STRUKTUR ORGANISASI KELAS
PELATIHAN JARAK JAUH (PJJ) MANAJEMEN PERPUSTAKAAN TAHUN 2021
BALAI DIKLAT KEAGAMAAN SEMARANG
Widyaiswara : Hj. Nur Sangadah, M.Si. Ketua : Muhamad Muchlisin, S.Ag. Sekretaris : Khafid Asad, A. Ma. Pust.
Kelompok I
Koordinator : Yulika Setyowulandari Anggota : Radiya Wira Buwana
Yuyun Widayanti, A.Md. Indah Wijaya Antasari Ayuk Kusuma Ningrum Imam Mahmudi, SHI., MSI. Kelompok II
Koordinator : Dian Fitri Ningrum, S.IPust. Anggota : Dra. Ayu Holidah
Sumiyati, S.Pd. M.A. Sugito, S.Si
Prema Fadkhul Jannah Fari Arini,S.Pd.
Vereninda Febita Putri Dwi Setiyaningsih, S.I.P Kelompok III
Koordinator : Dinda Indira Natalea Anggota : Mukti Widodo
Rizka Indriyatussholikhah Hesti Wahyu Ningsih, S.Pd Siti Humaeroh, SIP
Aflahah Nur Zakiyah, A.Md. Rokhmat, S.Pd, M.Pd Gunawan Prasetiyo Dwi Wahyuning Darwati
Kelompok IV
Koordinator : Nadiya Putri, S.IP Anggota : Anis Maghfiroh, S.IP
Ahmad Hafidz, S.Pd. Waris Rakhmanto Alfi Zumaroh, S.S Kun Arti Fuadah, A.Md. Has Sabdhosih, M.Pd Kelompok V
Koordinator : Moh Imam Khanafi, S.Pd Anggota : Yatin Sukartono,S.Pd
Ahmad Mu'arif, S.Pd.I Umi Lathifah, S.Pd
Imam Sholikul Hadi, M.Pd.I Muryani, A.Md.
Eki Wulandari, A.Md. Yeni Aprillia Mantyastuti
TUGAS KELOMPOK I: HARAPAN KEPADA PANITIA
PELATIHAN JARAK JAUH (PJJ) MANAJEMEN PERPUSTAKAAN TAHUN 2021
BALAI DIKLAT KEAGAMAAN SEMARANG
Kelompok I
Koordinator : Yulika Setyowulandari Anggota : 1. Radiya Wira Buwana
2. Yuyun Widayanti, A.Md. 3. Indah Wijaya Antasari 4. Ayuk Kusuma Ningrum 5. Imam Mahmudi, S.H.I., M.S.I. 6. Muhamad Muchlisin, S.Ag. Harapan kepada panitia, dalam hal:
A. Sarana Prasarana
1. Panitia dapat menyiapkan device yang memadai (suara jelas), supaya tidak banyak gangguan suara luar, serta feedback antara Host dan Co-Host, seperti headset bagi Host dan Co-Host.
2. Menyediakan ruangan yang tidak berdekatan dengan kelas lain, sehingga dapat mengurangi suara luar yang masuk.
B. Pelayanan
1. Kegiatan dilaksanakan sesuai rundown (on time).
2. Panitia menjaga kondisi supaya zoom meeting tidak gaduh:
a. jika ada suara yang muncul selain narasumber langsung di-mute oleh panitia. b. menegur panitia lain (apabila ada kebocoran suara).
c. menyampaikan kepada Widyaiswara jika terjadi backsound yang tidak diinginkan. 3. Memberikan Informasi yang jelas dan valid setiap aktivitas PJJ, khususnya jika ada
perubahan jadwal, dan sebagainya, (sekalian keterangan link zoom-nya). 4. Semua informasi terkait PJJ diinformasikan melalui WA grup.
5. Menjadi mediator antara Widyaiswara dan peserta jika terdapat masalah dalam pelaksanaan tugas/mapel PJJ dari peserta.
6. Dapat memfasilitasi semua peserta PJJ dalam mengatasi permasalahan teknis PJJ baik sistem blc.bdksemarang.net, telegram, zoom meeting maupun kendala-kendala teknis lainnya.
7. Mendokumentasikan kegiatan semenarik mungkin, agar ada kenang-kenangan, walaupun kegiatan berjalan secara online.
8. Panitia memberikan hadiah kejuaraan (door prize), apabila memungkinkan. 9. Fast respons terhadap segala permasalahan/keluhan.
C. Materi Kegiatan
1. Kesiapan file materi pada Aplikasi https://blc.bdksemarang.net/ sebelum kelas dimulai. 2. Mengunggah materi ke Group Whatsapp.
D. Agenda Pelatihan
1. Menjadikan pelatihan bagi tenaga teknis perpustakaan sebagai agenda rutin dari BDK Semarang.
2. Semakin sering mengadakan pelatihan PJJ/online, terutama (spesifik) bidang kepustakawanan antara lain:
a. diklat penulisan karya ilmiah untuk pustakawan.
b. pelatihan penyusunan angka kredit bagi fungsional pustakawan di bawah Kementerian Agama Jawa Tengah dan Daerah Istimewa Yogyakarta.
TUGAS KELOMPOK II: HARAPAN KEPADA WIDYAISWARA
PELATIHAN JARAK JAUH (PJJ) MANAJEMEN PERPUSTAKAAN TAHUN 2021
BALAI DIKLAT KEAGAMAAN SEMARANG
Kelompok II
Koordinator : Dian Fitri Ningrum, S.IPust. Anggota : Dra. Ayu Holidah
Sumiyati, S.Pd. M.A. Sugito, S.Si
Prema Fadkhul Jannah Fari Arini,S.Pd.
Vereninda Febita Putri Dwi Setiyaningsih, S.I.P Harapan Kepada Widyaiswara, antara lain:
1. Dalam menyampaikan materinya dengan kesabaran yang tinggi, karena para peserta berasal dari berbagai disiplin ilmu. Ada yang masih awam dalam ilmu perpustakaan.
2. Dapat membimbing peserta dengan baik. 3. Menyampaikan materi dengan runtut.
4. Memberi toleransi waktu untuk mengerjakan tugas yang sekiranya membutuhkan waktu lebih.
5. Menciptakan kelas yang kondusif
6. Dapat menyampaikan materi dengan bahasa yang mudah dipahami dan tidak berbelit-belit. 7. Pembelajaran serius tapi santai.
8. Selalu menimbulkan antusiasme dalam pembelajaran. 9. Penyampaian materi yang komunikatif dan efektif. 10. Humoris.
11. Dalam menyusun dan menyampaikan materi dengan jelas dan mudah dipahami serta tidak monoton.
12. Mampu memberikan tutorial yang diperlukan dalam pelaksanaan diklat. 13. Memberikan konsultansi dalam penyelenggaraan diklat kepada peserta diklat.
TUGAS KELOMPOK III: HARAPAN KEPADA KELAS DAN PENCAPAIAN KOMPETENSI
PELATIHAN JARAK JAUH (PJJ) MANAJEMEN PERPUSTAKAAN TAHUN 2021
BALAI DIKLAT KEAGAMAAN SEMARANG
Kelompok IIIKoordinator : Dinda Indira Natalea Anggota : 1. Mukti Widodo
2. Rizka Indriyatussholikhah 3. Hesti Wahyu Ningsih, S.Pd 4. Siti Humaeroh, SIP
5. Aflahah Nur Zakiyah, A.Md. 6. Rokhmat, S.Pd, M.Pd 7. Gunawan Prasetiyo 8. Dwi Wahyuning Darwati 9. Khafid Asad, A. Ma. Pust.
Harapan kepada Kelas dan Pencapaian Kompetensi Pelatihan Jarak Jauh Manajemen Perpustakaan:
A. Harapan kepada Kelas:
1. Peserta tertib dan mematuhi segala peraturan yang berlaku dikelas; 2. Widyaiswara dan peserta berinteraksi dengan baik;
3. Kelas aktif dan nyaman;
4. Saling bekerja sama dan mendukung demi kelancaran kegiatan untuk mendapatkan predikat kelas terbaik di antara seluruh kelas yang ada di PJJ tahap 2 ini;
5. Peserta dapat berkomunikasi secara terbuka dan saling menghargai pendapat yang disampaikan dikelas;
6. Dalam penyampaian pendapat, bahasanya yang logis/masuk akal dan tetap aktif dalam menyampaikan pendapat;
7. Saling memahami apabila ada kesulitan dan dapat memecahkan masalah secara bersama sama;
8. Saling berbagi informasi dan siap membantu sesama anggota yang membutuhkan; 9. Pembelajaran dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien;
10. Pembelajaran belajar dengan lancar;
11. Tetap menjaga komitmen dan tidak saling menjatuhkan;
12. Setiap peserta berpartisipasi penuh selama pelatihan dilaksanakan; 13. Kelas dapat mencapai sasaran;
B. Pencapaian Kompetensi:
1. Peserta mampu memahami semua materi yang disampaikan oleh Widyaiswara.
2. Peserta mampu menyusun Rencana Tindak Lanjut (RTL) Pelatihan Jarak Jauh (PJJ) Manajemen Perpustakaan.
3. Peserta mampu mengaplikasikan Rencana Tindak Lanjut (RTL) Pelatihan Jarak Jauh (PJJ) Manajemen Perpustakaan di tempat kerja masing-masing.
TUGAS KELOMPOK IV: ATURAN KELAS/PEMBELAJARAN PELATIHAN JARAK
JAUH (PJJ) MANAJEMEN PERPUSTAKAAN TAHUN 2021
BALAI DIKLAT KEAGAMAAN SEMARANG
Kelompok IV
Koordinator : Nadiya Putri, S.IP Anggota : Anis Maghfiroh, S.IP
Ahmad Hafidz, S.Pd. Waris Rakhmanto Alfi Zumaroh, S.S Kun Arti Fuadah, A.Md. Has Sabdhosih, M.Pd
A. Aturan Umum
1. Peserta berpakaian rapi dan sopan. Hari senin-jumat memakai hitam putih (kerudung bebas), hari sabtu memakai batik.
2. Apabila peserta sakit, ada keperluan darurat atau berhalangan hadir maka wajib izin ke grup kelas atau kolom chat zoom.
3. Peserta berpartisipasi aktif selama kegiatan pembelajaran berlangsung.
4. Peserta mengikuti kegiatan pembelajaran dari awal hingga akhir sesuai dengan jadwal yang ditentukan.
B. Aturan Zoom Meeting
1. Peserta harus sudah mempersiapkan diri 10 menit sebelum materi dimulai.
2. Apabila sudah berhasil login di zoom kelas, peserta wajib mengaktifkan fitur video (agar terlihat oleh peserta lain), mute/unmute speaker (untuk bicara dan didengar oleh peserta lain) dan raise hand (untuk meminta kesempatan berbicara/bertanya).
3. Apabila peserta mengalami kesulitan untuk login zoom, peserta dapat menghubungi koordinator/panitia.
TUGAS KELOMPOK V: ATURAN KELAS/PEMBELAJARAN PELATIHAN JARAK JAUH
(PJJ) MANAJEMEN PERPUSTAKAAN TAHUN 2021
BALAI DIKLAT KEAGAMAAN SEMARANG
Kelompok V
Koordinator : Moh Imam Khanafi, S.Pd Anggota : Yatin Sukartono,S.Pd
Ahmad Mu'arif, S.Pd.I Umi Lathifah, S.Pd
Imam Sholikul Hadi, M.Pd.I Muryani, A.Md.
Eki Wulandari, A.Md. Yeni Aprillia Mantyastuti
Larangan Kelas/Pembelajaran Pelatihan Jarak Jauh (PJJ) Manajemen Perpustakaan Tahun 2021:
1. Peserta diklat dilarang membahas topik di luar materi diskusi kelas. 2. Peserta diklat dilarang membuat gaduh saat zoom meeting.
3. Peserta diklat dilarang mengaktifkan audio (microphone) saat zoom meeting berlangsung kecuali sesi tanya jawab.
4. Peserta diklat tidak diperkenankan meninggalkan zoom meeting tanpa sebab.
5. Saat diskusi via zoom meeting, peserta diklat tidak diperkenankan menonaktifkan kamera. 6. Saat sesi presentasi dari Widyaiswara, peserta diklat tidak diperkenankan menyela atau
