Modul Administrasi Keuangan (Jadi)

JUDUL

JUDUL

“ADMINISTRASI KEUANGAN”

“ADMINISTRASI KEUANGAN”

PENDAHULUAN PENDAHULUAN A

A.. DDEESSKKRRIIPPSSII

Administrasi keuangan adalah aktivitas-aktivitas atau segala kegiatan yang berhubungan Administrasi keuangan adalah aktivitas-aktivitas atau segala kegiatan yang berhubungan denga

dengan n keuankeuangan gan mulai mulai dari dari pengupengumpulan dokumen-mpulan dokumen-dokudokumen men keuankeuangan, gan, pencatatpencatatanan keu

keuangangan an samsampai dengapai dengan n carcara a atau prosatau proseduedur r penpenyimyimpanpanan dokuman dokumen keuanen keuangangan.. Keuang

Keuangan an merupmerupakan akan pondpondasi asi dasar dasar bagi organisasi dalam bagi organisasi dalam menjalmenjalankan kegiatannyankan kegiatannyaa unt

untuk uk menmencapcapai ai tujtujuan uan yanyang g telatelah h ditditetaetapkapkan. n. SegSegala ala aktaktiviivitas tas diodiorgrganianisasi sasi perperlulu digerakkan mulai dari planning, organizing, actuating sampai dengan controling, dan digerakkan mulai dari planning, organizing, actuating sampai dengan controling, dan salahsatu syarat untuk menggerakkan tersebut dibutuhkan dana/anggaran yang benar dan salahsatu syarat untuk menggerakkan tersebut dibutuhkan dana/anggaran yang benar dan tepat sesuai dengan apa yang dibutuhkan dan di rencanakan sebelumnya. Oleh karena itu tepat sesuai dengan apa yang dibutuhkan dan di rencanakan sebelumnya. Oleh karena itu agar perencanaan keuangan dan pengelolaan dana dapat berjalan dengan benar dan tepat agar perencanaan keuangan dan pengelolaan dana dapat berjalan dengan benar dan tepat dip

diperluerlukan kan suasuatu tu admadminiinistrstrasi asi keukeuangangan an yanyang g baibaik. k. alaalam m modmodul ul ini ini akaakan n dibdibahaahass men

mengengenai ai penpengertgertian ian admadminiinistrastrasi si keukeuangangan, an, !un!ungsigsi-!u-!ungsngsi i admadminiinistrastrasi si keukeuangangan,an, mencatat proses penerimaan dan pengeluaran uang, menelaah dan melakukan proses mencatat proses penerimaan dan pengeluaran uang, menelaah dan melakukan proses  pembayaran

 pembayaran tunai, tunai, mencatat mencatat bukti-bukti bukti-bukti transaksi transaksi keuangan keuangan dengan dengan tepat tepat dan dan membuatmembuat laporan keuangan yang baik.

laporan keuangan yang baik.

B.

B. TUJTUJUAN UAN PEMPEMBELBELAJAAJARANRAN Setelah mempelajari

Setelah mempelajari modul modul Administrasi Keuangan, peserta didik Administrasi Keuangan, peserta didik diharapkan dapat "diharapkan dapat " #.

#. $emaha$emahami dan mmi dan menjelaskenjelaskan arti adman arti administrasinistrasi keuani keuangan dengan dengan bagan baik dan teik dan tepatpat %.

%. $elaku$elakukan penkan pengelolagelolaan adman administrasinistrasi keuai keuangan dngan di unii unit-unit tt-unit tertentuertentu &.

&. $enjel$enjelaskan !uaskan !ungsi-!ngsi-!ungsi aungsi adminidministrasi keustrasi keuangan dangan dengan bengan baik dan baik dan benar enar  '.

'. $engk$engklasi!iklasi!ikasikan !unasikan !ungsi-!ungsi-!ungsi admingsi administrasi keuaistrasi keuangan dibngan diberbagaerbagai instansi/i instansi/lembaglembagaa (.

(. $enjel$enjelaskan askan proses proses penerimpenerimaan daan dan an pengepengeluaran luaran uanguang ).

). $elaku$elakukan kan pencatpencatatan atan penerimpenerimaan aan dan dan pengepengeluaran luaran uanguang *.

*. $en$enelaaelaah aluh alur pembr pembayaayaran uaran uang tung tunai menai melallalui kasui kas +.

+. $el$elakuakukan pkan pembembayaayaran mran melalelalui uaui uang tung tunainai .

. $emaha$emahami cara mmi cara memperempersiapkan siapkan dokudokumen unmen untuk ptuk pengajengajuan uauan uang tunng tunaiai #.

#. $empraktikkan cara membu$empraktikkan cara membuat dokumen at dokumen pengajuan uang pengajuan uang tunaitunai ##

##.. $enjel$enjelaskan prosedur pencatataaskan prosedur pencatatan n buktibukti-bukt-bukti i transaktransaksi si peneripenerimaan dan maan dan pengepengeluaranluaran uang

#%

#%.. $e$empmprakraktetekkkkan an prprososededur ur pepencncatatataatan n bubuktkti-i-bubuktkti i trtranansasaksksi i pepenenerimrimaaaan n dadann  pengeluaran uang.

 pengeluaran uang. #&.

#&. $emahami dan $emahami dan menjelaskan penyusunan menjelaskan penyusunan laporan keuanganlaporan keuangan #'.

#'. $enyusun dan m$enyusun dan membuat laporan keuangan embuat laporan keuangan sesuai standar yang berlaku.sesuai standar yang berlaku.

C.

C. PEPETUTUNJNJUK BEUK BELALAJAJAR R  #.

#. acalacalah pendah pendahulahuluan moduan modul ini sehiul ini sehingga peserta dingga peserta didik benadik benar-ber-benar memanar memahami ishami isi,i, kegu

kegunaan, kompetnaan, kompetensi / ensi / kemakemampumpuan an yang akan yang akan dicapdicapai, ai, dan cara dan cara mempmempelajarelajarii materi ini 

materi ini  %.

%. acalah dacalah dengan cengan cermat rumermat rumusan tujusan tujuan akhuan akhir dari kegir dari kegiatan belaiatan belajar ini.0jar ini.0ujuan teujuan tersebutrsebut memuat kinerja yang diharapkan, kriteria keberhasilan dan kondisi yang diberikan memuat kinerja yang diharapkan, kriteria keberhasilan dan kondisi yang diberikan dalam rangka membentuk kompetensi kerja yang akan dicapai melalui bahan ajar ini. dalam rangka membentuk kompetensi kerja yang akan dicapai melalui bahan ajar ini. &.

&. isiskuskusikaikan dengan dengan sesama pesern sesama peserta didik apa yang telata didik apa yang telah peserta didh peserta didik cermaik cermati untuk ti untuk  mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang ingin dicapai dalam bahan ajar ini. ila masih ragu maka bertanyalah pada !asilitator  ingin dicapai dalam bahan ajar ini. ila masih ragu maka bertanyalah pada !asilitator  sampai 1eserta didik paham.

sampai 1eserta didik paham. '.

'. acaacalah denglah dengan cermat matean cermat materi setiap kegiri setiap kegiatan belaatan belajarjar, , kerkerjakjakan tugas dan ja2aban tugas dan ja2ablahlah  pertanyaan

 pertanyaan tes tes kemudian kemudian cocokkan cocokkan ja2aban ja2aban peserta peserta didik didik dengan dengan kunci kunci ja2aban.ja2aban. 3ak

3akukaukan n kegkegiataiatan n ini ini samsampai pai pespeserterta a diddidik ik tuntuntas tas menmenguaguasai sai hashasil il belabelajar jar yanyangg diharapkan.

diharapkan. (.

(. ilila a daldalam proseam proses s memmemahaahami materi ini pesermi materi ini peserta didik mendta didik mendapatapatkan kesukan kesulitlitan makaan maka diskusikan dengan teman-teman peserta didik atau konsultasikan dengan !asilitator. diskusikan dengan teman-teman peserta didik atau konsultasikan dengan !asilitator.

KEGIATAN BELAJAR 1 KEGIATAN BELAJAR 1

ADMINISTRAS

ADMINISTRASI I KEUANGANKEUANGAN TUJUAN PEMBELAJARAN :

TUJUAN PEMBELAJARAN :

Setelah mempelajari materi ini, diharapkan peserta didik memiliki kemampuan untuk " Setelah mempelajari materi ini, diharapkan peserta didik memiliki kemampuan untuk " #.

#. $en$enyimyimpulpulkan kan penpengergertian tian AdmAdminiinistrastrasi dasi dari beri beberberapa papa pendendapaapatt %.

%. $en$engemgemukaukakan arkan arti admti adminiinistrastrasi keusi keuangangan secan secara kesara keselueluruhruhanan &.

MATERI AJAR 

A. Pengertian A!ini"tra"i

1embahasan mengenai administrasi sebenarnya telah dibahas lebih pada tingkat 4 5urusan Administrasi 1erkantoran pada mata diklat 1engantar Administrasi 1erkantoran. Oleh sebab itu, pada level ini 6478 akan dibahas secara garis besarnya saja. Ada dua  pengertian administrasi, 9aitu administrasi dalam arti sempit dan dalam arti luas.

#. Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan in!ormasi secara sistematis dengan tujuan untuk menyediakan keterangan serta memudahkan memperolehnya kembali secara keseluruhan dan dalam satu hubungan satu sama lain.

%. Administrasi dalam arti luas adalah kegiatan kerjasama yang dilakukan sekelompok  orang berdasarkan pembagian kerja sebagaimana ditentukan dalam struktur dengan mendayagunakan sumber daya untuk mencapai tujuan secara e!ekti! dan e!isien.

B. Pengertian A!ini"tra"i Ke#angan

Secara umum dapat disimpulkan bah2a administrasi adalah segenap rangkaian kegiatan  penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam kerjasama untuk mencapai tujuan tertentu. Administrasi sebagai suatu proses dapat diperinci menjadi + unsur umum yang bersi!at dinamis, yaitu " 6#8 0ata Keorganisasian, 6%8 0ata 1impinan, 6&8 0ata :ubungan, 6'8 0ata Keterangan, 6(8 0ata Kepega2aian, 6)8 0ata Keuangan, 6*8 0ata 1erbekalan, 6+8 0ata :umas.

ari + unsur diatas, salah satu unsur administrasi yang bersi!at dinamis adalah ;0ata Keuangan< atau juga pada umumnya disebut sebagai ;Administrasi Keuangan<. :al ini menjadi logis bah2a semua aktivitas yang dilakukan di organisasi baik pemerintah atau s2asta dalam rangka mencapai tujuan perlu adanya dukungan dana/biaya yang memadai. Oleh karena itu perlu adanya suatu pengelolaan 6administrasi8 dana yang baik sehingga dengan biaya yang terbatas dapat mencapai hasil yang maksimal

Secara ringkas, keuangan diartikan segala sesuatu yang berkaitan dengan keuangan. engan demikian administrasi keuangan berarti pengelolaan yang meliputi segala aktivitas yang berkaitan dengan keuangan dengan pencapaian tujuan sebuah organisasi. Administrasi keuangan juga dapat berarti rangkaian kegiatan penataan yang berupa  penyusunan anggaran belanja, penentuan sumber biaya, cara pemakaian, pembukuan,

dan pertanggungja2aban atas pembiayaan dalam kerjasama mencapai tujuan tertentu. Administrasi keuangan terbagi dalam % kegiatan "

#. 1engelolaan Keuangan, pengertian ini adalah pengertian administrasi keuangan secara luas. alam pengertian ini terkandung proses pengaturan serta penetapan

kebijakan yang berkaitan dengan pengadaan atau peman!aatan keuangan sehingga tugas-tugas pokok organisasi dapat ter2ujud secara e!ekti! dan e!ekti!.

%. 0ata =saha Keuangan. :al ini adalah pengertian administrasi keuangan secara sempit bah2a administrasi keuangan berkaitan dengan proses-proses menerima, menyimpan, serta mengeluarkan dengan aktivitas penatabukuan. Aktivitas ini dilaksanakan berdasarkan ketentuan yang sedang berlaku.

C. K$!%$nen&'$!%$nen a(a! A!ini"tra"i Ke#angan

Sebagai bentuk pengelolaan, perlu ada beberapa komponen didalam administrasi keuangan. Komponen tersebut setidaknya terdiri dari "

a. 1erencanaan keuangan, yaitu merencanakan pemasukan serta pengeluaran keuangan maupun aktivitas-aktivitas lainnya untuk kurun 2aktu tertentu.

 b. 1enganggaran keuangan. 1emasukan, pengeluaran maupun aktivitas yang telah direncanakan sebelumnya kemudian didetailkan dan dibuatkan anggarannya.

c. 1engelolaan keuangan. 1enggunaan dana sedemikian rupa agar dapat berman!aat secara maksimal.

d. 1encarian keuangan. =paya mendapatkan pendanaan agar segala aktivitas organisasi dapat berjalan lancar.

e. 1enyimpanan keuangan. =paya mengumpulkan dana organisasi kemudian menyimpannya dalam keadaan terkondisi aman.

!. 1engendalian keuangan. erkaitan dengan penilaian dan perbaikan sistem maupun kinerja keuangan di dalam organisasi.

g. 1emeriksaan keuangan. erkaitan dengan pemeriksaan atau audit internal terhadap  pengunaan keuangan agar penyimpangan dapat dicegah.

D. )#ng"i A!ini"tra"i Ke#angan

er!ungsinya komponen-komponen dalam administrasi keuangan diatas akan sangat membantu kinerja organisasi secara organisasi keseluruhan. Adapun man!aat dan !ungsinya adalah sbb "

#. 0eraturnya penerimaan maupun pengeluaran organisasi.

%. 1eman!aatan uang mampu dikendalikan dan dikoordinasikan dengan baik. &. erkurangnya kekeliruan dalam pembuatan laporan keuangan

#. Fungsi Investasi , meliputi bagaimana pengelolaan dana ke dalam aktiva-aktiva yang akan digunakan untuk berusaha mencapai tujuan tersebut. ana tersebut bisa berasal dari modal sendiri atau dari luar. Secara garis besar keputusan investasi ini dikelompokkan kedalam % jenis, yaitu "

a. 7nvestasi jangka pendek meliputi investasi dalam kas, persediaan, piutang, dan lain-lain.

b. investasi jangka panjang berupa gedung, tanah, peralatan produksi, kendaraan dan lain-lain.

%. Fungsi Mencari dana, meliputi !ungsi pencarian modal yang dibutuhkan untuk  membelanjai usaha-usaha yang dijalankan. isamping itu, juga ber!ungsi untuk  memilih sumber-sumber dana yang tepat terhadap berbagai jenis kebutuhan.

&. Fungsi Pembelanjaan, meliputi kegiatan tentang penggunaan dana baik dana dari luar maupun dana milik sendiri yang dipergunakan untuk membelanjai seluruh kegiatan. alam hal ini pembelanjaan berhubungan dengan proses produksi maupun  pendukung proses produksi.

'. Fungsi Pembagian Laba, yaitu menentukan policy dalam mengadakan pembagian laba usaha. >ungsi pembagian laba ini sebenarnya dapat dimasukkan di dalam !ungsi mencari dana. $aksudnya adalah bah2a diusahakan adanya dana yang berasal dari dalam perusahaan itu sendiri untuk mengembangkan usaha-usaha perusahaan tersebut.

Kegiatan administrasi keuangan yang terdapat dalam suatu perusahaan, !ungsi administrasi keuangan perusahaan khususnya mereka yang menjadi sta!! 6administrator8 adalah sebagai berikut "

1. Pembayaran dan Penagihan

0ugas sta!! administrasi keuangan membayar tagihan untuk korporasi. >ungsi administrasi keuangan, misalnya melakukan prosedur perjanjian pembelian dengan !aktur vendor dan menerima laporan untuk memastikan pembayaran yang dikirim untuk pembelian resmi oleh perusahaan hingga diterima. Administrator Keuangan mempunyai rekening penjual dan memastikan keakuratan !aktur pada semua bahan yang diterima.

2. Entri Jurnal.

Seorang administrator keuangan melakukan tugas akuntansi seperti membuat jurnal secara teratur. 5urnal entri dalam prinsip dasar akuntansi adalah catatan kronologis semua transaksi untuk sebuah perusahaan. ?ntri dibuat menjadi buku besar akuntansi,

yang dibuat oleh akun. Administrator keuangan bekerja dengan departemen akuntansi untuk menyelesaikan jurnal ini.

3. Aun !e"nsiliasi dan Penutu#an.

Administrator Keuangan berpartisipasi dalam kegiatan penutupan organisasi. 1enutupan adalah proses akuntansi yang dapat mencakup rekonsiliasi perbedaan  persediaan, depresiasi aset tetap perusahaan dan posting in!ormasi penagihan. Administrator juga berpartisipasi dalam kegiatan penggajian untuk korporasi. $enutup akun rekonsiliasi yang dilakukan setiap bulan atau tahun di kebanyakan organisasi.

$. Penganggaran.

Sebuah perusahaan menganalisa in!ormasi keuangan yang digunakan untuk membuat anggaran bulanan oleh sta!! administrasi keuangan. >ungsi administrasi keuangan  juga, memantau anggaran dan melakukan analisis biaya dan peramalan keuangan. Karya2an di posisi administrator keuangan juga mempersiapkan laporan keuangan untuk manajemen yang mencakup laporan biaya dan laporan arus kas. Administrator  keuangan memonitor investasi perusahaan.

%. Paja.

0ugas administrator keuangan dalam sebuah organisasi mempersiapkan pajak bagi organisasi, sesuai dengan ketentuan dan prosedurnya.

RANGKUMAN

#. Administrasi adalah kegiatan kerja sama yang dilakukan sekelompok orang berdasarkan  pembagian kerja sebagaimana ditentukan dalam struktur dengan mendayagunakan

sumber daya untuk mencapai tujuan secara e!ekti! dan e!isien.

%. Administrasi keuangan adalah rangkaian kegiatan penataan yang berupa penyusunan anggaran belanja, penentuan sumber biaya, cara pemakaian, pembukuan, dan  pertanggungja2aban atas pembiayaan dalam kerjasama mencapai tujuan tertentu.

&. Komponen-komponen dalam administrasi keuangan terdiri dari " a. 1erencanaan keuangan.

 b. 1enganggaran keuangan. c. 1engelolaan keuangan.

d. 1encarian keuangan. e. 1enyimpanan keuangan. !. 1engendalian keuangan. g. 1emeriksaan keuangan.

'. >ungsi dan man!aat administrasi keuangan. engan ada pengelolaan administrasi keuangan baik, maka akan memberikan man!aat pada organisasi, antara lain man!aatnya sebagai berikut" 6a8 0eraturnya penerimaan maupun pengeluaran organisasi, 6b8 1eman!aatan uang mampu dikendalikan dan dikoordinasikan dengan baik, 6c8 erkurangnya kekeliruan dalam pembuatan laporan keuangan

(. >ungsi Administrasi Keuangan adalah sebagai berikut " a. Fungsi Investasi 

 b. Fungsi Mencari dana c. Fungsi Pembelanjaan d. Fungsi Pembagian Laba

Seorang sta! yang menjalani pro!esi sebagai administrator bidang keuangan, mempunyai !ungsi sebagai berikut "

a.  Pembayaran dan Penagihan  b.  Entri Jurnal 

c.  Aun !e"nsiliasi dan Penutu#an. d.  Penganggaran.

e.  Paja.

0=@AS $A7B7 C K?3O$1OK  A. 0ugas $andiri. 6test !ormati!8

#. 5elaskan apa yang dimaksud dengan Administrasi D

%. 5elaskan dengan singkat apa yang dimaksud dengan administrasi keuangan D

&. Apa saja yang termasuk dalam komponen-komponen administrasi keuangan D 5elaskan 

'. 5elaskan dengan singkat !ungsi dan man!aat administrasi keuangan bagi organisasi  baik pemerintah atau s2asta 

(. Sebutkan apa saja yang dilakukan oleh seorang administrator bidang keuangan di suatu kantor atau organisasi D

. 0=@AS K?3O$1OK 

#. Eoba anda cari diberbagai sumber 6internet8 hal-hal yang berhubungan dengan kegiatan administrasi keuangan, kemudian diskusikan dan hasil diskusi dipresentasikan.

%. Kunjungi salah satu perusahaan, amati kegiatan administrasi keuangan yang  berlangsung di kantor tersebut.

KEGIATAN BELAJAR *

PENERIMAAN DAN PENGELUARAN UANG

0=5=A 1?$?3A5ABA

Setelah mempelajari materi ini, diharapkan peserta didik memiliki kemampuan untuk " #. $enyimpulkan prosedur penerimaan dan pengeluaran uang

%. $emahami cara melakukan penerimaan dan pengeluaran uang secara prosedural &. $empresentasikan prosedur penerimaan dan pengeluaran uang

'. $empraktikkan cara penerimaan dan pengeluaran uang sesuai prosedur yang berlaku di organisasi.

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya pada pembelajaran #, bah2a tata usaha keuangan adalah kegiatan yang berhubungan proses-proses menerima, menyimpan, serta mengeluarkan dengan aktivitas penatabukuan. Aktivitas ini dilaksanakan berdasarkan ketentuan yang sedang berlaku.

ari penjelasan diatas, bah2a salah satu kegiatan administrasi keuangan yang sangat vital/penting adalah kegiatan penerimaan dan pengeluaran uang yang harus sesuai dengan  prosedur dan aturan yang berlaku.

SISTEM PENERIMAAN + PENGELUARAN KAS

1. Pengertian &istem dan Pr"sedur 

e!inisi Sistem dan 1rosedur menurut Bichard >. euchel dalam bukunya yang berjudul $anajemen by System, ;Sistem adalah suatu jaringan sejumlah prosedur yang saling  berhubungan yang dikembangkan sesuai dengan suatu pola 6rencana8 guna melaksanakan

aktivitas utama perusahaan< 6B.Soemita Adi Kusuma, #+("%8.

Suatu prosedur adalah operasi tulis menulis yang berurutan yang biasanya menyangkut  beberapa orang dalam satu atau beberapa bagian, guna menjamin keseragaman pelaksanaan

suatu transaksi perusahaan yang berulang-ulang. 6B. Soemita Adi Kusuma,%8

2. Pengertian 'as

Kas merupakan elemen aktiva yang paling likuid dan hampir semua transaksi pada akhirnya akan berhubungan dengan kas. Kas didalam pengertian akuntansi dide!inisikan sebagai alat  pertukaran yang dapat diterima untuk pelunasan hutang dan dapat diterima sebagai suatu setoran ke bank dengan jumlah sebesar nilai nominalnya, juga simpanan dalam bank atau tempat lain yang dapat diambil se2aktu-2aktu. 6Faki arid2an,#+"'8

1ernyataan di atas dapat dikemukakan bah2a kas merupakan alat pertukaran yang berupa uang atau yang dapat dipersamakan dengan uang baik yang ada di perusahaan maupun yang ada di bank yang dapat diambil se2aktu-2aktu tanpa mengurangi nilai nominalnya. Kas sangat mudah dipindah tangankan dan tidak dapat dibuktikan kepemilikannya, sehingga kas sangat mudah disele2engkan. Oleh karena itu perlu diadakan penga2asan yang tepat terhadap kas dengan menerapkan sistem pengendalian intern yang baik.

3. Pengertian Pengendalian Intern

1engertian pengendalian intern menurut American 7nstitute O! Eerti!ied 1ublic Accountan dide!inisikan sebagai penga2asan intern, dimana 1enga2asan intern meliputi struktur 

organisasi , semua metode dan pengukuran yang terkoordinasi dalam suatu perusahaan, untuk  melindungi aktiva, menjaga ketelitian dan keterpercayaan data akuntansi, meningkatkan e!isiensi dan mendorong dipatuhinya kebijaksanaan manajemen. 6Ging Gahyu Ginarno,#'"++8

0ujuan Sistem 1engendalian 7ntern adalah " a. $enjaga Kekayaan dan Eatatan Akuntansi

 b. $emeriksa Ketelitian dan Keandalan ata Akuntansi c. $endorong ?!isiensi

d. $endorong ipatuhinya Kebijakan $anajemen

SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS

1enerimaan kas perusahaan berasal dari dua sumber utama, yaitu penerimaan dari penjualan tunai/pendapatan jasa dan penerimaan kas dari piutang atau dari penjualan secara kredit. iba2ah ini akan dibahas mengenai kedua sistem akuntansi penerimaan kas tersebut.

 I. &istem Penerimaan 'as dari Penjualan (unai 

Sistem 1enerimaan Kas dari 1enjualan 0unai 6perusahaan dagang8 atau pendapatan jasa 6perusahaan jasa8. erdasarkan sistem pengendalian intern yang baik, sistem penerimaan kas dari penjualan tunai mengharuskan "

a. 1enerimaan kas dalam bentuk tunai harus segera disetor ke bank dalam jumlah penuh dengan cara melibatkan pihak lain selain kasir untuk melakukan internal check.

 b. 1enerimaan kas secara tunai dilakukan melalui transaksi secara kredit, yang melibatkan bank penerbit kartu kredit dalam pencatatan transaksi penerimaan kas. 1rosedur penerimaan kas dari pejualan tunai ada tiga macam, yaitu "

a. 1rosedur penerimaan kas dari over the counter sales.

 b. 1rosedur penerimaan kas dari cash on delivery sales 6 EO sales 8. c. 1rosedur penerimaan kas dari credit card sales.

Sistem penerimaan kas dari penjualan tunai melibatkan beberapa !ungsi yang terkait, yaitu " a8 >ungsi 1enjualan

 b8 >ungsi Kas c8 >ungsi @udang d8 >ungsi 1engiriman

e8 >ungsi Akuntansi

7n!ormasi yang umumnya diperlukan oleh manajemen dalam penerimaan kas dari penjualan tunai adalah "

#. 5umlah pendapatan penjualan menurut jenis produk atau kelompok produk selama jangka 2aktu tertentu.

%. 5umlah kas yang diterima dari penjualan tunai.

&. 5umlah harga pokok produk yang dijual selama jangka 2aktu tertentu.

'. ama dan alamat pembeli. 7n!ormasi ini diperlukan dalam penjualan produk tertentu , namun pada umumnya in!ormasi nama dan alamat pembeli ini tidak diperlukan oleh manajemen dari kegiatan penjualan tunai.

(. Kuantitas produk yang yang dijual. ). Otorisasi jabatan yang ber2enang.

6$ulyadi, #&"')'-')(8

#. okumen 1enerimaan Kas. okumen yang digunakan dalam sistem penerimaan kas dari  penjualan tunai adalah "

#. >aktur 1enjualan 0unai %. 1ita Begister Kas

&. Eredit Eard Sales Slip '. ill O! 3ading

(. >aktur 1enjualan EO ). ukti Setor ank 

*. Bekap :arga 1okok 1enjualan

%. 1endokumentasian 1enerimaan Kas. Eatatan akuntansi yang digunakan dalam sistem  penerimaan kas dari penjualan tunai adalah "

#. 5urnal 1enjualan

%. 5urnal 1enerimaan Kas &. 5urnal =mum

'. Kartu 1ersediaan (. Kartu @udang

&. 5aringan prosedur yang membentuk sistem penerimaan kas dari penjualan tunai adalah " #. 1rosedur Order 1enjualan

&. 1rosedur 1enyerahan arang

'. 1rosedur 1encatatan 1enjualan 0unai (. 1rosedur 1enyetoran Kas ke ank  ). 1rosedur 1encatatan 1enerimaan Kas

*. 1rosedur 1encatatan :arga 1okok 1enjualan Si"te! ,t$ri"a"i an Pr$"e#r Pen-atatan

#. 1enerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh !ungsi penjualan dengan menggunakan !ormulir !aktur penjualan tunai.

%. 1enerimaan kas diotorisasi oleh !ungsi kas dengan membubuhkan cap ;lunas< pada !aktur penjualan tunai dan penempelan pita register kas pada !aktur tersebut.

&. 1enjualan dengan kartu kredit bank didahului dengan permintaan otorisasi dari bank   penerbit kartu kredit.

'. 1enyerahan barang diotorisasi oleh !ungsi pengiriman dengan cara membubuhkan cap ;sudah diserahkan< pada !aktur penjualan tunai.

(. 1encatatan ke dalam buku jurnal diotorisasi oleh !ungsi akuntansi dengan cara memberikan tanda pada !aktur penjualan tunai.

 II. &istem Penerimaan 'as dari Piutang.

1enerimaan kas dari piutang berasal dari penjualan secara kredit. erdasarkan sistem  pengendalian intern yang baik, sistem penerimaan kas dari piutang mengharuskan"

#. ebitur melakukan pembayaran dengan cek atau dengan cara pemindahbukuan melalui rekening bank 6giro bilyet8.

%. Kas yang diterima dalam bentuk cek dari debitur harus segera disetor ke bank dalam  jumlah penuh. 1rosedur penerimaan kas dari piutang dapat dilakukan melalui tiga

cara,yaitu sebagai berikut "

&. $elalui penagihan perusahaan pos '. $elalui lock boH collection plan

Sistem penerimaan dari piutang melibatkan beberapa !ungsi yang terkait yaitu "

#. >ungsi Sekretariat. ertanggung ja2ab dalam menerima cek dan surat pemberitahuan melalui pos dari para debitur perusahaan dan bertugas membuat da!tar surat  pemberitahuan atas dasar surat pemberitahuan yang diterima bersama cek dari para

debitur.

%. >ungsi 1enagihan. ertanggung ja2ab untuk melakukan penagihan kepada debitur   perusahaan berdasarkan da!tar piutang yang dibuat oleh !ungsi akuntansi.

&. >ungsi Kas. ertanggung ja2ab atas penerimaan cek dari !ungsi sekretariat 6jika  penerimaan kas dari piutang dilaksanakan melalui pos8 atau dari !ungsi penagihan 6jika penerimaan kas dari piutang dilaksanakan melalui penagihan perusahaan8. >ungsi kas juga bertanggung ja2ab untuk menyetorkan kas yang diterima dari  berbagai !ungsi tersebut dengan segera ke bank dalam jumlah penuh.

'. >ungsi Akuntansi. ertanggung ja2ab dalam pencatatan penerimaan kas dari piutang ke dalam jurnal penerimaan kas dan berkurangnya piutang ke dalam kartu piutang. (. >ungsi 1emeriksa 7ntern. ertanggung ja2ab dalam melaksanakan penghitungan kas

yang ada di tangan !ungsi kas secara periodik. Selain itu juga bertanggung ja2ab dalam melakukan rekonsiliasi bank untuk mengecek ketelitian catatan kas yang diselenggarkan oleh !ungsi akuntansi.

okumen yang digunakan dalam sistem penerimaan kas dari piutang adalah " #. Surat 1emberitahuan

%. a!tar Surat 1emberitahuan &. ukti Setor ank 

'. Kuitansi

D$'#!en Peneri!aan Ka" "e-ara #!#!

1enerimaan kas dalam perusahaan pada umumnya bersal dari transaksi penjualan tunai dan  penerimaan piutang dari debitor. 1enerimaan piutang bisa terjadi dalam bentuk cek yang

dikirimkan debitor melalui pos atau diserhakan langsung, bisa juga melalui trans!er dana dari debitor kepada rekening perusahaan di bank. Oleh karena itu dalam perusahaan yang aktivitas usahanya dilakukan melalui prosedur operasional yang ditetapkan, dokumen-dokumen yang terkait dengan penerimaan kas yaitu sebagai berikut "

#. ukti penerimaan kas yang dibuat sendiri oleh perusahaan, untuk bukti transaksi  penerimaan kas dari manapun sumbernya.

%. >aktur 6nota8 penjualan tunai sebagi bukti pendukung bukti penerimaan kas yang berasal dari transaksi penjualan tunai.

&. a!tar Surat 1emberitahuan dari debitor sebagai pendukung bukti penerimaan kas yang  berasal dari penerimaan piutang.

'. Surat pemberitahuan dari debitor sebagai pendukung bukti penerimaan kas yang berasal dari penerimaan piutang.

(. memo 6nota8 kredit dari bank sebagai pendukung bukti penerimaan kas yang berasal dari  penerimaan piutang melalui trans!er dana dari debitor.

). bukti setoran ke bank sebagai bukti pendukung yang digunakan untuk mengecekan  jumlah dana yang diterima dengan jumlah yang disetorkan ke bank.

=nsur pengendalian intern dalam sistem penerimaan kas dari piutang disajikan sebagai  berikut"

#. Organisasi

 b. >ungsi akuntansi harus terpisah dari !ungsi penagihan dan !ungsi penerimaan kas. c. >ungsi penerimaan kas harus terpisah dari !ungsi akuntansi.

%. Sistem Otorisasi dan 1rosedur 1encatatan

a. ebitur diminta untuk melakukan pembayaran dalam bentuk cek atas nama atau dengan cara pemindah bukuan 6giro bilyet8.

 b. >ungsi penagihan melakukan penagihan hanya atas dasar da!tar piutang yang harus ditagih yang dibuat oleh !ungsi akuntansi.

c. 1engkreditan rekening pembantu piutang oleh !ungsi akuntansi 6agian 1iutang8 harus didasarkan atas surat pemberitahuan yang berasal dari debitur.

#. >aktur penjualan tunai bernomor urut tercetak dan pemakaiannya dipertanggungja2abkan oleh !ungsi penjualan.

%. 5umlah kas yang diterima dari penjualan tunai disetor seluruhnya ke bank pada hari yang sama dengan transaksi penjualan tunai atau hari kerja berikutnya.

&. 1enghitungan saldo kas yang ada di tangan !ungsi kas secara periodik dan secara mendadak oleh !ungsi pemeriksa intern. 6 $ulyadi, #& " '*% I '*&8

SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS

1embayaran kas dalam perusahaan dilakukan dengan menggunakan cek kecuali untuk   pembayaran dalam kecil, biasanya dilaksanakan melalui dana kas kecil. ana kas kecil

merupakan uang kas yang disediakan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran yang  jumlahnya relati! kecil dan tidak ekonomis bila dibayar dengan cek. 6Faki arid2an, #+ "

)&8.

Seperti halnya ongkos transport atau unit keperluan sehari-hari dimana pembayaran dengan cek untuk hal-hal yang sekecil itu akan mengakibatkan pekerjaan menjadi tertunda, membosankan, dan beban pencatatannya mahal. ana kas kecil diserahkan kepada kasir kas kecil yang bertanggung ja2ab untuk membayar biaya yang relati! kecil dan meminta  pengisian kembali dari kas besar.

$etode yang digunakan dalam penyelenggaraan kas kecil ada dua, yaitu sebagai berikut " #. $etode >luktuasi.

alam metode ini pembentukan dana kecil dicatat dengan mendebit rekening dana kas kecil. 1engeluaran dana kas kecil dicatat dengan mengkredit rekening dana kas kecil, sehingga saldo rekening kas kecil selalu berubah. alam pengisian kembali dana kas kecil dilakukan sesuai dengan keperluan 6tidak berdasarkan jumlah pengeluaran sebelumnya8 dan dicatat dengan mendebit rekening dana kas kecil.

%. $etode 7mprest.

1embentukan dana kas kecil dengan metode ini dilakukan dengan cek dan dicetak  dengan mendebit rekening dana kas kecil. Saldo kas kecil tidak berubah sesuai yang ditetapkan, kecuali jika saldo yang ditetapkan itu dinaikkan atau dikurangi. 1engeluaran dana kas kecil tidak dicatat dalam jurnal tetapi hanya dilakukan dengan mengumpulkan  bukti-bukti transaksi sebagai arsip sementara oleh pemegang kas kecil. 1engisian

kembali dana kas kecil dilakukan sejumlah rupiah yang tercantum dalam kumpulan bukti  pengeluaran kas kecil. ukti penggeluaran ini dicap ;telah dibayar< agar tidak digunakan lagi. 1engisian ini dilakukan dengan cek dan dicatat dengan mendebit rekening biaya dan mengkredit rekening kas.

1engeluaran kas dengan menggunakan cek memiliki kebaikan ditinjau dari pengendalian intern, yaitu"

#. engan digunakan cek atas nama, pengeluaran cek akan dapat diterima oleh pihak yang namanya sesuai dengan yang ditulis pada !ormulir cek.

%. ilibatkannya pihak luar dalam hal ini bank, dalam pencatatan transaksi pengeluaran kas.

&. agi perusahaan yang mengeluarkan cek, pengembalian cancelled check digunakan sebagai tanda terima dari pihak yang menerima pembayaran. Eheck 7ssuer secara otomatis menerima tanda penerimaan kas di pihak yang menerima pembayaran.

okumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek adalah " #. ukti Kas Keluar 

%. Eek  

&. 1ermintaan cek 

okumen 1engeluaran Kas

Secara umum, perusahaan mengeluarkan kas untuk pembayaran utang dan pembayaran biaya operasional. 1embayaran dalam dalam jumlah besar dilakukan dengan kas, sedangkan bila dalam jumlah kecil, dilakukan dengan dana kas kecil. okumen yang terkait dengan  pengeluaran kas adalah sebagai berikut "

#. ukti pengeluaran kas yang dibuat sendiri oleh perusahaan, untuk bukti segala jenis tran-saksi pengeluaran kas.

%. >aktur 6nota8 pembelian tunai, sebagai bukti pendukung pengeluaran kas pada pembelian tunai.

&. >aktur pembelian kredit sebagai bukti pendukung pengeluaran kas untuk pembayaran utang.

'. ukti penerimaan barang sebagai bukti pendukung pengeluaran kas untuk pembayaran utang.

(. 1ermintaan pengisian kembali kas kecil sebagai bukti pendukung pengeluaran kas untuk   pengisian dana kas kecil.

). ukti pengeluaran kas kecil sebagai pendukung permintaan pengisian kembali kas kecil. 7. Surat permintaan pengeluaran kas kecil sebagai pendukung pengeluaran kas keci

Eatatan yang digunakan dalam sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek adalah " #. 5urnal 1engeluaran Kas

%. Begister Eheck 

>ungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek adalah "

#. >ungsi yang $emerlukan 1engeluaran Kas. Apabila suatu !ungsi memerlukan  pengeluaran kas, maka !ungsi tersebut mengajukan permintaan cek kepada !ungsi  pencatat utang.

%. >ungsi 1encatat =tang. ertanggung ja2ab atas pembuatan bukti kas keluar yang memberikan otorisasi kepada !ungsi keuangan dalam mengeluarkan cek sebesar yang tercantum dalam dokumen terebut. >ungsi ini juga bertanggung ja2ab untuk melakukan veri!ikasi kelengkapan dan validitas dokumen pendukung yang dipakai sebagai dasar   pembuatan bukti kas keluar. Selain itu !ungsi ini juga bertanggung ja2ab untuk  menyelenggarakan arsip bukti kas keluar yang belum dibayar yang ber!ungsi sebagai  bukupembantu.

&. >ungsi Keuangan. >ungsi ini bertanggung ja2ab untuk mengisi cek, memintakan otorisasi atas cek dan mengirimkan cek kepada kreditur via pos atau membayarkan langsung kepada kreditur.

'. >ungsi Akuntansi iaya. >ungsi ini bertanggung ja2ab atas pencatatan pengeluaran kas yangmenyangkutbiayadanpersediaan.

(. >ungsi Akuntansi =mum. ertanggung ja2ab atas pencatatan transaksi pengeluaran kas dalamjurnalpengeluarankasatauregister.

). >ungsi Audit 7ntern. >ungsi ini bertanggung ja2ab untuk melakukan perhitungan kas secara periodik dan mencocokkan hasil penghitungannya dengan saldo kas menurut

catatan akuntansi. Selain itu juga bertanggung ja2ab melakukan pemeriksaan secara mendadak terhadap saldo kas yang ada di tangan dan membuat rekonsiliasi bank secara  periodik.

=nsur pengendalian intern dalam sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek dirancang dengan merinci unsur organisasi, sistem otorisasi, dan prosedur pencatatan, serta unsur   praktek yang sehat yang disebutkan diba2ah ini"

#. Organisasi.

a. >ungsi penyimpanan kas harus terpisah dari !ungsi akuntansi.

 b. 0ransasksi penerimaan dan pengeluaran kas tidak boleh dilaksanakan sendiri oleh agian Kasa sejak a2al sampai akhir, tanpa campur tangan dari !ungsi yang lain. %. Sistem Otorisasi dan 1rosedur 1encatatan.

a. 1engeluaran kas harus mendapat otorisasi dari pejabat yang ber2e2enang.

 b. 1embukaan dan penutupan rekening bank harus mendapatkan persetujuan dari  pejabat yang ber2e2enang.

c. 1encatatan dalam jurnal pengeluaran kas 6atau dalam metode pencatatan tertentu dalam register cek8 harus didasarkan bukti kas keluar yang telah mendapat otorisasi dari pejabat yang ber2e2enang dan yang dilampiri dengan dokumen mendukung yang lengkap.

1elaksanaan di Kantor "

#. Saldo kas yang ada di tangan harus dilindungi dari kemungkinan pencurian atau  penggunaan yang tidak semestinya.

%. okumen dasar dan dokumen pendukung transaksi pengeluaran kas harus dibubuhi cap ;lunas< oleh agian Kasa setelah transaksi pengeluaran kas dilakukan.

&. 1enggunaan rekening koran bank 6bank statement8, yang merupakan in!ormasi dari pihak  ketiga, untuk mengecek ketelitian catatan kas oleh !ungsi pemeriksa intern 6internal audit !unction8 yang merupakan !ungsi yang tidak terlibat dalam pencatatan dan penyimpanan kas.

'. Semua pengeluaran kas harus dilakukan dengan cek atas nama perusahaan penerima  pembayaran atau dengan pemindah bukuan.

(. 5ika pengeluaran kas hanya menyangkut jumlah yang kecil, pengeluaran ini dilakukan sistem akuntansi pengeluaran kas melalui dana kas kecil, yang akuntansinya diselenggarakan dengan imprest system.

). Secara periodik diadakan pencocokan jumlah !isik kas yang ada di tangan dengan jumlah kas menurut catatan akuntansi.

*. Kas yang ada di tangan 6cash insa!e8 dan kas yang ada di perjalanan 6cash in transit8 di asuransikan dari kerugian.

+. Kasir diasuransikan 6!idelity bond insurance8.

. Kasir dilengkapi dengan alat-alat yang mencegah terjadinya pencurian terhadap kas yang ada di tangan 6misalnya mesin register kas, almari besi, dan strong room8.

#. Semua nomor cek harus dipertanggungja2abkan oleh agian Kasa. 6$ulyadi, #& " (#-(%8

RANGKUMAN

#. Sistem 1enerimaan dan pengeluaran kas adalah suatu prosedur pencatatan keuangan yang diterima atau dikeluarkan melalui kas dan kegiatan tersebut saling berkaitan satu dengan yang lainnya guna menjamin keseragaman pelaksanaan suatu transaksi  perusahaan dalam mencapai tujuan.

%. Sistem akuntansi penerimaan kas. 9aitu prosedur pencatatan penerimaan melalui kas. Sistem penerimaan kas terdiri dari % kegiatan utama atau sumber utama, yaitu "

a. Sistem penerimaan dari penjualan tunai/pendapatan jasa  b. Sistem penerimaan dari piutang

&. Sistem akuntansi pengeluaran kas. 9aitu prosedur pencatatan pengeluaran melalui kas. Sistem pengeluaran kas terdiri dari "

a. 1enggunaan metode dengan sistem dana kas kecil 67mprest dan !luktuasi8  b. 1embayaran utang

c. 1embiayaan kegiatan operasional baik langsung atau tidak langsung '. okumen penerimaan kas, terdiri dari "

a. >aktur penjualan tunai  b. 1ita register kas

c. Eredit card sales slip d. ill O! 3ading

e. >aktur 1enjualan EO !. ukti Setor ank 

g. Bekap :arga 1okok 1enjualan (. okumen 1engeluaran kas, terdiri dari "

a. ukti pengeluaran kas yang dibuat sendiri oleh perusahaan, untuk bukti segala jenis transaksi pengeluaran kas.

 b. >aktur 6nota8 pembelian tunai, sebagai bukti pendukung pengeluaran kas pada  pembelian tunai.

c. >aktur pembelian kredit sebagai bukti pendukung pengeluaran kas untuk  pembayaran utang.

d. ukti penerimaan barang sebagai bukti pendukung pengeluaran kas untuk  pembayaran utang.

e. 1ermintaan pengisian kembali kas kecil sebagai bukti pendukung pengeluaran kas untuk pengisian dana kas kecil.

!. ukti pengeluaran kas kecil sebagai pendukung permintaan pengisian kembali kas kecil.

g. Surat permintaan pengeluaran kas kecil sebagai pendukung pengeluaran kas kecil ). 1endokumentasian kegiatan penerimaan dan pengeluaran kas.

a. 1encatatan transaksi penerimaan kas melalui kegiatan penjurnalan, yang terdiri dari "  5urnal penjualan

 5urnal penerimaan kas  5urnal umum

 Kartu persediaan  Kartu gudang

 b. 1encatatan transaksi pengeluaran kas melalui kegiatan penjurnalan, yang terdiri dari  5urnal pembelian

 5urnal pengeluaran kas  5urnal umum

0=@AS $A7B7 A K?3O$1OK  7. 0=@AS $A7B7 677J7=8 Soal 1ilihan @anda...

#. Suatu jaringan sejumlah prosedur yang saling berhubungan yang dikembangkan sesuai dengan suatu pola dinamakan...

a. Sistem  b. 1ola

c. 1rosedur  d. Karakteristik 

e. 0ata Eara

%. Operasi tulis menulis yang berurutan yang biasanya menyangkut beberapa orang dalam satu atau beberapa bagian, guna menjamin keseragaman pelaksanaan suatu transaksi adalah... a. Sistem  b. 1ola c. 1rosedur  d. Karakteristik  e. 0ata cara

&. Alat pertukaran yang dapat diterima untuk pelunasan hutang dan dapat diterima sebagai suatu setoran ke bank dengan jumlah sebesar nilai nominalnya, juga simpanan dalam  bank atau tempat lain yang dapat diambil se2aktu-2aktu, dinamakan...

a. Kas  b. :utang

c. =ang 0unai d. =ang kertas e. =ang kartal

'. $etode dan pengukuran yang terkoordinasi dalam suatu perusahaan, untuk melindungi aktiva, menjaga ketelitian dan keterpercayaan data akuntansi, meningkatkan e!isiensi dan mendorong dipatuhinya kebijaksanaan manajemen. 1ernyataan ters ebut dinamakan... a. 1enga2asan eksternal

 b. 1enga2asan luar internal c. 1engendalian 7ntern d. 1engendalian ekstern e. 1enga2asan mandiri

(. erikut diba2ah ini adalah tujuan dari pelaksanaan pengendalian intern, ecuali ... a. $enga2asi dan menjaga harta, utang dan modal

 b. $enjaga Kekayaan dan Eatatan Akuntansi

c. $emeriksa Ketelitian dan Keandalan ata Akuntansi d. $endorong ?!isiensi

e. $endorong ipatuhinya Kebijakan $anajemen

). erikut diba2ah ini adalah dokumen-dokumen penerimaan kas yang digunakan mencatat  penerimaan kas, ecuali ...

a. >aktur penjualan tunai  b. ukti setor bank 

c. ill o! 3ading d. ota Eash

e. >aktur 1embelian

*. 3aporan pencatatan penerimaan kas dilakukan dengan pedokumentasian, berupa... a. 5urnal penerimaan kas

 b. 5urnal penjualan c. 5urnal umum d. Kartu persediaan e. Semua benar 

+. $etode yang digunakan untuk mengendalikan dan menga2asi pengeluaran kas adalah salah satunya dengan ...

a. 1engelolaan pengeluaran kas  b. $elakukan pencatatan kas kecil

d. $enggunakan cek untuk pembayaran e. Semua benar 

. $etode yang digunakan untuk melakukan pencatatan pengeluaran kas kecil adalah dengan menggunakan metode...

a. >luktuasi dan sesuai situasi pengeluaran  b. 7mprest dan dana tetap

c. >luktuati! dan imprest

d. ana tidak tetap dan !luktuati! 

e. ana tetap dan sesuai jumlah pengeluaran dalam periode tertentu.

#. erikut diba2ah buan dokumen yang digunakan untuk melakukan pencatatan  pengeluaran kas, ecuali ...

a. >aktur penjualan tunai  b. ukti penerimaan kas

c. K2itansi penerimaan pelunasan piutang d. ukti kas keluar 

e. ukti setor bank  TUGAS KELOMPOK

KEGIATAN BELAJAR 

PEN/USUNAN LAP,RAN KEUANGAN

0=5=A 1?$?3A5ABA

Setelah mempelajari materi ini, diharapkan peserta didik memiliki kemampuan untuk "

#. $enyimpulkan prosedur penyusunan laporan keuangan berdasarkan standar akuntansi yang berlaku

%. $emahami cara penyusunan laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansi yang  berlaku

&. $empresentasikan penyusunan laporan keuangan

'. $empraktikkan cara penyusunan laporan keuangan perusahaan sesuai standar akuntansi yang berlaku.

MATERI AJAR 

Sesuai dengan de!inisi akuntansi sebagai kegiatan yang meliputi proses pencatatan sampai dengan penganalisaan data-data keuangan perusahaan, produk 6output8 yang dihasilkan dari kegiatan tersebut berupa pelaporan keuangan. 3aporan keuangan terdiri dari pelaporan keuangan yang khusus digunakan untuk kepentingan internal perusahaan saja dan juga ditujukan untuk kepentingan pihak eksternal perusahaan.

Kalau kita lebih memahami bah2a tujuan dari penyelenggaraan administrasi keuangan yang  baik adalah penyajian in!ormasi keuangan yang tentunya akuntable dan realistis. in!ormasi keuangan ini adalah salah satunya berupa 3aporan keuangan. 3aporan keuangan tersebut dari suatu perusahaan berguna bagi pihak-pihak yang berkepentingan dan yang memerlukan 6user8 sebagai dasar untuk pengambilan keputusan ekonomi. engan in!ormasi 63aporan Keuangan8 yang diperoleh, mereka akan menganalisisnya dan kemudian menentukan keputusan ekonomi yang berman!aat bagi pengembangan usaha mereka.

7. 1engertian 3aporan Keuangan

Seperti yang telah dikemukakan diatas, bah2a laporan keuangan adalah statement perusahaan  berupa keadaan keuangan perusahaan dalam satu periode tertentu yang digunakan untuk   pengambilan keputusan baik secara internal atau eksternal perusahaan.

77. Syarat-syarat penyusunan 3aporan Keuangan

$engingat bah2a in!ormasi yang termuat di dalam laporan keuangan suatu perusahaan sangat penting bagi para pemakainya, maka penyusunannya harus memenuhi syarat kualitas sebagai berikut "

#. Kualitas 1rimer. 9aitu kualitas utama yang membuat in!ormasi keuangan berguna sebagai dasar untuk pengambilan keputusan. Kualitas primer meliputi "

a. Belevan. erarti bah2a laporan keuangan 6in!ormasi akuntansi8 yang disusun oleh suatu perusahaan memiliki hubungan langsung dengan pengambilan keputusan. 7n!ormasi keuangan dikatakan relevan jika dapat membuat perbedaan dalam  pengambilan keputusan ekonomi oleh pemakainya 6user8. 7n!ormasi yang relevan

adalah in!ormasi yang memiliki nilai predikti!, umpan balik dan tepat 2aktu.

 b. :andal 6reliable8. erarti bah2a in!ormasi tersebut dapat dipercaya, karena cukup terbebas dari kesalahan dan penyimpangan didalam penyajiannya. 7n!ormasi yang

handal adalah in!ormasi yang memenuhi syarat antara lain " dapat diperiksa,  penyajiannya jujur dan netral.

%. Kualitas Sekunder. $erupakan kualitas tambahan yang seharusnya dipenuhi dalam  penyusunan laporan keuangan. $eskipun bukan kualitas utama, namun jika dipenuhi

akan memba2a dampak positi! bagi pengguna/user. Kualitas sekunder meliputi "

a. Keterbandingan yang berarti bah2a laporan keuangan 6in!ormasi8 suatu perusahaan akan lebih bermakna bagi para pemakainya jika dapat diperbandingkan dengan in!ormasi yang serupa dari perusahaan-perusahaan lain. Suatu in!ormasi dianggap dapat diperbandingkan jika sudah dievaluasi dan dilaporkan dengan cara yang sama untuk perusahaan-perusahaan yang berbeda. :al ini memberikan kemungkinan bagi  para pemakainya untuk mengenali dan menganalisis persamaan atau perbedaan kondisi keuangan berbagai perusahaan karena metode akuntansi yang digunakan dapat diperbandingkan.

 b. Konsistensi berarti bah2a laporan keuangan 6in!ormasi8 suatu perusahaan akan lebih  bermakna bagi para pemakainya jika dapat diperbandingkan dengan in!ormasi yang serupa dari perusahaan yang sama pada 2aktu yang berbeda. alam menyajikan in!ormasi, perusahaan harus memberikan perlakuan akuntansi yang sama terhadap transaksi yang sama pada 2aktu-2aktu yang berbeda. Seiring dengan perjalanan 2aktu, perusahaan bisa mengubah metode 6perlakuan8 akuntansinya. amun jika hal itu dilakukan, maka pada periode dilaksanakannya perubahan itu perusahaan harus mengungkap 6dalam laporan keuangannya8 tentang berbagai hal yang terkait dengan  perubahan itu, seperti keunggulan metode baru yang digunakan dibandingkan yang

lama, alasan mengubah metode tersebut, si!at dan dampak atas perubahan tersebut terhadap kondisi !inansialnya.

DAFTAR PUSTAKA

1. (Dr, Son!n" P. S!"#!n, M,P.A. P$. D % A&#n#'r!'# P)&*!n"+n!n, G+n+n" A"+n", !-!r!, 1983, $! 156/.

2. $%*o"n!or!n"n)'o.*o"'o9.o.#201410)n")r!n!n+n"'# !&#n#'r!'#.$&

3. $%*o""#n".o.#)n#'#!n+n"'#!&#n#'r!'#-)+!n"!n)r+'!$!!n