Digitalisasi warkah

(1)

TUGAS MATA KULIAH : TUGAS MATA KULIAH : MANA

MANAJEMEN PROYJEMEN PROYEKEK SEKTOSEKTOR PUBLIKR PUBLIK

PENGAMANAN WARKAH PENDAFTARAN TANAH PENGAMANAN WARKAH PENDAFTARAN TANAH

MELALUI KEGIATAN DIGITALISASI DOKUMEN MELALUI KEGIATAN DIGITALISASI DOKUMEN

Oleh : Oleh : SAEFUL ZAFAR SAEFUL ZAFAR P.056081661.42 P.056081661.42

PROGRAM PASCASARJANA

MANAJEMEN DAN BISNIS

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

2009 2009

(2)

Pengamanan Warkah Pendaftaran Tanah melalui Kegiatan Digitalisasi Dokumen Pengamanan Warkah Pendaftaran Tanah melalui Kegiatan Digitalisasi Dokumen

DAFTAR ISI DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL HALAMAN JUDUL DAFTAR ISI DAFTAR ISI BA

BAB. B. I I PEPENDNDAHAHULULUAUAN . N . . . . . . 11 A

A. . PePengngerertitian Wan Wararkakah Penh Pendadaftftararan Tan Tananahah. . . . . 11 B.

B. KonKondidisi Pesi Pengengelollolaaaan Wan Warkarkah Penh Pendadaftaftaran Tran Tanaanah. .h. .. . . . . 22 C.

C. PePengngadadmimininiststrarasisian Wan Wararkakahh . . . . .. . . .. . . 33 D.

D. PePenynyedediaiaan Ian Infnforormamasi Wsi Wararkakah. . . .h. . . .. . . . . . . . 33 E.

E. SisteSistem Informam Informasi dan Pengamasi dan Pengamanan Warkanan Warkah Pendaftah Pendaftaranran T

Taannaah h . . . 44 BA

BAB. IB. II I ASASPEPEK TEK TEKNKNIS DIS DAN AN TETEKNKNOLOLOGOGIS . IS . .. .. . .. .. . . 66 A

A. . TeTeknknik Dik Digigititalalisisasasi. i. . . . . . .. . .. . . . . . 66 B.

B. PePemlmlihihan Tan Tehehnonolologi gi . . . .. . .. . .. . .. . . 77 BA

BAB. IB. III II ESESTITIMAMASI BSI BIAIAYA . . . YA . . . . . . .. . . .. . . 1010 A

A.. E.. Eststimimasasi Biai Biaya Peya Pengngadaadaan Asan Aset Teet Tetatap. . . p. . . . . . . . . . . . . . . . 1010 B.

B. BiBiayaya Opa Opererasasioionanal. . . .. . . l. . . .. . . . . . . . . . . . 1111 C.

C. PePembmbiaiayayaan Aan Angnggagararan. . . n. . . . .. . . .. . . . . . . . . 1212 BAB

BAB. IV . IV DAMDAMPAK SPAK SOSIOSIAL EKAL EKONOONOMI YAMI YANG DING DIHARHARAPKAPKAN. . . AN. . . 1313 A.

A. PenPeningingkatkatan Pelan Pelayaayanan Kepnan Kepadada Masya Masyaraarakatkat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1313 B.

B. PePeniningngkkatataan Pn Penenddapapaatatan n . . . . .. .. . . 13. . 13 C.

C. PePeniningngkakatatan Kuan Kualilitatas Pegs Pegawawai . ai . . . . . . . . . .. . . .. . . 1414 BA

BAB. B. V V PEPERARANANAN KN KELELEMEMBABAGAGAAAN N . . . .. .. . . . . . . . . 16. 16 A

A. . KaKantntor or PePertrtananahahan an . . . . . . . .. . .. . . 1616 B.

B. KaKantntor Wor Wililayayah Bah BPN PPN Proropipinsnsi . . . . i . . . . . . . 1717 C.

C. BaBadadan Pern Pertatananahahan Nan Nasisiononal al . . . 1717 BA

BAB. VB. VI I KEKESISIMPMPULULAN DAN DAN AN REREKOKOMEMENDNDASASI I . . . . . . .. . .. . . 19. . . 19 a

a. . KKeessiimmppuullaan n . . . . . . . . . .. .. . . 19. . 19 b

b. . RRekekoommenenddaasisi. . . . . . .. . . .. . . 1919 LAMPIRAN

(3)

Pen

Pengagamamananan n WarWarkakah h PePendandaftftaraaran n TaTanah nah memelallalui ui KeKegigiataatan n DiDigigitaltalisisasi asi DokDokumumen en HalHalamaaman n 11 B

B

B A A AB ABB IB III

P

PEEENENNDNDD AD A AH AHUHHUULULLULU AUU A AN ANNN

A

A PPEPPEENENNGNGEGGEER ER R TR TTITI AII A AN ANN WNWW AW AR A AR R K R K K AK A AH AH PHHPPEPEENENNDND ADD A AF AFTFFTT AT AR A AR R AR A AN ANN TNT ATT A AN ANN AN A AH AHHH

Is

Istitilalah h “w“wararkakah h pependndafaftatararan n tatananah” h” atatau au bibiasasa a didisesebubut t hahanynyaa “warkah” di lingkungan Badan Pertanahan Nasional merupakan kumpulan “warkah” di lingkungan Badan Pertanahan Nasional merupakan kumpulan

ber

berkaskas-be-berkarkas s yanyang g didigungunakaakan n sebsebagaagai i dasdasar ar dadalam lam penpenerberbitaitan n suasuatutu sertipikat tanah.

sertipikat tanah.

Didalam warkah tersebut biasanya berisi berbagai berkas baik yang Didalam warkah tersebut biasanya berisi berbagai berkas baik yang ha

harurus s didipepersrsyayararatktkan an asasli li atatau au beberurupa pa fofototococopi pi (s(salalininanan) ) yayang ng sesecacarara umum terdiri dari :

umum terdiri dari : -

- FotFotocoocopi pi ideidentintitastas -

- Bukti Bukti peroperolehan lehan (akt(akta-akta-akta PPAT, a PPAT, KeterKeterangaangan Warin Waris, Lets, Letter C, ter C, dll)dll) -

- BeBerkrkasas-b-bererkakas s pependndukukunung g lalaininnynya a yayang ng beberarasasal l dadari ri foformrmululir ir yayangng dipersyaratkan (permohonan, pernyataan-pernyataan, berita acara, dll) dipersyaratkan (permohonan, pernyataan-pernyataan, berita acara, dll) -

- LaLampmpiriranan-l-lamampipiraran n lalain in yayang ng didipeperlrlukukan an (F(Fototococopopy y SPSPPTPT-PB-PBB, B, bubuktktii setor pajak, IMB,

setor pajak, IMB, dll).dll). Wa

Warkrkah ah pependndafaftatararan n tatananah h memerurupapakakan n jejeninis s dodokukumemen n yayangng me

memimililiki ki umumur ur titidadak k teterbrbatatas as dadalalam m arartitinynya a bibisa sa didisesebubut t jujuga ga sesebabagagaii “a

“arsirsip p hidhidup” up” sepsepanjanjang ang tatanah nah yayang ng disdisertertipiipikatkatkan kan itu itu mamasih sih ada ada makmakaa warkah itu masih tetap berlaku.

warkah itu masih tetap berlaku.

Hal ini dikarenakan jika suatu saat muncul permasalahan yang ada Hal ini dikarenakan jika suatu saat muncul permasalahan yang ada kaitannya dengan bidang tanah yang sudah disertipikatkan tersebut maka kaitannya dengan bidang tanah yang sudah disertipikatkan tersebut maka warkah memegang peranan penting dalam menentukan siapa yang benar warkah memegang peranan penting dalam menentukan siapa yang benar dari pihak yang bermasalah tersebut. Karena dari warkah yang ada akan dari pihak yang bermasalah tersebut. Karena dari warkah yang ada akan diket

diketahui ahui apakapakah ah dalam dalam prosproses es pengpengajuaajuan n sertisertipikapikat t tersetersebut but prosprosesnyaesnya sud

sudah ah sessesuai uai dendengagan n atuaturan ran yayang ng ada ada ataatau u tidtidakak, , dildilihaihat t dardari i proprosedsedurur maupun kebenaran dari data-data yang diberikan.

(4)

Pen

Pengagamamananan n WarWarkakah h PePendandaftftaraaran n TaTanah nah memelallalui ui KeKegigiataatan n DiDigigitaltalisisasi asi DokDokumumen en HalHalamaaman n 22

Me

Melilihahat t sasangngat at pepentntingingnynya a fufungngsi si dadari ri wawarkrkah ah inini i mamakaka, , susudadahh seharusnyalah dalam penyimpanan maupun pengelolaannya mendapatkan seharusnyalah dalam penyimpanan maupun pengelolaannya mendapatkan perhatian yang lebih serius dibandingkan yang telah ada selama ini.

perhatian yang lebih serius dibandingkan yang telah ada selama ini.

B

B.... K K OK K ONOONNDNDDDIISIISSISII PI PPEPEENENGNNGGEGEELELLOLOOLOL ALL A A A A A AN ANN WN WWW A AR A AR R K R K K AK A AH AHH PHPEPPEENENNNDDD AD A AF AFTFFTT AT A AR AR R AR A AN AN TNNTT AT A AN AN ANN A AH AHHH

Warkah sebagai dokumen yang termasuk dalam

Warkah sebagai dokumen yang termasuk dalam paper based paper based atauatau berupa kertas jelas sangat mudah rusak jika tidak ditangani dengan baik berupa kertas jelas sangat mudah rusak jika tidak ditangani dengan baik da

dan n bebenanar, r, kekerurusasakakan n ititu u bibisa sa didikakarerenanakakan n rarayayap, p, teterkrkenena a aiair, r, rorobebek,k, terbakar dan banyak sebab-sebab lainnya.

terbakar dan banyak sebab-sebab lainnya. Mes

Meski ki pepenannangaganan nan wawarkarkah h memmemerlerlukaukan n perperhathatian ian yanyang g khukhusussus na

namumun n papada da kekenynyatataaaannnnya ya hahampmpir ir di di seselulururuh h kakantntor or wiwilalayayah h mamaupupunun ka

kantntor or pepertrtananahahanan, , pepengngelelololaaaan n wawarkrkah ah mamasisih h diditatangnganani i dedengnganan sea

seadandanyaya, , baibaik k dadalam lam hal hal sumsumber ber dadaya ya manmanusiusia, a, proproses ses penpenanganganaananyanya mau

maupun pun melmelipuiputi ti sarsarana ana gedgedung ung ataatau u banbangungunan an yanyang g dibdibutuutuhkahkan n untuntuk uk penyimpanan warkah tersebut.

penyimpanan warkah tersebut.

Hal ini dikarenakan keterbatasan anggaran yang disediakan dalam Hal ini dikarenakan keterbatasan anggaran yang disediakan dalam keg

kegiatiatan an pempemelieliharharaan aan warwarkakah, h, babahkahkan n diddidalaalam m renrenstrstra a BPN BPN RI RI tatahunhun 2007-2009 disebutkan bahwa baru 10 % Kantor Pertanahan yang memiliki 2007-2009 disebutkan bahwa baru 10 % Kantor Pertanahan yang memiliki ru

ruanang g pepenynyimimpapananan n ararsisip p (g(gededunung g ararsisip) p) yayang ng lalayayak k dadan n memememenunuhihi standar.

standar. Mel

Melihaihat t hal hal itu itu untuntuk uk menmenghagharaprapkakan n dibdibangangunnunnya ya gedgedung ung arsarsipip yan

yang g laylayak ak untuntuk uk tiatiap-tp-tiap iap KanKantor tor PerPertantanahaahan n tententuntunya ya memmembubutuhtuhkankan bia

biaya ya invinvestestasi asi yanyang g sasangangat t besbesar ar sehsehingingga ga tidtidak ak bisbisa a terterlaklaksansana a dadalamlam waktu yang singkat, padahal jumlah warkah tiap tahun selalu mengalami waktu yang singkat, padahal jumlah warkah tiap tahun selalu mengalami pertambahan.

pertambahan. Ap

Apalaalagi gi dadalam lam strstratategi egi yanyang g ditditeraerapkapkan n oleoleh h BadBadan an PerPertantanahaahann Nasio

Nasional nal RepuRepublik blik IndonIndonesia esia yang dituangkyang dituangkan an daladalam m RenstRenstra ra 2007-22007-2009009 pe

pengnguauatatan n dadaya ya dudukukung ng sasararana na dadan n prprasasararanana a sesertrta a ininfrfrasastrtrukuktuturr pe

pertrtananahahan an memelalalului i prprogograram m pepeniningngkakatatan n sasararanana, , prprasasararanana a sesertrtaa inf

infrasrastrutruktktur ur hanhanya ya berberadada a papada da uruurutan tan ke ke enaenam m dardari i deldelapaapan n strstrateategigi yang ada.

(5)

Pen

C C C

C.... PPEPPENEENNGNGGG AD A A ADDDMMMIMIININNINIISISTSSTTR TR R AR A AS ASSISII WIW AWW A AR AR R K R K K AK A AH AHHH

Den

Dengagan n perperkemkembabangangan n jumjumlah lah wawarkarkah h yanyang g ada ada semsemakiakin n tatahunhun sem

semakakin in menmeningingkat kat makmaka a adaadanya nya sissistitim m adadminminististrasrasi i yayang ng babaik ik sansangatgat dibutuhkan sehingga dapat memberikan kemudahan pada saat warkah itu dibutuhkan sehingga dapat memberikan kemudahan pada saat warkah itu dibutuhkan untuk keperluan tertentu.

dibutuhkan untuk keperluan tertentu. Beb

Beberaerapa pa hal hal yanyang g harharus us dipdiperherhatatikaikan n dadalam lam penpengadgadminminististrasrasianian yang baik untuk warkah antara lain :

yang baik untuk warkah antara lain : -

- MengikMengikuti uti stanstandaridarisasi sasi pengapengarsiparsipan yn yang ang ada.ada. -

- MeMenneennttuukkaan n ppetetuuggaas s kkhhuussuus s yyaanng g bbeerrttaanngggguunng g jjaawwaab b ddaallaamm pengelolaan warkah.

pengelolaan warkah. -

- PePetutugagas s yayang ng diditutunjnjuk uk haharurus s didibebekakali li ddenengagan n keketrtramampipilalan n dadasasarr sebagai seorang arsiparis sehingga bisa melakukan pengadministrasian sebagai seorang arsiparis sehingga bisa melakukan pengadministrasian dengan baik dan benar

dengan baik dan benar -

- MembeMemberikan irikan identdentitas (kitas (kodefiodefikasikasi) yang l) yang lebih seebih sederhaderhana dan kna dan konsisonsistenten

D

D.... PPEPPEENENN Y N Y Y E Y EDEEDDIDII AI A A A A A AN ANN INIININFNNFFOFOOR OR R MR M AMM A AS ASSISI WII W AWW A AR AR R K R K AK K A AH AHHH

Wa

Warkrkah ah sesebabagagai i dodokukumemen n yayang ng mememumuat at beberbrbagagai ai ininfoformrmasasii tent

tentang ang prosproses es penerpenerbitabitan n suatsuatu u sertisertipikapikat, t, sangsangat at dibutdibutuhkan uhkan bagi parabagi para pihak yang sedang bermasalah terhadap bidang tanah tersebut. Biasa para pihak yang sedang bermasalah terhadap bidang tanah tersebut. Biasa para pih

pihak ak tertersebsebut ut akaakan n memmemintinta a untuntuk uk melmelihaihat t wawarkarkah h yanyang g ada ada di di KanKantotorr Pertanahan.

Pertanahan.

Penyediaan informasi warkah merupakan salah satu jenis kegiatan Penyediaan informasi warkah merupakan salah satu jenis kegiatan ya

yang ng didikekenanakakan n bibiayaya a PNPNBP BP (P(Penenererapapan an NeNegagara ra BuBukakan n PaPajajak) k) sessesuauaii deng

dengan an PeratPeraturan Pemerintah no. uran Pemerintah no. 46 46 tahun 2004 tahun 2004 sehinsehingga pelayangga pelayanan an yangyang diberikan bagi masyarakat yang membutuhkan harus mengacu pula pada diberikan bagi masyarakat yang membutuhkan harus mengacu pula pada SOPP Badan Pertanahan Nasional.

SOPP Badan Pertanahan Nasional. Unt

Untuk uk bisbisa a menmendadapatpatkan kan infinformormasi asi dadari ri warwarkah kah yanyang g ada ada selselainain oleh pengadilan, maka masyarakat harus mengajukan ijin kepada Kantor oleh pengadilan, maka masyarakat harus mengajukan ijin kepada Kantor Wil

Wilayaayah h BPN BPN setsetempempat at dimdimana ana KanKantor tor PertPertanaanahan han berberkedkeduduudukan kan yanyangg tentunya harus memenuhi berbagai persyaratan yang ada.

(6)

Pen

Set

Setelaelah h ijiijin n dipdiperoeroleh leh makmaka a KanKantotor r PerPertantanahaahan n akaakan n menmenyiayiapkapkann wa

warkrkah ah yayang ng didimamaksksud ud sesetetelalah h pepemomohohon n memembmbayayar ar bibiayaya a PNPNBP BP yayangng tel

telah ah ditditententukaukan. n. NamNamun un dihdihamampir pir selseluruuruh h KanKantotor r PerPertantanahaahan n yanyang g adaada pe

permrminintataan an ititu u babaru ru bibisa sa didipepenunuhi hi setsetelelah ah 1-1-2 2 hahari ri didikakarerenanakakan n ununtutuk k melakukan pencarian membutuhkan waktu yang relatif lama.

melakukan pencarian membutuhkan waktu yang relatif lama. Hal

Hal ini ini karkarena ena dadalam lam penpenyedyediaaiaan n infinformormasiasinya nya masmasih ih didilaklakukaukann secara manual yaitu petugas mencari warkah yang diminta sesuai dengan secara manual yaitu petugas mencari warkah yang diminta sesuai dengan ko

kode de D.D.I. I. 20208 8 dadan n tatahuhun n pepenenerbrbititan an yayang ng tetercrcanantutum m dadalalam m sersertitipipikakatt tanah tersebut. Sehingga bisa dibayangkan berapa waktu yang diperlukan tanah tersebut. Sehingga bisa dibayangkan berapa waktu yang diperlukan untuk mencari warkah tersebut dari banyaknya jumlah warkah yang ada, untuk mencari warkah tersebut dari banyaknya jumlah warkah yang ada, ap

apalaalagi gi jikjika a diditamtambah bah konkondisdisi i ruaruang ng arsarsip ip yanyang g titidak dak memmemenuenuhi hi syasyaratrat sehingga mempersulit petugas dalam mencari warkah yang dibutuhkan. sehingga mempersulit petugas dalam mencari warkah yang dibutuhkan.

E.

E. SISSISTEM ITEM INFONFORMASRMASI DAI DAN PENN PENGAMGAMANAANAN WAN WARKAH RKAH PENPENDAFDAFTARATARANN TANAH

TANAH Mel

Melihaihat t penpenyedyediaaiaan n infinformormasi asi warwarkakah h yayang ng ada ada dildilaksaksanaanakan kan didi Kantor Pertanahan yang cenderung memakan waktu cukup lama, hal ini Kantor Pertanahan yang cenderung memakan waktu cukup lama, hal ini dikarenakan dalam pelayanan informasi warkah masih berbasis manual. dikarenakan dalam pelayanan informasi warkah masih berbasis manual.

Unt

Untuk uk itu itu perperlu lu kirkiranyanya a dipdipertertimbimbangangkan kan untuntuk uk mulmulai ai memmembubuatat sua

suatu tu sissistem tem infinformormasi asi warwarkakah h penpendadaftaftaran ran tatanah nah yayang ng berberbabasis sis padpadaa kom

komputputerierisassasi i sehsehingingga ga akakan an leblebih ih menmeningingkatkatkan kan pelpelayaayanan nan infinformormasiasi warkah kepada masyarakat yang membutuhkan.

warkah kepada masyarakat yang membutuhkan.

Adapun agar bisa membangun suatu sistem informasi warkah maka Adapun agar bisa membangun suatu sistem informasi warkah maka harus ada proses digitalisasi warkah yang ada sehingga merubah dari yang harus ada proses digitalisasi warkah yang ada sehingga merubah dari yang semua

semua papapeper r babasesed d menjadimenjadi digital digital atauatau eleelektktonionik k basbased ed . . UUnnttuuk k sel

selanjanjutnutnya ya didijadjadikaikan n sebsebagaagai i suasuatu tu dadatabtabase ase yanyang g menmenunjunjang ang sissistemtem informasi warkah yang akan dibangun.

informasi warkah yang akan dibangun. Den

Dengagan n adadanyanya a wawarkarkah h dendengagan n forformatmat digitdigital al basebased d selselain ain bisbisaa m

menenununjajang ng sisiststem em iinfnfoorrmamasi si wwararkakah, h, jujugga a bbisisa a memenjnjadadi i sasarrananaa pe

(7)

Pen

cad

cadangangan an jikjika a karkarena ena suasuatu tu hal hal wawarkarkah h dendengagann papepaper r based based yanyang g adaada menja

menjadi di rusak atau rusak atau bahkabahkan n musnamusnah h sama sekali.sama sekali.

Adapun pendapat yang selama ini menjadi pegangan bahwa formal Adapun pendapat yang selama ini menjadi pegangan bahwa formal yan

yang g diadiakui kui oleoleh h PenPengadgadilailan n adaadalah lah dokdokumeumen n yayang ng berberupaupa pappaper er basebased d tidak sepenuhnya dapat diterima

tidak sepenuhnya dapat diterima.. Kar

Karena ena dendengagan n didisahsahkakannynnya a UndUndangang-Un-Undandang g NomNomor or 11 11 tatahunhun 200

2008 8 tententantang g InfInforormasi masi dadan n TraTransansaksi ksi EleElektktronronik ik diddidalaalam m papasal sal 5 5 ayayat at 11 yang berbunyi

yang berbunyi “Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau “Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah”

hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah” . Sehingga dokumen. Sehingga dokumen yang berbentuk digital atau elektronik sudah bisa diakui juga sebagai alat yang berbentuk digital atau elektronik sudah bisa diakui juga sebagai alat bukti yang sah.

bukti yang sah.

Meskipun untuk melaksanakan ketentuan tersebut masih harus Meskipun untuk melaksanakan ketentuan tersebut masih harus menunggu peraturan pelaksanaan yang mungkin akan lebih rinci bagaimana menunggu peraturan pelaksanaan yang mungkin akan lebih rinci bagaimana ben

bentuk tuk dan dan forformat mat dokdokumeumen n eleelektktronronik ik yanyang g bisbisa a dijdijadiadikan kan sebsebagagai ai alaalatt bukti yang sah, namun tidak ada salahnya kegiatan digitalisasi warkah itu bukti yang sah, namun tidak ada salahnya kegiatan digitalisasi warkah itu mulai dilakukan paling tidak dapat digunakan sebagai backup atau cadangan mulai dilakukan paling tidak dapat digunakan sebagai backup atau cadangan j

jikika a adadananya ya foforcrce e mamajejeur ur sepsepererti ti yayang ng teterjrjadadi i papada da KaKantntor or PerPertatananahahann Kab

Kabupaupaten ten CiaCianjunjur r yanyang g karkarena ena musmusibaibah h kebkebakaakaran ran teltelah ah memmemusnusnahkahkanan se

semumua a dodokukumemen n pepertrtananahahan an yayang ng adada a tetermrmasasuk uk wawarkrkahahnynya a tatanpnpa a adadaa backup atau cadangan dari dokumen-dokumen tersebut.

(8)

Pe

Pengngamamananan an WaWarkrkah ah PePendndafaftatararan n TaTananah h memelalalului i KeKegigiatatan an DiDigigitatalilisasasi si DoDokukumemen n HaHalalamaman n 6 6 B

B

B A A AB ABB IB IIIIIII

A

ASSSPSPPEPEK EEK K TK TTETEK EEK K NK NNINISIISS DS DD AD AN A ANN TN TTETEK EEK K NK NNONOLOOLLOLOOGOGGIGIISISSS

A.

A. TEKNIK TEKNIK DIGITADIGITALISASILISASI

Digitalisasi warkah ini adalah dengan teknik scanning dokumen warkah Digitalisasi warkah ini adalah dengan teknik scanning dokumen warkah yang ada dengan menggunakan perangkat keras (hardware) berupa Scanner yang ada dengan menggunakan perangkat keras (hardware) berupa Scanner un

untutuk k ukukururan an dodokukumemen n A3 A3 dadan n KoKompmpututer er DeDesksktotop p PePentntiuium m IV IV sesebabanynyak ak ma

masisingng-m-masasining g 2 2 (d(duaua) ) ununitit, , didimamana na kekedudua a kokompmpututer er tetersrsebebut ut didilalakukukakann sam

sambunbungan gan LAN LAN modmodelel PC-to-PC PC-to-PC dendengagan n salsalah ah satsatu u kokompumputer ter digdigunaunakakann sebagai tempat penyimpanan data hasil digitalisasi tersebut.

sebagai tempat penyimpanan data hasil digitalisasi tersebut. Se

Setetelalah h didilalakukukakan n scscanannining ng mamaka ka didilalakukukakan n pepengnggagabubungngan an fifile-le-fifilele ter

tersebsebut ut sessesuai uai dendengan gan benbendel del wawarkarkah h tertersebsebut ut yayang ng menmengacgacu u padpada a nomnomoror D.I. 208 yang sudah ada untuk selanjutnya disimpan menjadi satu file dengan D.I. 208 yang sudah ada untuk selanjutnya disimpan menjadi satu file dengan mem

memberberi i namnama a sessesuai uai dendengagan n nomnomor or D.ID.I. . 208 208 ditditambambah ah tatahun hun penpenerberbitaitann sertipikat.

sertipikat. Dal

Dalam am penpengelgelolaolaan an warwarkah kah yayang ng pappaper er basbased ed biabiasansanya ya warwarkakah h yanyangg ad

ada a didilalakukukakan n pepenjnjililididan an dedengngan an jujumlmlah ah anantatara ra 30 30 sasampmpai ai dedengngan an 50 50 sesett berk

berkas as tiap tiap jilidjilidnya. nya. SehingSehingga ga untuuntuk k memumemudahkdahkan an daladalam m pengpengadminadministraistrasiansian maka file hasil digitalisasi tadi digabungkan menjadi satu sesuai bendel jilidan maka file hasil digitalisasi tadi digabungkan menjadi satu sesuai bendel jilidan yang ada dengan menggunakan software compress data.

yang ada dengan menggunakan software compress data. Dat

Data a hashasil il comcomprepress ss yanyang g berberisi isi filfile e hashasil il didigitgitalialisassasi i dardari i satsatu u benbendeldel jilidan warkah tersebut kemudian disimpan sesuai dengan jenis hak atas tanah jilidan warkah tersebut kemudian disimpan sesuai dengan jenis hak atas tanah

ya

yang ng didibeberirikakan n apapakakah ah ititu u hahak k mimililik, k, hahak k guguna na babangngununanan, , hahak k mimililik, k, dldll.l. Adapun untuk backup atau cadangan data digunakan hardisk eksternal sebagi Adapun untuk backup atau cadangan data digunakan hardisk eksternal sebagi

medi

media a penyipenyimpanmpanannyannya a yang pada yang pada setiasetiap p akhir tahun akhir tahun KantKantor or WilaWilayah yah BadaBadann Pe

Pertrtananahahan an sesetetempmpat at didibeberirikakan n sasatu tu seset t lelengngkakap p hahasisil l cocopy py dadari ri prprososeses digitalisasi yang telah dilaksanakan.

digitalisasi yang telah dilaksanakan. Ad

Adapuapun n secsecara ara sedsederherhana ana alualur r dardari i tekteknik nik kegkegiatiatan an digdigitaitalislisasi asi diadiatastas dapat dilihat pada gambar berikut ini :

(9)

Pe

Pengngamamananan an WaWarkrkah ah PePendndafaftatararan n TaTananah h memelalalului i KeKegigiatatan an DiDigigitatalilisasasi si DoDokukumemen n HaHalalamaman n 7 7

Gambar 1 : Alur proses kegiatan digitalisasi warkah Gambar 1 : Alur proses kegiatan digitalisasi warkah

B.

B. PEMPEMILIILIHAN TEHNHAN TEHNOLOOLOGIGI

Dalam kegiatan digitalisasi warkah ini pemilihan tehnologi secara umum Dalam kegiatan digitalisasi warkah ini pemilihan tehnologi secara umum didasarkan pada jenis instrumen yang digunakan yaitu :

didasarkan pada jenis instrumen yang digunakan yaitu : 1)

1) Hardware Hardware (Perangkat Keras), yang digunakan yaitu :(Perangkat Keras), yang digunakan yaitu : a.

a. Scanner Scanner , , dadalalam m kekegigiatatan an inini i didigugunanakakan n scascannnner er titipepe flatbed flatbed dengandengan uku

ukuran ran A3 A3 dimdimana ana yanyang g menmenjajadi di perpertimtimbanbangan gan yayaitu itu babahwa hwa warwarkakahh yang ada sebagian ada yang berupa kertas berukuran A3 sehingga bisa yang ada sebagian ada yang berupa kertas berukuran A3 sehingga bisa di

dilalakukukakan n scscanannining ng dedengngan an mumudadah, h, adadapapun un cocontntoh oh memerk rk scscanannenerr ukuran A3 yang ada dipasaran misalnya “

ukuran A3 yang ada dipasaran misalnya “Microtek Scanmaker 9700 XL Microtek Scanmaker 9700 XL ” ” seperti gambar dibawah ini

seperti gambar dibawah ini

Ga

Gammbbar ar 2 2 :: Microtek Scanmaker 9700 XL Microtek Scanmaker 9700 XL (sumber : www.fastncheap.com) (sumber : www.fastncheap.com) WARKAH WARKAH Terdiri Terdiri 5-20 lembar 5-20 lembar PC-Desktop PC-Desktop a. Pengolahan a. Pengolahan b. b. PenyimpanaPenyimpanann c. Penyajian SI

c. Penyajian SI _{Hardisk Eksternal}_{Hardisk Eksternal} Backup Data Backup Data Orang/Badan Hukum Orang/Badan Hukum Pengguna Informasi Pengguna Informasi Scanner Scanner K Kaannttaah h KaKannwwiill

(10)

Pe

b.

b. DesDesktktop op PC PC , , spspesesififikikasasi i dadari ri dedesksktotop p PC PC yayang ng didibubututuhkhkan an haharusruslalahh mem

memiliiliki ki kapkapasiasitatas s penpenyimyimpapanan nan yayang ng besbesar ar dadan n dildilengengkapkapi i dendengagann N

Neettwwoorrk k IInntteerrffaacce e CCoonneeccttiioon n ((NNIIC) C) sseebbaaggaai i ssaarraanna a uunnttuuk k meng

menghubunhubungan gan kedua komputekedua komputer r tersetersebut but untuk membuat untuk membuat jarinjaringan gan PCPC to PC, adapun spesifikasi lain sesuai dengan standar komputer

to PC, adapun spesifikasi lain sesuai dengan standar komputer Pentium Pentium IV Dual Core

IV Dual Core yanyang g adada, a, sebsebagaagai i concontoh toh yanyang g adada a dipdipasaasaran yaitu ran yaitu : : ““ LE

LENONOVO VO ThThininkCkCenentrtre e M5M58e 8e RNRN9 9 “ “ dedengngan an spspesesififikikasasi i sesepepertrti i papadada gambar dibawah ini :

gambar dibawah ini :

Platform

Platform Corporate Desktop PCCorporate Desktop PC Processor

Processor Intel® Pentium® Dual-Core Processor E5200 (2.5 GHz, FSB 800,Intel® Pentium® Dual-Core Processor E5200 (2.5 GHz, FSB 800, Cache 2MB)

Cache 2MB) Chipset

Chipset Intel® G41 Express ChipsetIntel® G41 Express Chipset Standard Memory

Standard Memory 1 GB 1 GB DDR-2 SDRAM PC-64DDR-2 SDRAM PC-640000 Video Type

Video Type Intel® Graphic Media Accelerator 4500 DVMT 224 MB (shared)Intel® Graphic Media Accelerator 4500 DVMT 224 MB (shared) Hard Drive Type

Hard Drive Type 320 GB Serial ATA-II/300320 GB Serial ATA-II/300, 7200 , 7200 RPM, Cache 8 MBRPM, Cache 8 MB Optical Drive Type

Optical Drive Type DVD±RWDVD±RW Networking

Networking Integrated 10/100/1000 LANIntegrated 10/100/1000 LAN Network Speed

Network Speed 10 / 100 / 1000 Mbps10 / 100 / 1000 Mbps Interface Provided

Interface Provided 6x USB 6x USB 2.0, VGA, Serial, Parallel, LAN, Keyboard, Mouse, Audio2.0, VGA, Serial, Parallel, LAN, Keyboard, Mouse, Audio O/S Provided

O/S Provided Microsoft* Windows Vista BusinessMicrosoft* Windows Vista Business Power Supply Type

Power Supply Type Lenovo fixed 250wLenovo fixed 250w

Ga

Gambmbar ar 3 3 : : LELENONOVO VO ThThininkCkCenentrtre e M5M58e 8e RNRN99 (sumber : www.bhineka.com) (sumber : www.bhineka.com)

c.

c. HarHardidisk sk EksEksterternal nal , , ununtutuk k memedidia a pepenynyimimpapan n tetentntununya ya didibubututuhkhkanan ka

kapaspasitaitas s yayang ng cukcukup up besbesar ar dadan n keckecepaepatan tan dadan n pempembacbacaan aan datdatanyanyaa pa

palinling g tidtidak ak 5405400 0 rprpm, m, menmengingingagat t besbesarnarnya ya dadata ta yanyang g akaakan n disdisimpimpanan atau dibaca, sebagai salah satu contoh yaitu merek “Seagate” dengan atau dibaca, sebagai salah satu contoh yaitu merek “Seagate” dengan kapasitas 250 GB seperti gambar berikut :

(11)

Pe

Ga

Gambmbar ar 4 4 : : HaHardrdisisk k ekekststerernanal l SeSeagagatate e 25250 0 GBGB , , 5405400R0RPM, USB PM, USB 2.02.0,, 8MB Cache, 2.5" (sumber:

8MB Cache, 2.5" (sumber: www.bhineka.comwww.bhineka.com)) d.

d. PrinPrinter ter InkjInkjet,et, digdigununakaakan n sebsebagaagai i alaalat t untuntuk uk memenghnghasiasilkalkan n salsalinainan n dardari i sofsoftt copy menjadi hard copy, dimana dibutuhkan jenis printer yang bisa mencetak copy menjadi hard copy, dimana dibutuhkan jenis printer yang bisa mencetak dokumen sampai dengan ukuran A3, adapun jenis printer ini di pasaran cukup dokumen sampai dengan ukuran A3, adapun jenis printer ini di pasaran cukup banyak tersedia seperti misalnya untuk merk Canon tipe yang populer adala banyak tersedia seperti misalnya untuk merk Canon tipe yang populer adala Pixma IX-4000 atau IX-5000

Pixma IX-4000 atau IX-5000

Ga

Gammbbar ar 5 5 :: PrintPrinter er InkjeInkjet t Pixma IX-5000 Pixma IX-5000 (sumber : www.fastncheap.com) (sumber : www.fastncheap.com)

2)

2) Software Software (perangkat lunak), yang digunakan adalah :(perangkat lunak), yang digunakan adalah : a.

a. Microsoft Window Vista Microsoft Window Vista , sebagai, sebagai Operating Sistem Operating Sistem (OS) yang digunakan dalam(OS) yang digunakan dalam komputer desktop tersebut.

komputer desktop tersebut. b.

b. MicrMicrosofosoft t OffiOffice ce 2007 2007 , , sebsebagagai ai proprogragram m penpengolgolahahan an filfile e hashasil il scscannanning ing yaiyaitutu “

“micromicrosoft soft offioffice ce docudocumenment t scanscanning ning ” ” yanyang g berbergunguna a untuntuk uk menmenggaggabubungngkankan tiap-tiap lembaran hasil scanning menjadi satu dokumen.

tiap-tiap lembaran hasil scanning menjadi satu dokumen. c.

c. PDF Conventer PDF Conventer , program yang digunakan untuk mengubah file hasil scanning, program yang digunakan untuk mengubah file hasil scanning dar

dari i foformarmat t ““ jpg jpg ” ” menmenjadjadi i forformat “mat “pdf pdf ” ” yanyang g leblebih ih famfamiliiliar ar dadan n mememermerluklukanan ruang penyimpanan (byte) dalam

ruang penyimpanan (byte) dalam hardisk hardisk yang lebih kecil.yang lebih kecil. d.

d. Winzip Winzip , program compressor yang berfungi untuk mengabungkan berbagai set, program compressor yang berfungi untuk mengabungkan berbagai set wa

warkarkah h hashasil il scascanninning ng sessesuai uai dendengan gan benbendel del warwarkah kah yanyang g teltelah ah ada ada untuuntuk k digabungkan menjadi satu menjadi file “

digabungkan menjadi satu menjadi file “zip zip ”.”. e.

e. AcAcrorobabat t rereadader er 9 9 , , prprogograram m yayang ng didigugunanakakan n ununtutuk k memembmbacaca a fifile le dedengnganan ekstensi “

(12)

Pe

Pengangamamanan nan WarWarkakah h PePendndafaftataran ran TaTananah h melmelalalui ui KeKegiagiatatan n DigDigititalialisasasi si DoDokumkumen en HalHalamaaman n 10 10

B

B A

A

AB

A

B I

B

III

I

III

I

II. I

..

.

E

ES

S

ST

S

T

TI

T

IIM

I

M

M A

M

A

AS

A

SI

S

II B

I

B

BI

B

II A

I

A Y

A

Y

Y A

Y

A

A.

A. ESTIMESTIMASI BIAYA PENGAASI BIAYA PENGADAAN ASET TETADAAN ASET TETAPP

Dari aspek teknis yang telah dikaji, Pengamanan Warkah Pendaftaran Dari aspek teknis yang telah dikaji, Pengamanan Warkah Pendaftaran Tan

Tanah ah melmelalualui i KegKegiatiatan an DigDigitaitalislisasi asi DokDokumeumen n memmemerlerlukaukan n pempembabangungunannan ““SSiisstteem m IInnffoorrmmaassi i WaWarrkkaahh” ” KKoommppoonneenn--kkoommppoonneen n uuttaamma a ddaalalamm pemb

pembanguangunan “Sistem Infonan “Sistem Informasi Warkrmasi Warkah” ah” terdterdiri dari :iri dari : 1.

1. PengaPengadaan daan ScannScannerer 2.

2. PengaPengadaan daan DesktDesktop Pop PCC 3.

3. PengaPengadaan daan PrintPrinterer 4.

4. PemPembuabuatatan Jarin Jaringangan PC to PCn PC to PC 5.

5. PengaPengadaan daan SoftSoftwareware

Biaya pengadaan untuk pengadaan berbagai hardware dan software Biaya pengadaan untuk pengadaan berbagai hardware dan software unt

untuk uk stastandandarnyrnya a di di asuasumsimsikakan n untuntuk uk sissistetem m infinformormasi asi wawarkarkah h ini ini secsecaraara umu

umum m memenggnggunaunakakan n 2 2 (d(dua) ua) kokompumputerter, , adaadapun pun jikjika a memmemang ang ada ada KanKantortor Per

Pertantanahaahan n tertertententu tu yanyang g mermerasa asa jumjumlah lah tertersebsebut ut kurkurang ang memmemadadai ai makmakaa bisa dilakukan penambahan sesuai kebutuhan.

bisa dilakukan penambahan sesuai kebutuhan.

Ta

Tabebel l 1. 1. PePerkrkiriraaaan n bibiayaya a pepembmbuauatatan n “s“sisistetem m ininfoformrmasasi i wawarkrkahah” ” jum

jumlah lah kompkomputer 2 uter 2 (dua) unit (dua) unit dengadengan n jarijaringanngan PC to PC PC to PC

N No o JJEENNIIS S PPEEKKEERRJJAAAAN N VVOOLL HARGA HARGA BAHAN BAHAN (Rp) (Rp) HARGA HARGA UPAH UPAH (Rp) (Rp) SUB TOTAL SUB TOTAL (Rp (Rp KetKet I I PPeennggaaddaaaan n SSccaannnneer r 2 2 55..000000..00000 0 --- - 1100..000000..000000 III I PPeennggaaddaaaan n DDeesskkttoop p PPC C 2 2 77..000000..00000 0 --- - 1144..000000..000000 IIIII I PPeennggaaddaaaan n PPrriinntteer r 1 1 44..000000..00000 0 --- - 44..000000..000000 IIV V PPeemmbbuuaattaan n JJaarriinnggaan n PPC C tto o PPC C 2 2 5500..00000 0 110000..00000 0 330000..000000 V

V PenPengadgadaan aan SofSoftwtwareare Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2007

2

2 22..000000..00000 0 --- - 4..0400000..000000 VI

VI PengaPengadaan daan SofwSofware are WinWindow dow VistVistaa Bussines Bussines 2 2 --- - --- - --- - BuBunnddlliinng g ddgg Desktop PC Desktop PC V

VIII I PPeennggaaddaaaan n SSooffttwwaarre e PPddf f CCoonnvveenntteer r 2 2 --- - --- - --- - BBuunnddlliinng g ddgg Scanner Scanner V

VI I PPeennggaaddaaaan n SSoottffwwaarre e WWiinnzziip p 2 2 --- - 55..00000 0 55..000000 Freeware Freeware V

VIII I PPeennggaaddaaaan n SSooffttwwaarre e AAccrroobbaat t RReeaaddeer r 9 9 2 2 --- - 5..050000 0 55..000000 Freeware Freeware S SUUB B TTOOTTAAL L 3322..331100..000000 P PPPN N 1155% % 44..884466..550000 T TOOTTAL AL 337.7.151566..550000

(13)

Pe

Pengangamamanan nan WarWarkakah h PePendndafaftataran ran TaTananah h melmelalalui ui KeKegiagiatatan n DigDigititalialisasasi si DoDokumkumen en HalHalamaaman n 1111 B.

B. BIBIAYAYA A OPOPERERASASIOIONANALL

Set

Setelaelah h prproseoses s pempembuabuatatann “S“Sisistetem m InInfoformrmasasi i WaWarkrkahah” ” bebesesertrtaa kelen

kelengkapgkapannyannya a selesselesai ai maka maka dapadapat t segsegera era digudigunakanakan n atau atau diopdioperaserasikanikan. Oleh. Oleh k

kaarerena na ititu u ppaadda a tatahahappaan n iini ni ddiipeperrlulukakan n bbiaiayya a ooppereraasisioonanal. l. BBiaiayyaa oper

operasioasional nal adalaadalah h pengepengeluaraluaran n yang diperlukayang diperlukan n agar agar kegikegiatan atan berjaberjalanlan lancar sehingga menghasilkan output sesuai dengan rencana.

lancar sehingga menghasilkan output sesuai dengan rencana. Bia

Biaya ya opoperaerasiosional unnal untuk tuk “Sistem Informasi Warkah” “Sistem Informasi Warkah” meliputi biayameliputi biaya lang

langsung dan biaya tidak langsung dan biaya tidak langsung. sung. KompKomponen biaya untuk keduonen biaya untuk kedua macama macam biaya tersebut dapat dilihat pada Tabel 2.

biaya tersebut dapat dilihat pada Tabel 2. Tabe

Tabel 2. l 2. KompKomponen Biayonen Biaya Operasa Operasionaionall Komponen Biaya

Komponen Biaya A

A BIBIAYAYA A LALANGNGSUSUNGNG 1.

1. ImbImbalaalan Jan Jasasa 2.

2. BiayBiaya Pea Pelatilatihan han SDMSDM 3.

3. AlaAlat Tult Tulis Kais Kantontorr B

B BIBIAYAYA A TATAK K LALANGNGSUSUNGNG 1.

1. HonHonor Tor Tim Teim Teknikniss 2.

2. BiayBiaya a PerjaPerjalananlanan 3.

3. BiayBiaya Pa Pemeliemeliharaharaanan 4.

4. AdmiAdministnistrasi drasi dan Uman Umumum 5.

5. DayDaya La Lististrik rik

Besar

Besarnya nya biaybiaya a operoperasioasional dipnal diperhiterhitungkungkan untuan untuk pengk penggunagunaan 2an 2 (d

(dua) ua) uniunit t ScaScannenner r dan dan DesDesktoktop p PC. PC. DimDimana ana untuntuk uk volvolume ume pelpelakaksansanaaaann pek

pekerjerjaaaan n dildilaksaksanaanakan kan dadalam lam wakwaktu tu 1 1 (sa(satu) tu) tahtahun un anganggargaran an ataatau u 1212 bulan kalender.

bulan kalender.

Dimana untuk pelatihan SDM dialokasikan untuk 4 (empat) orang Dimana untuk pelatihan SDM dialokasikan untuk 4 (empat) orang yang materi yang diberikan diantaranya meliputi tehnis scanning dokumen yang materi yang diberikan diantaranya meliputi tehnis scanning dokumen sampai dengan pengolahan file hasil scanning menjadi keluaran yang siap sampai dengan pengolahan file hasil scanning menjadi keluaran yang siap di

digungunakaakan n untuntuk uk menumenunjanjangng “Si“Sistestem m InfInformormasi asi WarWarkahkah”, ”, serserta ta diditamtambahbah pengetahuan dasar tentang tata cara pengarsipan yang baik dan benar.

(14)

Pe

Pengangamamanan nan WarWarkakah h PePendndafaftataran ran TaTananah h melmelalalui ui KeKegiagiatatan n DigDigititalialisasasi si DoDokumkumen en HalHalamaaman n 12 12 C.

C. PEMPEMBIABIAYAAYAAN N ANANGGGGARAARANN Da

Dalalam m kekegigiatatan an pepengngamamananan an wawarkrkah ah pependndafaftatararan n tatananah h memelalaluluii kegiatan digitalisasi dokumen ini dilaksanakan dalam waktu satu tahun anggaran, kegiatan digitalisasi dokumen ini dilaksanakan dalam waktu satu tahun anggaran, dimana anggaran ini dialokasikan dalam DIPA Badan Pertanahan Nasional dalam dimana anggaran ini dialokasikan dalam DIPA Badan Pertanahan Nasional dalam Ke

Kegiagiatan tan ProProgragram m TatTata a LakLaksansana a PerPertantanahaahan, n, Sub Sub KegKegiatiatan an PenPenyelyelengenggargaraanaan Perpustakaan/Kearsipan/Dokumentasi.

Perpustakaan/Kearsipan/Dokumentasi. Dim

Dimana ana daldalam am anganggargaran an kegkegiatiatan an tertersebsebut ut terterbabagi gi menmenjadjadi i berberbagbagaiai jenis belanja yaitu :

jenis belanja yaitu : -

- BeBelalanjnja a HoHononoraraririumum -

- BelBelanjanja a BarBarang ang OpOperaerasiosionalnal -

- BeBelalanjnja a MoModadal l dadann -

- BeBelalanjnja a PePerjrjalalanananan

Keluaran yang ditargetkan pada kegiatan ini adalah sebanyak 10.000 set Keluaran yang ditargetkan pada kegiatan ini adalah sebanyak 10.000 set warkah dengan waktu pelaksanaan selama 12 bulan atau satu tahun anggaran. warkah dengan waktu pelaksanaan selama 12 bulan atau satu tahun anggaran. Ada

Adapun contoh pun contoh rancrancangangan an angganggaran aran dan dan biaya (RAB) biaya (RAB) dan dan jadwjadwal al pelakpelaksanasanaanan untuk kegiatan tersebut terlampir pada bagian akhir paper ini.

untuk kegiatan tersebut terlampir pada bagian akhir paper ini. Se

Sedadangngkakan n ununtutuk k wawarkrkahah-w-wararkakah h lalain in yayang ng bebelulum m mamasusuk k dadalalamm program ini yang jumlah bervariasi tiap-tiap Kantor Pertanahan pelaksanaannya program ini yang jumlah bervariasi tiap-tiap Kantor Pertanahan pelaksanaannya dil

dilakuakukan kan secsecara ara berbertahtahan an dendengan gan memembembebanbankan kan pempembiabiayaayaannynnya a padpada a DIPDIPA A Kantor Pertanahan masing-masing untuk tiap tahunnya.

Kantor Pertanahan masing-masing untuk tiap tahunnya.

Adapun porsi anggaran yang digunakan untuk membiayai kegiatan ini Adapun porsi anggaran yang digunakan untuk membiayai kegiatan ini sec

secara ara rutrutin in tiatiap p tahtahununnya nya diadiambmbilkilkan an dardari i popos s pempemelieliharharaan aan warwarkah kah baibaik k dardarii ang

anggargaran an yanyang g berbersumsumber ber dardari i APAPBN BN maumaupun pun anganggargaran an yanyang g berbersumsumber ber dardarii PNBP.

(15)

Pengamanan Warkah Pendaftaran Tanah melalui Kegiatan Digitalisasi Dokumen

Pengamanan Warkah Pendaftaran Tanah melalui Kegiatan Digitalisasi Dokumen HalHalamaaman n 1313 B

B

B A A AB ABB IB II V I V V V

D

D A A AM AMMPMPP AP AK A AK K SK SSOSOOSOSISSII AI A AL ALL EL EK EEK K OK OONONNONOMOOMMIMII Y I Y Y AY AN A ANNGNG DGG DDIDIHIIHH AH A AR AR R AR AP A APPK PK K AK A AN ANNN

A.

A. PENIPENINGKNGKATAN ATAN PELAPELAYANYANAN AN KEPAKEPADA DA MASMASYARAYARAKATKAT

Kond

Kondisi isi warkwarkah ah di di hamphampir ir semusemua a KantoKantor r PertaPertanahnahan an yang masih yang masih berupberupaa pape

paper r basebased d sudasudah h sangsangat at mempmemprihatrihatinkaninkan, , apaapalagi lagi untuuntuk k warkawarkah h yang sudahyang sudah berumur lebih dari 5-10 tahun secara alamiah tentu akan mengalami penurunan berumur lebih dari 5-10 tahun secara alamiah tentu akan mengalami penurunan kualitas sehingga jika tidak dilakukan penangan yang benar maka dikhawatirkan kualitas sehingga jika tidak dilakukan penangan yang benar maka dikhawatirkan akan mengakibatkan kerusakan yang parah sehingga jika ada permohonan dari akan mengakibatkan kerusakan yang parah sehingga jika ada permohonan dari ma

masysyararakakat at ununtutuk k memempmpererololeh eh ininfoformrmasasi i dadari ri wwararkakah h sesebabagagai i dodokukumemenn pendukung dalam proses penerbitan suatu sertipikat menjadi terganggu.

pendukung dalam proses penerbitan suatu sertipikat menjadi terganggu. Kar

Karena ena begbegitu itu banbanyakyaknya nya jumjumlah lah wawarkarkah h yanyang g ada ada sehsehingingga ga jikjika a adaada ma

masysyararakakat at yayang ng memememerlrlukukan an ininfoformrmasasi i memengngenenai ai wawarkrkah ah bibiasasananya ya haharuruss me

menunungnggu gu 2-2-3 3 hahariri, , bebelulum m lalagi gi jijika ka teternrnyayata ta dadalalam m sasatu tu bebendndel el wawarkrkah ah itituu kebetulan ada dua atau lebih warkah yang dibutuhkan oleh beberapa orang pada kebetulan ada dua atau lebih warkah yang dibutuhkan oleh beberapa orang pada waktu bersamaan tentunya akan memerlukan waktu yang lebih lama lagi. Hal ini waktu bersamaan tentunya akan memerlukan waktu yang lebih lama lagi. Hal ini dapat dihindari dengan diterapkannya sistem informasi warkah yang berdasarkan dapat dihindari dengan diterapkannya sistem informasi warkah yang berdasarkan dokumen digital sehingga pelayanan akan bisa diberikan lebih cepat yang pada dokumen digital sehingga pelayanan akan bisa diberikan lebih cepat yang pada akh

akhirnirnya ya masmasyaryarakaakat t yayang ng mememermerluklukan an infinformormasi asi dapdapt t dildilayaayani ni dendengan gan leblebihih cepat dan baik.

cepat dan baik.

B.

B. PEPENINNINGKAGKATATAN N PENPENDAPDAPATATANAN

Sebagai kita ketahui permintaan informasi warkah merupakan salah satu Sebagai kita ketahui permintaan informasi warkah merupakan salah satu pelayanan dari Kantor Pertanahan yang dibebani biaya Penerimaan Negara Bukan pelayanan dari Kantor Pertanahan yang dibebani biaya Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2004 sebesar Pajak (PNBP) sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2004 sebesar Rp.

Rp. 25.000,-Se

Sedadangngkakan n sesebabagigian an bebesasar r pepetutugagas s atatau au SDM SDM yayang ng memenanangnganani i ataatauu bertanggung jawab mengenai kearsipan adalah berasal dari seksi Hak Tanah dan bertanggung jawab mengenai kearsipan adalah berasal dari seksi Hak Tanah dan Pend

Pendaftaaftaran ran TanaTanah h yang yang meramerangkangkap p dengdengan an pekepekerjaan rjaan pelapelayanan yanan pertanpertanahanahan la

laininnynya. a. SeSebabagagai i cocontntoh oh apapababilila a pepetutugagas s yayang ng memenanangnganani i kekeararsisipapan n jujugaga merangkap tugas sebagai petugas yang juga melayani informasi pertanahan lain merangkap tugas sebagai petugas yang juga melayani informasi pertanahan lain

(16)

Pengamanan Warkah Pendaftaran Tanah melalui Kegiatan Digitalisasi Dokumen HalHalamaaman n 1414 sep

seperterti i penpengecgecekaekan n sersertiptipikaikat t yanyang g jugjuga a dikdikenenakaakan n biabiaya ya PNPNBP BP sebsebesesar ar Rp.Rp. 25.000,-.

25.000,-.

Maka jika dibuat perbandingan bahwa dengan untuk 1 (satu) permohonan Maka jika dibuat perbandingan bahwa dengan untuk 1 (satu) permohonan inf

informormasi asi wawarkarkah h yanyang g palpaling ing cepcepat at bisbisa a disdiseleelesaisaikan kan daldalam am satsatu u harhari i dendengangan asu

asumsi msi petpetugaugas s tertersebsebut ut benbenar-ar-benbenar ar hanhanya ya memengengerjarjakan kan kegkegiatiatan an tertersebsebutut deng

dengan an mengmengabaiabaikan kan pekpekerjaaerjaan n lainnlainnya ya berarberarti ti daladalam m sehasehari ri petupetugas gas tersetersebutbut hanya menghasilkan PNBP sebesar Rp. 25.000,-.

hanya menghasilkan PNBP sebesar Rp. 25.000,-. Seda

Sedangkangkan n untuk untuk untuk untuk kegiakegiatan tan pengpengecekaecekan n jumljumlah ah yang bisa yang bisa dilayadilayanini dalam satu hari mencapai sekitar 30 (tiga puluh) permohonan sehingga dengan dalam satu hari mencapai sekitar 30 (tiga puluh) permohonan sehingga dengan bia

biaya ya PNBPNBP P setsetiap iap perpermomohonhonan an sebsebesaesar r Rp. Rp. 2525.00.000,- 0,- berberartarti i pempemasuasukan kan yanyangg diha

dihasilkasilkan n sebesebesar sar Rp. Rp. 750.750.000,000,-. -. Maka Maka jika jika ada ada sebusebuah ah permpermohonohonan an infoinformasrmasii warkah seorang petugas akan kehilangan potensi pekerjaan yang menghasilkan warkah seorang petugas akan kehilangan potensi pekerjaan yang menghasilkan PNBP sebesar : Rp. 750.000 – Rp. 25.000 = 725.000 untuk satu hari kerja.

PNBP sebesar : Rp. 750.000 – Rp. 25.000 = 725.000 untuk satu hari kerja.

Dengan diterapkannya sistem informasi warkah yang berbasiskan digital Dengan diterapkannya sistem informasi warkah yang berbasiskan digital maka kehilangan potensi pekerjaan tersebut dapat di minimalisir karena dengan maka kehilangan potensi pekerjaan tersebut dapat di minimalisir karena dengan kegiatan tersebut pelayanan yang diberikan akan dapat diselesaikan dalam waktu kegiatan tersebut pelayanan yang diberikan akan dapat diselesaikan dalam waktu yan

yang g relrelatiatif f sinsingkagkat, t, sehsehingingga ga tidtidak ak memenggnggananggggu u pekpekerjerjaan aan pelpelayaayanan nan yanyangg lainnya.

lainnya.

C

C_.. PENINGKATAN KUALITAS PEGAWAIPENINGKATAN KUALITAS PEGAWAI

Dengan diterapkannya kegiatan pengamanan warkah pendaftaran tanah Dengan diterapkannya kegiatan pengamanan warkah pendaftaran tanah me

melalalului i kekegigiatatan an didigigitatalilisasasi si dodokukumemen n didimamana na sasalalah h sasatu tu alalokokasasi i ananggggararanan dip

diperueruntuntukkakkan n untuntuk uk pelpelatiatihan han pagpagawawai ai menmengengenai ai penpengetgetahuahui i yanyang g berberkaikaitantan dengan tehnis scanning dan penggunaan komputer secara umum.

dengan tehnis scanning dan penggunaan komputer secara umum. Ini

Ini berberartarti i secsecara ara lanlangsugsung ng dihdiharaarapkapkan n tintingkgkat at penpenguaguasaasaan n petpetugaugass pengelola arsip terhadap teknologi komputerisasi menjadi bertambang meningkat pengelola arsip terhadap teknologi komputerisasi menjadi bertambang meningkat yang diharapk

yang diharapkan an akan dapat akan dapat membmemberikaerikan n pelaypelayanan yang anan yang baik bagi baik bagi kebukebutuhantuhan ma

masysyararakakat at yayang ng memememerlrlukukan an ininfoformrmasasi i wwararkakah h papada da khkhususususnynya a sesertrtaa keseluruhan pelayanan pertanahan pada umumnya

keseluruhan pelayanan pertanahan pada umumnya

Teknologi setiap saat berkembang dan terus akan dikembangkan sejalan Teknologi setiap saat berkembang dan terus akan dikembangkan sejalan deng

dengan pengemban pengembangaangan n pemipemikiran manuskiran manusia ia dan kebutudan kebutuhan yang han yang ada. ada. TeknTeknologologii ya

yang ng didiciciptptakakan an papada da dadasasarnrnya ya adadalalah ah ununtutuk k memembmbererikikan an ninilalai i poposisititif f dadann manfaat yang lebih besar bagi pemakainya.

(17)

Pengamanan Warkah Pendaftaran Tanah melalui Kegiatan Digitalisasi Dokumen HalHalamaaman n 1515 Selai

Selain n itu, itu, bila dirancanbila dirancang g dan dan dikemdikembangbangkan kan sedsedemikiemikian an rupa sehinggrupa sehinggaa h

hasasil il ddigigititalalisisasasi i inini i bbisisa a didiininteteggrarassikikan an ddenenggan an pproroggraram m LaLannd d OOfffificcee Com

Computerputerisatiisation on (LOC(LOC) ) maka akan maka akan menjmenjadikaadikan n progprogram ram LOC LOC itu itu menjmenjadi adi lebihlebih se

sempmpururna na kakarerena na dididadalalamnmnya ya akakan an mememumuat at sesemumua a ininfoformrmasasi i bibidadang ng tatananahh ter

tersebsebut ut yanyang g melmelipuiputi ti datdata a yuryuridiidis das dan n datdata a fifisik sik serserta ta ditditamambah bah dendengan gan datdataa warkahnya.

(18)

Pengamanan Warkah Pendaftaran Tanah melalui Kegiatan Digitalisasi Dokumen HalHalamaaman n 16 16 BAB V

BAB V

PERANAN KELEMBAGAAN PERANAN KELEMBAGAAN

A.

A. KANTKANTOR OR PERTPERTANAANAHANHAN

Karena instansi yang mengelola warkah pendaftaran tanah adalah Karena instansi yang mengelola warkah pendaftaran tanah adalah di tingkat Kantor Pertanahan maka peranan yang dipegang menjadi sangat di tingkat Kantor Pertanahan maka peranan yang dipegang menjadi sangat pe

pentntining g didimamana na prprososes es awawal al yayang ng memenenentntukukan an beberhrhasasil il atatau au titidadaknknyaya kegiatan ini sangat ditentukan oleh kualitas keluaran yang dihasilkan oleh kegiatan ini sangat ditentukan oleh kualitas keluaran yang dihasilkan oleh Kantor Pertanahan setempat.

Kantor Pertanahan setempat. Ha

Hal l inini i teterkrkaiait t dedengngan an pepelalaksksananaaaan n scscanannining ng ititu u sesendndiriri i yayangng dih

diharaarapkapkan n menmenghaghasilsilkan kan infinformormasi asi yanyang g jeljelas as dadan n lenlengkgkap, ap, kekemudmudianian dal

dalam am penpengadgadminminististrasrasi i filfile-fe-file ile harharus us dildilakakukaukan n secsecara ara cercermat mat sehisehinggnggaa dalam pencarian sebuah file dapat dilakukan dengan lebih mudah.

dalam pencarian sebuah file dapat dilakukan dengan lebih mudah. Di

Disasampmpining g ititu u kakaititanannynya a dedengngan an pepenynyedediaiaan an alalokokasasi i ananggggararanan tentunya dibutuhkan juga peran dari Kantor Pertanahan, hal ini dikarenakan tentunya dibutuhkan juga peran dari Kantor Pertanahan, hal ini dikarenakan an

anggggararan an yayang ng didisesedidiakakan an ololeh eh BPBPN N PuPusasat t hahanynya a ununtutuk k sasatu tu tatahuhunn anggaran itupun hanya dialokasikan untuk 10.000 set warkah.

anggaran itupun hanya dialokasikan untuk 10.000 set warkah. A

Adadapupun n ununtutuk k kekelalanjnjututan an kekegigiatatan an inini i seselalanjnjututnynya a didihahararapkpkanan Ka

Kantntor or PePertrtananahahan an memembmbererikikan an alalokokasasi i dadana na ununtutuk k kekegigiatatanan, , dadann dik

dikarearenaknakan an kewkewenaenangangan n penpenyusyusunaunan n petpetunjunjuk uk opoperaerasiosional nal DIPDIPA A sudsudahah menjadi kewenangan masing-masing Kantor Pertanahan, maka diharapkan menjadi kewenangan masing-masing Kantor Pertanahan, maka diharapkan Ke

Kepapala la KaKantntor or PePertrtananahahan an sebsebagagai ai KuKuasasa a PePengngguguna na AnAnggggararan an dadalalamm melak

melakukan ukan penyupenyusunan sunan PetunPetunjuk juk OperOperasionasional al mengamengalokalokasikasikan n angganggaranaran untuk kegiatan Pengaman

untuk kegiatan Pengamanan an WarkWarkah ah PendaPendaftarftaran an Tanah Tanah melalmelalui ui KegiaKegiatantan Digitalisasi Dokumen sesuai dengan kemampuan keuangan masing-masing Digitalisasi Dokumen sesuai dengan kemampuan keuangan masing-masing Kantor apakah diambil dari anggaran yang bersumber dari APBN maupun Kantor apakah diambil dari anggaran yang bersumber dari APBN maupun yang berasal dari PNBP.

yang berasal dari PNBP. Se

Selalaiin n ititu u KeKeppaala la KaKantntoor r PePertrtaananahahan n jujugga a bbisisa a mmelelaakkukukaann pen

(19)

Pengamanan Warkah Pendaftaran Tanah melalui Kegiatan Digitalisasi Dokumen HalHalamaaman n 17 17

pe

permrminintataan an babantntuauan n ananggggararan an ununtutuk k kekegigiatatan an inini i memelalalului i popos s babantntuauann op

opererasasioionanal l PePememeririntntah ah DaDaererah ah yayang ng beberarasasal l dadari ri pepengngemembabalilian an poporsrsii pembayaran Bea Perolehan Hak Atas Tanah dan Bangunan (BPHTB) yang pembayaran Bea Perolehan Hak Atas Tanah dan Bangunan (BPHTB) yang pad

pada a sebsebagagian ian besbesar ar wilwilayayah ah KabKabupupateaten/Kn/Kotota a sudsudah ah rutrutin in dibdiberierikan kan tiatiapp tahun kepada Kantor Pertanahan setempat dengan jumlah dan bentuk yang tahun kepada Kantor Pertanahan setempat dengan jumlah dan bentuk yang bervariasi.

bervariasi.

B.

B. KANTKANTOR WILAOR WILAYAH BPN PROPYAH BPN PROPINSINSII

Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional Propinsi sebagai instansi Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional Propinsi sebagai instansi yang memiliki tugas sebagai koordinator bagi Kantor-Kantor Pertanahan di yang memiliki tugas sebagai koordinator bagi Kantor-Kantor Pertanahan di wil

wilayaayah h daldalam am kegkegiatiatan an ini ini memmemiliiliki ki tutugas gas untuntuk uk menmenghighimpmpun un dadata-ta-datdataa ha

hasisil l didigigitatalilisasasi si wawarkrkah ah tetersrsebebut ut dadan n memelalakukukakan n pepenynyimimpapananan n dadatata tersebut yang berupa hardisk eksternal untuk dikompilasi menjadi backup tersebut yang berupa hardisk eksternal untuk dikompilasi menjadi backup data warkah Kantor Pertanahan seluruh propinsi di wilayahnya.

data warkah Kantor Pertanahan seluruh propinsi di wilayahnya. Ad

Adapuapun n anganggargaran an untuntuk uk kepkeperlerluan uan pelpelaksaksanaanaan an kegkegiatiatan an tertersebsebutut di

dibebebabanknkan an seselulururuhnhnya ya dedengngan an ananggggararan an rurutitin n DIDIPA PA KaKantntor or WiWilalayayahh bersangkutan, karena kegiatan yang dilaksanakan relatif tidak memerlukan bersangkutan, karena kegiatan yang dilaksanakan relatif tidak memerlukan bia

biaya ya ataataupuupun n tehtehnolnologogi i yanyang g mahmahal, al, sehsehingingga ga mamasih sih bisbisa a didipenpenuhi uhi dadariri anggaran rutin yang ada.

anggaran rutin yang ada.

C.

C. BADABADAN PEN PERTANRTANAHAN AHAN NASINASIONAONALL

Badan Pertanahan Nasional sebagai instans vertikal yang termasuk Badan Pertanahan Nasional sebagai instans vertikal yang termasuk dalam Lembaga Pemerintahan Non Departemen (LPND) yang membawahi dalam Lembaga Pemerintahan Non Departemen (LPND) yang membawahi Ka

Kantntor or WiWilalayayah h dadan n KaKantntor or PePertrtananahahanan, , dadalalam m kekegigiatatan an inini i memmemegeganangg p

peerraannaan n ddaallaam m ppeennyyeeddiiaaaan n aannggggaarraan n uunnttuuk k kkeeggiiaattaan n iinni i yyaanngg dip

diperueruntuntukkakkan n babagi gi keskeselueluruhruhan an KanKantotor r PertPertanaanahan han di di IndIndoneonesia sia yanyangg berjumlah 350 Kantor Pertanahan.

berjumlah 350 Kantor Pertanahan.

Karena besarnya alokasi anggaran yang dibutuhkan maka kegiatan Karena besarnya alokasi anggaran yang dibutuhkan maka kegiatan in

(20)

Pengamanan Warkah Pendaftaran Tanah melalui Kegiatan Digitalisasi Dokumen HalHalamaaman n 1818

semua anggaran yang dibutuhkan untuk mendigitalisasikan semua warkah semua anggaran yang dibutuhkan untuk mendigitalisasikan semua warkah yan

yang g adaada, , untuntuk uk itu itu kegkegiatiatan an ini ini hanhanya ya diadialoklokasiasikan kan untuntuk uk pelpelaksaksanaanaanan da

dalam lam satsatu u tahtahun un anganggagaran ran dendengan gan tatargerget t sebsebanyanyak ak 10.10.000 000 set set wawarkarkahh dapat tergitalisasikan.

dapat tergitalisasikan.

Hal ini diharapkan bisa menjadi dasar atau acuan bagi pelaksanaan Hal ini diharapkan bisa menjadi dasar atau acuan bagi pelaksanaan ke

kegigiatatan an tetersrsebebut ut ununtutuk k titiapap-t-tiaiap p KaKantntor or PePertrtananahahan an sesehihingngga ga cacarara pe

pengngelelololaaaan n atatau au pepengngamamaaaan n wawarkrkah ah pependndafaftatararan n tatananah h mememimililikiki sta

standandarisrisasi asi yanyang g jeljelas. as. DimDimana ana untuntuk uk masmasa-ma-masa asa dadalam lam 5 5 s/d s/d 10 10 tatahunhun men

mendadatatang ng dihdiharaarapkapkan n semsemua ua wawarkarkah h yayang ng adada a bisbisa a terterdigdigitaitalislisasiasikankan ma

maka ka inini i akakan an dadapapat t memenununjnjanang g dadalalam m melmelakaksasananakakan n 11 11 agagenenda da kekerjarja Ba

Badadan n PePertrtananahahan an NaNasisiononal al yayaititu u dadalalam m memembmbuauat t SISIMTMTANANAS AS (S(Sisistetemm Informasi Manajemen Pertanahan Nasional)

(21)

Pen

Pengagamamananan n WarWarkakah h PePendandaftftaraaran n TaTanah nah memelallalui ui KeKegigiataatan n DiDigigitaltalisisasi asi DokDokumumen en HaHalamlaman an 19 19 B

B

B A A AB ABB V B V V IV III

K

K EEESESSISIMIIMMPMPPUPULUULL AL A AN AN DNN DD AD A AN AN R NN R R ER EEK EK OK K OOMOMMEMENEENNDNDD AD A AS ASSISIII

A

A. . KEKESISIMPMPULULAANN

Mel

Melihaihat t konkondisdisi i penpenyimyimpapanan nan wawarkarkah h yanyang g ada ada di di hamhampir pir keskeselueluruhruhanan Kantor Pertanahan di Indonesia maka kegiatan pengamanan warkah harus lebih Kantor Pertanahan di Indonesia maka kegiatan pengamanan warkah harus lebih diprioritaskan.

diprioritaskan. Dig

Digitaitalislisasi asi warwarkah kah memeruprupakaakan n salsalah ah satsatu u benbentutuk k penpengamgamanaanan n warwarkahkah yan

yang g mumutlatlak k dipdiperlerlukaukan n ununtuk tuk menmengatgatasasi i konkondidisi si warwarkah kah yanyang g sebsebagiagian an besbesarar sudah mengalami penurunan kualitas baik yang diakibatkan karena usia warkah sudah mengalami penurunan kualitas baik yang diakibatkan karena usia warkah atau karena sebab-sebab lain.

atau karena sebab-sebab lain. Pe

Perlrlununya ya pepemmbubuatatan an babackckup up dadari ri wawarkrkahah-w-wararkakah h yayang ng adada a ununtutuk k men

mengangantistisipaipasi si jikjika a ada ada berberbagbagai ai foforce rce mamajeujeur r yanyang g ada ada sepseperterti i gemgempa pa bumbumi,i, kebakaran, banjir dan lain-lain.

kebakaran, banjir dan lain-lain.

Mendesak diterapkan sistem informasi warkah yang berbasiskan dengan Mendesak diterapkan sistem informasi warkah yang berbasiskan dengan h

hasasil il didiggititalalisisasasi i wwararkkah ah tetersrsebebuut t sesebabagagai i ssalalah ah ssatatu u ccarara a ununtutuk k lelebbihih me

meniningngkakatktkan an pepelalayayananan n kekepapada da mamasysyararakakat at yayang ng memememerlrlukukan an ininfoformrmasasii mengenai warkah.

mengenai warkah. Den

Dengan gan penpeneraerapan pan sissistem tem infinformormasi asi warwarkah kah akaakan n dapdapat at memmeminiinimalmalisiisirr kehil

kehilangaangan n potenpotensi si kerja dari kerja dari petupetugas yang gas yang padpada a akhirakhirnya nya dapdapat at menimeningkngkatkanatkan pr

prododukuktitivivitatas s dadari ri pepetutugagas s tetersrsebebut ut daldalam am memelalakukukakan n pepelalayayananan n kekepapadada mas

masyaryarakaakat t sehsehingingga ga sesecarcara a tidtidak ak lanlangsugsung ng akaakan n menmeningingkatkatkan kan PNPNBP BP yanyangg diterima oleh Kantor Pertanahan setempat.

diterima oleh Kantor Pertanahan setempat.

B.

B. REREKKOMOMENENDADASISI

Bad

Badan an PerPertantanahaahan n NasNasionional al perperlu lu memelaklakukaukan n DinDinas as PerPertantanian ian uji uji cocobaba ((pilot pilot projecproject t ) ) untuk kegiatan “pengamuntuk kegiatan “pengamanan warkah anan warkah pendpendaftaraftaran an tanatanah h melamelaluilui kegiatan digitalisasi dokumen” untuk beberapa Kantor Pertanahan untuk melihat kegiatan digitalisasi dokumen” untuk beberapa Kantor Pertanahan untuk melihat bag

bagaimaimana ana kelkelebiebihan han dadan n kekkekuraurangangan n yanyang g adada a sehsehingingga ga dapdapat at digdigunaunakankan sebagai bahan koreksi jika kegiatan ini diterapkan secara nasional.

sebagai bahan koreksi jika kegiatan ini diterapkan secara nasional. Bagi tenaga

Bagi tenaga yang dipersiyang dipersiapkan sebagai petugas pengeloapkan sebagai petugas pengelola la warkwarkah ah akanakan lebih baik jika sudah memiliki dasar pengetahuan tentang komputerisasi sehingga lebih baik jika sudah memiliki dasar pengetahuan tentang komputerisasi sehingga dapat mempercepat pemahaman terhadap materi pelatihan yang akan diberikan dapat mempercepat pemahaman terhadap materi pelatihan yang akan diberikan serta akan lebih cepat untuk mengimplementasikannya dalam praktek.