https: //ojs.unm.ac.id/JLLO/index Volume 1 Nomor 1, 2021 p-ISSN e-ISSN Reviewed : 12/01/2021 Accepted : 16/02/2021 Published : 28/02/2021
Pengelolaan Perpusatakaan Prodi Pendidikan IPA FMIPA UNM
Wayan Trisnawati, Sri Ayu Anggriani, Nur Saada , Nita Nurhidayah Tahir & Sitti Rahma Yunus
Prodi Pendidikan IPA, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahua Alam, Universitas Negeri Makassar Email: wayantrisnawati101@gmail.com
ABSTRAK
Perpustakaan merupakan sarana penunjang dalam civitas akademik. Perpustakaan memerlukan suatu manjamemen pengelolaan yang baik agar memudahkan untuk mengatur aktifitas dalam perpustakaan. Oleh karena itu, perpustakaan harus diatur dan dikelola dengan benar agar dapat berperan sesuai dengan fungsinya. Pengabdian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan perpustakaan Program Studi Pendidikan IPA Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Negeri Makassar. Adapun metode penelitian yang digunakan yaitu metode kualitatif yaitu observasi. Terdapat tiga tahapan dalam pengabdian ini, tahapan tersebut antara lain; 1). Pendataan buku dan skripsi; 2) pengimputan buku dan skripsi serta pembuatan katalog untuk buku dan skripsi ; dan 3) Penyusunan Buku serta Skripsi di rak buku. Hasil dari pelaksanaan pengabdian buku dan skripsi tersusun rapi, terdapat 10 jenis buku dengan 518 judul yang berbeda, sedangkan untuk skripsi terdapat 168 judul skripsi mulai dari tahun lulusan 2016-2020.
Kata kunci: perpustakaan, buku, Skripsi, Pengelolaan
ABSTRACT
The library is a supporting facility in the academic community. Libraries need a good management t to make it easier for proof in the library. Therefore, the library must be properly organized and regulated in order to function according to its function. This service aims to see the library management of the Science Education Study Program, Faculty of Mathematics and Natural Sciences, Makassar State University. The research method used is the qualitative method of observation. There are three stages of this service, these stages include; 1). Book and thesis data collection; 2) book and thesis importing and cataloging for books and theses; and 3) Preparation of books and theses on the bookshelf. The results of the implementation of book service and thesis are neatly arranged, there are 10 types of books with 518 different titles, while for the thesis there are 168 thesis titles starting from the 2016-2020 graduate year.
Key words: Library, book, Theses, Management
PENDAHULUAN
Perpustakaan merupakan sebuah sarana penunjang yang didirikan untuk mendukung kegiatan civitas Akademik. Fungsi Perpustakan dalam perguruan tinggi adalah untuk mendukung Tri Dharma Perguruan Tinggi yang diantaranya menyediakan informasi ilmiah untuk para mahasiswa, dosen dan staff maupun pengguna dari luar. Menurut Sulistyo Basuki (1991), secara umum, tujuan perpustkaan perguruan tinggi adalah: (1). Memenuhi Keperluan Informasi Masyarakat perguruan tinggi, lazimnya Staf, pengajar dan Mahasiswa. Sering pula mencakup tenaga admintrasi perguruan tinggi, (2). Menyediakan bahan pustka rujukan (referensi) pada semua tingkat akadeimis, artinya mulai dari mahasiswa tahun pertama hingga mahasiswa program pasca sarjana dan pengajar, (3). Menyediakan ruang belajar untuk pemakai perpustakaan, (4). Menyediakan jasa peminjaman yang tepat guna bagi berbagai jenis pemakai, dan (5). Menyediakan jasa informasi aktif yang tidak saja terbatas pada lingkungan perguruan tinggi tetapi juga Lembaga intrustri local.
Untuk mewujudkan perpustakaan sesuai dengan fungsi, peranan serta tujuannya, maka perpustakaan memerlukan suatu manajemen pengelolaan yang sesuai dengan standar nasional dalam mengelola perpustakaan, karena tanpa manajemen yang baik, maka pekerjaan tidak akan berjalan sesuai dengan apa yang diharapkan. Lasa (2005) mengatakan bahwa, manajemen berfungsi untuk mengatur
aktifitas seluruh elemen dalam suatu lembaga. Dalam proses manajemen diperlukan perencanaan, pengorganisasian, penganggaran, kepemimpinan dan pengendalian. Pernyataan ini memberikan indikasi bahwa manajemen perpustakaan itu sangat diperlukan, terkait dengan seluruh aspek kegiatan dan aktifitas organisasi. Beberapa permasalahan yang sering terjadi adalah, beberapa dokumen system manajemen terkadang tidak terkendali, misalnya deskripsi kerja staf tidak jelas, program kerja tidak didokumentasikan dan tidak memiliki Standar Oprasional Prosedur (SOP).
Berdasarkan observasi yang dilakukan, pada perpustakaan Prodi Pendidikan IPA Manajemen pengelolaanya belum terkelola dengan baik. Banyak buku-buku yang hilang dan buku-buku yang belum terdata. Hal ini terlihat dari beberapa buku yang ada pada katalog namun tidak terdapat pada rak buku. Dalam penyusunan buku, masih banyak mahasiswa yang belum paham tata letak buku dan kesulitan dalam mencari jenis buku yang diinginkan. Selain buku Skripsi yang ada pada perpustakaan Prodi Pendidikan IPA juga belum terdata dengan baik, sehingga menyulitkan mahasiwa dalam mencari daftar judul dan penulis dari skripsi tersebut. Berdasarkan permasalahan yang di paparkan maka perlu untuk melakukan pengabdian dalam pengelolaan Perpustakaan Prodi Pendidikan IPA FMIPA UNM.
METODE KEGIATAN
Metode Kegiatan dalam pengabdian ini adalah metode kualitatif yaitu observasi. Observasi adalah Teknik yang dipakai untuk mengumpulkan data penelitian lewat pengamatan dan pengindraan. Kegiatan pengabdian ini dilakukan di Perpustakaan Program Studi Pendidikan IPA Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Negeri Makassar selama kurang lebih 2 bulan. Mulai dari mendata semua buku serta skripsi yang ada di perpustakaan , proses pendataan buku dimulai dari mencari nomor buku sementara skripsi dimulai dari pendataan berdasarkan tahun lulusan. Kemudian menyusun skripsi dan buku secara rapi. Adapun ringkasan metode pelaksanaan beserta jam kerja efektif mahasiswa (JKEM) tersaji pada:
Table 1.Metode, Kegiatan, JKEM dan keterlibatan mahasiswa
No Metode Kegiatan JKEM
Jumlah mahasiswa yang terlibat 1 Pengumpulan data Mengumpulkan semua data buku dan
skripsi yang ada diperpustkaan baik yang belum terlabel dan sudah terlabel.
5 x 24 jam anggota klp 5 KKN DRDK Pendidikan IPA 2 Pengimputan data
buku dan skripsi
Mencari kode nomor pada buku yang belum terdata serta mendata buku mulai dari judul, pengarang, kode buku, jumlah buku, tahun terbit dan penerbit. Untuk Skipsi didata mulai dari nama, Judul Skripsi, Abstrak, Angkatan dan tahun kelulusan. Semua buku dan skripsi yang sudah terdata lalu dibuatkan katalog
25 x 24 jam anggota klp 5 KKN DRDK Pendidikan IPA
3 Penyusunan buku dan Skripsi
Menyusun kembali buku dimulai dengan proses pelabelan sesuai dengan kode buku dan berikan kode warna berdasarkan jenisnya bukunya. Sementara skripsi disusun berdasarkan
10 x 24 jam anggota klp 5 KKN DRDK Pendidikan IPA
tahun lulusannya. Kemudian setiap buku dan skripsi yang telah dilabel di susun kembali pada rak buku.
HASIL & PEMBAHASAN
Penelitian pengabdian ini dilakukan pada perpustkaan di Prodi Pendidikan IPA FMIPA UNM. Letak perpustkaan ini berada di prodi Pendidikan IPA, yang menggunakan ruangan yang berdekatan dengan ruang administrasi dan ruangan Kaprodi Pendidikan IPA. Adapun koleksi bahan pustaka, diperoleh dari berbagai sumber, yakni sumbangan dari dosen, sumbangan dari mahasiswa dan sumbangan dari perpustakaan pusat Universitas Negeri Makassar, kumpulan skripsi dan tesis mahasiswa, serta laporan-laporan praktikum mahasiswa. Pada perjalanannya, perpustkaan belum dikelola secara baik dan belum berbasis web.
Melihat keberadaan perpustakaan ini sangat penting dalam menunjang kualitas pembelajaran, maka pada tahun 2020 dalam KKN kampus ini akan dilakukan pengabdian untuk pengelolaan perpustakaan, sehingga dapat meningkatkan kepuasan terhadap layanan perpustkaan di Prodi Pendidikan IPA FMIPA UNM. Adapun hasil pengabdianya sebagai berikut:
1. Pengumpulan Data
Pengumpulan data yang dimaksud adalah pengumpulan data buku dan data skripsi yang ada di perpustkaan. Pengumpulan data buku dimulai dari mendata semua buku yang ada di perpustkaan dan di dapat banyak buku yang hilang, kurang lebih 130 buku yang tidak ada di rak buku namun ada di katalog buku. Kemudian mendata buku-buku sumbangan dari dosen. Adapun hasil pendataan buku sumbangan sebanyak 113 judul buku. Sehingga hasil pendataan jumlah buku di perpustakaan Prodi Pendidikan IPA sebanyak 518 judul buku. Adapun rinciannya sebagai berikut:
Tabel 2 data buku perpustakaan Prodi Pendidikan IPA
No Jenis Buku Jumlah
1. Karya Umum 22 Judul buku
2. Filsafat dan Psikologi 25 Judul Buku
3. Agama 10 Judul Buku
4. Ilmu Sosial 199 Judul Buku
5. Bahasa 6 Judul Buku
6. Ilmu Alam dan Matematika 148 Judul Buku 7. Teknologi dan Ilmu Terapan 76 Judul Buku 8. Kesehatan, Hiburan, dan Olahraga 9 Judul Buku
9. Kesusatraan 7 Judul Buku
10. Geografi dan sejarah 6 Judul Buku
Sementara untuk Skripsi di data berdasarkan tahun kelulusan mulai dari 2016-2020. Dan di peroleh data untuk lulusan 2016 terdapat 30 judul Skripsi, untuk lulusan 2017 terdapat 43 Judul Skripsi, untuk lulusan 2018 terdapat 20 Judul Skripsi,untuk lulusan 2019 terdapat 52 judul skripsi dan untuk lulusan tahun 2020 terdapat 26 Judul skripsi.
Gambar 1. Proses pendataan buku perputakaan (sumber:Dokumentasi Pribadi) 2. Pengimputan Data Buku dan Skripsi
Pengimputan data buku dimulai dari mendata buku baru, lalu mencari kode buku dari setiap judul buku dengan menggunakan aplikasi DDC. Hasil dari kode buku itu kemudian di input sebagai nomor buku untuk nantinya di label pada buku. Buku-buku yang sudah diketahui kodenya di input satu-satu dengan mengambil judul, pengarang, tahun terbit, penerbit dan jumlah eksamplernya. Adapun contoh gambarnya adalah sebagai berikut:
Gambar 2: tabel pengimputan data buku perpustakaan
Pengimputan data Skripsi dimulai dengan mendata Skripsi berdasarkan tahun kelulusannya. Skripsi yang telah dipisahkan lalu di data berdasarkan Nama, Judul Skripsi, Tahun kelulusan dan abstrak. Adapun tabel pengimputan data Skrispi adalah sebagai berikut :
Gambar 3: Tabel Data Skripsi Perpustkaan
Dari hasil data buku dan data skripsi tersebut, kemudian dibuatkan Katalog, tujuan dari pembuatan katalog ini adalah agar memudahkan mahasiswa dalam mencari data Judul/ penulis dari buku dan skripsi yang ada di perpustaka.
3. Penyusunan buku dan skripsi
Penyusunan buku dan skripsi merupakan tahap terakhir dari kegiatan pengabdian ini. Buku-buku serta skripsi yang sudah di data disusun di rak Buku-buku. Terkhusus untuk Buku-buku, disusun berdasarkan jenisnya dan berdasarkan urutan nomornya. Sementara Skripsi di susun berdasarkan tahun kelulusannya.
Gambar 4. Penyusunaan buku Gambar 5. Penyusunan Skripsi (Sumber: Dokumentasi Pribadi)
KESIMPULAN & SARAN
Perpustakaan merupakan sebuah sarana penunjang yang didirikan untuk mendukung kegiatan civitas Akademik, sehingga perlu diadakan pengelolaan yang baik. Pengelolaan yang dilakukan bertujuan untuk memperbaiki tatanan perpustakaan prodi Pendidikan IPA FMIPA UNM. Progam yang dilakukan yaitu pengumpulan data-data buku dan Skripsi , pengimputan data dan pembuatan katalog, serta penyususnan buku dan skripsi di rak buku. Jumlah skripsi yang ada sebanyak 168 Judul Skripsi dan 518 Judul buku.
DAFTAR PUSTAKA
Basuki,Sulistyo. 1991. Pengantar IlmuPerpustakaan,Jakarta:Gramedia Pustaka Utama.
Lasa HS. 1993 .Jenis-Jenis Pelayanan Informasi Perpustakaan. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press.
