PEDOMAN PENYUSUNAN PERENCANAAN SDM
PEDOMAN PENYUSUNAN PERENCANAAN SDM KESEHATAN
KESEHATAN
DI RUMAH
DI RUMAH SAKI
SAKIT ISLAM SAKINAH MOJOKERTO
T ISLAM SAKINAH MOJOKERTO
BAB
BAB II
PENDAHULUAN
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang A. Latar BelakangUntuk mewujudkan Indonesia Sehat 2010, pembangunan kesehatan di daerah Untuk mewujudkan Indonesia Sehat 2010, pembangunan kesehatan di daerah baik
baik propinsi propinsi maupun maupun Kabupaten Kabupaten / / Kota Kota ditujukan ditujukan untuk untuk menciptakan menciptakan dandan mem
mempepertrtahahanankakan n PrPropopininsisi, , KaKabubupapateten n / / KoKota ta SeSehahat t dedengngan an memenenerarapkpkanan Pembangunan Berwawasan Kesehatan Untuk mendukung pencapaian !isi Indonesia Pembangunan Berwawasan Kesehatan Untuk mendukung pencapaian !isi Indonesia Sehat 2010 tersebut diper"ukan S#$ Kesehatan %ang bermutu
Sehat 2010 tersebut diper"ukan S#$ Kesehatan %ang bermutu dan meratadan merata
#a"am kaitan ini, kebijakan Pengembangan S#$ Kesehatan %ang ditetapkan #a"am kaitan ini, kebijakan Pengembangan S#$ Kesehatan %ang ditetapkan $enteri Kesehatan &omor ' ()0 *ahun 2000 menekankan pentingn%a perencanaan $enteri Kesehatan &omor ' ()0 *ahun 2000 menekankan pentingn%a perencanaan S#$ Kesehatan
S#$ Kesehatan Kep
Keputuutusan san $en$enteri teri KesKesehaehatan tan +I +I &o&o 0000/$e/$enkenkes/Ss/SK/IK/I/20/200- 0- tententantangg Kebijakan dan Strategi #esentra"isasi Bidang Kesehatan, disebutkan bahwa da"am Kebijakan dan Strategi #esentra"isasi Bidang Kesehatan, disebutkan bahwa da"am memantapkan sistem manajemen S#K Kesehatan per"u di"akukan peningkatan memantapkan sistem manajemen S#K Kesehatan per"u di"akukan peningkatan dan
dan pemantapan pemantapan perencanaan, perencanaan, pengadaan pengadaan tenaga tenaga kesehatan, kesehatan, penda%agunaanpenda%agunaan dan pemberda%aan pro.esi kesehatan
dan pemberda%aan pro.esi kesehatan Penge
Penge"o"aa"o"aan n S#$ S#$ KesehKesehatan atan khukhususn%a perencanaan kebutuhsusn%a perencanaan kebutuhan an S#$S#$ Kesehatan se"ama ini masih bersi.at administrati. kepegawaian dan be"um dike"o"a Kesehatan se"ama ini masih bersi.at administrati. kepegawaian dan be"um dike"o"a secara pro.esiona", masih bersi.at top down dari pusat, be"um bottom up dari secara pro.esiona", masih bersi.at top down dari pusat, be"um bottom up dari bawah,
bawah, be"um be"um sesuai sesuai kebutuhan kebutuhan organisasi organisasi dan dan kebutuhan kebutuhan n%ata n%ata di di "apangan, "apangan, sertaserta be"umberorientasi pada jangka panjang
Pedoman ini diharapkan dapat pu"a me"engkapi Kepmenkes &o 1)/ Pedoman ini diharapkan dapat pu"a me"engkapi Kepmenkes &o 1)/ $enkes/ SK//200- tangga" 10 3ktober 200- tentang Standar Pe"a%anan $inima" $enkes/ SK//200- tangga" 10 3ktober 200- tentang Standar Pe"a%anan $inima" bidang Kesehatan di Propinsi, Kabupaten / Kota
bidang Kesehatan di Propinsi, Kabupaten / Kota serta +umah serta +umah Sakit da"am men%usunSakit da"am men%usun perencanaan
perencanaan S#$ S#$ Kesehatan Kesehatan secara secara men%e"uruh men%e"uruh jangka jangka pendek, pendek, menengah, menengah, dandan panjang
panjang
B. Tujuan B. Tujuan
*ujuan pedoman ini ada"ah untuk membantu +umah Sakit da"am mewujudkan *ujuan pedoman ini ada"ah untuk membantu +umah Sakit da"am mewujudkan +encana Pen%ediaan dan Kebutuhan S#$ Kesehatan di +umah Sakit
+encana Pen%ediaan dan Kebutuhan S#$ Kesehatan di +umah Sakit
BAB
BAB II
II
PERENCANAAN
PERENCANAAN SUMBER
SUMBER DA
DAY
YA
A MANUSIA
MANUSIA
A. Pengertan A. Pengertan
Perencanaan merupakan suatu kegiatan atau proses %ang sangat penting da"am Perencanaan merupakan suatu kegiatan atau proses %ang sangat penting da"am berbagai
berbagai kegiatan kegiatan da"am da"am suatu suatu organisai, organisai, termasuk termasuk da"am da"am sumber sumber da%a da%a manusia,manusia, sebab perencanaan merupakan pras%arat pe"aksanaan kegiatan %ang akan di"akukan sebab perencanaan merupakan pras%arat pe"aksanaan kegiatan %ang akan di"akukan 4a"i ini
4a"i ini dapat dipahami secara dapat dipahami secara umum perencanumum perencanaan aan merupmerupakan proses akan proses penenpenentuantuan tuj
tujuanuan, , megmege!ae!a"ua"uasi si berberbagbagai ai a"tea"ternarnati. ti. penpencapcapaianaiann%an%a, , dan dan penpenententuan uan tintindakdakanan %ang akan
%ang akan diambdiambi" i" #a"am kontek#a"am konteks s manajmanajemen emen S#$, perencanS#$, perencanaan aan merupmerupakanakan proses penentuan kebutuh
Pedoman ini diharapkan dapat pu"a me"engkapi Kepmenkes &o 1)/ Pedoman ini diharapkan dapat pu"a me"engkapi Kepmenkes &o 1)/ $enkes/ SK//200- tangga" 10 3ktober 200- tentang Standar Pe"a%anan $inima" $enkes/ SK//200- tangga" 10 3ktober 200- tentang Standar Pe"a%anan $inima" bidang Kesehatan di Propinsi, Kabupaten / Kota
bidang Kesehatan di Propinsi, Kabupaten / Kota serta +umah serta +umah Sakit da"am men%usunSakit da"am men%usun perencanaan
perencanaan S#$ S#$ Kesehatan Kesehatan secara secara men%e"uruh men%e"uruh jangka jangka pendek, pendek, menengah, menengah, dandan panjang
panjang
B. Tujuan B. Tujuan
*ujuan pedoman ini ada"ah untuk membantu +umah Sakit da"am mewujudkan *ujuan pedoman ini ada"ah untuk membantu +umah Sakit da"am mewujudkan +encana Pen%ediaan dan Kebutuhan S#$ Kesehatan di +umah Sakit
+encana Pen%ediaan dan Kebutuhan S#$ Kesehatan di +umah Sakit
BAB
BAB II
II
PERENCANAAN
PERENCANAAN SUMBER
SUMBER DA
DAY
YA
A MANUSIA
MANUSIA
A. Pengertan A. Pengertan
Perencanaan merupakan suatu kegiatan atau proses %ang sangat penting da"am Perencanaan merupakan suatu kegiatan atau proses %ang sangat penting da"am berbagai
berbagai kegiatan kegiatan da"am da"am suatu suatu organisai, organisai, termasuk termasuk da"am da"am sumber sumber da%a da%a manusia,manusia, sebab perencanaan merupakan pras%arat pe"aksanaan kegiatan %ang akan di"akukan sebab perencanaan merupakan pras%arat pe"aksanaan kegiatan %ang akan di"akukan 4a"i ini
4a"i ini dapat dipahami secara dapat dipahami secara umum perencanumum perencanaan aan merupmerupakan proses akan proses penenpenentuantuan tuj
tujuanuan, , megmege!ae!a"ua"uasi si berberbagbagai ai a"tea"ternarnati. ti. penpencapcapaianaiann%an%a, , dan dan penpenententuan uan tintindakdakanan %ang akan
%ang akan diambdiambi" i" #a"am kontek#a"am konteks s manajmanajemen emen S#$, perencanS#$, perencanaan aan merupmerupakanakan proses penentuan kebutuh
B.
B. TTujuan !an ujuan !an Kegunaan SDMKegunaan SDM
Ketersediaan sumber da%a manusia %ang dibutuhkan untuk pe"aksanaan tugas5 Ketersediaan sumber da%a manusia %ang dibutuhkan untuk pe"aksanaan tugas5 tugas pada masa5masa %ang akan datang ada"ah
tugas pada masa5masa %ang akan datang ada"ah sangat pening untuk memastikansangat pening untuk memastikan bahwa
bahwa kegiatan kegiatan perusahaan perusahaan dapat dapat ter"aksana ter"aksana dengan dengan baik baik *ind*indakan akan 6 6 tindakantindakan %ang akan
%ang akan di"akdi"akukan harus ukan harus direncdirencanakan sebe"umnanakan sebe"umn%a %a untuuntuk k memastimemastikan ataukan atau meminima"kan gangguan pada rencana 6 rencana perusahaan Secra "ebih "uas dapat meminima"kan gangguan pada rencana 6 rencana perusahaan Secra "ebih "uas dapat dikatakan bahwa perencanaan sumber da%a manusia %ang baik akan '
dikatakan bahwa perencanaan sumber da%a manusia %ang baik akan ' 1
1 $emperbaiki $emperbaiki peman.aatan peman.aatan S#$S#$ 2
2 $en%esuaikan akt$en%esuaikan akti!itas sumber i!itas sumber da%a manusia da%a manusia dan kebudan kebutuhan dimasa tuhan dimasa depandepan secra e.isien
secra e.isien -
- $eningkatkan $eningkatkan e.esiensi da"am e.esiensi da"am menarik menarik pegawai pegawai barubaru
$e"engkapi in.ormasi S$e"engkapi in.ormasi S#$ %ang #$ %ang dapat membantu dapat membantu kegiatan sumber dkegiatan sumber da%aa%a manusia manusia dan unit organisasi "ain
BAB
BAB III
III
REKRUTMENT KARYA"AN
REKRUTMENT KARYA"AN BARU
BARU
A. Pengertan A. Pengertan
+ekru
+ekrutmen ia"ah sutmen ia"ah suatu proseatu proses pengadas pengadaan / penerimaan kaan / penerimaan kar%awar%awan me"a"ui satun me"a"ui satu tahapa
tahapan n se"eksi untuk mendapatkse"eksi untuk mendapatkan an ca"on kar%awan %ang ca"on kar%awan %ang memenmemenuhi standarduhi standard sebagaimana %ang te"ah ditetapkan o"eh $anajemen
sebagaimana %ang te"ah ditetapkan o"eh $anajemen
+ekrutmen di"aksanakan sesuai dengan "angkah 6 "angkah %ang diper"ukan da"am +ekrutmen di"aksanakan sesuai dengan "angkah 6 "angkah %ang diper"ukan da"am pemi"ahan ca"on kar%awan
pemi"ahan ca"on kar%awan
B.
B. Pener#aan Pener#aan Kar$a%an Kar$a%an BaruBaru 7a"on
7a"on kar%awan kar%awan %ang %ang te"ah te"ah diterima diterima sesuai sesuai dengan dengan standar standar rumah rumah sakit sakit ''
1 4arus menja"ani masa orientasi sesuai dengan kebutuhan dan sesuai 1 4arus menja"ani masa orientasi sesuai dengan kebutuhan dan sesuai
kompetensi kompetensi 2
2 Setiap ca"on Setiap ca"on kar%awan sebe"um kar%awan sebe"um diangkat sebagai diangkat sebagai Kar%awan koKar%awan kontrakntrak diwajibkan
diwajibkan untuk menja"anuntuk menja"ankan masa percobaan kan masa percobaan se"ama - bu"anse"ama - bu"an
C.
C. Per&$araPer&$aratan tan Kar$a%an Kar$a%an BaruBaru Pihak manajemen berhak dan
Pihak manajemen berhak dan mempumempun%ai wewenang untuk menerima kar%awann%ai wewenang untuk menerima kar%awan baru,
baru, menetapkan menetapkan status status dan dan pembagian pembagian tugas, tugas, mengangkat, mengangkat, menetapkan,menetapkan, memindahkan dan mempromosikan kar%awan sesuai dengan kebutuhan dan memindahkan dan mempromosikan kar%awan sesuai dengan kebutuhan dan berdasarkan tata kepegawaian %ang sehat
berdasarkan tata kepegawaian %ang sehat Pen
Penerimerimaan aan karkar%aw%awan an barbaru u disdisesuesuaikaikan an dendengan gan kebkebutuutuhan han +um+umah ah SakSakit it dendengangan pers%aratan sebagai berikut '
1
1 8otokopi 8otokopi Kartu Kartu Identitas Identitas #iri #iri K*P K*P atau atau SI$ SI$ %ang %ang masih masih ber"akuber"aku 2
2 Surat pern%ataan tidak Surat pern%ataan tidak da"am keadaan hami" da"am keadaan hami" khusus wanita %ang khusus wanita %ang sudahsudah menikah
menikah -
- Surat Surat Keterangan Keterangan Sehat Sehat dari pdari puskemas/+umah uskemas/+umah SakitSakit
Pas .oto Pas .oto ukuran ukuran 9 : 9 : ) "embar ) "embar berwarnaberwarna )
) Surat Surat "amaran"amaran :
: #a.tar #a.tar +iwa%at +iwa%at 4idup4idup
Surat Surat Pern%ataan Pern%ataan bersedia bersedia ditempatkan ditempatkan dimana dimana sajasaja (
( 8otocop% 8otocop% Ija;ah terakhir Ija;ah terakhir dan transkrip dan transkrip ni"ai %anni"ai %ang di"egg di"ega"isira"isir <
< Sesuai Sesuai standar standar kompetensikompetensi 10 #i"akukan kredensia" 10 #i"akukan kredensia"
11 Pengesahaan keabsahan ija;ah, S*+ dan serti.ikat 11 Pengesahaan keabsahan ija;ah, S*+ dan serti.ikat 12 $asa percobaan 12 $asa percobaan 1- $asa orientasi 1- $asa orientasi 1 Ke"u"usan 1 Ke"u"usan 1) Penugasan 1) Penugasan D.
D. Pen!!kan ' Pen!!kan ' Pelat(an Kerja Pelat(an Kerja )T)Tranng*ranng* Pih
Pihak ak $an$anajemajemen en +um+umah ah SakSakit it Is"Is"am am SakSakinainah h $oj$ojokeokerto rto menmengadgadakaakann pe"atihan
pe"atihan atau atau pendidikan pendidikan training training bagi bagi setiap setiap kar%awan kar%awan #engan #engan tujuan tujuan agar agar parapara kar%awan khususn%a kar%awan %ang baru diterima bekerja dapat memahami dan kar%awan khususn%a kar%awan %ang baru diterima bekerja dapat memahami dan menja"ankan pekerjaann%a dengan baik dan benar dengan penuh dedikasi dan menja"ankan pekerjaann%a dengan baik dan benar dengan penuh dedikasi dan
Pe"atihan tersebut di"akukan o"eh pihak manajemen +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto sendiri maupun dengan me"ibatkan pihak dari "uar +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto baik dengan me"akukan pengiriman kar%awan untuk mengikuti pe"atihan atau mengundang pihak "ain tersebut untuk mengadakan pe"atihan di +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto
E. Ma&a Per+,-aan
Setiap ca"on kar%awan sebe"um diangkat sebagai Kar%awan *etap diwajibkan untuk menja"ani masa percobaan se"ama - tiga bu"an#a"am masa percobaan karena keadaan tertentu sewaktu5waktu perjanjian kerja da"am percobaan antara kar%awan %ang bersangkutan dengan +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto dapat berakhir o"eh sa"ah satu pihak dan kar%awan %ang bersangkutan tidak berhak mendapat ganti rugi apapun kecua"i upah atau gaji untuk pekerjaan %ang te"ah di"akukann%a untuk +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto
Setiap ca"on kar%awan %ang te"ah men%e"esaikan masa percobaan atau %ang te"ah men%e"esaikan masa pen%esuaian dan din%atakan memenuhi pers%aratan untuk bekerja sebagai kar%awan di +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto, maka pihak +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto akan me"akukan pengangkatan terhadap kar%awan %ang bersangkutan
. Ma&a k,ntrak
Untuk Kar%awan Kontrak pihak +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto berdasarkan ketentuan Undang5Undang tidak memberikan masa percobaan,
kar%awan kontrak diwajibkan menandatangani Surat Perjanjian Kontrak %ang ber"aku se"ama 2 dua tahun dan dapat diperpanjang masa kontrakn%a se"ama 1 satu tahun atau masa kontrak se"ama 1 satu tahun dan dapat diperpanjang masa kontrakn%a se"ama 1 satu tahun sesuai ketentuan Peraturan Perundang5Undangan %ang ber"aku, sete"ah itu pihak +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto akan mengambi" sikap untuk mengangkat kar%awan %ang bersangkutan menjadi Kar%awan *etap atau seba"ikn%a mengakhiri masa kerja kar%awan %ang bersangkutan berdasarkan ketentuan Undang5Undang %ang ber"aku
/. Pengangkatan
Pihak $anajemen +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto akan me"akukan pengangkatan terhadap kar%awan sesuai dengan kebutuhan atau tuntutan situasi %ang memungkinkan untuk memaksima"kan pe"a%anan +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto
#a"am keadaan tertentu pihak manajemen +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto berhak mengangkat seorang kar%awan menjadi Kar%awan *etap jika kar%awan tersebut sangat dibutuhkan dan dapat meningkatkan kua"itas +umah Sakit secara n%ata
Setiap kar%awan %ang akan diangkat menjadi Kar%awan *etap harus memenuhi pers%aratan sebagai berikut '
a Umur maksima" -0 tahun pada saat pengangkatan
b =ajib menja"ani masa percobaan sebagai Kar%awan *etap se"ama - tiga bu"an
c *e"ah menja"ani masa kontrak se"ama 2 dua tahun di +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto
d $e"akukan pemeriksaan Kesehatan di +umah Sakit Is"am Sakinah %ang di"akukan o"eh dokter +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto
e $enandatangani Surat Perjanjian Kerja dan dengan menandatangani Surat Perjanjian tersebut berarti kar%awan %ang bersangkutan sudah membaca, mengerti, menerima dan bersedia mengikuti serta mematuhi semua s%arat 5 s%arat kerja %ang di uraikan da"am Peraturan Perusahaan ini
Kar%awan %ang bekerja di +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto tidak diperkenankan bekerja di perusahaan "ain, di"uar jam kerja dan harus sepengetahuan serta i;in manajemen +umah Sakit
Kar%awan %ang diterima di +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto %akin dan men%atakan dengan tegas bahwa pada saat perjanjian kerja dibuat berada da"am keadaan tidak hami" tidak mengandung dan apabi"a hami", maka pihak manajemen +umah Sakit berhak untuk memberikan stop out dan dapat bekerja kemba"i sete"ah me"ahirkan, dengan pertimbangan kar%awan tersebut dirasa mempun%ai kinerja %ang baik
BAB I0
ORIENTASI DAN PENEMPATAN KERJA
A. Pengertan
Program orientasi kar%awan baru ada"ah program %ang bertujuan memperkena"kan tentang kehidupan sosia", buda%a, dan "ingkungan kerja di sekitar tempat kerja
Point penting %ang disampaikan kepada kar%awan baru tersebut ada"ah pengena"an tentang "etak georgra.is +umah Sakit Peraturan tentang kehidupan di "ingkungan dormitor%, moti!asi kerja Sete"ah memperkerjakan para kar%awan, perusahaan men%e"enggarakan program orientasi .orma" Berdasarkan %ang ada,
orientasi biasan%a dik"asi.ikasikan menjadi 2, %aitu'
a 3rientasi organisasi, ada"ah memberitahu kar%awan mengenai tujuan, riwa%at, .i"oso.i, prosedur dan pengaturan organisasi tersebut Itu harus mencakup tunjangan kebijakan dan tunjangan S#$ %ang re"e!an seperti jam kerja, prosedur penggajian tuntutan "embur dan tunjangan
b 3rientasi unit kerja, ada"ah mengakrabkan kar%awan itu dengan sasaran unit kerja tersebut, memperje"as bagaimana pekerjaann%a men%umbang pada sasaran unit itu dan mencakup perkena"an dengan rekan5rekan kerja barun%a
B. Tujuan Orenta&
Program 3rientasi Kar%awan Baru bertujuan untuk '
2 $enghindarkan adan%a kekacauan %ang mungkin disebabkan o"eh seorang pekerja baru ketika diserahi pekerjaan baru
- $emberi kesempatan pada pegawai untuk menan%akan masa"ah tentang pekerjaan mereka %ang baru
$enghemat waktu dan tenaga pegawai dengan memberitahukan kepada mereka ke mana harus meminta keterangan atau bantuan da"am men%e"esaikan masa"ah %ang mungkin timbu"
) $enerangkan peraturan dan ketentuan perusahaan sedemikian rupa sehingga pegawai baru dapat menghindarkan rintangan atau tindakan hukuman %ang
akan terjadi karena pe"anggaran peraturan %ang tidak mereka ketahui
: $emberikan pengertian kepada pegawai baru bahwa mereka ada"ah bagian %ang penting di da"am sebuah organisasi
C. Ta(a1 Orenta&
Beberapa tahap orientasi %ang penting di"akukan 1 Perkena"an
$emperkena"kan pegawai baru, mu"ai dari unit kerjan%a sendiri sampai unit kerja besarn%a dan sampai unit5unit kerja terkait "ainn%a, akan memberikan ketenangan dan ken%amanan si pegawai, karena dia merasa diterima di "ingkungann%a dan ha" tersebut akan mempermudah dia untuk bertan%a jika ada ha"5ha" %ang kurang je"as, bahkan dapat membina kerja
2 Penje"asan *ujuan Perusahaan
#engan menje"askan pro.i" perusahaan secara "engkap seperti !isi, misi, ni"ai5ni"ai, buda%a perusahaan dan struktur organisasi, akan membuat pegawai baru "ebih mengena" perusahaan tersebut, sehingga akan membangkitkan moti!asi dan kemampuan dia untuk mendukung tujuan perusahaan
- Sosia"isasi Kebijakan
Per"u adan%a sosia"isasi tentang kebijakan perusahaan %ang ber"aku, mu"ai dari kebijakan baik %ang terkait dengan Sumber #a%a $anusia seperti +eward, 7areer, *raining, 4ubungan Kepegawaian, Peni"aian Pegawai, sampai *ermination, juga %ang terkait dengan unit kerja tempat dia bekerja, demikian juga tentang kode etik dan peraturan perusahaan #engan demikian akan memperje"as ha"5ha" %ang per"u ditaati dan dija"ankan da"am memper"ancar tugas kerjan%a
>a"ur Komunikasi
$embuka ja"ur komunikasi akan mempermudah pegawai baru men%ampaikan aspirasin%a maupun pertan%aan5pertan%aann%a Untuk itu per"u dibukan%a ruang komunikasi bagi pegawai baru, baik me"a"ui komunikasi rutin me"a"ui tatap muka seperti meeting rutin, .rida% session d"", juga dibukan%a ja"ur media komunikasi seperti emai" maupun te"ephone ) Proses $onitoring
*entun%a pada awa" bekerja, si pegawai baru sudah disosia"isasikan target kerja %ang harus dicapai Per"u adan%a monitor rutin akan hasi"
kerjan%a, sehingga akan membantu pegawai tersebut "ebih "agi meningkatkan kinerjan%a >ika ada kekurangan, maka dapat disampaikan ha"5ha" %ang per"u dia "akukan untuk mengatasi kekurangan tersebut #emikian juga jika tern%ata pegawai tersebut berhasi" mencapai target %ang "ebih, maka dapat ditingkatkan "agi target kerjan%a
#engan adan%a orientasi pegawai baru tersebut diharapkan dapat membantu pegawai dapat bekerja dengan baik, %ang dapat meningkatkan produkti!itas kerjan%a, %ang pada akhirn%a akan mendukung pencapaian
tujuan perusahaan
D. Pene#1atan !an Pr,#,& Kar$a%an
Pihak $anajemen +umah Sakit Sakit Is"am Sakinah $ojokerto dapat menetapkan penempatan kar%awan sesuai dengan kebutuhan dan mempromosikan kar%awan untuk jabatan5jabatan tertentu berdasarkan pertimbangan5pertimbangan tertentu
#a"am ha" penentuan pembagian tugas/pekerjaan, mengisi "owongan jabatan dan memindahkan kar%awan, pihak manajemen senantiasa memperhatikan kemampuan, kecakapan, prestasi, dedikasi dan masa kerja kar%awan di +umah Sakit
Setiap pemindahan/mutasi kar%awan dengan sebab5sebab dan atau a"asan apapun, tidak akan membawa akibat pengurangan jum"ah upah dan ha"5ha" %ang te"ah biasa diteriman%a sebe"um pemidahan atau mutasi tersebut
?pabi"a kar%awan mendapat promosi jabatan untuk kedudukan tertentu %ang "ebih tinggi dari jabatan sebe"umn%a maka se"ama masa pen%esuaian akan diberikan
upah sesuai dengan jum"ah upah pada jabatan %ang "ama dan ditambah tunjangan jabatan %ang sesuai dengan jabatan baru
$asa pemi"ihan dan pengangkatan jabatan struktura" di +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto diatur sebagai berikut '
1 >abatan #irektur
a $asa pemi"ihan atau pengangkatan di"akukan ) "ima tahun seka"i b Pengangkatan di"akukan o"eh Pengurus Kumkes Sakinah $ojokerto
c >abatan tersebut dapat di"akukan penggantian sewaktu5waktu jika ' 1 #irektur tersebut dianggap tidak cakap
2 #irektur tersebut tidak menja"ankan tugas sesuai dengan peraturan
- #irektur tersebut berha"angan / sakit sehingga tidak dapat "agi menja"ankan tugasn%a sebagai #irektur
#irektur tersebut ter"ibat tindak pidana
) #irektur tersebut mengundurkan diri %ang diajukan kepada #irektur +SI Sakinah $ojokerto baik secara "isan maupun secara tertu"is
2 >abatan Kepa"a Bagian
a $asa pemi"ihan atau pengangkatan di"akukan - tiga tahun seka"i b Pengangkatan di"akukan o"eh #irektur dan disetujui o"eh Pengurus
Kumkes Sakinah $ojokerto
c >abatan tersebut dapat di"akukan penggantian sewaktu 5 waktu jika 1 Kepa"a Bagian tersebut dianggap tidak cakap
2 Kepa"a Bagian tersebut tidak menja"ankan tugas sesuai dengan peraturan
- Kepa"a Bagian tersebut berha"angan/sakit sehingga tidak dapat "agi menja"ankan tugasn%a sebagai koordinator
Kepa"a Bagian tersebut me"akukan atau ter"ibat tindak pidana - >abatan Kepa"a Unit
a $asa pemi"ihan atau pengangkatan di"akukan - tiga tahun seka"i b Pengangkatan di"akukan o"eh #irektur dan disetujui o"eh Pengurus
Kumkes Sakinah $ojokerto
c >abatan tersebut dapat di"akukan sewaktu5waktu jika ' 1 Kepa"a Unit tersebut dianggap tidak cakap
2 Kepa"a Unit tersebut tidak menja"ankan tugas sesuai dengan peraturan
- Kepa"a Unit tersebut berha"angan/sakit sehingga tidak dapat menja"ankan "agi tugasn%a sebagai Kepa"a Unit
BAB 0
PENILAIAN KARYA"AN
A. Pengertan
Peni"aian Kinerja ada"ah sistem %ang digunakan untuk meni"ai dan mengetahui apakah seorang kar%awan te"ah me"aksanakan pekerjaann%a masing5 masing secara kese"uruhan Pe"aksanaan pekerjaan secara kese"uruhan bukan han%a di"ihat atau dini"ai hasi" .isikn%a tetapi me"iputi berbagai ha", seperti kemampuan kerja, disip"in, hubungan kerja, prakarsa, kepemimpinan dan ha"5ha" khusus sesuai dengan bidang dan "e!e" pekerjaan %ang dijabatin%a
>adi secara umum dapat dide.enisikan bahwa peni"aian kinerja tersebut ada"ah sebagai peni"aian hasi" kerja n%ata dengan standar kua"itas maupun kuantitas %ang dihasi"kan o"eh setiap pegawai Peni"aian kinerja pegawai mut"ak harus di"akukan untuk mengetahui prestasi %ang dapat dicapai setiap pegawai ?pakah prestasi %ang dicapai setiap pegawai baik, sedang, kurang Peni"aian prestasi penting bagi setiap pegawai dan berguna bagi organisasi untuk mengambi"
keputusan dan menetapkan tindakan kebijaksanaan se"anjutn%a B. Tujuan
*ujuan Peni"aian Kerja Kar%awan ada"ah ' 1 $eninjau u"ang kinerja masa "a"u
2 $empero"eh data %ang pasti, sistematis dan .aktua" da"am penentuan @ni"ai@ suatu pekerjaan
- $emeriksa kemampuan organisasi
$empero"eh keadi"an da"am sistem pengupahan dan penggajian %ang ber"aku da"am organisas
( $empero"eh data da"am penentuan struktur upah dan gaji sepadan dengan apa %ang ber"aku secara umum
< $emungkinkan manajemen mengukur dan mengawasi bia%a %ang dike"uarkan o"eh perusahaan secara "ebih akurat
10 $emungkinkan manajemen me"akukan negosiasi %ang objekti. dan rasiona" dengan serikat pekerja apabi"a ada atau "angsung dengan kar%awan
11 $emberikan kerangka berpikir da"am me"akukan peninjauan secara berka"a terhadap sistem pengupahan dan penggajian %ang ber"aku da"am organisasi 12 $emungkinkan manajemen "ebih objekti. da"am memper"akukan kar%awan
berdasarkan prinsip5prinsip organisasi %ang sehat dan teknik 6teknik peni"aian %ang tidak berat sebe"ah
1- $embantu manajemen da"am memi"ih, menempatkan, promosi, memindahkan dan meningkatkan kua"itas kar%awan
1 $emperje"as tugas pokok, .ungsi, kegiatan wewenang dan tanggungjawab satuan5satuan kerja da"am organisasi, %ang apabi"a dapat ter"aksana dengan baik akan mempun%ai arti %ang sangat penting da"am usaha pen%ederhanaan
kerja sehingga dapat menghi"angkan dup"ikasi atau tumpang tindih da"am pe"aksanaan berbagai kegiatan da"am organisasi
1) $enghi"angkan atau pa"ing sedikit mengurangi berbagai jenis ke"uhan kar%awan %ang apabi"a tidak teratasi dengan baik dapat berakibat para
kar%awan meningga"kan organisasi dan pindah ketempat kerja %ang "ain ?pabi"a dapat teratasi dengan baik akan meningkatkan moti!asi kerja, menumbuhsuburkan hubungan kerja %ang menguntungkan, baik pihak manajemen maupun pihak kar%awan sendiri
1: $en%ejajarkan peni"aian kinerja dengan bisnis sehingga kee.ekti.an peni"aian kinerja da"am mencapai tujuan organisasi tergantung dari seberapa sukses organisasi men%ejajarkan dan mengintegrasikan peni"aian kinerja dengan sasaran bisnis strategis
C. SISTEM PENILAIAN
SURAT PERMOHONAN
Sa%a %ang bertanda tangan dibawah ini '
&ama Aengkap : ……….... & I K : ……….... >abatan unit kerja : ……….... $asuk Kerja *angga" : ……….... Sebagai Kar%awan tetap : ………... Sk Berka"a terakhir : ... Sk Pangkat / Co"ongan terakhir : ... Keterangan Permohonan : ……….... #ata 3bjekti. Kar%awan ' terlampir
*) Berdasarkan SK. Terakhir
$engajukan permohonan tersebut diatas
#emikian"ah atas perhatian dan pertimbangann%a sa%a ucapkan terima kasih Aubuk"inggau, DDDDDDDDDDD 201D
Pemohon ' ?tasan Aangsung ( ……… ) ( ……… )
Cenera" ?..air
( )
Sebagai bahan masukan dan pertimbangan bagi pimpinan da"am proses pengajuan tersebut, kami sampaikan 7atatan Kinerja Kar%awan *raining %bs '
Catatan Kinerja :
? Pe"atihan / Penataran / Seminar / Pertemuan I"miah %ang pernah diikuti '
1 ………..………….…… ……… *g" ' ………
2 ………..…….…… ……… *g" ' ………
- ……… *g" ' ………
B Penghargaan %ang pernah didapatkan '
1 ……… ……… … *g" ' ………
2 ……… ……… … Tgl : ………
- ……… ……… … Tgl : ………
7 Sanksi %ang pernah didapatkan se"ama Kontrak ' 1 Surat Peringatan Aisan *ertu"is ' DD ka"i 2 Surat Peringatan Pertama SP 1 ' DD ka"i - Surat Peringatan Kedua SP 2 ' DD ka"i Surat Peringatan Ketiga SP - ' DD ka"i # Keterangan "ainn%a '
...
$ojokerto, ?tasan Aangsung,
Peni"aian *im '
&o Keterangan &i"ai 4uru. 1 *ingkat Kejujuran
2 *ingkat Kedisip"inan - *ingkat Ao%a"itas
*ingkat Kreti!itas dan Ino!asi ) *ingkat Kerjasama
: *ingkat *anggungjawab
*ingkat Kemampuan *eknis / Pro.esi * o t a " Dibagi 7
Ket :
‐ A = > 90 ‐ C = 61 ‐ 79
‐ B = 80 – 90 ‐ D = 0 ‐ 60
*im Peni"ai ' *anda *angan
1. ...1. ... : 9. ... 9. ... 2. ... 2. ... : 10. ... 10. ... 3. ... 3. ... : 11. ... 11. ... Berdasarkan keputusan tim Peni"ai pada tangga" DDDDDDDDDDDDDD
Kami merekomendasikan %ang bersangkutan '
Keputusan :
1 #iangkat sbagai kar%awan
2. #itunda se"ama ... 3. #ito"ak sebagai kar%awan 7atatan '
... ...
KEPUTUSAN DIREKTUR
Sete"ah mempe"ajari dan mempertimbangkan data objekti. %ang te"ah disampaikan, maka se"aku #irektur +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto mengambi" KEPUTUSAN sebagai berikut '
1 #ikabu"kan 2 #itunda - #iputuskan kontrak PK=* #iperpanjang kontrak 5. ... Catatan : ... ... ... ... ... ... ... $ojokerto, DDDDDDDD201D +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto #irektur
KRITERIA PENILAIAN 2. KEJUJURAN
>ujur Bicara
>ujur Aaporan
>ujur da"am memberikan hasi" pekerjaan
Bebas dari pen%e"ewengan barang mi"ik +umah Sakit 3. KEDISIPLINAN
?bsensi ape" pagi maupun kehadiran
Pakaian seragam termasuk badge
#a"am berbicara dan berpenampi"an
*idak meningga"kan pekerjaan pada saat jam kerja
I;in ketika meningga"kan pekerjaan dikarenakan adan%a tugas "uar
I;in tidak ape" pagi maupun tidak masuk kerja atau sakit
*idak menggunakan .asi"itas +umah Sakit untuk kepentingan pribadi tanpa i;in dari atasan
4. LOYALITAS
$enghormati atasan
*aat dan patuh terhadap perintah atasan
$emi"iki rasa kepedu"ian terhadap +umah Sakit
$embe"a kepentingan +umah Sakit
$enjaga rahasia +umah Sakit
$empromosikan +umah Sakit
5. KREATI0ITAS DAN INO0ASI
$embuat perubahan kearah %ang "ebih baik dan maju
$enciptakan sesuatu ha" %ang baru dan berdampak positi. terhadap +umah Sakit
$ampu mengatur, menata dan men%usun tata ruang di "ingkungan +umah Sakit
Berani memberikan masukan %ang positi. kepada atasan
Senantiasa berusaha untuk menambah i"mu dan keterampi"an adan%a keinginan untuk be"ajar
6. KERJASAMA
$ampu bekerjasama dengan baik da"am team work teman sekerja
$ampu membagi tugas dan pekerjaan secara adi"
$au memberikan saran dan perbaikan kepada teman sekerja / orang "ain
#apat menerima saran dan kritik dari teman sekerja / orang "ain 7. TAN//UN/ JA"AB
$ampu men%e"esaikan pekerjaan dengan baik dan benar sesuai dengan %ang direncanakan
$engakui jika terjadi kesa"ahan da"am pekerjaan / tugas dan tidak me"empar kesa"ahan pada orang "ain menghindar
Bekerja dengan sungguh 5 sungguh tidak ma"as da"am bekerja
$emperbaiki atau me"aporkan kerusakan .asi"itas dan a"at akibat ke"a"aian maupun bukan
8. KEMAMPUAN TEKNIS ' PROESI
*anggap dan paham da"am mengerjakan bidang pekerjaan / tugas %ang diberikan o"eh atasan
$ampu men%e"esaikan pekerjaan sesuai dengan standar per.orma kerja %ang te"ah diberikan
$ampu memahami S3P Standar 3perasiona" Prosedur
BAB 0I
PEN//AJIAN DAN KESEJAHTERAAN
A. Pengertan
Kesejahteraan kar%awan ada"ah untuk mempertahankan kar%awan agar tidak pindah ke perusahaan "ain, meningkatkan moti!asi dan semangat kerja, dan
meningkatkan sikap "o%a"itas kar%awan terhadap perusahaan untuk mempertahankan kar%awan ini hendakn%a diberikan kesejahteraan/kompensasi "engkap/.ringe bene.its Kesejahteraan %ang diberikan sangat berarti dan berman.aat untuk memenuhi kebutuhan .isik dan menta" kar%awan beserta ke"uargan%a Usaha %ang di"akukan untuk mempertahankan dan memperbaiki kondisi .isik dan menta" kar%awan agar semangat kerja meningkat ada"ah me"a"ui program kesejahteraan kar%awan %ang disusun berdasarkan peraturan "ega", berasaskan keadi"an dan ke"a%akan serta berpedoman kepada kemampuan perusahaan
B. Tujuan
1 Untuk meningkatkan kesetiaan dan ketertarikan pegawai dengan perusahaan 2 $emberikan ketenangan dan pemenuhan kebutuhan bagi pegawai beserta
ke"uargan%a
- $emoti!asi gairah kerja, disip"in dan produkti.itas pegawai $enurunkan tingkat absensi.
) $enciptakan "ingkungan dan suasana kerja %ang baik serta n%aman : $embantu "ancarn%a pe"aksanaan pekerjaan untuk mencapai tujuan
C. Penggajan
Upah/Caji ada"ah sejum"ah uang %ang diberikan pihak +umah Sakit kepada kar%awan sebagai imba"an atas sesuatu pekerjaan atau jasa %ang te"ah atau akan di"akukan menurut suatu persetujuan atau peraturan perundang 5 undangan dan diba%arkan atas dasar suatu perjanjian kerja antara pihak +umah Sakit dengan kar%awan
Upah %ang diba%arkan kepada kar%awan disebut gaji %aitu upah pokok dan tunjangan 5 tunjangan "ain %ang bersi.at tetap sesuai %ang diperuntukan masing 5 masing kepentingan
#a"am upah %ang diterima kar%awan masih akan diperhitungkan pajak sesuai PPh pasa" 21 Undang 5 Undang Pajak Penghasi"an 1<<)
Se"anjutn%a ketentuan tentang upah diatur antara "ain da"am G
a Pasa" ((, pasa" <1, pasa" <2, Undang5Undang &o1- tahun 200- tentang *enaga Kerja
b KEPU*US?& CUBE+&U+ >?=? *I$U+ *E&*?&C PE&E*?P?& UP?4 $I&I$U$ P+3PI&SI >?=? *I$U+ %ang ditetapkan setiap tahun c Peraturan Pemerintah dan Peraturan $enteri
D. S&te# Penggajan
Pemberian upah atau gaji, dike"ompokan da"am go"ongan atau jabatan %ang te"ah disusun berdasarkan ketentuan %ang ditetapkan o"eh +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto
E. Un&ur U1a( ' /aj
Upah atau gaji %ang diberikan kepada kar%awan setiap akhir bu"ann%a untuk Kar%awan *etap dan Kar%awan *idak *etap / Kontrak me"iputi '
1 Untuk Kar%awan *etap gaji me"iputi ' a Caji Pokok
b *unjangan *etap
2 Untuk Kar%awan *idak *etap / Kontrak gaji me"iputi ' a Caji Pokok
b *unjangan *etap . Cara Pe#-a$aran /aj
Bagi Kar%awan *etap dan Kar%awan *idak *etap / Kontrak gaji akan diba%arkan pada hari kerja terakhir setiap bu"an dengan 2 dua da"am 1 bu"an %aitu tangga" 1 satu dan *angga" 10 sepu"uh
1 >aminan Sosia" *enaga Kerja
Setiap Kar%awan +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto diikut sertakan da"am Program >aminan Sosia" *enaga Kerja / BP>S sebagaimana ketentuan UU &o - tahun 1<<2, %ang me"iputi '
a >aminan 4ari *ua >4*
b >aminan Kece"akaan Kerja >KK c >aminan Kematian >K$
Caji kar%awan akan dipotong sebesar 2H dari upah pokok dan tunjangan per bu"an untuk Badan Pen%e"enggaran >aminan Sosia" BP>S Ketenagakerjaan 2 Bantuan #uka
?pabi"a anggota ke"uarga kar%awan meningga" dunia, pihak +umah Sakit memberikan bantuan duka %ang jum"ahn%a sama bagi semua kar%awan Fang dimaksud dengan anggota ke"uarga da"am ketentuan ini '
a Istri/Suami %ang sah, han%a satu orang dan terda.tar pada +umah Sakit b ?%ah/Ibu kandung dan mertua kar%awan
c Semua anak5anak %ang sah, be"um menikah, masih menjadi tanggungan kar%awan dan terda.tar pada perusahaan
d Bantuan duka diberikan da"am bentuk uang atau da"am bentuk "ain dengan ni"ai %ang sama dan besarn%a ditentukan dari waktu ke waktu o"eh +umah Sakit
e ?pabi"a kar%awan meningga" dunia bukan karena kece"akaan kerja maka kepada ah"i warisn%a diberikan pesangon dan uang jasa sesuai pasa" 1:: Undang5Undang &omor 1- *ahun 200- tentang Ketenagakerjaan
Fang dimaksud dengan jaminan kesehatan ada"ah pembia%aan %ang diberikan o"eh pihak +umah Sakit da"am rangka meme"ihara dan atau memu"ihkan kesehatan kar%awan dan ke"uargan%a %ang berhak
a >aminan kesehatan kar%awan diberikan +umah Sakit me"iputi '
a Po"ik"inik rawat ja"an, +umah Sakit men%ediakan Po"ik"inik dengan dokter %ang ditunjuk beserta tenaga para medis untuk pe"a%anan bagi kar%awan dan ke"uarga ?dapun tugas5tugas #okter Po"ik"inik '
i Sebagai dokter %ang bertugas memberikan pe"a%anan pemeriksaan dan pengobatan baik terhadap kar%awan maupun ke"uarga
ii $e"akukan pengontro"an dan me"ega"isir surat istirahat dokter %ang dike"uarkan o"eh dokter "uar +umah sakit
iii Bertugas memantau dan memberikan saran pemeriksaan dan apabi"a diper"ukan rujukan kepada dokter spesia"is atau "ain %ang ditunjuk o"eh +umah Sakit dan atau perawatan di"uat +umah Sakit dikarenakan ketidak tersedian%a .asi"itas kebijaksanaan
b Pemeriksaan "aboratorium termasuk *o9op"asma c Perawatan di +umah Sakit +awat Inap
d Pembedahan/3perasi
e Bia%a 5 bia%a %ang berkenaan dengan kehami"an dan persa"inan istri kar%awan
. Pemeriksaan mata dan kacamata , untuk membuatan kaca mata rumah sakit bunda menanggung -00000 tiga ratus ribu rupiah untuk satu tahun, satu kaca mata
h 3bat %ang di gunakan standar generik kecua"i pertimbangan khusus generik tidak ada
b +umah Sakit tidak memberikan penggantian bia%a terhadap ha"5ha" sebagai berikut '
a Bia%a5bia%a karena perawatan/pengobatan/pembedahan %ang berhubungan dengan kecantikan
b $enghi"angkan cacat bawaan, misa"n%a tahi "a"at, bagian tubuh %ang kurang norma" dan sebagain%a
c Perawatan/pengobatan pen%akit %ang disebabkan kar%awan sendiri/ke"uargan%a, misa"n%a pen%akit ke"amin, pengunaan narkotika obat5obat ter"arang dan usaha bunuh diri dan "ain5"ainn%a
d Pembe"ian obat bebas, pasta gigi, !itamin, makanan tambahan, sabun, shampo atau kosmetik
e Pengobatan dan perawatan di"uar +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto c >aminan Kesehatan kar%awan diatur dengan ketentuan sebagai berikut '
>aminan %ang diberikan berdasarkan ke"as sesuai Peraturan Perusahaan
Bagi kar%awan Pejabat ke"as perawatan ditetapkan berdasarkan Co"ongan ke"as perawatan ke"as IP
>um"ah anak %ang dijamin ada"ah - tiga orang anak %ang sah dengan batas umur maksima" 21 tahun , be"um menikah ?pabi"a terjadi berkurangn%a anak karena menjadi dewasa, menikah atau
?pabi"a istri dan suami ada"ah kar%awan tetap +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto, maka jaminan ke"as perawatan mengikuti
aturan berdasarkan go"ongan masing5masing
Bagi kar%awan tetap %ang memi"iki 2 dua atau "ebih jaminan kesehatan harus memi"ih sa"ah satu .asi"itas jaminan kesehatan %ang akan dipergunakan dengan s%arat apabi"a terjadi se"isih bia%a maka menjadi kewajiban kar%awan tersebut
BAB 0II I9IN DAN CUTI A. I:n
1 I;in Kar%awan
I;in Kar%awan ada"ah apabi"a kar%awan tidak dapat bekerja pada waktu hari kerja dengan a"asan karena adan%a kegiatan/akti!itas di "uar dari kegiatan +umah Sakit %ang te"ah mendapatkan persetujuan sebe"umn%a dari #irektur ?dapun Peraturan I;in Kar%awan tersebut ada"ah sebagai berikut '
a I;in %ang diberikan kepada Kar%awan o"eh pihak +umah Sakit, semuan%a didasarkan pada pertimbangan dan keputusan dari #irektur/pimpinan
b 8orm I;in kar%awan dapat diambi" di Bagian #e!e"opment and E!a"uation dan diajukan
1 satu minggu sebe"um waktu pengambi"an i;inn%a, kecua"i untuk ha"5 ha" %ang tidak dapat direncanakan seperti musibah dan "ain5"ainn%a
a Perkawinan kar%awan sendiri diberikan se"ama - tiga hari
b $e"angsungkan perkawinan anak kar%awan diberikan se"ama 2 dua hari
c $engurus kematian suami/istri/anak/orang tua/mertua/saudara kandung dari kar%awan %ang bersangkutan diberikan +umah Sakit se"ama 2 dua hari
d Istri %ang sah dari kar%awan me"ahirkan diberikan se"ama 2 dua hari e $engkhitankan anak %ang sah dari kar%awan diberikan se"ama 1 satu
hari
. Istri / suami / anak / orang tua dan mertua apabi"a sakit dirawat diberikan i;in se"ama 1 satu hari, kecua"i atas pertimbangan #irektur g $emenuhi pangi"an &egara dan atau untuk menunaikan ibadah agama
%ang diwajibkan, diberikan i;in se"ama waktu %ang diper"ukan tetapi tidak me"ampaui waktu %ang ditentukan o"eh Pemerintah Peraturan Pemerintah &omor ' ( tahun 1<(1
h Bagi kar%awan kontrak %ang mengajukan i;in se"ain dari ketentuan diatas akan dikenakan pemotongan gaji
i Bagi kar%awan %ang mengikuti kegiatan di "uar dari +umah Sakit seperti ' Pe"atihan, Seminar, Penataran, Stud% Banding dan "ain sebagain%a, maka i;in kar%awan diberikan se"ama kegiatan tersebut ber"angsung dan ditambah dengan waktu se"ama kegiatan tersebut ber"angsung
I;in sakit kar%awan %aitu pembebasan kar%awan dari kewajiban untuk bekerja karena SAKIT; dengan tetap menerima upah penuh,
?dapun Peraturan I;in Sakit Kar%awan ada"ah sebagai berikut '
a ?pabi"a Kar%awan merasa atau menderita sakit, maka kar%awan %ang bersangkutan harus segera berobat ke +umah Sakit Is"am Sakinah
$ojokerto di Po"ik"inik rawat ja"an atau UC# kasus emergensi kepada dokter %ang ditunjuk untuk mendapatkan tindakan ataupun perawatan
b Kar%awan %ang bersangkutan harus meminta Surat Keterangan Sakt, dari dokter %ang merawat di +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto, maka Surat Keterangan Sakit dapat diminta pada dokter di +umah Sakit atau "a%anan kesehatan "ain terdekat dengan segera memberitahukan pada Bagian Kepegawaian atau kepada atasann%a "angsung
I;in $e"anjutkan Pendidikan
I;in untuk me"anjutkan pendidikan bagi kar%awan harus diajukan sebe"um kar%awan %ang bersangkutan menda.tar ke Perguruan *inggi ataupun #ip"oma %ang dipi"ih
Setiap kar%awan %ang me"anjutkan pendidikan harus mengkonsu"tasikan ter"ebih dahu"u kepada #irektur/Pimpinan untuk mendapatkan pengarahan ataupun persetujuan resmi dari +umah Sakit
I;in untuk me"anjutkan pendidikan dapat diberikan o"eh #irektur/Pimpinan se"agi tidak mengganggu ataupun menghambat operasiona" berja"ann%a +umah Sakit
dengan ruang "ingkup pekerjaan di +umah Sakit, sesuai dengan arahan %ang diberikan o"eh #irektur/Pimpinan, dan apabi"a pengambi"an program pendidikan "anjutan tidak berhubungan dengan ruang "ingkup pekerjaan kar%awan %ang bersangkutan ataupun rencana pengembangan +umah Sakit, maka kar%awan
%ang bersangkutan dapat dikenakan sangsi berupa '
a Penundaan masa pengangkatan bagi Kar%awan Kontrak
b Penundaan kenaikan berka"a, go"ongan dan pangkat bagi kar%awan *etap c Pemutusan 4ubungan Kerja P4K
B. CUTI
1 7uti *ahunan Kar%awan
5 4ak 7uti *ahunan diberikan kepada Kar%awan %ang bekerja sekurang 5kurangn%a 23 ) Dua -ela& * -ulan &e+ara teru& #eneru& &ela#a 23 (ar kerja !ala# 2 ) &atu * ta(un dan pengambi"an 4ak 7uti *ahunan untuk tahun %ang bersangkutan tidak dapat digabungkan dengan pengambi"an 4ak 7uti *ahunan untuk tahun berikutn%a
5 4ak 7uti *ahunan dapat digantikan dengan mengajukan Penggantian 7uti o"eh Kar%awan %ang bersangkutan kepada #irektur %ang ni"ain%a sebesar 1 satu "embur shi.t
5 4ak 7uti *ahunan dapat digantikan dengan mengajukan Penggantian 7uti o"eh Kar%awan
5 8orm 7uti *ahunan ataupun Penggantian 7uti Kar%awan diambi" pada Bagian #e!e"opment and e!a"uation
Ketentuan tentang cuti hami" dan me"ahirkan diatur berdasarkan pasa" (2 1 Undang5Undang &omor 1- tahun 200- tentang Ketenagakerjaan, dengan ketentuan sebagai berikut '
7uti hami" ada"ah pembebasan Kar%awan *etap wanita dari kewajiban untuk bekerja sehubungan dengan ke"ahiran anakn%a dengan tetap menerima gaji pokok, uang makan dan uang transport
Untuk menjaga kesehatan dan kese"amatan kar%awan wanita/ibu dan anakn%a, cuti hami" diambi" 1,) satu setengah bu"an sebe"um saatn%a me"ahirkan dan 1,) satu setengah bu"an sesudah me"ahirkan berdasarkan surat keterangan dokter atau bidan %ang merawatn%a
7uti $e"ahirkan diberikan se"ama <0 hari - bu"an kepada Kar%awati *etap maupun Kar%awati Kontrak %ang te"ah me"ewati masa kerja "ebih dari 2 dua tahun
Pengambi"an .orm 7uti $e"ahirkan di Bagian Kepegawaian %ang te"ah diajukan 10 sepu"uh hari sebe"um cuti dimu"ai
- 7uti 4aid
Kar%awan perempuan da"am masa haid merasakan sakit dan memberitahukan kepada kepa"a ruangan/unit Pertimbangan pemberian i;in tidak masuk kerja karena haid sesuai dengan indikasi #okter
7uti Karena Keguguran Kandungan
Kar%awan perempuan %ang menga"ami keguguran kandungan dari suami %ang sah, maka istirahat akan diberikan apabi"a ada surat keterangan #okter Kandungan
PEN/EMBAN/AN KARYA"AN A. Pengertan
Pengembangan Pengembangan ada"ah suatu usha untuk meningkatkan kemampuan teknis, teoritis, konseptua", dan mora" kar%awan sesuai dengan kebutuhan pekerjaan/jabatan me"a"ui pendidikan dan "atihan Pengembangan eningkatkan keah"ian teoritis, konseptua", dan mora" kar%awan sedangkan Aatihan bertujuan untuk meningkatkan keterampi"an teknis pe"aksanaan pekerjaan kar%awan
$enurut Intruksi President +epub"ik Indonesia &omor 1) tangga" 1-september 1< Pendidikan ada"ah sega"a usaa untuk membina kepribadian dan mengembangkan kmampuan manusia indonesia, jasmaniah, rohaniah, %ang ber"angsung seumur hidup, baik di da"am maupun di"uar seko"ah, da"am rangka pembangunan persatuan indonesia dan mas%arakat adi" dan makmur berdasarkan pancasi"a
Aatihan ada"ah bagian pendidikan %ang men%angkut proses be"ajar untuk mempero"eh dan meningkatkan keterampi"an di"uar sistem pendidikan %ang ber"aku, da"am waktu %angre"ati. singkat dan dengan metode %ang "ebih mengutamakan praktek daripada teori *ujuan Pendidikan &asiona" $enurut *ap $P+ &o
11/$P+/1<<-B. Tujuan
Pengembangan bertujuan untuk mengurangi tigkat kece"akaan kar%awan, sehingga jum"ah pengobatan %ang dike"uarkan perusahaan berkurang
C. Sa&aran
Sasaran pengembangan kar%awan ada"ah '
1 $eningkatkan kemampuan dan keterampi"an teknis mengerjakan pekerjaan atau technica" ski""
2 $eningkatkan keah"ian dan kecakapan memimpin serta mengambi" keputusan atau managera" ski"" dan conceptua" ski""
D. Met,!e
$etode pengembangan terdiri atas ' 1 $etode pe"atihan atau training
2 $etode pendidikan atau education Aatihan/training diberikan kepada kar%awan operasiona", sedangkan pendidikan/education diberikan kepada kar%awan manajeria"
BAB I<
PEMBERHENTIAN KARYA"AN A. Pengertan
Berakhirn%a 4ubungan kerja ada"ah putusn%a status hubungan kerja antara Pengusahan dengan kar%awan berdasarkan sebab5sebab tertentu
?dapun sebab5sebab tertentu %ang dimaksud di atas ada"ah ' 1 $eningga" #unia
2 *idak mampu bekerja karena kesehatan tidak memungkinkan - Berhenti atas permintaan sendiri
$e"akukan pe"anggaran %ang diatur di peraturan perusahaan ) Perubahan status perusahaan
: Perusahaan menga"ami kerugian secara terus menerus se"ama 2 dua tahun atau keadaan memaksa
Perusahaan menga"ami pai"it ( $emasuki usia pensiun B. Mennggal Duna.
?pabi"a kar%awan meningga" dunia, status hubungan kerja dengan sendirin%a berakhir demi hukum, kepada ah"i warisn%a diberikan uang pesangon dan uang penghargaan masa kerja atau disesuaikan dengan aturan dan kebijakan dai pihak rumah sakit %ang besar perhitungann%a sebagai berikut '
2. Uang Pe&ang,n.
a Kurang dari 1 satu tahun, 1 bu"an gaji b 1 atau "ebih, t e t a p i kurang dari 2 tahun, 2 bu"an gaji
c 2 atau "ebih, tetapi kurang dari - tahun, - bu"an gaji d - atau "e bi h te ta pi kur an g dari tahun, bu"an gaji e atau "ebih tetapi kurang dari ) tahun ) bu"an gaji . ) atau "ebih tetapi kurang dari : tahun, : bu"an gaji g : atau "ebih tetapi kurang dari tahun, bu"an gaji h ( atau "ebih < bu"an gaji 3. Uang Peng(argaan Ma&a Kerja
a - atau "ebih kur ang dar i dari : tahun, 2 bu"an gaji b : atau "ebih, t e t a p i kurang dari < tahun, - bu"an gaji
c < atau "ebih, tetapi kurang dari 1 2 tahun, bu"an gaji d 12 atau "e bi h t et ap i k ur an g dari 1) tahun, ) bu"an gaji
g 21 atau "ebih tetapi kurang dari 2 tahun, ( bu"an gaji h 2 atau "ebih 10 bu"an gaji
4. Uang Penggantan Hak.
a 7uti *ahunan %ang be"um diambi" dan be"um gugur
b Pengantian perumahan dan perawatan ditetapkan 1) H "ima be"as persen dari uang pesangon dan uang penghargaan kerja bagi %ang memenuhi s%arat
c 4a"5ha" "ain %ang ditetapkan da"am peraturan kerja
C. T!ak #a#1u -ekerja karena ke&e(atan t!ak #e#ungknkan.
Kar%awan menga"ami sakit berkepanjangan, menga"ami cacat akibat kece"akaan kerja atau tidak dapat me"akukan pekerjaann%a sete"ah me"ampaui batas 12 dua be"as bu"an, dapat mengajukan pemutusan hubungan kerja dan diberikan uang pesangon dan uang peghargaan %ang te"ah ditentukan oe"h +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto
D. Ber(ent ata& 1er#ntaan &en!r.
a #a"am ha" kar%awan berhenti atas permintaan sendiri, permohonan pengunduran diri wajib di sampaikan kepada +umah Sakit pa"ing "ambat 1
satu bu"an sebe"um tangga" pengunduran dirin%a
b Kar%awan %ang mengundurkan diri wajib mengemba"ikan Bagde nama dan semua per"engkapan %ang dipinjamkan +umah Sakit
c #a"am ha" kar%awan masih mempun%ai pinjaman uang kepada +umah Sakit maka pinjaman tersebut wajib di"unasi ter"ebih dahu"u secara seka"igus sebe"um pengunduran dirin%a dikabu"kan o"eh +umah Sakit
d Kar%awan %ang mangkir se"ama ) hari kerja atau "ebih berturut 6 turut tanpa keterangan secara tertu"is dengan bukti sah dapat diputuskan hubungan kerjan%a karena kua"i.ikasi mengundurkan diri
d #iberikan uang penghargaan masa kerja dan uang pengganti hak kepada kar%awan %ang menja"ani P4K karena mengundurkan diri
E. Melakukan 1elanggaran $ang !atur ! 1eraturan 1eru&a(aan.
a #a"am ha" pe"anggaran %ang diatur da"am peraturan perusahaan, +umah Sakit dapat me"akukan pemutusan hubungan kerja, sete"ah kepada kar%awan %ang bersangkutan diberikan surat peringatan pertama, kedua, dan ketiga secara berturut5turut
b Surat peringatan tersebut masing5masing ber"aku : enam bu"an
Pemutusan 4ubungan Kerja P4K tanpa diberikan Surat Peringatan 1, 2, dan -, serta kar%awan tersebut harus mengganti kerugian %ang timbu" akibat pe"anggaran tersebut sebesar jum"ah uang %ang dise"ewengkan
H. Peru&a(aan #engala# 1alt.
Kar%awan dapat di "akukan pemutusan hubungan kerja karena perusahaan pai"it, kar%awan berhak atas uang pesangon sebesar 1 satu ka"i, uang penghargaan
masa kerja sebesar 1 satu ka"i
I. Me#a&uk u&a 1en&un.
1 Usia Pensiun kar%awan %ang ber"aku di rumah sakit ada"ah )) tahun
2 Setiap Kar%awan tetap %ang te"ah memasuki usia pensiun maka di"akukan pemutusan hubungan kerja o"eh rumah sakit
- Kar%awan tetap %ang memasuki usia pensiun dan putus hubungan kerja dengan rumah sakit, berhak atas 2 ka"i uang pesangon dari perhitungan berdasarkan peraturan perundang 6 undangan dan 1 ka"i uang penghargaan dari perhitungan berdasarkan peraturan perundangan
BAB <
LAMARAN PEKERJAAN
A. Pengertan
Surat "amaran kerja ada"ah surat %ang dibuat o"eh seseorang untuk me"amar pekerjaan di suatu perusahaan, kantor atau instansi tertentu Secara garis besar surat
"amaran kerja terbagi menjadi dua macam %aitu surat "amaran kerja berdasarkan ik"an dan surat "amaran kerja berdasarkan inisiati. sendiri surat "amaran kerja termasuk keda"am go"ongan surat resmi atau dinas sehingga da"am penu"isann%a terdapat aspek5aspek tertentu %ang harus di perhatikan
B. Cara #e#-uat &urat la#aran kerja $ang -ak !an -enar 1 Cunakan bahasa %ang baik dan benar
Pergunakan bahasa %ang .orma" karena surat "amaran kerja termasuk surat resmi jangan menggunakan bahasa %ang tidak patut da"am pembuatan surat resmi
*u"is"ah ka"imat %ang singkat padat dan je"as
>angan berte"e5te"e da"am menu"is surat "amaran karena surat "amaran bisa menampi"kan jati diri seseorang serta sebuah instansi atau perusahaan tidak men%ukai surat "amaran %ang berte"e5te"e
2 *u"is"ah secara manua" menggunakan tangan
Penu"isan surat "amaran kerja secara manua" "ebih disukai perusahaan karena me"a"ui tu"isan tangan bisa dini"ai bagaimana pribadi seseorang
>angan sampai ada coretan atau bekas penghapus da"am surat "amaran kerja, jika sa"ah menu"is "ebih baik tu"is u"ang di kertas baru, jangan menggunakan stipo untuk menghapus
Isi secara je"as data diri dan in.ormasi %ang in.ormasi tentang diri anda, serta "ampirkan dokumen5dokumen pendukung seperti da.tar riwa%at hidup, .otocop% identitas diri serta dokumen5dokumen "ain %ang menjadi pers%aratan
) >ika anda mempun%ai serti.ikat pendukung %ang bisa menambah ni"ai p"us untuk diri anda jangan ragu untuk me"ampirkann%a
C. Bagan=-agan !ala# &urat la#aran kerja 1 *empat dan tangga" pembuatan surat "amaran 2 4a" atau periha"
- Aampiran berkas ?"amat %ang di tuju ) Sa"am pembuka
: Isi surat %ang bisa di bagi menjadi empat bagian %aitu G paragra. pembuka, isi surat, da.tar "ampiran dan paragra. penutup
Sa"am penutup
BAB <I
JABATAN KARYA"AN
A. Ja-atan Kar$a%an
Setiap kar%awan +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto o"eh pihak manajemen dan pimpinan +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto diberi jabatan atau kedudukan sesuai dengan .ungsi dan tugasn%a dengan maksud dan tujuan agar kinerja pada +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto dapat berja"an secara e.ekti., e.isien dan pro.essiona"
Kenaikan jabatan, +S Is"am Sakinah $ojokerto se"anjutn%a diatur dengan SK #irektur +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto dengan ketentuan sebagai berikut '
a Kar%awan %ang bersangkutan dini"ai baik
Kar%awan %ang bersangkutan akan diuji kemampuan sesuai dengan tugasn%a, me"a"ui pemberian tugas %ang diberikan o"eh kepa"a bagian
BAB <II
ALUR PENERIMAAN KARYA"AN
?"ur Penerimaan Kar%awan sebagai berikut '
1 Aamaran kerja "engkap %ang bertujuan untuk menunjukan jabatan %ang diinginkan pe"amar, memberikan in.ormasi untuk wawancara
2 =awancara pen%aringan awa" tujuann%a untuk membuat peni"ain secara cepat terhadap ke"a%akan pe"amar
- *esting berguna untuk mengukur ketrampi"an kerja ca"on dan kemampuan untuk be"ajar bagi pegawai
Pen%e"idikan "atar be"akang untuk mene"usuri kebenaran resume pe"amar atau .ormu"ir "amaran
) =awancara untuk se"eksi menda"am bertujuan untuk mengetahui "ebih ban%ak "agi tentang pe"amar sebagai indi!idu
: Pemeriksaan 8isik tujuann%a untuk memastikan pe"aksanaan %ang e.ekti. o"eh pe"amar, me"indungi perusahaan terhadap tuntutan kompensasi kar%awan %ang ber"ebihan
BAB <III
ALUR ORIENTASI
A. Alur Orenta&
2. Orenta& U#u#
a $en%iapkan materi orientasi umum'
Struktur organisasi rumah sakit
isi $isi +umah Sakit
8a"sa.ah dan *ujuan +umah Sakit
Sistem $anajemen $utu +umah Sakit
K-+S Kesehatan dan Kese"amatan Kerja +umah Sakit dan Kewaspadaan Bencana
Pencegahan dan Pengenda"ian In.eksi
Kese"amatan Pasien +umah Sakit
4ak dan Kewajiban Kar%awan
Peraturan dan Kebijakan Umum tentang Kekar%awanan b $en%iapkan b"angko e!a"uasi o"eh Kasubbag Kepegawaian
c $en%iapkan surat penugasan
Subbagian kepegawaian men%iapkan surat penugasan kepada atasan "angsung untuk me"aksanakan orientasi
d Pe"aksanaan 3rientasi
Pe"aksanaan orientasi di"aksanakan o"eh Kasubbag Kepegawaian, kepa"a bagian/atasan "angsungn%a dan Pemateri %ang ditunjuk
Pen%ampaian materi orientasi sesuai dengan jadwa"/P3? %ang te"ah ditetapkan sebe"umn%a
Bentuk pen%ampaian materi orientasi bisa da"am bentuk '
Pen%ampaian secara "isanG metode ceramah/diskusi Pen%ampaian secara tertu"is
Pen%ampaian materi orientasi menjadi tanggungjawab dari
Kasubbag Kepegawaian dan Kepa"a Bagian %ang bersangkutan
=aktu %ang dipergunakan untuk masa orientasi umum ada"ah se"ama - hari berturut5turut, dengan "ama orientasi men%esuaikan dengan jadwa"/P3? %ang ditetapkan
*empat orientasi ' di ?u"a Aantai 2 e E!a"uasi 3rientasi
E!a"uasi di"akukan sete"ah kar%awan menja"ani orientasi se"ama -hari tersebut
E!a"uasi di"akukan dengan mengisi b"angko %ang te"ah disiapkan o"eh subbagian genera" a..air
E!a"uasi di"akukan o"eh kasubbag genera" a..air dan/atau atasan "angsung
E!a"uasi di"akukan dapat berupa ' wawancara "angsung/tan%a jawab, pengamatan seki"as khususn%a sete"ah mendapatkan materi Basic
3. Orenta& K(u&u&
a $en%iapkan materi orientasi khusus'
isi misi, .a"sa.ah dna tujuan dari gugus tugas %ang bersangkutan
truktur organisasi dan uraian tugas di bagian dimana dia ditempatkan
Protap/S3P %ang membantu pe"aksanaan tugas dimana dia ditempatkan
Kebijakan mutu/sasaran mutu dan pencapaiann%a digugus tugas dimana dia ditempatkan
$ateri %ang bersi.at praktek/"angsung kerja
$engena"kan a"ur dan proses kerja dibagian dimana dia ditempatkan sampai sedeti" mungkin
b Pe"aksanaan 3rientasi
Pe"aksanaan orientasi menjadi tanggungjawab sepenuhn%a dari atasan "angsung dimana dia ditempatkan atau pejabat "ain %ang ditunjuk
?tasan "angsung /pejabat %ang ditunjuk akan men%usun P3?/>adwa" kegiatan orientasi se"ama - bu"an
*empat orientasi ada"ah ditempat dimana kar%awan ditempatkan c E!a"uasi 3rientasi
E!a"uasi di"akukan sete"ah kar%awan menja"ani orientasi se"ama - bu"an
?tasan "angsung/pejabat %ang ditunjuk untuk me"akukan orientasi harus membuat "aporan e!a"uasi dan men%erahkan ke rumah sakit %ang akan dipergunakan untuk pengambi"an keputusan bi"amana dibutuhkan
BAB <I0 PENUTUP
4a" 6 ha" "ain %ang be"um cukup atau tidak diatur da"am pedoman perencanaan S#$ +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto akan diatur dikemudian dengan surat keputusan atau surat edaran dari management +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto
#emikian"ah pedoman perencanaan S#$ +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto ini dibuat dan dije"askan kepada segenap kar%awan untuk ditaati dan di"aksanakan sebagaimana mestin%a
$ojokerto +umah Sakit Is"am Sakinah $ojokerto
#irektur
