MANUAL IKU SUBBAGIAN TATA USAHA SDM APARATUR

(1)

MANUAL IKU SUBBAGIAN TATA USAHA SDM APARATUR

BAGIAN SDM APARATUR DAN ORGANISASI

DIREKTORAT JENDERAL PERIKANAN BUDIDAYA KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN

TAHUN 2020

(2)

KATA PENGANTAR

Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi pemerintah (SAKIP) dan Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan RI Nomor 68/PERMEN-KP/2017 Tentang Pedoman Pengelolaan Kinerja Organisasi di Lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan menyatakan bahwa Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi pemerintah (SAKIP) merupakan rangkaian sistematik dari berbagai aktivitas, alat, dan prosedur yang dirancang untuk tujuan penetapan, pengukuran, pengumpulan data, pengklasifikasian, pengikhtisaran, dan pelaporan kinerja pada instansi pemerintah untuk pertanggungjawaban dan peningkatan kinerja instansi pemerintah dan pelaksanaannya dilaksanakan seluruh entitas Kementerian/Lembaga secara berjenjang, mulai dari tingkat satuan kerja, unit organisasi hingga tingkat Kementerian/Lembaga.

Untuk memastikan capaian kinerja organisasi tersebut memenuhi kriteria Spesific atau tidak bermakna ganda, Measurable atau dapat diukur dengan jelas, Agreeable atau disepakati oleh pemilik IKU dan atasannya, Realistic atau dapat dicapai dan target yang menantang, Time-bounded atau memiliki batas waktu pencapaian dan Continously Improved atau kualitas dan target berkembang dan selalu disempurnakan (SMART-C), maka perlu kiranya disusun sebuah pedoman pengukuran untuk mengukur capaian tersebut.

Ruang lingkup pedoman pengukuran capaian kinerja organisasi ini berisi tentang tata cara pengukuran capaian kinerja berdasarkan pada perjanjian kinerja yang telah ditetapkan pada Level 4 Bagian SDM Apartur dan Organisasi tahun 2020. Diharapkan pedoman pengukuran ini dapat menjadi acuan mengevaluasi tingkat keberhasilan kinerja yang telah dilakukan dalam upaya pencapaian sasaran outcome sesuai dengan indikator kinerja yang telah ditetapkan.

Jakarta, Juni 2020

Kepala Subbagian Tata Usaha SDM Apartur

Bambang Kusmayadi Gunawan, S.Pi., M.Si.

(3)

MANUAL IKU LEVEL 4 IK.1

SASARAN STRATEGIS (SS)  Tata Kelola Pemerintahan Yang Baik Lingkup Ditjen PB.

INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)  Jumlah Dokumen Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Binaan Ditjen Perikanan Budidaya

DESKRIPSI IKU DEFINISI



Jumlah Dokumen Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Binaan Ditjen Perikanan Budidaya adalah laporan yang menggambarkan kegiatan dan hasil Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Binaan Ditjen Perikanan Budidaya (sesuai Keputusan Menteri Kelautan dan Perikanan Nomor 45 tahun 2012 tentang Unit Kerja Pembina Jabatan Fungsional di Lingkungan Kementerian Kelautan dan Perikanan), yang meliputi Jabatan Fungsional Pengawas Perikanan Bidang Pembudidayaan Ikan, Pengendali Hama dan Penyakit Ikan (PHPI), Perekayasa, dan Teknisi Litkayasa.



Dalam satu tahun penilaian angka kredit dilakukan sebanyak 2 kali.

SATUAN PENGUKURAN  Laporan

JENIS ASPEK TARGET  Kuantitas/output

TINGKAT VALIDITAS IKU  Lead input

UNIT/PIHAK PENANGGUNG JAWAB IKU  Subbagian Tata Usaha SDM Aparatur

SUMBER DATA  Subbagian Tata Usaha SDM Aparatur

STATUS DATA  digunakan

JENIS PERHITUNGAN DATA  Nilai posisi akhir

METODE CASCADING  Komponen pembentuk (akumulasi)

POLARISASI  maximize

PERIODE PELAPORAN  Semesteran

TABEL DATA  Realisasi 2016 Realisasi 2017 Realisasi 2018 Realisasi 2019 Target 2020

- - - - 2

*) IKU Baru

(4)

ALUR PROSES JUMLAH DOKUMEN PENILAIAN ANGKA KREDIT JABATAN FUNGSIONAL BINAAN DITJEN PERIKANAN BUDIDAYA

INPUT PROSES OUTPUT

Proses

Validasi & Koreksi Keterangan :

Dokumen hasil Penilaian Angka Kredit dan PAK

Jabatan Fungsional Perekayasa, Pengawas

Perikanan Bidang Pembudidayaan Ikan, Pengendali Hama dan Penyakit Ikan, dan Teknisi

Litkayasa) DUPAK (Jabatan Fungsional

Perekayasa, Pengawas Perikanan Bidang Pembudidayaan Ikan, Pengendali Hama dan Penyakit

Ikan, Dan Teknisi Litkayasa)

CAPAIAN KINERJA IKU

Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Perekayasa, Pengawas Perikanan Bidang

Pembudidayaan Ikan, Pengendali Hama dan Penyakit

Ikan, dan Teknisi Litkayasa

Konsep PAK Jabatan Fungsional Perekayasa, Pengawas Perikanan Bidang

Pembudidayaan Ikan, Pengendali Hama dan Penyakit

Ikan, dan Teknisi Litkayasa

Verifikasi

(5)

INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)  Jumlah Dokumen Penyelenggaraan Uji Kompetensi Jabatan Fungsional Binaan Ditjen. Perikanan Budidaya

Dokumen Penyelenggaraan Uji Kompetensi adalah dokumen yang berisi tentang kegiatan dan hasil uji kompetensi jabatan fungsional tertentu yang Instansi Pembinanya adalah Direktorat Jenderal Perikanan Budidaya yang terdiri dari : (i) Pengawas Perikanan Bidang Pembudidayaan Ikan dan (ii) Pengendali Hama dan Penyakit Ikan. Uji Kompetensi adalah proses pengukuran dan penilaian terhadap kompetensi teknis, manajerial dan/atau sosial kultural dari seorang ASN dalam melaksanakan tugas dan fungsi dalam jabatan. Uji kompetensi ini diselenggarakan bagi pegawai yang (i) mendapatkan promosi Kenaikan Jabatan setingkat lebih tinggi, (ii) perpindahan dari jabatan lain ke Jabatan fungsional melalui Penyesuaian/Inpassing.

SUMBER DATA  jumlah dokumen penyelenggaraan uji kompetensi

METODE CASCADING  Tidak diturunkan

PERIODE PELAPORAN  Tahun

- - - - 1

*) IKU Baru

(6)

ALUR PROSES JUMLAH DOKUMEN PENYELENGGARAAN UJI KOMPETENSI JABATAN FUNGSIONAL BINAAN DITJEN

PERIKANAN BUDIDAYA

Proses

Dokumen hasil Uji Kompetensi Jabatan Fungsional Pengawas

Perikanan Bidang Pembudidayaan Ikan dan

Pengendali Hama dan Penyakit Ikan Data usulan Uji Kompetensi

Jabatan Fungsional Pengawas Perikanan Bidang Pembudidayaan Ikan dan Pengendali Hama dan Penyakit

Ikan

Uji Kompetensi Jabatan Fungsional Pengawas

Perikanan Bidang Pembudidayaan Ikan dan Pengendali Hama dan Penyakit

Ikan (Ujian Tertulis dan Wawancara)

(7)

INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)  Jumlah Dokumen Administrasi Jabatan Fungsional Ditjen. Perikanan Budidaya DESKRIPSI IKU

DEFINISI

Dokumen Administrasi Jabatan Fungsional Ditjen Perikanan Budidaya merupakan laporan yang berisi pengelolaan jabatan fungsional tertentu di lingkungan Ditjen. Perikanan Budidaya yang meliputi : (i) Pengangkatan Pertama dalam Jabatan Fungsional, (ii) Perpindahan dari Jabatan Lain ke Jabatan Fungsional, (iii) Promosi Jabatan Fungsional, (iv) Pemberhentian dalam Jabatan Fungsional, dan (v) Pengangkatan Kembali dalam Jabatan Fungsional.

SUMBER DATA  jumlah Dokumen Administrasi Jabatan Fungsional Ditjen Perikanan Budidaya yang meliputi : (i) Pengangkatan Pertama dalam Jabatan Fungsional, (ii) Perpindahan dari Jabatan Lain ke Jabatan Fungsional, (iii) Promosi Jabatan Fungsional, (iv) Pemberhentian dalam Jabatan Fungsional, dan (v) Pengangkatan Kembali dalam Jabatan Fungsional.

METODE CASCADING  Komponen Pembentuk (Akumulasi)

PERIODE PELAPORAN  Tahunan

- - - - 1

*) IKU Baru

(8)

ALUR PROSES JUMLAH DOKUMEN ADMINISTRASI JABATAN FUNGSIONAL BINAAN DITJEN PERIKANAN BUDIDAYA

Proses

Dokumen Administrasi Jabatan Fungsional Direktorat Jenderal Perikanan Budidaya Data usulan (Pengangkatan

Pertama dalam Jabatan Fungsional, Perpindahan dari

Jabatan Lain ke Jabatan Fungsional, Promosi Jabatan

Fungsional, Pemberhentian dalam Jabatan Fungsional, dan Pengangkatan Kembali dalam Jabatan Fungsional)

Pengumpulan data Pengangkatan Pertama dalam

Jabatan Fungsional, Perpindahan dari Jabatan Lain

ke Jabatan Fungsional, Promosi Jabatan Fungsional, Pemberhentian dalam Jabatan Fungsional, dan Pengangkatan

Kembali dalam Jabatan Fungsional)

Rekapitulasi data Pengangkatan Pertama dalam

Jabatan Fungsional, Perpindahan dari Jabatan Lain

ke Jabatan Fungsional, Promosi Jabatan Fungsional, Pemberhentian dalam Jabatan Fungsional, dan Pengangkatan

Kembali dalam Jabatan Fungsional)

(9)

INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)  Jumlah Dokumen Tata Usaha ASN Ditjen. Perikanan Budidaya DESKRIPSI IKU

DEFINISI

Dokumen tata usaha lingkup Ditejn. Perikanan Budidaya merupakan kumpulan dari : (i) Rekapitulasi Kehadiran ASN; (ii) laporan pembuatan Kartu Pegawai, Kartu Suami/Isteri; (iii) Rekapitulasi Penerbitan Cuti PNS; dan (iv) laporan peremajaan data Simpeg.

JENIS ASPEK TARGET  Kualitas/output

SUMBER DATA  Simpeg, Presensi online, rekap Karpeg/Karis/Karsu, Rekap Pnerbitan Cuti

METODE CASCADING  Dipersempit (rata-rata)

PERIODE PELAPORAN  Triwulan

- - - - 4

*) IKU Baru

(10)

ALUR PROSES JUMLAH DOKUMEN TATA USAHA ASN DITJEN PERIKANAN BUDIDAYA

Proses

Dokumen Tata Usaha ASN Direktorat Jenderal Perikanan Budidaya Data kehadiran ASN, Usul

Pembuatan Kartu Pegawai, Karis/Karsu, Usul Penerbitan

Cuti PNS, data peremajaan Simpeg

Pengumpulan data terkait 1. Kehadiran PNS

2. Usul Pembuatan Kartu Pegawai, Karis/Karsu 3. Usul Penerbitan Cuti PNS 4. Data dukung Peremajaan

data simpeg

1. Rekapitulasi Kehadiran ASN (ropeg.kkp.go.id) 2. Rekapitulasi Usul

Pembuatan Kartu Pegawai, Karis/Karsu 3. Rekapitulasi Penerbitan

Cuti PNS

4. Input Peremajaan Data Simpeg (ropeg.kkp.go.id)

(11)

INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)  Jumlah draft pedoman pendukung jabatan fungsional baru DESKRIPSI IKU

DEFINISI

Draft pedoman pendukung jabatan fungsional baru meliputi : (i) draft Permen KP tentang Pedoman Perhitungan Kebutuhan Jabatan Analis Akuakultur, (ii) draft Permen KP tentang Pedoman Perhitungan Kebutuhan Jabatan Teknisi Akuakultur, (iii) draft Permen KP tentang Pedoman Perhitungan Kebutuhan Jabatan Teknisi Kesehatan Ikan, (iv) draft Permen KP tentang Tata Cara Pengangkatan Pengawas Negeri Sipil dalam Jabatan Fungsional Analis Akuakultur melalui penyesuaian/inpassing, (v) draft Permen KP tentang Tata Cara Pengangkatan Pengawas Negeri Sipil dalam Jabatan Fungsional Teknisi Akuakultur melalui penyesuaian/inpassing, dan (vi) draft Permen KP tentang Tata Cara Pengangkatan Pengawas Negeri Sipil dalam Jabatan Fungsional Teknisi Kesehatan Ikan melalui penyesuaian/inpassing

SATUAN PENGUKURAN  Dokumen

TINGKAT VALIDITAS IKU  Lead proses

SUMBER DATA  Draft pedoman pendukung jabatan fungsional baru

METODE CASCADING  Komponen Pembentuk (Akumulasi)

- - - - 6

*) IKU Baru

(12)

ALUR PROSES JUMLAH DRAFT DOKUMEN PEDOMAN PENDUKUNG JABATAN FUNGSIONAL BARU

Proses

Draft (Pedoman Perhitungan Kebutuhan Jabatan daan Permen KP

tentang Tata Cara Pengangkatan PNS dalam Jabatan Fungsional (Analis

Akuakultur, Teknisi Akuakultur, dan Teknisi

Kesehatan Ikan) Permenpan & RB tentang

Jabatan Fungsional Analis Akuakultur, Teknisi Akuakultur,

Teknisi Kesehatan Ikan

Rapat Penyusunan Draft Pedoman Pendukung Jabatan

Fungsional Baru (Pedoman Perhitungan Kebutuhan Jabatan dan Permen KP

tentang Tata Cara Pengangkatan PNS dalam Jabatan Fungsional (Analis Akuakultur, Teknisi Akuakultur,

dan Teknisi Kesehatan Ikan)

(13)

SASARAN STRATEGIS (SS)  Tata Kelola Pemerintahan Yang Baik Lingkup Sesditjen PB.

INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)  Prosentase pemenuhan dokumen AKIP lingkup Subbag Tata Usaha SDM Aparatur

Penilaian Kementerian PAN & RB atas akuntabilitas kinerja KKP. Akuntabilias kinerja yaitu perwujudan kewajiban suatu instansi pemerintah untuk mempertanggungjawabkan keberhasilan/kegagalan pelaksanaan program dan kegiatan yang telah di amanatkan para pemangku kepentingan dalam rangka mencapai misi organisasi secara terukur dengan sasaran/target kinerja yang telah ditetapkan melalui laporan kinerja instansi pemerintah yang disusun secara periodik.

Formula :

Dokumen AKIP lingkup Subbag. Tata Usaha SDM Aparatur terdiri dari : 1. LCK setiap triwulan

2. Data dukung LCK setiap triwulan

SATUAN PENGUKURAN  Persentase

JENIS ASPEK TARGET  Kuantitas/ Output

TINGKAT VALIDITAS IKU  Lag Outcome

UNIT/PIHAK PENANGGUNG JAWAB IKU  Bagian Program

SUMBER DATA  Subbagian Tata Usaha SDM Aparatur

STATUS DATA  Hasil Perhitungan Raw Data

METODE CASCADING  Lingkup Dipersempit

POLARISASI  Maximize

- - - 100 100

(14)

ALUR PROSES PERSENTASE PEMENUHAN DOKUMEN AKIP LINGKUP SUBBAGIAN TATA USAHA SDM APARATUR

INPUT INPUT

Pemenuhan dokumen AKIP lingkup Subbagian Organisasi dan Tata Laksana:

1. Perencanaan Kinerja dan Pengukuran Kinerja

2. Pelaporan Kinerja 3. Evaluasi Kinerja 4. Capaian Kinerja

Pemenuhan dokumen AKIP Pengumpulan data dan

dokumen oleh Tim Pengelola Kinerja

Penyusunan data dan dokumen kinerja

Evaluasi capaian data kinerja

Capaian IKU

Proses

Validasi & Koreksi Keterangan

PROSES

(15)

INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)  Persentase pegawai pada Subbagian Tata Usaha SDM Aparatur yang menerapkan sistem manajemen pengetahuan yang terstandar

 Sistem Manajemen Pengetahuan adalah suatu rangkaian yang memanfaatkan teknologi informasi yang digunakan oleh instansi pemerintah ataupun swasta untuk mengidentifikasi, menciptakan, menjelaskan, dan mendistribusikan pengetahuan untuk digunakan kembali, diketahui dan dipelajari.

Formula :

Perhitungan penerapan Manajemen Pengetahuan Subbagian TU SDM Aparatur dilakukan atas : (i) tingkat sharing dokumen mandatory (bobot 20%); (ii) tingkat keikutsertakan pejabat dan staf (bobot 40%) serta (iii) tingkat keaktifan unit kerja dalam SI-MP (bobot 40%), sebagaimana rumus berikut

𝑴𝑷 = ∑ 𝑴𝑷𝒊

𝟑

𝒊=𝟏

= MP1 + MP2 + MP3

SATUAN PENGUKURAN  Persen

JENIS ASPEK TARGET  Kuantitas/output

TINGKAT VALIDITAS IKU  Lag Output

UNIT/PIHAK PENANGGUNG JAWAB IKU  Bagian Hukum, Kerjasama dan Hubungan Masyarakat

SUMBER DATA  Pusdatin Setjen KKP

STATUS DATA  Posisi akhir

JENIS PERHITUNGAN DATA  Rata-rata

METODE CASCADING  Lingkup Dipersempit

POLARISASI  Maximize

PERIODE PELAPORAN  Triwulanan

TABEL DATA  Realisasi 2016 Realisasi 2017 Realisasi 2018 Target 2019 Target 2020

- - - 80 100

MP1 = N1 * B1

MP2 = N2 * B2

MP3 = N3 * B3

(16)

INPUT PROSES OUTPUT

1. Data dan informasi unit kerja

2. Dokumen pendukung manajemen

pengetahuan

3. Data akun yang terdaftar dalam aplikasi bitrix 24

Pengumpulan data terkait sistem manajemen

pengetahuan

Input data pada aplikasi bitrix24

Verifikasi Monitoring

penerapan aplikasi bitrix24

Laporan hasil penerapan

manajemen

pengetahuan yang terstandar

Pengukuran capaian berdasarkan

monitoring

penerapan aplikasi bitrix24

Capaian IKU

Proses

ALUR PROSES PEGAWAI LINGKUP SUBBAGIAN TATA USAHA SDM APARATUR YANG MENERAPKAN SISTEM MANAJEMEN

PENGETAHUAN YANG TERSTANDAR

(17)

INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)  Nilai kinerja pelaksanaan anggaran Subbagian Tata Usaha SDM Aparatur DESKRIPSI IKU

DEFINISI

Penyerapan anggaran merupakan proses untuk menghasilkan capaian kinerja untuk setiap indikator yang dilakukan dengan membandingkan data realisasi dengan target yang telah direncanakan sebelumnya

Formula :

% = 𝑅𝑒𝑎𝑙𝑖𝑠𝑎𝑠𝑖 𝑎𝑛𝑔𝑔𝑎𝑟𝑎𝑛

𝑃𝑎𝑔𝑢 𝐴𝑛𝑔𝑔𝑎𝑟𝑎𝑛 𝑥 100%

SATUAN PENGUKURAN  Dokumen

TINGKAT VALIDITAS IKU  Lead proses

SUMBER DATA  Draft pedoman pendukung jabatan fungsional baru

METODE CASCADING  Lingkup dipersempit

PERIODE PELAPORAN  Triwulan

TABEL DATA  Realisasi 2016 Realisasi 2017 Realisasi 2018 Target 2019 Target 2020

- - - 95 95

(18)

MANUAL IKU SUBBAGIAN TATA USAHA SDM APARATUR