GARIS PANDUAN LAPORAN KEMAJUAN PROJEK LAPORAN TAJUK MUKASURAT
i. Nama Projek ii. Tempoh Laporan
iii. Pihak yang menyediakan Laporan
MEMBINA DAN MENYIAPKAN
MASJID SUNGAI UDANG, (1500 JEMAAH),
DUNGUN,TERENGGANU
i. Nama dan lokasi
ii. Skop projek dan Objektif
iii. Pemilik: Nama dan Alamat (termasuk no tel) iv. Sumber Bantuan Kewangan
v. Konsultan : Nama dan Alamat vi. Kontraktor : Nama dan Alamat 1. DESKRIPSI PROJEK
LAPORAN RINGKAS KONTRAK KERJA TARIKH LAPORAN : 12 MAC 20081. 1. MAKLUMAT ASAS
No. Kontrak : JKRNT (T) 6/2008
Tajuk: Cadangan Membina Dan Menyiapkan Masji Sungai Udang (1500 Jemaah) DungunTerengganu
2. MAKLUMAT PENGAWASAN
Pejabat Penyelia: JKR DungunKementerian Pelanggan: Kementerian Pelajaran Malaysia
Pejabat Penyelaras: Pengarah Kerja Raya Negeri Terengganu Kaedah Pengawasan: Jabatan
3. MAKLUMAT KONTRAKTOR UTAMA / NSC
Kontraktor : HAJDIN BINA SDN BHD
Alamat : 129, Kampung Tok Jiring, Jalan Kelantan, 2/060 Kuala Terengganu, Terengganu No Pendaftaran PKK : 1104A990305 Kelas : “C” Taraf : Bumiputera Kontraktor NSC : -4. MAKLUMAT KEWANGAN
Anggaran Tahunan Semasa : Bayaran Wang Pendahuluan : -Perbelanjaan Hingga Kini
:-Kos Kontrak Asal : RM 3,960,550.00 Kos Kontrak Semasa : RM 3,960,550.00
5. MAKLUMAT KERJA
Tarikh Milik Tapak : 17 MAC 2008
Tarikh Siap Asal : 11 OKTOBER 2009
Tarikh Siap Semasa :
i. Carta organisasi
ii. Pelan Lokasi dan Pelan Layout
iii. Huraian bahan dan peralatan dan penyimpanan di tapak iv. Kemajuan kerja keseluruhan mengikut tarikh ditetapkan
v. Perincian progress mengikut ketukangan/bidang (civil/structural/senibina)
Huraian kemajuan berbanding jadual yang dirancang, peratusan siap, huraikan samada projek mengikut jadual dan jika tidak beri tarikh dijangka siap.
I) CARTA ORGANISASI 3. DESKRIPSI PROGRES
PELAN LOKASI
PELAN LAYOUT
III) KEMAJUAN KERJA KESELURUHAN MENGIKUT TARIKH DITETAPKAN IV) PEMBANGUNAN DAN PENCAPAIAN PENTING MENGIKUT BIDANG
Penilaian Persediaan Tapak dan Rancang tanda
Analisa kemajuan berbanding program kerja (rujuk lampiran program kerja)
Lawatan tapak
Penilaian Kos
Pelan dan spesifikasi
Permit dan Peraturan
Kemudah Utiliti
V) MASALAH TEKNIKAL UTAMA YANG BERLAKU DI SEPANJANG TEMPOH
PEMBINAAN
Huraian masalah semasa tempoh pelaporan dan penyelesaian masalah
Huraian masalah yang tidak dapat diselesaikan dan cadangan penyelesaian
Senaraikan perubahan pada dokumen kontrak
Masalah utama yang dihadapi oleh syarikat kontraktor ini sepanjang tempoh pembinaan adalah;
a) Kelewatan memasang Dorm – Berdasarkan Kehendak Pemilik b) Kenaikan Harga Barang
c) Kelewatan Pembayaran Pihak Atasan
Kelewatan Dorm
Dari perbincangan yang dijalankan bersama pihak kontraktor, penerangan yang diberikan membawa maksud pihak pemilik berhak untuk menukar atau mengubah sebarang perincinan daripada pelan. Contoh kubah masjid boleh di tukar mengikut kepuasan pemilik. Kos ini tersedia dan ditanggung sepenuhnya oleh hargakontrak.
Ini menyebabkan kelewatan yang berlaku dan terpaksa di tanggung olehpihak kontraktor apabila pihak pemilik lewat memberi kata putus untuk perubahanyang diinginkan
Pada tahun 2008 kenaikan harga barang pembinaan amat tinggi sehingga70%. Ini menyebabkan pihak kontraktor terpaksa menunggu keadaan harga stabil.Dan terpaksa mencari pembekal utama yang mampu member kerjasama denganpihak kontraktor Walaubagaimanapun, pihak pegawai penguasa telah member tempohlanjutan selama 3 bulan disebabkan oleh kenaikan harga barang. Ini memberipeluang kepada kontraktor untuk mencari pembekal bahan pembinnan.
Kelewatan Pembayaran Pihak Penguasa
Pihak kontraktor yang tidak menerima bayaran akan mengalami masalahuntuk menjalankan kerja pembinaan. Ini menyebabkan kelewatan yang
berlakudalam kerja pembinaan. Kontraktor tidak dapat membayar segala peruntukanbul anan untuk meneruskan kerja pembinaan
Contoh-contoh kekangan/ masalah yang sering berlaku ditapak a) Cuaca yang tidak menentu
b) Kekurangan kemahiran c) Persekitaran kerja d) Masalah pelan tapak e) Penyeliaan
f) Pekerja yang kurang motivasi g) Kawalan bahan binaan h) Kawalan dokumen i) System perancangan j) Keselamatan pekerja
VI) KAEDAH MENGATASI MASALAH TEKNIKAL UTAMA
Kaedah yang digunakan oleh syarikat kontraktor ini bagi mengatasi masalah utama adalah:
Menggunakan Modal Sendiri
Menggunakan Modal Sendiri.
Pihak kontraktor ini terpaksa menggunakan modal sendiri bagi meneruskankerja pembinaan. Agar tidak mencapai kelewatan kerja yang terlalu lama. Segalaperuntukan iniakan ditanggung oleh pihak kontraktor. Dan pusingan bayaran akandilakukan jika bayaran dari pihak penguasa dirterima
Menggandakan Aktiviti Pembinaan
Menurut pengurus projek, kerja pembinaan akan digandakan agar sentiasamengikut jadual kerja. Ini membantu pihak kontraktor menjalankan kerja
dengansempurna. Segala bayaran upah akan mengikut jumlah jam bekerja. Ini amatme mbantu untuk mempercepatkan kerja pembinaan dijalankan.
VII) KAEDAH TEKNIK PERANCANGAN YANG DI GUNAKAN DALAM PROJEK PEMBINAAN
Syarikat ini telah menggunakan teknik CPM iaitu Critical Pass Method CPM amat mudah di fahami dan amat sistematik bagi kerja pembinaan ini.
Pihak kontraktor ini akan sentiasa memantausegala kerja pembinaan yang dijalankan mengikut jadual cpm ini.
Ia memudahkan tugas pengurus projek untuk mengawal perlaksanaan kerja,sama ada kerja-kerja yang dijalankan adalah lambat atau cepat sebagaimana yangdirancangkan
CPM ini dapat memberi maklumat seperti apakah kerja-kerja yang dijalankan pada bila-bila masa dan tindakan yang boleh di ambil bagi melicinkan kerja pembinaan.
CPM juga dapat memberi maklumat mengenai kedudukan keperluan tenaga buruh, loji dan peralatan serta bahan-bahan yang diperlukan di tapak bina.
CPM dapat memberi garis panduan dalam mengawasi dan menyelia kerjadan
menentukan sama ada kemajuan kerja adalah sebagaimana yang telahdirancangkan oleh pihak kontraktor. Ia juga dapat dijadikan asas untuk member nasihat dan amaran awal kepada kontraktor untuk melicinkan perlaksanaan kerja
a) Faktor utama yang perlu di beri perhatian dan dipertimbangkan dalam membuat perancangan projek yang berkesan
Faktor utama yang perlu diberi perhatian dan dipertimbangan dalam membuat perancangan projek yang berkesan adalah:
• Faktor Kewangan
• Memberi Perhatian Garisan Merah (Dalam CPM)
Faktor Kewangan
Menurut pengurus projek, kewangan merupakan salah satu aspek pentingd alam menjalankan kerja pembinaan. Pada masa kini, segala perkara yang ingin
dijalankan memerlukan system kewangan yang teratur. Ini disebabkan oleh kegawatan ekonomi yang berlaku.
Pihak pembekal utama (supplier) ingin bayaran tunai jika berurusan denganmana-mana kontraktor. Ini mentebabkan kewangan yang mencukupi pasti mampumelicinkan perjalanan projek.
Memberi Perhatian Pada Garisan Merah Dalam Cpm
Menurut pengurus projek, garisan merah di dalam cpm adalah membawanaksud kerja yang tidak mempunyai masa apungan. Ia terpaksa diberi perhatian yang serius semasa manjalankan lkerja pembinaan.
Ia harus di beri perhatian dan pertimbangan dalam membuat perangcangan projek. Ia mampu memberi hasil yang lebih baik untuk kerja pembinaan
VIII) LANGKAH YANG DI LAKSANAKAN OLEH KONTRAKTOR UTAMA BAGI MENGELAKKAN PROJEK LAMBAT SIAP ATAU TERTANGGUH
Langkah yang di laksanakan oleh kontraktor utama bagi mengelakkan projek lambatsiap atau tertangguh adalah
• Mempercepatkan Projek Super Struktur
• Menjalankan Kerja Pembinaan Mengikut Jadual CPM
Mempercepatkan Projek Super Struktur
Menurut pendapat pengurus projek, kerja super struktur perlu di beriperhatian awal, kerana ia merupakan struktur utama dan mengambil masa yanglama untuk disiapkan. Jika kerja pembinaan super struktur dapat disingkatkan ataudipendekkan. Ia mampu menjimatkan masa untuk kerja-kerja yang lain.
Struktur yang besar mempunyi kerja yang amat banyak. Ia mengambil masayang agak lama untuk si bina. Penumpuan khusus perlu diberikan agar mampumenjimatkan masa pembinaan struktur-struktur lain.
Menjalankan Kerja Pembinaan Mengikut Jadual CPM
Kerja pembinaan yang dijalankan perlu mengikut jadual CPM. Ia memastikankerja pembinaan tidak lewat. Jika pihak kontraktor mampu membina projek
mengikut jadual perancangan kerja. Ia memberi ketepatan masa yang terdapat di dalam kontrak
IX) LAPORAN CUACA
X) PENILAIAN SEBARANG ISU-ISU KESELAMATAN DAN KESIHATAN
XI) LANGKAH UTAMA YANG DI LAKSANAKAN OLEH KONTRAKTOR UTAMA APABILA MEMASUKI TAPAK BINA
Langkah utama yang di laksanakan oleh kontraktor utama apabila memasuki tapak bina adalah:
Setelah pihak kontraktor menerima tapak bina. Kerja ukur perlu dijalankan untukmemastikan tapak pembinaan asal. Agar tidak melebihi kawasan lain.
ii. Memasang Pagar Penghadang
Untuk memastikan kawasan pembinaan adalah kawasan larangan, maka kerjape mbinaan pagar penghadang perlu di lakukan segera agar menjaga
keselamatanorang awam.
Kedudukan Pejabat Tapak
Kontraktor akan menyediakan satu pejabat tapak bagi menguruskan sdegala halberkaitan pembinaan.
Ruang Untuk Sub-Kontraktor
Memberi ruang kepada sub-kontraktor untuk menjalankan urusan kerja
pembinaan.Antara kerja utama lain yang perlu dilaksanakan oleh pihak kontraktor adalah:
a) .Membina Lokasi Sesalur Bekalan Perkhidmatan Tapak Bina b) Membina Jalan Masuk
c) .Membina Stor Barang Pembinaan d) .Tempat Letak Loji
e) Pembersihan Tapak f) .Tetapan Kiblat
XII) AGENDA UTAMA YANG KEBIASAANNYA DIBINCANGKAN DALAM MESYUARAT TAPAK
Agenda utama yang kebiasaannya dibincangkan dalam mesyuarat tapak adalah: • Masalah Yang Berlaku
• Kewangan
• Cara Penyelesaian
Masalah Yang Berlaku
Semasa mesyuarat tapak dijalankan, isu masalah pembinaan adalah perkara utamayabg akan dib angkitkan oleh pihak kontraktor. Ini membolehkan masalah ini
dikongsi bersama oleh pihak penguasa dan pihak kontraktor..ia mampu member banya k peluang kepada pihak kontraktor untuk menyatakan masalah yang dihadapi.
Kewangan
Isu kewangan, merupakan salah satu agenda utama yang diperdebatkan dalammesyuarat tapak. Pihak penguasa mampu mendengar
masalah kewangan yangdihadapi oleh pihak kontraktor.
Cara Penyelesaian
Dengan mesyuarat tapak. Cara penyelesaian dapat di cari dan dikongsi. Ini memberipeluang kepada semua pihak mengetahui segala kelemahan yang berlaku dalamkerja pembinaan tersebut
LAMPIRAN
CONTOH MINIT
LAMPIRAN
JADUAL DAN
PROGRAM KERJA
(CARTA GANTT)
PROGRESS
PHOTO
-AKTIVITI DITAPAK-5.0
Kesimpulan
Dari segi pentadbiran di tapak bina adalah perlu untuk mendapatkankakitangan yang mahir dan berpengalaman dalam membuat kerja-kerja pembinaan,kerja-kerja yang di sub-kontrak dan pembelian barang-barang binaan. Pengawasan yang rapi adalahj diperlukan ke ayas kerja-kerja untuk mendapatkan hasil kerja yang memuaskan. Adalah perlu supaya kakitangan diberi bimbingan dan tunjuk ajar yangsesuai agar dapat
nenjadikan mereka kakitangan yang dedikasi. Pemerhatian yang teliti juga diperlukan untuk mengelakan kejadian kejadian tidak ikhlas daripadadilakukan.
Adalah lebih baik kontraktor itu sendiri melibatkan secara aktif dalammenguruskan tapak binaannya supaya semua kerja pembinaan berjalan mengiku tperaturan
dan jadual. Oleh itu, kontarktor mestilah faham dan mahir semuaperaturan kontrak, pengurusan, dan kerja-kerja pembinaan. Pengurusan di tapak bina merupakan
satu aspek yang sangat luas dan banyak perkara yang baru dibincang, diperhati dan dikaji.
Masalah kewangan atau tidak cukup modal merupakan masalah yang sering
disuarakan oleh kontraktor. Dari segi kewangan, kawalan yang rapi sentiasadiperlukan dari segi perbelanjaan. Kerana itu satu system kawalan kewangan dan perbelanjaan hendakl;ah diadakan. Disamping itu, usaha-usaha hendaklah sentiasa dibuat untuk menentukan supaya pembayaran-pembayaran oleh empunya projek dapat diterima mengikut jadual.
Keperluan pentadbiran projek sangatlah mustahak untuk membolehkan
kerja-kerja di buat mengikut jadual. Selain daripada itu, kontraktor mestilah dapat merancang dan mengawal kewangan, bahan dan tenaga pekerja.
kesimpulan bedasarkan laporan atau kajian ini adalah semua kerjapembinaan memerlukan system pengurusan yang sistematik agar kerja pembinaan
dapat dijalankan secara baik dan sempurna. Oleh itu, pihak kontraktor mestilah memahami konsep pengurusan yang baik. Kontraktor harus menjalankan kerja
mengikut jadual yang diberikan agar selaras dengan kontrak yang ditanda tangani semasa mendapat tawaran tender pembinaan
