1
LAPORAN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN
JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Tempat : Ruang Sidang Jurusan Teknik Sipil (Gedung A lt 2) Waktu : 13 Juli 2013
Acara : Rapat pimpinan jurusan dengan KKDK dan Ka Lab Peserta :
1. Ketua Jurusan (Ir. Sugeng PB, MS) 2. Sekretaris Jurusan (Ir. Siti Nurlina, MT) 3. KKDK Struktur (Ir. Ristinah S, MT)
4. KKDK Geoteknik (Ir. Suroso, Dipl.HE,M.Eng)
5. KKDK Manajemen Konstruksi (Ir. Widodo S, M.Eng) 6. KKDK Keairan (Ir. Prastumi, MT)
7. Ka Lab Jalan Raya dan Transportasi (Hendi Bowoputro, ST.MT) 8. Ka Lab Mekanika Tanah (Dr.Eng. Yulvi Zaika, MT)
9. Ka Lab Komputasi dan Informatika (Dr.Eng. Alwafi P, ST.MT) 10.Ka Lab Survei dan Penginderaan Jauh (Ir. Pudyono, MT)
11.Ka Lab Struktur dan Bahan Konstruksi (Prof. Dr. Ir. Sri Murni Dewi, MS) 12.Sekretaris UJM (Dr. Eng. Indradi Wijatmiko, ST., M.Eng (Prac.))
Bahan/masukan untuk tinjauan manajemen
a. Hasil audit internal/cross audit yang lalu.
2
kompetensi Laboran, Teknisi dan Tenaga Administrasi masih dapat ditingkatkan dan belum ada standar waktu penyelesaian layanan. Oleh karena itu dirumuskan tindakan perbaikan untuk peningkatan lulusan tepat waktu yaitu 1) Menghimbau dosen untuk menyempurnakan dan memperbarui buku ajar dan alat peraga, 2) Membuka kelas kuliah untuk mata kuliah yang memungkinkan, 3) Mengefektifkan bimbingan akademik oleh dosen PA, 4) Menghimbau dosen untuk memberikan jawaban kuis dan tugas serta mengembalikan tugas, kuis ke mahasiswa. Sedangkan tindakan perbaikan yang dapat dilakukan untuk mengurangi mahasiswa DO adalah 1) Mengadakan pertemuan dengan mahasiswa kritis dan orang tua mahasiswa kritis, 2) Melakukan bimbingan intensif oleh dosen PA dan dosen mata kuliah. Tindakan perbaikan yang dapat diambil untuk meningkatkan reputasi dan keluasan jejaring dalam bidang akademik dan profesi adalah menyarankan dosen untuk aktif di kegiatan organisasi. Untuk meningkatkan kompetensi Laboran, Teknisi dan Tenaga Administrasi maka tindakan perbaikan yang dapat dilakukan adalah dengan mengikutkan Laboran, Teknisi dan Tenaga Administrasi dalam berbagai macam kegiatan pelatihan selain itu diadakan pertemuan rutin dengan pimpinan jurusan dengan lenoh menitikberatkan pada kepuasan pelanggan.
Selain audit internal Unit Kegiatan Pelaksanan Akademik yang di koordinir oleh Pusat Jaminan Mutu (PJM) Universitas Brawijaya tersebut, Jurusan Teknik Sipil telah melakukan cross audit/audit silang yakni :
• Cross audit antar laboratorium yang dimulai tanggal 26 Juni 2013 dengan temuan (a) Kepala Laboratorium Komputasi tidak mengevaluasi pembimbingan dan pelaporan praktikum, (b) Kepala Laboratorium Studio Perancangan tidak rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa.
3
Tabel 1. Daftar Temuan Laboratorium tahun 2011/2012 dan 2012/2013
No Ka.
Laboratorium Unsur
2011/2012 2012/2013
Temuan Temuan
1 Struktur dan Bahan Konstruksi
Perencanaan (plan) Belum ada rencana kerja sama dengan pihak luar Tidak ada temuan Pelaksanaan (do) 80% penelitian sesuai dengan payung/road map
penelitian
Sebagian penelitian sesuai dengan payung/road map penelitian Kepala Laboratorium sudah 80%
mengadministrasikan dan mendokumentasikan kegiatan laboratorium dengan baik
Tidak ada temuan
Evaluasi (check) Kepala Laboratorium rutin 80% mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa
Kepala Laboratorium belum sepenuhnya rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat 2 Studio
Perancangan
Perencanaan (plan) Belum ada payung penelitian atau road map di laboratorium
Tidak ada temuan Belum ada agenda penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat di laboratorium
Pelaksanaan (do) Penelitian dosen belum melibatkan mahasiswa untuk kepentingan skripsi
Penelitian dosen belum melibatkan mhs untuk skripsi Evaluasi (check) Kepala Laboratorium belum rutin mengevaluasi
pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa
Kepala Laboratorium belum rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat
3 Mekanika Tanah dan Geologi
Perencanaan (plan) Belum ada rencana untuk pengembangan SDM/laboran
Tidak ada temuan Pelaksanaan (do) Dokumen Manual Prosedur (MP) dan Instruksi
Kerja (IK) sudah dilaksanakan 80%
90 % penjelasan, pelaksanaan, pembimbingan dan pelaporan praktikum dilaksanakan sesuai jadwal Evaluasi (check) Kepala Laboratorium belum rutin mengevaluasi
pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa
Kepala Laboratorium belum rutin mengevaluasi kuantitas dan kualitas SDM/laboran
4 Komputasi Perencanaan (plan) Belum ada rencana kerja sama dengan pihak luar Belum ada rencana kerja sama dengan pihak luar
Evaluasi (check) Kepala Laboratorium belum rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa
Tidak ada temuan
5 Transportasi dan Jalan Raya
Perencanaan (plan) Belum ada rencana untuk pengembangan SDM/laboran
Tidak ada temuan Pelaksanaan (do) Kepala Laboratorium belum melakukan
peningkatan kualitas SDM/laboran
Evaluasi (check) Kepala Laboratorium belum rutin mengevaluasi kuantitas dan kualitas SDM/laboran
6 Penginderaan Jauh
Perencanaan (plan) Belum ada payung penelitian atau road map di laboratorium
Tidak ada temuan Belum ada agenda penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat di laboratorium Belum ada rencana penelitian dosen dan mengikutsertakan mahasiswa untuk kepentingan skripsi
Belum ada rencana kerja sama dengan pihak luar Belum ada rencana kesehatan dan keselamatan kerja laboratorium
Pelaksanaan (do) Belum ada penelitian untuk kepentingan pengabdian kepada masyaratkat
Penelitian belum sesuai dengan payung/road map penelitian
4
• Cross audit antar KKDK yang dimulai tanggal 26 Juni 2013 dengan temuan (a)KKDK Dasar belum sepenuhnya melakukan monitoring pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pelaksanaan skripsi, (b) KKDK Dasar belum sepenuhnya membahas topik-topik baru dalam rapat KKDK, (c) KKDK Struktur belum sepenuhnya rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen anggota KDK, (d) KKDK Struktur belum sepenuhnya rutin mengevaluasi judul-judul skripsi untuk keperluan peningkatan kualitas skirpsi.
Tabel 2. Daftar Temuan KDK tahun 2011/2012 dan 2012/2013
No KKDK Unsur 2011/2012 2012/2013
Temuan Temuan
1 Struktur Pelaksanaan (do) KKDK belum membahas topik-topik baru dalam rapat KKDK
Tidak ada temuan Evaluasi (check) KKDK belum rutin mengevaluasi
pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen anggota KDK
2 Dasar Perencanaan (plan) KKDK belum menyusun agenda penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
Tidak ada temuan
Pelaksanaan (do)
KKDK belum melakukan monitoring pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat, penelitian, pelaksanaan skripsi
KKDK belum sepenuhnya melakukan monitoring pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pelaksanaan skripsi
KKDK belum sepenuhnya membahas topik-topik baru dalam rapat KKDK Evaluasi (check)
KKDK belum rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen anggota KDK
KKDK belum sepenuhnya rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen anggota KDK KKDK belum sepenuhnya rutin mengevaluasi judul-judul skripsi untuk keperluan peningkatan kualitas skripsi
3 Keairan Perencanaan (plan) KKDK belum menyusun agenda penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
Tidak ada temuan Pelaksanaan (do) KKDK belum melakukan monitoring
5
No KKDK Unsur 2011/2012 2012/2013
Temuan Temuan
KKDK belum melakukan rapat untuk menyampaikan hasil monitoring Evaluasi (check) KKDK belum rutin mengevaluasi
pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen anggota KDK
4 Manajemen Konstruksi
Pelaksanaan (do) KKDK belum membahas topik-topik
baru dalam rapat KKDK Tidak ada temuan 5 Transportasi Perencanaan (plan)
KKDK belum menyusun dan belum meratakan beban pembimbingan skripsi pada anggota KDK
KKDK mengupayakan menyusun dan meratakan beban pembimbingan skripsi pada anggota KDK Evaluasi (check) KKDK belum rutin mengevaluasi
pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen anggota KDK
6 Geotek Tidak ada temuan Tidak ada temuan
• Audit antar tenaga kependidikan dimana kesesuaian antara tugas pokok dan fungsi dengan realisasi sebagian besar sudah 100%, hanya ada beberapa yang masih 70 – 80%. Dimana terdapat beberapa rekomendasi antara lain (a) laboran Mekanika Tanah diharapkan untuk mengikuti pelatihan peningkatan kualitas / keilmuan.
• Audit pimpinan jurusan oleh dosen-dosen Jurusan Teknik Sipil tanggal 4 Juli 2013 menunjukkan bahwa pimpinan jurusan telah melaksanakan tupoksinya pada tingkatan baik dan sangat baik dengan rata – rata penilaian mencapai lebih dari 94%. Hal ini lebih meningkat dibandingkan tahun lalu yang mencapai nilai 92%, seperti terlihat pada gambar 1.
6
b. Umpan balik dari pelanggan
• Umpan balik dari mahasiswa kepada jurusan, yaitu dengan diadakan cangkrukan pada tanggal 8 Mei 2013. Pada cangkrukan tersebut, mahasiswa memberikan masukan mengenai:
1) Masalah kepuasan pelanggan. Ada keluhan dari mahasiswa mengenai alat-alat di ruang kelas yang sudah tidak layak atau rusak.
2) Soal UAS dibuat sama pada beberapa mata kuliah, tetapi materi kuliah dan cara mengajar dosen tidak sama.
3) Perlunya penjelasan lebih lanjut mengenai rencana visiting professor dari luar negeri sebagai pengampu mata kuliah Struktur Baja
4) Penggunaan software mata kuliah pemrograman komputer yang lebih baru, tidak lagi menggunakan bahasa pemrograman FORTRAN.
5) Perlunya diskusi lebih lanjut mengenai proses pembinaan mahasiswa baru, terutama terkait dengan Divisi AMERA dalam menyikapi pelaksanaan KJI-KBGI 2013 di Universitas Brawijaya.
• Umpan balik dari mahasiswa kepada dosen dapat dilihat melalui SIADO
• Umpan balik dari mahasiswa kepada tenaga administrasi secara keseluruhan menyatakan bahwa sekitar 40% menyatakan tidak puas atas pelayanan tenaga administrasi terutama dalam menjawab pelayanan, memberikan pelayanan dan dalam kemudahan prosedur pelayanan, seperti terlihat pada gambar 2.
7
• Umpan balik dari mahasiswa mengenai pelayanan laboratorium adalah laboratorium telah memberikan pelayanan hingga tingkat memuaskan/sangat puas dengan prosentase berkisar 80%. Namun pada laboratorium pemetaan dan penginderaan jauh serta laboratorium transportasi dan jalan raya, tingkat kekurang-puasan mahasiswa mencapai 24-25%. Seperti terlihat pada gambar 3, secara keseluruhan nilai kekurang-puasan mahasiswa meningkat dibandingkan tahun lalu, sebaliknya jumlah responden yang menyatakan sangat puas dengan pelayanan laboratorium mengalami penurunan.
Gambar 3. Umpan balik mahasiswa terhadap pelayanan laboratorium
c. Kinerja proses dan kesesuaian produk
• Permasalahan dalam memperpendek masa studi mahasiswa dan meningkatkan indeks prestasi (IP) mahasiswa.
• Jumlah dosen yang sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan, dan setiap dosen dapat memenuhi EWMP/EKD.
8
Tabel 3. Sasaran kinerja Jurusan Teknik Sipil pada tahun 2013
Sasaran Unit 2013 Capaian
Monitoring dan evaluasi internal terhadap visi misi
Kegiatan / tahun 1 1
Kesesuaian renstra dengan realisasi / capaian
% 60 50
Monitoring dan evaluasi internal terhadap kegiatan tridharma PT
Kegiatan / tahun 1 -
Akreditasi BAN-PT Ranking B B
Persiapan akreditasi Internasional (AUN-QA)
% 25 5
Persiapan hibah PHK B2 (internasional) % 50 10
Jumlah mahasiswa baru tidak daftar ulang % 6
IPK rata – rata lulusan IPK 3.2
Lama masa studi lulusan tahun 4.7 4.7
Rasio dosen dengan mahasiswa rasio 1:22 1:22
Intensitas update website sipil hari sekali 7 10
Database alumni % 20 15
Jumlah pertemuan alumni / perwakilan dengan PS
Pertemuan / tahun 1 1
Jumlah dosen S3 Dosen 14 14
Jumlah dosen guru besar Profesor 3 3
Jumlah paten Hak paten 1 1
Kualitas tenaga kependidikan dan laboran dengan pelatihan
Pelatihan / tahun 3 1
Jumlah penelitian tingkat internasional Judul / tahun 1 -
Jumlah kerjasama tingkat internasional Kerjasama / tahun 3 1
Jumlah kegiatan ilmiah tingkat internasional
Kegiatan / tahun 0 -
Keikusertaan dosen dalam organisasi profesi internasional
dosen / tahun 3 3
Kegiatan penelitian / pengabdian dengan tema rekayasa forensik
Kegiatan / tahun 2 3
Jumlah hibah kompetisi penelitian Hibah / tahun 3 1
Jumlah hibah kompetisi kerjasama Hibah / tahun 1 -
Pemisahan penggunaan alat laboratorium untuk penelitian dan praktikum
% dari total alat 10%
Peremajaan / penggantian alat laboratorium
Usia alat (tahun) >45
Kecepatan internet (rata-rata download max)
Kecepatan download
< 1 MB/s < 1 MB/s
Jumlah pengelola sistem informasi Tenaga
kependidikan
- -
Jumlah langganan jurnal akreditasi / internasional
jurnal 1 -
Komunikasi / kunjungan PS ke SMA atau sebaliknya
9
d. Status tindakan pencegahan dan perbaikan
• Upaya jurusan pada semester ganjil dan genap 2012/2013 untuk memperpendek masa studi mahasiswa dan meningkatkan IP. antara lain :
a. Dibuka mata kuliah Studio Perancangan I dan Studio Perancangan II pada semester genap 2012/2013.
b. Dibuka kelas kecil dengan kuota < 24 mahasiswa. Pada semester ganjil 2012/2013 yaitu mata kuliah (a) Statika, (b) Struktur Baja, (c) Analisis Struktur I, sedangkan pada semester genap 2012/2013 yaitu (a) Mekanika Bahan, (b) Statika, (c) Struktur Beton, (d) Program Komputer, dengan harapan untuk lebih meningkatkan pemahaman mahasiswa terhadap mata kuliah dasar, sehingga mata kuliah lanjutan akan lebih dipahami. Pelaksanaan kelas kecil di Jurusan Teknik Sipil mulai tahun 2010/2011 dapat dilihat pada tabel 4.
Tabel 4. Distribusi kelas di Jurusan Teknik Sipil
Tahun Akademik 2010 / 2011 2011 / 2012 2012/2013
Semester Ganjil Genap Ganjil Genap Ganjil Genap
<30 mahasiswa (kelas) 0 0% 0 0% 8 8% 8 8% 20 17% 24 22%
30 - 40 mahasiswa (kelas) 35 42% 68 78% 45 44% 65 64% 55 47% 70 64%
> 40 mahasiswa (kelas) 48 58% 19 22% 49 48% 28 28% 41 35% 16 16%
Jumlah (kelas) 83 100% 87 100% 102 100% 101 100% 116 100% 110 100%
IPK rata - rata lulusan 3.23 3.11 3.27 3.13 3.17 3.104
Lama studi lulusan 4.78 4.91 4.49 4.87 4.7 4.86
IPK rata - rata lulusan
(tahun) 3.17 3.18 3.137
Lama studi lulusan (tahun) 4.8 4.7 4.8
Mata Kuliah dengan Kelas Kecil
Statika Mektan Statika Mektan
Str. Baja Statistika
Anstruk I Str. Beton
10 c. KKDK melakukan evaluasi :
1) RPKPS
2) Validasi soal-soal quiz, tugas, PR, ujian, disesuaikan dengan RPKPS dan kompetensi mata kuliah.
d. Mata kuliah dengan kelas paralel yang diasuh lebih dari satu dosen, dilakukan ujian dengan soal sama. Adapun pada semester ganjil 2012/2013 dan semester genap 2012/2013, mata kuliah yang melakukan ujian dengan soal sama dapat dilihat pada tabel 5.
Tabel 5. Mata kuliah dengan soal ujian bersama:
e. Kepala Laboratorium mengevaluasi fasilitas dan peralatan yang ada di laboratorium yang dipimpinnya, khususnya disesuaikan dengan peraturan Dikti tentang standard minimum laboratorium untuk program studi S1.
f. Tim UJM telah secara proaktif mengumpulkan mahasiswa angkatan 2010, memberikan motivasi serta menjelaskan lebih mendalam mengenai prosedur-prosedur untuk tugas akhir dan KKNP sehingga mengatasi kendala akan kekurangpahaman mahasiswa mengenai prosedur tersebut. Hal sebaliknya juga dilakukan, yaitu mengumpulkan mahasiswa kritis angkatan 2010 untuk
No. Ganjil 2012/2013 Genap 2012/2013
1 Statika Mekanika bahan
2 Matematika I Struktur beton
3 Struktur Baja Beton prategang 4 Analisis Struktur I Program Komputer 5 Matematika III Struktur kayu 6 Mekanika Tanah II Teknik Lingkungan
7 Ekonomi Teknik Statistika
8 Hidrolika Terapan Teknologi Bahan I
9 Hidrologi Matematika II
10 Teknik Lalu Lintas
11 Dinamika Struktur
12 Jembatan
13 14 15
16
Analisis Struktur II Hidrolika Dasar Mekanika Tanah I
11
mendengarkan permasalahan yang terjadi serta memberi motivasi guna peningkatan kinerja.
g. Jurusan telah mempublikasikan usulan tema skripsi oleh beberapa dosen untuk mempermudah mahasiswa dalam mencari tema skripsi.
h. Aturan penyusunan skripsi sudah berjalan dengan baik. Hal ini dapat dilihat pada proses pembimbingan yang dilakukan oleh dosen pembimbing skripsi, lamanya mahasiswa menyusun skripsi, sehingga diharapkan berdampak pada lamanya masa studi.
• Dalam upaya memenuhi kebutuhan jumlah dosen yang sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan, dan agar setiap dosen dapat memenuhi EWMP/EKD, maka upaya yang dilakukan jurusan adalah:
a. Dilakukan rekrutmen dosen tetap non-PNS. Untuk tahun 2012/2013 ada 1 dosen tetap non-PNS.
b. Menyusun dan meratakan beban pembimbingan skripsi pada dosen dimana diharapkan peran aktif KKDK lebih ditingkatkan dalam pembagian beban pembimbingan skripsi tersebut.
c. Disamping itu sudah ada buku ajar untuk beberapa mata kuliah, dan diusahakan jumlahnya terus bertambah pada semester yang akan datang.
• Beberapa upaya yang dilakukan jurusan agar mempunyai kinerja yang baik antara lain :
a. Terus dilakukan penyempurnaan dokumen UJM dan disosialisasikan ke seluruh dosen, mahasiswa, stakeholder, dan civitas akademika yang lain. Upaya tersebut dilakukan agar dapat menjadi pedoman bagi dosen dan mahasiswa dalam menjalankan tugasnya masing-masing, sehingga pelayanan prima dan kepuasan pelanggan dapat terwujud.
12
c. Membuat form kerusakan dan kehilangan barang sehingga pengguna ruang kelas dapat mengadukan kerusakan yang terjadi dan segera dapat ditindaklanjuti oleh Jurusan.
d. Untuk meningkatkan kualitas penelitian dari tenaga pengajar / dosen, Jurusan Teknik Sipil mengundang perwakilan dari National Central University (NCU) Taiwan untuk membicarakan mengenai adanya kemungkinan untuk bersama – sama mengembangkan penelitian (joint research), yang dilaksanakan pada tanggal 28 juni 2013.
e. Jurusan Teknik Sipil juga telah merumuskan agenda penelitian dari tiap – tiap laboratorium hingga tahun 2020.
f. Sebagai salah satu sarana untuk meningkatkan suasana akademik, telah dilakukan pembangunan – pembangunan fisik serta prasarana penunjang lainnya.
e. Tindak lanjut dari tinjauan manajemen sebelumnya
Tabel 6. Rekomendasi tinjauan management tahun 2012/2013
No Kegiatan Penanggung
Jawab
Dead line Status
1 Pemetaan atau
inventarisasi fasilitas maupun dosen untuk membuat kelas kecil agar pembelajaran lebih efektif
Kajur/Sekjur/Kaur Akademik
Semester gasal 2012/2013
Open
2 Menentukan jumlah mahasiswa ideal per kelas agar pembelajaran efektif
Kajur/Sekjur Semester gasal 2012/2013
Open
3 Meningkatkan kinerja pimpinan, Ka lab, KKDK,
dosen, tenaga
kependidikan melalui evaluasi dan tindak lanjut
Ka Lab/KKDK Tiap tahun Open
4 Meningkatkan suasana akademik yang kondusif dengan melalui kuliah lapangan, kuliah tamu, seminar, pemutaran film tentang pekerjaan sipil
Ka Lab/KKDK/ Ketua Himpunan
Tiap semester
13
1) Telah dilakukan pemetaan terhadap perencanaan pelaksanaan kelas kecil, sesuai dengan inventaris, jadwal dan kesesuaian dosen seperti yang terlihat pada tabel 4. (hasil pemetaan kelas kecil)
2) Jumlah idea yang ditetapkan adalah 20 - 24 mahasiswa per kelas agar pembelajaran menjadi efektif.
3) Berdasarkan hasil pemetaan dan penentuan jumlah ideal mahasiswa, telah dibuka kelas kecil dengan kuota < 24 mahasiswa, dengan harapan untuk lebih meningkatkan pemahaman mahasiswa terhadap mata kuliah tersebut, sehingga mata kuliah lanjutan akan lebih dipahami, dan proses pembelajaran lebih efektif. Bila proses pembelajaran lebih efektif, harapannya bisa meningkatkan mutu mahasiswa (IP naik), dan mahasiswa bisa lulus rata-rata 4 tahun. Pada semester ganjil 2013/2014 akan dibuka kelas kecil mata kuliah Menggambar Teknik.
4) Evaluasi kinerja antar dosen sudah mulai dilakukan, yaitu dengan adanya soal ujian yang sama untuk satu mata kuliah. Evaluasi ini dilakukan dengan cara evaluasi soal ujian, tugas, Quiz, dan PR oleh KKDK.
5) Telah diperbaiki dokumen mutu yakni Manual Mutu Jurusan Teknik Sipil. Pengendalian dokumen telah dilakukan dengan cara membuat borang daftar distribusi dokumen. Dengan adanya perbaikan ini diharapkan dapat menunjang kinerja dari civitas akademika di Jurusan.
6) Untuk meningkatkan mutu dosen, pada tahun 2012/2013 telah ditugaskan 3 dosen untuk studi lanjut ke jenjang S3.
7) Kuliah lapangan sudah dilakukan pada tanggal 14 November 2012 ke PLTU Paiton, pada tanggal 24 – 25 mei dilakukan kunjungan ke Proyek Jalan Tol Nusa Dua – Ngurah Rai dengan PT Adhi Karya, TBK. pada tanggal 24-25 Mei 2012. Selain itu pada tanggal 6 juli 2013 dilakukan kunjungan ke BPLS untuk melihat reklamasi lumpur sidoarjo.
14
mei 2012, aplikasi semen mortar utama pada pekerjaan finishing bangunan pada tanggal 22 November 2012, seminar peranan kolaboratif ilmuan indonesia di dalam dan di luar negeri dalam pembangunan bangsa indonseia pada tanggal 2 oktober 2012, seminar aplikasi material ramah lingkungan pada tanggal 29 november 2012, seminar green and sustainable construction pada tanggal 5 desember 2012, Pengenalan Dunia Kerja setelah Lulus Perguruan Tinggi dengan pembicara Ir. Fathor Rachman, MT (PT Waskita Karya Tbk.) pada tanggal 31 Mei 2013, topik yang lain adalah dari wanita untuk membangun indonesia oleh Ir. Erni Yurianti dan Ir. Nila Kurniawati pada tanggal 24 April 2013. Selain itu mahasiswa juga dapat mengikuti kuliah tamu yang diselenggarakan oleh program pasca sarjana dengan pembicara internasional, yaitu dari University of Kentucky America pada tanggal 17 juni 2013 mengenai Model Hydrologi, GIS dan Remote Sensing. Kuliah Tamu yang lain diberikan oleh Prof. Bambang, Dr. Eric dan Dr. Brian dari Queensland University of Technology yang dilaksanakan pada tanggal 29 juni 2013 dengan topik mengenai manajemen proyek serta aplikasi pada bidang transportasi.
9) Pemutaran film tentang Teknik Sipil sudah dilakukan dengan topik struktur Tokyo Sky City, antusiasme mahasiswa cukup bagus, harapannya pemutaran film ini bisa dilakukan secara rutin. Diharapkan juga semakin banyak dosen yang hadir saat pemutaran film tersebut. Selain itu pada beberapa mata kuliah telah juga disisipkan pemutaran film terkait mata kuliah tersebut sebagai salah satu strategi / metode pembelajaran visual kepada mahasiswa.
10)Diadakannya seminar KDK Geoteknik dimana mahasiswa akan mempresentasikan hasil skripsi dengan harapan dapat meningkatkan suasana akademik di PS S1 Teknik Sipil.
f. Perubahan yang dapat mempengaruhi sistem manajemen mutu.
15
(a) Tersusunnya dokumen borang kehilangan dan borang kerusakan fasilitas Jurusan untuk meningkatan dan mempertahankan kualitas pelayanan terkait fasilitas. (b) Adanya rencana strategi atau program kerja dari masing – masing laboratorium
umtuk meningkatkan kualitas penelitian dan pengabdian masyarakat
g. Rekomendasi untuk peningkatan
• Untuk peningkatan pemahaman mahasiswa terhadap penerapan ilmu dasar di dalam bidang teknik sipil, maka direkomendasikan mata kuliah Fisika dapat diampu oleh dosen teknik sipil.
• Untuk pemerataan beban mahasiswa dan perbaikan rasio dosen : mahasiswa direkomendasikan untuk melaksanakan perekturan dosen tetap non PNS atau melakukan pembatasan / pengurangan jumlah mahasiswa baru.
• Guna menambah efektifitas penerapan kelas kecil, maka perlu untuk disempurnakan pemetaan untuk kelas kecil dan perlu direncanakan penambahan kelas kecil untuk menunjang pemahaman mahasiswa serta pemerataan EWMP dosen.
• Untuk meningkatkan linearitas dan efektifitas penelitian dan pendidikan pasca sarjana, maka direkomendasi agar pelaksanaan S2 dan S3 ke dalam organisasi Jurusan.
• Perlu adanya peningkatan peran laboratorium untuk mendukung penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan menyusun rencana strategis (renstra) atau program kerja (progker).
• Perlu meningkatkan peran dosen wali dalam perencanaan pengambilan mata kuliah / jumlah sks mahasiswa wali, sebagai upaya memperpendek masa studi ataupun menurunkan jumlah resiko DO.
• Dari rekomendasi tersebut di atas dapat disusun action plan sebagai berikut:
No Kegiatan Penanggung
Jawab
Dead line Status Sumber 1 Penyempurnaan pemetaan
atau inventarisasi fasilitas maupun dosen untuk menambah jumlah kelas kecil agar pembelajaran lebih efektif
Kajur/Sekjur/Kaur Akademik
Awal semester gasal 2013/2014
16
No Kegiatan Penanggung
Jawab
Dead line Status Sumber 2 Meningkatkan peran serta
dosen wali dalam pembimbingan
perencanaan kuliah
Kajur/Sekjur Akhir semester gasal 2013/2014
Open
3 Melaksanakan proses pembelajaran S2 dan S3 dalam Organisasi Jurusan Teknik Sipil
Kajur/Sekjur, KPS S2, KPS S3
Awal semester gasal 2013/2014
Open
4 Rekruitmen dosen tetap
non-PNS untuk
memperbaiki rasio mahasiswa : dosen
Kajur/Sekjur Awal semester gasal 2013/2014
Open
3 Meningkatkan peran laboratorium dalam penelitian dan pengabdian masyarakat terencana dengan menyusun renstra / progker
Ka Lab/KKDK Akhir semester gasal 2013/2014
Open
Hasil/keluaran tinjauan manajemen.
a. Peningkatan efektivitas sistem penjaminan mutu dan prosesnya. • Implementasi Manual Mutu.
b. Peningkatan produk yang berhubungan dengan kepuasan pelanggan.
• IP mahasiswa naik dan mahasiswa bisa lulus rata-rata 4 tahun (percepatan kelulusan).
• Peningkatan mutu kinerja jurusan dalam bidang sumber daya manusia. c. Peningkatan kuantitas dan kualitas penelitian dan pengabdian masyarakat
• Meningkatkan peran Laboratorium beserta KDK untuk melakukan perencanaan terpadu penelitian dan pengabdian masyarakat
• Meningkatkan koordinasi program studi S1, S2 dan S3 sehingga linearitas dan kesesuaian bidang penelitian dapat terpenuhi.
d. Kebutuhan sumber daya.
17
• Dosen wali dan dosen pembimbing skripsi diharapkan mendorong dalam penyelesaian skripsi bagi mahasiswa yang mau dan mampu lulus < 4 tahun.
• Rekruitmen sumber daya manusia atau pembatasan jumlah mahasiswa baru untuk menjaga kesesuaian rasio mahasiswa : dosen.
• Pimpinan jurusan, dosen, karyawan dan mahasiswa harus berpartisipasi dalam setiap audit silang/evaluasi kinerja antar unit kegiatan di Jurusan Teknik Sipil.
• Dilakukan pemetaan jumlah dan kompetensi dosen, dengan menyesuaikan kebutuhan, jumlah mata kuliah.
Malang, 13 Juli 2013
Management Representative Jurusan Teknik Sipil Sekretaris Jurusan
