Manual Penggunaan Aplikasi Monitoring Penyerapan Anggaran dan PBJ[1]

(1)

PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI MONITORING PENYERAPAN ANGGARAN

DAN PENGADAAN BARANG/JASA

Panduan ini terdiri dari 2 bagian yaitu:

1) Panduan Umum;

2) Panduan Operasi Perekaman Data;

1. Panduan Umum

a. Regional SettingIndonesia

PerubahanRegional Settingini diperlukan untuk menampilkan data tanggal dalam format dd/MM/yyyy dan nilai rupiah dalam format titik (.) untuk pemisah ribuan dan koma (,) untuk pemisah desimal. Silakan ubah terlebih dahulu melalui control panel dengan

memilih ikon

Ubah format menjadi “Indonesian (Indonesia), kemudian tekan “Apply”.

b. Browser

(2)

Penggunaan browser selain firefox dan google chrome dapat menyebabkan fitur‐fitur aplikasi tidak dapat tampil secara optimal.

c. Alamat Internet

Aplikasi ini dapat di akses melalui modem atau jaringan di luar WAN BPKP dengan mengetikkan alamat aplikasi http://118.97.51.140:1001/iacm_dashboard/, kemudian pilih Tender Pra‐DIPA

d. Alamat Intranet

Jika di akses melalui jaringan WAN BPKP, alamat aplikasi diketik melalui browser adalah http://apip.bpkp.go.id/tepra

Perlu diperhatikan bahwa penggunaan jaringan WAN BPKP lebih optimal jika telah melakukan mekanismebypass proxy.

(3)

e. Username danPassword

Username dan password pada aplikasi ini menggunakan username dan password yang sama dengan login ke dalam aplikasi Peningkatan Kapabilitas APIP. Permasalahan yang berkaitan silakan menghubungi helpdesk Pusinfowas yaitu, Sdri. Ayu atau Sdri. Windy pada pesawat0723.

f. Batasan waktu koneksi

(4)

2. Panduan Operasi Perekaman Data

a. Halaman awal aplikasi / halaman login

Silahkan ketikusernamedanpasswordpadaformberikut:

b. Prosesloginyang berhasil menghasilkan tampilan sbb

c. Silahkan ganti password untuk keamanan dengan klik menu User ‐ Ganti Password

(5)

d. Untuk awal proses perekaman data anggaran & target PBJ, silahkan klik sub menu “Anggaran & Target PBJ” pada menu Peny.Anggaran & PBJ

dan kemudian klik tombol ” , sehingga muncul form isian dibawah, dan kemudian isikan data total anggaran.

e. Hasil proses simpan (OK) menghasilkan tampilan sbb:

f. Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya, silahkan pilih data yang telah direkam kemudian

(6)

Silahkan input data pada masing‐masing informasi umum: 1. Perekaman Anggaran Perjenis Belanja (Rp)

2. Rencana Serap Triwulan I 3. Rencana Serap Triwulan II 4. Rencana Serap Triwulan III 5. Rencana Serap Triwulan IV 6. Perekaman Target PBJ Setahun

g. Silahkan tekan tombol pada Perekaman Anggaran Perjenis Belanja (Rp) untuk mengisi data anggaran per jenis belanja,

Validasi:

(7)

 Apabila jumlah rincian anggaran triwulan yang diinput tidak sama dengan anggaran total, maka akan ditampilkan pesan error sbb:

sehingga menghasilkan tampilan sbb:

h. Silahkan tekan tombol Rencana Serap Triwulan I untuk mengisi data rencana penyerapan anggaran pada triwulan I,

Validasi:

(8)

i. Silahkan tekan tombol pada Rencana Serap Triwulan II untuk mengisi data rencana penyerapan anggaran pada triwulan II,

Validasi:

(9)

j. Silahkan tekan tombol pada Rencana Serap Triwulan III untuk mengisi data rencana penyerapan anggaran pada triwulan III,

Validasi:

 Apabila jumlah rincian anggaran yang diinput tidak sama dengan totalnya, maka akan ditampilkan pesan error sbb:

(10)

k. Silahkan tekan tombol pada Rencana Serap Triwulan IV untuk mengisi data rencana penyerapan anggaran pada triwulan IV,

Validasi:

 Apabila jumlah rincian anggaran yang diinput tidak sama dengan totalnya, maka akan ditampilkan pesan error sbb:

(11)

Validasi:

 Apabila nilai paket PBJ yang diinput lebih kecil dari anggaran totalnya, maka akan ditampilkan pesan error sbb:

m.Proses perekaman selanjutnya, yaitu perekaman Data Realisasi Anggaran & PBJ, silahkan klik sub menu “Realisasi Anggaran & PBJ” pada menu Peny.Anggaran & PBJ

(12)

n. Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya, silahkan pilih data yang telah direkam kemudian

klik 2 kali atau tekan tombol . Proses ini menghasilkan tampilan sbb:

o. Silahkan tekan tombol pada Realisasi Anggaran Triwulan Berjalan (Rp) untuk mengisi data realisasi anggaran triwulan berjalan,

Validasi:

(13)

p. Apabila dijumpai permasalahan karena realisasi anggaran triwulan berjalan lebih kecil dari

rencana penyerapan anggarannya, silahkan klik tombol pada tab Penyebab dan Rekomendasi atas permasalahan.

(14)

q. Selanjutnya klik tombol untuk menginput Progres PBJ s.d Triwulan Berjalan dan Realisasi Fisik PBJ

r. Silahkan tekan tombol pada Progres PBJ s.d Triwulan Berjalan untuk mengisi data realisasi anggaran triwulan berjalan

Validasi:

(15)

 Apabila jumlah nilai paket yang diinput tidak sama dengan total nilai paket, maka akan ditampilkan pesan error sbb:

s. Apabila dijumpai permasalahan dalam progres PBJ s.d. Triwulan berjalan, silahkan klik tombol

(16)

t. Silahkan tekan tombol pada Realisasi Fisik PBJ untuk mengisi data prosentase realisasi fisik triwulan berjalan

u. Mencetak hasil inputan

(17)

(18)

v. Apabila semua data telah selesai diinput, klik sub menu “Proses Simpan Final” pada menu Peny. Anggaran & PBJ. Silahkan pilih data yang telah direkam dimana status masih “Draft”

(19)

w. Beri tanda checkmark pada pernyataan “Ya, saya telah menyelesaikan pengisian!” dengan

cara klik pada kotak tersebut, kemudian klik tombol