotaanggota yangyang akanakan dilakukandilakukan dengandengan satusatu atauatau lebihlebih targettarget yang

yang akanakan dicapai.dicapai. 2.

2. RapatRapat Anggaran,Anggaran, untukuntuk menentukanmenentukan berapaberapa  jumlah jumlah anggarananggaran yangyang diperlukandiperlukan untukuntuk mendukung

mendukung kerjakerja organisasiorganisasi atauatau untukuntuk suatusuatu eventevent // kegiatankegiatan (wujudnya(wujudnya daftardaftar RKA)

RKA) atauatau proposalproposal kegiatan.kegiatan. b.

b. OrganizingOrganizing (pengaturan)(pengaturan) Dalam

Dalam halhal pengaturan,pengaturan, unsurunsur yangyang perluperlu diperhatikandiperhatikan && diwujudkandiwujudkan adalahadalah ::

•

• StrukturStruktur OrganisasiOrganisasi yangyang mampumampu menunjukkanmenunjukkan bagaimanabagaimana hubunganhubungan ((relationshiprelationship))

antara

antara organisasi/bagian/seksiorganisasi/bagian/seksi yangyang satusatu dengandengan yangyang lain.lain.

•

•

• (mis.(mis. RapatRapat KoordinasiKoordinasi antarantar bagian,bagian, RapatRapat PimpinanPimpinan antarantar Organisasi,Organisasi, dll)dll) •

• PenataanPenataan dandan PendataanPendataan ArsipArsip && InventarisInventaris

Organisasi

Organisasi HarusHarus diaturdiatur dandan ditataditata dengandengan baikbaik administrasiadministrasi organisasi,organisasi, sepertiseperti suratsurat masuk,masuk, surat

surat keluar,keluar, laporanlaporan,laporanlaporan, proposalproposal keluar,keluar, datadata anggota,anggota, AD/ART,AD/ART, GBHK,GBHK, presensi,presensi, hasilhasil rapat,

rapat, inventarisasiinventarisasi yangyang dimiliki,dimiliki, perangkatperangkat yangyang dipinjamdipinjam dll.dll. Siapapun

Siapapun orangorang yangyang memerlukanmemerlukan datadata

_‐‐

datadata atauatau perlengkapan,perlengkapan, makamaka iaia akanakan mudahmudah menemukan,

menemukan, apakahapakah yangyang tersimpantersimpan dalamdalam bentukbentuk filefile

_‐‐

file difile di komputerkomputer atauatau yangyang beradaberada ditempat/

ditempat/ lemarilemari penyimpananpenyimpanan berkasberkas

_‐‐

berkas.berkas. SegalaSegala bentukbentuk suratsurat menyuratmenyurat tercatattercatat dandan terdokumentasi,

terdokumentasi, segalasegala perangkatperangkat yangyang dimilikidimiliki dandan dipergunakandipergunakan terdata,terdata, kapankapan dibeli,dibeli, siapa

siapa yangyang mempergunakanmempergunakan saatsaat ini,ini, bilabila adaada kerusakankerusakan siapasiapa yangyang bertanggungjawabbertanggungjawab untukuntuk memperbaiki

memperbaiki atauatau bilabila dipinjamdipinjam kapankapan harusharus dikembalikandikembalikan dll.dll. c.

c. AccountingAccounting (pelaporan)(pelaporan) Pelaporan

Pelaporan merupakanmerupakan unsurunsur wajibwajib yangyang harusharus dilakukandilakukan untukuntuk menunjukkanmenunjukkan sikapsikap && rasa

rasa tanggungtanggung  jawab jawab daridari penguruspengurus kepadakepada anggotanyaanggotanya ataupunataupun kepadakepada strukturstruktur yangyang berada

berada diatasnya.diatasnya. WujudWujud kongkritnyakongkritnya adalahadalah ::

•

• ProgressProgress ReportReport (Laporan(Laporan PengembanganPengembangan Kegiatan)Kegiatan) AtauAtau LaporanLaporan PertanggungPertanggung

Jawaban

Jawaban (LPJ)(LPJ) KegiatanKegiatan ProgressProgress ReportReport biasanyabiasanya berbentukberbentuk laporanlaporan praktispraktis organisasi

organisasi kepadakepada anggotaanggota atauatau strukturstruktur diatasnyadiatasnya bilabila diminta,diminta, terkadangterkadang bisabisa berbentuk

berbentuk lisanlisan (pembicaraan(pembicaraan antarantar pimpinanpimpinan dengandengan pimpinanpimpinan atauatau dengandengan anggota).

anggota). SebaiknyaSebaiknya ProgressProgress ReportReport iniini dapatdapat ditampilkanditampilkan dalamdalam bentukbentuk laporanlaporan berbentuk

berbentuk tabeltabel // matrixmatrix yangyang bisabisa dilihatdilihat orangorang setiapsetiap saatsaat (contoh(contoh terlampir),terlampir), biasanya

biasanya kegiatankegiatan masihmasih berlangsungberlangsung ketikaketika progressprogress reportreport disampaikan.disampaikan.

•

• LaporanLaporan PertanggungPertanggung JawabanJawaban (LPJ)(LPJ) adalahadalah laporanlaporan lengkaplengkap daridari sebuahsebuah atauatau

beberapa

beberapa kegiatankegiatan yangyang telahtelah selesaiselesai dilaksanakandilaksanakan organisasi,organisasi, biasanyabiasanya merupakanmerupakan laporan

laporan hasilhasil evaluasievaluasi dandan anggarananggaran yangyang dipergunakan.dipergunakan. d.

d. ControlingControling (pengawasan(pengawasan)) Tugas

Tugas organisasiorganisasi ataupunataupun pimpinanpimpinan organisasiorganisasi yangyang tidaktidak bolehboleh terlewatkanterlewatkan adalahadalah melakukan

melakukan pengawasanpengawasan terhadapterhadap aktifitasaktifitas organisasiorganisasi ataupunataupun realisasirealisasi kegiatankegiatan dandan penggunaan

penggunaan anggaran.anggaran. Agar

Agar tugastugas // tanggungtanggung  jawab jawab pengawasanpengawasan dapatdapat dilaksanakandilaksanakan dengandengan pertimbanganpertimbangan efektifitas

efektifitas dandan efesiensiefesiensi waktuwaktu maupunmaupun dana,dana, makamaka dapatdapat dipertimbangkandipertimbangkan faktorfaktor

_‐‐

faktorfaktor sbb

sbb ::

•

• PembagianPembagian TugasTugas PengawasanPengawasan •

• PendelegasianPendelegasian WewenangWewenang •

• PembuatanPembuatan RencanaRencana KegiatanKegiatan dandan AnggaranAnggaran sertaserta RealisasiRealisasi KegiatanKegiatan dandan AnggaranAnggaran

(RKA) (RKA)

•

• PembukuanPembukuan // dokumentasidokumentasi atauatau kearsipankearsipan

2.

2. KEGIATANKEGIATAN ORGANISASIORGANISASI KEMAHASISWAANKEMAHASISWAAN Keberadaan

Keberadaan sebuahsebuah organisasiorganisasi kemahasiswaankemahasiswaan biasanyabiasanya sesuaisesuai dengandengan visivisi dandan misimisi Perguruan

Perguruan TinggiTinggi yangyang bersangkutanbersangkutan atauatau berdasarkanberdasarkan keterbukaanketerbukaan manajemenmanajemen lembagalembaga untuk

a.

a. Struktur Struktur Organisasi Organisasi  Sebuah

Sebuah baganbagan yangyang dapatdapat menjelaskanmenjelaskan tentangtentang kedudukankedudukan masingmasing

_‐‐

masingmasing penguruspengurus serta

serta hubunganhubungan antarantar bagianbagian dalamdalam organisasi.organisasi. SangatSangat diperlukandiperlukan untukuntuk menunjukkan

menunjukkan susunansusunan kepengurusan

kepengurusan dandan hubunganhubungan antarantar seksi/bagianseksi/bagian yangyang dipahamidipahami oleholeh anggotaanggota organisasi

organisasi ataupunataupun fihakfihak luar.luar. SebaiknyaSebaiknya terdapatterdapat padapada dindingdinding sekretariatsekretariat dandan disertakan

disertakan padapada proposalproposal pemberitahuanpemberitahuan keberadaankeberadaan organisasiorganisasi kepadakepada PUKETPUKET IIIIII (bid.

(bid. kemahasiswaan),kemahasiswaan), sertaserta LPJLPJ Organisasi.Organisasi. b.

b.  Job Job DescriptionDescription Selaku

Selaku penguruspengurus organisasiorganisasi apalagiapalagi ketuaketua organisasi,organisasi, sudahsudah selayaknyaselayaknya mengetahuimengetahui fungsi

fungsi dandan tugastugas masingmasingmasingmasing seksi/bagianseksi/bagian yangyang beradaberada dibawahdibawah koordinasinya,koordinasinya, serta

serta diharapkandiharapkan mampumampu memberimemberi penjelasanpenjelasan akanakan tugastugastugastugas tersebuttersebut kepadakepada masing

masing

_‐‐

masingmasing personilpersonil yangyang menerimamenerima tanggungtanggung  jawab jawab tersebut.tersebut. TiapTiap

_‐‐

tiaptiap anggotaanggota atau

atau penguruspengurus organisasiorganisasi perluperlu memahamimemahami sebenarbenarnyasebenarbenarnya akanakan tugastugas dandan bagaimana

bagaimana pertanggungpertanggung  jawabannya jawabannya kepadakepada ketuaketua sertaserta bagaimanabagaimana koordinasinyakoordinasinya dengan

dengan bagian/seksibagian/seksi yangyang lain.lain. c.

c. Rapat Rapat KerjaKerja Masing

Masing

_‐‐

masingmasing organisasiorganisasi perluperlu mengadakanmengadakan rakerraker sekurangsekurang

_‐‐

kurangnya 1kurangnya 1 xx dalamdalam setahun,

setahun, namunnamun yangyang efektif efektif adalahadalah 22 xx setahunsetahun (per(per semester).semester). DalamDalam rakerraker masingmasing masing

masing bagian/seksibagian/seksi mengajukanmengajukan rencanarencana kegiatankegiatan dandan anggarananggaran yangyang dibutuhkan.dibutuhkan. Kemudian

Kemudian kumpulankumpulan rencanarencana kerjakerja tersebuttersebut digabungkandigabungkan untukuntuk dijadikandijadikan rencanarencana kegiatan

kegiatan organisasiorganisasi dandan perencanaanperencanaan penggunaanpenggunaan anggarananggaran yangyang kemudiankemudian dijadikandijadikan rujukan

rujukan untukuntuk pengajuanpengajuan permohonanpermohonan anggarananggaran dalamdalam bentukbentuk “profosal”“profosal” kepadakepada PUKET/PUREK

PUKET/PUREK IIIIII (bid.(bid. Kemahasiswaan)Kemahasiswaan) dandan KaBagKaBag Keuangan.Keuangan. d.

d. Rapat Rapat Evaluasi Evaluasi  Setelah

Setelah organisasiorganisasi mengadakanmengadakan suatusuatu kegiatan,kegiatan, makamaka sebaiknyasebaiknya dilakukandilakukan evaluasievaluasi (penilaian

(penilaian oleholeh diridiri sendiri/pengurussendiri/pengurus organisasi)organisasi) terhadapterhadap kegiatankegiatan tersebut,tersebut, selambat

selambat

_‐‐

lambatnyalambatnya 11 bulanbulan setelahsetelah kegiatankegiatan (waktu(waktu yangyang palingpaling baikbaik adalahadalah 11 minggu

minggu setelahsetelah kegiatan).kegiatan). PadaPada rapatrapat evaluasievaluasi iniini diharapkandiharapkan bisabisa memunculkanmemunculkan halhal

_‐‐

hal

hal kekurangan/kecurangankekurangan/kecurangan yangyang dilakukandilakukan sehinggasehingga biasbias mengkoreksimengkoreksi diridiri untukuntuk tidak

tidak melakukanmelakukan halhal tsbtsb kembali.kembali. HasilnyaHasilnya tertuangtertuang dalamdalam progressprogress report,report, maupunmaupun rujukan

rujukan untukuntuk LPJ.LPJ. e.

e. Rapat Rapat Koordinasi Koordinasi  Sebelum

Sebelum melakukanmelakukan suatusuatu event/kegiatanevent/kegiatan suatusuatu organisasiorganisasi sangatsangat perluperlu mengajakmengajak semua

semua fihakfihak yangyang terkaitterkait untukuntuk membicarakanmembicarakan bagaimanabagaimana teknikteknik koordinasikoordinasi antarantar bagian

bagian agaragar kegiatankegiatan tsbtsb dapatdapat terlaksanaterlaksana sesuaisesuai harapan.harapan. TerkadangTerkadang organisasi/fihakorganisasi/fihak lain

lain diluardiluar organisasiorganisasi pelaksanapelaksana perluperlu diajak/diberitahudiajak/diberitahu tentangtentang kegiatankegiatan tersebuttersebut untuk

untuk meningkatkanmeningkatkan hubunganhubungan baikbaik antarantar sesamasesama organisasi.organisasi. Badan

Badan Eksekutif Eksekutif  MahasiswaMahasiswa dalamdalam halhal iniini sebagaisebagai organisasiorganisasi tertinggitertinggi dalamdalam strukturstruktur LM

LM STPSTP SAHIDSAHID JAKARTA,JAKARTA, perluperlu mengmeng

_‐‐

koordinasikankoordinasikan rencanarencana kegiatankegiatan masingmasing

_‐‐

masingmasing HMJ,

HMJ, UKMUKM dandan BEM,BEM, agaragar ::

•

• TidakTidak menyimpangmenyimpang daridari tujuantujuan masingmasing

_‐‐

masingmasing organisasiorganisasi •

 f.

 f. PertemuanPertemuan PimpinanPimpinan Organisasi Organisasi  Para

Para pimpinanpimpinan organisasiorganisasi sesekalisesekali perluperlu melakukanmelakukan pertemuanpertemuan “gathering”“gathering” (pembicaraan

(pembicaraan resmiresmi dengandengan gayagaya santai)santai) untukuntuk menjalinmenjalin hubunganhubungan baikbaik antarantar pimpinan/organisasi

pimpinan/organisasi dandan bisabisa menjembatanimenjembatani penyelesaianpenyelesaian masalahmasalah

_‐‐

masalahmasalah yangyang timbul

timbul antarantar organisasi.organisasi. TerkadangTerkadang untukuntuk sebuahsebuah eventevent yangyang dilaksanakandilaksanakan suatusuatu organisasi,

organisasi, perluperlu diundangdiundang pimpinanpimpinan organisasiorganisasi lainlain agaragar terjaditerjadi hubunganhubungan baikbaik antarantar organisasi.

organisasi. g.

g. DialogDialog MahasiswaMahasiswa && LembagaLembaga STP

STP SAHIDSAHID Jakarta,Jakarta, membuatmembuat manajemenmanajemen yangyang terbukaterbuka untukuntuk kritikkritik dandan saransaran mahasiswa

mahasiswa terhadapterhadap manajemenmanajemen pelayanan,pelayanan, kualitaskualitas SDM,SDM, perkembanganperkembangan teknologiteknologi serta

serta materimateri pendidikanpendidikan yangyang diberikandiberikan perguruanperguruan tinggitinggi kepadakepada mahasiswa,mahasiswa, dengandengan tujuan

tujuan agaragar terciptatercipta sinergisinergi antaraantara perguruanperguruan tinggi,tinggi, mahasiswamahasiswa sertaserta masyarakatmasyarakat untuk

untuk memaksimalkanmemaksimalkan manfaatmanfaat dandan pengembanganpengembangan yangyang dilakukan.dilakukan. Sekurang

Sekurang

_‐‐

kurangnyakurangnya 11 xx dalamdalam satusatu periodeperiode kepengurusan,kepengurusan, BEMBEM perluperlu menjadimenjadi fasilitator

fasilitator pertemuanpertemuan dandan dialogdialog terbukaterbuka antaraantara lembagalembaga kemahasiswaan,kemahasiswaan, mahasiwamahasiwa dan

dan perguruanperguruan tinggitinggi STPSTP SAHIDSAHID JAKARTA,JAKARTA, dalamdalam suasanasuasana penuhpenuh keakrabankeakraban namunnamun tidak

tidak mengurangimengurangi sifatsifat kritiskritis dandan kecerdasankecerdasan mahasiwamahasiwa dalamdalam menyampaikanmenyampaikan ide,ide, saran

saran maupunmaupun kritikkritik sertaserta tetaptetap berpegangberpegang padapada nilainilai

_‐‐

nilainilai kebenarankebenaran yangyang ada.ada. h.

h. PenataanPenataan Arsip Arsip && InventarisInventaris Or Or ganisasi ganisasi  Hal

Hal

_‐‐

halhal yangyang terkaitterkait dengandengan kearsipankearsipan (dokumen)(dokumen) organisasiorganisasi :: 1.

1. DataData PengurusPengurus // AnggotaAnggota 2.

2. SuratSurat MasukMasuk // SuratSurat KeluarKeluar 3.

3. ProfosalProfosal 4.

4. MemoMemo 5.

5. AgendaAgenda KerjaKerja // JobJob descriptiondescription dandan 6.

6. Dokumen–dokumenDokumen–dokumen lainlain Perlengkapan

Perlengkapan yangyang terkaitterkait dengandengan kearsipankearsipan :: 1.

1. KertasKertas dengandengan atauatau tanpatanpa kopkop suratsurat ++ amplopamplop 2.

2. StempelStempel // BantalBantal StempelStempel // TintaTinta StempelStempel 3.

3. MapMap FileFile // MaploegMaploeg // BoxBox FileFile 4.

4. PelubangPelubang KertasKertas 5.

5. StaplesStaples dandan isinyaisinya 6.

6. PerlengkapanPerlengkapan penjilitanpenjilitan proposalproposal 7.

7. LemariLemari dengandengan daftardaftar filefile // arsiparsip sertaserta 8.

8. RuangRuang SekretariatSekretariat Perlengkapan

Perlengkapan pendukungpendukung lainlain sebagaisebagai inventarisasiinventarisasi organisasiorganisasi :: 1.

1. PapanPapan NamaNama OrganisasiOrganisasi 2.

2. StrukturStruktur OrganisasiOrganisasi 3.

3. DaftarDaftar InventarisasiInventarisasi RuangRuang OrganisasiOrganisasi 4.

4. DaftarDaftar KegiatanKegiatan dandan AnggaranAnggaran OrganisasiOrganisasi 5.

5. AlbumAlbum KegiatanKegiatan 6.

9.

9. JamJam dindingdinding 10.

10. Komputer,Komputer, printer,printer, disketdisket dandan 11.

11. PerlengkapanPerlengkapan lainlain yangyang sangatsangat dibutuhkandibutuhkan untukuntuk mendukungmendukung kegiatankegiatan organisasiorganisasi i.

i. LaporanLaporan PertanggungPertanggung Jawaban Jawaban Suatu

Suatu halhal yangyang harusharus dilakukandilakukan sebagaisebagai bentukbentuk tanggungtanggung  jawab jawab penguruspengurus kepadakepada anggota

anggota ataupunataupun fihakfihak lainlain yangyang memberikanmemberikan dukungandukungan terhadapterhadap kegiatankegiatan adalahadalah Laporan

Laporan PertanggungPertanggung Jawaban.Jawaban. ContohContoh formatformat LPJLPJ terlampirterlampir  j.

 j. Pendelegasi Pendelegasi anan WewenangWewenang Untuk

Untuk memberikanmemberikan kekuatankekuatan hukumhukum bagibagi yangyang menerimamenerima wewenangwewenang makamaka sangatsangat diperlukan

diperlukan suratsurat pelimpahanpelimpahan wewenangwewenang sementara.sementara. (format(format terlampir)terlampir) k.

k. PembagianPembagian TugasTugas PengawasanPengawasan Bila

Bila tugastugas KetuaKetua dirasadirasa cukupcukup banyakbanyak makamaka tugastugas pengawasanpengawasan dapatdapat dibagidibagi kepadakepada sekretaris

sekretaris umumumum atauatau kepadakepada seksiseksi khususkhusus atauatau komisikomisi khususkhusus untukuntuk melakukanmelakukan tugas

tugas pengawasanpengawasan tersebut.tersebut. l.

l. PembuatanPembuatan Daftar Daftar  RencanaRencana Kegi Kegi  atanatan dandan  Anggaran Anggaran Organisasi Organisasi 

_‐‐

sertaserta Realisasi Realisasi  Kegi 

Kegi atanatan dandan Anggaran Anggaran (RKA)(RKA) Sebuah

Sebuah daftardaftar rencanarencana dandan anggarananggaran yangyang diperlukandiperlukan untukuntuk kegiatankegiatan sebaiknyasebaiknya tersusun

tersusun sebelumsebelum kegiatankegiatan dilaksanakan,dilaksanakan, dapatdapat dilihatdilihat oleholeh seluruhseluruh penguruspengurus maupun

maupun anggota.anggota. IniIni akanakan menjadimenjadi pembelajaranpembelajaran buatbuat seluruhseluruh anggotaanggota dandan penguruspengurus saat

saat ituitu dandan penguruspengurus sesudahnya.sesudahnya. Daftar

Daftar taditadi sebaiknyasebaiknya  juga juga dilengkapidilengkapi dengandengan hasilhasil evaluasievaluasi dandan realisasirealisasi anggarananggaran yang

yang digunakan.digunakan. ContohContoh formatformat RKARKA terlampir.terlampir. m.

m. PembukuanPembukuan /  / kearsipankearsipan Kearsipan

Kearsipan yangyang palingpaling menonjolmenonjol dalamdalam organisasiorganisasi diantaranyadiantaranya adalahadalah mengenaimengenai surat

surat

_‐‐

menyurat.menyurat. KerapianKerapian suratsurat

_‐‐

menyuratmenyurat iniini akanakan memperlihatkanmemperlihatkan identitasidentitas dandan kapabilitas

kapabilitas suatusuatu organisasi.organisasi. Meskipun

Meskipun tidaktidak adaada peraturanperaturan yangyang telahtelah ditetapkanditetapkan sebagaisebagai formatformat bakubaku penulisanpenulisan // pembuatan

pembuatan suratmenyurat,suratmenyurat, namunnamun banyakbanyak instansiinstansi atauatau organisasiorganisasi yangyang telahtelah mencoba

mencoba menyusunmenyusun kearsipan,kearsipan, sertaserta formatformat penulisanpenulisan suratsurat

_‐‐

menyuratmenyurat yangyang baikbaik dandan bisa

bisa dijadikandijadikan acuanacuan pembuatanpembuatan suratsurat menyuratmenyurat untukuntuk memudahkanmemudahkan administrasiadministrasi dan

dan manajemenmanajemen kearsipan.kearsipan. DisampingDisamping itu,itu, konsepkonsep suratsurat dandan kearsipankearsipan yangyang baik,baik, bisabisa menimbulkan

menimbulkan citracitra yangyang baikbaik bagibagi institusi/perusahaaninstitusi/perusahaan atauatau organisasiorganisasi yangyang bersangkutan.

KABI KABI Ketera Ketera 1. 1. AMAM 2. 2. PMPM 3. 3. HuHu 4. 4. LitbLitb SEKRETARIAT SEKRETARIAT gan: gan: PM PM :: AspirasiAspirasi &

& PPMPPM :: PenkPenk as

as && OrmaOrma :: HH ng

ng dandan IPTEKIPTEK ::

KABID KABID KEUKEU

ahasiswa ahasiswa && PePe deran

deran ManajeManaje bungan bungan MasyaMasya Penelitian Penelitian dandan

NGAN NGAN

SEKRETARIS SEKRETARIS

ngabdian ngabdian MasyMasy

en

en OrganisasiOrganisasi rakat

rakat && OrganiOrgani Pengembangan Pengembangan

K K

KABID

KABID AM_PMAM_PM MUM

MUM

arakat arakat

&

& PengembanPengemban asi

asi mahasiswamahasiswa dan

dan IlmuIlmu PengPeng

TUA TUA UMUMUMUM

KABID KABID

an

an potensipotensi MaMa etahuan etahuan dandan tete

PMO PMO && PPMPPM

asiswa asiswa knologi knologi

KABID KABID HUMHUM

ORMA ORMA

S

S && KA IDKA ID LITBANGLITBANG &

Lampiran 2 Lampiran 2

Contoh Job Description Contoh Job Description

Fungsionaris

Fungsionaris PengembangPengembang AmanatJobAmanatJob DescriptionDescription Ketua

Ketua UmumUmum LulusLulus SugihartoSugiharto 1.1. BertanggungjawabBertanggungjawab memimpinmemimpin BEMBEM 2.

2. BertanggungBertanggung  jawab jawab terhadapterhadap kinerjakinerja seluruhseluruh fungsionaris

fungsionaris (gerak(gerak lajulaju organisasi)organisasi) 3.

3. Memotifasi,Memotifasi, mengontrolmengontrol dandan mengarahkanmengarahkan aktifitas

aktifitas 4.

4. Memotifasi,Memotifasi, mengontrolmengontrol dandan mengarahkanmengarahkan aktifitas

aktifitas 5.

5. MengadakanMengadakan evaluasievaluasi kerjakerja aparataparat (fungsionaris)(fungsionaris) dan

dan memimpinmemimpin jalannya jalannya musyawarahmusyawarah 6.

6. MengambilMengambil kebijakankebijakan strategisstrategis Sekretaris

Sekretaris UmumUmum BABEHBABEH 1.1. MendampingiMendampingi kegiatankegiatan KetumKetum 2.

2. MenggantikanMenggantikan fungsifungsi tugastugas dandan tanggungjawabtanggungjawab Ketum

Ketum bilabila KetumKetum berhalanganberhalangan hadirhadir 3.

3. SumberSumber data,data, informasiinformasi dandan manajerialmanajerial organisasiorganisasi menyusun

menyusun jadwal/ jadwal/ agendaagenda kerja/kerja/ kegiatankegiatan BEMBEM 4.

4. MembinaMembina dandan mengarahkanmengarahkan funsionarisfunsionaris dibawahnya

dibawahnya dalamdalam pelaksanaanpelaksanaan kegiatankegiatan 5.

5. MembimbingMembimbing pembuatanpembuatan ProposalProposal && LPJLPJ kegiatankegiatan BEM

BEM Kabid

Kabid SekretariatSekretariat BOXERBOXER 1.1. MembantuMembantu tugastugas SekumSekum 2.

2. MenjadwalMenjadwal kegiatankegiatan KetuaKetua && SekumSekum 3.

3. MembuatMembuat ProposalProposal && LPJLPJ keg.keg. BEMBEM 4.

4. MembuatMembuat dandan memeliharamemelihara arsiparsip dandan inventarisinventaris BEM

BEM Kabid

Kabid KeuanganKeuangan BAGEDORBAGEDOR 1.1. MembantuMembantu KetuaKetua dandan SekumSekum dalamdalam mengaturmengatur manajemen

manajemen keuangankeuangan internalinternal BEMBEM 2.

2. MembantuMembantu Bag.Bag. KeuanganKeuangan OrmaOrma dalamdalam manajemen

manajemen dandan lap.lap. keuangankeuangan bilabila dimintadiminta 3.

3. MengkontrolMengkontrol penggunaanpenggunaan keuangankeuangan dalamdalam kegiatan

kegiatan BEMBEM dandan eventevent yangyang dihadiridihadiri KetumKetum dandan Sekum

Sekum an.an. BEMBEM 4.

4. MengupayakanMengupayakan sumbersumber danadana lainlain untukuntuk mendukung

mendukung keg.keg. BEMBEM Kabid

Kabid AM_PMAM_PM UDINUDIN 1.1. MenampungMenampung dandan menindakmenindak lanjutilanjuti AspirasiAspirasi Mahasiswa

Mahasiswa 2.

2. MengkoordinirMengkoordinir kegiatankegiatan bersamabersama untukuntuk keg.keg. Pengabdian

3.

3. MenyelenggarakanMenyelenggarakan kegiatankegiatan DialogDialog antarantar OrmaOrma dan

dan DialogDialog mahasiswamahasiswa dengandengan LembagaLembaga STPSTP SAHIDSAHID JAKARTA

JAKARTA Kabid

Kabid PMOPMO && PPM

PPM

POLTAK

POLTAK 1.1. MenyelenggarakanMenyelenggarakan kegiatankegiatan LDKMOLDKMO MenjadiMenjadi SCSC dalam

dalam penyelenggaraanpenyelenggaraan PPMPPM 2.

2. MemanduMemandu dandan mengarahkanmengarahkan sertaserta mengawasimengawasi kegiatan

kegiatan PPMPPM sertaserta 3.

3. memberikanmemberikan laporanlaporan kondisikondisi kegiatankegiatan padapada SekumSekum dan

dan KetumKetum 4.

4. TurutTurut Memandu,Memandu, mengarahkanmengarahkan dandan mengawasimengawasi kegiatan

kegiatan pembinaanpembinaan kaderisasikaderisasi manajemenmanajemen organisasi

organisasi padapada tiaptiap

_‐‐

tiaptiap ormaorma bilabila diminta.diminta. 5.

5. MengembangkanMengembangkan modelmodel pembinaanpembinaan pengembangan

pengembangan kaderkader manajemenmanajemen organisasiorganisasi dandan kegiatan

kegiatan

_‐‐

kegiatankegiatan yangyang mendukungmendukung pengembangan

pengembangan potensipotensi mahasiswamahasiswa Kabid

Kabid HumasHumas && Orma

Orma

TIGOR

TIGOR 1.1. MengupayakanMengupayakan hubunganhubungan yangyang harmonisharmonis antarantar Mhs

Mhs dandan LembagaLembaga MahasiswaMahasiswa STPSTP SAHIDSAHID JakartaJakarta serta

serta LembagaLembaga STPSTP SAHIDSAHID 2.

2. MendukungMendukung upayaupaya hubunganhubungan baikbaik && harmonisharmonis antara

antara LembagaLembaga MahasiswaMahasiswa STPSTP SAHIDSAHID dengandengan orma

orma externalexternal kampus.kampus. 3.

3. MendampingiMendampingi KetumKetum atauatau SekumSekum dalamdalam menghadiri

menghadiri kegiatankegiatan atauatau eventevent didalamdidalam dandan diluar

diluar kampuskampus 4.

4. MembantuMembantu KabidKabid AM_PMAM_PM dalamdalam Menyelenggarakan

Menyelenggarakan kegiatankegiatan LDKMOLDKMO atauatau Pengabdian

Pengabdian masyarakatmasyarakat yangyang berhubunganberhubungan dengan

dengan fihakfihak luar.luar. 5.

5. MembantuMembantu kepanitiaankepanitiaan yangyang dibentukdibentuk ormaorma dalamdalam tiap

tiap eventevent kegiatankegiatan yangyang membutuhkanmembutuhkan dukungandukungan fihak

fihak dalamdalam dandan luarluar STPSTP SAHIDSAHID JakartaJakarta Kabid

Kabid LitbangLitbang && IPTEK

IPTEK

1.

1. MelakukanMelakukan penelitianpenelitian && pengawasanpengawasan terhadapterhadap kebijakan

kebijakan yangyang diambildiambil manajemenmanajemen kampuskampus 2.

2. MelakukanMelakukan risetriset dandan pengembanganpengembangan terhadapterhadap ilmu

Lampiran Lampiran 44 FORMAT

FORMAT PENULISANPENULISAN SURATSURAT Kriteria

Kriteria surat surat resmi resmi  /  / bisnisbisnis

•

• UkuranUkuran kertaskertas :: 88 xx 1414 inchinch (HVS)(HVS) atauatau 210210 xx 297297 mmmm (A4(A4 // Kwarto)Kwarto) •

• MarginMargin :: atasatas (tanpa(tanpa kopkop suratsurat minmin 11 inch,inch, maxmax 1,51,5 inchinch // dengandengan kopkop suratsurat 0,250,25 inchinch == 66

mm).

mm). kirikiri == kanankanan 0,750,75 – – 1,251,25 inchinch (standart(standart 11 inch)inch) bawahbawah 11 – – 1,51,5 inch.inch.

•

• TipeTipe huruf huruf  :: TimesTimes NewNew RomanRoman (12)(12) // Garamond(14)/Garamond(14)/ ArialArial (12)(12) // TahomaTahoma (12)/(12)/

Calibri Calibri (12)(12) • • SpasiSpasi :: 11 s/ds/d 1,51,5 • • ParagraphParagraph :: 1,51,5 s/ds/d 22 •

• AlignmentAlignment :: justify justify (penjajaran/baris(penjajaran/baris tulisantulisan ratarata kanankanan dandan kiri)kiri)

Penomoran

Penomoran surat surat  Contoh

Contoh surat surat yangyang dikeluarkandikeluarkan BEMBEM No

No :: 0404 // AA // BEMBEM

_‐‐

STPSTP SahidSahid // VIVI // 20102010 04

04 :: nomornomor uruturut suratsurat yangyang telahtelah dikeluarkandikeluarkan A

A :: typetype suratsurat umumumum keluarkeluar tujuantujuan organisasiorganisasi internintern && eksternaleksternal B

B :: typetype suratsurat khususkhusus (Pelimpahan(Pelimpahan Wewenang/PendelegasianWewenang/Pendelegasian Tugas)Tugas) C

C :: typetype suratsurat lainlain

_‐‐

lain (Sertifikatlain(Sertifikat // PiagamPiagam PenghargaanPenghargaan dll)dll) D

D :: typetype suratsurat khususkhusus tujuantujuan internintern organisasiorganisasi E

E :: typetype suratsurat khususkhusus tujuantujuan eksternaleksternal kampuskampus BEM

BEM

_‐‐

STPSTP SahidSahid :: InstitusiInstitusi // organisasiorganisasi yangyang mengeluarkanmengeluarkan suratsurat VI

VI :: (empat(empat romawiromawi )) bulanbulan dikeluarkannyadikeluarkannya suratsurat 2004

2004 :: tahuntahun dikeluarkannyadikeluarkannya suratsurat Teknik

Teknik SuratSurat menyuratmenyurat organisasiorganisasi iniini dapatdapat dimodifikasi,dimodifikasi, sesuaisesuai kebutuhankebutuhan organisasiorganisasi dengandengan catatan

catatan masingmasing

_‐‐

masingmasing organisasiorganisasi atauatau pembuatpembuat suratsurat dapatdapat mengetahui,mengetahui, gunaguna penataanpenataan administratip

Lampiran Lampiran 55 FORMAT 

FORMAT LAPORAN LAPORAN PERTANGGUNGPERTANGGUNG JAWABAN  JAWABAN 

•

• UkuranUkuran kertaskertas :: 88 xx 1414 inchinch (HVS)(HVS) atauatau 210210 xx 297297 mmmm (A4(A4 Kwarto)Kwarto) •

• MarginMargin :: atasatas == minmin 11 inch,inch, maxmax 1,51,5 inchinch •

• kirikiri == 1.251.25

_‐‐

1,51,5 inchinch •

• kanankanan == 11 – – 1,251,25 inchinch •

• bawahbawah == 11 – – 1,51,5 inch.inch. •

• TipeTipe huruf huruf :: TimesTimes NewNew RomanRoman •

• UkuranUkuran Huruf Huruf :: 1212 •

• SpasiSpasi :: 11 •

• ParagraphParagraph :: 1,51,5 •

• AlignmentAlignment :: Justify(penjajaran/barisJustify(penjajaran/baris tulisantulisan ratarata kanankanan dandan kiri)kiri)

Materi 

Materi PenulisanPenulisan 1.

1. PENDAHULUANPENDAHULUAN Berupa

Berupa katakata pengantarpengantar daridari ketuaketua atauatau penguruspengurus organisasiorganisasi 2.

2. KONDISIKONDISI OBJEKTIFOBJEKTIF ORGANISASIORGANISASI Menjelaskan

Menjelaskan halhal

_‐‐

halhal yangyang mempengaruhimempengaruhi kegiatankegiatan organisasiorganisasi a.

a. FaktorFaktor InternalInternal b.

b. FaktorFaktor EksternalEksternal 3.

3. KEBIJAKANKEBIJAKAN ORGANISASIORGANISASI Berdasarkan

Berdasarkan kondisikondisi objektif objektif organisasi,organisasi, dandan faktorfaktor

_‐‐

faktorfaktor yangyang mempengaruhimempengaruhi baikbaik internalinternal maupun

maupun eksternal,eksternal, penguruspengurus menjelaskanmenjelaskan kebijakankebijakan yangyang diambildiambil sebagaisebagai programprogram kegiatankegiatan organisasi.

organisasi. 4.

4. PELAKSANAANPELAKSANAAN PROGRAMPROGRAM KERJAKERJA (Realisasi(Realisasi ProgramProgram Kerja)Kerja) Melampirkan

Melampirkan programprogram kegiatankegiatan organisasiorganisasi (yang(yang terlaksanaterlaksana maupunmaupun tidak).tidak). TermasukTermasuk kegiatan

kegiatan daridari masingmasing

_‐‐

masingmasing seksiseksi // divisidivisi // komisikomisi atauatau lampiranlampiran LPJLPJ daridari unitunit

_‐‐

unitunit kegiatankegiatan dibawah

dibawah koordinasikoordinasi organisasiorganisasi yangyang bersangkutanbersangkutan (BSO(BSO == BadanBadan SemiSemi Otonom)Otonom) dandan kepanitian

kepanitian yangyang dibentukdibentuk organisasi.organisasi. 5.

5. KENDALAKENDALA ORGANISASIORGANISASI Menjelaskan

Menjelaskan kendalakendala yangyang dialamidialami penguruspengurus ketikaketika mengadakanmengadakan kegiatankegiatan atauatau menjelaskanmenjelaskan perihal

6.

6. KESIMPULANKESIMPULAN Merupakan

Merupakan kesimpulankesimpulan daridari laporanlaporan pertanggungpertanggung  jawaban jawaban pengurus,pengurus, (biasanya(biasanya penguruspengurus akan

akan sedikitsedikit merendahmerendah dandan berharapberharap agaragar laporanlaporan tersebuttersebut diterima).diterima). 7.

7. PENUTUPPENUTUP Ucapan

Ucapan terimakasihterimakasih yangyang ditujukanditujukan bagibagi fihakfihak

_‐‐

fihakfihak yangyang selamaselama iniini membantu/berperanmembantu/berperan serta

serta dalamdalam kegiatankegiatan sertaserta fihakfihak

_‐‐

fihakfihak yangyang membantumembantu penyusunanpenyusunan LPJLPJ tersebut.tersebut. LPJLPJ ditutupditutup dengan

dengan tanggaltanggal pembuatanpembuatan LPJLPJ dandan ditandatanganiditandatangani oleholeh KetuaKetua dandan SekretarisSekretaris organisasiorganisasi LAMPIRAN

LAMPIRAN

_‐‐

LAMPIRANLAMPIRAN

•

• DaftarDaftar KegiatanKegiatan •

• LaporanLaporan KeuanganKeuangan (Pembukuan)(Pembukuan) •

• SuratSurat MasukMasuk dandan SuratSurat keluarkeluar •

• ProposalProposal MasukMasuk dandan ProposalProposal keluarkeluar •

Lampiran 6 Lampiran 6

Contoh surat pelimp

Contoh surat pelimp ahan wewenangahan wewenang

BADAN

BADAN EKSEKUTIFEKSEKUTIF MAHASISWAMAHASISWA SEKOLAH

SEKOLAH TINGGITINGGI PARIWISATAPARIWISATA SAHIDSAHID JAKARTAJAKARTA Sekretariat

Sekretariat :: Jl.Jl. RayaRaya KemiriKemiri No.No. 2222 Pd.Pd. CabeCabe PamulangPamulang BantenBanten

SURAT

SURAT PELIMPAHANPELIMPAHAN WEWENANGWEWENANG Nomor

Nomor :: 26/B/BEM26/B/BEM_‐‐STPSAHID/II/2010STPSAHID/II/2010 Tentang

Tentang PENETAPAN

PENETAPAN PIMPINANPIMPINAN SIDANGSIDANG SEMENTARASEMENTARA Pada

Pada MUBESMUBES VIIVII LEMBAGALEMBAGA MAHASISWAMAHASISWA SEKOLAH

SEKOLAH TINGGITINGGI PARIWISATAPARIWISATA SAHIDSAHID JAKARTAJAKARTA

Menimbang

Menimbang :: BahwaBahwa MasaMasa BaktiBakti KepengurusanKepengurusan BadanBadan Eksekutif Eksekutif  MahasiswaMahasiswa priodepriode 2000/20012000/2001 akanakan segera

segera berakhir.berakhir. Mengingat

Mengingat :: 1.1. PentingnyaPentingnya kekuatankekuatan hukumhukum yangyang menjadimenjadi landasanlandasan dasardasar persidanganpersidangan padapada MubesMubes VIIVII LM

LM STPSTP SahidSahid Jakarta.Jakarta. 2.

2. AnggaranAnggaran DasarDasar dandan AnggaranAnggaran RumahRumah TanggaTangga LMLM STPSTP SahidSahid Jakarta.Jakarta. Memperhatikan

Memperhatikan :: 1.1. KeberlangsunganKeberlangsungan ManajemenManajemen OrganisasiOrganisasi dilingkungandilingkungan LMLM STPSTP SahidSahid Jakarta.Jakarta. 2.

2. MasukanMasukan // saransaran LembagaLembaga AkademikAkademik // LembagaLembaga MahasiswaMahasiswa STPSTP SahidSahid JakartaJakarta Memutuskan

Memutuskan Menetapkan

Menetapkan :: 1.1. MenyerahkanMenyerahkan wewenangwewenang kepadakepada PanitiaPanitia MusyawarahMusyawarah BesarBesar VIIVII LembagaLembaga MahasiswaMahasiswa STPSTP Sahid

Sahid JakartaJakarta untukuntuk menentukanmenentukan namanama_‐‐namanama yangyang berhakberhak menjadimenjadi pimpinanpimpinan sidangsidang sementara

sementara padapada MusyawarahMusyawarah BesarBesar VIIVII LembagaLembaga MahasiswaMahasiswa STPSTP SahidSahid JakartaJakarta 2.

2. SuratSurat PenyerahanPenyerahan WewenangWewenang iniini berlakuberlaku sejaksejak tanggaltanggal dikeluarkandikeluarkan dandan apabilaapabila dikemudian

dikemudian harihari terdapatterdapat kekeliruankekeliruan akanakan dilakukandilakukan perbaikanperbaikan seperlunya.seperlunya.

dikeluarkan

dikeluarkan didi :: JakartaJakarta pada

pada tanggaltanggal :: 2626 FebruariFebruari 20102010

BADAN

BADAN EKSEKUTIFEKSEKUTIF MAHASISWAMAHASISWA SEKOLAH

SEKOLAH TINGGITINGGI PARIWISATAPARIWISATA SAHIDSAHID JAKARTA JAKARTA KETUA

KETUA UMUMUMUM SEKRETARISSEKRETARIS UMUMUMUM

Lulus

Lampiran Lampiran 77

SURAT

SURAT PELIMPAHANPELIMPAHAN WEWENANGWEWENANG Nomor

Nomor :: 16/B/BEM16/B/BEM_‐‐STPSTP SAHIDSAHID JAKARTA/XI/2000JAKARTA/XI/2000 Tentang

Tentang PANITIA

PANITIA MUBESMUBES VIIVII LEMBAGALEMBAGA MAHASISWAMAHASISWA SEKOLAH

SEKOLAH TINGGITINGGI PARIWISATAPARIWISATA SAHIDSAHID JAKARTAJAKARTA

Menimbang

Menimbang :: BahwaBahwa MasaMasa BaktiBakti KepengurusanKepengurusan BadanBadan Eksekutif Eksekutif  MahasiswaMahasiswa dandan BadanBadan Eksekutif Eksekutif  Mahasiswa

Mahasiswa priodepriode 20002000 akanakan segerasegera berakhir.berakhir. Mengingat

Mengingat :: 1.1. SuratSurat EdaranEdaran KeputusanKeputusan MendikbudMendikbud RIRI no.155/U/1998no.155/U/1998 TentangTentang PedomanPedoman UmumUmum Organisasi

Organisasi KemahasiswaanKemahasiswaan didi PerguranPerguran TinggiTinggi 2.

2. AD/ARTAD/ART sertaserta GBHKGBHK LMLM SekolahSekolah TinggiTinggi PariwisataPariwisata SahidSahid JakartaJakarta 3.

3. HasilHasil pertemuanpertemuan padapada RapatRapat PresidiumPresidium PengurusPengurus STPSTP SAHIDSAHID JakartaJakarta padapada tanggaltanggal 02

02 NovemberNovember 2000.2000. Memperhatikan

Memperhatikan :: a.a. KeberlangsunganKeberlangsungan ManajemenManajemen OrganisasiOrganisasi dilingkungandilingkungan LMLM STPSTP SAHIDSAHID JakartaJakarta b.

b. MasukanMasukan // saransaran LembagaLembaga AkademikAkademik // PembantuPembantu KetuaKetua IIIIII STPSTP SAHIDSAHID JakartaJakarta Memutuskan

Memutuskan Menetapkan

Menetapkan :: 1.1. MenyerahkanMenyerahkan wewenangwewenang pembentukanpembentukan PanitiaPanitia MusyawarahMusyawarah BesarBesar MahasiswaMahasiswa STPSTP SAHID

SAHID Jakarta,Jakarta, PriodePriode 20012001 kepadakepada namanama_‐‐namanama berikutberikut dibawahdibawah iniini :: 1.

1. EndianEndian PatriaPatria PutraPutra NIM.NIM. 98.02.130698.02.1306 2.

2. IskandarIskandar KusumobrotoKusumobroto 99.02.228199.02.2281 3.

3. TBTB AsepAsep NurdinNurdin 98.01.044798.01.0447 4.

4. AhmadAhmad BuhoriBuhori 98.02.133398.02.1333 5.

5. W.W. YuniYuni PulunganPulungan 98.02.166098.02.1660 6.

6. AgusAgus HeriHeri SusantoSusanto 98.01.047598.01.0475 2.

2. SuratSurat PelimpahanPelimpahan WewenangWewenang iniini berlakuberlaku sejaksejak tanggaltanggal dikeluarkandikeluarkan dandan apabilaapabila dikemudian

dikemudian harihari terdapatterdapat kekeliruankekeliruan akanakan dilakukandilakukan perbaikanperbaikan seperlunya.seperlunya. dikeluarkan

dikeluarkan didi :: JakartaJakarta pada

pada tanggaltanggal :: 2222 NovemberNovember 20002000 BADAN

BADAN EKSEKUTIFEKSEKUTIF MAHASISWAMAHASISWA SEKOLAH 

SEKOLAH TINGGI TINGGI PARIWISATAPARIWISATA SAHIDSAHID JAKARTA JAKARTA KETUA

KETUA UMUMUMUM SEKRETARISSEKRETARIS UMUMUMUM

LULUS

Lampiran Lampiran 88 Nomor

Nomor :: 19/A/BEM19/A/BEM_‐‐STPSTP SAHID/XI/2004SAHID/XI/2004 Lampiran

Lampiran :: _‐‐ Hal

Hal :: DialogDialog MahasiswaMahasiswa_‐‐LembagaLembaga Kepada

Kepada YthYth :: Sdr.

Sdr. PengurusPengurus __________________ __________________ STP

STP SAHIDSAHID JakartaJakarta di

di tempat tempat

Assalamu

Assalamu ‘alaikum‘alaikum wr.wr. WbWb Salam

Salam sejahtera,sejahtera, kamikami berharapberharap semogasemoga SaudaraSaudara dalamdalam keadaankeadaan sehatsehat dandan bahagiabahagia dalamdalam menjalankan

menjalankan aktifitasaktifitas seharisehari_‐‐hari.hari. DalamDalam rangkarangka memenuhimemenuhi amanatamanat MUBESMUBES XX LMLM STPSTP SAHIDSAHID Jakarta,

Jakarta, sertaserta menampungmenampung aspirasiaspirasi mahasiswa,mahasiswa, makamaka dengandengan iniini BadanBadan Ekskuif Ekskuif MahasiswaMahasiswa STPSTP SAHID

SAHID JakartaJakarta mengadakanmengadakan kegiatankegiatan DialogDialog MahasiswaMahasiswa _‐‐ LembagaLembaga dengandengan acaraacara dengardengar pendapat

pendapat aspirasiaspirasi mahasiswamahasiswa dandan penguruspengurus organisasiorganisasi kemahasiswaan.kemahasiswaan. Untuk

Untuk halhal diatasdiatas kamikami mengundangmengundang SaudaraSaudara agaragar dapatdapat menyampaikanmenyampaikan aspirasiaspirasi rekanrekan_‐‐rekanrekan mahasiswa

mahasiswa yangyang InsyaInsya AllahAllah akanakan diselenggarakandiselenggarakan pada:pada: Hari/tanggal

Hari/tanggal :: SabtuSabtu // 0202 AprilApril 20042004 Waktu

Waktu :: 09.0009.00 wibwib s/ds/d 12.0012.00 wibwib Tempat

Tempat :: RuangRuang RapatRapat AuditoriumAuditorium KampusKampus 22 STPSTP SahidSahid JakartaJakarta Demikian

Demikian disampaikan,disampaikan, atasatas kesiapankesiapan dandan kerjasamakerjasama yangyang SaudaraSaudara berikanberikan kamikami ucapkanucapkan terimakasih.

terimakasih.

Jakarta,

Jakarta, 2323 MaretMaret 20042004 KETUA

KETUA UMUMUMUM SEKRETARISSEKRETARIS UMUMUMUM

MELWIN

MELWIN SYAFRIZALSYAFRIZAL BB UU DD II RR AA UU FF

NB

Lampiran Lampiran 99

BERITA

BERITA ACARAACARA TENTANG TENTANG KESEPAKATAN

KESEPAKATAN ANTARAANTARA SEKOLAH

SEKOLAH TINGGITINGGI PARIWISATAPARIWISATA SAHIDSAHID JAKARTAJAKARTA DENGAN

DENGAN MAHASISWA MAHASISWA

Pada

Pada harihari iniini SabtuSabtu tanggaltanggal 1414 bulanbulan AprilApril tahuntahun 2005,2005, jam jam _______ _______ wib,wib, telahtelah disepakatidisepakati bersamabersama antaraantara :: Drs.

Drs. MuhammadMuhammad IdrisIdris P,P, MMMM Jabatan

Jabatan PembantuPembantu KetuaKetua IIIIII // BidangBidang Kemahasiswaan,Kemahasiswaan, mewakilimewakili STPSTP SAHIDSAHID Jakarta,Jakarta, yang

yang selanjutnyaselanjutnya disebutdisebut pihakpihak I,I, dengan

dengan Perwakilan

Perwakilan MahasiswaMahasiswa STPSTP SAHIDSAHID JakartaJakarta di

di LembagaLembaga MahasiswaMahasiswa STPSTP SAHIDSAHID Jakarta,Jakarta, yangyang selanjutnyaselanjutnya disebutdisebut pihakpihak IIII Telah

Telah bersepakatbersepakat untukuntuk menyutujuimenyutujui suratsurat kesepakatankesepakatan bersamabersama tentangtentang “Tata“Tata TertibTertib PerilakuPerilaku MahasiswaMahasiswa dandan Kegiatan

Kegiatan LembagaLembaga OrganisasiOrganisasi KemahasiswaanKemahasiswaan SelamaSelama BeradaBerada didi LokasiLokasi Kampus”Kampus” antaraantara STPSTP SAHIDSAHID JakartaJakarta dengan

dengan MahasiswaMahasiswa sesuaisesuai butirbutir_‐‐butirbutir kesepakatankesepakatan dalamdalam suratsurat kesepakatankesepakatan yangyang ditandatanganiditandatangani bersamabersama tentang:tentang: 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4. 5. 5. Yang

Yang bersepakatbersepakat Pembantu

Pembantu KetuaKetua IIIIII BadanBadan Eksekutif Eksekutif MahasiswaMahasiswa STP

STP SAHIDSAHID JAKARTAJAKARTA

Drs.

Drs. MuhammadMuhammad Hulwani,Hulwani, MMMM LULUSLULUS SUGIHARTOSUGIHARTO Yang

Yang disaksikandisaksikan oleholeh :: Saksi

Saksi 1.1. __________________ ________________________  _________________ _________________ Saksi