PANDUAN PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PkM) SELAMA MASA PANDEMI COVID-19

(1)

(

EDISI REVISI

)

Disusun oleh : LPPM IST AKPRIND Yogyakarta

Masa Berlaku : Semester Genap 2019/2020

hingga selesai Masa Pandemi Covid-19

LPPM IST AKPRIND YOGYAKARTA

Jl. Bimasakti No. 3, Pengok, Yogyakarta, Telp.: 0274-544504, Fax.: 0274-565847 Website: http://lppm.akprind.ac.id/, Email: lppm@akprind.ac.id

PANDUAN PELAKSANAAN

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PkM)

(2)

HALAMAN PENGESAHAN

PANDUAN PELAKSANAAN

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PkM)

SELAMA MASA PANDEMI COVID-19

Disusun oleh : LPPM IST AKPRIND Yogyakarta

Masa Berlaku : Semester Genap 2019/2020

hingga selesai Masa Pandemi Covid-19

Yogyakarta, 01 Desember 2020

Kepala LPPM IST AKPRIND Yogyakarta

Prof. Dr. Ir. Sudarsono, M.T. NIK: 88.0255.359.E

(3)

PANDUAN PELAKSANAAN

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PkM)

SELAMA MASA PANDEMI COVID-19

A. PENDAHULUAN

Berkembangnya wabah Corona Virus Disease-19 (COVID-19) di dunia, hingga ke negara Indonesia telah mengakibatkan perubahan dalam banyak bidang, termasuk dunia pendidikan. Di sisi lain, kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) merupakan bagian dari Tridharma Perguruan Tinggi yang wajib dilaksanakan oleh Dosen. PkM menjadi penting karena melalui kegiatan ini sivitas akademika dapat memanfaatkan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Dalam situasi dan kondisi normal, PkM tidak mengalami hambatan berarti dalam pelaksanaannya. Terus meluasnya wabah Covid-19, telah menimbulkan permasalahan pada pelaksanaan PkM, utamanya yang disebabkan oleh adanya kebijakan social distancing yang kini telah diganti menjadi physical distancing. Kebijakan tersebut menganjurkan orang sehat untuk membatasi kunjungan ke tempat ramai dan kontak langsung dengan orang lain. Ketika menerapkan social distancing, seseorang tidak diperkenankan untuk berjabat tangan serta menjaga jarak setidaknya 1 meter saat berinteraksi dengan orang lain, terutama dengan orang yang sedang sakit atau berisiko tinggi menderita COVID-19. Selain itu, ada beberapa contoh penerapan social distancing yang perlu dilakukan, yaitu bekerja dari rumah (work from home); belajar di rumah secara online bagi siswa sekolah dan mahasiswa; menunda pertemuan atau acara yang dihadiri orang banyak, seperti konferensi, seminar, dan rapat, atau melakukannya secara online lewat konferensi video atau teleconference, tidak mengunjungi orang yang sedang sakit, melainkan cukup melalui telepon atau video call; dan lain-lain. Dalam rangka melaksanakan kebijakan pemerintah terkait social distancing dan physical distancing, maka pelaksanaan kegiatan PkM di IST AKPRIND perlu disesuaikan agar dapat terlaksana tanpa perlu melibatkan dan mengumpulkan banyak peserta, namun juga tetap memenuhi ketentuan pelaksanaan PkM sebagaimana mestinya. Terkait dengan hal tersebut, maka Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) IST AKPRIND Yogyakarta melakukan penyesuaian terkait pelaksanaan PkM oleh Dosen, khususnya selama masa Pandemi Covid-19.

B. DASAR PENYUSUNAN

Panduan ini disusun mengacu pada;

1. Dirjen Sumber Daya IPTEK dan DIKTI Kemenristek Dikti, 2019, Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenaikan Jabatan Akademik/Pangkat Dosen Tahun 2019.

Dalam dokumen ini, pada 5.1.4 Pelaksanaan Pengabdian pada Masyarakat pada nomor D.3 komponen PkM dapat berupa memberi latihan/penyuluhan/penataran/ceramah pada masyarakat secara terjadwal/terprogram yaitu 2) Kurang dari satu semester dan minimal satu bulan pada b) Tingkat Nasional, tiap program memiliki angka kredit 2; pada c) Tingkat Lokal, tiap program memiliki angka kredit 1; dan d) Insidental, tiap kegiatan/program memiliki angka kredit 1. Pada 5. Membuat/menulis karya PkM yang tidak dipublikasikan, tiap karya memiliki angka kredit 3.

(4)

2. Dirjen Sumber Daya IPTEK dan DIKTI Kemenristek Dikti, 2018, Rubrik Beban Kerja Dosen dalam Melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi, Materi Dua, Versi 01 September 2018.

Dalam dokumen ini, pada IV. Pelaksanaan PkM pada nomor C: Memberi latihan/penyuluhan/penataran/ceramah pada masyarakat pada nomor 1. Terjadwal/Terprogram pada poin b. Kurang dari 1 semester dan minimal 1 bulan, pada tingkat 2) nasional memiliki SKS= 2,0, pada tingkat lokal memiliki SKS= 1,0 pada nomor 2. Insidental memiliki SKS= 1,0; serta pada poin c nomor 5: Membuat/menulis karya PkM yang tidak dipublikasikan memiliki SKS= 2,0.

3. LPPM IST AKPRIND Yogyakarta, 2017, Panduan Pelaksanaan PkM IST AKPRIND Yogyakarta Tahun 2017.

Dalam dokumen ini, PkM dikelompokkan berdasarkan sumber dananya, yaitu dari Institut (meliputi: reguler, nonreguler, mandiri) dan dari luar institut. Bentuk-bentuk kegiatan PkM dapat berupa penyuluhan, pelatihan, dan pendampingan. Berdasarkan prosedurnya, PkM dibedakan menjadi prosedur 1 (ditawarkan oleh LPPM), prosedur 2 (berdasarkan permintaan), dan prosedur 3 (berdasarkan permintaan).

4. Senat Akademik IST AKPRIND Yogyakarta, 2020, Hasil Rapat Senat Akademik IST AKPRIND Yogyakarta Tanggal: 30 April 2020.

Dalam dokumen ini, disepakati bahwa sebagai pengganti kegiatan PkM selama masa pandemi Covid-19, dapat dilakukan dengan membuat/menulis karya PkM yang tidak dipublikasikan berupa buku. Sumber penulisan berasal dari kegiatan PkM yang telah dilaksanakan pada semester sebelumnya (19.1). LPPM perlu segera membuat aturan dan kaidah penulisan serta panduan terkait dengan karya PkM.

Mengacu pada dokumen-dokumen tersebut, maka Panduan Pelaksanaan PkM 19 ini merupakan penyesuaian, perluasan, perincian, dan penggabungan dari ketentuan-ketentuan yang tercantum pada ketiga dokumen tersebut di atas, agar pelaksanaan PkM tetap berjalan sebagaimana ketentuan yang ditetapkan sekaligus memenuhi kebijakan pemerintah terkait social distancing dan physical distancing selama masa Pandemi Covid-19.

C. JENIS PkM

Jenis-jenis PkM yang dapat dilaksanakan oleh Dosen adalah mengacu pada dokumen-dokumen dasar penyusunan Panduan ini (Sub nomor 2). Panduan ini disusun sebagai pelengkap dokumen tersebut bagi dosen yang melaksanakan PkM khususnya yang dilaksanakan selama masa Pandemi Covid-19. Pelaksanaan PkM pada masa tersebut harus menghindari terjadinya kerumuman, sehingga perlu diadakan penyesuaian pelaksanaan dan penyusunan bukti pelaksanaannya.

Jenis-jenis kegiatan PkM yang dapat dilakukan oleh dosen selama masa Pandemi Covid-19, adalah sbb:

1. Memberi latihan/penyuluhan/penataran/ceramah pada masyarakat

Ketentuan pada kegiatan PkM ini adalah sebagai berikut:

 Dilaksanakan sesuai prosedur 2 pada Panduan PkM IST AKPRID tahun 2017.

 Dilaksanakan atas permintaan masyarakat/mitra.

 Pelatihan/penyuluhan/penataran dilaksanakan secara daring.

 Setiap Pelaksana PkM wajib menyusun Laporan PkM.

 Laporan PkM disusun secara individu oleh setiap Dosen Pelaksana PkM

 Mekanisme dan penyusunan Laporan PkM sama dengan Panduan PkM IST AKPRID tahun 2017, perbedaan hanya terletak pada bagian berikut;

(5)

o Lampiran DAFTAR HADIR PESERTA dapat diganti dengan DAFTAR PESERTA o Lampiran Dokumentasi kegiatan (foto) dapat diganti dengan BERITA ACARA

SERAH TERIMA MATERI PkM dari Pelaksana PkM kepada Masyarakat

 Sistematika Laporan PkM ini mengikuti Panduan PkM IST AKPRID tahun 2017, yaitu:

HALAMAN JUDUL <Format terlampir pada LAMPIRAN 1>

HALAMAN PENGESAHAN <Format terlampir pada LAMPIRAN 2> KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I. PENDAHULUAN

Kondisi atau situasi yang menjadi penyebab dilaksanakannya kegiatan PkM. Kemukakan juga proses administratif yang mengawali kegiatan PkM tersebut. Gejala atau fenomena substansial yang menyebabkan kegiatan PkM dilaksanakan. BAB II. TUJUAN, MANFAAT, DAN SASARAN KEGIATAN

2.1. Tujuan Kegiatan Pengabdian

Maksud dan tujuan yang ingin diperoleh melalui kegiatan PkM. 2.2. Manfaat Kegiatan Pengabdian

Manfaat yang riil dilaksanakannya PkM. 2.3. Sasaran Kegiatan

Khalayak yang menjadi sasaran kegiatan pengabdian kepada masyarakat. BAB III. PELAKSANAAN KEGIATAN

Bagaimana kegiatan dilaksanakan, hambatan-hambatan yang terjadi dalam pelaksanaan kegiatan dan bagaimana solusinya.

3.1. Materi dan Metode

Deskripsi materi dan metode yang digunakan dalam PkM. LAMPIRAN:

1. Surat Permohonan dari masyarakat/mitra 2. Surat Tugas dari Kepala LPPM

3. Ucapan Terimakasih atau Surat Keterangan Melaksanakan Kegiatan PkM. 4. Daftar Hadir Peserta dapat diganti dengan DAFTAR PESERTA

5. Materi

6. Dokumentasi Foto Kegiatan dapat diganti dengan BERITA ACARA SERAH TERIMA MATERI PkM dari Pelaksana PkM kepada Masyarakat

7. Kuesioner Kepuasan Mitra <Format terlampir pada LAMPIRAN 3>

 Beban SKS sesuai Rubrik BKD untuk kegiatan PkM ini adalah sebagai berikut: o Total waktu pelaksanaan PkM minimal 50 jam.

o Nomor 1. Terjadwal/Terprogram, kurang dari 1 semester dan minimal 1 bulan,  pada tingkat nasional memiliki SKS= 2,0

 pada tingkat lokal memiliki SKS= 1,0 o Nomor 2. Insidental memiliki SKS= 1,0

2. Membuat/menulis karya PkM

 Setiap Pelaksana PkM wajib menyusun Laporan PkM.

 Karya PkM bersumber dari kegiatan PkM yang telah dilaksanakan pada semester/tahun sebelumnya.

 Karya PkM ini dapat berbentuk buku berisi modul pelatihan/penyuluhan/penataran.

 Karya PkM disusun secara individu oleh setiap Dosen Pelaksana PkM.

 Karya PkM minimal 15 halaman ukuran A4, spasi ganda, jenis huruf Times New Roman, dengan margin halaman: kiri-atas-kanan-bawah: 4-4-3-3 cm.

(6)

 Karya PkM bukan berupa handout atau file presentasi.

 Sistematika karya PkM adalah sebagai berikut:

HALAMAN JUDUL <Format terlampir pada LAMPIRAN 4>

HALAMAN PENGESAHAN <Format terlampir pada LAMPIRAN 5> KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAGIAN I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

Kondisi atau situasi yang menjadi penyebab diperlukannya karya PkM. Kebaruan karya PkM.

1.2. Tujuan Kegiatan Pengabdian

Maksud dan tujuan yang ingin diperoleh dari modul PkM. 1.3. Manfaat Kegiatan Pengabdian

Manfaat yang riil dilaksanakannya PkM. 1.4. Sasaran Kegiatan

Khalayak yang menjadi sasaran pengguna modul PkM. 1.5. Pelaksanaan Kegiatan

Bagaimana kegiatan dilaksanakan, hambatan-hambatan yang terjadi dalam pelaksanaan kegiatan dan bagaimana solusinya.

BAGIAN II. ISI MODUL PELATIHAN/PENYULUHAN/PENATARAN MODUL I : ...<Judul Modul I>...

MODUL II : ...<Judul Modul II>... <dan seterusnya dapat disusun sesuai modul kegiatan> LAMPIRAN:

1. Surat Pernyataan Bebas Plagiasi yang ditandatangani oleh Pelaksana PkM 2. Surat Tugas dari dari Kepala LPPM

3. Sertifikat HKI (jika ada)

 Beban SKS sesuai Rubrik BKD untuk kegiatan PkM ini adalah sebagai berikut: o Nomor 5. Membuat/menulis karya PkM yang tidak dipublikasikan memiliki SKS=

2,0.

3. Hasil karya PkM yang dipublikasikan di sebuah berkala/jurnal PkM atau teknologi tepat guna, merupakan diseminasi dari luaran program PkM

 Setiap Pelaksana PkM wajib menyusun naskah publikasi hasil kegiatan PkM.

 Naskah publikasi disusun bersumber dari kegiatan PkM yang telah dilaksanakan pada semester/tahun sebelumnya.

 Naskah publikasi yang diakui adalah yang sudah dipublikasikan pada terbitan jurnal yang memiliki ISSN dan/atau E-ISSN.

 Prosedur, tata tulis, dan lainnya mengikuti ketentuan yang ditetapkan oleh Penerbit/Pengelola Jurnal.

 Sistematika karya PkM yang dipublikasikan adalah sebagai berikut: HALAMAN JUDUL <Format terlampir pada LAMPIRAN 6>

HALAMAN PENGESAHAN <Format terlampir pada LAMPIRAN 7> SURAT TUGAS dari dari Dekan masing-masing Pelaksana PkM NASKAH PUBLIKASI

(7)

D. PROSEDUR PELAKSANAAN

Prosedur pelaksanaan PkM dilakukan oleh dosen selama masa Pandemi Covid-19, adalah sbb:

1. Memberi latihan/penyuluhan/penataran/ceramah pada masyarakat

1) LPPM menerima Surat Permohonan PkM dari masyarakat/mitra.

Surat Permohonan PkM ditujukan kepada Kepala LPPM IST AKPRIND

Yogyakarta, memuat informasi mengenai nama-NIK-Prodi Dosen Pelaksana PkM, nama-alamat mitra, waktu pelaksanaan kegiatan (hari-tanggal-jam), tempat

kegiatan, serta metode pelaksanaan kegiatan (secara daring). 2) LPPM menerbitkan Surat Tugas untuk Dosen Pelaksana PkM.

3) LPPM mengirimkan Surat Tugas kepada Dosen Pelaksana PkM via email. 4) Dosen melaksanakan kegiatan PkM secara daring.

5) Dosen meminta Surat Keterangan Pelaksanaan PkM kepada mitra.

6) Dosen menyusun dan mengirimkan Laporan PkM ke LPPM secara online via:

https://bit.ly/3cMXuX8

7) Dosen mengunggah Laporan PkM di Aplikasi Simpeg: simpeg.akprind.ac.id

2. Membuat/menulis karya pengabdian

1) Dosen Pelaksana PkM membuat Surat Permohonan Surat Tugas Publikasi ditujukan kepada Dekan Fakultas masing-masing dengan tembusan ditujukan kepada Jurusan 2) Fakultas menerbitkan Surat Tugas untuk Dosen Pelaksana PkM.

3) Fakultas mengirimkan Surat Tugas kepada Dosen Pelaksana PkM via email. 4) Dosen menyusun karya PkM.

6) Dosen mengunggah Laporan PkM di Aplikasi Simpeg: simpeg.akprind.ac.id 7) Dosen mengumpulkan hardcopy naskah Laporan PkM ke UPT Perpustakaan.

3. Hasil karya PkM yang dipublikasikan di sebuah berkala/jurnal PkM atau teknologi tepat guna, merupakan diseminasi dari luaran program PkM

1) Dosen Pelaksanan PkM membuat Surat Permohonan Surat Tugas Publikasi ditujukan kepada Dekan Fakultas masing-masing dengan tembusan ditujukan kepada Jurusan 2) Fakultas menerbitkan Surat Tugas untuk Dosen Pelaksana PkM.

3) Fakultas mengirimkan Surat Tugas kepada Dosen Pelaksana PkM via email. 4) Dosen menyusun-mempublikasikan naskah publikasi jurnal PkM.

6) Dosen mengunggah naskah jurnal PkM yang sudah terpublikasi di Aplikasi Simpeg: simpeg.akprind.ac.id

(8)

(9)

LAMPIRAN 1: Format HALAMAN JUDUL

PkM: Memberi latihan/penyuluhan/penataran/ceramah pada masyarakat

LAPORAN PELAKSANAAN

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

(JENIS PKM: MEMBERI LATIHAN/PENYULUHAN/PENATARAN/CERAMAH PADA MASYARAKAT)

... JUDUL ...

Kegiatan PkM ini didanai oleh IST AKPRIND Yogyakarta

OLEH:

... NAMA LENGKAP DOSEN ... NIP/NIK: ...

NIDN: ...

JURUSAN ... FAKULTAS ...

INSTITUT SAINS & TEKNOLOGI AKPRIND YOGYAKARTA ... BULAN DAN TAHUN...

(10)

LAMPIRAN 2: Format HALAMAN PENGESAHAN

PkM: Memberi latihan/penyuluhan/penataran/ceramah pada masyarakat

HALAMAN PENGESAHAN

Judul PkM : ... Jenis PkM : Memberi latihan/penyuluhan/penataran/ceramah

pada masyarakat

Nama Mitra Kegiatan PkM : ...

Ketua Pelaksana PkM : ... a. Nama Lengkap & Gelar : ... b. NIK : ... c. NIDN : ... d. Program Studi : ... e. Pangkat / Golongan : ... f. Jabatan Fungsional : ... (AK. ...)

g. Nomor HP : ... h. Alamat Surel (e-mail) : ... i. Alamat Akun SINTA : ... j. Alamat Akun Google Scholar : ... k. Alamat Akun SCOPUS : ...

Jumlah Anggota Pelaksana PkM : Dosen: ... orang, Mahasiswa: ... orang

Lokasi Kegiatan : ... Jarak PT ke Lokasi Mitra (KM) : -

Tanggal Kegiatan PkM : ... s/d ... Jangka waktu pelaksanaan : ... jam

1) Persiapan = ... jam 2) Penyusunan materi = ... jam 3) Perjalanan = ... jam 4) Pelaksanaan = ... jam

5) Penyusunan laporan = ... jam (bisa disesuaikan) Biaya PkM Keseluruhan : Rp. ... ...

1) IST AKPRIND = Rp. ... 2) Mitra = Rp. ... 3) Pelaksana = Rp. ...

Mengetahui, Yogyakarta, tanggal-bulan-tahun Dekan ... Pelaksana,

IST AKPRIND Yogyakarta

(Nama Lengkap & Gelar) (Nama Lengkap & Gelar) NIK: ... NIK: ...

Menyetujui,

(11)

LAMPIRAN 3: Format KUESIONER KEPUASAN MITRA

(12)

FORM KEPUASAN MITRA FORMAT DOCX bisa diunduh di:

(13)

LAMPIRAN 4: Format HALAMAN JUDUL

PkM: Membuat/menulis karya PkM

LAPORAN PELAKSANAAN

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

(JENIS PKM: MEMBUAT/MENULIS KARYA PKM)

... JUDUL ...

Kegiatan PkM ini didanai oleh IST AKPRIND Yogyakarta

OLEH:

NIDN: ...

(14)

LAMPIRAN 5: Format HALAMAN PENGESAHAN

PkM: Membuat/menulis karya PkM

HALAMAN PENGESAHAN

Judul PkM : ...

Jenis PkM : Membuat/menulis karya PkM

Nama Mitra Kegiatan PkM : ...

Lokasi Kegiatan : ... Jarak PT ke Lokasi Mitra (KM) : -

Menyetujui,

(15)

LAMPIRAN 6: Format HALAMAN JUDUL

PkM: Hasil karya PkM yang dipublikasikan di sebuah berkala/jurnal PkM atau teknologi tepat guna, merupakan diseminasi dari luaran program PkM

LAPORAN PELAKSANAAN

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

(JENIS PKM: HASIL KARYA PKM YANG DIPUBLIKASIKAN DI SEBUAH BERKALA/JURNAL PKM ATAU TEKNOLOGI TEPAT GUNA, MERUPAKAN DISEMINASI DARI LUARAN PROGRAM PKM)

... JUDUL ...

Kegiatan PkM ini didanai oleh IST AKPRIND Yogyakarta

OLEH:

NIDN: ...

(16)

LAMPIRAN 7: Format HALAMAN PENGESAHAN

PkM: Hasil karya PkM yang dipublikasikan di sebuah berkala/jurnal PkM atau teknologi tepat guna, merupakan diseminasi dari luaran program PkM

HALAMAN PENGESAHAN

Judul PkM : ... Jenis PkM : Hasil karya PkM yang dipublikasikan di sebuah

berkala/jurnal PkM atau teknologi tepat guna, merupakan diseminasi dari luaran program PkM

Menyetujui,