Ep 5 Sop Panduan Penyusunan Pedoman, Panduan, Kerangka Acuan Dan Sop

(1)

PANDUAN PENYUSUNAN PANDUAN PENYUSUNAN

PEDOMAN,

PEDOMAN, PPANDUAN,ANDUAN, KERANGKA ACUAN DAN SOP KERANGKA ACUAN DAN SOP

SOP SOP No. Dokumen : No. Dokumen : No. Revisi No. Revisi :: Tanggal Terbit : Tanggal Terbit : Halaman : Halaman : PUSKESMAS PUSKESMAS RANOMEETO

RANOMEETO d rg.d rg. Hj.Hj.ULFULFIANDIANDANI SULTRIAN ANI SULTRIAN Y Y IMRAIMRANN NIP: 1984042 201

NIP: 1984042 20140 2 00140 2 001

II.. DDEEFFIINNIISSII aa.. PPee!!oommaann

Pe!

Pe!omaoman" #ann" #an!ua!uan n a!aa!ala$la$: : kumkum#ul#ulan ketan ketententuan !auan !asar %sar %ang mang membeemberi arri ara$a$ langka$&langka$ %ang $arus !ilakukan. Pe!oman meru#akan !asar untuk menentukan langka$&langka$ %ang $arus !ilakukan. Pe!oman meru#akan !asar untuk menentukan !an melaksanakan kegiatan.

!an melaksanakan kegiatan. b.

b. Pan!uanPan!uan

Pan!uan a!ala$ #etun'uk !alam melakukan kegiatan( se$ingga !a#at !iartikan Pan!uan a!ala$ #etun'uk !alam melakukan kegiatan( se$ingga !a#at !iartikan #e!oman

#e!oman mengatur mengatur bebera#a bebera#a $al( $al( se!angkan se!angkan #an!uan #an!uan $an%a $an%a mengatur mengatur 1 1 )satu*)satu* keg

kegiatiatan. Pe!oman. Pe!oman" #an!an" #an!uan !a#at !iteuan !a#at !itera#ra#kan kan !en!engan baik !an gan baik !an benabenar r melmelaluialui #enera#an +,P

#enera#an +,P.. --.. eerraannggkka aa a--uuaann

er

erangangka ka a-uaa-uan n a!aa!ala$ la$ PetPetun'un'uk uk !al!alam am melmelakukakukan an #ro#rogragram"km"kegiegiataatan n %an%angg memuat !engan 'elas tu'uan )tu'uan umum !an tu'uan k$usus*( -ara melaksanakan memuat !engan 'elas tu'uan )tu'uan umum !an tu'uan k$usus*( -ara melaksanakan kegiatan( tu'uan %ang !i-a#ai( #en'a!ualan %ang 'elas !an evaluasi serta #ela#oran kegiatan( tu'uan %ang !i-a#ai( #en'a!ualan %ang 'elas !an evaluasi serta #ela#oran !

!.. ++,,PP

Istila$ #rose!ur a!a bebera#a #engertian( !iantaran%a: Istila$ #rose!ur a!a bebera#a #engertian( !iantaran%a: 1.

1. Standard Standard Operating Operating ProcedurProcedureses )+,P* )+,P* a!ala$ serangkaian a!ala$ serangkaian instruksi instruksi tertulis %angtertulis %ang !ibakukan mengenai berbagai #roses #en%elenggaraan a!ministrasi #emerinta$( !ibakukan mengenai berbagai #roses #en%elenggaraan a!ministrasi #emerinta$( )e#men#an No.021 ta$un 2008*.

)e#men#an No.021 ta$un 2008*. 2.

2. InInststruruksksi i kerker'a 'a a!a!alala$ a$ #e#etutun'n'uk uk keker'r'a a teter!r!okokumumenentatasi si %a%ang ng !i!ibuabuat t sese-a-ara ra ririn-n-i(i( s#esi/ik !an bersi/at instrukti/( %ang !i#ergunakan ole$ #eker'a sebagai a-uan s#esi/ik !an bersi/at instrukti/( %ang !i#ergunakan ole$ #eker'a sebagai a-uan !alam melaksanakan suatu #eker'aan s#esi/ik agar !a#at men-a#ai $asil ker'a !alam melaksanakan suatu #eker'aan s#esi/ik agar !a#at men-a#ai $asil ker'a sesuai #ers%aratan %ang tela$ !iteta#kan )+usilo( 200*.

sesuai #ers%aratan %ang tela$ !iteta#kan )+usilo( 200*. .

. anangka$ !i!gka$ !i!alaalam #en%usm #en%usunan insunan instrutruksi kerksi ker'a sama !eng'a sama !engan #en%usan #en%usunan #rounan #rose!se!urur(( namun a!a #erbe!aa

namun a!a #erbe!aan( instrukn( instruksi ker'a si ker'a a!ala$ suata!ala$ suatu #roses %ang melibatu #roses %ang melibatkan satukan satu bagian"unit" #ro/esi( se!angkan

bagian"unit" #ro/esi( se!angkan #rose!ur #rose!ur a!ala$ suatu a!ala$ suatu #roses %ang melibat #roses %ang melibat lebi$lebi$ !ari satu bagian" unit" #ro/esi. Prinsi# !alam #en%usunan #rose!ur !an instruksi !ari satu bagian" unit" #ro/esi. Prinsi# !alam #en%usunan #rose!ur !an instruksi ker'a a!ala$ ker'akan %ang !itulis( tulis %ang !iker'akan( buktikan !an tin!ak& ker'a a!ala$ ker'akan %ang !itulis( tulis %ang !iker'akan( buktikan !an tin!ak& lan'ut( serta !a#at !itelusur $asiln%a.

lan'ut( serta !a#at !itelusur $asiln%a. 4.

4. +ta+tan!an!ar Prosr Prose!ur ,e!ur ,#er#erasiasional )onal )+,P+,P* a!al* a!ala$ suaa$ suatu #etu #eranrangkat gkat insinstrtruksuksi"li"langangka$&ka$& langka$ %ang !ibakukan untuk men%elesaikan #roses ker'a rutin tertentu. Istila$ langka$ %ang !ibakukan untuk men%elesaikan #roses ker'a rutin tertentu. Istila$ ini !igunakan !i n!ang&un!ang No. 29 Ta$un 2004( tentang Praktik e!okteran ini !igunakan !i n!ang&un!ang No. 29 Ta$un 2004( tentang Praktik e!okteran !an n!ang&un!ang No.

!an n!ang&un!ang No. 44 T44 Ta$un 2009( tentang a$un 2009( tentang Ruma$ +akit(Ruma$ +akit( II

(2)

Ruang lingku# #an!uan ini meli#uti seluru$ !okumen #e!oman( #an!uan( kerangka a-uan #rogram"kegiatan !an +,P !i Puskesmas Ranomeeto abu#aten ona3e +elatan. III. TATA LAKSANA

a* Tata aksana Pe!oman sebagai berikut :

 ormat Pe!oman Pengorganisasian nit er'a 565 I Pen!a$uluan

565 II 7ambaran mum Puskesmas !an linik

565 III isi( isi( alsa/a$( Nilai !an Tu'uan Puskesmas !an linik 565 I +truktur ,rganisasi Puskesmas !an linik

565  +truktur ,rganisasi nit er'a 565 I raian abatan

565 II Tata Hubungan er'a

565 III Pola etenagaan !an uali/ikasi Personil 565 I; egiatan ,rientasi 565 ; Pertemuan" Ra#at 565 ;I Pela#oran a. _{a#oran Harian} b. _{a#oran 5ulanan} c. _{a#oran Ta$unan}

 ormat Pe!oman Pela%anan nit er'a 565 I P<ND6H6N

6. atar 5elakang 5. Tu'uan Pe!oman

=. Ruang ingku# Pela%anan D. 5atasan ,#erasional

<. an!asan Hukum

565 II +T6ND6R <T<N6766N

6. uali/ikasi +umber Da%a anusia 5. Distribusi etenagaan

=. a!ual egiatan( termasuk Pengaturan aga )Ra3at Ina#* 565 III +T6ND6R 6+IIT6+

6. Dena$ Ruang

5. +tan!ar asilitas

(3)

565  ,7I+TI

565 I <+<66T6N P6+I<N 565 II <+<66T6N <R6 565 III P<N7<ND6I6N T 565 I; P<NTP

ormat o# Pe!oman Puskesmas Ranomeeto ogo

abu#aten

Judul Pedo!" ogo

#uskesmas PEDOMAN No. Dokumen : No. Revisi : Tanggal Terbit : Halaman : Nama Puskesmas

Tan!a tangan e#ala Pukesmas Nama a. Puskesmas NIP.

Ko#!$ He!d%"g & masing&masing kotak )logo kabu#aten( ogo #uskesmas( Nama Puskesmas( 'u!ul Pe!oman( No. !okumen( No.revisi( Halaman( P<D,6N( tanggal terbit( !iteta#kan e#ala Puskesmas * !iisi sebagai berikut :

 Heading !an kotakn%a !i-etak #a!a setia# $alaman. Pa!a $alaman #ertama

kotak $ea!ing $arus lengka#( untuk $alaman&$alaman berikutn%a kotak heading !a#at $an%a memuat: kotak nama Puskesmas( 'u!ul Pe!oman( No.!okumen( No.Revisi !an $alaman.

 otak Puskesmas !iberi nama Puskesmas Ranomeeto !an ogo #emerinta$ !aera$( atau logo Puskesmas.

 u!ul Pe!oman : !iberi u!ul "nama Pe!oman sesuai #roses ker'an%a

 No. Dokumen: !iisi sesuai !engan ketentuan #enomeran %ang berlaku !i Puskesmas"TP %ang bersangkutan( !ibuat sistematis agar a!a keseragaman.

 No. Revisi : !iisi !engan status revisi( !a#at menggunakan $uru/. =onto$ : !okumen baru !iberi $uru/ 6( !okumen revisi #ertama !iberi $uru/ 5 !an seterusn%a. Teta#i !a#at 'uga !engan angka( misaln%a untuk !okumen baru !a#at !iberi nomor 0( se!angkan !okumen revisi #ertama !iberi nomor 1( !an seterusn%a.

b* Tata aksana Pan!uan

 ormat Pan!uan Pela%anan Puskesmas !an linik 565 I D<INI+I

565 II R6N7 IN7P

565 III T6T66+6N6 565 I D,<NT6+I

(4)

ogo abu#aten PANDUAN ogo #uskesmas PANDUAN No. Dokumen: No. Revisi : Tanggal Terbit : Halaman : Nama Puskesmas

Tan!a tangan e#ala Pukesmas Nama a. Puskesmas NIP.

Ko#!$ He!d%"g & masing&masing kotak )logo kabu#aten( ogo #uskesmas( Nama Puskesmas( 'u!ul Pe!oman( No. !okumen( No.revisi( Halaman( P<D,6N( tanggal terbit( !iteta#kan e#ala Puskesmas * !iisi sebagai berikut :

kotak $ea!ing $arus lengka#( untuk $alaman&$alaman berikutn%a kotak heading !a#at $an%a memuat: kotak nama Puskesmas( 'u!ul Pe!oman( No.!okumen( No.Revisi !an $alaman.

 otak Puskesmas !iberi nama Puskesmas Ranomeeto !an ogo #emerinta$ !aera$( atau logo Puskesmas.

 u!ul Pe!oman : !iberi u!ul "nama Pe!oman sesuai #roses ker'an%a

-* Tata aksana erangka 6-uan

1. +istematika" ormat erangka 6-uan Program"egiatan

+istematika atau /ormat kerangka a-uan Program"egiatan a!ala$ sebagai berikut :

a. Pen!a$uluan b. atar belakang

-. Tu'uan umum !an tu'uan k$usus !. egiatan #okok !an rin-ian kegiatan e. =ara melaksanakan kegiatan

/. +asaran

g. a!3al #elaksanaan kegiatan

$. <valuasi #elaksanaan kegiatan !an #ela#oran i. Pen-atatan( Pela#oran !an evaluasi kegiatan

ika !i#erlukan( !a#at !itamba$kan butir&butir lain sesuai kebutu$an( teta#i ti!ak !i#erbole$kan mengurangi( misaln%a ren-ana #embia%aan !an anggaran.

Pe#u"ju$ Pe"ul%'!" !. Pe"d!(ulu!"

>ang !itulis !alam #en!a$uluan a!ala$ $al&$al %ang bersi/at umum %ang masi$ terkait !engan u#a%a" kegiatan

(5)

atar belakang a!ala$ meru#akan 'usti/ikasi atau alasan menga#a #rogram tersebut !isusun. +ebaikn%a !ilengka#i !engan !ata&!ata se$ingga alasan !i#erlukan #rogram tersebut !a#at lebi$ kuat.

*. Tuju!" uu d!" #uju!" $(u'u'

Tu'uan ini a!ala$ meru#akan tu'uan Program"kegiatan. Tu'uan umum a!ala$ tu'uan se-ara garis besarn%a( se!angkan tu'uan k$usus a!ala$ tu'uan se-ara rin-i d. Keg%!#!" +o$o$ d!" r%"*%!" $eg%!#!"

egiatan #okok !an rin-ian kegiatan a!ala$ langka$&langka$ kegiatan %ang $arus !ilakukan se$ingga ter-a#ain%a tu'uan Program"kegiatan. ,le$ karena itu antara tu'uan !an kegiatan $arus berkaitan !an se'alan.

e. C!r! el!$'!"!$!" $eg%!#!"

=ara melaksanakan kegiatan a!ala$ meto!e untuk melaksanakan kegiatan #okok !an rin-ian kegiatan. eto!e tersebut bisa antara lain !engan membentuk tim( melakukan ra#at( melakukan au!it( !an lain&lain

. S!'!r!"

+asaran #rogram a!ala$ target #erta$un %ang s#esi/ik !an terukur untuk men-a#ai tu'uan&tu'uan u#a%a" kegiatan .

+asaran Program"kegiatan menun'ukkan $asil antara %ang !i#erlukan untuk merealisir tu'uan tertentu. Pen%usunan sasaran #rogram #erlu mem#er$atikan $al&$al sebagai berikut :

+asaran %ang baik $arus memenu$i ?+6RT@ %aitu :

1* Specific & sasaran $arus menggambarkan $asil s#esi/ik %ang !iinginkan( bukan -ara #en-a#aiann%a. +asaran $arus memberikan ara$ !an tolok ukur

%ang 'elas se$ingga !a#at !i'a!ikan lan!asan untuk #en%usunan strategi !an kegiatan %ang s#esi/ik.

2* Measurable & sasaran $arus terukur !an !a#at !i#ergunakan untuk memastikan a#a !an ka#an #en-a#aiann%a. 6kontabilitas $arus !itanamkan ke!alam #roses #eren-anaan. ,le$ karenan%a meeto!ologi untuk mengukur #en-a#aian sasaran )keber$asilan u#a%a" kegiatan* $arus !iteta#kan sebelum

kegiatan %ang terkait !engan sasaran tersebut !ilaksanakan.

* Agressive but Attainable & a#abila sasaran $arus !i'a!ikan stan!ar keber$asilan( maka sasaran $arus menantang( namun ti!ak bole$ mengan!ung target %ang ti!ak la%ak.

4* esult oriented & se!a#at mungkin sasaran $arus mens#esi/ikkan $asil %ang ingin !i-a#ai. isaln%a : mengurangi kom#lain mas%arakat ter$a!a# #ela%anan ra3at ina# sebesar A0B

A* !ime bound & sasaran sebaikn%a !a#at !i-a#ai !alam 3aktu %ang relati/ #en!ek( mulai !ari bebera#a minggu sam#ai bebera#a bulan )sebaikn%a

kurang !ari 1 ta$un*. alau a!a Program"kegiatan A )lima* ta$un !ibuat sasaran antara. +asaran akan lebi$ mu!a$ !ikelola !an !a#at lebi$ serasi !engan #roses anggaran a#abila !ibuat sesuai !engan batas&batas ta$un anggaran !i Puskesmas.

g. J!du!l +el!$'!"!!" $eg%!#!"

+ke!ul atau 'a!3al a!ala$ meru#akan #eren-anaan 3aktu untuk tia#&tia# rin-ian kegiatan %ang akan !ilaksanakan( %ang !igambarkan !alam bentuk bagan 7antt.

(6)

>ang !imaksu! !engan evaluasi #elaksanaan kegiatan a!ala$ evaluasi #elaksanaan kegiatan ter$a!a# 'a!ual %ang !iren-anakan. a!ual tersebut akan !ievaluasi setia# bera#a bulan sekali )kurun 3aktu tertentu*( se$ingga a#abila !ari evaluasi !iketa$ui a!a #ergeseran 'a!3al atau #en%im#angan 'a!3al( maka !a#at segera !i#erbaiki se$ingga ti!ak mengganggu Program"kegiatan se-ara keseluru$an. arena itu %ang !itulis !alam kerangka a-uan a!ala$ ka#an )setia# kurun 3aktu bera#a lama* evaluasi #elaksanaan kegiatan !ilakukan !an sia#a %ang melakukan.

>ang !imaksu! !engan #ela#orann%a a!ala$ bagaimana membuat la#oran evaluasi #elaksanaan kegiatan tersebut !an ka#an la#oran tersebut $arus !ibuat. a!i %ang $arus !itulis !i !alam kerangka a-uan a!ala$ -ara bagaimana membuat la#oran evaluasi !an ka#an la#oran tersebut $arus !ibuat !an !itu'ukan ke#a!a sia#a.

(. Pe"*!#!#!", Pel!+or!" d!" e-!lu!'% $eg%!#!"

Pen-atatan a!ala$ -atatan kegiatan !an %ang !itulis !alam kerangka a-uan a!ala$ bagaimana melakukan #en-atatan kegiatan atau membuat !okumentasi kegiatan.

Pela#oran a!ala$ bagaimana membuat la#oran #rogram !an ka#an la#oran $arus !isera$kan !an ke#a!a sia#a sa'a la#oran tersebut $arus !isera$kan.

<valuasi kegiatan a!ala$ evaluasi #elaksanaan Program"kegiatan se-ara men%eluru$. a!i %ang !i tulis !i!alam kerangka a-uan( bagaimana melakukan evaluasi !an ka#an evaluasi $arus !ilakukan.

ormat kerangka a-uan sesuai %ang !itera#kan !i Dinas ese$atan abu#aten" ota masing& masing.

!* +,P

ormat +,P sebagai berikut : ogo

Pemkab

Judul SOP. ogo

#uskesmas SOP No. Dokumen : No. Revisi : Tanggal Terbit : Halaman : Nama Puskesmas

Tan!a tangan e#ala Pukesmas Nama a. Puskesmas NIP. 1. Pengertian 2. Tu'uan . ebi'akan 4. Re/erensi A. Prose!ur" angka$& langka$

C. Diagram 6lir )ika Dibutu$kan*

. nit terkait

Pen'elasan :

Penulisan +,P %ang $arus teta# !i!alam tabel"kotak a!ala$ : nama Puskesmas !an logo( 'u!ul +,P( nomor !okumen( tanggal terbit !an tan!atangan e#ala

(7)

Puskesmas( se!angkan untuk #engertian( tu'uan( kebi'akan( #rose!ur" langka$& langka$( !an unit terkait bole$ ti!ak !iberi kotak" tabel.

a. Petu'uk Pengisian +,P

a. Logo %ang !i#akai a!ala$ logo Pemerinta$ kabu#aten"kota( nama organisasi a!ala$ nama Puskesmas( atau logo !an nama !ari asilitas ese$atan Tingkat Pertama

b. Ko#!$ He!d%"g & masing&masing kotak )Puskesmas( 'u!ul +,P( No. !okumen( No.revisi( Halaman( +,P( tanggal terbit( !iteta#kan e#ala Puskesmas * !iisi

sebagai berikut :

kotak $ea!ing $arus lengka#( untuk $alaman&$alaman berikutn%a kotak heading !a#at $an%a memuat: kotak nama Puskesmas( 'u!ul +,P( No.!okumen( No.Revisi !an $alaman.

 otak Puskesmas" linik !iberi nama Puskesmas !an ogo #emerinta$ !aera$( atau logo !an nama asilitas ese$atan Tingkat Pertama.

 u!ul +,P : !iberi u!ul "nama +,P sesuai #roses ker'an%a

 Halaman : !iisi nomor $alaman !engan men-antumkan 'uga total $alaman untuk +,P tersebut. misaln%a : $alaman #ertama : 1"A( $alaman ke!ua: 2"A( $alaman terak$ir : A"A.

 +,P !iberi #enamaan sesuai ketentuan )istila$* %ang !igunakan Puskesmas"TP( misaln%a : +,P( Prose!ur( #rose!ur teta#( #etun'uk #elaksanaan( #rose!ur ker'a !an sebagain%a( namun !i!alam akre!itasi

Puskesmas !an TP memakai istila$ +,P.

 Tanggal terbit : !iberi tanggal sesuai tanggal terbitn%a atau tanggal !iberlakukann%a +,P tersebut

 Diteta#kan e#ala Pusksmas"TP : !iberi tan!atangan e#ala Puskesmas"TP !an nama 'elasn%a.

-. Isi +,P

Isi !ari +,P minimal a!ala$ sebagai berikut:

1. Pe"ger#%!" : %ang #aling a3al !iisi 'u!ul +,P a!ala$( !an berisi #en'elasan !an atau !e/inisi tentang istila$ %ang mungkin sulit !i#a$ami atau men%ebabkan sala$ #engertian"menimbulkan multi #erse#si.

2. Tuju!" & berisi tu'uan #elaksanaan +,P se-ara s#esi/ik. ata kun-i : ? +ebagai a-uan #enera#an langka$&langka$ untuk @

. Ke)%j!$!" & berisi kebi'akan e#ala Puskesmas"TP %ang men'a!i !asar !ibuatn%a +,P tersebut. Di-antumkan kebi'akan %ang men!asari +,P tersebut( -onto$ untuk +,P imunisasi #a!a ba%i( #a!a kebi'akan !ituliskan: e#utusan e#ala Puskesmas No tentang Pela%anan Imunisasi.

4. Reere"'%& berisikan !okumen ekternal sebagai a-uan #en%usunan +,P( bisa berbentuk buku( #eraturan #erun!ang& un!angan( atau#un bentuk lain

(8)

A. L!"g$!( l!"g$!( +ro'edur & bagian ini meru#akan bagian utama %ang menguraikan langka$&langka$ kegiatan untuk men%elesaikan #roses ker'a tertentu.

C. U"%# #er$!%# & berisi unit&unit %ang terkait !an atau #rose!ur terkait !alam #roses ker'a tersebut.

Dari keenam isi +,P sebagaimana !iuraikan !i atas( !a#at !itamba$kan antala lain: bagan alir( !okumen terkait( !sb men%esuaikan !engan /ormat +,P %ang !itentukan ole$ Pemerinta$ Daera$( %ang #enting !alam satu organisasi menggunakan satu /ormat %ang seragam.

D%!gr! Al%r/ )!g!" !l%r 0Flo1 C(!r#2&

Di!alam #en%usunan #rose!ur mau#un instruksi ker'a sebaikn%a !alam langka$& langka$ kegiatan !ilengka#i !engan !iagram alir"bagan alir untuk memu!a$kan !alam #ema$aman langka$&langka$n%a. 6!a#un bagan alir se-ara garis besar !ibagi men'a!i !ua ma-am( %aitu !iagram alir makro !an !iagram alir mikro.  Diagram alir makro( menun'ukkan kegiatan&kegiatan se-ara garis besar !ari

#roses %ang ingin kita tingkatkan( $an%a mengenal satu s%mbol( %aitu simbol balok:

 Diagram alir mikro( menun'ukkan rin-ian kegiatan&kegiatan !ari tia# ta$a#an !iagram makro( bentuk simbul sebagai berikut:

o 63al kegiatan : o 6k$ir kegiatan :

o +imbol e#utusan : >a

ti!ak

o Peng$ubung :

o Dokumen : o 6rsi# :

!. Tata =ara Pen%usunan +,P Hal&$al %ang #erlu !iingat :

1* +ia#a %ang $arus menulis atau men%usun +,P

(9)

2* 5agaimana meren-anakan !an mengembangkan +,P * 5agaimana +,P !a#at !ikenali

4* 5agaimana mem#erkenalkan +,P ke#a!a #elaksana !an unit terkait

A* 5agaimana #engen!alian +,P: #enomoran( revisi %ang kebera#a( !an !istribusi ke#a!a sia#a.

C* +%arat #en%usunan +,P :

 I!enti/ikasi kebutu$an( %akni mengi!enti/ikasi a#aka$ kegiatan %ang !ilakukan saat ini su!a$ memiliki +,P atau belum( !an bila su!a$ agar !ii!enti/ikasi a#aka$ +,P masi$ e/ekti/ atau ti!ak( 'ika belum a#aka$ kegiatan tersebut #erlu !isusun #rose!urn%a.

 Perlu !itekankan ba$3a +,P(!ru' d%#ul%' ole( ere$! 3!"g el!$u$!"

+e$erj!!" tersebut atau ole$ unit ker'a tersebut. Tim atau #anitia %ang !itun'uk ole$ e#ala Puskesmas"TP $an%a untuk menangga#i !an mengkoreksi +,P tersebut. Hal tersebut sangatla$ #enting( karena komitmen ter$a!a# #elaksanaan +,P $an%a !i#erole$ !engan a!an%a keterlibatan #ersonel"unit ker'a !alam #en%usunan +,P.

 +,P $arus meru#akan flow charting !ari suatu kegiatan. Pelaksana atau unit ker'a agar men-atat #roses kegiatan !an membuat alurn%a kemu!ian Tim utu !iminta memberikan tangga#an.

 Di !alam +,P $arus !a#at !ikenali !engan 'elas sia#a melakukan a#a( !imana( ka#an( !an menga#a.

 +,P 'angan menggunakan kalimat ma'emuk( sub'ek( #re!ikat !an ob'ek $arus 'elas.

 +,P $arus menggunakan kalimat #erinta$"instruksi !engan ba$asa %ang !ikenal #emakai.

+,P $arus 'elas( ringkas( !an mu!a$ !ilaksanakan. ntuk +,P #ela%anan #asien maka $arus mem#er$atikan as#ek keselamatan( keamanan !an ken%amanan #asien. ntuk +,P #ro/esi $arus menga-u ke#a!a stan!ar #ro/esi( stan!ar #ela%anan( mengikuti #erkembangan Ilmu Pengeta$uan !an Teknologi )IPT<* kese$atan( !an mem#er$atikan as#ek keselamatan #asien.

I. D,<NT6+I

+emua Dokumen %ang a!a !i Puskesmas Ranomeeto abu#aten ona3e +elatan %aitu Pe!oman( Pan!uan( erangka 6-uan !an +,P %ang ter!iri !ari !okumen in!uk( Dokumen Terken!ali( Dokumen Ti!ak terken!ali !an !okumen aRanomeetoarsa. a. Dokumen In!uk

Dokumen In!uk a!ala$ !okumen asli %ang tela$ !isa$kan ole$ e#ala Puskesmas Ranomeeto abu#aten ona3e +elatan !i sim#an ole$ ke#ala +ub 5agian Tata sa$a Puskesmas Ranomeeto

b. Dokumen Terken!ali

Dokumen terken!ali a!ala$ salinan !okumen asli %ang !istem#el ?T<R<ND6I@ %ang !i!istribusikan ke nit #elaksana sebagai a-uan. Dokumen terken!ali !a#at !itarik a#abila a!a revisi.

-. Dokumen ti!ak terken!ali

Dokumen ti!ak terken!ali a!ala$ salinan !okumen asli %ang !istem#el ? TID6 T<R<ND6I@ %ang keluarkan !ari organisasi #uskesmas ole$ e#ala +ub

(10)

bagian Tata sa$a Puskesmas Ranomeeto !engan !ibuktikan !alam buku tan!a terima.

!. Dokumen a Ranomeeto

Dokumen a Ranomeeto a!ala$ +emua Dokumen %ang a!a !i Puskesmas Ranomeeto abu#aten ona3e +elatan %aitu Pe!oman( Pan!uan( erangka 6-uan !an +,P %ang ter!iri !ari !okumen in!uk( Dokumen Terken!ali( Dokumen Ti!ak terken!ali %ang su!a$ ti!ak ter#akai )a Ranomeeto* !an !istem#el ? 6 R6N,<<T,@

etentuan Penomoran Dokumen sebagai berikut : 6. Pe!oman

No. Dokumen !alam !okumen #e!oman !iisi sesuai !engan ketentuan #enomeran %ang berlaku !i Puskesmas Ranomeeto sebagai berikut :

=onto$ : P"Ranomeeto"HT"...)ko!e Program* "... )No rut* eterangan :

P : Pe!oman

Ranomeeto : Puskesmas Ranomeeto HT : abu#aten ona3e +elatan o!e Program :

6 :6!men D : P2 7 :7iFi

5 : >anis < : Promkes

= : I6  : esling

Nomer rut : +esuai nomor urut %ang !iterbitkan

5. Pan!uan

No. Dokumen !alam !okumen #an!uan !iisi sesuai !engan ketentuan #enomeran %ang berlaku !i Puskesmas Ranomeeto sebagai berikut :

=onto$ : PD"Ranomeeto"HT"...)ko!e Program* "... )No rut* eterangan :

PD : Pan!uan

6 :6!men D : P2 7 :7iFi

= : I6  : esling

Nomer rut : +esuai nomor urut %ang !iterbitkan =. erangka 6-uan

No. Dokumen !alam !okumen kerangka a-uan !iisi sesuai !engan ketentuan #enomeran %ang berlaku !i Puskesmas Ranomeeto sebagai berikut :

=onto$ : 6"Ranomeeto"HT"...)ko!e Program* "... )No rut* eterangan :

(11)

6 : erangka 6-uan

6 :6!men D : P2 7 :7iFi

= : I6  : esling

Nomer rut : +esuai nomor urut %ang !iterbitkan D. +,P

No. Dokumen !alam !okumen +,P !iisi sesuai !engan ketentuan #enomeran %ang berlaku !i Puskesmas Ranomeeto sebagai berikut :

=onto$ : +,P"Ranomeeto"HT"...)ko!e Program* "... )No rut* eterangan :

+,P : +,P

6 :6!men D : P2 7 :7iFi

= : I6  : esling