1.
Nama Jabatan :
Pengadministrasi Kepegawaian
2.
Kode Jabatan :
0.0.1373
3.
Unit Kerja :
4.
Ikhtisar Jabatan :
Menghimpun, mengklasifikasi data pegawai dan memproses usulan
pegawai,merekap laporan absensi pegawai agar dapat berjalan dengan lancar
sesuai dengan peraturan yang ditetapkan
5.
Uraian Tugas :
Uraian Tugas Uraian Kegiatan Hasil Kerja Parameter Prestasi Standar Waktu Standar
Mengelola data kepegawaian Menyusun arsip data-data kepegawaian masing-masing pegawai Data kepegawaian Jumlah Obyek Pekerjaan 97 Sesuai jumlah pegawai 5 5 menit Menyusun daftar urut kepangkatan pegawai DUK Jumlah Obyek Pekerjaan 97 Sesuai jumlah pegawai x 1 kali dalam satu tahun 15 15 menit Membuat dan meng update data base pegawai Data kepegawaian Jumlah Obyek Pekerjaan 97 Sesuai jumlah pegawai x 1 kali dalam satu tahun 30 30 menit Membuat buku induk pegawai Buku Induk Kepegawaian Jumlah Obyek Pekerjaan 97 Sesuai jumlah pegawai 10 10 menit Menyusun formasi pegawai sesuai dengan petunjuk atasan; Menyusun dan mengevaluasi Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja masing-masing pegawai Formasi Jabatan Jumlah Obyek Pekerjaan 97 Sesuai jumlah pegawai / 1 tahun
330 satu hari satu pegawai
Menyiapkan, menghimpun dan merekap daftar hadir pegawai sesuai dengan aturan telah ditetapkan untuk mengetahui kehadiran tiap pegawai
Menyiapkan blanko daftar hadir pegawai Daftar Hadir Pegawai Jumlah Hasil Pekerjaan
1164 Setiap bulan 60 60 menit
Merekap daftar hadir pegawai Rekap Daftar Hadir Pegawai Jumlah Obyek Pekerjaan 2200 Sesuai jumlah pegawai x 12 5 5 menit
kali dalam satu tahun Membuat laporan kehadiran pegawai Laporan Jumlah Hasil Pekerjaan
1164 Setiap bulan 60 60 menit
Memproses kartu pegawai, karis, karsu, askes pegawai Mengumpulkan kelengkapan administrasi pegawai yang mengajukan kartu pegawai, karis, karsu, askes pegawai Dokumen kelengkapan administrasi Jumlah Obyek Pekerjaan 2 Jumlah pegawai yang mengajukan kartu pegawai, karis, karsu, askes pegawai dalam satu tahun 120 Menyesuaikan Membuat laporan pegawai yang mengajukan kartu pegawai, karis, karsu, askes pegawai Laporan Jumlah Obyek Pekerjaan 2 Jumlah pegawai yang mengajukan kartu pegawai, karis, karsu, askes pegawai dalam satu tahun 60 Melaksanakan administrasi penilaian kinerja pegawai Membuat DP3 pegawai Dokumen DP3 Jumlah Hasil Pekerjaan 97 Sesuai jumlah pegawai 30 30 menit Memproses dan mengadministrasikan surat ijin cuti pegawai sebagai hak para pegawai berdasarkan pedoman kepegawaian untuk ketertiban administrasi surat ijin cuti
Membuat buku cuti pegawai untuk mengendalikan pengambilan cuti pegawai
Buku Cuti Jumlah Obyek Pekerjaan 97 Sesuai jumlah pegawai 5 5 menit Menyiapkan surat cuti Surat Ijin Cuti Jumlah Obyek Pekerjaan 97 Sesuai jumlah pegawai 30 30 menit Melaksanakan administrasi pegawai yang akan mengalami kenaikan gaji berkala
Mengumpulkan kelengkapan administrasi dan persyaratan untuk kenaikan gaji berkala Dokumen kelengkapan administrasi Jumlah Obyek Pekerjaan 25 Sesuai jumlah pegawai / 2 tahun 60 60 menit Membuat laporan pegawai yang akan naik gaji berkala
Laporan Jumlah Obyek Pekerjaan 25 Sesuai jumlah pegawai / 2 tahun 30 10 menit
Melaksanakan administrasi kenaikan pangkat pegawai Mengumpulkan kelengkapan administrasi dan persyaratan untuk kenaikan pangkat Dokumen kelengkapan administrasi Jumlah Obyek Pekerjaan 12 Sesuai jumlah pegawai / 4 tahun 60 60 menit Membuat laporan pegawai yang akan naik pangkat Laporan Jumlah Obyek Pekerjaan 12 Sesuai jumlah pegawai / 4 tahun 30 10 menit Melaksanakan administrasi mutasi pegawai Mengumpulkan kelengkapan administrasi mutasi pegawai Dokumen kelengkapan administrasi Jumlah Obyek Pekerjaan 10 Sesuai jumlah pegawai / 5 tahun 60 60 menit Membuat laporan pegawai yang mengalami mutasi Laporan Jumlah Obyek Pekerjaan 10 Sesuai jumlah pegawai / 5 tahun 30 10 menit Melaksanakan administrasi promosi pegawai Mengumpulkan kelengkapan administrasi pegawai yang mengalami promosi Dokumen kelengkapan administrasi Jumlah Obyek Pekerjaan 1 Sesuai jumlah pegawai / 5 tahun 60 60 menit Membuat laporan pegawai yang mengalami promosi Laporan Jumlah Obyek Pekerjaan 1 Sesuai jumlah pegawai / 5 tahun 30 10 menit Melaksanakan administrasi pensiun Mengumpulkan kelengkapan administrasi pegawai yang akan memasuki masa pensiun Dokumen kelengkapan administrasi Jumlah Obyek Pekerjaan 1 Sesuai jumlah pegawai / 30 tahun 60 60 menit Membuat buku penjagaan pensiun pegawai Buku Penjagaan Pensiun 2 Sesuai jumlah pegawai / 30 tahun 10 10 menit Membuat laporan pegawai yang akan memasuki masa pensiun Jumlah Obyek Pekerjaan 2 Sesuai jumlah pegawai / 30 tahun 30 10 menit Melaksanakan administrasi dan menghimpun LP2P dan LHKPN Menyiapkan blanko isian LP2P bagi PNS Gol. III ke atas Blanko LP2P Jumlah Obyek Pekerjaan 94 Sesuai jumlah pegawai / 1 tahun 5 5 menit Menghimpun dan menyusun laporan LP2P Laporan Jumlah Obyek Pekerjaan 94 Sesuai jumlah pegawai / 1 tahun 15 15 menit Meneliti laporan LP2P Kebenaran data Jumlah Obyek 94 Sesuai jumlah 30 30 menit
Pekerjaan pegawai / 1 tahun Mengirimkan laporan LP2P Jumlah Hasil Pekerjaan 1 1 kali 1 tahun 30 30 menit Melaksanakan administrasi tenaga kontrak Menyiapkan data tenaga kontrak Data kepegawaian Jumlah Obyek Pekerjaan 0 Sesuai jumlah tenaga kontrak yang ada 0 0 Mengetik surat perjanjian kontrak semua tenaga kontrak Surat Perjanjian kontrak Jumlah Obyek Pekerjaan 0 Sesuai jumlah tenaga kontrak yang ada 0 0 Mengadministrasi perjanjian kontrak Catatan Jumlah Obyek Pekerjaan 0 Sesuai jumlah tenaga kontrak yang ada 0 0 Melaksanakan Administrasi Pengajuan Angka Kredit Pegawai Fungsional Tertentu Menghimpun Usulan Kenaikan Pangkat Pegawai Fungsional tertentu Catatan Jumlah Obyek Pekerjaan 0 Rata-rata jumlah pegawai fungsional tertentu yang mengajukan angka kredit dalam satu tahun 30
Mencatat Usulan Catatan Jumlah Obyek Pekerjaan 15 Rata-rata jumlah pegawai fungsional tertentu yang mengajukan angka kredit dalam satu tahun 10 Distribusi dokuemn usulan PAK kepada Tim Penilai Distribusi Jumlah Obyek Pekerjaan 15 Rata-rata jumlah pegawai fungsional tertentu yang mengajukan angka kredit dalam satu tahun 10 Rekap hasil penilaian angka kredit Rekap Penilaian Jumlah Obyek Pekerjaan 15 Rata-rata jumlah pegawai fungsional tertentu yang mengajukan 60
angka kredit dalam satu tahun Pengajuan penetapan angka kredit Dokumen Penetapan Angka Kredit Jumlah Obyek Pekerjaan 15 Rata-rata jumlah pegawai fungsional tertentu yang mengajukan angka kredit dalam satu tahun 60 Melaksanakan administrasi dan analisis kebutuhan diklat pegawai Mendata kebutuhan diklat pegawai Data kebutuhan Diklat Jumlah Obyek Pekerjaan 97 Sesuai jumlah pegawai / 1 tahun 15 15 menit Membuat laporan kebutuhan diklat pegawai Laporan Jumlah Hasil Pekerjaan 4 1 kali 1 tahun 40 10 menit Memfasilitasi Pegawai yang akan mengiuti kegiatan Diklat Jumlah Hasil Pekerjaan 4 Sejumlah kegiatan diklat yang akan diikuti oleh pegawai 480 2 jam Menyusun laporan pegawai yang telah selesai melaksanakan diklat Laporan Jumlah Hasil Pekerjaan 4 Sejumlah kegiatan diklat yang akan diikuti oleh pegawai 480 2 jam Total Waktu : 211920
* Prestasi : Prestasi Kerja Yang Diharapkan (Dalam Satu Tahun)
* Waktu : Waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan 1 hasil kerja
(menit)
* Total Waktu : Total Waktu Yang Dibutuhkan (menit)
6.
Obyek/Sasaran Pekerjaan :
o
Pegawai Negeri Sipil
o
Surat / Dokumen Kantor
7.
Bahan Kerja :
o
Surat Masuk
o
Disposisi Atasan
o
Data-data terkait
8.
Perangkat/Alat Kerja :
o
Komputer dan perangkatnya
o
Koneksi Internet
o
Scanner
o
Peraturan-peraturan terkait
9.
Tanggung Jawab :
- Melaksanakan administrasi kepegawai dengan tepat
- Melaporkan kondisi pegawai sesuai dengan keadaan yang sebenarnya
1
0.
Wewenang :
Meminta kelengkapan berkas kepada pegawai yang merupakan persyaratan
dalam suatu perubahan di bidang kepegawaian
1
1.
Korelasi Jabatan :
Atasan
langsung
untuk
menerima perintah/disposisi
dan
melaporkan
hasil
pelaksanaan tugas
Ka.Subag TU
Pejabat yang lebih tinggi di
unit
kerja
lain
untuk
koordinasi
Seksi-seksi Dinkes bantul BKD
Pejabat yang setingkat untuk
koordinasi dan kerjasama
dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk
menyelia, membimbing dan
mengarahkan
pelaksanaan
tugas
Semua karyawan Puskesmas kasihan 1
Pejabat yang lebih rendah
tingkatannya di unit kerja
lain
untuk
koordinasi
pelaksanaan tugas
Pihak
lain/Masyarakat
Umum/Swasta
1
2.
Kondisi Lingkungan Kerja :
A. Tempat Kerja
:
Dalam Ruangan (%)
: 90
Luar Ruangan (%)
: 10
B. Suhu
: Panas
C. Udara
: Kering
E. Letak Berdasarkan
:
Wilayah
: Pedesaan
Lantai
: Lantai 1 / Gedung Tidak Bertingkat
F. Penerangan
: Terang
G. Suara
: Sedang
H. Keadaan Tempat Kerja
: Bersih dan Rapi
I. Getaran
: Rendah
1
3.
Resiko Bahaya :
A. Fisik :
oTidak Ada
B. Mental :
oTidak Ada
1
4.
Syarat Jabatan :
A. Pangkat/Gol. Ruang
: II/a (Pengatur Muda)
B. Pendidikan
:
Jenjang Minimal
: SMA/MA/SMALB/Paket C/SMK/MAK
Jurusan
:
oAdministrasi
C. Kursus/Diklat
:
Kepemimpinan
:
oTidak Dipersyaratkan
Fungsional
:
oTidak Dipersyaratkan
Teknis
:
o
Diklat Teknis Perilaku Organisasi
D. Pengalaman Kerja
: Pengelolaan Personil
E. Pengetahuan Kerja
: Kepegawaian
F. Keterampilan Kerja
: Mengetik di komputer
G. Bakat Kerja :
o
G : Inteligensia
o
Q : Ketelitian
o
F : Kecekatan Jari
H. Tempramen Kerja :
o
R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu
I. Minat Kerja :
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain :
o
Administratif / tugas dasar organisasi
o
Mengelola arsip
o
Menjalankan sistem atau rutinitas
o
Menyusun pembukuan/akuntansi
o
Mengikuti kebijakan atau prosedur
o
Kegiatan yang berhubungan dengan angka
o
Pelaporan yang rinci
o
Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur
J. Upaya Fisik :
o
Berdiri
o
Berjalan
o
Duduk
o
Bekerja Dengan Jari
o
Meraba
o
Berbicara
o
Mendengar
o
Ketajaman Jarak Dekat
o
Penyesuaian Lensa Mata
K. Kondisi Fisik
:
Jenis Kelamin
: Laki-laki/Perempuan
Umur
: Antara Usia 18 tahun sampai dengan 56
tahun
Tinggi Badan
: Tidak Dipersyaratkan
Berat Badan
: Tidak Dipersyaratkan
Postur Badan
: Tidak Dipersyaratkan
Penampilan
: Tidak Dipersyaratkan
L. Fungsi Pekerja
:
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :
o
D0 = Memadukan Data
o
D3 = Menyusun Data
o
D4 = Menghitung Data
o
D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data
o
D6 = Menyalin Data
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :
o
O1 = Berunding
o
O6 = Berbicara-Memberi Tanda
o
O7 = Melayani Orang
o
O8 = Menerima Instruksi
o
