vi
ABSTRAK
PT X (nama disamarkan) adalah perusahaan kayu export yang sistem pencatatan datanya masih dilakukan secara manual, sehingga dapat terjadi kesalahan dalam pengorganisasian data. Oleh karena itu, diperlukan pengorganisasian proses bisnis secara terkomputerisasi agar didapat data yang akurat.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membuat suatu sistem informasi yang dapat menangani masalah pengorganisasian data di dalam sistem pendataan karyawan, sehingga memudahkan pengguna dalam menangani data yang ada. Metode yang dilakukan dalam penelitian ini adalah analisis deksriptif dengan pendekatan studi kasus.
Pengumpulan data dilakukan dengan metode wawancara kepada perusahaan. Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman Vb.Net dan basis data SQL Server 2008R2. Hasil penelitian menunjukan bahwa aplikasi sistem informasi membantu pengguna untuk mengorganisasikan data lebih cepat, lebih akurat, dan dapat dipercaya.
vii
ABSTRACT
PT X (Name suppressed) is a timber companies that export the data recording system is still done manually, so that errors may occur in the organization of data. Therefore, the necessary organizational business processes are computerized in order to obtain acurrate data. The purpose of this study was to create an information system that can handle the problem of organizing data within the data collection system employees, making it easier for user in dealing with existing data. The method in this research is descripting analysis with case study appoarch. The data was collected with interview method to the company. This application is created using Vb.Net programming language and database SQL Server 2008R2. The result showed that application of information systems help users to organize data faster, more accurate, and reliable
viii
DAFTAR ISI
PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN... iii
PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN... iv
PRAKATA... v
ABSTRAK... vi
ABSTRACT... vii
DAFTAR ISI...viii
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR TABEL ... xv
DAFTAR LAMPIRAN ... xvii
BAB I PENDAHULUAN 1
1.1 Latar Belakang ... ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Tujuan Pembahasa ... 2
1.4 Ruang Lingkup Kajian ... 2
1.5 Sumber Data ... 3
1.6 Sistematika Penyajian ... 4
BAB II KAJIAN TEORI 5 2.1 Decision Support Systems (DSS) ... 5
2.1.1 Karakteristik Decision Support Systems (DSS)... 7
2.1.2 Karakteristik Decision Support Systems (DSS)... 7
2.1.3 Metode Rating Scale ... 8
2.1.3.1 Kesalahan-kesalahan dalam Metode Rating Scale ... 9
ix
2.1.3.3 Kelebihan Rating Scale ... 11
2.2 Proses Bisnis ... 12
2.2.1 Pengukuran Kinerja(Employees Performance) ... 12
2.2.2 Promosi dan Demosi ... 14
2.2.3 Mutasi / Rotasi ... 16
2.2.4 Mutasi, Promosi, dan Demosi dalam kaitannya dengan mo -tivasi dan peningkatan kerja ... 17
2.3 Tinjauan Umum Pengembangan Sistem ... 17
2.3.1 Perlunya Pengembangan Sistem ... 18
2.3.2 Siklus Hidup Pengembangan Sistem ... 19
2.4 Analisa Dan Perancangan Sistem ... 20
2.4.1 Pengertian Analisa Sistem ... 21
2.4.2 Langkah – Langkah Analisa Sistem ... 21
2.4.3 Perancangan Sistem ... 22
2.4.4 Alat Bantu Perancangan Model Sistem Informasi ... 23
2.4.4.1 Entity Relational Diagram ... 22
2.4.4.2 Flowchart ... 25
2.4.4.3 Data flow diagramt ... 26
2.5 Black box ... 29
2.6 Kamus data ... 29
2.7 Process specification (PSPEC) ... 31
2.8 Microsoft Visual Studio ... 32
2.9 SQL Server 2008 ... 33
2.9.1 Data Definition Language .... 34
2.9.2 Data Manipulation Language ... 36
2.9.3 Fungsi Agregat ... 38
2.9.4 Subquery ... 38
x
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 42
3.1 Proses Bisnis ... 42
3.1.1 Penilaian Kinerja Karyawan ... 42
3.1.2 Proses Promosi ... 43
3.1.3 Proses Demosi ... 45
3.1.4 Proses Mutasi / Rotasi ...47
3.2 Basis Data ... 49
3.2.1 Entity Realionship Diagram(ERD) ... 49
3.2.2 Relational Diagram ... 50
3.3 Aliran Data ... 55
3.3.1 Data Flow Diagram level 0 ... 55
3.3.2 Data Flow Diagram level 1 ... 56
3.3.3 Data Flow Diagram level 2 Proses 2 ... 57
3.3.4 Data Flow Diagram level 2 Proses 3 ... 58
3.3.5 Data Flow Diagram level 3 Proses 2 ... 59
3.4 Kamus Data ... 60
3.4.1 Process Specification(PSPEC) ... 63
3.5 Rancangan Antar Muka ... 67
3.5.1 Halaman Beranda ... 67
3.5.2 Halaman Berita ... 67
3.5.3 Halaman Tentang Kami ... 68
3.5.4 Halaman Hubungi Kami ... 68
3.4.5 Halaman LogIn ... 69
3.5.5 Halaman Admin ... 69
3.5.5.1 Halaman Pendaftaran ... 69
3.5.5.2 Halaman Admin dan Manager (data) ... 70
3.5.5.2.1 Halaman Data Karyawan ... 70
3.5.5.2.2 Halaman Data Departemen ... 71
xi
3.5.5.3.1 Halaman Kriteria Penilaian ... 71
3.5.5.3.2 Halaman Penilaian ... 72
3.5.5.3.3 Halaman Promosi,mutasi,demosi... 73
3.5.5.3.3 Halaman Peringatan/PHK... 74
BAB IV HASIL PENELITIAN 75
4.1 Halaman Beranda... 75
4.2 Halaman Berita ... 76
4.3 Tentang Kami .. ... 77
4.4 Hubungi Kami ... 78
4.5 Halaman LogIn ... 79
4.6 Halaman Berita(Login) ... 80
4.7 Halaman Ubah Berita(Login) ... 81
4.8 Pndaftaran Karyawan Baru ... 82
4.9 Halaman Data Karyawan ... 83
4.10 Halaman Data Departemen... 84
4.11 Halaman Model penilaian ... 85
4.12 Halaman Penilaian Kinerja ... 86
4.13 Halaman Promosi, mutasi, demosi ... 87
4.14 Halaman Peringatan... ... 88
4.14 Halaman PHK ... 89
BAB V PEMBAHASAN DAN HASIL UJI COBA PENELITIAN 90
5.1 Halaman Login ... 90
5.2 Halaman Ubah Berita ... 91
5.3 Halaman Pendaftaran Karyawan Baru ... 91
5.4 Halaman Data Departemen ... 92
5.5 HalamanKriteria Penilaian Kinerja ... 92
xii
5.7 Halaman Peringatan/PHK ... 93
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN 94
6.1 Simpulan ... 94
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Siklus Hidup Pengembangan Sistem ... 19
Gambar 2 Penilaian Kinerja Flowchart ... 42
Gambar 3 Promosi Flowchart ... 44
Gambar 4 Demosi Flowchart ... 46
Gambar 5 Mutasi/rotasi Flowchart ... 48
Gambar 6 Entity Relationship Diagram ... 49
Gambar 7 Relational Diagram ... 50
Gambar 8 Data Flow Diagram Level 0 ... 55
Gambar 9 Data Flow Diagram Level 1 ... 56
Gambar 10 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2 ... 57
Gambar 11 Data Flow Diagram Level 2 Proses 3... 58
Gambar 12 Data Flow Diagram Level 3 Proses 2 ... 59
Gambar 13 Rancangan Tampilan Beranda... 67
Gambar 14 Rancangan Tampilan Berita... 67
Gambar 15 Rancangan Tampilan Tentang Kami ... 68
Gambar 16 Rancangan Tampilan Hubungi Kami ... 69
Gambar 17 Rancangan Tampilan LogIn ... 69
Gambar 18 Rancangan Tampilan Pendaftaran ... 70
Gambar 19 Rancangan Tampilan Data Karyawan ... 71
Gambar 20 Rancangan Tampilan Data Departemen... 71
Gambar 21 Rancangan Tampilan Kriteria penilaian. ... 72
Gambar 22 Rancangan Tampilan Penilaian... 72
Gambar 23 Rancangan Tampilan Promosi demosi mutasi... 73
Gambar 24 Rancangan Tampilan Peringatan/PHK... 74
Gambar 25 Halaman Beranda... 75
xiv
Gambar 27 Halaman Tentang Kami... 77
Gambar 28 Halaman Hubungi Kami... 78
Gambar 29 Halaman LogIn... 79
Gambar 30 Halaman Berita(LogIn)... 80
Gambar 31 Halaman Ubah Berita(LogIn) ... 81
Gambar 32 Halaman Pendaftaran Karyawan... 82
Gambar 33 Halaman Data Karyawan... 83
Gambar 34 Halaman Data Departemen ... 84
Gambar 35 Halaman Model Penilaian ... 85
Gambar 36 Halaman Penilaian kinerja ... 86
Gambar 37 Halaman Promosi, Mutasi, Demosi ... 87
Gambar 38 Halaman Peringatan... 88
xv
DAFTAR TABEL
Tabel I Rating scale ... 11
Tabel II Simbol Entity Relational Diagram ... 22
Tabel III Simbol Kardinalitas ... 24
Tabel IV Simbol Flowchart ... 25
Tabel V Simbol-Simbol DFD ... 26
Tabel VI Simbol dalam kamus data ... 31
Tabel VII PSPEC ... 32
Tabel VIII Konversi Relational Diagram tabel Karyawan ... 51
Tabel IX Konversi Relational Diagram tabel Departemen.... ... 52
Tabel X Konversi Relational diagram tabel Berita ... 52
Tabel XI Konversi Relational Diagram tabel Kriteria Penilaian ... 52
Tabel XII Konversi Relational Diagram tabel Promosi, mutasi, demosi ... 53
Tabel XIII Konversi Relational Diagram tabel Surat peringtan ... 53
Tabel XIV Konversi Relational Diagram tabel User ... 59
Tabel XV Konversi Relational Diagram tabel Kriteria ... 53
Tabel XVI Konversi Relational Diagram tabel Modul ... 54
Tabel XVII Konversi Relational Diagram tabel PHK ... ... 54
Tabel XVIII Konversi Relational Diagram tabel Jabatan ... ... 54
Tabel XIX Konversi Relational Diagram tabel ModulD ... 54
Tabel XX Konversi Relational Diagram tabel ModulH ... 54
Tabel XXII Kamus data karyawan ... 60
Tabel XXIII Kamus data Departemen... 61
Tabel XXIV Kamus Penilaian kinerja ... 61
Tabel XXV Kamus data Promosi, demosi, mutasi ... 62
Tabel XXVI Kamus data Surat peringatan ... 62
Tabel XXVII Kamus data PHK ... 62
xvi
Tabel XXIX PSPEC Proses 2.1.1 ... 63
Tabel XXX PSPEC Proses 2.1.2 ... 64
Tabel XXXI PSPEC Proses 2.1.3 ... 64
Tabel XXXII PSPEC Proses 2.2.1 ... 65
Tabel XXXIII PSPEC Proses 2.2.2 ... 65
Tabel XXXIV PSPEC Proses 2.2.3 ... 66
Tabel XXXV Black Box testing Halaman Log In ... 90
Tabel XXXVI Black Box testing Halaman Ubah Berita ... 91
Tabel XXXVII Black Box testingHalaman Pendaftaran Karyawan Baru ... 91
Tabel XXXVIII Black Box testing Halaman data Departemen... 92
Tabel XXXIX Black Box testing Halaman Kriteria penilaian kinerja... 92
Tabel XL Black Box testing Halaman Promosi, mutasi, Demosi ... 93
xvii
DAFTAR LAMPIRAN
Universitas Kristen Maranatha
1
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Teknologi memberikan dampak yang sangat besar bagi perkembangan
sejarah manusia. Perkembangan teknologi ini akan memberikan banyak
kemajuan terhadap banyak bidang, antara lain adalah bidang industri. Dalam
hal ini adalah pengolahan data tenaga kerja yang mencakup sumber daya
manusia. manajemen sumber daya manusia adalah suatu prosedur yang
berkelanjutan yang bertujuan untuk memasok suatu organisasi atau
perusahaan dengan orang-orang yang tepat untuk ditempatkan pada posisi
dan jabatan yang tepat pada saat organisasi memerlukannya
,
dalam bahasa
inggris sering disebut
Human Resource Development
(
HRD
). Di setiap
perusahaan membutuhkan sebuah sistem yang terkomputerisasi dimana
sistem tersebut telah terintegrasi, untuk mempermudah perusahaan dalam
mengolah data karyawan dan menghasilkan informasi yang akurat dalam
mendata karyawan.
Pada saat ini perusahaan yang bertempat dikota Tasikmalaya yaitu PT . X,
banyak memiliki karyawan, sehingga dibutuhkannya program yang
menunjang untuk mengelola data yang berkaitan dengan promosi, demosi
dan mutasi karyawan yang bekerja di perusahaan yang bersangkutan.
2
Universitas Kristen Maranatha
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, rumusan
permasalahan yang ada dalam analisis ini adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana cara mendaftakan diri sebagai karyawan baru di dalam
perusahaan?
2. Bagaimana proses penilaian kinerja setiap karyawan?
3. Bagaimana proses untuk memutuskan seorang karyawan pantas
untuk dipromosikan, didemosikan, atau dimutasikan?
1.3 Tujuan Pembahasan
Sesuai dengan pokok-pokok masalah yang telah dirumuskan, berikut tujuan
dari analisis dan perancangan:
1. Cara mendaftarkan diri sebagai karyawan baru dilakukan dengan cara
mengunduh formulir data karyawan baru yang akan di kirimkan ke
perusahaan untuk di proses secara lanjut.
2. Proses penilaian kinerja setiap karyawan dilakukan dengan
memberikan nilai yang sudah ditentukan oleh perusahaan, sehingga
nilai tersebut dapat diolah oleh manager masing-masing untuk
menjadi acuan nilai yang dapat mempengaruhi kinerja dari setiap
karyawan.
3. Proses untuk memutuskan seorang karyawan pantas untuk
dipromosikan, didemosikan, atau dimutasikan, yaitu dengan penilaian
kinerja dari seorang karyawan yang akan menentukan layak atau
tidaknya seseorang dipromosikan, didemosikan atau dimutasikan.
1.4 Ruang Lingkup Kajian
3
Universitas Kristen Maranatha
karyawan. Adapun kriteria-kriteria dari sistem pelaporan tersebut adalah
sebagai berikut :
Batasan masalah pada analisis perancangan sistem adalah :
1. Rancangan sistem, memfokuskan sistem pada penilaian kinerja
karyawan.
2. Sistem yang dibuat meliputi adanya proses promosi, demosi dan
mutasi karyawan yang dipengaruhi oleh penilaian kinerja.
3. Sistem Dss dibuat menggunakan metode
rating scale
.
Software
yang digunakan untuk mengembangkan sistem adalah:
1. Microsoft Windows XP
2. Microsoft SQL server 2008 sebagai editor pengolah data
3. Editor pemograman adalah visual studio 2010
Hardware
yang digunakan untuk mengembangkan sistem adalah
Adapun spesifikasi minimal dari PC yang terpasang adalah sebagai berikut :
1. Pentium 4 (2GHz).
2. RAM DDR2 512 MB.
3. Hardisk 40 GB.
Aplikasi yang digunakan untuk mengembangkan sistem adalah
1. Pengguna sistem adalah admin
2. Aplikasi yang dikembangkan adalah berbasis website.
1.5 Sumber Data
Sumber data yang digunakan
1. Primer
: Hasil dari wawancara beberapa karyawan serta
beberapa petinggi perusahaan.
4
Universitas Kristen Maranatha
buku-buku lainnya yang dapat mendukung teori dari aplikasi yang
dibuat.
1.6 Sistematika Penyajian
Adapun sistematika penulisan pada proposal ini adalah:
BAB I. PENDAHULUAN
Berisi uraian garis besar yang meliputi latar belakang, perumusan
masalah, tujuan, batasan masalah, sumber data, dan sistematika
penulisan
BAB II. KAJIAN TEORI
Berisi dasar teori yang dipergunakan dalam menyusun laporan kerja
praktek ini.
BAB III. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM
Dalam bab Analisis dan Desain berisi tentang semua secara lengkap
mengenai analisis pemecahan masalah, perancangan desain aplikasi,
dan penjelasan sistem.
BAB IV HASIL PENELITIAN
Pada bab ini berisi kumpulan screenshot dari proyek yang dibuat beserta
penjelasan dari tiap fungsi (method) utama yang dibuat.
BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN
Laporan dari pengujian tiap class/fungsi/method yang dibuat menjadi
testing berupa (
whitebox testing
) atau (
blackbox testing
) ataupun
keduanya.
BAB VI PENUTUP
Universitas Kristen Maranatha
94
BAB VI SIMPULAN DAN SARAN
6.1. Simpulan
Berdasarkan hasil pengamatan dalam melakukan analisis dan perancangan,
dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Perancangan aplikasi yang telah dibuat sudah dapat mendukung pengolahan
data karyawan serta proses penilaian kinerja di dalam perusahaan tersebut yang
dapat disimpulkan dari beberapa kuesioner yang disebarkan ke beberapa
karyawan. Dalam proses pendataan karyawan, perusahaan dapat
menambahkan data karyawan baru, mengubah, serta menghapus data
karyawan. Dalam proses data departemen, perusahaan dapat menambahkan
departemen baru ataupun menghapus data departemen. Dalam proses
penilaian kinerja, tim penilai dapat memberikan nilai kinerja setiap karyawan
agar mendapatkan karyawan dengan nilai tertinggi. Dalam proses
promosi,demosi, serta mutasi, perusahaan dapat memindahkan karyawan dari
departemen satu ke departemen lainnya, atas dasar penilaian kinerja. Dalam
proses pemutusan hubungan kerja, perusahaan dapat memberikan surat PHK
kepada karyawan yang sudah mendapatkan surat peringatan sebanyak tiga kali.
2. Kegiatan peringatan dan penilaian kinerja akan dijadikan sebuah laporan
bulanan untuk mendapatkan karyawan terbaik.
6.2. Saran
1. Penyempurnaan fungsi dalam aplikasi dalam hal perekrutan karyawan baru
sehingga semuanya berjalan secara online.
2. Penambahan fitur untuk absensi agar tidak adanya kecurangan dalam proses
absensi. Misalnya absensi menggunakn sidik jari.
3. Aplikasi dapat memutuskan dan membuat surat peringatan kepada karyawan
DAFTAR PUSTAKA
Ayuliana. (2009).
Black Box
. Retrieved June 20, 2010, from
http://ayuliana_st.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/folder/0.1
Bimo Walgito.1987. Pengantar Psikologi Umum. Yogyakarta: Andi Offset.
Cascio, Wayne F and Award Elias M. 1981. Human Resource Management
and Information System approach. Aeston Virginia : A Prentice Hall
Company.
Dessler, Gary.(1997). Manajemen Sumber daya Manusia(edisi
kesepuluh).Indeks: Jakarta.
Febriani. (2007).
Flowchart
. Retrieved June 20, 2010, from
febriani.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/5616/Flowchart.pdf
Noviyanto. (2009) .
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM/HRIS)
.
Retrieved September 22, 2010, from
http://viyan.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/16480/10_Sistem+Informa
si+Sumber+Daya+Manusia.pdf
Parno
. (
2006
). Data Flow Diagram.
Retrieved June 20, 2010, from
tavipia.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/15425/DFD.pdf
Primashanti, Ida Ayu Y.(2007).
Entity Relationship Diagram
. Retrieved June
20, 2010 ,from
http://iaprima.staff.gunadarma.ac.id/Downloadsfiles/5459/Bahasan9a_ERD.p
df
Rahmat, Antonius (2010) Management Decision Support and Intelligent
Systems, retrieved October 19,2011,
fromhttp://lecturer.ukdw.ac.id/anton/download/amti11.pdf
Soeprihanto, John.(2001). Penilaian Kinerja dan Pengembangan
Karyawan(edisi pertama). Indonesia: Yogyakarta.
