materi up2k baru

(1)

PENGELOLAAN USAHA

PENINGKATAN

PENDAPATAN KELUARGA

(UP2K)

PKK

(2)

PENGERTIAN UP2K

UP2K PKK



segala kegiatan ekonomi yg diusahakan oleh

k

kel

elua

uarg

rga

a ba

baik

ik se

secar

cara

a pe

perror

oran

anga

gan

n ma

maup

upun

un k

kel

elom

ompo

pok

k yg

yg

m

mo

od

daalln

nyya

a

b

be

errssu

um

mb

be

er

r

d

daarri

i

ssw

waad

daayya

a

m

maassyyaarraak

kaatt,,

pem

pemeri

erinta

ntah,

h, sw

swast

asta,

a, ban

bantuan lu

tuan luar nege

ar negeri,

ri, sum

sumber la

ber lain yg sah

in yg sah

yg tidak mengikat

UP2K



be

ben

nttuk

uk k

ke

eggiiaattaan

n us

usah

aha

a yyg

g d

di

i llaak

ku

uk

kaan

n o

olle

eh

h

k

kel

elua

uarg

rga

a be

bertu

rtuju

juan

an me

meni

ning

ngka

katk

tkan

an pen

penda

dapa

pata

tan

n k

kel

elua

uarg

rgaa

dalam rangka

dalam rangka mewujudkan kesejahteraan k

mewujudkan kesejahteraan keluarga

eluarga

Kader UP2K



kader PKK yg mendapat pengetahuan dan

keterampilan tentang UP2K PKK

(3)

PENGERTIAN UP2K

UP2K PKK



segala kegiatan ekonomi yg diusahakan oleh

k

kel

elua

uarg

rga

a ba

baik

ik se

secar

cara

a pe

perror

oran

anga

gan

n ma

maup

upun

un k

kel

elom

ompo

pok

k yg

yg

m

mo

od

daalln

nyya

a

b

be

errssu

um

mb

be

er

r

d

daarri

i

ssw

waad

daayya

a

m

maassyyaarraak

kaatt,,

pem

pemeri

erinta

ntah,

h, sw

swast

asta,

a, ban

bantuan lu

tuan luar nege

ar negeri,

ri, sum

sumber la

ber lain yg sah

in yg sah

yg tidak mengikat

UP2K



be

ben

nttuk

uk k

ke

eggiiaattaan

n us

usah

aha

a yyg

g d

di

i llaak

ku

uk

kaan

n o

olle

eh

h

k

kel

elua

uarg

rga

a be

bertu

rtuju

juan

an me

meni

ning

ngka

katk

tkan

an pen

penda

dapa

pata

tan

n k

kel

elua

uarg

rgaa

dalam rangka

dalam rangka mewujudkan kesejahteraan k

mewujudkan kesejahteraan keluarga

eluarga

Kader UP2K



kader PKK yg mendapat pengetahuan dan

keterampilan tentang UP2K PKK

(4)



Memperkuat kelompok PKK dalam mengelola

d

dan

an me

men

nu

umb

mbu

uhk

hke

emb

mban

angk

gkaan

n us

usaaha

ha ek

ekon

onom

omii

untuk meningkatkan

untuk meningkatkan pendapatan keluarga

pendapatan keluarga..



T

Te

errccaap

paaiin

nyya

a

p

pe

en

niin

nggk

kaattaan

n

u

ussaah

ha

a

e

ek

ko

on

no

om

mii

k

ke

ellu

uaarrgga

a m

me

ellaallu

ui

i u

ussaah

ha

a p

pe

erro

orraan

nggaan

n aattaau

u

k

ke

ello

om

mp

po

ok

k

U

UP

P2

2K

K--P

PK

KK

K

sse

eh

hiin

ngggga

a

d

daap

paatt

me

meni

ning

ngka

katk

tkan

an pe

pend

ndaapa

pata

tan

n da

dan

n k

kes

esej

ejah

ahte

tera

raan

an

keluarga.

MAKSUD

TUJUAN

(5)



Keterbukaan dalam perencanaan, pelaksanaan

dan pengelolaan usaha.



Tertib administrasi dalam pengelolaan usaha.



Pendayagunaan potensi dan teknologi lokal.



Pembinaan berkala oleh TP.PKK kelurahan,

melalui POKJA II.

(6)

PERMODALAN

Modal usaha bersumber dari :



Swadaya masyarakat



Anggaran pembangunan dan belanja desa



APBD Propinsi



APBD Kabupaten/Kota



APBN



Lembaga perbankan dan non perbankan



Lembaga donor



Bantuan luar negeri

(7)

 Setiap kelompok terdiri dari minimal lima orang (setisap

keluarga diwakili oleh 1 orang).

 Anggota kelompok merupakan keluarga yang berpenghasilan

rendah, memiliki usaha atau akan membangun usaha.

 Setiap anggota bersedia bertanggung jawab bersama terhadap

pengembalian dana (tanggung renteng).

 Kelompok UP2K harus disahkan dengan SK Kepala

Desa/Kelurahan.

 Penguliran dana sebaiknya diketahui oleh ketua TP.PKK

kelurahan dan lurah.

 Memenuhi aturan yang telah disepakati bersama.

KELOMPOK PENERIMA DANA

UP2K-PKK

(8)

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. Ketua Tim Penggerak PKK

B. Kelompok Khusus (POKSUS)

(9)

A. Ketua

Tim

Penggerak PKK

 Menjadi penanggung jawab program UP2K.  Membina dan memantau pelaksanaan UP2K.

 Memberikan penyuluhan dan pelatihan tentang

kewirausahaan.

 Membuat laporan berkala tentang pelaksanaan program

UP2K.

(10)

B. Kelompok Khusus (POKSUS)

 Bertanggung jawab terhadap kelancaran pengelolaan UP2K yang

dilaksanakan oleh POKLAK.

 Menyalurkan dana usaha kepada POKLAK berdasarkan pada ketentuan

yang telah disepakati bersama.

 Menerima pengembalian dana usaha dan iuran pengelolaan dari

POKLAK UP2K.

 Melaksanakan tertib administrasi dan merekap data kegiatan usaha

POKLAK UP2K.

 Membuat laporan secara berkala tentang perkembangan usaha POKLAK

UP2K kepada TP.PKK

 Melaksanakan pembinaan, pemantauan dan pengawasan terhadap

(11)

C. Kelompok Pelaksana (POKLAK)

 Memanfaatkan dana usaha yang diterima dari POKSUS.

 Mengatur kelancaran kegiatan usaha seperti produksi, pemasaran

dan pengembangan usaha.

 Mengatur dan menyetor dana usaha dan iuran pengelolaan

kepada POKSUS.

 Mematuhi kebijakan dan ketentuan yang telah ditetapkan.  Bertanggung jawab kepada Ketua POKSUS UP2K.

 Setiap anggota POKLAK wajib mencatat kegiatan usaha.

 Melakukan tertib administrasi dan melaporkan perkembangan

(12)

HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM PENGELOLAAN USAHA UP2K PKK

 Produk yang dihasilkan merupakan barang yang diminati oleh

masyarakat.

 Produk mudah dipasarkan.

 Merupakan usaha yang berkelanjutan dan cepat

menghasilkan.

 Bahan baku yang digunakan mudah diperoleh.  Produk dikemas menarik dan berkualitas.

(13)

 Setiap bantuan modal usaha terlebih dahulu dicatat ke

dalam buku kas PKK Desa/Kelurahan

 Penyaluran modal kepada kelompok dilakukan oleh TP

PKK Desa / Kelurahan

 TP PKK Desa / Kelurahan menerima pengembalian

modal dan menggulirkan kepada kelompok yang lain

(14)

TAHAPAN STRATIFIKASI UP2K PKK

Stratifikasi UP2K PKK dimaksudkan untuk memudahkan para pengelola maupun pembina melakukan pengukuran keberhasilandan perkembangan usaha perorangan maupun usaha kelompok ke strata yg lebih tinggi

1. KELOMPOK UP2K PEMULA

 Kepengurusan kelompok belum lengkap  Administrasi belum lengkap

 Produksi barang/jasa masih seadanya baik aspek kualitas

maupun kemasan

 Jangkauan pemasaran masih di seputar lingkungan domisili

kelompok

(15)

2. KELOMPOK UP2K MADYA

 Kepengurusan lengkap akan tetapi tdk ada pembagian

tugas yg jelas

 Administrasi lengkap

 Akutansi dan keuangan lengkap

 Produk/jasa sudah bagus baik dari aspek kualitas

maupun kemasan

 Jangkauan pemasaran sudah meluas sampai ke luar

(16)

3. KELOMPOK UP2K UTAMA

 Kepengurusan lengkap dan ada pembagian tugas yg

lelas

 Produksi barang/jasa mengalami peningkatan baik

dari aspek kualitas kuantitas maupun kemasan

 angkauan pemasaran barang semakin meluas dan

sudah meluas sampai ke swalayan

 Sudah bermitra usaha dengan pihak lain

 Ada legalitas usaha minimal izin domisili dan izin

usaha

 Produksi barang dan pelayanan jasa telah dilakukan

secara kontinyu

(17)

4. KELOMPOK UP2K MANDIRI

 Kepengurusan lengkap dan ada pembagian tugas yg

lelas

 Sudah melakukan transaksi melalui jasa bank

 Produksi barang/jasa semakin berualitas dan

berkembang kuantitasnya

 Proses produksi sudah menggunakan alat teknologi

tepat guna

 Pemasaran semakin meluas

 Teknik pemasaran sudah menggunakan media  Sudah bermitra usaha dengan pihak lain

 Legalitas usaha lengkap (izin domisili izin usaha izin

(18)

PENGORGANISASIAN UP2K

1. KELOMPOK KHUSUS (POKSUS) UP2K

• Mulai dari Pusat sampai Desa/Kelurahan dijabat rangkap menjadi tugas pokja II pada masing-masing tingkatan.

• Kepengurusan POKSUS UP2K di tingkat Desa/Kelurahan terdiri dari kader

_–

kader PKK atau tokoh masyarakat yg ditetapkan dg SK Kepala Desa/Kelurahan.

• Susunan pengurus POKSUS UP2K Desa/Kelurahan terdiri atas ketua, sekretaris, bendahara, anggota.

2. KELOMPOK PELAKSANA (POKLAK) UP2K

• POKLAK UP2K adalah kelompok peserta yg beranggotakan dari keluarga

_–

keluarga yg memiliki usaha serta tergabung dalam kelompok usaha bersama

• Susunan pengurus kelompok pelaksana disesuaikan dengan kebutuhan

(19)

1. KELOMPOK KHUSUS (POKSUS) UP2K a. Ketua Poksus

• Bertanggung jawab terhadap kelancaranpengelolaan UP2K yg dilaksanakan oleh poklak dalam bidang kelembagaan administrasi serta kegiatan usaha

• Berkordinasi dg unit-unit usaha lainnya khususnya dg unit produksi untuk kelancaran dlm pemasaran

• Melaksanakan pembinaan kepada poklak-poklak di wilayahnya

b. Sekretaris poksus

• Melaksanakan administrasi poksus sesuai petunjuk

• Merekap data kegiatan usaha para kelompok pelaksana • Menyusun laporan Poksus UP2K

(20)

c. Bendahara Poksus

• Membukukan dana usaha dari berbagai sumber

• Mengeluarkan dana usaha yg diterima dari bendahara PKK Desa/Kelurahan

• Menyaluran dana usaha kepada kelompok pelaksana berdasarkan ketentuan yg telah disetujui ketua Poksus • Menerima dan membukukan angsuran dari para Poklak • Menyusun laporan perkembangan keuangan usaha

bersama dengan sekretaris Poksus

d. Anggota Poksus

• Melaksanakan tugas

_–

tugas Poksus sesuai petunjuk dan ketentuan

• Membantu dan bekerjasama dengan ketua sekretaris dan bendahara poksus unk kelancaran kegiatan usaha sejak perencanaan pelaksanaan dan pengawasan terhadap kegiatan para Poklak

(21)

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

2. TIM PENGGERAK PKK a. PUSAT

• Menyusun pedoman / petunjuk UP2K-PKK

• Melakukan pembinaan pemantauan dan pengendalian b. PROPINSI

• Menjabarkan pedoman/petunjuk UP2K-PKK

• Melakukan pembinaan pemantauan dan pengendalian • Mencarikan donatur dalam penambahan modal

kelompok

c. KABUPATEN / KOTA

• Menjabarkan pedoman umum dan teknis

• Melakukan pembinaan pemantauan dan pengendalian • Mencari donatur dalam penambahan modal kelompok

(22)

d. KECAMATAN

• Menjabarkan pedoman umum dan teknis

• Melakukan pembinaan pemantauan dan pengendalian

• Mencari donatur dalam penambahan modal kelompok

e. DESA / KELURAHAN

• Membimbing dan membina kelompok UP2K

• Melakukan pembinaan pemantauan dan pengendalian

• Mencarikan donatur dalam penambahan modal kelompok

(23)

PEMBINAAN

Pembinaan kelompok UP2K

_–

PKK dilaksanakan secara berjenjang mulai dari Propinsi sampai Desa / Kelurahan oleh instansi terkait dan Tim Penggerak PKK yang meliputi :

1. Pelatihan kader yang meliputi aspek pemodalan, produksi, kemasan, pemasaran, manajemen, dll

2. Pendampingan

Memberikan bimbingan teknis dan non teknis kepada kelompok UP2P-PKK dalam rangka pengembangan usaha mulai dari perencanaan, pelaksanaan sampai dengan pelaporan.

(24)

3. Monitoring dan evaluasi

Untuk mengetahui perkembangan usaha kelompok UP2K-PKK, baik kuantitas maupun kualitas.

4. Pelaporan

Pelaporan dilakukan secara berjenjang dan periodik.

5. Penghargaan

Untuk memberikan motivasi terhadap kader dan kelompok UP2K PKK dilakukan penilaian secara berjenjang dan bagi kader dan kelompok UP2K

_–

PKK yang berprestasi diberikan penghargaan.

(25)

LAPORAN PERKEMBANGAN

KEGIATAN KELOMPOK UP2K PKK

 POKLAK UP2K membuat laporan perkembangan kegiatan

triwulan dan melaporkan ke POKSUS.

 POKSUS merekap laporan dari POKLAK UP2K per triwulan

dan disampaikan kepada Ketua TP.PKK Kelurahan dan Lurah

 Ketua TP.PKK Kelurahan meneruskan laporan kegiatan

pelaksanaan UP2K kepada TP.PKK Kecamatan melalui POKJA II

 Ketua TP.PKK Kecamatan mengumpulkan laporan dari TP.PKK

Kelurahan untuk selanjutnya disampaikan kepada Camat, Ketua TP.PKK Kota dan Dinas PP-PA

(26)

 TRIWULAN I (Januari, Februari, dan Maret)

Laporan tanggal 31 Maret

 TRIWULAN II (April, Mei dan Juni)

Laporan tanggal 30 Juni

 TRIWULAN III (Juli, Agustus dan September)

Laporan tanggal 30 September

 TRIWULAN IV (Oktober, November dan Desember)

Laporan tanggal 31 Desember

(27)

Ada 3 (tiga) buku/catatan UP2K-PKK, sebagai berikut :

 Buku Kas UP2K-PKK.

 Buku Daftar Pinjaman, Angsuran, Iuran dan Simpanan

Poklak UP2K PKK

 Catatan Data Perkembangan Kegiatan

Kelompok-kelompok/Perorangan Khusus UP2K-PKK

(28)

BUKU TAMBAHAN

POKSUS POKLAK

1. Profil UP2K 2. Buku Tamu 3. Buku Kegiatan

4. Daftar Hadir Kegiatan 5. Buku Inventaris 6. Peta UP2K 7. Klasifikasi UP2K 1. Profil UP2K 2. Buku Tamu 3. Buku Kegiatan

4. Daftar Hadir Kegiatan 5. Buku Inventaris

(29)

NO KWITANSI

1 2 3 4 5 6 7

Mengetahui, Kelompok Khusus

Ketua Kelompok Khusus UP2K-PKK Bendahara,

_________________________________ ____________________________________

BUKU KAS UP2K-PKK

PENERIMAAN PENGELUARAN

(30)

KETERANGAN PENGISIAN BUKU KAS a. Penerimaan Kas

Kolom 1 : Diisi dengan tanggal penerimaan kas

Kolom 2 : Diisi dengan Uraian /Keterangan penerimaan uang dari mana dan uang apa Kolom 3 : Diisi dengan jumlah penerimaan

b. Pengeluargan Kas

Kolom 4 : Diisi dengan tanggal pengeluaran Kas

Kolom 5 : Diisi dengan No. Kwitansi Pengeluaran Kas

Kolom 6 : Diisi dengan uraian/keterangan pengeluaran untuk siapa dan apa keperluannya Kolom 7 : Diisi dengan jumlah pengeluaran kas

(31)

ANGSURAN IURAN SIMPANAN ANGSURAN IURAN SIMPANAN ANGSURAN IURAN SIMPANAN ANGSURAN IURAN SIMPANAN ANGSURAN IURAN SIMPANAN

Mengetahui, KelompokKhusus Ketua Kelompok Khusus UP2K-PKK Bendahara,

__________________________________________ ___________________________________________

4 5 ANGSURAN

BUKU DAFTAR PINJAMAN, AN GSURAN, IURAN DAN SIMPANAN POKSUS UP2K PKK DESA/KELURAHAN

NO. TANGGA L NAMA UNTUK KEPERLUAN 1 2 3 USAHA

JUMLAH PINJAMAN

TANDA TANGAN

(32)

KETERANGAN PENGISIAN BUKU DAFTAR PINJAMAN, ANGSURAN, IURAN DAN SIMPANAN

Kolom 1 Diisi dengan nomor urut pinjaman Kolom 2 Diisi dengan Pemberian pinjaman

Kolom 3 Diisi dengan nama kelompok/perorangan yang menerima pinjaman Kolom 4 Diisi dengan kegiatan usaha sipeminjam

Kolom 5 Diisi dengan jumlah pinjaman yang diberikan Kolom 6 Diisi dengan tanda tangan peminjam

Kolom 7 Diisi dengan angsuran pinjaman yang terdiri dari : - Angsuran Pokok Pinjaman

-Iuran yang telah ditentukan setiap bulannya -Simpanan yang telah ditentukan setiap bulannya

(33)

CATATAN DATA PERKEMBANGAN KEGIATAN KELOMPOK-KELOMPOK/PERORANGAN UP2K Kolom 1 : Diisi dengan nomor urut

Kolom 2 : Diisi dengan tanggal peminjam

Kolom 3 : Diisi dengan nama kelompok/perorangan peminjam

Kolom 4 : Diisi dengan jumlah bantuan modal usaha yang diterima Kolom 5 : Diisi dengan kegiatan usaha si peminjam

Kolom 6 : Diisi dengan jumlah angsuran peminjam - Per bulan jika laporan bulanan

- Per Triwulan juka laporan setiap 3 bulan - Per Tahun jika laporan tahunan

Kolom 7 : Diisi dengan jumlah iuran (sama dengan pengisian angsuran pinjaman) Kolom 9 : Diisi dengan jumlah modal awal (jumlah pinjaman yang diberikan)

Kolom 10 : Diisidengan jumlah modal sekarang merupakan penambahan dari kolom 6 + 7 + 8 Kolom 11 : Diisi dengan masalah yang dihadapi apakah ada tunggakan/macet

Kolom 12 : Kolom Keterangan penjelasannya dapat diisi dengan:

a. Penjelasan jika data dikolom 10 lebih kecil dari kolom 9, mengapa terjadi, mungkin waktu pelaporan

dipeminjam baru 2/3 kali membayar (belum lunas)

(34)

NO PROVINSI KAB/KOTA KECAMATAN DESA/KELURAHAN

PEMULA MADYA UTAMA MANDIRI JUMLAH KET

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Riau 1. Siak 1. Siak 1……… 2……… 3……… dst 2. Dayun 1……… 2……… 3……… dst 3. ……….. 1……… 2……… 3……… dst 4. ……… 1……… dst 2……… 3……… dst

Catatan: PokjaIITPPKKRokanHulu Diisi sesuai data riil dilapangan dan sesuai contoh diatas

(35)

1. Pada tanggal 31 Desember 2015, Poksus UP2K PKK Kelurahan Rejosari mempunyai saldo kas sebesar Rp 20.000.000,- yang akan disalurkan pada2 kelompok yaitu :

 Kelompok Mawardengan jumlah anggota 5 orang

 Kelompok Teratai dengan dengan jumlah anggota 5 orang

2. Iuran pengelola 2 % lama pinjaman 5 bulan

3. Simpanan Rp. 20.000,- per orang/bulan

4. Transaksi pada bulan Januari 2016 sebagai berikut :

 Pada tanggal 10 Januari 2016 diberikan bantuan modal usaha

pada :

- Kelompok Mawar Rp 10.000.000,-- Kelompok Teratai Rp