Nomor : HKI.1-HH November 2021 Lampiran : Satu berkas Hal : Permohonan Menjadi Narasumber Kegiatan Kumham PR SUMMIT Vol.

(1)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL

Jln. H.R. Rasuna Said Kav. 8-9 Kuningan Jakarta Selatan Call Center: 152

Laman: www.dgip.go.id, surel: [email protected]

12 November 2021

Nomor :

Lampiran : Satu berkas

Hal : Permohonan Menjadi Narasumber Kegiatan Kumham PR SUMMIT Vol. 1

Yth. Bapak Susangga Surya Alam Head Of Brand Communication Narasi di tempat

Humas Pemerintah bukan hanya sebagai pelengkap organisasi, namun merupakan posisi strategis untuk meningkatkan kredibilitas dan membangun engagement positif dengan para stakeholder. Dengan capaian tersebut, sebuah instansi dapat mencapai tujuan jangka pendek dan panjangnya masing-masing seperti citra positif, loyalitas, human interest serta penyelesaian krisis komunikasi dan lain sebagainya.

Sehubungan dengan hal tersebut, DJKI menyelenggarakan Kumham PR SUMMIT Vol. 1 dengan Tema “Sinergi Humas Kemenkumham untuk Indonesia Tangguh di Era Ekonomi Digital” yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Senin s.d Kamis, 22 s.d. 25 November 2021 Pukul : 09.00 WIB s.d selesai

Tempat : Hotel Shangri-La Jakarta

Jl. Jend. Sudirman No.Kav. 1, Jakarta 10220

Berkaitan dengan hal tersebut, kami mohon Saudara untuk dapat menjadi salah satu narasumber dalam kegiatan dimaksud. Bersama ini pula terlampir lembar konfirmasi yang harus disampaikan paling lambat tanggal 17 November 2021 melalui surat elektronik ([email protected]).

Adapun sesuai protokol kesehatan, mohon untuk menunjukkan hasil negatif Swab Antigen H-1 kegiatan dan membawa hasil tersebut saat pelaksanaan kegiatan. Biaya Swab antigen akan dibebankan oleh Daftar Isian Pelaksana Anggaran DJKI. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi panitia kegiatan Sdri. Anggia (085959700457) atau Sdri. Desy (081296080048).

Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Plt. Sekretaris,

Sucipto

NIP. 19710325 199903 1 001

Tembusan:

1. Sekretaris Jenderal Kementerian Hukum dan HAM RI;

2. Plt. Direktur Jenderal Kementerian Hukum dan HAM RI.

HKI.1-HH.01.04-346 12 November 2021

(2)

Lampiran Surat Nomor : Tanggal :

SUSUNAN ACARA (TENTATIVE) KUMHAM PR SUMMIT VOL. I

“Sinergi Humas Kemenkumham untuk Indonesia Tangguh di Era Ekonomi Digital”

Shangri-La Hotel, Jakarta 22 s.d. 25 November 2021

Waktu Kegiatan Keterangan

Selasa, 23 November 2021

07.00 – 08.00 WIB Persiapan Teknis dan Jaringan Grand Ballroom Seluruh Peserta 08.00 - 08.30 WIB Registrasi Peserta, Narasumber dan Tamu Undangan

08.30 - 09.30 WIB Pembukaan Kegiatan (Bergabung dengan acara Rakor Kanwil) :

- Opening MC

- Menyanyikan lagu Indonesia Raya - Menyanyikan Mars KemenkumHAM - Hiburan

1. Laporan Kegiatan oleh Plt. Direktur Jenderal KI

2. Keynote Speech oleh Sekretaris Jenderal Kemenkumham

3. Arahan sekaligus Pembukaan Kegiatan oleh Wakil Menteri Hukum dan HAM

4. Pemberian Penghargaan Terbaik pada Kantor wilayah

Launching:

Launching Aplikasi KIK - Pembacaan Doa

Grand Ballroom Seluruh Peserta

09.30 - 10.00 WIB Coffee Break dan Split Peserta Kumham PR

Summit Move to Nusantara Room

10.00 - 12.00 WIB Diskusi Panel

Topik: Posisi Strategis Humas Instansi di Era Ekonomi Digital

Narasumber:

1. Komjen. Pol. Andap Budhi Revianto S.I.K, Sekretaris Jenderal Kemenkumham

2. Usman Kansong, S.Sos, M.Si, Dirjen IKP Kominfo 3. Prita Kemal Gani, MBA, MCIPR, Founder & CEO

LSPR Communication and Business Institute - Indonesia (to Be Confirmed)

4. Anggota Perhumas (To be Confirmed)

Moderator:

Emil Faizza, News Anchor

12.00 - 13.00 WIB ISOMA

HKI.1-HH.01.04-346 12 November 2021

(3)

13.00 - 15.00 WIB Diskusi Panel

Topik: Membangun Sinergi Tim Kehumasan Tangguh Narasumber:

1. Dwi Astuti, Kasubdit Hubungan Masyarakat Ditjen Pajak

2. Kristy Nelwan, Head of Communication Unilever Indonesia (To be Confirmed)

Moderator:

15.30 - 17.30 WIB Topik: Strategi Komunikasi Humas Kemenkumham 2022

Narasumber:

1. Bane Raja Manalu, Konsultan Strategi Komunikasi Kemenkumham

Moderator:

17.30 – 19.00 WIB ISOMA

19.00 – 21.00 WIB Topik: Sharing Session Para Pejabat Administrator Kehumasan Unit Utama Kemenkumham

Narasumber:

1. Para Pejabat Administrator Kehumasan Unit Utama Kemenkumham

2. Bane Raja Manalu, Konsultan Strategi Komunikasi Kemenkumham

Moderator:

Rabu, 24 November 2021

09.00 - 09.05 WIB Pembukaan oleh MC

09.05 - 10.30 WIB Topik: Media Relations di Era Ekonomi Digital untuk Manajemen Krisis

Narasumber:

Iman Sjafei, Co-Founder Sepikul Indonesia

Moderator:

10.30 - 12.00 WIB Topik: Bangun Ketertarikan Masyarakat melalui Sosial Media

Narasumber:

Susangga Surya Alam, Head Of Brand Communication at Narasi.tv

Moderator:

Emil Faizza, News Ancho

12.00 - 13.00 WIB ISOMA 13.00 - 15.00 WIB Diskusi Panel

Topik: Layanan Informasi dan Aduan Masyarakat di Era Ekonomi Digital

Narasumber

1. Wani Sabu, Executive Vice President at PT Bank Central Asia Tbk

2. Nico Heri Janto, Kring Pajak

3. Manager Contact Center PLN 123 (To be Announced)

Moderator:

Emil Faizza, News Anchor

15.00 - 16.00 WIB Coffee Break

(4)

16.00 - 18.00 WIB Acara Penutupan secara Offline Penutupan Bergabung dengan acara Rakor Kanwil

(5)

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA REPUBLIK INDONESIA DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN INTELEKTUAL

Jln. H.R. Rasuna Said Kav. 8-9 Kuningan Jakarta Selatan Call Center: 152

Laman: www.dgip.go.id, surel: [email protected]

LEMBAR KONFIRMASI KESEDIAAN NARASUMBER Kumham PR SUMMIT Vol. 1

" Sinergi Humas Kemenkumham untuk Indonesia Tangguh di Era Ekonomi Digital”

Jakarta, 22 – 25 November 2021

Nama Lengkap :

Instansi :

Jabatan :

E-mail :

No. Handphone :

Dengan ini saya menyatakan bersedia menjadi Narasumber pada kegiatan dimaksud.

Jakarta, November 2021

(6)

Kumham PR

SUMMIT Vol. I

by DJKI

Sinergi Humas Kemenkumham untuk Indonesia Tangguh di Era Ekonomi Digital

(7)

Kumham PR SUMMIT Vol. I

adalah sebuah event kehumasan yang mengusung metode pelatihan/coaching clinic online.

Dilatarbelakangi oleh kebutuhan soft dan hard skills dalam melakukan kegiatan kehumasan setiap harinya, acara ini dirangkai dengan topik bahasan yang fundamental, relevan dan aplikatif.

Humas Pemerintah bukan hanya pelengkap organisasi namun merupakan posisi strategis untuk meningkatkan kredibilitas dan membangun engagement positif dengan stakeholdernya. Dengan capaian tersebut, sebuah instansi dapat mencapai tujuan jangka pendek dan panjangnya masing-masing seperti citra positif, loyalitas, human interest serta penyelesaian krisis komunikasi dan lain sebagainya terutama di Era Ekonomi Digital ini.

(8)

Key points yang menjadi dasar penentuan topik pada event ini adalah:

A. Posisi Strategis Humas bagi Instansi B. PR Team Building

C. Strategi Kehumasan Kemenkumham RI 2022 D. Berita & Media

E. Media Sosial

F. Permintaan Informasi dan Pengaduan

Target audiens:

1. Kabag dan Kasubag Humas Unit Eselon I 2. Pejabat Kehumasan Kanwil dan UPT

3. Staf Humas Unit Eselon I, Kanwil dan UPT

Timeline

Perancangan Proposal dan penentuan Narasumber

Pitching

Fixing & Follow up narasumber 10-17 November

Pembuatan Materi Publikasi 16-17 November

Publikasi dan Registrasi 17-22 November

D Day

23 - 24 November

@ Shangri-La Jakarta

(9)

Lineup Speaker

Posisi Strategis Humas Instansi di Era Ekonomi Digital

23 November 2021 10.00 WIB

Usman Kansong, S.Sos, M.Si (To Be Conﬁrmed) Dirjen Informasi dan Komunikasi

Publik Kominfo

Prita Kemal Gani (To Be Conﬁrmed))

Founder LSPR Komjen. Pol. Andap Budhi Revianto, S.I.K

Sekretaris Jenderal Kemenkumham

Membangun Sinergi Tim Kehumasan Tangguh

23 November 2021 13.00 WIB

Kristy Nelwan (To Be Conﬁrmed) Head of Communication

Unilever Indonesia Dwi Astuti

Kasubdit Hubungan Masyarakat Ditjen Pajak

Strategi Komunikasi Humas Kemenkumham 2022

23 November 2021 15.30 WIB

Bane Raja Manalu Konsultan Strategi Komunikasi

Kemenkumham RI

(10)

Lineup Speaker

Media Relations di Era Ekonomi Digital untuk Manajemen Krisis

24 November 2021 09.00 WIB

Iman Sjafei

Cofounder Sepikul Indonesia

Layanan Informasi dan Aduan Masyarakat di Era Ekonomi Digital

24 November 2021 13.00 WIB

Nico Herry Janto

Kepala Kantor Layanan Informasi dan Pengaduan

Ditjen Pajak To Be Conﬁrmed

Manager Call Center PLN 123

Bangun

Ketertarikan

Masyarakat melalui Sosial Media

24 November 2021 10.30 WIB

Susangga Surya Alam, Head Of Brand Communication

at Narasi.tv

Wani Sabu Halo BCA

(11)

Rundown

Day 1

23 November 2021 Day 2

24 November 2021

09.00 - 10.00 ^Pembukaan Berita dan Media

10.00 - 12.00 Strategi Public Relations Media Sosial

12.00 - 13.00 Isoma Isoma

13.00 - 15.00 PR Team Building Layanan Informasi dan Aduan

15.00 - 17.30 Strategi Komunikasi Humas Kemenkumham 2022

Penutupan

16.00 - 19.00 Isoma

19.00 - 21.00 Sharing Session

(12)

Karakteristik Unit Utama Kemenkumham

Unit Utama Bidang Kerja Karakteristik Isu

1 Sekretariat Jenderal 2 Ditjen Peraturan

Perundang-Undangan

menyelenggarakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang peraturan perundang-undangan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan

3

Ditjen Administrasi Hukum Umum

bidang pelayanan hukum yang terdiri dari Direktorat Perdata, Direktorat Pidana, Direktorat Tata Negara dan Direktorat Hukum Internasional mencangkup hampir semua bidang hukum secara umum.

Memiliki paling banyak layanan yaitu 97 layanan.

Garda terdepan dalam usaha peningkatan peringkat kemudahan usaha (ease of doing business/EODB) baik secara langsung maupun tidak langsung.

Terutama dalam layanan pendirian badan usaha, jaminan ﬁdusia, pendaftaran kurator dan penunjukan kurator negara dalam menangani kepailitan.

partai politik, MLA (Mutual Legal Assistance), Peningkatan peringkat EODB dan penyusunan RUU Cipta Lapangan Kerja

4

Ditjen Pemasyarakatan

bidang registrasi, pelayanan tahanan, pembinaan narapidana, pembimbingan klien, pengentasan Anak, pengelolaan benda sitaan dan barang rampasan negara, keamanan dan ketertiban, kesehatan dan perawatan narapidana dan tahanan, serta teknologi informasi Pemasyarakatan

memiliki 860 UPT Pemasyarakatan Pemberitaan Narkoba dan Overcrowded

5 Ditjen Imigrasi bidang penegakan hukum dan keamanan keimigrasian, pelayanan dan fasilitas keimigrasian, perlintasan negara dan kerja sama luar negeri keimigrasian, dan Teknologi informasi keimigrasian

memiliki 160 UPT Imigrasi Calo paspor/visa/izin tinggal

6

Ditjen Kekayaan Intelektual

bidang perlindungan hukum kekayaan intelektual, penyelesaian permohonan

pendaftaran kekayaan intelektual, penyidikan, penyelesaian sengketa dan pengaduan pelanggaran kekayaan intelektual, kerja sama, promosi kekayaan intelektual, serta teknologi informasi di bidang kekayaan intelektual

memiliki cakupan produk yang disebut rezim yang terdiri dari Merek, Indikasi Geograﬁs, Paten, DTLST, Rahasia Dagang, Hak Cipta, Desain Industri dan Kekayaan Inteltual Komunal. Merupakan satu-satunya kantor pelindung Hak Kekayaan Intelektual di Indonesia

PP 56 tentang Royalti, UU Cipta Kerja, PWL

7 Ditjen Hak Asasi Manusia bidang pengembangan dan pengelolaan teknologi informasi dan komunikasi, publikasi media, perpustakaan, dan dokumentasi hak asasi manusia.

8 Inspektorat Jenderal pengawasan intern di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia

9 BPHN pelaksanaan analisis dan evaluasi hukum, perencanaan hukum, penyuluhan dan bantuan hukum, serta dokumentasi dan jaringan informasi hukum

10 Balitbang Hukum dan HAM pengkajian, penelitian, dan pengembangan di bidang hukum dan hak asasi manusia

11 BPSDM Hukum dan HAM Pengembangan Sumber Daya Manusia di Bidang Hukum dan Hak Asasi Manusia

(13)

Kumham PR Summit Vol. I by DJKI merupakan rangkaian seminar hybrid interaktif yang terdiri dari 6 topik utama dengan konsep panel.

Acara ini akan diisi oleh para praktisi di bidangnya.

MAIN EVENT:

Seminar Hybrid

DJKI menyelenggarakan Kumham PR Summit Vol. I by DJKI sebagai media untuk meningkatkan pengetahuan kehumasan para agen kehumasan Kementerian

Hukum dan HAM Tema:

Sinergi Humas Kemenkumham untuk Indonesia Tangguh di Era Ekonomi Digital

(14)

Kumham PR

SUMMIT Vol. I

by DJKI

Term of Reference

(15)

AGENDA: Topik 5 - Media Sosial

Berikut adalah rundown selama 2 hari acara Kumham PR Summit Vol. I by DJKI

Day 1

23 November 2021 Day 2

24 November 2021

09.00 - 10.00 ^Pembukaan Berita dan Media

10.00 - 12.00 Strategi Public Relations Media Sosial

12.00 - 13.00 Isoma Isoma

13.00 - 15.00 PR Team Building Layanan Informasi dan Aduan

15.00 - 17.30 Strategi Komunikasi Humas Kemenkumham 2022

Penutupan

16.00 - 19.00 Isoma

19.00 - 21.00 Sharing Session

(16)

Media Sosial

Moderator

Susangga Surya Alam, Head Of Brand Communication

at Narasi.tv

Narasumber

Emil Faizza

News Anchor & Public Speaker

(17)

RUNDOWN DAN BREAKDOWN MATERI

TIME Detailed Activities Materi Kelas B

Start Finish Duration

10.30 10.40 10 menit Pembukaan oleh Moderator:

Emil Faizza • Perkenalan singkat terkait narasumber: Susangga Surya Alam (Head Of Brand Communication at Narasi.tv)

10.40 11.25 45 menit Pemaparan materi dari Ekspertis Media:

Susangga Surya Alam

• Bagaimana mengenali target audiens sosial media dan karakteristiknya di Era Ekonomi Digital

• Mengetahui karakter setiap media sosial dan membuat konten yang tepat untuk media tersebut

• Trial & Error: Bagaimana implementasi konten dan evaluasi konten dan target yang tepat pada tiap platform

11.25 12.00 35 menit Talkshow antara Moderator dan Ekspert

Live Q & A

• Tips menciptakan konten yang kreatif, terkini dan tepat sasaran.

• Sesi pertanyaan dengan penonton secara live

12.00 13.00 60 menit ISOMA

(18)

OPENING – 10 menit

Pembukaan:

• Ucapan selamat datang kembali di Kumham PR Summit Vol. I by DJKI yang akan mengangkat topic “Sinergi Humas Kemenkumham untuk Indonesia Tangguh di Era Ekonomi Digital”

• Perkenalan diri

• Kumham PR Summit by DJKI Vol. I by DJKI merupakan rangkaian seminar hybrid interaktif yang diselenggarakan oleh Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual Kemenkumham atau biasa disebut DJKI. Kumham PR Summit Vol. I by DJKI sendiri diadakan sebagai media pembelajaran bersama untuk para agen kehumasan Kemenkumham. Acara ini akan berlangsung pada 23 - 24 November 2021

• Pada sesi kedua rangkaian acara Kumham PR Summit Vol. I by DJKI hari ini kita akan bersama-sama belajar

bagaimana menciptakan konten sosial medial yang kreatif dan tepat sasaran audiens dan platformnya dalam Era Ekonomi Digital

• Perkenalan proﬁl narasumber oleh moderator Eksperts:

• Susangga Surya Alam (Head Of Brand Communication at Narasi.tv)

(19)

MATERI EXPERT – @ 45 MENIT

Pemaparan materi dari Expert: Susangga Surya Alam

• Jangan Asal: Kenali target audiens sosial media dan karakteristik platform sebelum buat konten di Era Ekonomi Digital!

Susangga Surya Alam, Head Of Brand Communication

at Narasi.tv

(20)

53

TALKSHOW – 15 MENIT

Pertanyaan untuk Susangga Surya Alam:

1. Tips membuat konten yang memorable dan mudah viral, out of the box, namun tetap dapat memperhatikan jati diri pemerintahan atau normatif.

2. Tantangan berimajinasi dan mengimplementasi konten kreatif di Era Ekonomi Digital

(21)

54

LIVE Q&A – 20 MENIT CLOSING – 5 MENIT

Question & Answer

Bagi rekan humas yang masih penasaran tentang tips dan trik menciptakan konten kreatif untuk sosial media atau ingin sharing pengalamannya terkait hal tersebut bisa ditanyakan langsung kepada narasumber kami yang sangat berpengalaman di bidangnya baik secara offline di sini maupun melalui kolom Q&A bagi rekan-rekan yang bergabung secara online.

Terima kasih untuk Mas Sangga, sudah meluangkan waktunya untuk berbagi pengetahuan terkait

menciptakan konten kreatif yang tepat untuk sosial media pemerintah dan bisa kita implementasikan dan maksimalkan dalam menggapai eksistensi pemerintah yang kekinian.

Terima kasih untuk rekan-rekan humas yang sudah bergabung, semoga bermanfaat, dan lanjutkan kembali dengan topik terakhir dari rangkaian acara Kumham PR Summit Vol. I By DJKI yaitu Layanan Informasi dan Aduan tepat pukul 13.00 WIB. Sampai bertemu di sesi selanjutnya setelah waktu Isoma.